CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA IMPIANTO DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA
CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA IMPIANTO DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA
Tra
Il Comune di Seregno, con sede in _________ 20831 Seregno - P.IVA/C.F,. in persona -------------
---- , (qui di seguito "Comune”)
e
RetiPiù S.r.l. con sede in xxx Xxxxxxxx 00 – 20831 Seregno - Partita Iva n. 04152790962, in persona del Direttore Generale Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx (di seguito "RetiPiù"),
Premesso che:
▪ gli impianti di illuminazione pubblica di Seregno realizzati fino alla data del 31 dicembre 2000 sono di proprietà di RetiPiù Srl e al termine dell’affidamento dovranno essere ceduti a titolo oneroso al Comune di Seregno o al diverso soggetto al quale il Comune di Seregno affiderà la gestione così come stabilito dall’art. 5.1 del contratto di servizio sottoscritto in data 23 luglio 2001;
▪ l’ANAC, con Deliberazione 110 del 12 dicembre 2012, ha stabilito che “il servizio di pubblica illuminazione è un servizio pubblico locale e in quanto tale soggiace alle regole previste per essi e la sua gestione deve essere affidata con procedure ad evidenza pubblica conformi al diritto comunitario e al Codice dei contratti pubblici” precisando che per le gestioni in essere l’espletamento delle procedure ad evidenza pubblica devono essere esperite “previa determinazione del valore degli impianti”;
▪ l’Amministrazione Comunale di Seregno ha avviato l’iter per determinare il valore di cessione degli impianti di proprietà di RetiPiù così come stabilito dall’art. 5.1 del contratto di servizio sottoscritto in data 23 luglio 2001;
▪ RetiPiù ha comunicato la propria disponibilità a fornire all’Amministrazione Comunale tutti i dati necessari per permettere al perito della stessa di determinare il valore dei propri impianti secondo i criteri previsti dall’art. 24 del X.X. 00 ottobre 1925 n. 2578 e dall’art. 13 del D.P.R. 4 ottobre 1986 n. 902, così come stabilito dall’art. 5.1 del contratto di servizio sottoscritto in data 23 luglio 2001;
▪ l’Amministrazione Comunale di Seregno, nelle more di espletamento dell’iter per determinare il valore di riscatto e delle successive procedure di gara per l’affidamento del servizio di illuminazione pubblica, ha comunicato a RetiPiù la propria intenzione di avvalersi della convezione CONSIP per la fornitura di energia elettrica, stralciandolo dall’attuale contratto di servizio;
▪ RetiPiù ha dato la propria disponibilità a rivedere le clausole dell’attuale contratto di servizio, stralciando la fornitura di energia elettrica e limitandone gli obblighi alle attività di manutenzione ordinaria, mantenendo fermo il corrispettivo economico e garantendo la continuità del servizio pubblico di illuminazione pubblica.
Tutto ciò premesso le Parti convengono quanto segue
1. DEFINIZIONI
Canone trimestrale dell’Appalto - Corrispettivo economico trimestrale effettivo con cui sono remunerate le attività oggetto del contratto, calcolato sulla base del corrispettivo mensile a punto luce secondo le modalità stabilite dal presente documento.
Canone complessivo stimato dell’Appalto- Valore complessivo presunto del contratto, ottenuto moltiplicando del corrispettivo mensile a punto luce, per il numero mesi di durata del Contratto e per il numero di punti luce al 31 dicembre 2015
Impianto di illuminazione pubblica - Complesso formato dalle linee di alimentazione, dai sostegni, dai centri luminosi e dalle apparecchiature e sistemi connessi destinato a realizzare l'illuminazione di aree esterne ad uso pubblico. L'impianto ha origine nei punti di consegna dell'energia elettrica e termine con i punti luce.
