DISCIPLINARE DI GARA
Area Acquisti di Gruppo Acquisti Trasversali per il Gruppo Il Responsabile
OGGETTO: eGPA CGA 11/2021 Fornitura di materiali da imballaggio per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane – CIG 8683971F8E
ALLEGATI
- Capitolato Tecnico (ALL. 1);
- Schema di Accordo Quadro e relativi allegati (ALL. 2);
- Facsimile Dichiarazione sostitutiva ex art. 80 D. Lgs. 50/2016 (ALL. 3);
- Facsimile Dichiarazione sostitutiva del Certificato CCIAA (ALL. 4);
- DGUE (ALL. 5);
- Facsimile Dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento (ALL. 7);
- Schema di Cauzione definitiva (ALL. 8);
- Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (ALL. 9);
- Dichiarazione sui prodotti (ALL. 10).
*****
Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, “Ferservizi”), Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, intende procedere tramite procedura aperta, svolta in modalità telematica, all’affidamento della fornitura di materiali da imballaggio, comprensiva della predisposizione/aggiornamento del Catalogo elettronico Ariba, per le esigenze delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
A tal fine, Ferservizi ha indetto la presente procedura aperta, ai sensi del D. Lgs. 50/2016 e
1
Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00
Iscritta al Registro delle Imprese di Roma
Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956
del Regolamento delle gare on-line di Ferservizi pubblicando il relativo Bando nei modi di legge.
Le prestazioni oggetto della procedura saranno affidate alle condizioni previste nel presente Disciplinare di gara, nel Bando di gara, nel Capitolato Tecnico, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati nonché nel Regolamento delle gare on-line di Ferservizi, disponibili al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx.
L’invio dell’offerta comporta l’assunzione da parte del mittente della qualifica di “Concorrente”, ai fini di quanto di seguito descritto.
1. OGGETTO, TIPOLOGIA CONTRATTUALE, DURATA E IMPORTO DELL’ACCORDO
Quadro
1.1 Oggetto
L’Appalto ha ad oggetto la fornitura di materiali da imballaggio per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Si precisa che la fornitura, così come specificato nel Capitolato Tecnico di gara, è da intendersi comprensiva di consegna dei prodotti su tutto il territorio nazionale e contributo CONAI, dovuto per legge.
L’Appaltatore dovrà altresì provvedere alla creazione, gestione e aggiornamento del Catalogo
elettronico sulla piattaforma Ariba.
1.2. Tipologia contrattuale
La forma contrattuale prescelta è quella dell’Accordo Quadro ex art. 54 del D. Lgs. 50/2016.
1.3. Durata e importo dell’Accordo Quadro
L’Accordo Quadro che verrà sottoscritto con l’Aggiudicatario avrà una durata di 24 mesi a decorrere dalla data di stipula e un importo massimo di € 900.000,00 (Euro novecentomila/00) IVA esclusa.
La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di esercitare:
• [OPZIONE DI IMPORTO] al fine di poter estendere, con uno o più atti unilaterali, agli stessi patti e condizioni, l’importo del presente Accordo per l’ulteriore importo massimo di € 400.000,00 (Euro quattrocentomila/00) IVA esclusa.
• [OPZIONE DI DURATA]al fine di poter estendere la durata dell’Accordo, con uno o
più atti unilaterali, agli stessi patti e condizioni, prima della scadenza della validità
temporale dello stesso come sopra indicata, per un massimo di ulteriori 12 (dodici) mesi,
nell’ipotesi in cui alla scadenza dello stesso non sia esaurito l’importo massimo stabilito.
Le due opzioni di cui sopra potranno essere esercitate sia alternativamente che cumulativamente, con uno o più atti.
Le suddette opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate all'Appaltatore con posta elettronica certificata, prima della scadenza dell'Accordo Quadro.
Resta ferma l’applicabilità dell’art. 106 del D. Lgs. 50/2016, con particolare riferimento ai commi 11 e 12.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi
D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati, in sede di emissione dei singoli Ordini applicativi.
Con riferimento all'importo massimo dell'Accordo Quadro si precisa che, l'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.
Si precisa che l’appalto non è stato suddiviso in lotti attesa la necessità di garantire la standardizzazione/uniformità della fornitura per tutte le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato italiane, e in considerazione, altresì, dei livelli minimi di capacità richiesti dal Bando volti a consentire la massima partecipazione al presente procedimento.
CPV: 44424200-0; 44617000-8; 44143000-4. CIG: 8683971F8E
2. DISCIPLINA NORMATIVA DELL’AFFIDAMENTO
I rapporti fra il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e il Concorrente sono regolati da:
2.1 Condizioni contenute nel presente Disciplinare di gara, nel Bando di gara, nel Capitolato Tecnico, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati.
2.2 Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (ALL. 9).
2.3 Disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i. con riferimento ai
settori speciali.
2.4 Regolamento delle gare on-line di Ferservizi visionabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.5 Disciplina contenuta nel Codice Civile.
3. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
L’Appalto, considerata la natura dei prodotti oggetto della fornitura, aventi caratteristiche standardizzate e le cui condizioni sono definite dal mercato, sarà aggiudicato in base al criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 4 lett. b), del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
I prezzi unitari a base d’asta e le relative quantità stimate sono riportate nella tabella sottostante. Il Concorrente dovrà inserire la propria offerta “a prezzi unitari” (IVA esclusa) per ciascun prodotto indicato nella tabella seguente.
Per ciascun item, il Concorrente dovrà offrire prezzi unitari pari o inferiori a quelli posti a
base d’asta, indicati nella Busta Digitale Economica.
Item | Descrizione item | Quantità presunta*** | Unità di misura della Q.tà presunta | Prezzo Unitario a base d’asta | Unità di misura della quotazione richiesta | PU x Q.tà | Confezionamento richiesto |
1 | Bobina di film a bolle standard 80 g/m2, altezza 100 cm | 53.250 | Metri | 0,34 € | Prezzo al metro | 18.105,00 € | lunghezza 150 m* |
2 | Bobina di film estensibile, spessore 17 mycron, altezza 50 cm | 906.300 | Metri | 0,02 € | Prezzo al metro | 18.126,00 € | lunghezza 300 m* |
3 | Bobina laccio rivestito in plastica lunghezza rocca: filo da 0.55 mm, supporto a perdere incluso | 36.000 | Metri | 0,02 € | Prezzo al metro | 720,00 € | lunghezza 800 m* |
4 | Chiodi da 5 cm | 540 | Kg | 4,08 € | Prezzo al Kg | 2.203,20 € | confezione da 5 kg* |
5 | Estensibile macchinabile. spessore 23 mycron altezza 50 cm, colore | 81.000 | Metri | 0,03 € | Prezzo al metro | 2.430,00 € | lunghezza 1350 m* |
bianco, capacità di tenuta 800 kg | |||||||
6 | Estensibile macchinabile. spessore 23 mycron. altezza 50 cm, colore trasparente, capacità di tenuta 800 kg | 151.200 | Metri | 0,03 € | Prezzo al metro | 4.536,00 € | lunghezza 1350 m* |
7 | Estensibile manuale, spessore 23 mycron, altezza 50 cm, capacità di tenuta 800 kg | 117.120 | Metri | 0,03 € | Prezzo al metro | 3.513,60 € | lunghezza 160* |
8 | Maniglia srotolatrice per le pellicole di cui agli items n.1 e n. 2 | 45 | Pz | 3,89 € | Prezzo al pezzo | 175,05 € | 1 pz |
9 | Nastri in PVC, colore bianco, larghezza 50mm, lunghezza 66 m | 17.082 | Pz | 1,74 € | Prezzo al pezzo Pz (confezione da n. 6 pezzi) | 29.722,68 € | confezione da 6 pz* |
10 | Nastri in PVC, colore bianco, larghezza 50mm, lunghezza 66 m, personalizzabile con logo societario (vedasi nota 1) | 13.248 | Pz | 1,74 € | Prezzo al pezzo Pz (confezione da n. 6 pezzi) | 23.051,52 € | confezione da 6 pz* |
11 | Pallet 120x80x13.6 EPAL, capacità statica 3000 kg | 1.093 | Pz | 12,79 € | Prezzo al pezzo | 13.979,47 € | 1 pz |
12 | Pallet in legno a perdere cm 120x80x13.2, capacità statica 500 kg | 1.810 | Pz | 7,86 € | Prezzo al pezzo | 14.226,60 € | 1 pz |
13 | Pallet in legno standard cm 100x120x13.6, capacità statica 1500 kg | 370 | Pz | 14,05 € | Prezzo al pezzo | 5.198,50 € | 1 pz |
