REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI ASSOCIATO ALL’INIZIATIVA DI BIKE TRIAL PREVISTO PROGETTO PESOS
REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI ASSOCIATO ALL’INIZIATIVA DI BIKE TRIAL PREVISTO PROGETTO PESOS
Premessa
Alla prova delle biciclette è associata anche una competizione fra gli utenti che potranno guadagnare punti in funzione della quantità di Km percorsi durante il mese di utilizzo. Le percorrenze verranno registrate mediante un apposito dispositivo montato sulla bicicletta e connesso allo smartphone dell’utente. Alla fine della competizione verranno premiati gli utenti che avranno ottenuto più punti.
Di seguito le regole per partecipare alla competizione.
1. Destinatari e requisiti
La competizione è rivolta agli utenti del Bike trial che, come previsto dal progetto PESOS, sono i dipendenti delle aziende che hanno aderito all’iniziativa. La partecipazione alla competizione presuppone la disponibilità di uno smartphone in grado di connettersi al dispositivo di tracciamento montato sulle biciclette.
2. Durata
La competizione avrà durata complessiva di un anno e sarà organizzata in due sessioni di 6 mesi:
- Prima sessione dal luglio 2020 al gennaio 2021
- Seconda sessione dal gennaio 2021 al luglio 2021
3. Prenotazione della partecipazione
Gli utenti avranno la possibilità di prenotare le biciclette e il relativo periodo di prova in occasione della redazione dei questionari diffusi attraverso le aziende aderenti all’iniziativa. Le biciclette verranno assegnate secondo una graduatoria basata sull’analisi dei maggiori benefici ambientali connessi all’utilizzo della bicicletta in sostituzione di altre modalità di trasporto a più elevato impatto. La graduatoria sarà predisposta dal Comune con il supporto dei suoi partner di progetto in funzione delle risposte fornite al questionario.
4. Procedura di consegna
A seguito della prenotazione e del controllo della graduatoria gli utenti verranno contattati affinché possano ritirare presso la sede del Mobility Centre in piazza E. Berlinguer in prossimità della Stazione di Porta Nuova.
La consegna avverrà mediante la sottoscrizione del contratto di comodato d’uso della bicicletta e dell’inserimento dei dati necessari nel sistema di gestione dell’iniziativa da parte degli addetti alla consegna.
In questa fase verrà stabilita anche la data prevista di restituzione che potrà tenere conto di specifiche esigenze di calendario (ad esempio nel caso la riconsegna cadesse in giorno festivo) prevedendo, quindi, il superamento di 30 giorni, fermo restando quanto previsto dall’art. 7 sull’assegnazione dei punteggi.
L’ultima data utile per la presa in consegna della bici potrà avvenire al massimo entro il 30 giorni antecedenti la chiusura della sessione che verrà comunicata sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
5. Integrazione del regolamento nel contratto di comodato d’uso
Il presente regolamento della parte concorsuale dell’iniziativa di Xxxx trial è da considerarsi parte integrante del contratto di comodato d’uso delle biciclette che gli utenti dovranno sottoscrivere.
6. Procedura di restituzione delle biciclette
La restituzione della bicicletta dovrà avvenire allo scadere del periodo di prova normalmente previsto in 30 giorni salvo casi particolari, per i quali si potranno prevedere periodi più lunghi, comunque fissati in fase di assegnazione. La restituzione avverrà da parte dell’utente presso la sede del Mobility Centre negli orari stabiliti e visionabili sul sito di progetto.
La restituzione potrà avvenire anche prima dello scadere del periodo di prova, mentre la riconsegna in ritardo verrà tollerata entro il limite di tre giorni lavorativi, oltre il quale si applica quanto previsto all'art. 3 dell'Accordo di comodato d'uso sottoscritto ,
All’atto della riconsegna l’utente sarà tenuto a fornire alcuni dati utili alla valutazione del gradimento dell’iniziativa ed al monitoraggio della stessa.
Per tutti gli altri aspetti si rimanda al contratto di comodato d’uso.
