CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA
Marca da bollo
€ 16,00
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TRA
La società “Difesa Servizi S.p.A.”, con sede legale in Xxxx - Xxx Xxxxxxxx, 000 00196 C.F. 11345641002, capitale sociale di Euro 1.000.000,00, iscritta nel Registro delle Imprese di Roma, di seguito denominata col termine “Società” in persona dell’Avv. Xxxxxx Xxxxxxx, nato a Roma il giorno 8 dicembre 1969, domiciliato per la carica ove sopra, quale Amministratore Delegato di seguito denominata anche “Sponsee”;
E
La “ ” con sede legale in , CF. , capitale sociale di Euro , iscritta nel Registro delle Imprese di , di seguito denominata anche “Sponsor”, in persona di , nato a , il in qualità di , come risulta da in data , titolato alla stipula del presente contratto.
PREMESSO CHE
▪ ai sensi dell’art. 535 del D.lgs. n. 66/2010, la società “Difesa Servizi S.p.A.” è stata costituita allo scopo di svolgere attività negoziale diretta all’acquisizione di beni mobili, servizi e connesse prestazioni strettamente correlate allo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Amministrazione della Difesa, non direttamente correlate all’attività operativa delle Forze Armate e, più in generale, al fine di valorizzare beni ed attività attualmente di pertinenza del Ministero della Difesa e di ogni sua articolazione;
▪ la società “Difesa Servizi S.p.A.” è posta sotto la vigilanza del Ministro della Difesa che se ne avvale come di un proprio organo, secondo il modello dell’ente in house, ai fini del reperimento, secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità e nel rispetto del principio di trasparenza, di risorse per il Ministero della Difesa, ovvero ai fini del contenimento delle spese da esso sostenute;
▪ il Comando Truppe Alpine ha richiesto con la nota n. M_D E22122 REG2019 0073191 del 24.12.2019 a Difesa Servizi S.p.A. il supporto relativo alla ricerca di sponsorizzazione per il finanziamento dell’evento denominato 72a Edizione dei
Campionati Sciistici delle Truppe Alpine” in programma nel periodo 9-13 marzo 2020 presso la località Sestriere-Pragelato ed organizzato dal Comando Truppe Alpine;
▪ la società “Difesa Servizi S.p.A.” e lo Stato Maggiore dell’Esercito in data 2 febbraio 2015 hanno sottoscritto una Convenzione avente ad oggetto la promozione e la gestione economica di forme di collaborazione e partenariato con soggetti pubblici e privati attraverso contratti di sponsorizzazione in riferimento a manifestazioni ed eventi dell’Esercito Italiano;
▪ la società “Difesa Servizi S.p.A.” ha avviato in data una
campagna di raccolta di sponsorizzazioni;
▪ la Ditta/società , con proposta di sponsorizzazione n.
di prot. ………….. del ………. ha manifestato il proprio interesse per la sponsorizzazione della citata iniziativa sciistica che avrà luogo nel periodo 9-13 marzo 2020 e denominata 72a Edizione dei Campionati Sciistici delle Truppe Alpine (Ca.S.T.A. 2020);
▪ la Società con determina n del ha disposto che l’offerta [ragione sociale ditta Sponsor] è risultata valida e regolare oltre che pertinente in relazione alla categoria indicata nell’allegato 2 dell’avviso
pubblico del xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx;
pubblicato sul portale istituzionale
le parti convengono e stipulano quanto segue,
ARTICOLO 1
(Valore delle premesse)
Le premesse anzidette formano parte integrante e sostanziale del presente contratto e le Parti rinunciano sin d’ora a muovere qualsiasi eccezione in merito alla loro veridicità.
ARTICOLO 2
(Oggetto)
Costituisce oggetto del presente contratto una sponsorizzazione finanziaria, avente carattere di non esclusività, volta all’acquisizione di materiale promozionale da esporre in occasione dell’evento denominato “72a Edizione dei Campionati Sciistici delle Truppe Alpine” in programma nel periodo 9-13 marzo 2020 presso la località
Sestriere-Pragelato ed organizzato dal Comando Truppe Alpine avente rilevanza nazionale e locale, secondo quanto descritto nell’Avviso Pubblicato di ricerca Sponsor di cui sopra (di seguito “Evento”).
ARTICOLO 3
(Durata)
Il presente contratto esplica i suoi effetti dal momento della sua sottoscrizione e fino alla definitiva conclusione dell’iniziativa di cui all’articolo 2.
