Città di Alessandria

Provincia di Alessandria

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SERVIZIO AUTONOMO GARE, APPALTI E CONTRATTI

N. generale 1083 del 02/08/2020

OGGETTO: FORNITURA REGISTRI DI STATO CIVILE PER L’ANNO 2021. AFFIDAMENTO ALLA DITTA MAGGIOLI S.P.A. IMPORTO COMPLESSIVO DI EURO 3.035,36 (ONERI FISCALI INCLUSI) CIG N. Z652DB7C7A.

La Determina viene pubblicata all’Albo pretorio dal 04/08/2020 al 19/08/2020.

CITTA’ DI ALESSANDRIA

Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti

OGGETTO: FORNITURA REGISTRI DI STATO CIVILE PER L’ANNO 2021. AFFIDAMENTO ALLA DITTA MAGGIOLI S.P.A. IMPORTO COMPLESSIVO DI EURO 3.035,36 (ONERI FISCALI INCLUSI) CIG N. Z652DB7C7A.

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE IN P.O. DEL SERVIZIO AUTONOMO GARE, APPALTI E CONTRATTI

Premesso che, ai sensi dell’art. 54, terzo comma, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni, “Il Sindaco, quale ufficiale di Governo, sovrintende, altresì, alla tenuta dei registri di stato civile e di popolazione …”, i cui contenuti sono prescritti dalle norme di cui al D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396;

Preso atto che, con richiesta in data 26/06/2020, il Settore Servizi Demografici, Politiche Educative, Politiche culturali e sociali della Città di Alessandria – Uffici di Stato Civile - ha formalizzato il fabbisogno dei Registri di Stato Civile per il prossimo anno 2021, che devono essere trasmessi entro il mese di ottobre alla locale Prefettura – U.T.G. per la relativa vidimazione;

Dato atto che la fornitura dei citati registri è obbligatoria e non procrastinabile e che il termine del 31 ottobre deve essere assolutamente rispettato, in base alle disposizioni fornite in proposito dai competenti uffici ministeriali e dalla Prefettura;

che, in riferimento a quanto sopra, lo scrivente Servizio ha verificato che:

− i beni oggetto della fornitura non rientrano tra quelli per i quali è previsto l’obbligo di approvvigionamento attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali a norma dell’art. 1, comma 7, del D.L. n. 95/2012, convertito nella L. n. 135/2012, e dell’art. 1, commi 512-517, della L. n. 208/2015 e

s.m. e i.;

− non sono presenti convenzioni o accordi quadro stipulati da Consip o dalla Società di Committenza Regione Piemonte SpA (SCR – Piemonte SpA) in applicazione dell’art. 26, comma 1, della L. n. 488/1999 e dell’art. 1, comma 449, della L. n. 296/2006, i cui parametri qualità prezzo debbano esser utilizzati come riferimento e limite massimo per l’Amministrazione;

− l’importo dell’affidamento è inferiore a 40.000,00 euro ed è, quindi, possibile procedere direttamente e autonomamente ai sensi dell’art. 37, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016, mediante affidamento diretto a norma dell’art. 36, comma 2, lettera a) del medesimo D.Lgs. n. 50;

− che l’ultima fornitura è stata disposta con Determinazione Dirigenziale del 31 luglio 2019 n. 2412, a favore della Ditta Grafiche Xxxxxxx S.r.l. per l’importo complessivo di euro 2.928,00 (I.V.A. inclusa);

− che, a norma dell’art. 30, comma 1, del citato X.Xxx n. 50/2016 e s.m. e i., e della Linea Guida n. 4 dell’ANAC, approvata dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 1097 del 26 ottobre 2016, aggiornata al D.Lgs. n. 56/2017 con delibera del Consiglio n. 206 del 1 marzo 2018, al punto 3.6

ed aggiornata al c.d. decreto “sblocca cantieri” con deliberazione n. 636 del 10 luglio 2019, nel rispetto del principio di rotazione degli affidamenti e degli inviti, è necessario individuare un altro operatore economico che effettui tale fornitura;

che in proposito è stata attivata su XX.XX specifica Trattativa Diretta – n. 1358757 in data 20/07/2020 con la ditta MAGGIOLI S.P.A., individuata tra gli operatori economici presenti nella specifica categoria merceologica dell’Albo Fornitori dell’Ente, la quale in data 21/07/2020 ha formulato la propria offerta proponendo un prezzo di euro 2.488,00 (I.V.A. esclusa), euro 3.035,36 (I.V.A. inclusa), comprensivo di euro 10,00 per costi di sicurezza aziendali, per la fornitura di cinque registri di Stato Civile per l’anno 2021, composti da 2.570 fogli, grammatura 120 g/mq, in doppio originale e comprensivi di raccoglitori;

che, a norma del punto 4.2.2 delle citate Linee Guida n. 4, aggiornate al c.d. decreto “sblocca cantieri” con deliberazione n. 636 del 10 luglio 2019, l’Amministrazione ha verificato l’autocertificazione prodotta dalla Ditta MAGGIOLI S.P.A. in sede di iscrizione al XX.XX., mediante acquisizione agli atti dei dati risultanti:

- dal casellario informatico istituito presso l’Autorità Nazionale AntiCorruzione (ANAC);

− dal documento unico di regolarità contributiva (DURC ON LINE);

− dalla visura camerale rilasciata dal Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio;

che, inoltre, la ditta ha sottoscritto la dichiarazione di accettazione del Patto di integrità di cui alla D.G.C. n. 163 del 08/06/2016;

che si è provveduto a richiedere il Codice Identificativo del procedimento di selezione del contraente, denominato anche Codice Identificato Gare (CIG) attribuito con il n. Z652DB7C7A;

che, ai sensi della Determinazione 5 marzo 2008, n. 3, dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (AVCP) non è necessario redigere il Documento Unico di valutazione dei rischi da interferenza (DUVRI), di cui all’articolo 26 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008 , n. 81 (Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro) e successive modificazioni e integrazioni, e che non sussistono costi per la sicurezza;

Rilevato che l'Ente si trova in esercizio provvisorio essendo stato prorogato al 31 luglio 2020 il termine per la deliberazione del Bilancio di previsione 2020/2022 a norma del D.L. 18/2020, convertito con modificazioni dalla L. 24 aprile 2020, n. 27;

Ritenuto, quindi, che si possa:

- accettare la proposta contrattuale presentata dalla ditta MAGGIOLI S.P.A. – Xxx Xxx Xxxxxxx 0 - 00000 Xxxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxx (Xx), P.IVA: 02066400405 e conseguentemente affidare alla stessa, a norma dell’art. 32, comma 2, e 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m. e i., la fornitura dei Registri di Stato Civile per l’anno 2021 per la somma di euro 2.488,00 (I.V.A. esclusa), euro 3.035,36 (I.V.A. inclusa), utilizzando il Mercato Elettronico Consip S.p.A.;

- impegnare la spesa di euro 3.035,36 come segue:

o euro 2573,00 a carico del capitolo 101070306 dell’Esercizio Provvisorio 2020, codice piano dei conti finanziario 1030102001;

o euro 462,36,00 a carico del capitolo 101110319 dell’Esercizio Provvisorio 2020, codice piano dei conti finanziario 1030102001;

- dare atto che tale impegno non è frazionabile in dodicesimi a norma dell’art. 163, comma 5, lett. a) e b) del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e i.;

- dare atto che il presente provvedimento diverrà esecutivo con l’apposizione del visto di regolarità contabile di cui agli articoli 153, comma 5, del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e i., 32 comma 5 e 45 del vigente Regolamento di Contabilità comunale, attestante la copertura finanziaria dell’atto stesso da parte del Direttore contabile;

Visti:

− il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50;

− il Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56 – Disposizioni integrative e correttive al D.Lgs. n.

50/2016 (G.U. n. 103 del 5/05/2017);

− il Regolamento per la stipulazione dei contratti e la disciplina dell’attività di rogito del Segretario Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 23 del 13 febbraio 2019;

− il Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, ed in particolare l’articolo 26, comma 3 bis;

− l’art. 3, comma 8, della Legge 13/08/2010 n. 136 e s.m. e i., in base al quale le parti contraenti assumeranno gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dal contratto;

− il D.Lgs. n. 118/2011 che al Titolo I disciplina il processo di riforma della contabilità pubblica, denominato “Armonizzazione contabile”, avviato dall'art. 2 della L. n. 196/2009 per le Amministrazioni pubbliche territoriali e i loro Enti strumentali;

− il D.Lgs. n. 126/2014 – disposizioni integrative e correttive del D.lgs. n. 118/2011, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di Bilancio delle Regioni, Enti Locali e dei loro organismi, a norma degli artt. 1 e 2 della L. 42/2009;

− il Regolamento di Contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 156/357/514, in data 22.12.2014, ad oggetto “D.Lgs. n. 118 del 23 giugno 2011 e s.m.i. Approvazione del nuovo Regolamento di Contabilità della Città di Alessandria”, e in particolare l’articolo 32;

