UNIONE TERRE DI CASTELLI
UNIONE TERRE DI CASTELLI
( Prov. di Modena )
ACCORDO TRA L’ UNIONE DI COMUNI TERRE DI CASTELLI E L’ AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA ( ASP)
“ XXXXXXX XXXXXXXXX” DI VIGNOLA
PER IL COORDINAMENTO E LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE E GESTIONALI RELATIVE ALLA GESTIONE DEL PATRIMONIO.
Con la presente scrittura privata da registrarsi in caso d’ uso ai sensi dell’ art. 5 secondo comma del D. P. R. 26. 4. 1986 nr. 131,
TRA
- l' Unione di Comuni Terre di Castelli , con sede legale in xxx X. Xxxxxxxx, 0 x Xxxxxxx XX), C. F. 02754930366, rappresentata dalla Dirigente del Servizio Risorse Umane, dr. ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx, la quale interviene nel presente atto in forza del Decreto del Presidente dell' Unione n. 9 del 7 . 11 . 2016 e della deliberazione G. U. n. 143 del 29 . 12 . 2016;
l’ Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “ Xxxxxxx Xxxxxxxxx” , con sede legale in Xxx Xxxxxxx 000 , x Xxxxxxx ( XX), C. F. 03099960365 , di seguito denominata anche “ ASP”, rappresentata dalla dott. ssa Xxxxxx Xxxxxx, la quale agisce nel presente atto esclusivamente nella sua veste di Direttrice giusto atto dell’ Amministratore Unico n. 12 del 1 . 6 . 2016 e della deliberazione dell’ Amministratore Unico. n. 32 del 30. 12 . 2016 ;
Premesso che:
- l ' ASP “ X. Xxxxxxxxx” di Xxxxxxx non dispone in organico di un profilo professionale tecnico per lo svolgimento e i l coordinamento delle attività amministrative e gestionali relative al proprio patrimonio mobiliare ed immobiliare e che anche per l’ anno 2017 ha comunicato la necessità di dotarsi, ai medesimi f ini, di una f igura idonea per formazione ed esperienza lavorativa;
- l ' Unione Terre di Castelli, con determinazione del responsabile Risorse Umane n. 1042 del 02 / 11 / 2016 ha disposto l ’assunzione mediante mobilità interna volontaria dal Comune di Guiglia del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, p. p. ‘ Istruttore direttivo tecnico’, Cat. D/ d3 , quale f igura di profilo tecnico per il coordinamento e la gestione delle attività proprie dell’ Area Tecnica - “ Servizio lavori pubblici gestione e manutenzione patrimonio e coordinamento sicurezza”;
- i due enti intendono proseguire la collaborazione istituzionale in oggetto tesa al raggiungimento dell’ interesse pubblico perseguito dall’ Unione Terre di Castelli e dall' ASP di Vignola nell’ ambito della più efficiente gestione dei servizi di gestione del patrimonio, immobiliare e mobiliare, dell' ASP e di parte del patrimonio mobiliare dell' Unione Terre di Castelli, in una logica di specializzazione dei servizi interessati, che potranno così avvalersi di un profilo professionale tecnico e con esperienza decennale nell’ ambito di interesse, di omogeneità ed economicità di procedure e di spesa, anche nella prospettiva dell’ eventuale, futuro, scioglimento dell' ASP stessa.
Ricordato che:
- ai sensi dello Statuto dell’ Unione Terre di Castelli, art. 30 “ Principi di collaborazione”, da diversi anni è positivamente attuato, un sistema di collaborazioni organizzative tra i Comuni e tra questi e l ’ Unione, nonché t ra l’ Unione e l’ ASP di Vignola, f inalizzato alla gestione associata di diversi e r ilevanti funzioni/ servizi posti in capo all’ Unione o dei quali l ’ Unione svolge funzioni di coordinamento; che a questo f ine tra gli enti hanno approvato diversi e specifici accordi, ispirandosi ai principi di cui all’ art. 32 del D. Lgs. 267 / 2000, agli artt. 1 , comma 1 bis, 11 e 15 della L. 241 / 1990 oltre che ai principi in materia di obbligazioni e contratti di cui al codice civile ed in particolare all’ art. 1322 c. c.;
- l ’ ASP “ Xxxxxxx Xxxxxxxxx” di Xxxxxxx, in quanto ente partecipato dai Comuni aderenti all’ Unione, condivide le stesse f inalità, avvalendosi da vari anni della collaborazione dell’Unione per la gestione anche delle funzioni in materia di personale, gare, contratti e servizi f inanziari.
