Fabio Di Bello, Customer Success Manager

Aggiornamento e formazione Wiley Open Access Account Accordo trasformativo CRUI

Xxxxx Xx Xxxxx, Customer Success Manager

Xxxxxx Xxxxxxxx, Associate Director Customer Success

Wiley Open Access Account (WOAA)

Agenda

Dashboard amministratore Wiley Open Access Account (WOAA)

• Accesso alle visualizzazioni degli account e individuali

• Revisione, approvazione e rifiuto delle richieste per open access in riviste ibride

• Esecuzione dei report

• Regolazione delle impostazioni per comunicazioni e avvisi e-mail

Flusso di lavoro degli autori

• In che modo gli autori inviano le richieste per open access in riviste ibride

Risorse utili per amministratori e ricercatori/autori

Wiley Open Access Account (WOAA)

Il tuo Wiley Open Access Account (WOAA) rende più facile per gli autori pubblicare con accesso aperto

Gli autori affiliati alla tua istituzione possono pubblicare i prodotti della ricerca in accesso libero senza costi aggiuntivi a loro carico utilizzando l’opzione ibrida di accesso aperto di Wiley.

Dashboard del tuo Wiley Open Access Account (WOAA)

Gestisci il tuo account in modo semplice ed efficiente

Wiley Open Access Account Dashboard (WOAD)

Gestisci il tuo account

• Visualizza e approva le richieste di pubblicazione open access in una rivista ibrida

• Monitora l’utilizzo del tuo account tramite report in tempo reale

• Cerca articoli in base a criteri diversi (DOI, autore, articolo, rivista, nome account...)

Wiley Open Access Account Dashboard (WOAD)

Visualizza richieste

Puoi visualizzare i dettagli di ciascuna richiesta di pubblicazione, tra cui il nome dell’account (nuovo), la data della richiesta, il nome dell’autore, le fonti di finanziamento, il titolo dell’articolo/rivista.

Wiley Open Access Account Dashboard (WOAD)

Aggiungi note

Puoi aggiungere note alle richieste aperte e approvate per comunicare con altri amministratori o con il team Wiley.

Wiley Open Access Account Dashboard (WOAD)

Reportistica in tempo reale

Genera report dettagliati sull’attività del tuo account.

Ricevi rapporti nella tua casella di posta in base al tuo intervallo di tempo preferito e ottieni informazioni sull’autore, l’articolo e il tipo di licenza.

Iscriviti per ricevere report mensili o trimestrali via e-mail.

Flusso di lavoro degli autori per le riviste Open Access in una rivista ibrida

Fase 1:

Invito a Author Services

Invito

Gli autori sono invitati a Author Services quando il loro articolo è stato accettato da una rivista, indipendentemente

dall’affiliazione istituzionale.

Per avviare il flusso di lavoro dell’autore per

l’articolo, fanno clic sul pulsante “Gestisci

articolo”.

Articolo di prova

Gestisci articolo

Author Services Dashboard

Tutti gli articoli che richiedono azioni verranno automaticamente visualizzati in cima all’elenco; i vecchi articoli dopo quelli con azioni richieste.

Il pulsante “Gestisci articolo” avvia il processo.

Articolo di prova

Fase 2:

Conferma del ruolo dell’Autore

La lista degli autori mostrera’ tutti gli autori del manoscritto.

L’Autore ha a disposizione due opzioni– puo’ selezionare uno o piu’ Corresponding Authors della lista e confermare, oppure puo’ selezionare il pulsante “This list is incorrect”.

Author Role

Conferma del ruolo dell’Autore

Author Role

Se si seleziona il tasto “This list is incorrect” viene mostrata questa schermata intermedia.

Le opzioni selezionate in questa schermata determinano se il Customer Support deve intervenire oppure se

l’autore puo’ continuare ad andare avanti nei passi successivi del flusso di lavoro

Conferma del ruolo dell’Autore

Route 1

Se l’autore seleziona “The list is out of order”, “An author has

changed their name” oppure “One or more names are spelled or

formatted incorrectly”, comparira’ una schermata con una richiesta di conferma prima di procedere con la conferma del corresponding author responsabile.

Confirm Author Role

Route 2

Se l’autore seleziona“One or more authors are missing”, “Someone is listed as an author but should not be listed” oppure “Something else is wrong”, l’autore non potra’ piu’ continuare e dovra’ aspettare l’intervento del Customer Support che gestira’ il problema.

Conferma del responsabile Corresponding Author

Questa schermata mostra l'elenco degli Autori corrispondenti selezionati dalla schermata precedente.

