DETERMINAZIONE
PROVINCIA DI PIACENZA
FIN.
Servizio Organizzazione, personale, sistemi informativi e statistici. Innovazione tecnologica
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DETERMINAZIONE
Proposta n. SRPERSIN 3114/2012
Determ. n. 2585 del 07/12/2012
Oggetto: CONTRATTO PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI GESTIONE E MANUTENZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO INTERNO PER L'ANNO 2012 - PROROGA. CIG 3510323A2B.
LA DIRIGENTE
Richiamate le seguenti deliberazioni:
22/12/2011 n° 115, successivamente integrata e modificata con diversi atti, con cui il Consiglio Provinciale ha approvato il Bilancio di Previsione 2012 ed il Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2012/2014;
della Giunta Provinciale: 20/01/2012 n° 9 ad oggetto “Approvazione Piano Esecutivo di Gestione (PEG). Esercizio 2012. Assegnazione attività, risorse umane e finanziarie”, e 12/03/2012 n° 57 ad oggetto “Piano Esecutivo di Gestione (PEG) Esercizio 2012. Obiettivi”, atti successivamente integrati e modificati con provvedimenti diversi;
Rilevato che fra le attività così ricondotte a questo Servizio è compresa la gestione, assistenza e sviluppo della rete informativa e informatica interna e che la sottoscritta é, pertanto, autorizzata ad assumere i provvedimenti ed a realizzare le operazioni necessarie al perseguimento degli obiettivi affidati ed all’esercizio delle connesse e conseguenti attività;
Premesso che:
a seguito di espletamento di apposita gara informale, svolta ai sensi dell'art. 9 dell'allora Regolamento Provinciale per l'Acquisizione di Beni e Servizi in Economia, con D.D. 12.12.2011 n° 2696, la sottoscritta procedeva all'aggiudicazione definitiva dei servizi in oggetto alla ditta STI S.p.A., che in sede di gara aveva presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa, per un importo di € 150.275,71 (oltre I.V.A.)
con Determinazione 26.01.2012 n° 143, la sottoscritta provvedeva a dichiarare l'efficacia della suddetta aggiudicazione definitiva;
in data 02.01.2012, veniva sottoscritto il verbale di avvio dell'esecuzione del contratto ex art. 302 del
D.P.R. n° 207/2010, nelle more della stipula del contratto;
in data 14.03.2012, rep. n° 3649, é stato stipulato dalla ditta STI S.p.A. e dalla sottoscritta, il contratto per l'affidamento dei servizi di cui trattasi, contratto registrato all'Ufficio del Registro di Piacenza il 21.03.2012 al n° 63, Serie 1;
l'art. 5 del summenzionato contratto stabilisce la durata contrattuale, fissandola in 12 (dodici) mesi, dal 02.01.2012 al 31.12.2012;
Rilevato, inoltre, che, con D.D. 22.05.2012 n° 1001, la sottoscritta, a seguito della nota del 23.03.2012 con
la quale la ditta GA Investiments S.p.A. comunicava la sottoscrizione, avvenuta in data 21.03.2012, di un contratto d'affitto di azienda con S.T.I. S.p.A., ha preso atto del subentro della medesima ditta GA Investiments S.p.A., con sede legale a Genova, nella titolarità del contratto sopra descritto, ai sensi di quanto disposto dall'art. 116 del D.Lgs. n° 163/2006 e ss.mm.ii.;
Atteso che, con D.D. 23.11.2012 n° 2420, la sottoscritta, non appena avutene le condizioni organizzative, ha provveduto:
- ad indire una procedura di gara per l'affidamento dei servizi di gestione e manutenzione del sistema informatico interno per 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data del provvedimento di dichiarazione dell'efficacia dell'aggiudicazione definitiva o, comunque, dalla data del verbale di avvio dell'esecuzione del contratto ex art. 304 del D.P.R. n° 207/2010, previa consultazione di tutte le imprese indicate nell'elenco, allegato a tale Determinazione come parte integrante e sostanziale - e per il quale non si proceduto alla pubblicazione al fine di non compromettere la concorrenzialità tra le ditte - dando atto che il numero delle imprese invitate supera il limite minimo previsto (almeno cinque operatori);
- a quantificare l'importo a base d'asta della gara in € 158.677,69 (I.V.A. esclusa);
- a dettare le modalità e le condizioni dell'appalto in parola indicandole dettagliatamente nel Capitolato Speciale, nel Capitolato Tecnico, nella Lettera d’Invito e negli altri documenti di gara approvati ed allegati;
- a stabilire che i servizi in argomento verranno aggiudicati con applicazione del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 del D.Lgs. n° 163/2006 e ss.mm.ii.);
Preso atto che, in data 23.11.2012 (nota 23.11.2012 n° 73855 di prot. provinciale), é stata inviata simultaneamente alle ditte elencate nell'allegato della D.D. 2420/2012, la lettera di xxxxxx a presentare le rispettive offerte entro le ore 12 del giorno 10 dicembre 2012;
Accertato che i tempi tecnici prescritti dalla normativa vigente in materia di procedure di appalto non consentono di perfezionare l'aggiudicazione e l'esecuzione della suddetta gara entro il 31.12.2012, data di scadenza del contratto sopra descritto;
Considerato che:
