AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
SCHEMA DI CONTRATTO
AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
CONTRAlTO PER LA PRESTAZIONE DEI SERVIZI PERNOTAZIONE E RILASCIO TITOLI DJ VIAGGIO, TURISTICI, ALBERGHIERI, DJ PIANIFICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE VIAGGIE D ASSISTENZA ACCESSORIA IN FAVORE DELL 'AGENZIA SPAZIALE ITALIANA.
CONTRA TIO ASI N,
TRA
L'Agenzia Spaziale Italiana (d'ora innanzi indicata come ASI) con sede in Xxxxx Xxxxx, 00 00000 Xxxx - codice fiscale n. 97061010589 - rappresentata dal Direttore Generale .
E
. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .
(d"ora mnanzl. denomm. ata m. d'lcata come
Con-
traente) con sede legale in , Via nO , - con capitale sociale
€ ..XXX.XXX= interamente versato, iscritta al Registro delle Società' del Tribu- nale di al n - C.C.I.A.A. di n - Codice Fiscale e Parti- ta IVA n ........• rappresentata da nella sua qualità di .
PREMESSO CHE
- l'ASI per l'affidamento dei servizi relativi alla prenotazione e rilascio preno- tazione e rilascio di titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilistici e marit- timi), nonché dei servizi turistici, alberghieri, di pianificazione ed organizza- zione viaggi ed assistenza accessoria, ha indetto una gara comunitaria a pro- cedura aperta;
- che la Ditta è risultata
aggiudicataria della gara come da _
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TUTTO CIO' PREMESSO,
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 (Domicilio legale)
A tutti gli effetti del presente contratto la Ditta elegge domicilio legale in
Art. 2
(Oggetto e durata del contratto-convenzione)
L'oggetto del presente contratto-convenzione riguarda la fornitura di servizi di prenotazione e rilascio dei titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilisti- ci e marittimi), dei servizi turistici, dei servizi alberghieri, dei servizi di piani- ficazione ed organizzazione viaggi ed assistenza accessoria, in favore del per- sonale dell'ASI operante presso la sede di Roma e/o presso tutti gli uffici ASI in Italia e ali' estero nonché di tutti i soggetti esterni i cui costi sono comun-
que a carico della stessa Amministrazione, inviati in missione o in viaggio di servizio sia in Italia sia all'estero o trasferiti all'estero per ragioni di servizio Tali servizi verranno offerti alle condizioni più favorevoli, in ottemperanza a quanto previsto dall'art.I, comma68, legge 23.12.1996 n. 662.
Xxxxx parte integrante del presente contratto l'offerta di gara della Ditta e il capitolato speciale.
Il contratto-convenzione avrà durata di tre anni con decorrenza presunta a par-
tire dal
1t
L'Amministrazione di riserva la facoltà di esercitare l'opzione di rinnovo per un ulteriore anno. La volontà di esercitare tale opzione dovrà essere formaliz- zata dall' Amministrazione almeno tre mesi prima della scadenza contrattuale. AI fine di assicurare la continuità del servizio, qualora non sia possibile pro-
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Art. 3
(Obbligazioni della Ditta)
Sono a carico della Ditta tutti gli oneri e i rischi relativi alla prestazione delle attività e dei servizi oggetto del presente contratto, nonché ogni attività che si rendesse necessaria per la prestazione degli stessi o, comunque, opportuna per il corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi com- presi quelli relativi ad eventuali spese di trasporto di viaggio e di missione per il personale addetto all'esecuzione contrattuale.
In ogni caso la Ditta si obbliga ad assegnare al servizio personale regolar- mente assunto, in regola con i contributi previdenziali e con tutti gli altri ob- blighi di legge,. nonché ad osservare nell'esecuzione delle prestazioni con- trattuali tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore nonché quelle che dovessero essere emanate.
Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente alla data del contratto, resteranno ad esclusivo carico della Ditta.
La Ditta si obbliga a consentire all'Amministrazione, per quanto di propria
competenza, di procedere alle verifiche della piena e corretta esecuzione del- le prestazioni oggetto del presente contratto, di cui la prima avverrà alla sca- denza dei primi sei mesi di vigenza del presente contratto, prestando ogni utile collaborazione.
