CONTRATTO PUBBLICO DI FORNITURA E SERVIZI
Rep. n. Data,
CONTRATTO PUBBLICO DI FORNITURA E SERVIZI
ARC-SARD-SV - Archivio storico virtuale della Regione Sardegna
Servizi per la digitalizzazione delle delibere RAS (periodo storico dal 1957 al 1972)
CUP: E22I11000410009 CIG: 59553530C4
L’anno ………………, il giorno ……………. del mese di , individuati
Parti e soggetti contraenti:
Sardegna IT S.r.l. c.s.u., (da ora “Sardegna IT”) con sede legale e domicilio eletto per il presente atto in Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx x. 0, 00000 - Xxxxxxxx (XX), C.F./P.I.: 03074520929, qui in persona del legale rappresentante …………………, nato a ………….. il ……………, domiciliato per la carica presso la sede della società che rappresenta
e
(Operatore economico aggiudicatario del Contratto), C.F./P.IVA: , con sede legale e
domicilio eletto per il presente atto in ……………………., Via ………………. n , qui in persona
del suo legale rappresentante Dott. ……………………. (nato a ……….. il ), domiciliato
per la carica presso la sede della società che rappresenta
Premesso che:
a) Sardegna IT, con determinazione AU n. 90/2014 del 08.10.2014, ha indetto gara d’appalto con procedura aperta per l’affidamento del contratto di servizi per l’analisi, Servizi per la digitalizzazione delle delibere RAS (periodo storico dal 1957 al 1972), importo a base d’asta € 145.000,00 IVA esclusa, da aggiudicarsi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa di cui all’art. 83 del D.Lgs. 163/2006;
b) la procedura di gara è registrata al SIMOG AVCP con identificazione CIG: 59553530C4;
c) sulla base delle offerte pervenute ed espletamento delle procedure di valutazione e verifica delle offerte presentate e del possesso dei requisiti Sardegna IT, con determinazione AU n del
…………. ha disposto l’aggiudicazione definitiva del contratto all’operatore economico …………..
per il prezzo offerto pari a euro IVA esclusa;
d) con note prot. n. ……………. del …………. si è provveduto a dare comunicazione a tutti gli offerenti dell’aggiudicazione definitiva, ai sensi dell’art. 79 del D. Lgs. 163/2006;
e) al prot. interno n. ………. del è raccolta la documentazione a comprova del possesso
dei requisiti generali e di idoneità professionale relativa all’aggiudicatario; la piena efficacia dell’aggiudicazione alla data del è quindi accertata;
f) al prot. interno n. ………. del è presente la cauzione definitiva;
g) nessun reclamo o ricorso è stato mosso avverso alcun atto della procedura ed i relativi termini sono scaduti, potendosi pertanto procedere alla stipula del contratto.
Tutto ciò premesso le parti, come in comparsa identificate, rappresentate e domiciliate, convengono e stipulano quanto segue:
1 Oggetto del contratto
Oggetto del contratto è la fornitura di un servizio per la digitalizzazione delle Delibere della giunta regionale risalenti al periodo compreso tra il 1957 e il 1972 e di un servizio per la ridenominazione dei file immagine corrispondenti alle digitalizzazioni, già esistenti, delle Delibere risalenti al periodo compreso tra il 1949 e il 1956.
Il servizio richiesto dovrà essere comprensivo dell’attività di predisposizione dei metadati sugli oggetti digitalizzati nonché archiviazione su supporti ottici e magnetici delle immagini acquisite, dei metadati e dei file immagine oggetto di ridenominazione.
