LETTERA INVITO CAPITOLATO
Firmato da:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Codice fiscale: XXXXXX00X00X000X
Valido da: 16-12-2019 10:20:33 a: 16-12-2024 10:20:33
Certificato emesso da: Actalis EU Qualified Certificates CA G1, Actalis S.p.A., IT Riferimento temporale 'SigningTime': 28-10-2022 08:41:38
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UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica
LETTERA INVITO CAPITOLATO
Oggetto: Affidamento diretto del servizio di estrazione dei dati storici e transazionali dell’AULSS 7 Pedemontana da importare nel nuovo SIO Regionale, in regime di privativa, PNRR CUP H76G21002260006 P.O. Bassano e CUP H96G2100241000 PO Santorso – GARA 291 TH 2022 - CIG 9464680504.
L’AULSS 7 Pedemontana, nell’ambito del Piano per la ripresa e resilienza dell’Italia (PNRR) di cui alla decisione del Consiglio ECOFIN del 13 luglio 2021, finanziato dall’Unione europea – NextGenerationEU, ha necessità di esperire una procedura disciplinata dalle norme contenute nella presente lettera invito- capitolato, ai sensi dell’art.1 comma 2 lett. a) del D. L. 76/2020, convertito dalla L.120/2020, per il servizio di estrazione dei dati storici e transazionali dell’AULSS 7 Pedemontana da importare nel nuovo SIO Regionale, in regime di privativa.
M6C2- 1.1 | CIG | CUP |
Ammodernamento parco tecnologico digitale ospedaliero, revisione dei processi clinico-assistenziali e digitalizzazione a supporto del presidio ospedaliero e per l’aggiornamento del sistema informativo e dei relativi interventi infrastrutturali e di sicurezza - Ospedale Bassano. | 9246889632 | H76G21002260006 |
Ammodernamento parco tecnologico digitale ospedaliero, revisione dei processi clinico-assistenziali e digitalizzazione a supporto del presidio ospedaliero e per l’aggiornamento del sistema informativo e dei relativi interventi infrastrutturali e di sicurezza - Ospedale Santorso. | 9246889632 | H96G21002410006 |
Trattasi di intervento “Finanziato dall’Unione europea - NextGenerationEU”, di cui al Regolamento (UE)
n. 2021/241 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 12.2.2021 di approvazione del Piano nazionale per la ripresa e resilienza (PNRR) e pertanto si trova nell’ambito di applicazione delle procedure afferenti agli investimenti pubblici finanziati, in tutto o in parte, con le risorse previste dal Regolamento (UE) b2021/240 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 10 febbraio 2021 e del Regolamento (UE) 2021/241 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 12 febbraio 2021, di cui in specifico agli artt. 47, 48, 49, 50 e 51 del D.L. 31 maggio 2021, n. 77 “Governance del Piano nazionale di rilancio e resilienza e prime misure di rafforzamento delle strutture amministrative e di accelerazione e snellimento delle procedure”, convertito in Legge n. 108/2021.
L’AULSS 7 Pedemontana necessita di acquisire il servizio di estrazione dei dati storici e transazionali dell’AULSS 7 Pedemontana da importare nel nuovo SIO Regionale in quanto, nel rispetto delle tempistiche definite dal Cronoprogramma di avvio del Progetto regionale SIO Regionale per la predisposizione delle pratiche amministrative rivolte al recupero dei dati storici e transazionali secondo quanto previsto dal progetto SIO medesimo.
Il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016, il dr Xxxxxxxx Xxxxxxx dell’UOSD Sistemi Informativi.
L’importo complessivo a base d’asta è di € 85.500,00 I.V.A. esclusa, suddivisa al 50 % nei due CUP: CUP Santorso € 42.750,00 + IVA; CUP Bassano € 42.750,00 + IVA.
La gara è soggetta alle seguenti norme:
Art. 1) Modalità e requisiti di partecipazione
La presente procedura si svolgerà attraverso l’utilizzazione del sistema telematico Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (di seguito per brevità MePA”) mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi, valutazione ed aggiudicazione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni.
Per partecipare alla procedura la Xxxxx dovrà presentare tassativamente entro le ore 10:00 del giorno 10.11.2022, a pena di esclusione, la propria offerta collegandosi al sito internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedendo alla piattaforma “Mercato Elettronico”.
Requisiti ai sensi dell’art. 47 del D.L. 77/2021
Costituisce causa di esclusione degli operatori economici dalla procedura di gara il mancato rispetto, al momento della presentazione dell’offerta, degli obblighi in materia di lavoro delle persone con disabilità di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, oltre che ai sensi dell’art. 80, comma 5, lettera i), del D. Lgs. n. 50/2016.