7. Assegnazione punti
Al momento della consegna della bicicletta l’utente verrà invitato a scaricare un’apposita App (Pin Bike) e contestualmente verrà consegnato un codice identificativo che permetterà di associare la bicicletta all’utente e quindi la registrazione dei Km percorsi. Dal momento della consegna, per la durata di 30 giorni, questi dati verranno registrati dal sistema e conservati per la successiva formazione della graduatoria.
Normalmente la bicicletta deve essere riconsegnata allo scadere del trentesimo giorno dall’assegnazione ma, se per motivi previsti già in fase di assegnazione, o per motivi di forza maggiore, la bicicletta dovesse essere riconsegnata oltre i trentesimo giorno, comunque il conteggio dei Km verrà bloccato allo scadere del trentesimo giorno, nonostante nell’applicativo dell’utente vengano visualizzati anche i Km percorsi nei giorni successivi.
8. Differenziazione punti
I punti saranno assegnati secondo i seguenti criteri:
- 40 punti/Km nei percorsi casa-lavoro nel periodo 1/3-31/10
- 80 punti/Km nei percorsi casa-lavoro nel periodo 1/11 -28/2
- 10 punti/Km nei percorsi generici entro il perimetro urbano nel periodo 1/3-31/10
- 20 punti/Km nei percorsi generici entro il perimetro urbano nel periodo 1/11 -28/2
- 0 punti/Km nei percorsi non casa-lavoro al di fuori del perimetro amministrativo del Comune di Pescara
9. Formazione graduatoria e premi
La formazione della graduatoria sarà stilata alla fine delle singole sessioni semestrali sulla base dei dati raccolti nel sistema di monitoraggio dei Km percorsi dai singoli utenti, nelle diverse condizioni previste e porterà alle seguenti premiazioni:
- I classificati dal 1° al 6° posto prenderanno un buono per acquisto di una bicicletta paria a € 300,00
- I classificati dal 7° al 12° posto prenderanno un buono per acquisto di una bicicletta paria a € 280,00
- I classificati dal 13° al 18° posto prenderanno un buono per acquisto di una bicicletta paria a € 250,00
- I classificati dal 19° al 24° posto prenderanno un buono per acquisto di una bicicletta paria a € 225,00
- I classificati dal 24° al 100° posto prenderanno un buono per acquisto di una bicicletta paria a € 200,00.
Il ritiro dei premi avverrà con le modalità che verranno indicate in apposita comunicazione inviata alla mail indicata in fase di registrazione.
10. Informativa sul trattamento dei dati personali forniti con la richiesta (Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679
– Regolamento generale sulla protezione dei dati e del Codice della Privacy italiano, come da ultimo modificato dal d.lgs. 101/2018)
Informativa completa
1. Finalità del trattamento
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è il Comune di Pescara, sede in Xxxxxx Xxxxxx, 00000 Xxxxxxx (XX), Associazione Euromobility Xxx Xxxxx Xxxxxxxx,0 00000 Xxxx, P.iva 13258810152 e Cras s.r.l. - Centro ricerche applicate per lo sviluppo sostenibile Xxx xx Xxxxxxx, 00 00000 Xxxx per l’esercizio delle funzioni, connesse e strumentali al progetto PESOS ed è svolto nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza anche con l’utilizzo di procedure informatizzate garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi
• Contatti: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx
• Contatti: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Questa amministrazione ha nominato Responsabile Comunale della Protezione dei Dati Personali, a cui gli interessati possono rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali:
• Contatti: xxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
• Contatti: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Le finalità istituzionali del trattamento di dati personali sono: la redazione di questionari ad hoc predisposti mediante piattaforma web Plat4MM o cartacei base necessari a valutare il numero di fruitori delle opere strutturali completate e a caratterizzarne i livelli di utilizzo. Servizi di mobilità supportati da sw e/o app di gestione come il bike trial e il car- polling acquisendo dati di esercizio del servizio e caratteristiche dell’utente.
