DISCIPLINARE

DISCIPLINARE

PER L’UTILIZZO DEL FURGONE 9 POSTI DI PROPRIETA’ COMUNALE IN FAVORE DI ASSOCIAZIONI DEL TERRITORIO

A FINI SOCIALI – CULTURALI – SPORTIVI - RICREATIVI

Il presente Disciplinare stabilisce le condizioni per l’utilizzo del furgone 9 posti di proprietà comunale, FIAT DUCATO 230L targato BP853FW da parte di associazioni o altri enti non lucrativi con sede legale o operativa nel territorio comunale, aventi finalità sociali, culturali, sportive e ricreative, che ne facciano richiesta per l’organizzazione di iniziative o attività rientranti nel proprio oggetto sociale.

Domanda di utilizzo

Le domande di utilizzo possono essere presentate esclusivamente da parte di associazioni o enti non lucrativi aventi finalità sociali, culturali, sportive e ricreative, con sede legale o operativa nel territorio comunale, e devono pervenire all’Ufficio Tecnico tra il ventesimo e il quinto giorno prima della data per cui è richiesto l’utilizzo e devono contenere i dati richiesti secondo quanto indicato nel modello di domanda allegato alla presente; in particolare devono specificare le generalità del conduttore del mezzo, il luogo ove il mezzo sarà condotto, e l’iniziativa o attività per cui è stato richiesto – da dimostrare con idonea documentazione (calendari, locandine).

Non è consentito un numero di uscite, da parte della medesima associazione, superiore a una volta al mese.

Viene data priorità alle domande di associazioni iscritte nell’Albo dell’Associazionismo comunale.

Non possono essere accolte domande di singole persone fisiche per utilizzo personale.

Le attività promosse dall’Amministrazione comunale, con almeno 10 giorni di preavviso o in deroga con carattere di necessità ed urgenza, comportano la revoca di ogni altra precedente concessione.

Obblighi di utilizzo

L’associazione o ente deve custodire e conservare il mezzo con la diligenza del buon padre di famiglia ed è responsabile per danni a persone o cose causati nei giorni e negli orari di custodia o di utilizzo. Il furgone deve essere utilizzato esclusivamente per le finalità indicate nella domanda e non potrà essere messo a disposizione di altri soggetti senza preventiva autorizzazione da parte dell’ufficio preposto. L’associazione o ente è tenuta a restituire il mezzo nelle condizioni in cui è stato ritirato, pulito e in ordine, senza alcuna modifica o manomissione e con il pieno di carburante, o comunque con la stessa quantità di carburante presente nel momento della presa in carico.

Guida del pulmino

Nella domanda deve essere indicate le generalità della persona incaricata della guida, che sia in possesso dei requisiti in materia di circolazione stradale (patente B).

Avvertenze sul trasporto

Il veicolo deve essere utilizzato nell’assoluto rispetto delle norme vigenti in materia di uso e destinazione dello stesso, contenute nel D. Lgs. 285/92 e xx.xx. (Nuovo Codice della Strada). Eventuali violazioni saranno imputate esclusivamente a carico della persona che aveva in uso l’automezzo al momento in cui risulta accertata la violazione.

Responsabilità per danni

La persona che in nome e per conto dell’Associazione o Ente sottoscriverà la domanda di utilizzo, sarà responsabile e risponderà nei confronti del Comune nel rispetto del presente Disciplinare. In particolare dovrà tempestivamente segnalare all’Ufficio Tecnico i danni eventualmente provocati o riscontrati all’automezzo e a terzi.

Premesso che il furgone è coperto da polizza “kasko”, le spese per danni non derivanti dalla circolazione stradale e tutte le spese che risulteranno entro franchigia, sono completamente a carico dell’Associazione o Ente che l’aveva in carico al momento del verificarsi del danno. L’Amministrazione declina ogni responsabilità per danni a persone o cose durante l’utilizzo del mezzo.

Consegna - restituzione

Le chiavi del mezzo sono consegnate al legale rappresentante dell’Associazione/Ente cui è concesso, o duo delegato, che sotto la propria responsabilità ne firma la presa in carico.

Per l’utilizzo nei giorni feriali, il mezzo deve essere ritirato dal deposito comunale, entro le ore 16:30 del giorno precedente.

Per l’utilizzo del mezzo nei fine settimana – sabato e domenica, il furgone deve essere ritirato presso il deposito entro le ore 16:30 del venerdì. Nel caso d’uso in giorni festivi infrasettimanali, il pulmino deve essere ritirato, dal deposito comunale, entro le ore 16:30 del giorno antecedente il festivo infrasettimanale.