Sono esclusi dalla procedura di gara gli operatori economici che occupano oltre 50 dipendenti nel caso di omessa produzione, al momento della presentazione dell’offerta, di copia dell’ultimo rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile redatto ai sensi dell’art. 46 del D. Lgs. n. 198/2006, con attestazione della sua conformità a quello eventualmente già trasmesso alle rappresentanze sindacali aziendali e ai consiglieri regionali di parità ovvero, in mancanza, con attestazione della sua contestuale trasmissione alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità.
Sono esclusi dalla procedura di gara gli operatori economici che occupano un numero di dipendenti pari o superiore a quindici e non superiore a 50, che nei dodici mesi precedenti al termine di presentazione dell’offerta hanno omesso di produrre alla stazione appaltante di un precedente contratto d’appalto, finanziato in tutto o in parte con i fondi del PNRR o del PNC, la relazione di cui all’articolo 47, comma 3, del D.L. n. 77/2021.
In relazione agli obblighi assunzionali di cui all’art. 47, comma 4, del D.L. n. 77/2021, nel presente appalto si escludono gli obblighi assunzionali medesimi, ai sensi dell’art. 47, comma 7, del medesimo
D.L. 77/2021, in quanto trattasi di affidamento in regime di privativa e di importo ridotto del contratto.
Art. 2) Modalità di presentazione dell’offerta
Fermo restando quanto già richiesto dal sistema MePA, la Ditta deve presentare l’ulteriore documentazione firmata digitalmente (dal legale rappresentante o un suo procuratore) di seguito descritta:
1) Documentazione amministrativa:
a) Istanza di ammissione alla gara (utilizzare il fac-simile, Allegato 1), predisposto dall’Azienda ULSS
n. 7 Pedemontana – di seguito Azienda).
Il documento contiene attestazioni relative ai dati del soggetto che sottoscrive la dichiarazione, i dati del concorrente, nonché le ulteriori dichiarazioni:
di non incorrere nelle cause di esclusione di cui all’art. 80, comma 5, lettere c-bis), c-ter), c quater), f-bis) e f-ter) del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;
i dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, comune di residenza etc.) dei soggetti di cui all’art. 80, comma 3, del Codice;
di aver preso conoscenza della natura dell’appalto, delle condizioni locali, di tutte le circostanze generali e particolari suscettibili di influire sulla determinazione dei prezzi e sulla esecuzione del contratto, delle condizioni contrattuali e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore e di ritenere i prezzi offerti nel loro complesso remunerativi e tali da consentire la formulazione dell’offerta presentata;
di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella
lettera invito;
di accettare il Patto di integrità (allegato 4) nelle more del rinnovo del Protocollo di Legalità sottoscritto dalla Regione del Veneto in data 17.09.2019 ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (art. 1, comma 17 della l. 190/2012);
di essere informato/a, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, che i dati personali forniti dalle ditte partecipanti alla gara saranno raccolti presso l’Azienda U.L.S.S. n. 7 per le finalità di cui all’art. 18 della lettera invito-capitolato;
di osservare, all’interno della propria Ditta, gli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa;
di impegnarsi ad applicare al personale coinvolto nell’esecuzione del presente appalto, condizioni retributive e normative non inferiori a quelle previste dai Contratti Collettivi di Lavoro applicabili alla Categoria e nella località di riferimento;
di attenersi ai massimi criteri di riservatezza in ordine a ogni fatto o atto di cui venisse a conoscenza in virtù della prestazione professionale eventualmente resa e di assumere tale responsabilità anche per i propri collaboratori;
b) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, firmata digitalmente, attestante l’insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016, redatta utilizzando il documento di gara unico europeo - DGUE (allegato 2) di cui al Regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5.1.2016, con il quale il concorrente attesta di non trovarsi nelle condizioni previste dall’art. 80, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), commi 2, 4, 5, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m) e comma 12 del codice. Nella parte IV dovrà essere compilata solo la sezione α; non vanno compilate le altre sezioni;
c) Dichiarazione di esclusiva;
d) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 firmata digitalmente, contenente “Dichiarazioni integrative rese ai sensi dell’art. 47 del D.L. 77/2021” (allegato 3), con cui dichiara:
(qualora la propria azienda occupi più di 50 dipendenti):
