SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Allegato 4) D.T. RG. N. 679 del 16/05/2018 (DT-713/2018)
SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
L’anno duemila , il giorno del mese di , in Galatina e presso la residenza municipale, tra i signori:
Dr. Xxxxx Xxxxxxxxx, nella propria qualità di Dirigente ad interim della Direzione Programmazione strategica e Servizi al Cittadino – Servizio Cultura e Polo Bibliomuseale, il quale dichiara di intervenire nel presente atto in nome, per conto e nell’interesse del Comune di Galatina CF 80008170757 che rappresenta e che risulta legittimato alla stipula del presente atto (di seguito, Amministrazione o Sponsee.)
e
Il , nato a il , che interviene nel presente atto in qualità di Proponente/ legale rappresentante/Presidente della Impresa/Associazione /Cooperativa
, con sede legale , in via
P.IVA: CF (di seguito indicato come Sponsor);
Premesso:
che con la determinazione dirigenziale n. / , in esecuzione della DGC n.129/2018 e per le motivazioni nella stessa esplicitate, è stato approvato un avviso pubblico per la ricerca di potenziali offerte di sponsorizzazione per la realizzazione, totale o parziale, degli eventi culturali, indicati nell’elenco – non definitivo – allegato al surriferito atto, da inserire nella programmazione estiva 2018;
che il suddetto avviso di sponsorizzazione è stato pubblicato all’Albo Pretorio e sul profilo internet del Comune di Galatina;
che in data il Proponente ha
presentato domanda si sponsorizzazione di cui al predetto Avviso.
che la surriferita proposta è stata accettata dall’Amministrazione a seguito della verifica delle condizioni previste nel richiamato Avviso Pubblico;
che con la nominata determinazione
approvato lo schema di contratto;
è stato, tra l’altro,
Le parti, dandosi reciprocamente atto che le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo, convengono e stipulano quanto segue:
Art.1. Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, tra il Comune di Galatina e , a
sostegno dell’evento inserito nella programmazione
estiva 2018.
Art. 2 Durata del contratto
Il presente atto acquisterà efficacia al momento della sua sottoscrizione, sino all’esaurimento degli obblighi a carico di entrambi i contraenti.
Art. 3 Obblighi dello Sponsor
Lo sponsor si impegna a: (descrizione della sponsorizzazione offerta: finanziaria, tecnica o mista) per un importo pari a € scorporata l’IVA al 22% in favore del Comune di Galatina, quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello sponsee indicate nell’articolo successivo.
(In caso di sponsorizzazione pecuniaria)
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo sponsor entro il termine assegnato a mezzo di comunicazione di avvenuta accettazione, mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale “Sponsorizzazione attività ”. A seguito del versamento del corrispettivo il Comune di Galatina emetterà relativa fattura. Gli obblighi dello sponsee sono sospensivamente condizionati all’effettivo versamento del corrispettivo da parte dello sponsor.
(In caso di sponsorizzazione tecnica)
(descrivere brevemente la natura e le modalità di esecuzione della prestazione)
A seguito delle rispettive prestazioni, lo Sponsor rilascia all’Amministrazione una fattura con importo pari al valore del bene e del servizio erogato e l’Amministrazione emette in favore dello Sponsor una fattura di pari importo, in relazione al messaggio pubblicitario concesso.
Lo sponsor è tenuto:
a) a rispettare gli impegni previsti nell’“Avviso pubblico per la ricerca di sponsorizzazioni” di cui innanzi;
b) ad erogare la sponsorizzazione/realizzare l’iniziativa/fornire i beni o servizi come da proposta di sponsorizzazione e successiva accettazione da parte del Comune di Galatina;
c) ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione ed a mettere a disposizione dello sponsee ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.
In caso di sponsorizzazione tecnica per la fornitura di beni e/o servizi, lo sponsor dovrà essere dotato di copertura assicurativa per la propria attività ordinaria, nonché procedere all’acquisizione di eventuali nulla osta e autorizzazioni, oltre che realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa e fornire le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d’arte.
L’Amministrazione è sollevata, senza eccezioni o riserve, da ogni forma di
responsabilità per danno o altro che dovesse derivare a persone o cose in conseguenza o in dipendenza dello svolgimento della prestazione/fornitura in oggetto.
Art. 4 – Obblighi dello Sponsee
Il Comune si obbliga a veicolare il logo/marchio, denominazione o ragione sociale della ditta e a promuovere l’immagine dell’azienda e dei relativi prodotti, sul materiale promozionale previsto per gli eventi, secondo il proprio piano di comunicazione.