La Ditta si obbliga a dare immediata comunicazione ali' Amministrazione di
ogni circostanza che abbia influenza su]]' esecuzione delle attività oggetto del presente contratto.
In particolare la Ditta si impegna a:
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dedicare al servizio oggetto della presente convenzione, come da of- ferta presentata in sede di gara che costituisce parte integrante del presente contratto, tutti gli strumenti (GDS, telematici, etc.) in misu- ra idonea e commisurata all' entità del servizio stesso e comunque at- ta a garantire uno svolgimento rapido ed efficiente dei suddetti servi- zi di cui al precedente art. 2 mediante un inplant che funzioni da cen- tro di ricezione e gestione delle richieste di prenotazione e acquisto di titoli di viaggio e/o alberghieri e nolo nonché per qualunque servi- zio e/o informazione necessaria all' Amministrazione per l'espletamento del servizio;
fornire risorse (finanziarie, strumentali ed umane) idonee alla forni- tura dei titoli di viaggio e/o alberghieri sia in Italia sia all'estero in favore del personale dell'ASI inviato in missione, o trasferito all'estero, e di tutti i soggetti esterni i cui costi sono comunque a ca- rico dell'Amministrazione stessa, alle migliori tariffe disponibili sul mercato, utilizzando in particolare, e se più convenienti, quelle offer- te ali' ASI in base ad accordi stipulati direttamente con i singoli vet- tori;
applicare ai dipendenti dell'ASI in servizio (e per quelli comunque a qualsiasi titolo in servizio presso l'Amministrazione), familiari com- presi, le medesime tariffe agevolate, anche per esigenza personale dei medesimi, in Italia e all'estero;
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predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, atti a garantire eleva- ti livelli di servizio;
osservare tutte le prescrizioni contenute nel capitolato speciale non- chè tutte le attività migliorative offerte in sede di gara;
osservare tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che saranno predisposte e comunicate dall'Amministrazione;
comunicare tempestivamente all'Amministrazione per quanto di propria competenza, le eventuali variazioni della propria struttura or- ganizzativa coinvolta nell'esecuzione del contratto, indicando anali- ticamente le variazioni intervenute ed i nominativi dei nuovi respon- sabili;
fornire la propria consulenza all' Amministrazione nelle trattative con i vettori e con strutture alberghiere allo scopo di ottenere le migliori tariffe e condizioni, in special modo quando si tratti di viaggi in de- legazione o in gruppi numerosi;
la Ditta inoltre, farà tutto quanto nella sua disponibilità per istaurare trattative dirette con le principali Compagnie aeree per l' ottenimento di tariffe preferenziali ad hoc, sia per i voli in Italia, che verso o dalle destinazioni estere maggiormente interessanti per l'Amministrazione;
la Ditta assicura la totale riservatezza in merito a tutte le attività di cui viene a conoscenza per motivi professionali;
il presente contratto non attribuisce alla Ditta un diritto di esclusività per la fruizione dei servizi da parte dell' Amministrazione.
L'Amministrazione, invece, si impegna a fornire alla Ditta tutti i dati (nome e cognome del personale viaggiante, qualifica, classe di viaggio e categoria di albergo spettante, destinazione, dichiarazione che lo stesso viaggia per servizio), onde consentire l'acquisto del titolo di viaggio spettante come pre- visto dalla normativa,
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Art. 4 (Responsabile del servizio)
La Ditta si impegna a nominare, entro i termini previsti al successivo art. 5 del presente contratto, il proprio Responsabile del servizio, quale referente e re- sponsabile nei rapporti con l'Amministrazione, con il compito di curare ogni aspetto relativo a tali rapporti, al fine di dare completa esecuzione al contratto e alle eventuali proposte integrative - migliorati ve contenute nell'offerta della Ditta.