- di allegare copia dell’ultimo rapporto sulla situazione del personale redatto ai sensi dell’art. 46 del D. Lgs. 11 aprile 2006 n. 198, con attestazione della sua conformità a quello trasmesso alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità ovvero, in caso di inosservanza dei termini previsti dal comma 1 del medesimo art. 46, con attestazione della sua contestuale trasmissione alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità;
- di impegnarsi, in caso di aggiudicazione, a consegnare all’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana, entro 6 mesi dalla conclusione del contratto, la certificazione di cui all’articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68 e una relazione relativa all’assolvimento degli obblighi di cui alla legge n. 68/1999 e alle eventuali sanzioni e provvedimenti disposti a loro carico nel triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle offerte. La relazione dovrà essere trasmessa alle rappresentanze sindacali aziendali;
- di aver assolto agli obblighi di cui alla legge n. 68/1999;
(qualora la propria azienda occupi un numero di dipendenti pari o superiore a 15 e non superiore a 50):
- di impegnarsi, in caso di aggiudicazione, a consegnare all’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana, entro 6 mesi dalla conclusione del contratto, una relazione di genere sulla situazione del personale maschile e femminile in ognuna delle professioni ed in relazione allo stato di assunzioni, della formazione, della promozione professionale, dei livelli , dei passaggi di categoria o di qualifica, di altri fenomeni di mobilità, dell’intervento della Cassa integrazione e guadagni, dei licenziamenti, dei prepensionamenti e pensionamenti, della retribuzione effettivamente corrisposta. La relazione dovrà essere trasmessa alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità;
- di impegnarsi, in caso di aggiudicazione, a consegnare all’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana, entro 6 mesi dalla conclusione del contratto, la certificazione di cui all’articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68 e una relazione relativa all’assolvimento degli obblighi di cui alla legge n. 68/1999 e alle eventuali sanzioni e provvedimenti disposti a loro carico nel triennio antecedente
la data di scadenza di presentazione delle offerte. La relazione dovrà essere trasmessa alle rappresentanze sindacali aziendali;
- che, nei dodici mesi antecedenti alla presentazione dell’offerta nell’ambito della presente procedura, non ha violato l’obbligo di cui all’art. 47, comma 3, del D.L. 77/2021, convertito con modificazioni dalla L. n. 108/2021;
- di aver assolto agli obblighi di cui alla legge n. 68/1999;
(qualora la propria azienda occupi un numero di dipendenti inferiore a 15):
- di non essere tenuta al rispetto di quanto prescritto dall’art. 47, comma 2, 3 e 3-bis, del D.L. n.
77/2021, convertito con modificazioni dalla L. n. 108/2021;
Nell’ambito del c.d. “soccorso istruttorio” si applicherà il comma 9 dell’art. 83 del D.lgs. n. 50/2016.
2) Documentazione economica: oltre al documento prodotto automaticamente dal MePA, l’offerta dovrà essere compilata utilizzando il documento Excel: “Modello offerta Tecnico-Economica” (allegato 4) incluso alla presente trattativa riportante le indicazioni e le quotazioni ivi richieste.
In caso di discordanza tra il prezzo complessivo offerto indicato nel documento “Offerta economica” prodotto automaticamente dal sistema MePA ed il prezzo complessivo offerto nel file Excel “Modello offerta Tecnico-Economica” sarà ritenuto valido il prezzo più conveniente per l’Azienda e si provvederà al ricalcolo dei singoli prezzi unitari.
Modalità di esposizione dei costi nell'offerta tecnico-economica
Nel “Modello offerta tecnico-economica” all. 4) che costituisce parte integrante dell’offerta economica, dovranno essere riportati:
1. la denominazione o la ragione sociale, il codice fiscale, la partita IVA e la sede legale della Ditta,
2. la qualifica ed il nominativo del firmatario,
3. l’oggetto dell’appalto e il codice CIG,
4. il codice Ditta e descrizione dell’articolo,
5. il costo dei servizi e licenze richiesti;
6. il costo complessivo dell’appalto suddiviso al 50 % nei due CUP: PO di Bassano e PO di Santorso.
I prezzi, al netto dell’IVA (la cui aliquota dovrà essere, comunque, specificata), dovranno essere espressi in cifre ed in lettere, con un massimo di due cifre decimali. In caso di discordanza tra prezzo in cifre ed in lettere, sarà ritenuto valido quello scritto in lettere.
Eventuali sconti dovranno essere già conteggiati nel prezzo offerto, con esclusione di annotazione di sconti percentuali ulteriori in calce alle offerte o, comunque, annotati a parte.