14 | Pallet in legno standard cm 120x80x12.5, capacità statica 800 kg | 3.720 | Pz | 9,03 € | Prezzo al pezzo | 33.591,60 € | 1 pz |
15 | Pallet in legno standard cm 80x60x12, capacità statica 300 kg | 4.175 | Pz | 5,93 € | Prezzo al pezzo | 24.757,75 € | 1 pz |
16 | Reggia in ferro standard 13x0.5 mm | 19.840 | Pz | 0,08 € | Prezzo al metro | 1.587,20 € | lunghezza 310 m* |
17 | Reggia in plastica manuale e macchinabile, larg. 12 mm spessore 0.6 mm, diametro int. 392 mm, carico rottura 140 kg | 905.000 | Pz | 0,02 € | Prezzo al metro | 18.100,00 € | lung. 2500 m* |
18 | ROBOT SEMOVENTE FASCIAPALLET: robot semovente fasciapallet multifunzione. Si sposta in modo autonomo secondo programmi pre impostati. Dotato di inforcatura per muletto destra e sinistra e segnalazione allarmi. Possibilità di programmare e memorizzare fino a 99 cicli di avvolgimento in funzione delle esigenze di utilizzo. Per pallet di qualsiasi peso o dimensione - Quadro comandi a microprocessore con modello programmabile - Per fasciare fino a 40 pallet/h. Prodotto comprensivo di garanzia | 1 | Pz | 5.683,96 € | Prezzo al pezzo | 5.683,96 € | 1 pz |
19 | Sacchetti trasparenti con chiusura a pressione larghezza 10 cm, altezza 20 cm. | 606.000 | Pz | 0,02 € | Prezzo al pezzo | 12.120,00 € | confezione da 1000 pz* |
20 | Scatola di cartone** avana 1 onda, misura cm 25X15X10 (base quadra) | 5.785 | Pz | 0,23 € | Prezzo al pezzo | 1.330,55 € | 1 pz |
21 | Scatola di cartone** avana 2 onde, misura cm 39X39X15 (scatola bassa) | 6.430 | Pz | 1,21 € | Prezzo al pezzo | 7.780,30 € | 1 pz |
22 | Scatola di cartone** avana 2 onde, misura cm 40X30X30 (pallet 80x120 cm) | 5.535 | Pz | 1,04 € | Prezzo al pezzo | 5.756,40 € | 1 pz |
23 | Scatola di cartone** avana 2 onde, misura cm 50X30X30 | 54.510 | Pz | 0,95 € | Prezzo al pezzo | 51.784,50 € | 1 pz |
24 | Scatola di cartone** avana a 2 onde, misura cm 70X50X40 | 4.380 | Pz | 2,48 € | Prezzo al pezzo | 10.862,40 € | 1 pz |
25 | Scatola di cartone** 3 onde, misura cm 120x75x90 | 3.732 | Pz | 14,69 € | Prezzo al pezzo | 54.823,08 € | 1 pz |
26 | Scatola di cartone** 2 onde cm 118x78x60 cm 118x78x60 | 3.482 | Pz | 6,78 € | Prezzo al pezzo | 23.607,96 € | 1 pz |
27 | Sigilli in acciaio, larghezza reggia mm 13 x 0.5 | 2.130.000 | Pz | 0,01 € | Prezzo al pezzo | 21.300,00 € | confezione da 2000 pz* |
28 | Tendinastro con frizione e manico per nastro da 50 mm | 3.432 | Metri | 0,10 € | Prezzo al metro | 343,20 € | lunghezza 132 m* |
29 | Tendireggia senza sigillo per reggia in ferro da 13-16 e 19 mm | 20 | Pz | 427,78 € | Prezzo al pezzo | 8.555,60 € | 1 pz |
30 | TRANSPALLET PESATORE PROFESSIONAL: transpallet con innovativo sistema di pesatura integrato: accesso facilitato alle operazioni di software per agevolare la pesatura. Display LCD retroilluminato a 6 cifre da 25 mm. | 21 | Pz | 1.357,08 € | Prezzo al pezzo | 28.498,68 € | 1 pz |
per una lettura ottimale anche in condizioni di scarsa luminosità. Tastiera impermeabile funzionale a 5 tasti. semplice e intuitiva. Prodotto comprensivo di garanzia | |||||||
31 | TRANSPALLET PROFESSIONAL: transpallet professionale a rulli doppi, equipaggiato di forche con rullino di avvio e uscita. Valvola di massima pressione, per evitare danni strutturali e discesa proporzionale. Timone ergonomico con leva a tre posizioni. Verniciatura a 250° per resistere meglio all'usura. Struttura per usi intensivi. Optional compresi: ruote in gomma e rulli in poliuretano. Portata massima 2500 Kg. forche lunghe 115 cm. peso kg 65. Prodotto comprensivo di garanzia | 22 | Pz | 894,88 € | Prezzo al pezzo | 19.687,36 € | 1 pz |
32 | Angolari in plastica: Misure (Lxl): cm 3.5 x 3.5 | 240.000 | Pz | 0,03 € | Prezzo al pezzo | 7.200,00 € | confezione da 2000 pz* |
33 | Angolari in plastica: Misure (Lxl): cm 6 x 6 | 30.000 | Pz | 0,07 € | Prezzo al pezzo | 2.100,00 € | confezione da 200 pz* |
34 | Basic 4 transapallet, portata 2200 KG, rulli doppi, forche lunghe 115 cm | 14 | Pz | 305,51 € | Prezzo al pezzo | 4.277,14 € | 1 pz |
35 | Bilancia da banco capacità 100 KG | 9 | Pz | 95,48 € | Prezzo al pezzo | 859,32 € | 1 pz |
DISPLAY LCD, divisione 50 | |||||||
36 | Bilancia pesapacchi portata 30 KG, conteggio pezzi e controllo peso | 16 | Pz | 171,85 € | Prezzo al pezzo | 2.749,60 € | 1 pz |
37 | KIT Reggia manuale 15 mm x 0.6 mm di spessore | 110.000 | Metri | 0,11 € | Prezzo al metro | 12.100,00 € | lunghezza 2000 m* |
38 | Cutter di sicurezza secunorm | 642 | Pz | 5,51 € | Prezzo al pezzo | 3.537,42 € | 1 pz |
39 | Estensibile manuale trasparente in bobina: spessore 23 my, altezza 10 cm | 9.300 | Metri | 0,10 € | Prezzo al metro | 930,00 € | Lunghezza 150 m* |
40 | Film tubolare nero. larghezza 50 cm, peso 23 kg | 21.250 | Metri | 0,43 € | Prezzo al metro | 9.137,50 € | lunghezza 250 m* |
41 | Film tubolare trasparente: spessore 30 mycron, larghezza 50 cm | 273.500 | Metri | 0,13 € | Prezzo al metro | 35.555,00 € | lunghezza 500 m* |
42 | Fogli interfalde in cartone** 58 X 78 cm, 1 onda | 10.750 | Pz | 0,48 € | Prezzo al pezzo | 5.160,00 € | confezione da 50 pz* |
43 | Fogli interfalde in cartone** 98 X 118 cm, 2 onde. | 15.250 | Pz | 0,95 € | Prezzo al pezzo | 14.487,50 € | confezione da 50 pz* |
44 | Guanti in lattice | 7.132 | Pz | 10,00 € | Prezzo al pezzo (inteso come confezione) | 71.320,00 € | confezione da 100 pz (50 paia) |
45 | Guanti in nitrile | 7.247 | Pz | 13,95 € | Prezzo al pezzo (inteso come confezione) | 101.095,65 € | confezione da 100 pz (50 paia) |
46 | Guanti in pelle fiore | 13.056 | Pz | 0,75 € | Prezzo al pezzo | 9.792,00 € | confezione da 4 pz* (2 paia) |
47 | Guanto antitaglio in dyneema,taglia 10 | 994 | Pz | 16,49 € | Prezzo al pezzo | 16.391,06 € | 1 pz |
48 | Guanto antitaglio in dyneema, taglia 8 | 535 | Pz | 16,49 € | Prezzo al pezzo | 8.822,15 € | 1 pz |
49 | Impianto di stampa per logo societario (per personalizzazione nastro pvc di cui agli items n.9 e n.10) | 1 | Pz | 81,15 € | Prezzo al pezzo | 81,15 € | 1 pz |
50 | Inchiostro spray bomboletta da 0.5 l nero | 270 | Pz | 4,78 € | Prezzo al pezzo | 1.290,60 € | 1 pz |
51 | Pallet in legno standard cm 00x000x00.4, capacità statica 300 kg | 2.780 | Pz | 17,19 € | Prezzo al pezzo | 47.788,20 € | 1 pz |
52 | Reggia in plastica manuale e macchinabile, larghezza 15 mm, spessore 0.6 mm, diametro int. 392 mm, carico rottura 180 kg | 378.000 | Metri | 0,03 € | Prezzo al metro | 11.340,00 € | Lunghezza 2000 m* |
53 | Sacchi resistenti in polipropilene tessuto colore bianco formato cm 30x50 (25-30 kg) | 18.300 | Pz | 0,13 € | Prezzo al pezzo | 2.379,00 € | confezione da 300 pezzi* |
54 | Sacchi resistenti in polipropilene tessuto colore bianco formato cm 40x70 (25-30 kg) | 17.100 | Pz | 0,20 € | Prezzo al pezzo | 3.420,00 € | confezione da 300 pezzi* |
55 | Sacchi resistenti in polipropilene tessuto colore bianco formato cm 45x90 | 13.200 | Pz | 0,25 € | Prezzo al pezzo | 3.300,00 € | in confezione da 300 pezzi* |
56 | Scatola di cartone** avana 1 onda, misura cm 30X25X20 | 3.270 | Pz | 0,65 € | Prezzo al pezzo | 2.125,50 € | 1 pz |
57 | Scatola di cartone** 3 onde, misura cm 80x60x70 | 2.104 | Pz | 13,46 € | Prezzo al pezzo | 28.319,84 € | 1 pz |
58 | Saldatrice manuale ad impulso professional: saldatrice da banco ad impulso, per saldare qualsiasi tipo di film plastico (PE.PP.PVC), barra saldante 62 cm. linea di saldatura 60 cm, potenza 200 W, peso 5 KG | 13 | Pz | 179,49 € | Prezzo al pezzo | 2.333,37 € | 1 pz |
59 | Tendiestensibile manuale per | 11 | Pz | 2,86 € | Prezzo al pezzo | 31,46 € | 1 pz |
estensibile mini, diametro 3.8 cm | |||||||
60 | Spillatrice tipo Rocama | 3 | Pz | 45,00 € | Prezzo al pezzo | 135,00 € | 1 pz |
61 | Punti spillatrice Rocama (per item n. 60) | 30 | Pz | 12,00 € | Prezzo al pezzo (confezione da n. 5000 pezzi) | 360,00 € | confezione da 5000 pz |
62 | scatola in cartone** 2 onde 80x60x40 | 1.500 | Pz | 2,48 € | Prezzo al pezzo | 3.720,00 € | 1 pz |
63 | Inchiostro spray bomboletta da 0.5 l bleu | 20 | Pz | 4,78 € | Prezzo al pezzo | 95,60 € | 1 pz |
Valore Economico Totale | 875.586,60 € |
LEGENDA: | |
