Contract
S.MO.C. STUDENTS MOBILITY CONSORTIUM
REGOLAMENTO DI ACCETTAZIONE/ RINUNCIA DELLA XXXXX XXXXXXX PLUS
per gli studenti degli Atenei di Catania, Enna, Messina, Palermo
Erasmus Plus KA1 Istruzione Superiore Mobilità di studenti universitari per traineeship Riferimento Progetto: 2018 -1-IT02-KA103-047023
Codice CUP: J74E18000120006
ENTE COORDINATORE:
Collegio Universitario di Merito ARCES xxx.xxxxx.xx
In riferimento all'istanza di partecipazione alla selezione prevista dal progetto “SMOC-STUDENTS MOBILITY CONSORTIUM”, coordinato dal Collegio Universitario di Merito ARCES, e alla relativa graduatoria dei candidati pubblicata sul sito ARCES (xxxx://xxx.xxxxx.xx/) in data 25/10/ 2018, si pubblica il seguente Regolamento di Accettazione/Rinuncia della borsa per gli studenti degli Atenei di Catania, Enna, Messina, Palermo.
Procedura per gli Ammessi assegnatari di borsa in possesso di un'azienda/organizzazione ospitan- te.
1) Accettazione/Rinuncia borsa
Entro 3 giorni dalla pubblicazione della graduatoria bisogna inviare per e-mail a xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
• Scansione della Dichiarazione di accettazione della borsa Erasmus+ for Traineeship firmata (Allegato A)
• Scansione del documento MODALITA' DI ACCREDITAMENTO.
• Scansione della Dichiarazione di rinuncia alla borsa Erasmus+ for Traineeship firmata (Allegato B).
La mancata risposta nei tempi previsti sarà considerata come rinuncia definitiva della borsa.
In caso di rinuncia da parte dei candidati Ammessi assegnatari di borsa si procederà allo scorri- mento della graduatoria.
2) Documenti da preparare prima della partenza
• Learning Agreement (LA) for Traineeships
I candidati Ammessi assegnatari di borsa che avranno accettato la borsa dovranno procedere subito con la compilazione del Learning Agreement for Traineeships definitivo relativo all’Ateneo di appartenenza. Il documento va sottoscritto dall’assegnatario, dall’Università di invio (Catania,
Non appena ultimata la compilazione il documento va inviato all’indirizzo e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx e alla propria Università.
• Accordo per la Mobilità Erasmus+ for traineeship
Non appena ultimato il LA, si procederà con la firma del contratto (Accordo per la Mobilità Era- smus+ for traineeship) che verrà inviato da ARCES al beneficiario via e-mail.
Il documento va sottoscritto dal beneficiario e dal Collegio Universitario di Xxxxxx XXXXX, coordi- natore del progetto. Due copie cartacee dell’Accordo per la Mobilità di Traineeship, firmate in originale, dovranno essere inviate tramite raccomandata A/R o consegnate brevi manu all’indiri- zzo:
Collegio Universitario di Merito ARCES Xxxxxx Xxxxxxx, 0-00000 Xxxxxxx
• Copia digitale di un documento di identità e della tessera sanitaria europea
Procedura per gli Ammessi assegnatari di borsa CHE NON HANNO ANCORA trovato un'azienda/or- ganizzazione ospitante.
I candidati risultati Ammessi assegnatari di borsa che alla data di pubblicazione della graduatoria non hanno ancora trovato un’azienda/organizzazione ospitante, potranno trovare l’organizzazione ospitante entro e non oltre il 13/11/2018.
Una volta ricevuta la conferma dell’accettazione da parte dell’azienda/organizzazione ospitante e compilato il Learning Agreement (LA) for Traineeships (Modelli: UNICT, UKE, UNIME, UNIPA), al fine di accettare la borsa, il candidato dovrà inviare per e-mail a xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx la seguente documentazione :
• Scansione del Modulo di accettazione della borsa firmato (Allegato A);
• Scansione del documento MODALITA' DI ACCREDITAMENTO;
• Scansione del Learning Agreement for Traineeships, relativo all’Ateneo di appartenenza, compila- to nella parte “Before the Mobility" (pag. 1 e 2 del LA). Il documento va sottoscritto dall’assegnata- rio, dall’Università di invio (Catania, Enna, Messina, Palermo) e dall’azienda/organizzazione ospi- tante.
