Contract
CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI XXXXXXXXXXXX XXXXXX E LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE DEL TERRITORIO PER L'USO DELLE PALESTRE IN ORARIO SCOLASTICO ED EXTRASCOLASTICO
CONVENZIONE
T R A
il COMUNE DI XXXXXXXXXXXX XXXXXX (C.F. e P.I. n. 00172960361), rappresentato dal
Responsabile del Settore Istruzione Bonettini Dr.ssa Xxxxxxx, domiciliato per la carica presso la sede municipale in Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx alla xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx x. 0, il quale agisce in nome e per conto del Comune medesimo, in esecuzione della deliberazione della Giunta comunale n. 8 del 10/02/2015
E
LE SEGUENTI ISTITUZIONI SCOLASTICHE
Istituto Comprensivo Marconi, rappresentato dalla xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, nella sua qualità di dirigente scolastico
Istituto Comprensivo Guinizelli, rappresentato dal xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, nella sua qualità di dirigente scolastico
Istituto Comprensivo Pacinotti di San Xxxxxxx sul Xxxxxx, rappresentato dalla xxxx. Xxxxxx Xxxxx, nella sua qualità di dirigente scolastico
Istituto di istruzione superiore per le tecnologie agrarie e servizi Spallanzani, rappresentato dal xxxx. Xxxxx Xxxxxx nella sua qualità di dirigente scolastico
si conviene e si stipula quanto segue
ART. 1 - OGGETTO
La presente convenzione ha per oggetto l’utilizzo delle palestre da parte delle istituzioni scolastiche, nell’ambito del nomale orario di lezione, nonché in orario extrascolastico da parte di soggetti terzi, senza fini di lucro, autorizzati dall’Amministrazione Comunale.
Le palestre in oggetto sono quelle annesse agli edifici scolastici, utilizzate prioritariamente per lo svolgimento delle lezioni di educazione fisica e più specificatamente:
a) palestra scuola dell’infanzia X. Xxxxx xx Xxxxxxx;
b) palestra scuola primaria X. Xxxxxxx del Capoluogo;
c) palestra via Circondaria Nord;
d) palestra scuola primaria X. Xxxxxxxxxx del Capoluogo;
e) palestra scuola primaria A. Tassoni di Piumazzo;
f) palestra scuola primaria Xxx Xxxxxx di Manzolino;
g) palestra scuola primaria Xxx Xxxxx di Cavazzona;
h) palestra sita in Via Punta a Cavazzona;
i) palestra scuola primaria Deledda di Gaggio di Piano;
j) palestra di via Magenta per la scuola secondaria di primo grado X. Xxxxxxxxxx - plesso via Magenta e per la scuola secondaria di secondo grado Spallanzani;
k) palestra “Le Cupole” per la scuola secondaria di secondo grado Spallanzani;
l) palestra sita in P.le Gramsci per la scuola secondaria di primo grado dell’Istituto Comprensivo Marconi.
m) nuova palestra di Manzolino
Si precisa che la palestra della scuola primaria X. Xxxxxxx di Piumazzo di cui alla lettera e) è attualmente in fase di progettazione e di successiva realizzazione, a seguito degli eventi sismici del maggio 2012.
L’uso dell’impianto sportivo, delle attrezzature, dei locali e degli accessori deve essere improntato a criteri di rispetto per la sicurezza e la civile convivenza.
ART. 2 - ONERI DEL COMUNE
Le palestre vengono date in uso alle scuole al cui interno sono collocate o adiacenti (nel caso della palestra di via Magenta, Le Cupole e Via Punta) in idonee condizioni di sicurezza, sia per quanto riguarda l'impiantistica sia per quanto riguarda pavimentazioni e spogliatoi, opportunamente illuminate e con il riscaldamento tarato a idonea temperatura per l'uso sportivo.
Sarà a carico del Comune ogni onere relativo alle utenze, alle manutenzioni e agli arredi.
Qualora dovessero verificarsi situazioni tali da risultare pericolose ai frequentanti l'attività, le autorità scolastiche dovranno informare immediatamente il Comune e, comunque, mettere in atto tutte le precauzioni di pronto intervento necessarie alla salvaguardia della pubblica incolumità. L’Amministrazione si impegna a dare risposta scritta entro 30 giorni dall’avvenuta ricezione delle segnalazioni comunicando la tempistica degli interventi che verranno effettuati e il loro ordine di priorità. Dovranno essere segnalate periodicamente all'Amministrazione Comunale tutte le esigenze di manutenzione ordinaria e straordinaria
ART. 3 - UTILIZZO IN ORARIO SCOLASTICO
Le strutture di cui sopra potranno essere utilizzate tutti i giorni dal lunedì al venerdì entro le ore 17, il sabato entro le ore 13, secondo il calendario scolastico e negli orari definiti dalle scuole.
Le istituzioni scolastiche si impegnano a garantire la presenza di personale docente/collaboratore durante tutto l’orario di utilizzo dell’impianto.