− la deliberazione del Consiglio Comunale n. 72 del 16/5/2019 avente ad oggetto: “Art. 151 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e i. Bilancio di previsione finanziario 2019/2021 e relativi allegati”;

− la Deliberazione della Giunta Comunale n. 130/18020-255 del 6 giugno 2019 ad oggetto “Piano della performance anno 2019-2021 – approvazione” contenente in allegato il PEG 2019-2021 parte contabile;

− la deliberazione del Consiglio Comunale, n. 89 in data 25/07/2019 ad oggetto “Variazione di assestamento generale al bilancio di previsione 2019-2021”;

− la deliberazione del Consiglio Comunale n. 91/169/316 del 25/07/2019 concernente “Artt. 193 e 147 – ter, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000 s.m. e i. - Salvaguardia degli equilibri di bilancio e stato di attuazione dei programmi del bilancio di previsione 2019-2021 “;

− la deliberazione del Consiglio Comunale n. 102 in data 7/08/2019 ad oggetto Art.243bis del D.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e s.m. e i. Approvazione del Piano di riequilibrio finanziario pluriennale”;

In forza:

− degli artt. 5 e 24 del Regolamento sull’ordinamento degli uffici e servizi approvato con delibera

G.C. n. 49 del 28/02/2013 e da ultimo modificato con delibera della G.C. n. 254 del 21/05/2020;

− dell’art. 3 del Regolamento disciplinante l’area delle posizioni organizzative, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 191 del 26/07/2018 modificato con delibera della G.C. n. 254 del 21/05/2020;

− della deliberazione della Giunta Comunale n. 333 del 12/12/2019, di istituzione del Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti;

− della determinazione dirigenziale n. 92 del 31/01/2020 e della nota n. 24877 del 11.02.2020 del medesimo Dirigente;

la sottoscritta, Funzionario Responsabile in P.O., in ordine al presente provvedimento, dichiara di averlo preventivamente controllato, ne attesta, ai sensi dell’art. 147 bis, del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e

i. la regolarità e la correttezza e

D I S P O N E

per le motivazioni e considerazioni in premessa riportate:

1) DI ACCETTARE la proposta contrattuale presentata dalla ditta MAGGIOLI S.P.A. – Xxx Xxx Xxxxxxx 0 - 00000 Xxxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxx (Xx), P.IVA: 02066400405 e conseguentemente affidare alla stessa a norma dell’art. 32, comma 2, e 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m. e i., tramite il Mercato Elettronico della pubblica amministrazione, Di cui all’art. 1, comma 450, della L. 296/2006, Trattativa Diretta n. 1358757, la fornitura dei Registri di Stato Civile per l’anno 2021 composti da 2.570 fogli, in doppio originale e comprensivi di raccoglitori, per la somma di euro 2.488,00 (I.V.A. esclusa), euro 3.035,36 (I.V.A. inclusa);

2) DI DARE ATTO che l’affidamento è efficace ai sensi dell’art. 32 c. 7 del D.Lgs. 18/04/2016 n. 50;

3) DI IMPEGNARE la spesa di euro 3.035,36 come segue:

o euro 2573,00 a carico del capitolo 101070306 dell’Esercizio Provvisorio 2020, codice piano dei conti finanziario 1030102001;

o euro 462,36,00 a carico del capitolo 101110319 dell’Esercizio Provvisorio 2020, codice piano dei conti finanziario 1030102001

4) DI DARE ATTO che tale impegno non è frazionabile in dodicesimi a norma dell’art. 163, comma 5, lett. a) e b) del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e i.;

5) DI DARE ATTO che il presente provvedimento diverrà esecutivo con l’apposizione del visto di regolarità contabile di cui agli articoli 153, comma 5, del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m. e i., 32 comma 5 e 45 del vigente Regolamento di Contabilità comunale, attestante la copertura finanziaria dell’atto stesso da parte del Direttore contabile;

6) DI DARE ATTO che, a norma dell’art. 1326 del Codice Civile, dell’art. 32, comma 14, del suddetto D.Lgs. n. 50/2016 e s.m. e i. e dell’art. 9 del vigente regolamento comunale dei contratti, approvato con deliberazione del consiglio comunale n. 23 del 13 febbraio 2019, l’affidamento sarà perfezionato con la sottoscrizione del Documento di Stipula che verrà immediatamente emesso a seguito del tempestivo finanziamento della presente determinazione;