• Copia digitale della carta d'identità e della tessera sanitaria europea.
Pagamento della borsa
La borsa verrà erogata da ARCES, coordinatore del progetto “SMOC-STUDENTS MOBILITY CON- SORTIUM”, in due rate:
• Il prefinanziamento, pari al 70% dell’ammontare del contributo accordato, dopo ricezione di una copia elettronica della “Letter of Arrival” firmata dal rappresentante legale o dal personale respon- sabile del tirocinio/tutor.
• Il saldo pari al 30% dell’ammontare del contributo. ARCES avrà 45 giorni dalla consegna completa da parte del partecipante della documentazione finale richiesta, dall'invio on-line da parte dello stesso del questionario di monitoraggio intermedio, del Rapporto finale EU Survey e dal completa- mento della preparazione linguistica online, inclusa la verifica finale (OLS). Per ricevere il saldo il Beneficiario dovrà, inoltre, inviare ad ARCES per raccomandata A/R o consegnare brevi manu la documentazione finale e le carte di imbarco dei voli aerei A/R al massimo 15 giorni dopo il termine del tirocinio.
L’importo complessivo della borsa di mobilità è calcolato sulla base del periodo effettivo di tiroci- nio attestato dalla certificazione di frequenza rilasciata dall’ente ospitante, ammettendo in manie- ra esclusiva solo tirocini che abbiano avuto per durata mesi interi e 0 giorni extra. Eventuali giorni extra non saranno finanziati.
La modalità di pagamento della borsa di mobilità Erasmus Plus for traineeship in favore del bene- ficiario avverrà per via esclusiva tramite bonifico sul c/c bancario intestato (o cointestato) al bene- ficiario stesso.
Online Linguistic Support
L’Agenzia Nazionale Erasmus Plus abiliterà ARCES alla gestione delle licenze per la preparazione linguistica online per i partecipanti il cui paese di destinazione preveda come lingua veicolare bulgaro, il ceco, il croato, il danese, il finlandese, l’inglese, il francese, il greco, il portoghese, lo spagnolo, il tedesco, il polacco, il neerlandese, l’olandese, l’ungherese, lo slovacco, lo svedese, il rumeno. Prima dell' inizio del periodo di mobilità, ad ogni partecipante vincitore di borsa Erasmu- s+ verrà assegnata, tramite e-mail, una licenza per fare un entry test, seguire il corso di lingua online (Online Linguistic Support – OLS), e verificare le competenze acquisite al termine del perio- do all'estero, attraverso un test di valutazione finale. La lingua oggetto di studio sarà quella indivi- duata come lingua di lavoro presso l'ente di accoglienza. Nel caso in cui il/la partecipante ottenga un risultato di valutazione iniziale uguale o superiore al livello B2, l'ente erogatore delle licenze avrà la possibilità di assegnare il corso nella lingua locale, qualora disponibile sul portale OLS. Il completamento del corso, in tutte le sue fasi, è un’attività obbligatoria che condizionerà il paga- mento della rata finale della borsa da parte dell'ente coordinatore.
Durante il periodo di mobilità
Durante il periodo di mobilità, e in casi eccezionali, è possibile apportare modifiche al Learning Agreement for Traineeships nella sezione “During the Mobility”, dove si possono eventualmente indicare cambiamenti relativi ai responsabili del tirocinio (tutor aziendale/responsabile dell'ente inviante etc.) o, nel caso in cui vi siano delle mensilità di borse residue, prolungare il periodo di mobilità.
Al termine del periodo di mobilità
Al termine della mobilità, l’impresa ospitante dovrà rilasciare il Certificato di tirocinio “Traineeship Certificate by the Receiving Organisation/Enterprise” (Table D del LA-sezione “After the Mobility.
Il partecipante riceverà via email:
- Il questionario online (EU Survey) che dovrà compilare entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso.
- Il link per effettuare il secondo Assessment linguistico post-mobilità (OLS Online Linguistic Sup- port) come riportato anche al punto 4 del presente regolamento.
Il partecipante riceverà, inoltre, l'Europass Mobility Document che dovrà essere compilato e firma- to dal Coordinatore ARCES, dal beneficiario e dall’azienda ospitante.