* | Tutti gli items contrassegnati dal simbolo * potranno essere offerti con un confezionamento che potrà discostarsi rispetto a quello richiesto entro un margine di tolleranza previsto del +/- 25 %. |
** | Tutti gli items contrassegnati dal simbolo ** dovranno essere conformi rispetto quanto richiesto nel Paragrafo 4 del Capitolato Tecnico. |
*** | Le quantità presunte indicate in tabella sono state espresse in relazione fabbisogno totale delle Società del Gruppo FSI, indipendentemente dal confezionamento che sarà offerto dai Concorrenti. N.B. Le suddette quantità terranno conto di fenomeni di gradualità richiesta della fornitura, nonché di capillarità territoriale e sono da considerare come mero meccanismo deterministico per il confronto delle Offerte economiche. |
Nota 1 | Il nastro dovrà essere personalizzabile con il logo societario, come riportato a mero titolo esemplificativo, per la Società RFI, nel Paragrafo 6 del Capitolato Tecnico. |
Nei prezzi unitari offerti si intendono inclusi:
• i costi di spedizione, ad eccezione dei soli ordini di importo inferiore a € 50,00 IVA esclusa, per i quali verrà riconosciuto un corrispettivo aggiuntivo omnicomprensivo pari a quello proposto dal Concorrente in sede di gara. Il suddetto corrispettivo dovrà essere pari o inferiore al limite fissato in € 8,00 IVA esclusa;
• il contributo CONAI, dovuto per legge.
Si evidenzia che, le quantità riportate in tabella sono da riferire, su base previsionale, a una durata di 24 mesi e pertanto non sono in alcun modo impegnative circa l’effettivo consumo nell’ambito del futuro Accordo Quadro.
La sommatoria dei prezzi unitari offerti per ogni singolo prodotto, moltiplicati per le relative quantità, dovrà essere, pena l’esclusione dalla gara, pari o inferiore al Valore Economico Totale (VT) di € 878.392,22 €.
L’aggiudicazione avverrà nei confronti del Concorrente che avrà proposto il Valore Economico Totale più basso sulla base della seguente “formula”:
VT = Σ (PU x Q)
Dove:
VT è il Valore Economico Totale offerto dal Concorrente;
Σ è la sommatoria data dai Prezzi unitari (PU) offerti dal Concorrente moltiplicati per le relative Quantità (Q);
PU sono i Prezzi unitari offerti dal singolo Concorrente;
Q sono le Quantità relative ad ogni prodotto.
Il Concorrente non potrà inoltre, a pena di esclusione, offrire prezzi unitari di importo
pari € 0,00.
4. CODICE ETICO
5. REQUISITI INFORMATICI PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA
Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo” sottosezione “Governance – Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.
La partecipazione alla presente procedura svolta telematicamente richiede il possesso dei requisiti informatici così come espressamente e più dettagliatamente indicato nella sezione del Portale denominata “Requisiti minimi HW e SW”.
6. MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE, DI PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI GARA E DELLE OFFERTE TELEMATICHE
I Concorrenti dovranno far pervenire l’Offerta in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi (di seguito, per brevità, “Portale”) al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro il termine perentorio del giorno 20 Maggio 2021 ore 13:00, sottoscritta con firma digitale come di seguito descritto.
Si precisa che:
• il Portale non consente la trasmissione di Offerte oltre il suddetto termine;
• non sono ammesse Offerte con modalità differenti da quelle indicate;
• tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente secondo quanto di seguito dettagliato e non potranno essere di dimensioni superiori ai 10 MB, pena il mancato controllo della firma digitale;
• non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es.zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati;
• la firma digitale utilizzata dal Concorrente in fase di registrazione al Portale non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara.
Per la partecipazione alla gara, ciascun Concorrente, dovrà – preventivamente ed obbligatoriamente – richiedere la registrazione al Portale.
Per ottenere la registrazione al Portale, i Concorrenti interessati dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su “Nuova registrazione fornitore” e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.
N.B. Si precisa che la firma digitale utilizzata dal Concorrente in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.
La registrazione al Portale è a titolo gratuito e i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.
In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, i Concorrenti hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002 680.
I dati di registrazione inseriti sul Portale agevolano la corrispondenza con la Stazione Appaltante; i riferimenti del Concorrente dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione ai sensi dell’art. 76, comma 6, del D. Lgs. 50/2016.
Ai fini della presentazione dell’Offerta telematica, i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:
• indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC);
• possesso da parte del Legale Rappresentante (o di persona munita di idonei poteri di firma) di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da:
- un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1 del D. Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D. Lgs. 82/2005;
- certificatore operante in base a una licenza o autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione europea e in possesso dei requisiti previsti dal Regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno (eIDAS) e che abroga la direttiva 1999/93/CE;
- certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell’Unione europea quando ricorre una delle seguenti condizioni: a) il certificatore possiede i requisiti previsti dal Regolamento eIDAS ed è qualificato in uno stato membro; b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nell’Unione Europea, in possesso dei requisiti di cui al regolamento eIDAS; c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l’Unione Europea e paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• personal computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: AMBIENTI MS Windows 7, Windows 8 o Windows 10; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o
connessione Internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 10/11 (Non raccomandato), Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox (ESR) 68+, Safari 13.0.5+ for MacOS; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.
All’interno della sezione Requisiti minimi HW e SW del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.
Gli Operatori economici, al termine delle operazioni di registrazione, per partecipare alla procedura dovranno:
• accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID inserita in fase di registrazione e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione “Fasi di Offerta” e poi cliccare su “Eventi ad Evidenza Pubblica”;
• accedere alla gara telematica de qua;
• selezionare il tasto “Partecipa”;
• [solo al primo accesso] cliccare su “Mia Risposta”, posto sulla sinistra della pagina web;
• [solo al primo accesso] cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta e seguire le indicazioni di cui al presente paragrafo 6 e al successivo paragrafo 7 del presente Disciplinare di gara.
Ultimate tali operazioni gli Operatori economici potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria Offerta telematica.
Si precisa che, nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di imprese/G.E.I.E. l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta e dell’Offerta sul Portale (vedi paragrafi successivi) dovrà essere effettuato:
• dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, nel caso di RTI/G.E.I.E.;
• dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 45 c. 2 lettere b), c) ed e) del D. Lgs. 50/2016.
Per partecipare alla procedura di gara dovrà essere prodotta la seguente documentazione:
• 6.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
• 6.B. OFFERTA ECONOMICA
La suddetta documentazione deve essere tutta firmata digitalmente dal Legale Rappresentante o Procuratore munito di idonei poteri per impegnare in via definitiva il Concorrente, pena l’esclusione dalla gara.
