AVVISO PUBBLICO PER RICERCA DI SPONSOR

AVVISO PUBBLICO PER RICERCA DI SPONSOR

PER ATTIVITA’ ED INIZIATIVE LEGATE ALLA REALIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE BTO – Be Travel Onlife 2022

BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism è un marchio di proprietà Regione Toscana e Camera di Commercio di Firenze. I due Enti il 27 maggio 2021 hanno sottoscritto un accordo triennale, delegando l’organizzazione dell’iniziativa e la sua promozione a Toscana Promozione Turistica, PromoFirenze – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze e Fondazione Sistema Toscana. Per dare attuazione al protocollo, il 27 luglio 2021 è stato siglato un accordo tra PromoFirenze, Toscana Promozione Turistica e Fondazione Sistema Toscana, per la gestione operativa di BTO nei 3 anni a venire.

In particolare, PromoFirenze - Azienda Speciale della CCIAA di Firenze (con sede a Firenze in Xxxxxx xxx Xxxxxxx, 0 -00000 - XX, Partita IVA, codice SDI – Fatturazione elettronica SUBM70N e Codice Fiscale 06178350481 - REA FI607483) che si occupa, tra l’altro, della raccolta delle adesioni e della segreteria organizzativa dell’evento, ritiene opportuno prevedere la pubblicazione del presente avviso di ricerca di Sponsor sul proprio sito, al fine di consentire una maggiore partecipazione e, conseguentemente, un miglior esito dell’evento sponsorizzato.

PREMESSO

che i soggetti presenti all’evento “BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism” saranno aziende, speaker e giornalisti, sia di stampa generalista che di settore;

che saranno organizzate 6 sale conferenze, le cui capienze superano i 1.000 partecipanti, all’interno delle quali si alterneranno ogni ora, oltre 100 relatori nelle 2 giornate;

che assisteranno ai diversi panel gli operatori della lunga filiera turistica ricettiva; gli operatori del settore della ristorazione e dell'agroalimentare; gli amministratori del turismo dei territori; i portatori d’interesse collettivi; i marketing manager; gli operatori nella distribuzione del prodotto turistico; i ricercatori;

PROMOFIRENZE RENDE NOTO

che la proposta di sponsorizzazione potrà essere di natura finanziaria, tecnica, anche parziali o mista, come meglio descritto di seguito;

che tutti i soggetti collegati ai settori turistico e digitale, ma non solo, possono presentare una proposta di offerta di sponsorizzazione;

che, considerate le esigenze di trasparenza, parità di trattamento e di legalità che guidano le azioni dell’Azienda nei rapporti con terzi, con il presente avviso pubblico PromoFirenze intende sollecitare l’interesse di qualsiasi azienda e, in genere, di qualsiasi soggetto che si voglia impegnare nel sostegno del progetto, con una sponsorizzazione, secondo i parametri di seguito specificati.

1. SOGGETTO PROMOTORE (SPONSEE)

PromoFirenze, di seguito denominata anche “Sponsee”, intende individuare soggetti privati interessati alla stipula di contratti di sponsorizzazione finanziaria, e/o tecnica, e/o per lo svolgimento di attività finalizzate alla realizzazione di un evento per i settori turistico e digitale, che si terrà il prossimo novembre 2022. PromoFirenze, in qualità di soggetto promotore/responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il

ruolo di Sponsee e una volta individuati i soggetti sponsor, procederà alla stipula con essi di uno o più contratti di sponsorizzazione.

2. OGGETTO E DURATA DELL’INIZIATIVA

BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism, giunto alla quattordicesima edizione, è il più grande evento formativo di turismo e innovazione caratterizzato da un format unico nel suo genere che si è guadagnato nel tempo il primato di appuntamento irrinunciabile per chi vuole conoscere, approfondire e migliorare le proprie performance nel settore del turismo.

BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism si svolgerà presso Stazione Leopolda, xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 0, Xxxxxxx

- nei giorni 29 e 30 novembre 2022.

Per ogni ulteriore informazione sull’iniziativa e per essere aggiornati sul programma degli eventi è possibile visitare il sito dedicato xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx/ .

3. DESTINATARI.

I soggetti cui si rivolge il bando, in alcun modo vincolante per lo Sponsee, sono persone fisiche, persone giuridiche, aventi o meno scopo di lucro o finalità commerciali, le associazioni senza fini di lucro, le cui finalità statutarie non risultino in contrasto con i fini istituzionali di PromoFirenze.

Sono esclusi dai contratti di sponsorizzazione i soggetti che:

a) non sono in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;

b) si trovano in condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione;

c) abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con PromoFirenze; o che esercitino attività in conflitto di interesse con attività pubbliche.

4. TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI

Sono possibili sponsorizzazioni mediante conferimento di somme di denaro, servizi/forniture anche di singole attività, secondo i criteri stabiliti ai successivi articoli. In particolare sono possibili:

a) sponsorizzazioni finanziarie (sotto forma di erogazione economica);

b) sponsorizzazioni tecniche (sotto forma di fornitura di beni, servizi o altre utilità);

c) sponsorizzazioni miste in parte finanziarie e in parte tecniche.

Sono ammesse anche più proposte presentate da aziende/soggetti diversi e autonomi fra di loro. In questo caso PromoFirenze opererà al fine di raggiungere un concerto fra gli offerenti ammessi in termini di reciproca compatibilità con l’iniziativa e compresenza.

5. PROFILI ECONOMICO - GIURIDICI DELLA SPONSORIZZAZIONE

La sponsorizzazione è finalizzata a rendere disponibili allo Sponsee risorse per il finanziamento dell’evento BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism.

Per “contratto di sponsorizzazione” s’intende il contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale PromoFirenze (Sponsee) offre ad un soggetto terzo (Sponsor), il quale si obbliga a fornire un determinato corrispettivo/servizio/fornitura, la possibilità di divulgazione della propria immagine attraverso una serie di “benefici sponsorship” indicati nell’allegato A, denominato “Modalità e Tipologie di Sponsorizzazione”.

I rapporti tra lo Sponsee e lo Sponsor saranno disciplinati da apposito contratto di sponsorizzazione.

Gli elementi del negozio giuridico inerente la sponsorizzazione (prestazioni, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra le parti all’interno dell’accordo stesso, nel quadro della proposta presentata. PromoFirenze provvederà ad emettere fattura a seguito del versamento del corrispettivo comprensivo di IVA al 22%.

Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra Sponsor e Sponsee.

6. IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE E DELLO SPONSOR

A) In caso di sponsorizzazione finanziaria, il soggetto ammesso come Sponsor ha, quale obbligo principale, l’erogazione della somma offerta entro il termine indicato nel contratto sottoscritto dalle parti, secondo le tipologie e correlativi benefici di Sponsorship di cui all’allegato A - Modalità e Tipologie di Sponsorizzazione;

B) In caso di sponsorizzazione tecnica, per la fornitura di beni e/o servizi, lo Sponsor, con riferimento alla specificità di ogni singola attività, dovrà predisporre, ove necessario, la progettazione, da sottoporre previamente a PromoFirenze, procedere all’acquisizione di eventuali nulla osta, permessi, autorizzazioni, realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa. Alcuni esempi di sponsorizzazioni tecniche adatte all’organizzazione di BTO – Be Travel Onlife / Meta Tourism sono illustrate nell’allegato A - Modalità e Tipologie di Sponsorizzazione.

C) In caso di sponsorizzazione mista vale quanto sopra esposto.

In sede di presentazione dell’offerta e in quella di formalizzazione del rapporto, l’aspirante Xxxxxxx è tenuto ad individuare il proprio logo con il quale intende procedere alla sponsorizzazione, mettendo a disposizione dello Sponsee l'esatta e fedele riproduzione dello stesso nonché una illustrazione grafica delle sue modalità di utilizzo.

Rimangono a carico dello Sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.

7. SPONSORIZZAZIONI ESCLUSE

Oltre a quanto stabilito nell’articolo 3 del presente avviso, è esclusa la possibilità di stipulare sponsorizzazioni aventi a oggetto forme di pubblicità vietate, anche indirettamente, dalla normativa vigente.

Lo Sponsee si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per le attività dello Sponsor, siano ritenute incompatibili o in concorrenza con l'attività e gli indirizzi dello Sponsee, della Regione Toscana, in generale, con le attività pubbliche.

Qualora, per i motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi o comunque per ragioni di interesse pubblico, PromoFirenze decida di rifiutare un’offerta di sponsorizzazione ovvero di revocarne l’affidamento, l’offerente non potrà pretendere alcun risarcimento, fatta salva la restituzione del finanziamento qualora questo fosse già stato versato.

8. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE

Le proposte di sponsorizzazione potranno essere inviate a partire dalla pubblicazione del presente bando con le seguenti scadenze:

• per le sponsorizzazioni tecniche e miste entro e non oltre le ore 13.00 del 20.09.2022

• per le sponsorizzazioni finanziarie entro e non oltre le ore 13.00 del 15.10.2022

Lo Sponsee valuterà le proposte pervenute e, laddove ne ravvisi l’idoneità rispetto a quanto richiesto nel presente avviso, nonché la convenienza, procederà alla predisposizione del contratto di sponsorizzazione, ed i relativi termini.