Manutenzione ordinaria - L’esecuzione delle operazioni atte a garantire il corretto e normale funzionamento di un impianto o di un suo componente segnalato come guasto e a mantenere lo stesso in condizioni di efficienza, fatta salva la naturale usura e decadimento conseguenti il suo utilizzo e invecchiamento;
Ordine di Intervento - Documento con il quale il Comune autorizza RetiPiù all’esecuzione di un intervento (od un insieme di interventi/attività) di adeguamento normativo, efficientamento energetico, manutenzione straordinaria, adeguamento/evoluzione tecnologica, spostamento punti luce e collaudo impianti non compresi nelle attività di manutenzione ordinaria.
Preventivo di Spesa - Proposta tecnico/economica con la quale RetiPiù definisce le specifiche tecniche e quantifica economicamente gli interventi (od un insieme di interventi/attività) di adeguamento normativo, efficientamento energetico, manutenzione straordinaria, adeguamento/evoluzione tecnologica, richiesti dal Comune.
Pronto intervento - Attività di messa in sicurezza dell’impianto nelle situazioni di emergenza.
Punto Luce - Sistema composto da una lampada e dagli accessori dedicati all'esclusivo funzionamento dell'apparecchiatura che li ospita considerato come unità di misura convenzionale per la determinazione dei corrispettivi del Servizio. Nel caso di apparecchi con più lampade si considera un punto luce ogni lampada.
Situazioni di emergenza - Condizioni di pericolo per il traffico veicolare o pedonale a causa di malfunzionamento degli impianti e dei loro componenti e/o di instabilità statica degli elementi del punto luce.
Sostegno - Supporto destinato a sostenere uno o più apparecchi di illuminazione, costituito da uno o più componenti: il palo, un eventuale braccio, una eventuale palina.
2. OGGETTO
Il Comune affida a RetiPiù l’appalto di manutenzione ordinaria e pronto intervento guasti degli impianti di pubblica illuminazione a servizio del territorio comunale di Seregno e di quelli che saranno installati e consegnati a RetiPiù nel periodo contrattuale.
Tali attività devono essere effettuate in loco con l’impiego di attrezzature e materiale di consumo di uso corrente o con strumenti ed attrezzature di corredo degli apparecchi, secondo le specifiche previste nei libretti d’uso e manutenzione (ove presenti) degli apparecchi e componenti stessi, e sono compresi i soli ricambi specifici per i quali sia prevista la sostituzione, quali lampade, accenditori, reattori, condensatori, fusibili, limitatamente al corpo illuminante.
La manutenzione ordinaria dovrà essere effettuata sugli impianti installati sulle pubbliche vie, piazze e giardini e altri spazi e passaggi pubblici, oltre che nei parchi pubblici aperti o recintati nei quali siano installati impianti di illuminazione. Nel caso di spazi pubblici recintati e chiusi, RetiPiù Srl potrà intervenire solo in orario lavorativo feriale e accompagnata da personale dell’Amministrazione Comunale o da un suo referente, dotato di chiavi per l’accesso. La manutenzione dovrà essere estesa alle strade private per le quali l’Amministrazione Comunale assuma la gestione con apposita convenzione durante il periodo contrattuale.
3. DURATA DELL’APPALTO
Il presente contratto decorre dal 1 aprile 2016 e avrà termine al 31 marzo 2017.
Il contratto si intende scaduto qualora sia esaurito l’importo del Canone complessivo stimato dell’Appalto, eventualmente incrementato ai sensi del D.M. del 28 Ottobre 1985.
Nel caso in cui alla scadenza del termine di durata del Contratto (12 mesi) del Canone complessivo stimato dell’Appalto eventualmente incrementato, non sia stato ancora esauriti, il Comune potrà fino ad un massimo di ulteriori 3 (tre) mesi, mediante richiesta scritta inviata a RetiPiù con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla scadenza del termine.
4. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
Nell’ambito dell’Appalto, RetiPiù si impegna a manutenere e gestire l’Impianto di Illuminazione Pubblica del Comune nel rispetto della legislazione vigente in materia di impianti di illuminazione pubblica e nel rispetto di tutti gli adempimenti previsti dal presente contratto.