6.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
Per inserire la propria documentazione amministrativa il Concorrente dovrà:
• all’interno dell’area “Documentazione Amministrativa”, compilare i campi a video e allegare i documenti sottoscritti con firma digitale, secondo le modalità di seguito indicate;
• al termine delle suddette operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto
inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’Offerta.
1. DICHIARAZIONE DA RENDERE A VIDEO E FORMA DI PARTECIPAZIONE:
6.A.1) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE ART. 76 DPR 445/2000. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000.
6.A.2) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE SUL POSSESSO DEI REQUISITI. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di possedere tutti i requisiti previsti dal Bando di gara.
6.A.3) [obbligatorio] – ACCETTAZIONE INCONDIZIONATA DI TUTTI I CONTENUTI DEGLI ATTI DI GARA. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di accettare incondizionatamente tutti i contenuti degli atti di gara e, in particolare, quanto espressamente previsto:
• nel presente Disciplinare di gara e relativi allegati;
• nel Bando di gara;
• nel Capitolato Tecnico e relativi allegati;
• nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati, ed in particolare nell’All. 1 allo Schema di Accordo Quadro denominato “Dichiarazione dell’Appaltatore”.
N.B. Verranno esclusi gli Operatori economici che non dichiareranno di accettare incondizionatamente le condizioni di gara.
6.A.4) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE RELATIVA ALLA FORMA DI PARTECIPAZIONE. Selezionando l’opzione relativa alla forma di partecipazione dal menù a tendina.
6.A.5) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituende] – Dichiarazione a video attestante: a) gli Operatori economici associati per i quali la riunione di imprese concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) e le prestazioni dei singoli operatori economici costituenti la riunione.
6.A.6) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituende] - Dichiarazione a video relativa all’impegno di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D. Lgs. 50/2016 a conferire – in caso di aggiudicazione della gara – mandato collettivo speciale con rappresentanza al soggetto designato quale mandataria/capogruppo selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina.
6.A.7) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituite] – si richiede la scansione dell’atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza all’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria con esplicita indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione. L’atto costitutivo dovrà contenere, altresì, la clausola per cui ciascun componente della riunione di imprese si impegna ad osservare, in proprio e nei rapporti con eventuali subcontraenti, gli obblighi di tracciabilità stabiliti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e la clausola per cui la Mandataria si impegna a rispettare, nei pagamenti effettuati verso le mandanti, le clausole di tracciabilità di cui alla citata Legge 13 agosto 2010 n. 136.
6.A.8) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituendi] – Dichiarazione a video attestante: a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) e le prestazioni dei singoli Operatori economici costituenti il consorzio.
6.A.9) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituendi] - Dichiarazione a video relativa all’impegno di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. 50/2016 a costituire
- in caso di aggiudicazione della gara - il consorzio selezionando l’opzione “SI” sul menù a
tendina.
6.A.10) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituiti] – si richiede scansione atto costitutivo del consorzio con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono accompagnato da una dichiarazione resa e firmata digitalmente dal consorzio in persona del Legale Rappresentante attestante: a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.
È fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in forma diversa alla presente gara, ovvero di partecipare in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (RTI, Consorzio) così come è fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in diversi RTI o in diversi consorzi, pena, in ogni caso, l’esclusione dell’Operatore economico e del/i concorrente/i in forma associata al quale l’Operatore stesso partecipa.
Resta fermo che l’Operatore economico Capogruppo/Mandataria dovrà comunque assumere una quota di
partecipazione maggioritaria.
Ai Consorziati per i quali il Consorzio ex art. 45, comma 2, lett. b e c) del D. Lgs. 50/2016 concorre è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma alla gara.
2. Documentazione amministrativa da allegare:
6.A.11) [obbligatorio] Il Concorrente, ai fini della dichiarazione del requisito di cui al punto
III.1.1) lettera b) del Bando di gara, dovrà compilare la Dichiarazione sostitutiva di cui all’Allegato 3 del presente Disciplinare, sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante o da soggetto munito dei necessari poteri attestante il possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare la Dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 3;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file contenente la scansione firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D. Lgs. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la Dichiarazione sostitutiva in conformità all’All. 3.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 la Dichiarazione sostitutiva dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
N.B. Con riferimento alla dichiarazione di cui all’art. 80, comma 5, lett. c) del D. Lgs. 50/2016, si precisa che Ferservizi si riserva di escludere dalla gara, motivando, i Concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto incorsi, negli ultimi tre anni, a titolo esemplificativo: 1) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da Ferservizi o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; 2) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con Ferservizi o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; 3) nella violazione, nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova dal Committente e/o da Ferservizi; 4) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna di lavori, forniture o servizi affidati da Ferservizi o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, per fatto e colpa del Concorrente.
6.A.12) [obbligatorio] – ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A.A. in corso di validità, ai fini della dimostrazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera a) del Bando di gara, ovvero, per gli Operatori economici con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.
Il Concorrente dovrà produrre scansione del certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità firmata digitalmente o, in alternativa, Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 firmata digitalmente che riporti i dati contenuti nel certificato camerale conformemente al facsimile di cui all’Allegato 4 del presente Disciplinare.
Inoltre, esclusivamente nel caso in cui il certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità prodotto dal Concorrente non contemplasse già eventuali variazioni dei dati societari e/o della compagine societaria, dovrà essere altresì allegata una Dichiarazione ai sensi del D.P.R. 445/2000, conformemente al facsimile di cui all’Allegato 4 del presente Disciplinare, firmata
digitalmente, che riporti i dati contenuti nel suddetto certificato camerale e le relative variazioni successivamente intervenute.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “C.C.I.A.A.” o, in alternativa, la dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 4;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la scansione del certificato C.C.I.A.A. o Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 4.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 la scansione del certificato C.C.I.A.A. o Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 4 dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
6.A.13) [obbligatorio] – DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE), ovvero l’autodichiarazione resa dalle imprese partecipanti con cui esse attestano di non trovarsi in nessuna delle situazioni che possono comportare l’esclusione dalla procedura (meglio definite all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016), nonché, di possedere i requisiti di partecipazione stabiliti nel Bando di gara conformemente allo Schema di cui all’Allegato 5 del presente Disciplinare.
⮚ ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL DGUE:
Il DGUE è articolato nelle parti e sezioni seguenti:
• Parte I. Informazioni sulla procedura di appalto e sull’amministrazione aggiudicatrice o ente
aggiudicatore.
• Parte II. Informazioni sull’Operatore economico.
• Parte III. Motivi di esclusione (Articolo 80 del Codice). A: Motivi legati a condanne penali; B: Motivi legati al pagamento di imposte o contributi previdenziali; C: Motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi o gravi illeciti professionali; D: Altri motivi di esclusione eventualmente previsti dalla legislazione nazionale dello Stato membro dell’amministrazione aggiudicatrice o dell’ente aggiudicatore.
• Parte IV. Criteri di selezione. A: Idoneità (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice); B: Capacità economica e finanziaria (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice); C: Capacità
tecniche e professionali (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice); D: Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale (Articolo 87 del Codice).
• Parte V. Riduzione del numero di candidati qualificati (Articolo 91 del Codice).
• Parte VI. Dichiarazioni finali.
Con riferimento alla Parte I (Informazioni sulla procedura di appalto) il Concorrente dovrà inserire il CIG identificativo della procedura per il quale intende presentare offerta.
Le informazioni richieste nella Parte II (Informazioni sull’Operatore economico) dovranno essere indicate dal Concorrente con riferimento a ciascun campo previsto nelle sezioni A, B, C e D (ad eccezione dei campi che risultano sbarrati).
In ogni caso, nella sezione A della Parte II, oltre ai dati identificativi dovrà essere indicato se l’Operatore economico partecipa alla procedura di appalto singolarmente o insieme ad altri soggetti (ad es. in RTI, Consorzi, Reti ecc.). In quest’ultimo caso dovranno essere indicati nelle relative lett. a) e b) i soggetti facenti parte del Raggruppamento/Consorzio con l’indicazione delle relative quote di partecipazione all’appalto. Inoltre, ciascuno dei soggetti indicati dovrà compilare apposito DGUE.
Con riferimento alla sezione B della Parte II, indicare le informazioni relative a ciascun soggetto, persona fisica, abilitato ad agire come rappresentante nell’ambito dell’appalto. Con riferimento alla sezione C della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende avvalersi, nel rispetto dell’art. 89 del D. Lgs. 50/2016, dei requisiti/capacità di altri soggetti ausiliari per soddisfare i criteri di partecipazione fissati nel Bando di gara. In tal caso, dovrà essere presentato per ciascuno dei soggetti interessati un DGUE distinto, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della Parte II, e dalle Parti I, e VI ove pertinenti, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati.
