PREMESSA

Regolamento del Protocollo d’Intesa fra SISM e Medici con l’Africa Cuamm

per la collaborazione in Etiopia

PREMESSA

Il presente Regolamento disciplina la collaborazione esistente fra SISM e Medici con l’Africa Cuamm per l’invio di studenti di medicina dal V anno di corso e/o medici neolaureati iscritti al SISM, su base volontaria e in qualità di studenti/medici frequentatori, presso l’Ospedale di Wolisso sostenuto nell’ambito delle attività di cooperazione sanitaria promosse e gestite da Medici con l’Africa Cuamm e con il quale ha stipulato uno specifico accordo per la realizzazione dell’iniziativa in oggetto, che è parte integrante del Protocollo d’Intesa e per la realizzazione di iniziative di supporto alle attività di Medici con l’Africa Cuamm, in Africa e in Italia.

A tale proposito le parti definiscono i loro seguenti doveri:

Medici con l’Africa Cuamm:

1. È responsabile dell’identificazione delle Unità Sanitarie in Africa, presso le quali si recheranno gli studenti di medicina/neo-laureati e con le quali ha firmato un accordo per l’iniziativa in oggetto;

2. È responsabile dell’inserimento e dell’accompagnamento degli studenti/neolaureati presso le Unità Sanitarie in Africa, attraverso il proprio personale cooperante, per un periodo massimo di trenta giorni e in un numero massimo di due persone per ogni mese e per ogni Unità Sanitaria, come previsto nel Regolamento dell’iniziativa che è parte integrante del presente Protocollo d’Intesa; l’inserimento eventuale ed eccezionale di una terza persona verrà

valutato dal Medical Directore dell’Ospedale e sarà soggetto alla sua approvazione.

3. Si impegna a gestire l’accoglienza degli studenti SISM con una programmazione annuale, riservando 2 posti al mese da gennaio a dicembre, e comunicando con lo Staff del Wolisso Project con un preavviso di due mesi e mezzo nel caso in cui sorgano imprevisti;

4. Si impegna a preparare e aggiornare annualmente un prospetto dettagliato dei costi e delle spese che gli studenti dovranno sostenere per lo svolgimento del progetto;

5. È responsabile del rilascio di un certificato che attesti il corretto svolgimento del progetto;

6. Si impegna ad organizzare, di concerto con il SISM, un Meeting Annuale del Wolisso Project con l’obiettivo di illustrare il progetto, fornire un resoconto delle attività svolte dallo Staff, e di fornire degli strumenti ai fini della preparazione degli studenti/medici interessati e/o in partenza.

SISM:

1. È responsabile della promozione dell’iniziativa e della selezione degli studenti/medici interessati a partecipare alla stessa, come previsto nel Regolamento dell’iniziativa;

2. È responsabile, attraverso il Coordinatore Nazionale di Progetto, della diretta e puntuale comunicazione con le Unità Sanitarie individuate in Africa per ogni motivo di carattere organizzativo e gestionale riguardo ai tirocini e a tutte le attività a essi correlate;

3. Si impegna a comunicare, mediante lo Staff del Wolisso Project, eventuali rinunce ed imprevisti nella programmazione dei partecipanti;

4. Si impegna ad organizzare, di concerto con Xxxxxx con l’Africa CUAMM, un Meeting Annuale del Wolisso Project con l’obiettivo di illustrare il progetto, fornire un

resoconto delle attività svolte dallo Staff, e di fornire degli strumenti ai fini della preparazione degli studenti/medici interessati e/o in partenza.

PARTE PRIMA: PARTECIPANTI

Art. 1 – Destinatari dell’Iniziativa

Possono partecipare alle selezioni Studenti delle Facoltà italiane di Medicina e Chirurgia, italiani o stranieri, iscritti al V e VI anno di corso e medici neo-laureati, regolarmente iscritti al SISM.