Il servizio richiesto si compone delle attività così identificate :
1. F01 - Digitalizzazione Delibere RAS (periodo storico dal 1957 al 1972)
2. F02 - Predisposizione dei metadati
3. F03 - Ridenominazione file immagine Delibere RAS (periodo storico dal 1949 al 1956
4. F04 - Archiviazione
5. F05 - Gestione della fornitura
2 Documenti esplicativi delle condizioni contrattuali
1. La precisa definizione e descrizione delle forniture e servizi, quantificazione, termini e modalità di esecuzione, per quanto non espressamente specificato o diversamente disciplinato nel presente contratto, è contenuta nella seguente documentazione:
a. Capitolato tecnico, disciplinare di gara e suoi allegati, come da documentazione associata alla gara CIG: 59553530C4;
b. Offerta tecnica presentata da ;
c. Offerta economica presentata da ;
d. …eventuale giustificativi del prezzo offerto
2. Le parti danno che atto che la documentazione sopra richiamata, seppure non materialmente allegata al contratto, è univocamente identificata, già disponibile e acquisita da entrambe in copia conforme alla documentazione originale di gara e di offerta; la documentazione è dichiarata sufficiente, completa e idonea a identificare tutti gli elementi che possono influenzare l’esatta esecuzione del presente contratto in tutte le sue parti laddove non specificatamente normato dal contratto stesso.
3. L’aggiudicatario resta obbligato all’esecuzione del contratto secondo le condizioni di proposta migliorativa formulate con la propria offerta risultata aggiudicata; le suddette condizioni migliorative assumono obbligo di esecuzione in accordo e nel rispetto di quanto stabilito dalla restante documentazione sopra elencata. In casi di eventuale contestazione o contenzioso, che dovessero insorgere a causa di possibili indeterminazioni o contraddizioni specificate nelle condizioni espresse dall’offerta aggiudicata, è sancita la prevalenza in prim’ordine del presente contratto e di quanto previsto dalla documentazione di gara e resta fatta salva, da parte della stazione appaltante, la possibilità di pretendere dall'Impresa quanto di aggiuntivo e/o migliorativo proposto in sede di gara con la propria offerta.
3 Riferimenti
1. Il Responsabile unico del procedimento (RUP), incaricato dalla stazione appaltante, è l’Xxx. Xxxxxx Xxxxx, nominato con determinazione AU n. 90/2014 del 08.10.2014.
2. Per l’esecuzione del contratto sono individuati i seguenti referenti responsabili:
- per conto di Sardegna IT, stazione appaltante, il Dott. , in qualità di Direttore
dell’esecuzione del contratto (DEC)
3. per conto di (Operatore economico aggiudicatario del Contratto) il Dott. , in
qualità di Responsabile di progetto nominato dall’aggiudicatario.
4. Le parti convengono che qualunque modifica alle figure di riferimento sopra indicate sarà oggetto di tempestiva e reciproca comunicazione.
4 Importo contrattuale
1. Per l’esecuzione del presente contratto è stabilito l’importo complessivo fissato in euro IVA
esclusa - come risultante dall’offerta economica presentata in sede di gara.
2. L’importo è determinato “a corpo” ed è assunto fisso e invariabile per tutta la durata e esecutività del contratto.
3. Il suddetto importo, come formulato dall’aggiudicatario con la propria offerta economica, è da esso determinato in base ai propri calcoli, alle proprie indagini, alle proprie stime di esecuzione dell’oggetto del contratto, ed è comprensivo di ogni relativo rischio e/o alea, si considerano fissi e invariabili, sempre riferiti a prestazioni realizzate a perfetta regola d’arte e nel pieno rispetto delle prescrizioni e delle specifiche indicate nel Disciplinare e capitolato prestazionale e nell’offerta e pienamente satisfattivi delle spese e oneri per la corretta esecuzione del contratto.
4. Le parti danno atto che le prestazioni ad oggetto del contratto non comportano il prodursi di rischi da interferenze e non è pertanto dovuta la redazione del DUVRI. Gli oneri di sicurezza per rischio inferenziale sono quantificate pari a zero, mentre le spese per la sicurezza e oneri per rischi non inferenziali sono dichiarate dall’Operatore economico già ricomprese nel prezzo offerto e non assoggettate a ribasso con la formulazione dell’offerta.
5 Termini di esecuzione e scadenze contrattuali
1. L’esecuzione del contratto deve essere completata entro il termine massimo di 90 giorni solari (… o migliorativo se proposto in offerta) consecutivi decorrenti dalla data di avvio dell’esecuzione del contratto.