2. Natura del conferimento
La raccolta di questi dati personali è:
❑ Obbligatoria, in quanto trattasi di un trattamento di dati personali effettuato per adempiere un obbligo legale e per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
3. Modalità del trattamento
La gestione del servizio relativo al Progetto PESOS comporta il trattamento di dati comuni e, nell’ambito di specifiche attività, di particolari dati che rivelano dati sulla salute sua o dei suoi familiari, la geolocalizzazione in tempo reale, dati di carattere filosofico, religioso, politico e di appartenenza sindacale e la condizione economica del richiedente il servizio e/o dei propri familiari o conviventi.
I dati sono trattati in modalità:
❑ Cartacea e quindi sono raccolti in schedari debitamente custoditi con acceso riservato al solo personale appositamente designato; l’ubicazione di questi archivi cartacei è presso gli uffici.
❑ Informatica, mediante memorizzazione in un apposito data-base, gestito con apposite procedure informatiche. L’accesso a questi dati è riservato al solo personale appositamente designato. Sia la struttura di rete, che l’hardware che il software sono conformi alle regole di sicurezza imposte per le infrastrutture informatiche. L’ubicazione fisica dei server è all’interno del territorio dell’Unione Europea.
I dati raccolti non possono essere ceduti, diffusi o comunicati a terzi, che non siano a loro volta una Pubblica Amministrazione, salvo le norme speciali in materia di certificazione ed accesso documentale o generalizzato. Per ogni comunicazione del dato a terzo che non sia oggetto di certificazione obbligatoria per legge o che non avvenga per finalità istituzionali nell’obbligatorio scambio di dati tra PA, l’interessato ha diritto a ricevere una notifica dell’istanza di accesso da parte di terzi e in merito alla stessa di controdedurre la sua eventuale contrarietà al trattamento.
Rispetto alla raccolta e all’archiviazione di dati personali appartenenti a particolari categorie (già definiti come “sensibili”) o dati relativi a condanne penali e reati (art. 9 e 10 del Reg.UE) le operazioni saranno eseguite solo con la più stretta osservanza delle norme di riferimento
I dati personali oggetto del presente trattamento sono stati acquisiti: direttamente dall’interessato.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità del trattamento, e, oltre, secondo i criteri suggeriti dalla normativa vigente in materia di conservazione, anche ai fini di archiviazione dei documenti amministrativi, e comunque di rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità sopra esposte è da individuarsi nel disposto dell’art. 6 par. 1 lett. b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
La base giuridica del trattamento di dati sensibili per le finalità sopra esposte è da individuarsi nel disposto dell’art. 9 lett. g) il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato;
4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Autorizzati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra.
Il trattamento sarà eseguito sotto la responsabilità diretta dei soli soggetti, a ciò appositamente designati a mente dell’art. 2 quaterdecies del Codice della Privacy italiano D.lgs. 196/2003, come integrato dal D.lgs. 101/2018.
Destinatari
I destinatari delle sue informazioni personali possono essere, oltre agli incaricati, Autorità Giudiziaria o altre pubbliche amministrazioni come previsto dalle normative vigenti, Diffusione al pubblico e/o Tribunale
Il titolare condividerà i tuoi dati con La società Labnormal srl che è stata designata responsabile del trattamento ai sensi degli articoli 28 e seguenti del Regolamento UE.
5. Diritti dell’interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o l’integrazione se incompleti o inesatti, la limitazione, la cancellazione, nonché di diniegare il consenso prestato, rivolgendo la richiesta al Comune di Pescara in qualità di Titolare, oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) e-mail: xxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx o x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
6. Reclamo all’Autorità Garante
In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato.
ALLEGATO A INFORMAZIONI SULLA CONTITOLARITÀ
ai sensi dell'art. 26(2), seconda frase, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
Quale è il motivo della contitolarità?
Nel "programma di sperimentazione nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro”, la parte 1 e la parte 2 lavorano in stretta collaborazione. Ciò vale anche per il trattamento dei vostri dati personali. Le parti hanno stabilito di comune accordo l'ordine di trattamento di tali dati nelle singole fasi del processo. Sono pertanto contitolari per la protezione dei vostri dati personali (art. 26 GDPR) nell'ambito delle fasi del processo descritte qui di seguito.