Tutto ciò premesso
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE. ART. 1 – FINALITA’ E OGGETTO
L’ Unione Terre di Castelli e l ' ASP, nel r ispetto delle f inalità previste dalla legge, stabiliscono di collaborare per l’ espletamento delle funzioni amministrative e gestionali proprie del Servizio Patrimonio dell' ASP, inerenti tutto il patrimonio immobiliare ( Sede – uffici e direzione ASP, Casa Residenza per anziani, Centro Diurno per
anziani, Centro Diurno per disabili “ I Portici” e Laboratorio occupazionale “ c ASPita”) e mobiliare dell’ ASP stessa che, a t itolo esemplificativo e non esaustivo, consiste di automezzi ( autovetture e veicoli mod. Ducato per t rasporto disabili), di mobili e arredi, attrezzature ( con particolare r iguardo a quelle in dotazione ai servizi alberghieri ( cucine, lavanderia, ecc.), impianti, apparecchi elettromedicali, aree verdi presenti nelle sedi dei servizi ASP.
A questo f ine l ’ Unione Terre di Castelli mette a disposizione del Servizio Patrimonio dell’ ASP anche per l’ anno 2017 , una unità di personale con profilo di ‘ Istruttore direttivo tecnico’ , Cat. D/ d 3, attualmente individuata nella persona del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, nella percentuale del 23 % del tempo di lavoro dello stesso.
Le competenze affidate al geom. Davalli o ad altro tecnico congiuntamente individuato nel caso si manifestasse l’ esigenza nel corso di vigenza del presente accordo di attuare modifiche organizzative, per quanto attiene all’ ASP sono r iconducibili allo svolgimento dei seguenti interventi e servizi, principali e non esaustivi:
- espletamento dei procedimenti per l’ affidamento di lavori, servizi e forniture legati alle manutenzioni ordinarie e straordinarie;
- gestione delle commesse per l’ attuazione del programma manutentivo;
- gestione degli adempimenti normativi cogenti per gli immobili di proprietà ed in gestione e delle relative scadenze, compresa l ’ istruzione delle pratiche necessarie;
- tenuta dei rapporti con Enti Terzi per gli adempimenti di cui sopra;
- ogni altra attività attinente la gestione degli immobili di proprietà e in gestione all’ Azienda e sopra non descritti;
- gestione degli automezzi di proprietà;
- gestione e manutenzione delle aree verdi;
- gestione dei servizi di rete, telefonia, utenze e più in generale delle utility;
- gestione e coordinamento del servizio di prevenzione e protezione per la tutela della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro ai sensi del D. Lgs. 81 / 2008 con r i ferimento sia alle attività tecniche che amministrative.
ART. 2 - NOMINA E REVOCA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PATRIMONIO
I provvedimenti di nomina e revoca di incarico di Responsabile dei Servizi Patrimoni dei 2 enti spettano r ispettivamente al Direttore dell' ASP e al Dirigente dell' Area Tecnica dell' Unione Terre di Castelli, così come la gestione operativa ed il coordinamento delle attività espletate dallo stesso, per quanto di competenza di ciascun Ente.
Al Responsabile del Servizio, come individuato, verrà da parte di ciascun ente, nella misura stabilita, delegato il budget dell’ intervento assegnato con responsabilità di r isultato.