Art. 5 (Termini e modalità)
La Ditta si obbliga all'esecuzione del presente contratto, nei termini e con le modalità previste nel presente contratto, nel capitolato speciale e nell'offerta osservando le seguenti scadenze temporali:
• a partire dalla data di cui al precedente art. 2 e fino al completamento
della attività occorrenti per l'allestimento funzionale dell'implant presso i locali messi a disposizione dall'Agenzia, (che comunque do- vranno essere completate entro e non oltre il termine di cui al seguente comma) la Ditta si obbliga a fornire le prestazioni contrattualmente previste presso i propri locali;
• entro il 20° giorno successivo la data di consegna dei locali la Ditta
dovrà confermare, con formale comunicazione scritta, J'allestimento e la funzionalità dei suddetti locali assegnati dali' ASI per il migliore funzionamento dei servizi in argomento; a partire da tale data le pre- stazioni contrattuali dovranno essere posti in essere mediante J'implant costituito in ASI;
;
• entro il 30° giorno dalla firma del presente contratto dovrà comunica- re, con formale dichiarazione scritta, le generalità e la qualifica profes- sionale del Responsabile del servizio di cui al precedente art. 4;
• Alla scadenza contrattuale la ditta dovrà lasciare i locali dell' ASI libe-
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ri e sgombri entro e non oltre 7 gg. naturali consecutivi dalla medesi- ma data di scadenza.
Art. 6
(Personale della Ditta addetto alla gestione operativa del Servizio)
Il personale addetto alla gestione operativa dell'attività oggetto del presente contratto dovrà essere di adeguata professionalità, con esperienza nel settore di almeno due anni ed in grado di poter garantire il regolare svolgimento del servizio.
Tutto il personale impiegato nell'esecuzione del presente contratto dovrà es- sere di gradimento dell' Amministrazione.
Art. 7 (Garanzie e responsabilità)
La Ditta, con la sottoscrizione del contratto, garantisce la disponibilità delle strutture opportunamente attrezzate, dei materiali e delle apparecchiature da utilizzare per la fornitura dei servizi di cui al presente contratto nei termini stabiliti dall'Amministrazione.
La Ditta si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne l'Amministrazione da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosser- vanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti.
L'Amministrazione è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni ed altro che potrebbero accadere al personale della Ditta nella esecuzione del contratto.
La Ditta risponde pienamente per i danni alle persone e/o cose che potessero' derivare dall'espletamento delle prestazioni oggetto del contratto e imputabili ad essa o ai suoi dipendenti e dei quali fosse chiamata a rispondere l'Amministrazione che, pertanto, si intende sollevata e indenne da ogni prete-
sa al riguardo.
Art. 8
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(Corrispettivi e valore applicato al contratto)
I corrispettivi per la fornitura delle prestazioni previste in esecuzione del pre- sente contratto sorto solamente quelli inerenti il pagamento delle fatture e/o dei rendiconto inerenti i servizi prestati in conformità all'offerta economica presentata in sede di gara (che costituisce parte integrante del presente con- tratto).
Detto prezzo si intende stabilito a compenso di tutti gli obblighi xxx.xx Ditta con il presente contratto.
L'importo stimato è pari ad € 1.500.000,00/anno (IVA esclusa) corrisponden-
te ad un importo contrattuale complessivo pari ad € 4.500.000,00 (quattromi- lionicinquecentomila/OO) - IVA esclusa -.
L'Amministrazione si riserva di effettuare verifiche dirette, a campione, sulla corrispondenza tra gli sconti rendicontati e quelli effettivi.
Art. 9 (Cauzione)
A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto la Ditta ha prestato cauzione , di importo pari ad € ai sensi e nei termini previsti al.l'art. 113 del D.lgs. 163/06 e sS.mm.ii ..
Lo svincolo della cauzione avverrà al termine del periodo di ultimazione dei servizi oggetto del presente contratto mediante dichiarazione Iiberatoria da parte dell 'Amministrazione.
Art. lO
(Inadempienze e penalità)
La Ditta si impegna a garantire che l'incarico venga svolto secondo le modali- tà e nei termini indicati nel presente contratto, nel capitolato speciale e xxx.xx propria offerta. Nessun ritardo, a qualsiasi causa o motivo dovuto, è consenti- to nel regolare espletamento del servizio.