Con riferimento alla sezione D della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende subappaltare le prestazioni oggetto dell’appalto, nel rispetto dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, indicando le prestazioni e la relativa quota percentuale.
I requisiti di cui alla Parte III, sezione A, dovranno essere resi mediante la compilazione della Dichiarazione sostitutiva relativa alle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. allegato al Disciplinare di gara (ALL. 3).
Le informazioni richieste alla Parte IV del DGUE riguardano il possesso dei requisiti di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico e sono da compilare nel rispetto di quanto specificato nella Sezione III del Bando di gara, secondo le modalità di seguito indicate.
In particolare, il Concorrente dovrà dichiarare di essere in possesso di tutti i requisiti di partecipazione richiesti dal Bando di gara, contrassegnando con un segno di spunta la sezione α (“Indicazione globale per tutti i criteri di selezione”), e compilando altresì le sezioni A, B e C nei punti di seguito indicati (ad eccezione delle parti barrate):
• la sezione A deve essere compilata al punto 1) per dichiarare il possesso del requisito relativio all’idoneità professionale di cui punto III 1.1 lett. a) “Iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura”;
• la sezione B deve essere compilata al punto 2a) e/o 2b) per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità economico-finanziaria di cui al punto III 1.2 del Bando di gara;
• la sezione C deve essere compilata al punto 13 per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità professionale e tecnica di cui al punto III 1.3 del Bando di gara con l’indicazione del contratto di punta – o più contratti con il medesimo cliente, ivi incluse proroghe e/o rinnovi – per forniture analoghe di importo non inferiore a € 90.000,00 IVA esclusa, realizzato nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara). Ai fini del presente requisito, dovrà essere indicato il nome del Committente, importo, periodo di realizzazione di tale importo.
Il Concorrente, terminata la procedura di compilazione, dovrà procedere con la sottoscrizione digitale da parte del proprio Legale Rappresentante o da soggetto munito dei poteri necessari per impegnare lo stesso in via definitiva, rendendo in tal modo le dichiarazioni di cui alla Parte VI del DGUE.
Una volta sottoscritto digitalmente il file del DGUE dovrà essere caricato sul Portale Acquisti di Ferservizi nell’apposita sezione.
⮚ SOGGETTI TENUTI A RILASCIARE IL DGUE:
L’Operatore economico che partecipa per proprio conto è tenuto a presentare il proprio
DGUE.
In caso di partecipazione alla presente procedura sotto forma di Raggruppamento o Consorzio ordinario, costituito o costituendo, deve essere presentato per ciascuno degli Operatori economici che ne fanno parte un DGUE distinto.
Nel caso di Consorzi di cui all’art. 45, co. 2, lett. b) e c), del D. Lgs. 50/2016, il DGUE dovrà essere reso, oltre che dal Legale Rappresentante del Consorzio, anche da tutti i Legali Rappresentanti delle imprese consorziate per le quali il Consorzio dichiara di partecipare.
Qualora l’Operatore economico intenda avvalersi delle capacità di uno o più soggetti ausiliari, secondo le previsioni dell’art. 89 D. Lgs. 50/2016, deve allegare (oltre al proprio DGUE e all’ulteriore documentazione richiesta dalla normativa) un DGUE distinto debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal Legale Rappresentante della/e impresa/e ausiliaria/e che riporti le informazioni richieste dalle sezioni A e B dalla Parte II, e dalle Parti I, IV e VI ove pertinenti.
Il DGUE dovrà essere compilato, firmato digitalmente e inserito nell’apposita sezione
del Portale.
6.A.14) [eventuale] – SUBAPPALTO: il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti nel rispetto dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016.
Nel caso in cui il Concorrente intenda ricorrere all’istituto del subappalto dovrà darne
indicazione all’interno del DGUE.
6.A.15) [obbligatorio] - DICHIARAZIONE SUI PRODOTTI ai fini della dichiarazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera c) del Bando di gara.
Il Concorrente dovrà produrre la Dichiarazione di cui all’Allegato 10 firmata digitalmente dal
soggetto che la rende. Il Concorrente dovrà:
• scansionare la Dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 10;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D. Lgs. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la Dichiarazione sui prodotti in conformità all’All. 10.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 la Dichiarazione sui prodotti dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
6.A.16) [obbligatorio qualora si ricorra all’istituto dell’Avvalimento] – AVVALIMENTO: il Concorrente è in facoltà di ricorrere all’istituto dell’avvalimento ex art. 89 D. Lgs 50/2016. In tal caso il Concorrente sarà tenuto a darne indicazione all’interno del DGUE.
Inoltre, dovranno essere inserire nell’apposita sezione del Portale:
• il DGUE firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• la Dichiarazione sostitutiva ex art. 80 D. Lgs. 50/2016 di cui all’Allegato 3 del presente Disciplinare, resa e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• la dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento di cui all’Allegato 7 del presente Disciplinare, resa e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria; originale o copia autentica del contratto di avvalimento sottoscritto digitalmente sia dall’ausiliata che dall’ausiliaria. Il contratto di avvalimento deve contenere, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 89 comma 1 del Codice, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’ausiliaria.
6.A.17) [obbligatorio] Copia dell’attestazione di avvenuto pagamento del contributo di partecipazione alle gare d’appalto in favore dell’ANAC di Euro € 140,00 effettuato a titolo di contribuzione, come previsto dalla delibera n. 1121 del 29 dicembre 2020 dell’ANAC. Il pagamento può essere effettuato con le modalità di pagamento indicate all’indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxXxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxx oneContributi.
A comprova dell’avvenuto pagamento, il Concorrente dovrà inserire a sistema l’attestazione del versamento quale: copia della ricevuta di pagamento on line trasmessa xxx xxxxx xxxxxxxxxxx dall’Autorità o, in alternativa, lo scontrino rilasciato dal punto vendita Lottomatica.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “Attestazione del versamento”;
• inserire nel sistema il file.
In caso di Riunioni di imprese costituende e costituite la produzione avviene in un unico esemplare che deve
essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
*****
N.B. Tutta la documentazione, ivi compreso il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa, dovrà essere sottoscritta digitalmente, obbligatoriamente, dal Legale Rappresentante del Concorrente o del Procuratore. Nel caso in cui il Pdf e/o la documentazione di cui alla presente busta sia sottoscritta digitalmente da persona diversa dal Legale Rappresentante del Concorrente i cui poteri non risultino dal Certificato di iscrizione alla CCIAA, nella busta dovrà inoltre essere inclusa, obbligatoriamente, idonea documentazione anch’essa firmata digitalmente attestante che il firmatario è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente.
Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016 costituendi il file Pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente dai Legali Rappresentanti di ciascun Operatore economico parte della riunione.
Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016 costituiti il file Pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere presentato e firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla
gara, nei documenti amministrativi di cui al presente punto 6.A..
*****
6.B. OFFERTA ECONOMICA
Per inserire la propria Offerta economica il Concorrente dovrà, all’interno della “Busta digitale Economica”, cliccare su “Modifica risposta” e successivamente compilare i campi a video inserendo in cifre nel campo “Offerta”:
• 6.B.1.)[obbligatorio]: i prezzi unitari offerti per ciascun prodotto che dovranno essere necessariamente pari o inferiori agli importi posti a base di gara di cui al precedente paragrafo 3, pena l’esclusione dalla gara, espressi in Euro IVA esclusa (l’eventuale inserimento di cifre nel campo “Commento” non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’Offerta);
• 6.B.2.) i confezionamenti offerti per i soli items contrassegnati dal simbolo *, che potranno discostarsi entro un margine di tolleranza previsto del +/- 25 % rispetto ai confezionamenti indicati nella Tabella di cui al Paragrafo 3 del presente Disciplinare.
N:B. Nel caso in cui il Concorrente non indichi alcun confezionamento, il prodotto si intenderà offerto nel confezionamento atteso, ossia come indicato nella Tabella di cui al Paragrafo 3 del presente Disciplinare.
Si richiede, inoltre:
• di inserire a pena di esclusione nel campo del Portale denominato “Oneri della sicurezza interni da rischio specifico”, il valore dei costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio, i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).
Con la presentazione dell’Offerta l’Impresa dichiara espressamente di aver preso conoscenza del Bando di gara, dello Schema di Accordo Quadro, del Capitolato Tecnico e di tutti i loro allegati e di tutte le circostanze che possano interessare l’espletamento della fornitura da affidare. Deve intendersi, quindi, che l’Impresa stessa ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività dei prezzi offerti e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini e alle proprie stime.
L’impresa concorrente presentando l’Offerta s’impegna a mantenerla ferma e irrevocabile per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine per la presentazione dell’offerta.
N.B. Il prezzo offerto può contenere al massimo 3 cifre decimali dopo la virgola.