Art. 2 – Durata e disponibilità

E’ previsto un numero massimo di due partecipanti al mese inseriti nell’Ospedale di Wolisso. La durata dell’esperienza è di quattro settimane; sono possibili variazioni nella durata e nel numero dei Partecipanti, per validi motivi. Medici con l’Africa Cuamm potrà decidere l’eventuale sospensione dell’Iniziativa in alcuni mesi dell’anno, previa tempestiva comunicazione allo Staff del Wolisso Project, per esigenze legate alle attività dei progetti gestiti.

Art. 3 – Iscrizioni

Punto primo – Iscrizione

L’unica modalità valida per l’iscrizione alle selezioni dei Partecipanti è la compilazione della Application Form disponibile in forma elettronica sul sito del Wolisso Project xxx.xxxxxxx.xxxx.xxx oppure attraverso il link a suddetto sito presente sul sito del SISM xxx.xxxx.xxx.

Punto secondo – Regolamento

La compilazione della Scheda di Iscrizione implica l’attenta lettura e l’accettazione da parte del Sottoscrittore del presente Regolamento in tutti i suoi Articoli.

Il Sottoscrittore, pertanto, accetta e si impegna a rispettare tutte le norme e limiti definiti dal Regolamento.

Art. 4 - Selezione dei partecipanti

Punto primo – Assegnazione dei posti disponibili

Alla scadenza del periodo riservato alle iscrizioni viene stilata, secondo i criteri indicati all’Art. 4 - Punto terzo, una Graduatoria. I posti disponibili verranno assegnati agli Iscritti classificatisi ai primi posti della Graduatoria. In caso di rinuncia di uno dei Partecipanti selezionati, si procederà ad assegnare il posto disponibile all’iscritto successivo nella Graduatoria.

Punto secondo – Commissione valutante

Ogni Application Form viene valutata da una Commissione composta dallo Staff del Wolisso Project responsabile della gestione dell’iniziativa. Per garantire il completo anonimato della procedura, i dati identificativi di ogni Iscritto vengono sostituiti da un codice alfanumerico. Le decisioni della Commissione sono insindacabili.

Punto terzo – Criteri di valutazione

Ad ogni Iscritto viene assegnato un punteggio, risultante dai seguenti criteri:

• Motivazione e interesse verso l’esperienza e la cooperazione sanitaria internazionale;

• Curriculum relativo alle esperienze svolte all’interno del SISM;

• Esperienze nel campo della Medicina Internazionale e nei PVS;

• Conseguimento del Corso di Salute Globale on-line curato da Medici con l’Africa Cuamm e dall’Università di Firenze, e caricato sul sito web della RIISG e all’interno della specifica sezione del sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

• Collaborazioni con i gruppi Cuamm locali;

• Anno di iscrizione (a parità di punteggio prevale il meno giovane).

Punto quarto – Note sulla valutazione

La Commissione valutante si riserva la facoltà di approfondire la valutazione degli Iscritti ove ritenuto necessario e di valutare l’idoneità degli Iscritti, a prescindere dalla posizione raggiunta in Graduatoria.

PARTE SECONDA: TERMINI

Art. 5 – Iscrizione alle selezioni

L’iscrizione alle selezioni, mediante compilazione della Application Form deve essere effettuata almeno novanta giorni prima della prima data fissata per la partenza.

Art. 6 – Notifica della Graduatoria

Lo Staff del Wolisso Project comunicherà i risultati delle selezioni agli Iscritti mediante email almeno settantacinque giorni prima della data fissata per la partenza.

Art. 7 – Conferma o Rinuncia

Punto primo – Termini

Il Partecipante selezionato ha l’obbligo di comunicare allo Staff del Wolisso Project tassativamente entro cinque giorni dalla notifica della Graduatoria la conferma di partecipazione o la rinuncia. In caso non pervenga comunicazione alcuna, il Partecipante viene escluso dalla graduatoria e si procede con il candidato successivo.

Punto secondo – Rinunce tardive

Eventuali rinunce tardive sono possibili solo per gravi e documentati motivi, che lo Staff del Wolisso Project si riserva di valutare caso per caso. I Partecipanti che avranno rinunciato in modo tardivo senza valida giustificazione, potranno essere penalizzati in eventuali successive selezioni.