Per quali fasi del processo esiste una contitolarità?
(1) Nell'ambito della contitolarità, le parti sono contitolari dei seguenti trattamenti che hanno come fine ultimo il miglioramento e la sostenibilità della mobilità urbana del Comune di Pescara. L'oggetto del trattamento la cui
• la redazione di questionari ad hoc predisposti mediante piattaforma web Plat4MM o cartacei base necessari a valutare il numero di fruitori delle opere strutturali completate e a caratterizzarne i livelli di utilizzo,
• Servizi di mobilità supportati da sw e/o app di gestione come il bike trial e il car-polling acquisendo dati di esercizio del servizio e caratteristiche dell’utente
• la base giuridica è il consenso espresso dell’utente e/o un contratto di cui è parte
• è costituito dai tipi/categorie di dati anagrafici, sul lavoro e le abitudini di vita, di salute, di geolocalizzazione
Che cosa hanno convenuto le parti?
Nell'ambito dei trattamenti operati in contitolarità ai sensi della legge sulla protezione dei dati, le parti 1 e 2 hanno concordato come adempiere congiuntamente o individualmente agli obblighi previsti dal GDPR. Ciò riguarda in particolare l'esercizio dei diritti degli interessati e l'adempimento degli obblighi di informazione di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR.
Il presente accordo è necessario in quanto vengono trattati dati personali in diverse fasi del processo e in diversi sistemi gestiti dalla parte 1 o dalla parte 2.
Cosa significa questo per gli interessati?
Anche se esiste una contitolarità, le parti adempiono ai loro obblighi in materia di protezione dei dati in base alle rispettive responsabilità per le singole fasi del processo come segue:
(2) Nell'ambito della contitolarità, la parte 1 è titolare del trattamento dei dati personali in (area funzionale A). L'oggetto del trattamento la cui
• la redazione di questionari ad hoc predisposti mediante piattaforma web Plat4MM o cartacei base necessari a valutare il numero di fruitori delle opere strutturali completate e a caratterizzarne i livelli di utilizzo,
• Servizi di mobilità supportati da sw e/o app di gestione come il bike trial e il car-polling acquisendo dati di esercizio del servizio e caratteristiche dell’utente
• la base giuridica è il consenso espresso dell’utente e/o un contratto di cui è parte
• è costituito dai tipi/categorie di dati anagrafici, sul lavoro e le abitudini di vita, di salute, di geolocalizzazione
(3) Nell'ambito della contitolarità, la parte 2 è titolare del trattamento dei dati personali in (area funzionale A). L'oggetto del trattamento
• la redazione di questionari ad hoc predisposti mediante piattaforma web Plat4MM o cartacei base necessari a valutare il numero di fruitori delle opere strutturali completate e a caratterizzarne i livelli di utilizzo,
• Servizi di mobilità supportati da sw e/o app di gestione come il bike trial e il car-polling acquisendo dati di esercizio del servizio e caratteristiche dell’utente
• la base giuridica è il consenso espresso dell’utente e/o un contratto di cui è parte
• è costituito dai tipi/categorie di dati anagrafici, sul lavoro e le abitudini di vita, di salute, di geolocalizzazione
• La parte 2 mette gratuitamente a disposizione degli interessati le informazioni richieste ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio chiaro e semplice. A tal fine, ciascuna parte fornisce all'altra parte tutte le informazioni necessarie provenienti dalla sua organizzazione.
• Le parti si informano immediatamente a vicenda delle posizioni giuridiche assunte dagli interessati. Le parti si forniscono reciprocamente tutte le informazioni necessarie per rispondere alle richieste di accesso.
• I diritti in materia di protezione dei dati possono essere fatti valere sia nei confronti della parte 1 che della parte 2. In linea di principio, gli interessati ricevono l'informazione dalla parte con cui fanno valere i loro diritti.