Non saranno accettate offerte multiple o che non rispettino le indicazioni e le modalità di presentazione previste in questa sede, ovvero risultino equivoche, difformi dalla richiesta o condizionate da altre clausole.
Le condizioni del servizio qui previste sono da considerarsi prevalenti rispetto ad eventuali condizioni diverse indicate dalla Ditta in sede di offerta.
Il fatto di presentare offerta e partecipare alla gara telematica comporta, per la Ditta offerente, l'accettazione implicita ed incondizionata di tutte le clausole previste nel presente Capitolato/Lettera invito.
Nell’apposito campo “di cui costi della sicurezza afferenti l’attività svolta dalla Ditta, i costi per la sicurezza afferenti l’attività di impresa di cui all’art. 95, comma 10 D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.;
Sulla base delle modalità previste per l’esecuzione del presente appalto, nonché in considerazione di quanto indicato con determina dall’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture del 5 marzo 2008, si ritiene che i costi della sicurezza derivanti da “interferenze” siano, allo stato attuale, pari a zero. Nel caso la Ditta rilevi, al contrario, la presenza di eventuali rischi da interferenza dovrà proporre l’integrazione delle misure di sicurezza.
Pertanto anche ai fini dell’utilizzo della piattaforma da parte della Ditta, dovrà essere indicato a sistema, nell’apposito campo “di cui costi della sicurezza derivanti da interferenza”, un valore pari a zero per gli oneri per la sicurezza dovuti a rischi interferenziali di cui all’art. 26 D. Lgs. n. 81/2008.
I prezzi si intendono omnicomprensivi di tutti gli oneri previsti dalla presente lettera invito-capitolato La presenza di prezzi o informazioni economico-finanziarie in “buste” diverse da quella economica comporterà l’esclusione dalla gara.
L’offerta dovrà avere validità di almeno 180 giorni dal termine ultimo della data di presentazione della medesima e con l’espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data della stipula del contratto. Il prezzo complessivamente richiesto risultante dal modello allegato dovrà intendersi assolutamente onnicomprensivo di qualsiasi spesa occorrente per garantire il servizio oggetto della presente gara.
Nell’offerta economica la Ditta deve indicare i propri costi aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (art. 95, comma 10 del D.lgs. n. 50/2016), qualora previsti. Per mero chiarimento si segnala che tali costi sono propri del concorrente e sono diversi dagli oneri della sicurezza per le interferenze, che sono determinati da questa Azienda nella misura di € 0.
Non è ammessa offerta superiore all’importo complessivo a base d’asta.
Non è ammessa, a pena di esclusione: offerta condizionata; offerta alternativa rispetto a quanto richiesto; offerta parziale.
Art. 3) Oggetto, caratteristiche tecniche e disciplina dell’appalto
L’oggetto dell’appalto riguarda il servizio di estrazione dei dati storici e transazionali dell’AULSS 7 Pedemontana da importare nel nuovo SIO Regionale, come di seguito specificato.
L’appalto richiede di:
- rendere accessibile tutta la documentazione e la storia clinica del paziente archiviata nel tempo, con la possibilità di raggrupparla per episodio e/o per tipologia documentale nel nuovo SIO;
- proporre una soluzione che preveda che i dati vengano estratti dal verticale su opportune tabelle che saranno popolate da specifiche procedure Oracle e applicative, tali tabelle, seppure temporanee devono servire ad evitare l’utilizzo di viste che potrebbe portare a grossi rallentamenti o problemi operativi durante l’utilizzo del sistema;
- effettuare la produzione dei file, a partire da ogni tabella del verticale, centralmente, da canali che verranno implementati ad hoc dal fornitore;
- produrre, come da specifiche SIO, file testo secondo il tracciato previsto per ogni ambito e documenti in PDF, utilizzabili da ogni Azienda Sanitaria e Ospedaliera per import verso il nuovo SIO;
- fornire la profondità storica del recupero di 10 anni.