2. L’avvio dell’esecuzione è stabilito non oltre i 7 giorni seguenti la stipula del presente contratto, in data comunque concordata con l’operatore economico affidatario, ed è attestato con redazione di apposito verbale a cura della Direzione esecutiva del contratto (DEC), datato e sottoscritto in duplice originale dalla DEC (per conto di Sardegna IT) e del responsabile di progetto (per conto dell’operatore economico affidatario), trasmesso al RUP di Sardegna IT e mantenuto in copia agli atti. In apposito allegato al verbale di avvio dell’esecuzione del contratto sarà cura della DEC provvedere ad aggiornare, con riferimento alla data effettiva di avvio, il cronogramma e la pianificazione di tutte le fasi esecutive di progetto in accordo con i tempi di realizzazione e durata del progetto riportati al paragr. 3.2 del capitolato tecnico; le date di completamento e di esecuzione delle fasi progettuali saranno definite - e formalmente specificate - in accordo con le condizioni migliorative espresse dall’offerta presentata dall’operatore economico affidatario.
3. Eventuali necessità di temporanee sospensioni del servizio per giustificati motivi, o concessioni di proroghe dei termini di esecuzione di fasi intermedie di esecuzione del contratto, dovranno essere portate all’attenzione di Sardegna IT con tempestiva comunicazione alla DEC che, in accordo con il RUP, provvederà a valutarne i giustificativi e la proposta di conseguente nuova pianificazione, formulando riscontro di accettazione o diniego.
4. La concessione di eventuali proroghe per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali non comporta modifica dell’importo contrattuale o incremento dei corrispettivi per componenti di servizio;
5. Indipendentemente dai termini di esecuzione contrattuale di cui al precedente comma 1, l’Operatore economico affidatario resta vincolato alle condizioni tutte stabilite dal presente contratto fino a completa esecuzione delle verifiche di accettazione e collaudo (intermedie e finali) e attestazione di regolare esecuzione del contratto da redigersi a cura dalla DEC su apposito verbale sottoscritto, a piena accettazione dei relativi esiti, dal responsabile di progetto (per conto dell’operatore economico affidatario).
6. Il RUP provvederà a comunicare all’operatore economico affidatario l’avvenuta attestazione degli esiti finali di regolare esecuzione del contratto, indicando altresì i termini di scadenza degli obblighi contrattuali .
6 Livelli di servizio e penali
1. L’operatore economico affidatario si obbliga all’esecuzione delle attività e all’erogazione dei servizi stabiliti dal contratto nel pieno rispetto dei Livelli di servizio (SLA Service level agreement) indicati nella tabella paragr. 4.1 del capitolato tecnico.
2. E’ obbligo dell’operatore economico documentare tutti gli eventi soggetti a misurazione degli SLA contrattuali, e fornire i dati necessari e report periodici dettagliati tali da poter consentire immediata e oggettiva valutazione e verifica da parte della DEC o dei referenti di Sardegna IT addetti al controllo di regolare esecuzione dei servizi affidati.
3. Il mancato rispetto degli SLA contrattuali, comporta l’applicazione delle penali come determinate al paragr. 4.4 del capitolato tecnico che specifica altresì le modalità di contestazione e di addebito.
4. In conformità a quanto previsto dall’art. 145, comma 7 dPR 207/2010, le parti convengono che l’operatore economico possa, entro 10 giorni dalla contestazione della penale, addurre motivazioni tendenti alla disapplicazione o riduzione delle stesse, sulle quali la stazione appaltante si pronuncerà a norma del comma 8 dell’articolo citato.
5. Per violazioni che generano una o più penali per un importo complessivo superiore al 10% dell’importo contrattuale, SardegnaIT ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, con le conseguenze previste dalla legge.
7 Monitoraggio dell’esecuzione, verifiche in corso d’opera e finali
1. Al DEC nominato da Sardegna IT è assegnato il compito di svolgere tutte le attività allo stesso espressamente demandate dal Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture (d.lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii.) e/o dal suo regolamento di esecuzione e attuazione (d.P.R. n. 207/2010), nonché tutte le attività che si dovessero rendere opportune per assicurare il perseguimento degli obiettivi di progetto; il DEC riferisce costantemente al RUP sugli stati di regolarità e/o anche di criticità di esecuzione del contratto notificando prontamente gli eventuali obblighi contrattuali non rispettati e proponendo la quantificazione e contestazione delle penali laddove applicabili.