In particolare RetiPiù si impegna a fronte del corrispettivo ad effettuare le seguenti prestazioni:
▪ esecuzione di tutte le operazioni atte a garantire il corretto e normale funzionamento di un impianto o di un suo componente segnalato come guasto e a mantenere lo stesso in condizioni di efficienza, fatta salva la naturale usura e decadimento conseguenti il suo utilizzo e invecchiamento. Sono compresi i soli ricambi specifici per i quali sia prevista la
sostituzione, quali lampade, accenditori, reattori, condensatori, fusibili, limitatamente al corpo illuminante;
▪ servizio di pronto intervento 24 ore su 24 per 365 giorni, attivabile con chiamata al numero verde 800551177
▪ verifiche periodiche ove necessario;
▪ verifica documentazione nuovi impianti di illuminazione pubblica realizzati da enti esterni o dai privati a scomputo oneri
▪ riparazione delle apparecchiature di comando e controllo di tipo elettrico, elettromeccanico ed elettronico, quadri di comando, quadri sezionatori e quadri secondari;
▪ interventi di ricerca guasto e riparazione linee sia aeree sia in cavidotto compreso gli accessori per le linee aeree, la formazione dello scavo per ricerca cavi e successive riprese e rifiniture a seguito di segnalazione guasto;
▪ pulizia degli apparecchi illuminanti da effettuarsi in occasione dei cambi lampada su segnalazione;
▪ in caso di sinistro (es. abbattimento di pali di Pubblica Illuminazione, ecc.), formulazione di preventivo da comunicare all’U.O. competente;
Per tali prestazioni è sempre compresa la fornitura di tutti i materiali necessari, il loro trasporto ed installazione ed ogni altro onere per mantenere gli impianti efficienti.
Sono esclusi dal presente Appalto gli interventi di
▪ manutenzione straordinaria (sostituzione palo, armatura, plinto, tiranti, quadri di comando):
▪ riqualificazione energetica;
▪ adeguamento normativo e di adeguamento tecnologico
▪ realizzazione di nuovi punti luce ampliamenti e le riparazioni definitive quali, ad esempio, ,
▪ spostamenti di punti luce;
▪ collaudo di impianti realizzati da terzi.
Il Comune può chiedere a RetiPiù uno Preventivo di Spesa e, nel caso di accettazione, emettere uno specifico Ordine di Intervento, sulla base del quale RetiPiù eseguire le attività non comprese tra quelle di manutenzione ordinaria.
5. SEGNALAZIONI GUASTI E PRONTO INTERVENTO
I guasti agli impianti di pubblica illuminazione (strade al buio, punti luce spenti) possono essere segnalati tramite emal all’indirizzo: xxxx@xxxxxxx.xx
Per situazioni di emergenza è attivo il servizio di Pronto Intervento 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno al numero verde 800551177. Le chiamate verranno registrate, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia, per certificare l’orario della arrivo della seggnalazione.
6. TEMPI DI INTERVENTO
RetiPiù si impegna a rispettare i seguenti tempi di intervento:
▪ arrivo sul posto in caso di segnalazione pervenuta al servizio di Pronto Intervento: 2 ore dalla chiamata;
▪ sostituzione lampade spente: 5 giorni lavorativi dalla segnalazione.
7. CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO
RetiPiù si impegna a mettere a disposizione la dotazione di uomini e mezzi necessaria per l’esecuzione dei lavori a regola d’arte ed in piena sicurezza delle attività previste dal presente contratto.