7) DI DARE ATTO che la Ditta affidataria dovrà fatturare le competenze spettanti al Comune di Alessandria, Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti di xxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxx x. 00 - 00000 XXXXXXXXXXX, codice univoco: 848LXE indirizzo PEC xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;

8) DI DARE ATTO che il corrispettivo sarà pagato dall’Amministrazione dietro emissione di regolare fattura da parte dell’Impresa aggiudicataria, nel rispetto dell’art. 1 c. 629 della L. 190/2014 – attuativo della disciplina “Split Payment”, previa liquidazione da parte del Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti della relativa fattura;

9) DI DARE ATTO, ai sensi dell’art. 3, comma 8, della Legge 13/8/2010 n.136 e s.m. e i., che le parti assumono gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti, anche nei confronti di eventuali subcontraenti, e che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie è causa di risoluzione di diritto del contratto, ai sensi dell’art. 9-bis della L. 136/2010 e s.m. e i.;

10) DI DARE ATTO che, ai sensi dell'art. 2, comma 3, del D.P.R. n. 62/2013 (Regolamento del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), all’affidatario e a tutti i suoi collaboratori, a qualsiasi titolo, si estendono gli obblighi di condotta ivi previsti: la violazione di tali obblighi è causa di risoluzione del contratto;

11) DI DARE ATTO che il presente provvedimento sarà pubblicato in ossequio al principio di trasparenza previsto dall’art. 37 del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m. e i. e dall’art. 29 del D.Lgs. 50/2016 e s.m. e i.

Il Funzionario Responsabile in Posizione Organizzativa

(D.ssa Mariagrazia D’Oca)

Visti

COMUNE DI ALESSANDRIA

Proposta Nr. 2020 / 1466

Settore Proponente: Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti

Ufficio Proponente: Ufficio Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti

Oggetto: FORNITURA REGISTRI DI STATO CIVILE PER L’ANNO 2021. AFFIDAMENTO ALLA DITTA MAGGIOLI S.P.A. IMPORTO COMPLESSIVO DI EURO 3.035,36 (ONERI FISCALI INCLUSI) CIG N. Z652DB7C7A.

Nr. adozione settore:

Data adozione:

Nr. adozione generale:

Estremi della Proposta

Visto Contabile

In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE.

Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE

Data 02/08/2020

Responsabile del Servizio Finanziario

Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Documento firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede del Comune di Alessandria. Ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 39/93 si indica che il documento è stato firmato da:

XXXXX XXXXXXXX;1;12930054

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Determinazione Servizio Autonomo Gare, Appalti e Contratti nr.1083 del 02/08/2020

ESERCIZIO: 2020 Impegno di spesa 2020 1338/0	Data: 31/07/2020	Importo:	462,36
Oggetto: FORNITURA REGISTRI DI STATO CIVILE PER L’ANNO 2021. AFFIDAMENTO ALLA DITTA MAGGIOLI S.P.A. IMPORTO
COMPLESSIVO DI EURO 3.035,36 (ONERI FISCALI INCLUSI) CIG N. Z652DB7C7A.
C.I.G.: Z652DB7C7A
SIOPE: 1.03.01.02.001 - Carta, cancelleria e stampati
Piano dei Conti Fin.: 1.03.01.02.001 Carta, cancelleria e stampati
Beneficiario: MAGGIOLI SPA
RETTIFICA IMPEGNO DI SPESA
Importo Variazione: 36,00 Annotazioni:INVERSIONE
Bilancio
Anno: 2020	Stanziamento attuale:	728.200,00
Missione: 1 - Servizi istituzionali, generali e di gestione	Impegni gia' assunti:	343.292,11
Programma: 11 - Altri servizi generali	Impegno nr. 1338/0:	462,36
Titolo: 1 - Spese correnti	Totale impegni:	343.754,47
Macroaggregato: 103 - Acquisto di beni e servizi	Disponibilità residua:	384.445,53
Piano Esecutivo di Gestione
Anno: 2020	Stanziamento attuale:	1.200,00
Capitolo: 101110319	Impegni gia' assunti:	0,00
Oggetto: Carta, cancelleria e stampati tipografici per servizi diversi	Impegno nr. 1338/0:	462,36
	Totale impegni:	462,36
	Disponibilità residua:	737,64
Progetto:
Resp. spesa: 1808000000 Settore affari generali, economato, contratti, politiche
Resp. servizio: 180810000A Servizio economato

..............

ALESSANDRIA li, 03/08/2020

Il Responsabile del Servizio Finanziario