Servizi e Licenze richiesti:
CUP H76G2100226006 Bassano:
Descrizione | Costo € (IVA esclusa) | |
Galileo | ||
Sviluppi trasversali tracciati migrazione (quota cliente) | 8.125,00 € | |
Sviluppi specifici per cliente per storico documentale | 9.487,50 € | |
Svolgimento test e bug fixing | 6.462,50 € | |
Totale | 24.075,00 € | |
FirstAid | ||
Sviluppi trasversali tracciati migrazione (quota cliente) | 1.900,00 € | |
Sviluppi specifici per cliente per storico documentale | 10.175,00 € | |
Test run e bug fixing transazionale | 6.600,00 € | |
Totale | 18.675,00 € | |
TOTALE OFFERTA (IVA esclusa) | 42.750,00 € | |
CUP H96G21002410006 Santorso:
Descrizione | Costo (IVA esclusa) | |
Galileo | ||
Sviluppi trasversali tracciati migrazione (quota cliente) | 8.125,00 € | |
Sviluppi specifici per cliente per storico documentale | 9.487,50 € | |
Svolgimento test e bug fixing | 6.462,50 € | |
Totale | 24.075,00 € | |
FirstAid | ||
Sviluppi trasversali tracciati migrazione (quota cliente) | 1.900,00 € | |
Sviluppi specifici per cliente per storico documentale | 10.175,00 € | |
Test run e bug fixing transazionale | 6.600,00 € | |
Totale | 18.675,00 € | |
TOTALE OFFERTA (IVA esclusa) | 42.750,00 € | |
Periodo di erogazione del servizio: entro il 31/03/2023.
Si ricorda che tutti i dati gestiti dagli applicativi oggetto del servizio di manutenzione ordinaria ed assistenza sono di esclusiva proprietà dell’Azienda ULSS 7 Pedemontana e, pertanto, dovranno essere sempre a sua disposizione. Si precisa che, per tutta la durata del contratto, i suddetti dati dovranno essere forniti senza alcun onere aggiuntivo, in formato strutturato e definito dall’AULSS 7 Pedemontana, entro 30 giorni lavorativi dalla formulazione di una loro eventuale richiesta.
L’importo complessivo a base d’asta è di € 85.500,00 I.V.A. esclusa, suddivisa al 50 % nei due CUP: CUP Santorso € 42.750,00 + IVA; CUP Bassano € 42.750,00 + IVA.
Art. 4) Criteri di aggiudicazione
L’appalto sarà aggiudicato, previa verifica di conformità delle specifiche tecniche di cui all’Art. 3) della presente lettera invito-capitolato e di congruità dei prezzi offerti.
Art. 5) Comunicazioni
In generale tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni tra la Stazione Appaltante e gli offerenti avverranno, ai sensi del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., a mezzo di strumenti elettronici.
L’Azienda ULSS 7 invia le comunicazioni di cui all’art. 76, comma 5, del D. Lgs. n. 50/2016 (di aggiudicazione, di esclusione, la decisione di non aggiudicare un appalto, la data di avvenuta stipulazione del contratto con l’aggiudicatario), ai partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).
Per eventuali richieste di informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto della presente lettera invito-capitolato e degli altri documenti di gara, il concorrente deve trasmettere tali comunicazioni di richiesta, in lingua italiana, per mezzo della funzione “richiesta chiarimenti” disponibile sul MEPA in corrispondenza della presente trattativa, entro le ore 11.00 del giorno 04.11.2022 (non sono ammessi chiarimenti telefonici).
Eventuali integrazioni/modifiche della documentazione di gara e risposte a richieste di chiarimenti, che faranno parte integrante della normativa contrattuale e di gara, verranno pubblicate.
Si precisa che verranno considerati validi, per cui verrà data risposta, unicamente ai chiarimenti ricevuti tramite il canale indicato. In caso di mancato rispetto delle predette condizioni, ovvero in caso di non corretto invio delle richieste di chiarimento, l’Azienda Ulss n. 7 Pedemontana non sarà ritenuta responsabile della mancata risposta agli stessi
Art. 6) Adempimenti preliminari, stipula del contratto e condizioni particolari di esecuzione L’Azienda procederà alla stipula del contratto attraverso il MePA con l’invio a sistema del documento di stipula sottoscritto con firma digitale.
Tutte le spese (es. assolvimento Imposta di bollo assolta in modo virtuale) conseguenti e inerenti il contratto sono a carico della Ditta.
La ditta aggiudicataria dovrà far pervenire all’Azienda, nel termine di 15 (quindici) giorni solari dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione:
l’originale della garanzia definitiva a garanzia degli impegni contrattuali, ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs. n. 50/2016, secondo quanto previsto dall’Art. 7 della presente lettera - capitolato);
ogni altro documento che dovesse essere espressamente richiesto dall’Azienda.
La mancata costituzione della garanzia definitiva da parte della ditta aggiudicataria determina la decadenza dall’aggiudicazione.
L’Azienda Xxxx procederà alla stipula del contratto, ai sensi e con le modalità previste dall’art. 32 del D. Lgs.
n. 50/2016, in modalità elettronica mediante scrittura privata.