2. La regolare esecuzione è costantemente monitorata dal DEC che provvede al coordinamento, alla direzione e al controllo tecnico-contabile dell'esecuzione del contratto affidato all’operatore economico; sovrintende alla regolare esecuzione delle attività in capo all'esecutore, e verifica che le attività stesse e le prestazioni tutte siano eseguite in conformità dei documenti contrattuali.
3. Per consentire il regolare svolgimento delle attività di monitoraggio e controllo in capo alla DEC è cura dell’operatore economico affidatario provvedere all’esercizio di costante controllo di qualità e
monitoraggio del servizio in corso di esecuzione secondo le condizioni specificate al paragr. 4.2 (Monitoraggio e verifiche in corso di esecuzione) del capitolato tecnico.
4. La corretta esecuzione del contratto è accertata in corso d’opera e allo stato finale con esecuzione delle verifiche intermedie e finali come stabilite ai paragr. 4.2 (Monitoraggio e verifiche in corso di esecuzione) e 4.3 (Verifiche finali e attestazione di regolare esecuzione del servizio) del capitolato, in accordo con le modalità ivi descritte e, operativamente, secondo le prove e misurazioni descritti in apposito Piano di test e collaudo la cui redazione è in capo all’operatore economico affidatario.
5. Gli esiti delle verifiche intermedie saranno riportati su apposito verbale, redatto a cura del DEC per conto della stazione appaltante, e condiviso per accettazione degli esiti e relativa sottoscrizione anche da parte del capo progetto per conto dell’operatore economico aggiudicatario.
6. Il verbale di verifica finale di conformità, sarà redatto, in contraddittorio con i rappresentanti dell'affidatario; l’esito positivo riportato a verbale determinerà l’accettazione definitiva delle prestazioni e il diritto al pagamento totale del corrispettivo dovuto, come risultante dallo stato finale della contabilità, a meno di importi eventualmente trattenuti per penali e/o rivalse su danni.
8 Tenuta della contabilità di progetto, fatturazione e pagamenti
1. La tenuta della contabilità di progetto è a cura della DEC che provvede a redigere i periodici stati di avanzamento (SAL) sulla base dei dati di misurazione e accertamento degli stati intermedi e finale di esecuzione del contratto; la contabilità è descritta su apposite relazione di SAL trasmesse al Responsabile di progetto dell’operatore economico per sua condivisione e accettazione degli stati contabili di progetto, degli avanzamenti maturati ai SAL e degli importi ammessi a fatturazione previa applicazione delle eventuali trattenute da svincolarsi su esito del collaudo finale.
2. La contabilità di progetto sarà redatta per stati di avanzamento e allo stato finale, secondo le modalità di calcolo, periodicità e scadenze definite al paragr. 6.2 del capitolato tecnico.
3. Il corrispettivo sarà riconosciuto con ratei di acconto (agli stati di avanzamento intermedi), previa verbalizzazione degli esiti e per gli importi contabilizzati dal direttore dell’esecuzione del contratto e autorizzati a fatturazione previa deduzione delle garanzie che saranno svincolate a saldo (ad collaudo finale e regolare esecuzione).
4. Con riferimento alla quota di avanzamento maturata ai SAL intermedi (SAL01, SAL02 e SAL03), sarà autorizzato a fatturazione un importo calcolato con applicazione di una trattenuta del 15% a garanzia in attesa di collaudo finale, che sarà svincolata a saldo su esito verifiche e rilascio del certificato di regolare esecuzione dell’appalto.
5. Per ciascun stato di pagamento previsto ai SAL intermedi e finale, l’emissione delle fatture sarà autorizzata dalla DEC con la redazione e rilascio della associata relazione di SAL; l’Operatore economico affidatario potrà provvedere all’emissione delle fatture autorizzate e alla trasmissione alla stazione appaltante previa accettazione dei corrispondenti stati contabili di progetto di cui alla sopra richiamata relazione di SAL redatta dalla DEC.
6. Le fatture emesse dovranno essere intestate a Sardegna IT S.r.l. c.s.u. e dovranno riportare il chiaro riferimento al presente contratto, il richiamo al documento di SAL di riferimento, il Codice Identificativo della Gara (CIG) e gli importi corrispondenti a quanto autorizzato dalla DEC con la redazione del SAL stesso.