Per le operazioni di calcolo verrà fatto un arrotondamento del risultato nel seguente modo:
- se la quarta cifra dopo la virgola è minore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola rimane inalterato; Esempio: 12,1224 => 12,122
Esempio: 12,12249 => 12,122
- se la quarta cifra dopo la virgola è maggiore o uguale a 5, il valore della terza cifra dopo la virgola viene incrementato di una unità.
Esempio: 12,1226 => 12,123
Esempio: 12,12251 => 12,123
Esempio: 12,1235 => 12,124
Il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione di Offerta economica formulata a video, deve essere sottoscritto digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi di cui al precedente punto 6.A.
Nel caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. costituendi il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente da ciascun Operatore economico parte della riunione.
Nel caso di RTI/consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. costituiti il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
Ogni Concorrente potrà presentare una sola offerta.
Non saranno considerate documentazioni ed offerte presentate con modalità difformi da quelle previste nel presente Disciplinare di gara.
Al termine delle operazioni sopra descritte il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci”
per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’Offerta.
*****
N.B. Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana. In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua italiana
Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e della Domanda di partecipazione, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta economica, la Stazione Appaltante assegnerà al Concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. Si ricorda che costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso dalla gara.
certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza diplomatica
o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.
7. TRASMISSIONE DELL’OFFERTA ON-LINE
Si precisa che il Concorrente è obbligatoriamente tenuto a compilare i campi a video presenti
all’interno delle buste on-line (Amministrativa ed Economica) e ad allegare i documenti richiesti.
Una volta espletate tali attività il Concorrente, per trasmettere la propria Offerta telematica, dovrà:
• cliccare su “Trasmetti risposta”;
• scaricare i file Pdf autogenerati dal sistema e contenenti:
o la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta economica.
• firmare digitalmente tali file Pdf e allegarli sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video;
• cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.
La trasmissione dei file autogenerati dal sistema e sottoscritti dal Concorrente tramite altro strumento (ad esempio tramite lo strumento della Messaggistica, e-mail, PEC aziendali, fax, etc.), inidoneo a garantire la segretezza della stessa, determinerà l’esclusione del Concorrente.
Il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).
Il Concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e l’ora di scadenza della presentazione dell’Offerta. In tal caso, il Concorrente dovrà procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e firma digitale dei file Pdf autogenerati, secondo le modalità sopraindicate.
Nel caso di Riunioni di imprese (RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutti gli Operatori Economici facenti parte della riunione stessa devono sottoscrivere i file Pdf generati dal Portale.
8. RICOGNIZIONE DELLE OFFERTE
La ricognizione delle offerte correttamente ricevute avverrà successivamente alla scadenza delle stesse, con ausilio di strumenti telematici, ad opera di un Incaricato, nominato dal Responsabile del Procedimento, in una o più sedute. Il Portale informatico (con i relativi log di Sistema) garantirà l’attestazione e la tracciabilità di ogni operazione compiuta sulla piattaforma e l’inalterabilità delle registrazioni di sistema, quali rappresentazioni informatiche degli atti e delle operazioni compiute, assicurando la segretezza delle offerte e l’intangibilità dei documenti inviati.
Le operazioni di ricognizione delle offerte saranno eseguite con l’ausilio di strumenti
informatici (pc, videoproiettori).
La rendicontazione generata dal sistema farà fede della legittimità della procedura ai fini della pubblicità.
La Stazione Appaltante si avvarrà della facoltà di inversione procedimentale prevista dall’art.
133, comma 8, del D.Lgs 50/2016.
Pertanto, si procederà alla ricognizione delle offerte pervenute e all’apertura delle buste nel seguente ordine:
a) apertura e ricognizione delle Buste digitali Economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti;
b) apertura e ricognizione delle Buste digitali Amministrative pervenute a sistema da parte dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria.
Nel corso della prima seduta si procederà all’apertura sul Portale delle Buste digitali Economiche. Terminata la valutazione delle offerte economiche, l’Incaricato procederà quindi con la redazione della graduatoria provvisoria.
Sarà facoltà della Stazione Appaltante valutare la congruità delle offerte e, nel caso, la Stazione
Appaltante opererà ai sensi dell’art. 97, D.Lgs. 50/2016.
Successivamente, si procederà con l’apertura della Busta digitale Amministrativa dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria e con la successiva verifica della conformità della documentazione amministrativa dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria alle prescrizioni contenute nella lex specialis di gara (presente Disciplinare e Bando di gara). L’esito positivo della suddetta verifica comporterà la conferma della graduatoria di gara precedentemente individuata. L’eventuale esito negativo determinerà, invece, lo scorrimento in favore del Concorrente collocato al secondo posto nella graduatoria.
Eventuali carenze della Documentazione amministrativa potranno essere sanate, incluse le eventuali irregolarità relative alla firma della Busta digitale Amministrativa, ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.lgs. n. 50/2016, mediante la procedura di “soccorso istruttorio”.
All’esito delle operazioni di ricognizione delle offerte, l’Incaricato chiuderà i propri lavori proponendo al Responsabile del Procedimento l’aggiudicazione dell’appalto al Concorrente che avrà conseguito il Valore Economico Totale più basso, secondo le modalità sopra descritte, trasmettendo tutti gli atti e documenti della gara ai fini dei successivi adempimenti.
L’aggiudicazione verrà comunicata al Concorrente aggiudicatario e contestualmente a tutti i partecipanti alla gara ex art. 76 D.Lgs. n. 50/2016.
Con la comunicazione di cui all’art. 76, comma 5, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016 al Concorrente aggiudicatario sarà richiesto il rimborso delle spese per la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per la pubblicazione sui quotidiani così come stabilito al comma 11 dell’art. 216 del D.Lgs. 50/2016 e dal Decreto del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti del 2.12.2016.
Il Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all’aggiudicazione, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento.
Gli esiti di gara saranno in ogni caso pubblicati nei modi di rito.
Ferservizi SpA si riserva la facoltà di aggiudicare o meno la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
9. MOTIVI DI ESCLUSIONE
Determina l’esclusione del Concorrente il fatto che tutti i documenti di cui al precedente punto
6, inclusa l’Offerta economica:
- manchino o nello spazio relativo sia inserito un documento difforme da quello richiesto;
- non risultino pervenuti sul sistema telematico nello spazio deputato al caricamento dell’Offerta entro il termine stabilito nel presente Disciplinare di gara, anche se sostitutivi di Offerta precedente;
- non siano firmati secondo le modalità specificamente indicate. Sarà altresì esclusa:
- l’Offerta sottoposta a condizione o comunque contenente modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara, ovvero l’Offerta espressa in modo indeterminato o
incompleto (tale da determinare incertezza assoluta sul suo contenuto e carente di altri elementi essenziali);
- l’Offerta relativa ad altro procedimento;
- l’Offerta non sottoscritta dal Legale Rappresentante del Concorrente o da persona munita dei necessari poteri debitamente documentati ovvero tale da determinare l’impossibilità di attribuzione ad un soggetto determinato (es. firma illeggibile, non menzione della qualifica del sottoscrittore, ovvero per persona da nominare), ad eccezione di eventuali irregolarità della firma della Busta digitale Amministrativa che potranno essere sanate mediante la procedura di “soccorso istruttorio”;
- l’Offerta economica priva dell’indicazione anche di un solo prezzo unitario;
- l’Offerta economica che contenga anche un solo prezzo unitario pari ad € 0,00;
- l’Offerta economica che contenga anche un solo prezzo unitario superiore all’importo
posto a base di gara;
- l’Offerta il cui Valore Economico Totale sia superiore a quello posto a base di gara;
- l’Offerta non corredata dai documenti richiesti nel presente Disciplinare di gara. Saranno, altresì, esclusi i Concorrenti:
- le cui Offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi.
- che non producono idonea documentazione del pagamento del contributo X.X.XX.
10. AVVERTENZE
• È possibile, nei termini fissati, ritirare l’Offerta presentata. Scaduto il termine per la
presentazione delle Offerte, l’Offerta non potrà più essere ritirata.
• Una volta ritirata un’Offerta precedentemente presentata è possibile, entro i termini perentoriamente stabiliti dal presente Disciplinare di gara, presentare una nuova Offerta.
• La presentazione dell’Offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente Disciplinare di gara e negli altri atti di gara (Bando di gara, Capitolato Tecnico, Schema di Accordo Quadro, ecc.) con rinuncia ad ogni eccezione.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di non dare seguito alla gara o di prorogarne la data, senza che i Concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
• La Stazione Appaltante si riserva di valutare le Offerte con assoluta libertà e di pervenire all’accettazione della migliore di esse, non esclusa la possibilità di continuare la trattativa per l’individuazione dell’offerta più vantaggiosa nel caso due o più Operatori economici presentassero Offerte identiche (con uguale punteggio complessivo).
• La Stazione Appaltante ha facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna Offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’appalto.