Tutte le spese conseguenti e inerenti il contratto sono a carico della ditta aggiudicataria.
L’Azienda Ulss comunicherà alla ditta aggiudicataria, prima dell’inizio del servizio, i propri referenti con i relativi compiti e responsabilità.
Gli operatori economici che occupano un numero pari o superiore a quindici dipendenti e non superiore a cinquanta, non tenuti alla redazione del rapporto sulla situazione del personale, ai sensi dell’art. 46 del D. Lgs. n. 198/2006, sono tenuti, entro sei mesi dalla conclusione del contratto, a consegnare una relazione di genere sulla situazione del personale maschile e femminile in ognuna delle professioni ed in relazione allo stato di assunzioni, della formazione, della promozione professionale, dei livelli, dei passaggi di categoria o di qualifica, di altri fenomeni di mobilità, dell’intervento della Cassa integrazione e guadagni, dei licenziamenti, dei prepensionamenti e pensionamenti, della retribuzione effettivamente corrisposta. L’operatore economico è altresì tenuto a trasmettere la relazione alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità.
Gli operatori economici che occupano un numero pari o superiore a quindici dipendenti sono tenuti, entro sei mesi dalla conclusione del contratto, a consegnare alla stazione appaltante una relazione che chiarisca l’avvenuto assolvimento degli obblighi previsti a carico delle imprese dalla legge 12 marzo 1999, n. 68, e illustri eventuali sanzioni e provvedimenti imposti a carico delle imprese nel triennio precedente la data di scadenza della presentazione delle offerte. L’operatore economico è altresì tenuto a trasmettere la relazione alle rappresentanze sindacali aziendali.
Art. 7) Garanzia definitiva
L’appaltatore per la sottoscrizione del contratto deve costituire, a favore dell’Azienda Ulss 7 Pedemontana, entro 15 giorni dalla richiesta, ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., una garanzia denominata “garanzia definitiva” a sua scelta sotto forma di cauzione o fideiussione con le modalità di cui all’art. 93, commi 2 e 3 del D. Lgs. n. 50/2016.
Si applicano le riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, per la garanzia provvisoria.
La cauzione dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante.
Si applica quanto previsto dall’art. 103 del D. Lgs. n. 50/2016.
Art. 8) Subappalto e cessione del contratto
Qualora l’appaltatore intendesse procedere con il subappalto dovrà dichiarare sul DGUE in sede di offerta i servizi e le forniture o parti di esse che si intendono subappaltare.
Il subappalto del contratto è regolato da quanto previsto dall’art. 105 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii..
In caso di subappalto non autorizzato dall’Amministrazione, fermo restando il diritto per l’eventuale risarcimento del danno, il contratto è risolto di diritto.
Il contratto non può essere ceduto a terzi, neppure parzialmente, a pena nullità ai sensi del comma 1 dell’art. 105 del decreto citato.
Art. 9) Disciplina dell’appalto
La Ditta comunque è obbligata ad accettare le variazioni nei limiti del quinto d’obbligo senza variazione di prezzi ed eccezione alcuna, ai sensi dell’art. 106 comma 12 del D.lgs. n. 50/2016.
Art. 10) Contestazioni, controversie e penalità
La mancata, ritardata o inadeguata effettuazione del servizio rappresenta inadempimento contrattuale e dà facoltà all’Azienda di chiedere la risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile nonché il risarcimento dei danni conseguenti all’interruzione dell’appalto stesso, fatti salvi i casi di giusta causa e giustificato motivo, incamerando il deposito cauzionale definitivo.
Le contestazioni dell’Azienda verranno notificate mediante invio di comunicazione con PEC alla Ditta, la quale dovrà in ogni caso comunicare le proprie deduzioni all’Azienda nel termine massimo di 3 (tre) giorni dall’invio della contestazione e accettazione informatica della stessa da parte del sistema.
La Ditta è responsabile dell’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali. In particolare, in caso di inadempimenti, l’Azienda si riserva la facoltà di applicare una penalità fino al massimo del 10% dell’importo netto aggiudicato.
Il mancato adempimento di quanto disposto dall’art. 47, commi 3 e 3-bis, del D.L. 77/2021, convertito in L. 108/2021, in conformità al comma 6 di detto articolo, determinerà l’applicazione di penali commisurate alla gravità della violazione, all’entità delle conseguenze legate al ritardo e proporzionali rispetto all’importo del contratto o alle prestazioni dello stesso.