L'icona del lucchetto accanto ai nomi degli autori indica che l'autore potrebbe essere idoneo per la copertura APC.

È possibile selezionare un solo autore come autore corrispondente responsabile. Sarà l'unica persona responsabile della firma della licenza e le cui affiliazioni verranno utilizzate per determinare la loro idoneità alla copertura APC.

Conferma del responsabile Corresponding Author

Se l'autore si seleziona come autore corrispondente responsabile, continua accedendo alla schermata dei dettagli del finanziatore/sovvenzione.

Se l'autore seleziona qualcun altro come autore corrispondente responsabile, c'è una schermata di conferma.

Quando l'autore corrispondente responsabile nominato accede al sito author services dall'e- mail di invito, verrà portato direttamente al passaggio dei dettagli del finanziatore/sovvenzione.

Fase 3:

Inserimento dettagli contributori e sovvenzioni

Dettagli contributore e sovvenzioni

Finanziatori

All’autore vengono presentati i

contributore segnalati (se forniti al momento dell’invio) e un’opzione aggiuntiva per aggiungere/modificare eventuali

contributore nuovi/esistenti.

Dettagli contributore e sovvenzioni

Finanziatori

All’autore vengono presentati i

contributore segnalati (se forniti al momento dell’invio) e un’opzione aggiuntiva per aggiungere/modificare eventuali

contributore nuovi/esistenti.

Articolo di prova

Fase 4:

Conferma affiliazioni

Conferma affiliazione istituzionale - Corrispondenza esatta Xxxxxxxx

Conferma/Inserisci affiliazione istituzionale –

Corrispondenza esatta

Gli autori devono confermare o modificare la propria affiliazione istituzionale.

Queste informazioni sono precompilate in base ai dettagli dell’autore corrispondente forniti

attraverso i nostri sistemi di invio, al momento della presentazione dell’articolo.

Questo passaggio dovrebbe sempre essere l’affiliazione istituzionale dell’autore corrispondente responsabile

La presenza di una barra verde sul lato sinistro della casella, oltre al testo “Verified” (Verificato) con un segno di spunta verde, indica che le informazioni inserite sono state riconosciute dal database Xxxxxxxx.

Articolo di prova

Conferma affiliazione istituzionale - Corrispondenza esatta Xxxxxxxx (vista home page)

Conferma/Inserisci affiliazione istituzionale –

Corrispondenza esatta

Inoltre, per rendere questo

ovvio agli autori, quando l’affiliazione istituzionale idonea viene ereditata da

Electronic Editorial Office e vi è una corrispondenza esatta, il messaggio di idoneità personalizzato verrà visualizzato anche sulla home page principale di Author Services.

Articolo di prova

Inserisci affiliazione istituzionale - Nessuna affiliazione fornita (targeting geografico)

Inserisci affiliazione

istituzionale -

Nessuna affiliazione fornita

Se nessuna affiliazione viene ereditata dai dati inseriti nei sistemi di invio, agli autori verrà chiesto di aggiungere la propria affiliazione.

La funzione di targeting geografico informa gli autori dell’esistenza di istituzioni nel loro paese che hanno un Wiley Open Access Account (WOAA).

A quanto pare ti trovi in Germania. Lo sapevi che gli autori affiliati a oltre 900 istituzioni tedesche possono pubblicare con accesso aperto senza costi aggiuntivi?

Se sei affiliato a una di queste istituzioni, i costi per pubblicare il tuo articolo con accesso aperto sono coperti dall’accordo DEAL a livello nazionale con Wiley.

Conferma la tua affiliazione principale all’istituzione in cui è stata condotta la ricerca riportata in questo articolo. Queste informazioni sono solo a scopo di identificazione per aiutare ad assegnare il tuo articolo all’istituzione corretta.

Visita la pagina Projekt DEAL Agreement per maggiori informazioni.

Inserisci affiliazione istituzionale - Nessuna affiliazione fornita

Inserisci affiliazione

istituzionale -

Nessuna affiliazione fornita

Quando gli autori iniziano a digitare la propria affiliazione, le possibili corrispondenze verranno compilate automaticamente di seguito per consentire agli autori di scegliere. (Queste informazioni provengono dal database Xxxxxxxx.)

Articolo di prova

Inserisci affiliazione istituzionale - Più affiliazioni di Wiley Open Access Account (WOAA)

Inserisci affiliazione

istituzionale -

Articolo di prova

Più affiliazioni WOA

University of Oxford

OXFORD, GB

Se l’autore inserisce affiliazioni con più istituzioni e più di una delle istituzioni ha un Wiley Open Access Account (WOAA), verrà presentata una schermata aggiuntiva che chiede all’autore di selezionare quale istituzione è più appropriata per coprire i costi di accesso aperto.