Entro le fasce orarie sopra indicate, le Istituzioni scolastiche dovranno lasciare l’impianto libero e in condizioni tali da restituire la propria funzionalità alle palestre, con una perfetta pulizia dei locali e dei servizi annessi.
La scuola si impegna, altresì, a garantire la custodia e la sorveglianza dell’impianto e dei locali e spazi annessi durante l’orario scolastico. E’ fatto, pertanto, obbligo di provvedere con propri collaboratori all’apertura e chiusura dell’impianto secondo gli orari stabiliti.
Secondo quanto previsto dal certificato di agibilità, le palestre potranno essere utilizzate dalle scuole per manifestazioni non di pubblico spettacolo con una affluenza di persone inferiore alle 100 unità.
L'accesso sarà, quindi, limitato agli alunni iscritti presso tali scuole, fatti salvi eventuali accordi tra Dirigenti Scolastici per l’utilizzo da parte di altri alunni e le attività svolte dovranno essere compatibili con la natura della struttura e le attrezzature presenti.
Tutti gli alunni dovranno essere assicurati dalla scuola sia per gli infortuni sia per la responsabilità civile verso terzi.
Eventuali danni alle strutture/arredi causati dagli studenti e non dovuti a cause accidentali o di normale usura delle attrezzature dovranno essere risarciti dalle famiglie, come stabilito dai patti di responsabilità sottoscritto all’atto dell’iscrizione.
Gli alunni all'interno della struttura (palestra e spogliatoi) dovranno tenere il seguente comportamento:
✓ rigorosa osservanza dell'obbligo d'accesso agli impianti con scarpe di gomma pulite;
✓ divieto di consumare cibi e bevande all'interno degli impianti, spogliatoi esclusi;
✓ divieto d’installare strutture fisse all’interno delle palestre, nonché altre strutture che comportino una riduzione dello spazio disponibile;
✓ divieto di praticare attività sportive non compatibili con la destinazione d'uso della struttura.
La responsabilità relativa all'accesso alle palestre e pertinenze, nonché alla vigilanza delle stesse durante la permanenza degli studenti è affidata alle scuole.
ART. 4 - UTILIZZO IN ORARIO EXTRASCOLASTICO
L’Amministrazione Comunale concede in uso tali palestre e le relative attrezzature in orario
extrascolastico ad associazioni per lo svolgimento di attività finalizzate alla diffusione delle discipline sportive, con particolare riguardo ai minori. I rapporti tra Amministrazione Comunale e associazione concessionaria sono regolamentati da apposite convenzioni. Ai sensi di dette convenzioni, l’associazione concessionaria risponderà per danni e altri inadempimenti a essa imputabili.
Le concessionarie si impegnano a garantire la custodia e la sorveglianza dell’impianto e dei locali e spazi annessi durante l’orario extrascolastico. E’ fatto, pertanto, obbligo di provvedere con propri collaboratori all’apertura e chiusura dell’impianto secondo gli orari stabiliti.
Le istituzioni scolastiche dovranno comunicare immediatamente al Servizio Sport del Comune i danni e/o la carenza di pulizia all’impianto, ai locali o alle pertinenze riscontrati dopo ogni turno d’uso da parte delle Associazioni sportive a cui è affidata la gestione.
La scuola non è responsabile per fatti accaduti in palestra durante l’utilizzazione da parte di terzi in forza della concessione.
ART. 5 - NORME SPECIFICHE PER LA PALESTRA DI VIA MAGENTA E IMPIANTO XXXXXXXXX
L'Amministrazione si riserva il diritto di utilizzare eccezionalmente gli impianti di dette palestre anche in orario scolastico per l'organizzazione di manifestazioni, incontri e tornei e quant'altro ritenuto utile e opportuno ai fini della promozione diretta di attività sportive, previo congruo preavviso e accordo con le dirigenze scolastiche.
Nel caso dell’utilizzo della palestra di via Magenta e Cupole da parte della scuola secondaria di primo grado Guinizelli e dell’Istituto Spallanzani, all'inizio dell'anno scolastico le due scuole si accorderanno sull'articolazione oraria delle lezioni di educazione fisica e predisporranno un orario di utilizzo, che verrà consegnato all’Amministrazione Comunale entro il 20 settembre.
L'utilizzo della palestra avverrà, comunque, prioritariamente da parte della scuola secondaria di primo Guinizelli nel caso in cui non siano conciliabili gli orari. In tal caso, l'Amministrazione Comunale metterà a disposizione dell'Istituto Spallanzani la palestra Cupole del complesso sportivo Xxxxxxxxx.
ART. 6 - PULIZIE IN ORARIO SCOLASTICO ED EXTRASCOLASTICO
Le pulizie delle palestre, degli spogliatoi e dei servizi igienici verranno effettuate per il periodo dell'anno scolastico dai collaboratori scolastici, quotidianamente, al termine delle lezioni e in relazione all'effettivo utilizzo da parte della scuola.