Le penali dovute, in deroga all’art. 113-bis del D. Lgs. n. 50/2016, ai sensi dell’art. 50 della citata L. 108/2021, sono calcolate nella misura giornaliera dell’1 per mille dell’ammontare netto contrattuale per ciascun giorno di ritardo nella consegna trascorsi i 6 mesi dalla conclusione del contratto e non possono comunque superare, complessivamente, il 20 per cento di detto ammontare netto contrattuale.
Non si farà luogo al pagamento di fatture finché la Ditta non avrà provveduto al versamento dell'importo relativo alle maggiori spese sostenute e alle penali notificate dall’ Azienda, conseguenti alle eventuali inadempienze contrattuali.
È fatta salva, in ogni caso, la facoltà dell’Azienda di esperire ogni altra azione per il risarcimento dei danni subiti, nonché di risolvere il contratto dopo due (2) contestazioni scritte e notificate con comunicazione a mezzo PEC.
Art. 11) Modalità di pagamento, tracciabilità dei flussi finanziari e fatturazione elettronica
Il pagamento del servizio dei relativi servizi di installazione e configurazione sarà corrisposto a consuntivo, a seguito di regolare collaudo, che dovrà essere allegato in presentazione di fattura.
La fattura dovrà riportare gli estremi dell’ordine di acquisto con nodo NSO inviato dall’Azienda ULSS7 Pedemontana.
Nel termine di 60 giorni l’Azienda darà seguito al pagamento delle fatture ai sensi del D.lgs. n. 192/2012. Qualora non siano rispettate le condizioni contrattuali il termine s’intende sospeso sino al completo adempimento, salvo e riservato ogni altro provvedimento da parte dell’Azienda.
Nel caso d’invio d’incompleta o erronea documentazione da parte della Ditta, i termini rimangono sospesi fino al momento in cui la documentazione richiesta sia completata e/o corretta.
Ferma restando l’applicazione delle eventuali penalità, l’Azienda potrà provvedere al pagamento parziale nelle more della definizione di eventuali inadempienze contestate alla Ditta.
La Ditta, pena risoluzione del contratto, dovrà rispettare quanto previsto dalla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, L. 136/2010 e s.m.i.
Si richiama, per quanto riguarda le disposizioni in materia di fatturazione elettronica di cui al D.M. 3/4/2013
n. 55, quanto già pubblicato da questa Azienda sul sito aziendale xxx.xxxxx0.xxxxxx.xx.
Per maggiori informazioni circa le specifiche tecniche e la normativa di riferimento sulla fattura elettronica si rimanda al sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
Si fa presente che è onere della Ditta contattare gli uffici competenti in caso di mancanza o incompleta conoscenza delle informazioni di cui sopra (in particolare, dovrà essere richiesta l’emissione dell’ordine qualora mancante).
Art. 12) Sicurezza sul lavoro
La Ditta è soggetta alle disposizioni in materia di salute e sicurezza di lavoratori previste dal Testo Unico sulla sicurezza D.lgs. n.81/2008.
In considerazione della tipologia di appalto, in quanto trattasi di servizio che non presenta rischi interferenti tra le attività del personale della Ditta con quelle del personale di questa Azienda, non si ritiene necessaria
la stesura del DUVRI e la conseguente quantificazione degli oneri della sicurezza volti ad eliminare le interferenze che sono quindi pari a zero.
La Ditta dovrà comunque tenere in considerazione che all’interno della struttura dell’Azienda sono presenti tutti i rischi (biologico, chimico, fisico …); i rischi presenti e le principali azioni di prevenzione e protezione raccomandati sono dettagliatamente contenuti nel “Documento di informazione sui rischi specifici nei luoghi di lavoro” pubblicato sul sito dell’Azienda o reperibile presso il Servizio di Prevenzione e Protezione dell’Azienda.
Art. 13) Risarcimento danni ed esonero di responsabilità
L’Azienda è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere al personale della Xxxxx nell’esecuzione del contratto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è già compensato e compreso nel corrispettivo del contratto stesso.
La Ditta risponde pienamente per danni a persone e/o cose che possano derivare dall’espletamento delle prestazioni contrattuali ed imputabili ad essa o ai suoi dipendenti e dei quali danni fosse chiamata a rispondere l’Azienda che fin d’ora si intende sollevata da ogni pretesa o molestia. Nel merito le parti danno atto che l’esecuzione del contratto si intende subordinata all’osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza, che si intendono, a tutti gli effetti, parte integrante del contratto medesimo.