in base alla normativa emanata negli ultimi anni in materia di digitalizzazione ed informatizzazione della Pubblica Amministrazione, la Provincia di Piacenza ha provveduto ad informatizzare numerosi servizi e procedure amministrative ed organizzative;
il servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico interno é, quindi, indispensabile per il buon funzionamento di questa Amministrazione e del complesso dei servizi dalla medesima erogati a favore della comunità amministrata e non può, in alcun modo, essere interrotto;
occorre, quindi, prolungare temporaneamente il rapporto contrattuale in essere per la gestione e la manutenzione del sistema informatico interno, nelle more dello svolgimento della ordinaria procedura di scelta del contraente e nella misura strettamente necessaria a concludere l'appalto in essere;
Sentita, al riguardo, la ditta GA S.p.A. che si é resa disponibile al prolungamento del rapporto contrattuale in essere alle stesse condizioni e modalità;
Ritenuto, quindi, avvalendosi di quanto previsto e disposto dall'art. 10 del vigente Regolamento provinciale per la Disciplina dei Contratti, al fine di garantire la continuità della fornitura del servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico interno, di prorogare, nelle more dell'efficacia dell'aggiudicazione della nuova gara sopra citata, per un periodo presunto di 3 (tre) mesi il termine di durata del contratto stipulato in data 14.03.2012, rep. n° 3649 (registrato all'Ufficio del Registro di Piacenza il 21.03.2012 al n° 63, Serie 1), con la ditta STI S.p.A., la titolarità del quale, a seguito di contratto d'affitto di azienda, sottoscritto in data 21.03.2012, é stata trasferita, ex art. 116 del D.Lgs. n° 163/2006 e ss.mm.ii., in capo alla ditta GA S.p.A., ferme restando tutte le condizioni normative, tecniche ed economiche indicate nel contratto stesso;
Dato atto che la spesa complessiva conseguente a tale proroga é pari a € 37.568,94 (oltre I.V.A.), corrispondente a 3/12 (tre dodicesimi) dell'importo totale del contratto annuale in essere, troverà imputazione con apposito impegno, al Capitolo n° 520 “SPESE PER ASSISTENZA TECNICA, MANUTENZIONE E RIPARAZIONE HARDWARE E SOFTWARE, NONCHE' GESTIONE INTRANET E INTERNET” del Bilancio
Pluriennale 2012-2014, Esercizio 2013, che presenta la necessaria disponibilità;
Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari:
D.Lgs. n° 267/2000 e ss.mm.ii.;
D.L. n° 95/2012 “Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza di servizi ai cittadini” convertito nella Legge 07.08/2012 n° 135;
D.L. n° 174/2012 “Disposizioni urgenti in materia di finanza e funzionamento degli Enti territoriali, nonché ulteriori disposizioni in favore delle zone terremotate nel maggio 2012 (12G0196)”;
D.L. n° 188/2012 “Disposizioni urgenti in tema di Province e Città Metropolitane”;
Legge n° 241/1990 e ss.mm.ii.;
D.Lgs. n° 163/2006 e ss.mm.ii.;
Legge n° 220/2010 e ss.mm.ii.;
Legge n° 136/2010 e ss.mm.ii.;
D.P.R. n° 207/2010;
Legge n° 106/2011;
D.Lgs. n° 159/2011;
lo Statuto dell'Ente;
il vigente Regolamento provinciale per la Disciplina dei Contratti;
il vigente Regolamento provinciale di Organizzazione;
il vigente Regolamento provinciale di Contabilità;
DISPONE
per quanto indicato in narrativa:
a) prorogare, nelle more dell'efficacia dell'aggiudicazione della nuova gara citata in premessa, per un periodo presunto di 3 (tre) mesi, avvalendosi di quanto previsto e disposto dall'art. 10 del vigente Regolamento provinciale per la Disciplina dei Contratti, al fine di garantire la continuità della fornitura del servizio di gestione e manutenzione del sistema informatico interno, il termine di durata del contratto stipulato in data 14.03.2012, rep. n° 3649 (registrato all'Ufficio del Registro di Piacenza il 21.03.2012 al n° 63, Serie 1), con la ditta STI S.p.A., la titolarità del quale, a seguito di contratto d'affitto di azienda, sottoscritto in data 21.03.2012, é stata trasferita, ex art. 116 del D.Lgs. n° 163/2006 e ss.mm.ii., in capo alla ditta GA S.p.A., ferme restando tutte le condizioni normative, tecniche ed economiche indicate nel contratto stesso;
b) dare atto che la spesa complessiva per la proroga così disposta della durata del contratto annuale per l'esecuzione del servizio di cui trattasi é pari a € 45.458,42 (I.V.A. inclusa) - corrispondente a 3/12 (tre dodicesimi) dell'importo totale del contratto annuale in essere - troverà imputazione con apposito impegno, al Capitolo n° 520 “SPESE PER ASSISTENZA TECNICA, MANUTENZIONE E RIPARAZIONE HARDWARE E SOFTWARE, NONCHE' GESTIONE INTRANET E INTERNET” del Bilancio Pluriennale 2012- 2014, Esercizio 2013, che presenta la necessaria disponibilità;
c) dare, infine, atto che il presente provvedimento:
é adottato fatta salva l'evoluzione della normativa in tema di revisione degli assetti istituzionali provinciali;
è funzionale per l'efficace svolgimento delle competenze assegnate a questo Servizio con i provvedimenti richiamati in premessa, nonché all'adempimento delle direttive ed alla realizzazione degli obiettivi affidati dalla Giunta Provinciale con il vigente P.E.G. 2012.