Conferma/Inserisci affiliazione istituzionale - Più affiliazioni di Wiley Open Access Account (WOAA)

Inserisci affiliazione

istituzionale -

Più affiliazioni WOA

Gli autori vedranno una casella viola “Open Access” indicante che hanno attivato i criteri di idoneità per il finanziamento in base alla loro affiliazione.

La mancanza di questa casella

xxxxx, in questo caso per

l’Università di Basilea, conferma anche che questa istituzione non ha attualmente un accordo con Wiley per coprire gli APC per i propri ricercatori.

Articolo di prova

Fase 5:

Selezione titolarità copyright

Titolarità copyright

All’autore viene presentata la selezione Titolarità copyright.

Fase 6:

Conferma opzione Open Access in una rivista ibrida

Opzione Open Access in a hybrid journal

Confermare Accesso Aperto

All’autore viene presentata la scelta di rendere questo articolo open access in una rivista ibrida

Articolo di prova

Ottime notizie! Poiché sei affiliato a Max-Planck-Gesellschaft, i costi per pubblicare il tuo articolo con accesso aperto sono già stati pagati tramite l’accordo DEAL nazionale della Germania.

Pertanto, conferma l’accesso aperto quando richiesto. Ciò aumenterà la visibilità e l’impatto della tua ricerca; i costi per la pubblicazione con accesso aperto sono già coperti e rinunciare alla pubblicazione con accesso aperto non farebbe risparmiare denaro a te o alla tua istituzione.

Il tuo diritto alla pubblicazione con accesso aperto fornito da DEAL, come autore corrispondente dell’articolo, sarà verificato dall’istituzione selezionata sopra. Assicurati che la tua affiliazione istituzionale qui corrisponda a quella nelle tue bozze, prima della pubblicazione.

Visita la pagina Projekt DEAL Agreement per maggiori informazioni.

Fase 7:

Tipi di accordo di licenza

Accordo di licenza

Se è selezionato open access in una rivista ibrida, all’autore viene chiesto di selezionare una licenza Creative Commons in base alle fonti di finanziamento segnalate e alle autorizzazioni della licenza della rivista.

Una breve descrizione di ogni tipo di licenza Creative Commons è disponibile per tipo di licenza per aiutare gli autori a decidere quale licenza firmare.

Fase 8:

Invio della licenza

Firma e invia

Il passaggio successivo è la firma della licenza.

Se l’autore corrispondente ha aggiunto correttamente un finanziatore incaricato come uno dei propri finanziatori di ricerca originali per questo articolo, agli autori verrà automaticamente chiesto di visionare e firmare una licenza CC-BY.

Articolo di prova

Firma della licenza

Conferma

Una volta che l’autore corrispondente ha firmato e inviato la licenza per questo articolo, può inviare la richiesta di finanziamento.

A quel punto, apparirà questa

schermata di conferma.

La loro richiesta di finanziamento verrà quindi visualizzata immediatamente nella dashboard del Wiley Open Access Account (WOAA) della loro istituzione, per la

revisione e l’approvazione.

Articolo di prova

Flusso di lavoro degli autori: Aggiornamenti Author Services

Nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente

Author Services

Nuove

funzionalità

Cronologia della pubblicazione: sequenza temporale della posizione

dell’articolo nel flusso di

lavoro di produzione.

Una volta pubblicato

l’articolo, questa pagina mostrerà l’elenco delle citazioni per questo articolo.

Articolo di prova

Author Services

Nuove funzionalità

Gli autori di opzioni potrebbero essere desiderosi di saperne di più su: abstract video e copertine per i loro articoli.

Author Services

Nuove funzionalità

Funzionalità di ricerca “Filtra

i miei articoli”.

Articolo di prova

Author Services

Nuove funzionalità

Assistenza 24/7 via chat.

Find Your Article

Se a un autore manca un articolo dalla dashboard, ora può aggiungere più facilmente questo articolo senza l'intervento di Wiley.

Quando un autore trova l'articolo utilizzando la funzione «find your article", vedrà un elenco di autori sull'articolo e sarà in grado di dire se lui è uno di questi autori.

Dopo la il controllo da parte del sistema per verificare che ci sia una corrispondenza, questo articolo verrà automaticamente assegnato all'autore e apparirà sulla sua dashboard.

Risorse

Per amministratori e autori

Wiley Open Access Account (WOAA)

Risorse formative