RetiPiù si obbliga ad applicare integralmente al proprio personale tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento. RetiPiù è responsabile dell’osservanza delle norme anzidette da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro dipendenti, anche nel caso in cui il contratto collettivo non disciplini l’ipotesi del subappalto. RetiPiù si obbliga, inoltre, alla scrupolosa osservanza di tutte le norme vigenti e di quelle che fossero emanate durante l’esecuzione del contratto, in materia di assicurazioni sociali nei confronti dei lavoratori dipendenti, occupati nei lavori costituenti l’oggetto del presente contratto
RetiPiù si obbliga a rispettare scrupolosamente e rigorosamente a quanto prescritto dalle vigenti
norme in materia di prevenzione degli infortuni e di igiene e sicurezza dei lavoratori.
Il subappalto del contratto, se autorizzato, potrà avvenire solo nei casi e con le modalità previste dalla legislazione in vigore e nei limiti del 30% (art. 118 del D. Lgs. 163/2006). La cessione del contratto non è consentita e comporterà la risoluzione del contratto e il risarcimento di ogni conseguente danno.
La cessione dei crediti derivanti dal contratto è subordinata al consenso scritto da parte del Comune.
8. CORRISPETTIVI
Il corrispettivo per le attività di manutenzione ordinaria oggetto del presente contratto e per il canone di utilizzo dei 5.360 (cinquemilatrecentosessanta) punti luce di proprietà di RetiPiù è stabilito nella misura omnicomprensiva di € 3,74 (trevirgolasettantaquattro) mese a punto luce, al netto di IVA.
Il primo Canone trimestrale dell’Appalto che verrà fatturato da RetiPiù sarà, pertanto così determinato:
▪ Corrispettivo mensile unitario a punto luce € 3,74 moltiplicato per i 6.943 punti luce al 31/12/2015, il cui risultato è moltiplicato per i tre mesi di canone e per l’aliquota IVA vigente di tempo in tempo.
I successivi Canoni trimestrali dell’Appalto saranno determinato sulla base del numero di punti luce esistenti alla fine dei trimestre precedente.
Il corrispettivo unitario è da intendersi fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto stesso ed al netto IVA:
Le attività non comprese nella manutenzione ordinaria sono quantificata in € 20.000 (ventimila/00) + IVA .
Pertanto il Canone Complessivo stimato dell’Appalto è determinato in € 332.000,00 (trecentotrentaduemila/00) dato dalla somma del Canone per la manutenzione ordinaria, pari a € 312.000,00 (trecentododicimila/00) e dall’importo di € 20.000,00 (ventimila/00) a disposizione per eventuali attività non comprese nella manutenzione ordinaria.
9. PAGAMENTI
RetiPiù emette fatture per la remunerazione delle attività previste dal presente contratto anticipatamente con cadenza trimestrale fissa - Aprile, Luglio, Ottobre, Gennaio. Le fatture riporteranno il corrispettivo mensile unitario a punto luce e il numero di punti luce risultati alla fine del trimestre precedente, al netto di eventuali penali.
Le attività non comprese tra quelle di manutenzione ordinaria richieste dal Comune con specifico Ordine di Intervento saranno fatturate in modo distinto riportando il riferimento identificativo dell’Ordine di Intervento (protocollo comune)
Il pagamento delle fatture avverrà a 30 giorni fine mese data fattura.
10. TRACCIABILITA’ FLUSSI FINANZIARI
RetiPiù si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art.3 della legge 136/2010, impegnandosi a comunicare al Comune, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Ogni variazione dei dati trasmessi deve essere comunicata entro 7 giorni lavorativi al Comune. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto
11. PENALI
Il Comune si riserva di applicare le seguenti penali:
▪ Mancato rispetto dei tempi di arrivo sul posto in caso di chiamata al servizio di Pronto Intervento: € 100 (cento/00) per ogni ora di ritardo;
▪ Mancato rispetto dei tempi di sostituzione lampade spente: 150 (centocinquanta/00) per ogni giorno lavorativo di ritardo;
▪ Mancato rispetto degli obblighi contrattuali: 250 (duecentocinquata/00) per ogni mancanza accertata.