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Alla Ditta potranno essere eventualmente contestati eventuali inadempimenti contrattuali per i quali dovrà in ogni caso comunicare le proprie deduzioni ali' Amministrazione nel tenninc rlliilllsimodi IO giorni dalla stessa contesta- zione. Qualora dette deduzioni non siano ritenute accnelibili, saranno appli- cate penalità neHe misure sotto indicate:
per ogni giorno di ritardo rispetto ai xxxxx.xx di allestimento dell'implant, rispetto a quanto previsto nell'art. 5 ovvero qualora i servi7.iv"'nllano prestati in maniera difforme rispetto a qUiiulU indicato
nell' offerta, verrà applicata una penale giornaliera pari a € 250.00 sino alla data in cui il servizio sarà prestato conformemente a quanto pre. visto.
L'ammontare della penalità S<IClt <tddebltato sui credili xxx.xx DiUa dipendenti dal contratto cui la penalità si riferisce. ovvero. maneant!o crediti o essendo insufficienti, l'ammontare della penalità verrà addebitato sulla cauzione, sen- za bisogilo di diffida, ulteriore accertamento o procedimento giudiziario. Nel
XXXXXxx escussione, totale o parziale della garanzia, la reintegrazione
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dell'importn cf£lI~ c.311zioMdovrà avvenire enlto 15 giorni nalluali I:<:onsccu-
tivi dalla data della lettera di comunicazione al riguardo.
Ove ciò non avvenga entro tale termine, sorgerà per l' Arnrninislra7Jone la fa- coltà di risolvere i) XXxxXxxxx.Xx Ditta prende alto che l'applicazione delle pe_ nali previste dal presente 4Iticolo Ilon preclude il diritto dell'Amministrazione
a richiedere il risarcimento del/Ii eventuali maglliori danni.
La richiesta cio il pagamento delle penali di cui al presente articolo non eso- nera in nessun caso la Ditta dall'adempimento dell'obbligazione per la quale
,i è resa inadempiente e che ha fatto sOrgere l'obbligo di pagamento della medesima l'",,,.le.
Art. JI (Risoluzione del contratto)
L'Amministrazione ha la facoltà di risolvere il presente conlTatto a mezzo
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lettera raccomandata e di far eseguÌ1c la fornitura a terzi, ai sensi dell'm. 1456, C.C., previa diclùarazione da comunicarsi alla Dina con raccomandata, n~i seguenti casi:
a) nel caso di .insolven7."n di grave dissesto economico e finanziario del- la Ditta risultante dali' avvio di una procedura concorsuale o dal depo- sito di un ricorso/istanza che proponga lo scioglimento, la liquidazio- ne, la composizione amichevole, la ristrutturazione delI'indebitamento o il concordato con i creditori, OVVeronel caso .inI,;lIiv",nlll'designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il
quale entri in possessO dei bcni o venga incaricato della gestione degli affari della Dina;
b) qualora taluno dei componenti l'organo di amministrazione o l'ammin.istratore delegato o il direttore generale. o il responsabile tec- xxxx xxxxx Xxxxx siano condannati, con sentenza passata in giudicato, per delitti contro la Pubblica Anuninistraziolle, l'ordine pubblico, la
fede pubblica o il patrimonio, ovvero siano assoggettati alle misure
previste xxxx normativa notimafia; •
c) in caso di mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escus- sa entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della relati- va richiesta da parte dell' Amministrazione;
Il) in caso di azioni giudiziarie per violazioni di diritti di brevetto, di au- tore ed in genere di privativa a1tnti, intentate contro l'Amministrazione;
Resterà, inoltre, salva per l'Amministrazione la possibilità di applicazione di tutte le norme di legge c di regolamento in materia di inadempimento contrat- tuale. La risoluzione dcI contratto comporterà l'inclUllcllIIllt:RlOdella cauzio- Ile, nonché il risarcimento dell'eventuale maggior danno subito dall' Amministrazione ed il risarcimento di eventuali ulteriori danni.
lO
Art. .12
(Pagamenti)
Il pagamento del COrriSpettivodi cui al prec:edente articolo 8 sarà disposto dal-
l'A mm.inistrtlzione entro 60 giorni dalla data di ricezione della fattura.