7. Il pagamento delle fatture avverrà a 30 giorni data ricevimento fattura fine mese; detto termine è sospeso nel caso di contestazione di qualsiasi irregolarità riscontrata nella esecuzione delle prestazioni affidate, di richiesta di chiarimenti in ordine alle fatture prodotte, di riscontrata irregolare
fatturazione, e inizia a decorrere nuovamente dal momento della avvenuta regolarizzazione delle fatture stesse o dal ricevimento dei chiarimenti richiesti.
8. In ottemperanza all’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 136/2010 il pagamento sarà eseguito mediante bonifico su Conto Corrente bancario o postale, utilizzato, anche promiscuamente e in via non esclusiva per i movimenti finanziari relativi all’appalto.
9. L’operatore economico provvederà a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi del conto e le generalità e codice fiscale dei soggetti delegati a operare su detto conto, a norma della L.136/2010.
9 Divieto di cessione del contratto e di subappalto
1. E’ fatto divieto di cedere il contratto, in tutto o in parte, a qualsiasi titolo o ragione, salvo in caso di cessione o affitto di azienda, di trasformazione, fusione e scissione relativi all’esecutore del contratto e nel rispetto delle formalità, condizioni e limiti di cui all’art. 116 del D.Lgs. 163/2006.
2. Non essendoci stata la prescritta dichiarazione in sede di gara, le prestazioni dedotte nel contratto non sono subappaltabili.
10 Proprietà e diritti sugli elaborati e la documentazione di progetto
Tutti gli elaborati e tutti i deliverable oggetto di rilascio nel corso dell’esecuzione del contratto resteranno di piena e completa proprietà della stazione appaltante e della Regione Autonoma della Sardegna che ne potrà disporre e farne autonomo utilizzo, oltre che per quanto relativo all’esecuzione dell’appalto, anche per eventuali successive nuove attività.
11 Obblighi di non divulgazione e distruzione di copie di lavoro
L’operatore economico, e il personale da esso impiegato nell’erogazione del servizio, resta obbligato a non divulgare, pubblicare, riprodurre, registrare, conservare per proprio conto o uso proprio e/o trasferire o cedere a terzi (ancorché in forma gratuita o per libera diffusione) i documenti e le copie digitali dei file oggetto di trattamento nell’esecuzione del contratto. Tale obbligo permane, illimitatamente nel tempo, anche alla scadenza del contratto.
Ad avvenuto completamento del servizio, sulla base dell’esito riportato dal verbale finale di regolare esecuzione, l’aggiudicatario si impegna a distruggere e non conservare le copie di lavoro, sia se tenute in riproduzione cartacea che in copia digitale.
12 Risoluzione e recesso
1. Il contratto si risolverà per reati accertati, grave inadempimento, grave irregolarità e per tutte le altre cause previste dal D.Lgs. 163/2006 e con le modalità ivi previste e specificate nel regolamento d’esecuzione e attuazione applicabile; le conseguenze dell’inadempimento e i provvedimenti successivi sono disciplinati dalle medesime normative citate.
2. La stazione appaltante nel caso di giusta causa, ivi compresa la legittima tutela del pubblico interesse, ha altresì diritto di recedere unilateralmente dal contratto, come previsto dal D.Lgs. 163/2006 e regolamento di esecuzione e attuazione.
3. Il contratto si risolverà di diritto, ai sensi dell’art. 3, comma 9-bis della L. 136/2010, anche nel caso in cui il pagamento non avvenga con uno dei metodi indicati all’art. 11 (o, comunque, utilizzando metodi che garantiscano la piena tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della citata L. 136/2010).
13 Spese, oneri, obblighi, rischi e responsabilità a carico dell’appaltatore
1. L’appaltatore è tenuto ad eseguire le prestazioni affidate con la massima diligenza e attenzione ed è responsabile del buon andamento dell’esecuzione del contratto e del comportamento dei propri dipendenti.
2. Tutte le spese comunque riconducibili al contratto, ad eccezione solo di quanto la legge pone esplicitamente a carico della stazione appaltante, gravano sull’appaltatore e si considerano remunerate dall’importo offerto.