I Dirigenti competenti dell’ Unione e dell’ ASP avranno cura di consultarsi e coordinarsi al f ine della migliore gestione del tempo di lavoro e delle funzioni assegnate al geom. Xxxxxxx, nel r ispetto delle percentuali di assegnazione dello stesso presso i due enti. La
percentuale indicata al precedente articolo 1 . ( 23%) e la strutturazione più complessiva del servizio potrà essere oggetto di modifica e adeguamento su parere conforme di entrambi i dirigenti e formalizzato con apposito “ addendum” al presente accordo.
ART. 3 - SEDE DI LAVORO – ONERI FINANZIARI E RIMBORSI
La sede principale dell’ attività lavorativa è attualmente individuata presso la sede dell' ASP di Vignola, che mette a disposizione un ufficio anche per le attività svolte a favore dell’ Unione; al bisogno il dipendente presterà attività anche presso sedi proprie dell’ Unione e/ o esterne, articolando razionalmente la presenza sulle diverse sedi e previo accordo con i Dirigenti coinvolti.
L’ ASP rende altresì disponibile un proprio automezzo per l ’ effettuazione dei necessari spostamenti che il geom. Xxxxxxx deve effettuare ai f ini delle mansioni assegnate presso entrambi gli enti.
ART. 4 - MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO, STRUTTURA ORGANIZZATIVA E SEDE DI LAVORO
La gestione giuridica ed economica del rapporto di lavoro del geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx resta necessariamente in capo all’ Unione Terre di Castelli, con il quale il dipendente mantiene giuridicamente il rapporto di lavoro, per il tramite del Servizio Risorse Umane dell’ Unione medesima.
La gestione operativa ed il coordinamento delle attività espletate dal geom. Davalli a favore r ispettivamente dell' ASP e dell’ Unione, è invece affidata ai r ispettivi Dirigenti dei due enti ai quali il dipendente stesso r isponde nell’ esercizio delle proprie funzioni, nell’ ambito delle
percentuali lavorative di assegnazione stabilite ( 23% presso l’ ASP – 77 % presso l’ Unione) come precisato al precedente art. 2.
ART. 5 - RIPARTIZIONE DEGLI ONERI FINANZIARI
Gli oneri f inanziari derivanti dal presente accordo consistono nel r imborso all’ Unione della spesa di personale del dipendente individuato, geom. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, profilo professionale ‘ Istruttore direttivo tecnico’, Cat. D/ d 3 e t i tolare di Posizione Organizzativa e del r imborso all’ ASP delle spese sostenute per la messa a disposizione di locali, strumentazioni e automezzo.
La spesa che l ’ ASP r imborserà all’ Unione è quantificata in via previsionale in € 12 . 832 , 00 ( somma comprensiva della retribuzione di posizione e della eventuale retribuzione di r isultato, pari al 25 % della retribuzione di posizione organizzativa); tale quota di r imborso sarà necessariamente r icalcolata nell’ eventualità di una cessazione anticipata dell’ accordo in oggetto.
L’ Unione r imborserà all’ ASP le spese relative all’ utilizzo dei locali ( esempio: quota parte delle utenze ed uso attrezzature) e dell’ automezzo messo a disposizione, oltre ad altre eventuali spese come quantificate a consuntivo e condivise dai r ispettivi dirigenti.
ART. 6 - PREVISIONE, RENDICONTO E RIMBORSO SPESE
I l Servizio Risorse Umane dell’ Unione Terre di Castelli, all’ inizio dell’ esercizio f inanziario presenterà una previsione delle spese da sostenersi e, a conclusione dell’ esercizio, presenterà il rendiconto delle stesse, con indicazione degli importi definitivi a carico di ciascun Ente.
L’ ASP r imborserà all’ Unione le spese derivanti dal presente accordo in quote semestrali, sulla base della previsione iniziale di spesa, salvo conguaglio f inale.
Le spese sostenute da ASP saranno r imborsate a consuntivo.