PARTE TERZA: OBBLIGHI E DIRITTI DEL PARTECIPANTE

Art. 8 – Adempimenti

Punto primo – Adempimenti di legge

I Partecipanti selezionati dovranno adempiere in modo autonomo a tutte le pratiche di legge necessarie alla partenza, in particolare quelle relative a passaporto e visto.

Lo Staff del Wolisso Project fornirà tutte le informazioni necessarie a tale fine.

Punto secondo – Dichiarazione Liberatoria

Prima della partenza i Partecipanti sono tenuti a sottoscrivere e consegnare una Dichiarazione Liberatoria nei confronti del SISM e di Medici con l’Africa Cuamm. Tale operazione è indispensabile ai fini della partenza, e deve essere completata inderogabilmente prima della stessa.

Punto terzo - Vaccinazioni

Almeno due settimane prima della partenza i Partecipanti dovranno aver effettuato i vaccini necessari ed utili per il viaggio presso l’Ufficio vaccinazioni del Distretto Sanitario di residenza.

Lo Staff del Wolisso Project fornirà tutte le informazioni necessarie a tale fine.

Punto quarto – Preparazione

I partecipanti sono tenuti a prendere parte ad un online meeting di preparazione per la partenza organizzato dal responsabile del Settore Educazione e Public Awareness di Medici con l’Africa CUAMM.

I partecipanti sono inoltre tenuti a prendere parte, nel limite del possibile, alle giornate annuali di presentazione dell’iniziativa, di informazione sui progetti sostenuti da Medici con l’Africa Cuamm e di presentazione delle proposte di attivazione e supporto alle attività promosse da Medici con l’Africa Cuamm in Africa e in Italia.

Al fine di favorire la partecipazione degli studenti in medicina di tutta Italia, Medici con l’Africa Cuamm, lo Staff del Wolisso Project ed il Consiglio Nazionale del SISM si impegnano ad organizzare le giornate di informazione in località diverse di volta in volta individuate.

Punto quinto - Rientro

Gli studenti che hanno vissuto l’esperienza a Wolisso sono tenuti a partecipare a un incontro di verifica e valutazione dell’esperienza fatta, coordinata da Medici con l’Africa Cuamm e ad inviare all’organismo un sintetico resoconto relativo all’esperienza svolta affinché possa alimentare una sezione dedicata all’interno del sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Punto sesto - Questionario di valutazione

Dopo il rientro in Italia, i Partecipanti sono tenuti a rispondere ad un questionario di valutazione.

Grazie a questo potranno esprimere il proprio parere sull’Iniziativa e daranno la possibilità di migliorarne la gestione del progetto.

Art. 9 – Trasporti, vitto e alloggio Punto primo – Trasporti

Il viaggio aereo per raggiungere il paese di destinazione è a carico esclusivo dei Partecipanti, che dovranno provvedere all’organizzazione dello stesso, previa approvazione da parte dei referenti CUAMM Ethiopia della data e orario di arrivo. Il successivo trasferimento dall’aeroporto di arrivo all’Ospedale sarà realizzato da parte del personale di Medici con l’Africa Cuamm e dell’Ospedale Saint Luke di Wolisso, e sarà a carico dei Partecipanti (al trasporto nei weekend, da considerarsi eccezionale e soggetto ad approvazione dai referenti CUAMM in Ethiopia, sarà applicato un sovraprezzo, comunicato previamente al Partecipante).

Il Direttore dell’Ospedale di Wolisso sarà il referente per tutte le questioni organizzative dei viaggi.

Punto secondo – Vitto e alloggio

Vitto e alloggio sono a carico esclusivo dei Partecipanti. Durante il loro soggiorno i Partecipanti dovranno rispettare il Regolamento in essere presso l’Ospedale di Wolisso, allegato al presente Regolamento.