ARTICOLO 4
(Impegni delle Parti)
La Società per il tramite del Comando Truppe Alpine organizzatore dell’Evento, in qualità di Sponsee, si impegna ad offrire le possibili prestazioni di seguito specificate per la visibilità dello sponsor: ……… Vds. [prestazione sponsee] in allegato 2 I all’avviso di manifestazione di interesse per la categoria di interesse……
La Ditta ………, in qualità di Sponsor, si impegna a consegnare allo Sponsee gli esemplari del marchio/logo di ……… resta inteso che lo Sponsee è autorizzato all’utilizzo del nome e del relativo marchio e logo esclusivamente per le finalità e per un uso conforme a quello previsto nel presente contratto.
Lo Sponsee si impegna a non porre in essere comportamenti che possano pregiudicare l’immagine e/o i prodotti e/o servizi di [ragione sociale ditta Sponsor] e a non alterare e modificare in alcun modo il nome e/o il marchio/logo di [ragione sociale ditta Sponsor] e/o il materiale consegnato o in suo possesso, utilizzandolo ad esclusivo vantaggio di [ragione sociale ditta Sponsor] stesso. In caso di inosservanza dei predetti impegni da parte dello Sponsee, [ragione sociale ditta Sponsor] avrà il diritto di annullare il presente accordo di Sponsorizzazione, chiedendo la consegna, la distruzione e/o ponendo l’assoluto divieto di utilizzo di materiale contenente il proprio marchio/logo.
Dopo 7 giorni dal termine dell'Evento Sponsorizzato lo Sponsee fornirà al [ragione sociale ditta Sponsor] una relazione scritta ("Report") sulle attività svolte con il contributo di [ragione sociale ditta Sponsor] allegando altresì copia e/o fotografie del materiale promozionale prodotto/esposto. In caso di inosservanza, anche parziale, del predetto obbligo di consegna del Report finale e del relativo materiale
promozionale, lo Sponsor avrà diritto di annullare il presente accordo di Sponsorizzazione e/o di ridurre l'importo da pagare, ovvero - nel caso in cui lo stesso sia stato già pagato [ragione sociale ditta Sponsor] avrà diritto ad essere rimborsato dallo Sponsee.
Lo Sponsor:
‐ avrà il diritto nel territorio nazionale, per la durata del contratto, di svolgere ulteriori attività pubblicitarie e promozionali che ritenga opportune relativamente alla Sponsorizzazione dell’Evento i cui contenuti dovranno essere concordati preventivamente con la Forza Armata;
‐ potrà pubblicizzare il fatto di essere impegnata nella Sponsorizzazione dell’Evento di cui al presente contratto;
‐ non potrà, in ogni caso, utilizzare l’immagine e/i loghi e la denominazione dell’Esercito Italiano, del Comando Truppe Alpine o quello relativo alla
pubblicizzazione dell’iniziativa sponsorizzata per altre iniziative diverse da quelle oggetto del presente contratto, salvo quanto eventualmente pattuito per iscritto tra le Parti.
Rimane fermo che l’Esercito Italiano ed Il Comando Truppe Alpine detengono la titolarità e tutti i diritti dell’Evento.
ARTICOLO 5
(Corrispettivo della sponsorizzazione)
Quale compenso per le attività e i servizi di cui all’art. 2, [ragione sociale ditta Sponsor] si impegna a versare l’importo pari ad € …………,… (in lettere) netto
I.V.A. mediante bonifico, sul conto corrente postale intestato alla “Difesa Servizi S.p.A.” – IBAN .
A fronte del predetto pagamento, Difesa Servizi S.p.A. rilascerà regolare fattura fiscale, ai sensi delle normative in vigore. Il pagamento dell’imposta di registro del presente contratto, se dovuta, è a carico della Società.
ARTICOLO 6
(Normativa e condizioni generali di contratto)
La sottoscrizione del contratto da parte dello Sponsor equivale a dichiarazione di conoscenza delle leggi, dei regolamenti e della normativa vigente nell’ambito del settore in argomento. Per quanto non è contemplato nel presente contratto, si fa
rinvio alle Leggi e Regolamenti in vigore. Il contratto è sottoposto alle norme, condizioni e modalità scaturenti dalla normativa vigente e dal codice civile ed alle altre disposizione normative già emanate o che saranno emanate in materia, per quanto non regolato dalle clausole e disposizioni degli atti sopra richiamati.
E’ fatto obbligo alla Sponsor di mantenere la Società ed il Ministero della Difesa, sollevati ed indenni da richieste di risarcimento e/o da eventuali azioni legali promosse da terzi in relazione all’attività di sponsorizzazione oggetto del presente contratto.