ART. 7 - VALUTAZIONE DELL’ ATTIVITA’ GESTIONALE SVOLTA
I l Dirigente dell’ Unione, per competenza principale ( stante la maggiore percentuale lavorativa del dipendete presso l’ Unione), sentito comunque il Direttore dell’ ASP, informerà in merito all’ andamento delle attività svolte il Presidente ed i l Segretario Generale dell’ Unione; resterà a disposizione dei r ispettivi Organi collegiali in tutte le situazioni r i tenute necessarie e r iferirà, altresì, circa il raggiungimento degli obiettivi e l’ andamento dell’ attività gestionale agli Organi di valutazione, nel r ispetto delle scadenze previste dai modelli organizzativi di ciascun Ente.
ART. 8 - RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
Tutte le controversie che dovessero insorgere tra i due Enti in relazione al presente accordo saranno r imesse alla Giunta dell’ Unione ed al Segretario Generale dell’ Unione Terre di Castelli. In ogni caso verrà sempre esperita l’ azione di bonaria conciliazione.
Solo nel caso in cui i l tentativo di bonario componimento dovesse r isultare infruttuoso, l’ eventuale controversia sarà devoluta al Giudice Ordinario del Foro di Modena.
ART. 9 - DURATA, RINNOVO E RECESSO
I l presente accordo ha durata decorrente dal 01. 01 . 2017 e f ino al 31 . 12 . 2017 e potrà essere r innovato con formale intesa; potrà
parimenti essere sciolto per mutuo consenso, su conforme decisione dei competenti organi dei due Enti.
Rimane, inoltre, ferma ed impregiudicata la facoltà di ogni singolo Ente di recedere dall’ accordo prima della scadenza. In questa ipotesi l ’ Ente recedente dovrà formalmente comunicare tale volontà al Segretario degli altri Enti con almeno t re mesi di anticipo.
L’ accordo si intenderà automaticamente sciolto in caso di modificazioni istituzionali o organizzative tali da non r i tenere più attuabile i l presente accordo.
ART. 10 - NORME FINALI
Questo accordo si ispira al principio costituzionale, art. 118, di sussidiarietà; all’ art. 32 del Testo Unico sull’ ordinamento degli enti locali, D. Lgs. 267 / 2000 ; agli artt. 1, comma 1 bis, 11 e 15 della L. 241/ 1990; ai principi in materia di obbligazioni e contratti di cui al codice civile, ed in particolare all’ art. 1322 c. c. nonché ai principi ed alle f inalità propri dello Statuto dell’ Unione.
Per quanto non previsto nel presente accordo si r invia alle regole dell’ ordinamento degli EE. LL. di cui al T. U. D. Lgs. 267 / 2000 , al codice civile ed agli Statuti e Regolamenti di Organizzazione dei due Enti.
ART. 11 – ESENZIONE DALL’IMPOSTA DI XXXXX E REGISTRAZIONE
I l presente atto è esente dall’ imposta di bollo ai sensi dell’ art. 16 tabella allegato B) al D. P. R. n. 642 del 26/ 10 / 1972 e D. P. R. 955 del 30 / 12 / 1982.
I l presente atto, composto da numero nove pagine scritte per intero e numero undici r ighe della pagina dieci, viene sottoscritto con f xxxx
digitale in corso di validità e sarà annotato nell’apposito registro conservato presso il Servizio Affari Generali dell’ Unione di Comuni “ Terre di Castelli”.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
per L’ UNIONE DI COMUNI TERRE DI CASTELLI LA DIRIGENTE SERVIZIO RISORSE UMANE
( dr. ssa XXXXXXXXXX XXXXX)
per L’ AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA “ XXXXXXX XXXXXXXXX”
LA DIRETTRICE
( dr. ssa XXXXXX XXXXXX)
Atto firmato elettronicamente secondo le norme vigenti: L. 15 marzo 1997 n. 59, DPR 10 novembre 1997 n. 513, D.P.C.M. 8 febbraio 1999, D.P.R. 8 dicembre 2000 n. 445, D.L. 23 gennaio 2002 n. 10 – Certificato rilasciato da InfoCert S.p.A. (http/xxx.xxxxx.Xxxxxxxx.xx).
Da sottoscrivere in caso di stampa) La presente copia, composta da x. xxxxx, è conforme all’originale firmato digitalmente.
(luogo) (data) (qualifica) (cognome-nome)