Art. 14) Riserve
Si precisa che l’Azienda si riserva il diritto insindacabile di:
- non procedere all'aggiudicazione se l’offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, ai sensi dell’art. 95, comma 12 del D.lgs. n. 50/2016;
- sospendere e/o reindire la procedura, con provvedimento motivato, senza che la Ditta partecipante possa vantare diritti o pretese di sorta o incorrere in responsabilità e/o richiesta danni, indennità o compensi da parte del concorrente e/o aggiudicatario potenziale nemmeno ai sensi degli artt. 1337 e 1338 C.C.;
- risolvere il contratto, previa formale comunicazione con congruo preavviso, nel caso in cui si rendano disponibili convenzioni equivalenti alla procedura in parola da parte di una centrale di committenza (Consip/Regionale) e/o si verificassero le condizioni per un diverso sistema di approvvigionamento del materiale oggetto della presente gara, o nel caso di modifiche derivanti da iniziative Aziendali di natura organizzativa o legate alla razionalizzazione della spesa.
Art. 15) Risoluzione e recesso
Con riferimento alla risoluzione e recesso del contratto si rinvia agli artt. 108 e 109 del D.lgs. n. 50/2016.
Art. 16) Patto di integrità
Al presente appalto si applicano le clausole pattizie di cui al Patto di integrità allegato al presente capitolato speciale (allegato 5) nelle more del rinnovo del Protocollo di Legalità sottoscritto dalla Regione del Veneto in data 17.09.2019 ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.
Art. 17) Comunicazioni e accesso agli atti
L’ Azienda invia le comunicazioni di cui all’art. 76, comma 5, del D.lgs. n. 50/2016 (di aggiudicazione, di esclusione, la decisione di non aggiudicare un appalto, la data di avvenuta stipulazione del contratto con l’aggiudicatario), tramite PEC (posta elettronica certificata).
Art. 18) Trattamento dei dati personali
Con il presente articolo si provvede a dare l’informativa prevista dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (nel prosieguo GDPR) facendo presente che i dati personali forniti dalle ditte partecipanti alla gara saranno raccolti presso l’Azienda U.L.S.S. n. 7 per le seguenti finalità: - eseguire obblighi derivanti da un contratto oppure per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a connesse specifiche richieste; - adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie; - gestire l’eventuale contenzioso; - gestire l’eventuale processo di qualificazione e monitoraggio del fornitore. Tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle ditte e dei titolari dei dati. I dati personali verranno conservati anche dopo la cessazione del contratto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal contratto per il periodo di durata prescritto dalle leggi vigenti e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal contratto stesso. Il conferimento dei dati è obbligatorio in
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana con sede legale in Xxx xxx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx xxx Xxxxxx (XX). Con deliberazione n. 1624 del 01.09.2022 il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, affidando l’incarico alla ditta Compliance Officer e Data Protection di Polito dott.ssa Xxxxxxxx a partire dal 1° settembre 2022.
Con riferimento ai dati che saranno gestiti dalla ditta aggiudicataria l’Azienda Ulss, in qualità di titolare del trattamento dei dati, intende designare la Ditta Aggiudicataria quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali strettamente inerenti all’oggetto dell’appalto, la quale dovrà accettare tale nomina sottoscrivendo lo specifico Accordo ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (Allegato 6) al presente capitolato, che dovrà essere sottoscritto in sede di stipula del contratto.
Art. 19) Foro giudiziario
Per tutte le controversie è competente in via esclusiva il Foro di Vicenza.
Art. 20) Norme di rinvio
Per quanto non previsto nella presente lettera invito, si fa espresso richiamo alle norme legislative e regolamentari vigenti in materia di pubbliche forniture, alle norme del Codice Civile in materia di obbligazioni e contratti, nonché alle regole del Sistema di E-Procurement della Pubblica Amministrazione – Consip S.p.A.
Il Direttore
dell’UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica
(dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx)
IL PRESENTE DOCUMENTO È FIRMATO DIGITALMENTE SECONDO LA NORMATIVA VIGENTE
La presente Lettera Invito è comprensiva dei sotto indicati allegati:
Allegato 1) Istanza di ammissione;
Allegato 2) DGUE;
Allegato 3) Dichiarazioni integrative rese ai sensi dell’art. 47 del D.L. 77/2021;
Allegato 4) Modello offerta tecnico-economica;
Allegato 5) Patto di integrità;
Allegato 6) Accordo ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Resp. Procedimento: dr Xxxxxxxx Xxxxxxx: tel. 0000-000000 - cell. 000-0000000; e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx0.xxxxxx.xx. Referente per l’oggetto: dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx: tel. 331/0000000; e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx0.xxxxxx.xx.