ARTICOLO 7
(Recesso)
Le Parti potranno recedere in qualsiasi momento dal presente contratto previa comunicazione scritta da inviarsi 15 giorni prima dalla data di efficacia del recesso. Resta inteso che in tal caso il compenso verrà proporzionalmente ridotto o, se già corrisposto, restituito in proporzione alle attività e servizi che non saranno oggetto di Sponsorizzazione.
ARTICOLO 8
(Annullamento e/o rinvio dell’Evento)
In caso di annullamento dell’Evento a causa di condizioni atmosferiche sfavorevoli, ordine pubblico o altri eventi non prevedibili lo Sponsor avrà diritto alla restituzione in toto delle somme corrisposte. Lo Sponsee, potrà, tuttavia, in sostituzione della restituzione degli importi già corrisposti, concordare con il Ministero della Difesa di rinviare ad altra data l’Evento.
ARTICOLO 9
(Normativa ex X.Xxx. 231/01, codice etico e anticorruzione)
Le attività oggetto del presente contratto saranno svolte dallo Sponsee nel pieno rispetto del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da [ragione sociale ditta Sponsor] ai sensi del D. Lgs. n. 231/01 e sue eventuali successive modifiche ed integrazioni (“Modello 231”), del Codice Etico e del Codice Anticorruzione di [ragione sociale ditta Sponsor] (di seguito congiuntamente i “Codici”), che lo Sponsee dichiara di ben conoscere e accettare. Lo Sponsee avrà in ogni momento la facoltà di richiedere a [ragione sociale ditta Sponsor] la consegna di copia cartacea del Modello 231 e dei Codici, pur essendo detti documenti disponibili presso il sito internet della società.
Le Parti concordano che la inosservanza, anche parziale, dei principi stabiliti nel Modello 231 e nei Codici costituirà grave inadempimento e darà facoltà a [ragione sociale ditta Sponsor] di risolvere automaticamente il presente contratto mediante invio di lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto comprovanti l’inosservanza. Nell’eventualità di notizie, anche di stampa, da cui possa desumersi tale inosservanza, in attesa dei relativi accertamenti, [ragione sociale ditta Sponsor] avrà facoltà di sospendere l’esecuzione del presente contratto mediante invio di lettera raccomandata contenente l’indicazione delle notizie circa le circostanze da cui si desumerebbe ragionevolmente l’inosservanza.
L’esercizio del diritto di risolvere o sospendere l’esecuzione del contratto avverrà a danno dello Sponsee, con l’addebito di tutti i maggiori costi derivanti o conseguenti, fatto comunque salvo il diritto di [ragione sociale ditta Sponsor] di ottenere il risarcimento di tutti i danni, patrimoniali e non, derivanti dalla violazione/inosservanza di cui sopra, nonché il diritto di essere manlevata e tenuta indenne in relazione a qualsivoglia azione o pretesa di terzi derivante da tale inosservanza o ad essa comunque conseguente.
ARTICOLO 10
(Informativa sul trattamento dei dati personali)
Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy le Parti si danno reciprocamente atto che i dati personali relativi a ciascun contraente forniti in occasione del presente contratto verranno trattati, in qualità di Titolari autonomi, esclusivamente per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal contratto stesso nonché per gli adempimenti previsti dalla legge e dalle normative, anche secondarie, applicabili al contratto. Il trattamento sarà eseguito con sistema informatico e manuale, nel rispetto della riservatezza, e non verrà comunicato ad altri soggetti; i dati non saranno oggetto di diffusione salvo le eccezioni previste dalla legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio perché l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione al contratto. In ogni momento le Parti potranno esercitare i loro diritti, fra i quali figura il diritto all’aggiornamento, alla rettifica, all’integrazione ed alla cancellazione dei dati stessi, nei confronti del Titolare del trattamento. Alla luce di quanto sopra indicato,
le Parti attribuiscono alla sottoscrizione del presente contratto il valore di attestazione di assenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali.
ARTICOLO 11
(Domicilio legale e Foro competente)
[ragione sociale ditta Sponsor] elegge il proprio domicilio presso il seguente indirizzo ; mail pec: Tutte le comunicazioni dovranno essere rivolte all’attenzione di:……………………………………………………………………………………
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Per tutte le controversie che dovessero sorgere sulla validità, efficacia, interpretazione, e scioglimento del presente contratto e che non possa essere amichevolmente composta tra le Parti entro il termine di 30 giorni, le Parti stabiliscono l’esclusiva competenza del Foro di Roma.
Roma , lì
Per DIFESA SERVIZI S.p.A. per [ragione sociale ditta Sponsor]
L’AMMINISTRATORE DELEGATO IL LEGALE RAPPRESENTANTE
Avv. Xxxxxx Xxxxxxx