• Con la presentazione dell’Offerta deve intendersi che il Concorrente stesso ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività del prezzo offerto e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare o meno in presenza anche di una sola Offerta valida, così come si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
• La Stazione Appaltante in caso di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell’appaltatore, o di risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 108 D. Lgs. 50/2016 ovvero di recesso del contratto ai sensi dell’art. 88 comma 4ter D. Lgs. 159/2011, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, si riserva la facoltà di interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara risultanti dalla relativa graduatoria, con la precisazione che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso.
11. EFFICACIA DELL’AGGIUDICAZIONE E STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO
11.1 Efficacia dell’aggiudicazione
L’aggiudicazione diventerà efficace a seguito della verifica del possesso dei prescritti requisiti (ai sensi dell’art. 32, comma 7, del D. Lgs. 50/2016). A tal fine, il Concorrente risultato aggiudicatario, entro 10 (dieci) giorni naturali consecutivi dalla richiesta inoltrata dalla Stazione Appaltante, dovrà produrre:
• la documentazione attestante il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sia in risposta al Bando che con la presentazione dell’Offerta (comprese le Schede tecniche dei prodotti offerti);
• la documentazione occorrente per l’espletamento degli accertamenti previsti dalla
c.d. “legislazione antimafia”.
La Stazione Appaltante si riserva la possibilità di disporre l’anticipata esecuzione ai sensi dell’art. 32 di cui al D. Lgs. 50/2016 e ai sensi dell’art. 8.8 di cui alla DdG n.231/AD del 17 luglio 2017.
N.B. In caso di mancato rispetto dei termini intimati per la produzione della documentazione ovvero in caso di mancata prova della sussistenza anche di uno solo dei requisiti richiesti per la stipula dell’Accordo Quadro dalla normativa vigente e dalla lex specialis, la Stazione Appaltante disporrà la revoca dell’aggiudicazione e provvederà all’eventuale segnalazione del fatto all’A.N.A.C., ferma, in ogni caso, la facoltà di agire per il risarcimento del maggior danno. Ove si verifichi tale ipotesi è in facoltà della Stazione Appaltante procedere all’aggiudicazione al Concorrente che segue in graduatoria, ferma restando la necessità di procedere anche in capo a quest’ultimo alle verifiche sopra descritte. In relazione alle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti, all’affidamento di subappalti e alla stipula dei relativi contratti, la Stazione Appaltante può comunque effettuare controlli ai sensi della vigente normativa nei confronti dei soggetti che partecipano in qualunque forma al presente affidamento.
La Stazione Appaltante richiede ai soggetti di cui sopra i documenti comprovanti quanto dichiarato durante il procedimento di gara, qualora non sia possibile procedere nelle forme specificate dal D.P.R. 445/2000.
Successivamente alla positiva verifica dei requisiti la Stazione Appaltante comunicherà l’efficacia dell’aggiudicazione ai concorrenti aggiudicatari richiedendo la costituzione della cauzione definitiva di cui al successivo punto 11.3.
La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di disporre l’efficacia dell’aggiudicazione nelle more delle verifiche previste ai sensi dell’art. 32 di cui al D. Lgs. 50/2016.
11.2 Catalogo elettronico
La Stazione appaltante si avvale di un sistema di e-Procurement basato su tecnologia SAP Ariba Cloud denominata Ariba Buying della piattaforma certificata e-Requisitioning di Ariba Network (AN) per la gestione delle transazioni con i clienti, dei cataloghi on-line, dei prodotti, degli ordini di acquisto.
Entro 10 giorni dalla data della lettera di aggiudicazione, l’Aggiudicatario deve fornire alla struttura Servizi di Acquisto on-line di Ferservizi il nominativo, il recapito telefonico e l’indirizzo e-mail di un Referente da mettere in contatto con Servizi di Acquisti on-line e di un soggetto, se diverso dal Referente, a cui sarà erogata l’opportuna formazione per la realizzazione del catalogo elettronico. Il soggetto individuato per la formazione dovrà avere conoscenza e praticità d’uso dei pacchetti software indicati nello schema contrattuale allegato alla presente. Sarà cura dell’Appaltatore estendere la formazione ricevuta ad altri soggetti all’interno della struttura al fine di garantire il servizio richiesto.
Dopo essere stato contattato, l’Appaltatore deve accedere alla suddetta Piattaforma AN attraverso l’indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx- fulfillment/pricing per la sottoscrizione di un pacchetto di abbonamento, le cui condizioni tecniche ed economiche sono consultabili attraverso i documenti “Subscription Overview” e “Fee Schedule” nella sezione “Europe and Middle West”.
L’abbonamento è gratuito fino ad una soglia minima fissata da AN in base al volume ed al numero delle transazioni effettuate. Superata tale soglia, si passa automaticamente ad un livello di abbonamento superiore con incremento dei relativi costi.
Successivamente all’erogazione della formazione ed entro 10 giorni dalla data della lettera di efficacia, l’Appaltatore provvederà a pubblicare nel Portale AN-Test il catalogo di prova in formato elettronico, secondo le modalità indicate dalla struttura Servizi di Acquisto on- line, che dovrà contenere tutte le informazioni necessarie all’identificazione dei prodotti e all’emissione degli Ordini applicativi.
11.3 Cauzione
A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, il Concorrente aggiudicatario dovrà prestare entro 15 giorni dalla data di comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione, una cauzione definitiva di € 90.000,00 (Euro novantamila/00) ossia pari al 10% dell’importo dell’atto negoziale al netto delle opzioni in esso previste, eventualmente riducibile del 50% in caso di possesso da parte dell’Operatore Economico Aggiudicatario di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001. Al fine di poter beneficiare della riduzione del 50% sull’importo della garanzia, dovrà essere trasmesso, in allegato alla cauzione con importo ridotto, originale o copia autenticata da notaio o altro pubblico ufficiale del Certificato ISO.
La predetta cauzione sarà svincolata in un’unica soluzione sei mesi dopo la scadenza delle obbligazioni nascenti dall’Accordo Quadro ovvero dell’ultimo ordine applicativo (ivi incluse le garanzie sui prodotti), sempre che, all’atto dello svincolo, non sussistano partite aperte, contestazioni o controversie pendenti.
Nel caso di esercizio delle opzioni di cui al precedente paragrafo 1, l’Appaltatore sarà tenuto ad estendere l’oggetto e la durata della cauzione al fine di ricomprendere, oltre a tutte le obbligazioni ancora in essere nell’Accordo Quadro, anche le obbligazioni nascenti dalle predette opzioni, per tutto il periodo di validità di quest’ultimo e degli Ordini applicativi emessi nel corso di sua validità ed efficacia. In alternativa, ai fini delle opzioni di cui al precedente paragrafo 1, l’Appaltatore potrà produrre una nuova cauzione.
I soggetti aggiudicatari dell’appalto dovranno comunicare preventivamente a Ferservizi
S.p.A. tutti i dettagli per l’univoca identificazione dell’Istituto garante e la stessa accetterà solo garanzie rilasciate da garanti oggetto di gradimento del Gruppo FS, verificata l’affidabilità creditizia, effettuando la valutazione dei relativi requisiti di natura economico patrimoniale.
Relativamente agli istituti assicurativi si rendono noti fin d’ora i criteri oggettivi sulla base dei quali viene valutata l’affidabilità economica degli stessi; l’assicuratore fidejubente, oltre ad essere autorizzato ad operare in Italia, dovrà possedere contemporaneamente i seguenti requisiti:
1. Indice di solvibilità non inferiore a 1,2;
2. Capitale Sociale pari almeno a 2 volte il valore della fidejussione da prestare;
3. Raccolta Premi Lordi Totale pari ad almeno 100 volte il valore della fidejussione da prestare.
N.B. La singola compagnia di assicurazioni sarà accettata fino a quando la somma di tutte le fidejussioni prestate nei confronti del Gruppo FS non raggiunga il relativo capitale sociale.
Fermo restando quanto sopra, la cauzione definitiva potrà essere costituita:
a) mediante fidejussione utilizzando lo schema allegato al presente Disciplinare di gara
(ALL. 8) e prevedendo espressamente:
• la qualificazione della fideiussione quale Contratto autonomo di garanzia;
• l’obbligo del garante di comunicare al Committente ogni elemento che possa inficiare
la validità o efficacia della garanzia;
• l’escussione a semplice richiesta;
• l’espressa rinuncia da parte del garante a godere del beneficio della preventiva
escussione del debitore principale;
• la rinuncia del garante alla possibilità di far valere il decorso del termine di sei mesi entro il quale, nell’ipotesi di scadenza dell’obbligazione principale, il creditore è tenuto a proporre (ai sensi dell’art. 1957 cod. civ.) le proprie istanze avverso il debitore;
• il pagamento della somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta scritta;
• l’inopponibilità al Committente di qualsiasi eccezione o riserva, anche se fondata sul mancato pagamento del premio o su altre forme di inadempienza dell’Appaltatore nei confronti del garante;
• che la sottoscrizione del garante sia corredata da autentica notarile attestante poteri e qualità dei firmatari.