I mezzi devono essere riconsegnati al deposito comunale alle ore 8:00 del giorno seguente l’uso.

Qualora il mezzo debba essere utilizzato da un’Associazione immediatamente dopo un’altra Associazione, è possibile il passaggio diretto del mezzo tra le due Associazioni, nel rispetto delle modalità sopra indicate, previo accordo con l’Ufficio tecnico.

Concessione - revoca

L’accoglimento o il diniego della richiesta è disposto con atto del Responsabile dell’Area entro 5 (cinque) giorni dalla data di presentazione della domanda, redatto in calce alla domanda stessa e conservato agli atti dell’ufficio, ed è comunicato al rappresentante legale dell’associazione/ente o alla persona dallo stesso delegata al contatto telefonico o indirizzo di posta elettronica comunicato da quest’ultimo.

L’uso dell’automezzo non è consentito

- se è superiore a due giorni consecutivi;

- per percorsi oltre i confini nazionali.

Il Responsabile dell’Area competente ha il potere di revocare, attraverso motivato provvedimento, la concessione del furegone, ove riscontri che l'iniziativa o attività per la quale è stato richiesto non corrisponda alla finalità dichiarata nella domanda ovvero possa determinare un danno all'immagine dell'Ente o per sopravvenuti motivi di interesse pubblico. Disposizioni finali

Per quanto non previsto nel presente Disciplinare, si applicano le norme del Codice Civile e del Nuovo Codice della Strada.

Il trasporto dei passeggeri dovrà avvenire con l’impiego dei sistemi di ritenuta, in conformità alle disposizioni contenute nell’art. 172 del D.Lgs. n. 285/1992.

L’Amministrazione si riserva di esercitare l’azione di regresso nei confronti dei soggetti ritenuti responsabili nel caso di esercizio del diritto di rivalsa da parte dei soggetti legittimati ai sensi dell’art. 1299 c.c.

All’Ufficio Tecnico – Manutenzioni

del Comune di Sossano

Oggetto: richiesta utilizzo furgone 9 posti FIAT DUCATO 230L targato BP853FW destinato a fini sociali/culturali/ricreativi/sportivi.

Il/La

sottoscritto/a                                              residente a                      Via                        C.F.                            tel. n.                    e mail                                                 _ in qualità di legale rappresentante / altro                               dell’associazione / ente                                         con sede in                                                avente la seguente finalità statutaria

CHIEDE

l’utilizzo del furgone 9 posti FIAT DUCATO 230L targato BP853FW

dalle ore           del giorno                  alle ore         del giorno             per recarsi a                              

1 - ai fini del trasporto di propri associati per la partecipazione alla seguente attività/evento:

organizzato da                           

oppure

2 - ai fini dello svolgimento della seguente iniziativa/attività

Comunica inoltre il nominativo dell’autista incaricato della guida, in possesso dei requisiti richiesti, come da copia fotostatica della patente di guida, in corso di validità, allegata alla presente:

Sig.                                                   nato/a                           il

                      residente a

                        in via                     n.   C.F.

recapito telefonico

patente di guida tipo          n.

valida fino al

Il sottoscritto, nell’avanzare la presente domanda in nome e per conto dell’ente/associazione che rappresenta, si assume inoltre a proprio ed esclusivo carico ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali incidenti o danni di qualsiasi genere che potessero occorrere al pulmino a persone o cose, in dipendenza dall’uso del mezzo, sollevando ed esentando il Comune di Sossano.

Si impegna inoltre, nel caso di guasti al furgone, a sostenere le spese per il rientro del mezzo.

Il sottoscritto dichiara:

- di conoscere ed accettare tutte le norme previste dal Disciplinare che regolamenta la concessione di uso del mezzo;

- che non verrà fatto uso del bene per scopi diversi da quelli per il quale è richiesto;

- che il bene sarà utilizzato esclusivamente nel luogo e nel periodo indicati nella richiesta di concessione;

- di garantire l’integrità e la correttezza dell’uso del mezzo e di impegnarsi a restituirlo nelle condizioni in cui è stato ritirato, pulito e in ordine, senza alcuna modifica o manomissione e con il pieno di carburante o comunque con la stessa quantità di carburante presente al momento del ritiro;

- di sollevare espressamente l’Ente da ogni responsabilità in merito a danni a persone o cose derivanti dall’utilizzo del bene stesso;

- di essere informato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016 che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.

Data        

Timbro Associazione                                Firma                   

VISTA LA RICHIESTA, SI AUTORIZZA

L’utilizzo del furgone il/i giorni                            dalle ore

               alle ore                             a titolo gratuito

Sossano, lì ………….

Il Responsabile dell’Area Tecnica