Per quanto riguarda l’uso da parte di terzi in orario extrascolastico, le pulizie dovranno essere effettuate direttamente dalla società concessionaria, con modalità tali da garantire alle 8.00 il normale e decoroso utilizzo delle palestre all’inizio dell’orario scolastico. In particolare, è fatto obbligo alle associazioni sportive concessionarie di restituire la propria funzionalità alla palestra al termine delle esercitazioni, con una perfetta pulizia dei locali e dei servizi annessi e un’adeguata manutenzione degli attrezzi che dovranno essere riportati nell’ordine in cui erano sistemati all’inizio delle attività e, comunque in modo da non pregiudicare la sicurezza e la funzionalità delle attività scolastiche.
Potranno eventualmente essere concordate modalità diverse direttamente tra le singole istituzioni scolastiche e la società concessionaria, dandone preventiva comunicazione al Servizio Sport del Comune. Il personale scolastico ausiliario potrà utilizzare per la pulizia le attrezzature della società concessionaria, previi accordi con la stessa.
ART. 7 – VERIFICHE
Il Comune si riserva di effettuare verifiche periodiche in ordine al corretto utilizzo delle palestre. Verrà applicata una penale pari a euro 100,00 (euro cento/00) nei seguenti casi:
a) grave e reiterata mancanza di pulizie;
b) grave compromissione dell’igiene, in particolare nei servizi igienici, spogliatoi, docce;
c) accertata responsabilità per danni intenzionali alle strutture o derivanti da negligenza.
Al fine di garantire che l’uso promiscuo delle palestre avvenga nel rispetto delle esigenze di tutti i fruitori, il Comune s’impegna a promuovere incontri periodici – almeno quadrimestrali – tra le Istituzioni
scolastiche e le Associazioni sportive concessionarie per condividere le problematFicirhme agetsotiodniagliitae lmente da
individuare possibili soluzioni.
ART. 8 - PARERE DEGLI ORGANI SCOLASTICI COMPETENTI
Xxxxx Xxxxxxxxx
Il Comune, entro il 10 settembre di ogni anno, trasmetterà alle competenti autoritCà Nscol=astichBe aperraccani
Xxxxx
O = non presente C = IT
opportuna informazione il calendario dell'attività sportiva in orario extrascolastico prevista nel corso dell'anno scolastico da parte della società sportiva avente in gestione l'impianto, contenente i seguenti dati:
- tipologia dell'attività;
- nome del presidente della Società e sede della stessa;
- orari delle attività che si svolgeranno nella palestra scolastica nel periodo da settembre a giugno;
- nominativo del referente e recapito telefonico a cui rivolgersi per qualsiasi informazione o chiarimento;
- nominativo delle persone che custodiscono le chiavi della palestra e si assumono le responsabilità di chiuderla negli orari stabiliti.
Con la presente convenzione e per tutta la sua durata si intendono acquisiti i pareri degli organi scolastici competenti (Consigli di Istituto).
ART. 9 - DURATA
La durata della presente convenzione è fissata dal 16.02.2015 al 30.09.2016, con possibilità di rinnovo espresso.
Qualora si verifichino fatti rilevanti atti a modificare le motivazioni e le condizioni della presente convenzione, la stessa potrà essere modificata a richiesta di una delle parti e previo consenso delle altre, con preavviso di almeno tre mesi e comunque a decorrere dall’inizio dell’anno scolastico.
Per quanto riguarda l'Istituto Spallanzani, la presente convenzione regola le modalità d'uso e di comportamento in attesa che venga stipulata una ulteriore convenzione tra Comune e Provincia ai sensi della L. n. 23/1996 in cui siano regolamentati gli oneri gestionali a carico dell'Amministrazione Provinciale.
ART. 10 - CONTROVERSIE
Per eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione al presente atto le Parti riconoscono la competenza del Foro di Modena.
ART. 11 – NORME FINALI
Per tutto quanto non disciplinato dalla presente convenzione, si fa rinvio alle convenzioni di concessione della gestione degli impianti sportivi di proprietà comunale stipulate con le società/associazioni sportive nonché alla normativa vigente in materia.
Xxxxx, approvato e sottoscritto
per il Comune di Castelfranco Xxxxxx Xxxxxxxxx Dr.ssa Xxxxxxx
per l’Istituto Comprensivo Marconi Il Dirigente scolastico
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
per l’Istituto Comprensivo Guinizelli Il Dirigente scolastico
xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
firmato digitalmente
Firmato digitalmente da
Xxxxx Xxxxxxxxx
CN = BfairrmacactoandiigViitlamlmaente O = non presente
C = IT
firmato digitalmente
per l’Istituto Comprensivo Pacinotti Il Dirigente scolastico
xxxx. Xxxxxx Xxxxx
firmato digitalmente
per l’Istituto di istruzione superiore per le tecnologie agrarie e servizi Spallanzani
Il Dirigente scolastico xxxx. Xxxxx Xxxxxx
firmato digitalmente