Il Comune invia comunicazione scritta a RetiPiù, che equivarrà a una contestazione di inadempimento contrattuale, fissando un termine per l'effettuazione delle previste azioni correttive. Entro 5 (cinque)
giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione, RetiPiù può presentare per iscritto al Comune proprie deduzioni difensive. Nel caso in cui il Comune respinga le argomentazioni difensive presentate da RetiPiù, ovvero quest'ultimo non formuli difese nei termini prescritti, RetiPiù sarà tenuto a dare comunque esecuzione alle prescrizioni impartite dal Comune nei termini e modi impartiti da questi indicati, ferma restando l’applicazione della penale irrogata. Il recupero delle somme quantificate come penali, verrà operato con rivalsa sui mandati di pagamento dovuti alRetiPiù a partire dal primo in scadenza e fino al completamento del recupero. L’importo complessivo delle penali irrogate a RetiPiù non può superare il 10% (dieci) dell’importo contrattuale. Qualora i ritardi e gli inadempimenti siano tali da comportare una penale di importo superiore alla predetta percentuale trova applicazione l’articolo del presente contratto che prevede la risoluzione della contratto.
12.RESPONSABILITA’
RetiPiù è responsabile dei danni comunque arrecati a terzi, intendendosi per tale anche il Comune, direttamente o indirettamente, nell'espletamento delle attività oggetto del presente contratto, impegnandosi a mantenere indenne il Comune da qualsiasi pretesa, avanzata da terzi.
13.CLAUSOLA RISOLUTIVA
Ai sensi dell’art. 1456 c.c. ognuna delle Parti potrà risolverà il presente contratto, previa comunicazione scritta da inviare all’altra Parte, nei seguenti casi:
▪ ritardo non giustificato nell’espletamento delle attività oggetto del presente Contratto per un periodo continuativo superiore a 30 (trenta) giorni, ovvero per un periodo temporale complessivo, anche non continuativo, superiore a 60 (sessanta) giorni all’interno del periodo contrattuale;
▪ gravi inadempienze tali da configurare i reati di inadempimento o frode (artt. 355 e 356 c.p.) e in particolare, l’espletamento del servizio con modalità e caratteristiche diverse da quelle, essenziali, accettate in sede di gara;
▪ negligenza, qualora RetiPiù cumulasse penali per un importo pari o superiore al 10% (dieci) dell’importo contrattuale;
▪ dichiarazione di stato fallimentare o di insolvenza o richiesta di concordato giudiziale o extragiudiziale;
▪ mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità finanziaria
▪ mancato pagamento dei corrispettivi dovuti per due trimestri consecutivi”.
Nel caso in cui si sia verificata una delle circostanze predette, la Parte che intende avvalersi della clausola risolutiva espressa invia comunicazione in forma scritta. Comune si riserva ogni diritto al risarcimento dei maggiori danni subiti a causa delle inadempienze e dei ritardi di RetiPiù.
14.RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI
Ai sensi del D.lgs. n. 196/03 le Parti consentono il trattamento dei dati personali contenuti nel presente Contratto per le finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi contrattuali.
15.COMUNICAZIONI
Ogni comunicazione inerente il presente contratto dovrà essere fatta per iscritto al seguente indirizzo: Nel caso di RetiPiù
▪ RetiPiù Srl, Via Giusti 38- 20832 Desio, xxxx@xxxxxxx.xx Nel caso del Comune:
▪ XXXXXXXXXXXXXX
00.XXXXX CONTRATTUALI, IMPOSTE E TASSE
Il presente affidamento è soggetto all’ I.V.A. regolata dalla legge; tutti gli importi citati nel presente, si intendono I.V.A. esclusa.
Eventuali spese, derivanti dalla stipula del contratto saranno a carico di RetiPiù.
17.FORO COMPETENTE
Le controversie in ordine all’interpretazione, validità, esecuzione e risoluzione del Contratto sono
devolute alla competenza esclusiva del Foro di Monza.
Letto, confermato e sottoscritto. Seregno, .......................................