Lo Sponsee si riserverà di valutare le proposte di sponsorizzazione pervenute compatibilmente con le tempistiche necessarie per la realizzazione degli eventi.

La proposta, redatta in lingua italiana, dovrà essere inviata via PEC a xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx con oggetto: “Avviso pubblico per ricerca di Sponsor per l’organizzazione di BTO 2022 (prot. 1247)” e dovrà contenere i seguenti documenti:

1. Proposta di Sponsorizzazione (Allegato B) sottoscritta da un legale rappresentante;

2. documento di identità in corso di validità;

3. descrizione dell’offerta di sponsorizzazione.

9. ESAME DELLE PROPOSTE

Tutte le proposte pervenute saranno valutate individualmente da PromoFirenze.

Per le proposte di sponsorizzazione finanziaria, a seguito della verifica di ammissibilità o meno, verrà data comunicazione diretta allo sponsor.

Le proposte di sponsorizzazione tecnica o mista, invece, saranno valutate ed ordinate secondo un criterio temporale man mano che verranno ricevute. PromoFirenze si riserva di effettuare una valutazione, oltre che alla luce del predetto criterio, anche in base alla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello Sponsor.

Il numero di contratti di sponsorizzazione da stipulare sarà deciso dallo Sponsee in base al valore delle proposte pervenute ed idonee e in base alla compatibilità delle diverse proposte di sponsorizzazione tra loro. In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, PromoFirenze si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i concorrenti, una negoziazione diretta con gli offerenti, anche al fine di verificare la possibilità di indirizzare una delle proposte su altre iniziative e attività, non escludendo, comunque, la possibilità di una coesistenza delle proposte.

In esito alla valutazione delle proposte PromoFirenze procederà ad invitare il/i soggetto/i individuato/i quale/i Sponsor alla stipulazione del contratto di sponsorizzazione. In ogni caso le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo Sponsee ai fini della formalizzazione del contratto ad insindacabile giudizio di PromoFirenze. È vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto di sponsorizzazione. PromoFirenze si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.

10. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E INFORMAZIONI

Il Responsabile del Procedimento è Xxxxx Xxxxxx.

Eventuali richieste di chiarimento potranno essere fatte solo tramite mail a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx . Per informazioni in ordine al presente avviso è possibile contattare l’ufficio economato (Xxxxx Xxxxxx e Xxxxxxx Xxxxxxx ai seguenti numeri 055.2671 611/648).

La risposta ai quesiti di interesse comune, verrà pubblicata nell’apposita area del sito, tra le FAQ del presente avviso.

Il presente avviso viene pubblicato sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

11. RECESSO

È fatto divieto al fornitore di recedere dal contratto entro un mese dalla data dell’evento. PromoFirenze si riserva il diritto di richiedere eventuali danni o maggior costi.

12. PENALI

Fatta salva ogni e maggior tutela ai sensi delle norme del codice civile, ivi incluso il risarcimento del maggior danno ai sensi dell’art. 2043, in caso di inadempimento rispetto all’obbligazione contrattuale di sponsorizzazione, sia essa finanziaria, tecnica ovvero mista, imputabile allo Sponsor aggiudicatario, quest’ultimo si obbliga a versare a PromoFirenze entro giorni solari 15 dalla contestazione dell’inadempimento, una somma pari al doppio del valore della sponsorizzazione aggiudicata.

13. SITUAZIONE SANITARIA

Il presente avviso è proposto considerando le attuali disposizioni normative in materia di prevenzione sanitaria AntiCovid. L'evento dovrà comunque essere svolto secondo i protocolli di sicurezza tempo per tempo in vigore. Ciò potrà comportare, fra l'altro, delle variazioni di capienze degli spazi considerati e di partecipazione in presenza.

14. FORO COMPETENTE

Il Foro competente per le eventuali controversie insorgenti nella fase di esecuzione del contratto di sponsorizzazione è quello di Firenze.

13. TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e del Codice Privacy D.lgs n. 196/2003 come modificato dal D.lgs n. 101/2018 (l’intera informativa è consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx nell’apposita sezione Privacy).

ALLEGATI:

• ALLEGATO A - Modalità e Tipologie di Sponsorizzazione BTO 2022

• ALLEGATO B – Proposta di sponsorizzazione BTO 2022

• ALLEGATO C – Servizi catering BTO 2022

• ALLEGATO D – Bozza del contratto di sponsorizzazione