3. L’appaltatore deve inoltre:
a) garantire l’assolvimento di tutti gli obblighi riguardanti la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ad esso spettanti;
b) adottare tutte le cautele necessarie per evitare danni a persone o cose nell’esecuzione delle prestazioni affidate, rispondendo direttamente e in proprio ad azioni volte a far valere danni derivanti da proprie responsabilità
c) rispettare la normativa inerente i contributi previdenziali e l’assicurazione obbligatoria per gli infortuni sul lavoro;
d) applicare le norme contenute nel Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro e, se applicabili, i Contratti Territoriali ed Aziendali, attuando nei confronti dei lavoratori impiegati nell’esecuzione del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti da detti contratti
e) rispettare la normativa antiriciclaggio, antimafia e la tracciabilità dei flussi finanziari;
f) Rispettare gli altrui diritti di proprietà industriale e intellettuale, tenendo comunque indenne la stazione appaltante e la Regione Sardegna da ogni pretesa a tale titolo e sopportando in proprio e in via esclusiva le spese conseguenti a presunte violazioni da esso compiute.
4. L’intera logistica a supporto dell’esecuzione del contratto è onere dell’appaltatore; in particolare non vi è obbligo o onere della stazione appaltante e/o della Regione Sardegna, salvi successivi accordi con detti soggetti, di rendere disponibili, spazi, attrezzature, manodopera per il trasporto, lo stoccaggio e la custodia di beni necessari alla corretta esecuzione del contratto, oltre quanto discenda dalle disposizioni del presente contratto.
14 Cauzione definitiva
1. L’Appaltatore, ai sensi e per gli effetti dell’art. 113 D.lgs 163/2006, ha costituito un deposito cauzionale definitivo di euro ………….., pari al 10% dell’importo contrattuale, ovvero di euro
…………… pari al 5% potendosi avvalere del beneficio di cui all’art. 75, comma 7 D.lgs. 163/2006, con polizza della ………………………………………………...
15 Foro competente
1. Per la risoluzione delle controversie giudiziali non devolute alla giurisdizione esclusiva del competente giudice amministrativo ai sensi degli artt. 244-245quinquies del D.Lgs. 163/2006 e del D.Lgs. 104/2010, sarà competente esclusivamente il Foro civile di Cagliari.
16 Comunicazioni e recapiti
1. Tutte le comunicazioni inerenti il presente contratto saranno effettuate ai recapiti di Posta Elettronica Certificata e posta elettronica dell’appaltatore e da esso indicati nella domanda di partecipazione alla gara e nella corrispondenza successiva, come previsto dalla medesima domanda di partecipazione, dal disciplinare di gara e capitolato prestazionale e dall’art. 77 D.lgs. 163/2006 in applicazione delle norme di cui al D.lgs. 82/2005.
17 Rinvio
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto e da tutti i documenti di cui al precedente art. 2, si rinvia alla vigente normativa in materia di contratti della Pubblica Amministrazione, appalti di servizi e forniture e, in subordine, alle norme del codice civile
18 Forma del contratto e degli atti integrativi o modificativi
1. Il presente contratto è stipulato per scrittura privata a norma dell’art. 11, comma 13, ultimo inciso D.lgs. 163/2006; la stipula avverrà a distanza tramite reciproco scambio degli originali cartacei, letti confermati e sottoscritti olografamente dalle parti.
2. Ogni atto integrativo o modificativo del presente contratto è efficace solo se reso con l’uso della forma scritta; tali atti s’intendono validi anche se la relativa notifica, comunicazione o lo scambio tra le parti avvengono solo a mezzo Posta Elettronica Certificata (nei termini di cui al precedente art. 15) di atti firmati/controfirmati elettronicamente o digitalmente o olografamente e scansionati ed allegati in copia all’atto di comunicazione o notifica o scambio citato.
Cagliari, lì …………… | …………………………, li ……………… |
per la Stazione appaltante Sardegna IT Srl csu Dott. ………………. Amministratore unico | per il L’Operatore economico aggiudicatario del contratto (Operatore economico aggiudicatario del contratto) Dott. ………………. Rappresentante legale |