Lo sponsor garantisce che l’oggetto della sponsorizzazione non rientra nelle ipotesi di “sponsorizzazioni escluse” di cui all’art. 6 dell’avviso.
Nell’ipotesi in cui la manifestazione, oggetto di sponsorizzazione, una volta approvata definitivamente, dovesse essere annullata per oggettiva impossibilità sopravvenuta ovvero per motivi di pubblico interesse, la sponsorizzazione, comunque già assicurata, verrà utilizzata per altra manifestazione di eguale risonanza, previo accordo con lo sponsor, nell’ambito della programmazione estiva o di quella generale dell’Ente.
Art. 5 – Clausola di esclusività (solo se ricorre il caso)
La società/ditta è sponsor esclusivo /main sponsor
dell’iniziativa del progetto.
Art. 6 – Recesso unilaterale
Lo Sponsee si riserva la facoltà di recedere dal contratto con preavviso scritto di
10 gg. a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l’insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle “sponsorizzazioni escluse” di cui all’art. 6 dell’avviso e, in generale, qualora intervengano motivi di pubblico interesse.
Lo Sponsor ha diritto di recedere il contratto in qualsiasi momento, con preavviso scritto di 10 gg. a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in caso di inadempimento delle prestazioni di cui all'art. 3 da parte dello Sponsee, con conseguente restituzione dello Sponsee allo Sponsor della somma da questi versata.
Art.7 – Risoluzione
Lo Sponsee si riserva la facoltà di risolvere il presente contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile a tutto danno e rischio dello Sponsor, con riserva di richiesta del maggior danno.
Nell’ipotesi in cui la manifestazione, oggetto di sponsorizzazione, una volta approvata definitivamente, dovesse essere annullata per oggettiva impossibilità sopravvenuta ovvero per motivi di pubblico interesse, la sponsorizzazione, comunque già assicurata, sarà utilizzata per altra manifestazione di eguale
risonanza, previo accordo con lo sponsor, nell’ambito della programmazione estiva 2018, ovvero, di quella generale dell’Ente. Il soggetto proponente, in tal caso, non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento.
Art. 8- Responsabilità
Lo Sponsor è direttamente responsabile nei confronti di terzi e dell’Amministrazione comunale danni derivanti dall’inadempimento degli obblighi contrattuali. Durante l’esecuzione delle prestazioni, lo Sponsor è responsabile per danni derivanti a terzi dell’operato del personale impiegato e, pertanto, dovrà adottare i provvedimenti e le cautele necessari, con l’obbligo di controllo, al fine di assicurare le condizioni di sicurezza e prevenzioni infortuni in tutte le operazioni connesse al contratto.
Lo Sponsee rimane estraneo a qualunque controversia che dovesse eventualmente sorgere tra il personale utilizzato e lo Sponsor.
È fatto obbligo dello Sponsor mantenere Comune, manlevato da ogni responsabilità diretta ed indiretta, per danni a persone o cose per danni che si dovessero verificare in dipendenza del contratto di sponsorizzazione, ivi compreso il non corretto utilizzo del logo da parte dell’Azienda rappresentata e in caso di azioni legali derivanti da richieste risarcitorie avanzate nei confronti della stessa Amministrazione, da parte di terzi danneggiati.
Lo sponsor si assume tutte le responsabilità, civili e penali, conseguenti alla riproduzione del logo.
Art. 9. Controlli
L’Amministrazione ha la facoltà di verificare, in qualsiasi momento, durante l’esecuzione del servizio oggetto della sponsorizzazione, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni.
Art. 10- Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/ 2016 sulla protezione dei dati personali,le informazioni fornite dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dallo Sponsee in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
Art.11 - Controversie
Il Foro di Lecce è competente per tutte le controversie che possano insorgere in dipendenza del presente contratto o comunque allo stesso indirettamente connesse.
Art. 12– Forma del Contratto
Il presente contratto è redatto in un unico originale conservato dal Comune e sarà registrato solo in caso d’uso. I costi dell’eventuale registrazione sono a carico della parte che ne richiede l’uso.
Art. 13 - Rinvio
Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto, è fatto rinvio alle disposizioni di legge, ai regolamenti e disposizioni normative vigenti. Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l’avviso pubblico approvato con determinazione dirigenziale n. / , l’offerta presentata dallo sponsor in seno alla procedura di selezione degli sponsor (nota prot. n.
/ ) conservata agli atti dallo Sponsee presso il Servizio
Data lettura, le parti concordano in merito a tutto quanto sopra pattuito, sottoscrivono il presente atto in calce
Galatina lì , per il Comune
Lo Sponsor