Si precisa che la firma dei Legali Rappresentanti dell’Istituto emittente dovrà essere autenticata da parte di un notaio attestante poteri e qualità del firmatario.
b) in numerario mediante deposito vincolato versando l’importo della cauzione in contanti
su un conto corrente indicato da Ferservizi.
Per la società debitrice costituirà titolo liberatorio dell’obbligo di garanzia una delle seguenti
condizioni:
• la restituzione del documento originale di fideiussione;
• la restituzione di copia del documento di fideiussione con apposta annotazione di liberazione sottoscritta in originale;
• specifica lettera di liberazione inviata alla società debitrice obbligata nella quale si indica
che il fideiussore deve intendersi sciolto dall’obbligo assunto.
Questa Stazione Appaltante si riserva, in caso di urgenza, la facoltà di procedere alla stipula del relativo Accordo Quadro anche nelle more della produzione della cauzione definitiva di cui sopra.
A tal fine l’Accordo Quadro stabilirà espressamente che i pagamenti delle prestazioni rese
saranno sospesi fino alla costituzione e produzione di idonea cauzione.
11.4 Formalizzazione dell’Accordo Quadro
Il rapporto sarà formalizzato non prima di 35 giorni dall’invio dell’ultima comunicazione di avvenuta aggiudicazione (ai sensi dell’art. 32, comma 9, D. Lgs. 50/2016), salvo il ricorrere delle ipotesi di cui all’art. 32, comma 10, D. Lgs. 50/2016 che rendono inapplicabile il termine di cui sopra.
La conclusione dell’Accordo Quadro avverrà con la sottoscrizione dell’atto da ciascuna
delle Parti.
Ferservizi SpA ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro e degli allegati allo stesso, ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004. Il Concorrente si impegna a dotarsi di quanto necessario per la conclusione dell’Accordo Quadro, attraverso l’apposizione della firma digitale del suo Legale Rappresentante.
Xxx l’aggiudicatario risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula del contratto, previsti nella lettera di “Comunicazioni di aggiudicazione” e/o nella lettera di “Comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione”, ovvero non si presenti o non proceda alla stipula dell’Accordo Quadro nel termine fissato si procederà alla revoca dell’aggiudicazione.
Tale circostanza potrà integrare la situazione di grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate, e, secondo motivata valutazione di Ferservizi, potrà assumere rilievo ai fini dell’ammissione a successive procedure di scelta del contraente ai fini della stipula di ulteriori contratti ovvero ai fini dell’autorizzazione all’esecuzione di prestazioni in subappalto.
Resta ferma, in ogni caso, la facoltà della Stazione Appaltante di agire per il risarcimento del maggior danno.
Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in alcun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.
12. SUBAPPALTO
Il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto senza limiti quantitativi in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti nel rispetto dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016.
A tal fine, il Concorrente è obbligato ad indicare in sede di offerta, nell’apposita sezione del DGUE, le prestazioni dell’Appalto che intende subappaltare a terzi con indicazione delle relative quote, espresse in percentuale, sull’importo contrattuale.
L’attività di trasporto e mera consegna del prodotto fornito effettuata da Operatori specializzati non è da intendersi subappalto.
13. FATTURAZIONE E PAGAMENTI
Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nello Schema di Accordo Quadro (ALL. 2).
13.1. In caso di Subappalto
In caso di subappalto, i contratti sottoscritti con i subappaltatori e/o subfornitori dovranno contenere, a pena di nullità, la clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136.
13.2. In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e), D. Lgs. 50/2016
In caso di RTI e Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016, la regola seguita da questa Stazione Appaltante è il pagamento liberatorio “nelle mani” della Mandataria (sia delle fatture imputabili a sé medesima che di quelle della/e mandante/i); tuttavia è possibile per il Concorrente esplicitare la volontà di ottenere il pagamento in capo alla Mandataria delle fatture a sé imputabili e alle mandanti delle proprie (pagamento separato).
Tale precisa volontà dovrà risultare inequivocabilmente nell’atto costitutivo della riunione.
14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Durante le fasi di affidamento e di esecuzione del presente Atto, le Parti tratteranno dati personali dei dipendenti, acquisiti direttamente o indirettamente dagli interessati. Tali dati dovranno essere gestiti in conformità con il Regolamento UE 2016/679 e al D. Lgs.
196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, nonché a tutte le norme di legge di volta in volta applicabili.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti dell’Appaltatore, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione del contratto, verranno trattati dalla Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, secondo le modalità di seguito dettagliate.
Titolare e Data Protection Officer (DPO).
Il titolare del trattamento per la fase di affidamento è Ferservizi SpA rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 Xxxx.
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
I titolari del trattamento per la fase esecutiva sono: Ferrovie dello Stato Italiane SpA;
- Fondazione FS Italiane;
- Trenitalia SpA:
- Italferr SpA;
- RFI SpA;
- Ferservizi SpA;
- FS Technology SpA;
- FS Sistemi Urbani Srl;
- Terminali Italia S.r.l.;
- Metropark S.p.A.;
- Fercredit Servizi Finanziari S.p.A.;
- Xxxxxxx Basistunnel - BBT SE;
- Mercitalia Logistics SpA;
- Busitalia Sita Nord Srl;
- Busitalia – VENETO S.p.A.;
- Busitalia Campania S.p.A.;
- ATAF Gestioni S.r.L.;
- Italcertifer SpA
- Mercitalia Shunting & Terminal Srl;
- Mercitalia Rail Srl;
- Centostazioni SpA;
- Trenord Srl;
- Mercitalia Intermodal SpA;
- Ferrovie del Sud Est e Servizi Automobilistici Srl;
rappresentate dai rispettivi Amministratori Delegati contattabili all’indirizzo mail
Tipologia di dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:
• Dati Comuni acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e- mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico/finanziari, reddituali, targa veicolo, credenziali, codice identificazione personale (CID), n. carta di credito, transazioni carta di credito.
• Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento o esecuzione del contratto: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, divieto/obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
Finalità del trattamento.
I dati vengono raccolti per lo svolgimento delle seguenti attività:
a) per l’espletamento delle procedure di gara (Base giuridica: Contrattuale);
b) per la sottoscrizione degli Accordi Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
c) per l’esecuzione degli Accordi Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
d) per l’esecuzione dei Contratti applicativi (Base giuridica: Contrattuale).
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura obbligatoria, e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Ferservizi SpA e le summenzionate Società del Gruppo FS di gestire le attività inerenti l’espletamento
del presente Accordo in conformità alle norme di legge e di conseguenza la mancata
esecuzione dell’Atto stesso.
I dati acquisiti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati esclusivamente da Ferservizi SpA, e dalle summenzionate Società del Gruppo FS, e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi destinatari, salvo per adempimenti di legge. Conservazione dei dati.
I dati personali resi dall’Appaltatore per le finalità sopra esposte verranno conservati per un
periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza dell’Atto stipulato.
Diritti degli interessati.
Il “Regolamento GDPR” (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere a Ferservizi SpA, e alle summenzionate Società del Gruppo FS, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’interessato in qualsiasi momento può chiedere di esercitare i propri diritti inviando a Ferservizi SpA, e alle summenzionate Società del Gruppo FS, apposita richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ovvero rivolgendosi al DPO (Data Protection Officer) xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Le Parti dichiarano espressamente di aver debitamente informato i propri dipendenti e/o collaboratori ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016.
15. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E RIFERIMENTI
Le funzioni del Responsabile del Procedimento per la fase dell’affidamento, ai sensi dell’art.
31, comma 10, del D. Lgs. 50/2016, verranno assicurate da Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Il Responsabile del procedimento per la fase esecutiva dell’Accordo, deputato alla gestione ed al controllo sull’esatta esecuzione del presente Accordo, è individuato nel Responsabile pro tempore della U.O. Gestione Contratti nell'ambito dell'Area Acquisti di Gruppo.
16. ALTRE INFORMAZIONI
Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dai soli Operatori economici registrati al Portale nonché registrati alla gara,
entro e non oltre il giorno 05/05/2021 alle ore 13:00, utilizzando esclusivamente lo strumento della “Messaggistica on-line” disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area “Messaggi” ovvero come documento allegato nell’area “Allegati” della Gara on-line e saranno visibili ai Concorrenti invitati alla gara.
Ai Concorrenti registrati alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti.
Il presente Disciplinare di gara non vincola in alcun modo questa Stazione Appaltante né può generare diritti o interessi di sorta in capo ai partecipanti.
Firmato digitalmente da
Xxxxxx Xxxxxxxx
CN = Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx
O = Gruppo Ferrovie dello Stato C = IT