Le fatture emesse dalla Ditta devono essere regolari ai fini fiscali, conformi alle disposizioni di Xxxxx e di. regolamento vigenti al momento in materia di Contabilità Generale dello Stato e delle clausole del presente contratto.
Il pagllrnento sarà disposto mediante ilC(;reditamel1toper contu \IcI ~rco.liluro::, sul conto conente bancario indicato dalla Ditta, intestato alla stessa che. con
la firma del presente atto, ne fa esplicita richiesta, sollevando l'Anuninistra-
zione da ogni responsabilità per i pagamenti cosi eseguiti. Eventuali variazio- ni anche se pubblicate nei modi di legge, devono essere notificate 9.11' Ammin.istrazione.
Art. 13
(Recesso)
L'Amministrazione ha il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in
•
qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 30 (trenta) gioriti solari. <la comW1icarsialla Ditta con lettera raccomandata AfR.
Dalla data di efficacia del recesso, la Ditta dovrà cessare tutte le prestazioni
assieW'ando, tuttavia che tale cessazione non comporti danno. alcuno all' Amministrazione.
In caso di reeesso da parte dell'Amministrazione, la Ditta ha diritto al paga- mento dei servizi prestati, purché correttamente ed a regola d'arte, secondo il corrispettivo e le condizioni prev.iste nel contratto, rinunciando espressamen- te, ora per allora, Il qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risar- citoria cd Il ogni ultcriore con1penso o indelUuuo elo rimborso delle SP":;O::, anche in deroga a quanto previsto dall'art. 1671 c.c.
Art. 14
(Assicurazioni ed obblighi derivanti dal rapporto di lavoro)
Il
La Ditta si impegna ad attuare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nelle prestazioni oggetto del presente atto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti da contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data del presente atto, alla categoria e nella località in cui si svolgono i lavori, nonché condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni ed, in genere, da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la ca- tegoria, applicabile nella località.
La Ditta si obbliga altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti col- lettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione.
In caso di violazione degli obblighi predetti e previa comunicazione alla Ditta delle inadempienze denunciate dall'Ispettorato del Lavoro, l'Amministrazione si riserva il diritto di operare una ritenuta pari, al massimo, al 20% dell'importo contrattuale, ritenuta che sarà rimborsata solo quando l'Ispettorato citato avrà dichiarato che la Ditta si sia posta in regola, né questa potrà vantare diritto alcuno per il mancato o ritardato pagamento.
La Ditta è tenuta ad osservare ed a far osservare dal proprio personale le di-
sposizioni di ordine interno che le fossero eventualmente comunicate dagli Uffici dell' Amministrazione.
Art.1S (Riservatezza)
La Ditta è tenuta a garantire la massima riservatezza sull'insieme degli atti di propria competenza. In particolare è responsabile dell'assoluta segretezza af- finché le generalità e gli spostamenti del personale dell' Amministrazione e/o di chiunque viaggi o soggiorni a spese e per interesse dell'Amministrazione siano tenuti nel più stretto riserbo.
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In applicazione di tale disciplina la Ditta è tenuta ad individuare il responsabi-
le del trattamento dei dati entro i termini di 30 giorni dalla firma del presente contratto e di comunicarlo per iscritto all' Amministrazione.
Art. 16 (Subappalto)
Non è ammesso il subappalto.
Art. 17
(Obbligatorietà del contratto)
La Ditta riconosce che il presente contralto è vincolante dalla data di sotto- scrizione mentre per ['Amministrazione sarà. vincolante solo dopo l'approvazione da parte dei competenti Organi dell'Amministrazione mede-
sima.
Art. 18
(Oneri fiscali, spese contrattuali)
Ai sensi delle vigenti disposizioni, la Ditta è tenuta ad assumere a suo carico tutti gli oneri fiscali e tutte le spese contrattuali e di copia relative al presente contratto, nessuna esclusa od eccettuata.
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PER L'AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
(Sig.ffiott. )
PERLA
(Sig./Dott. )
La Ditta dichiara espressamente, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341, c.c., di aver presa piena conoscenza e di approvare incondizionatamente e specifica- tamente tutte le clausole contenute nel presente contralto.
PERLA
(Sig.ffiott. )
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