Art. 10 – Responsabilità

Punto primo – Limitazioni di responsabilità

Lo Staff del Wolisso Project si impegna a garantire il coordinamento e l’organizzazione delle partenze e delle altre attività connesse all’Iniziativa. Lo stesso e Xxxxxx con l’Africa Cuamm non potranno in nessun modo essere ritenuti responsabili per fatti o accadimenti che dovessero verificarsi in occasione o in conseguenza della predette iniziative e attività. Né il SISM né Medici con l’Africa Cuamm potranno in alcun modo rimborsare eventuali spese sostenute in occasione della partecipazione all’Iniziativa o essere ritenuti responsabili di tali spese.

Punto secondo – Dichiarazione Liberatoria

Sottoscrivendo la Dichiarazione Liberatoria, i Partecipanti sollevano il Coordinatore Nazionale del “Wolisso Project”, il SISM e Medici con l’Africa Cuamm da ogni responsabilità per ogni fatto o accadimento che dovesse verificarsi in occasione o in conseguenza delle predette iniziative e attività.

Art. 11 – Assicurazione

Né il SISM Nazionale tramite lo Staff del Wolisso Project né Medici con l’Africa Cuamm sottoscrivono un’assicurazione ai Partecipanti. I Partecipanti sono invitati a stipulare una Polizza Assicurativa sanitaria personale, contro incidenti, malattia e morte. È consigliabile inoltre assicurare anche il titolo di viaggio in caso di annullamento del

viaggio. Il Progetto Nazionale “Wolisso Project” fornirà tutte le informazioni necessarie a tale fine.

PARTE QUARTA – ATTIVITÀ DEI PARTECIPANTI

Art. 12 - Attività in Ospedale

I Partecipanti sono tenuti a partecipare alle attività indicate nell’Accordo stipulato tra Medici con l’Africa Cuamm e l’Ospedale di Wolisso.

I Partecipanti sono affiancati in loco da personale qualificato. La suddivisione nelle varie attività tiene conto degli interessi individuali dei Partecipanti, nel limite del possibile, e viene concordata tra i Partecipanti e il Personale di Medici con l’Africa Cuamm in loco. In nessun caso la presenza dei Partecipanti dovrà intralciare le attività ospedaliere o creare disagio ai pazienti o agli operatori sanitari. I Partecipanti si impegnano, nello spirito di collaborazione, che deve essere alla base della loro partecipazione alle attività, a compiere gli eventuali compiti che il Personale di Medici con l’Africa Cuamm proporrà loro, sempre nel rispetto delle loro conoscenze e possibilità individuali.

Art. 13 - Attività extra-ospedaliere

I Partecipanti possono, compatibilmente con le esigenze e le condizioni del momento, effettuare con il Personale di Medici con l’Africa Cuamm delle escursioni nei villaggi limitrofi in occasione dei sopralluoghi e missioni previste nell’ambito delle attività dei progetti.

Art. 14 – Attività di supporto in Italia

Al rientro in Italia, i Partecipanti si impegnano a collaborare con il SISM e Medici con l’Africa Cuamm ad iniziative di supporto ai progetti di Medici con l’Africa Cuamm e di

sensibilizzazione, sulla base della presentazione dei bisogni e delle proposte formulate da Medici con l’Africa Cuamm, in particolare nei seguenti ambiti:

• Realizzazione di campagne e iniziative di raccolta fondi a favore dei progetti sostenuti da Medici con l’Africa Cuamm;

• Realizzazione di eventi di comunicazione/sensibilizzazione, anche con la presenza di testimonianze degli studenti/medici neo-laureati che hanno partecipato all’iniziativa.

ALLEGATI:

- Accordo tra Medici con l’Africa Cuamm e l’Ospedale di Wolisso

- Regolamento della Guest House di Wolisso

- Dichiarazione Liberatoria alla firma dei Partecipanti per Wolisso

Letto e sottoscritto, Udine, 20 Agosto 2016

SISM

Il Presidente Nazionale Sig. Xxxxxxxx Lo Presti

SISM

Wolisso Project Coordinator Sig.a Xxxxxx Xxxxxxxx

Medici con l’Africa Cuamm

Il Direttore

Xxxx. Xxx Xxxxx Xxxxxxx