Comune di Catania
Comune di Catania
Direzione Gabinetto del Sindaco
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR DISPONIBILI A SOSTENERE LA REALIZZAZIONE DELL’EVENTO ARTISTICO-CULTURALE “Artisti siciliani alla 54.
Biennale di Venezia”
Direzione Gabinetto del Sindaco
− Vista la Determinazione Dirigenziale n° 0A/37 del 24/10/2011
− Visti gli artt. 43 della Legge 449/1997 e 119 del D.Lgs. n. 267/2000 che conferiscono alle Pubbliche Amministrazioni, nel perseguimento degli interessi pubblici, la possibilità di stipulare contratti di sponsorizzazione ed accordi di collaborazione con soggetti privati ed associazioni, senza fini di lucro, al fine di:
• realizzare maggiori economie
• innovare l'organizzazione amministrativa
• migliorare la qualità dei servizi prestati
− Viste le disposizioni del vigente Regolamento Comunale per la Gestione delle Sponsorizzazioni, approvato con deliberazione C.C. n. 21 del 19-03-2009, esecutivo, ed in linea con le recenti norme dettate dall’art.26 del Nuovo Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 e s.m.
Rende noto quanto segue:
ART. 1
OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE E DESCRIZIONE DELLA FORNITURA
L’Amministrazione comunale persegue, tra gli altri, l’obiettivo di valorizzare i siti museali con misure sempre più equiparabili agli standard nazionali, incrementando, in tal modo, l’immagine turistica della città
A tal fine ha accolto la proposta presentata dall’Associazione Dietro le Quinte Arte di realizzare l’iniziativa Artisti siciliani alla 54. Biennale di Venezia a cura di Xxxxxxxx Xxxxxx presso il Palazzo della Cultura.
La suddetta mostra, che si realizzerà dal mese di dicembre 2011 al mese di gennaio 2012, sarà un importante contenitore museale per esposizioni d’arte contemporanea di tutti gli artisti, nati e operanti in Sicilia, che sono stati coinvolti nell’ambito dei diversi eventi alla 54. Biennale d’Arte di Venezia nel contesto del Padiglione Italia.
Le diverse identità artistiche coinvolte sono l’espressione di una cultura creativa che dalla Sicilia ha raggiunto contesti nazionale ed internazionali, senza mai perdere di vista la radice di provenienza.
La mostra conterrà circa 100 opere e sarà divisa per sezioni: pittura, scultura, fotografia, istallazioni. Ad arricchire l’esposizione, un video che raccoglierà gli umori e le interviste che sono passate sul web di commento al Padiglione Italia.
Per la sua realizzazione, l'Amministrazione Comunale nel suo ruolo di Xxxxxxx offre ai soggetti interessati, nell'ambito di una finalità generale di sviluppo della collaborazione pubblico – privato, la possibilità di collaborare alla realizzazione della mostra attraverso la stipula di contratti di sponsorizzazione.
I soggetti interessati possono, pertanto, presentare proposta di sponsorizzazione offrendo un contributo economico o la diretta fornitura dei beni e/servizi, relativamente a:
► fornitura di n°1000 (mille) cataloghi (ed. Dietro le Quinte, formato cm 24x28.5, stampa in quadricromia carta 170 gr. pag. 200, verniciatura opaca, copertina con lembi plastificata opaca su carta 300 gr.)
importo approssimativo €.10.000,00 Iva esclusa
► Fornitura di piano promo –pubblicitario :
• n° 1000 inviti, completi di buste con logo del Comune di Catania, carta 300 gr. Stampigliatura a colori bifacciale dim. cm. 10.5 x 20.5;
• n° 10.000 pieghevoli, brochure stampa a colori bifacciale su carta 300 gr. dim. cm. 24.5 x 34.50, piegati a tre facciate, (vedi Fax-simile tipo “A”);
• n° 500 locandine su carta 300 gr. dim. cm. 49.50 x 34.50 stampa monofaccale a colori;
• n° 10 manifesti dim. 600 x 300, stampa a colori, compreso l’onere di affissione su spazi a cura dello sponsor, (vedi Fax-simile tipo “C”);;
• n° 200 manifesti dim. 100 x 140, stampa a colori, compreso l’onere di affissioni su spazi a cura dello sponsor, (vedi Fax-simile tipo “B”);.
importo approssimativo €.5.000,00 Iva esclusa
► Servizi:
• Ospitalità e rimborso spesa curatori € 6.000,00
• Assicurazioni € 2.000,00
• Spese di Ufficio Stampa, Segreteria Organizzazione € 2.000,00
Importo totale €.10.000,00 Iva esclusa
Le potenzialità della proposta, in ordine al marketing possibile, sono molto elevate, per la visibilità della mostra stessa che registrerà un alto impatto mediatico sia riguardo ai mass media sia dal punto di vista del forte coinvolgimento cittadino e turistico.
Il ritorno pubblicitario riconosciuto allo sponsor è, pertanto, rappresentato dal raggiungimento immediato di un numero elevato di utenti nonché dall’inserimento del logo aziendale nel materiale promozionale rappresentato con gli allegati A), B) e C) al presente bando
ART. 2 - DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE
Il contratto di sponsorizzazione avrà validità dalla data di sottoscrizione fino al termine della esposizione della mostra.
ART.3 - SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE LE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE
Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), i soggetti pubblici e ogni organismo costituito a termine di legge purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare ordinariamente con la Pubblica Amministrazione
ART. 4 - ESCLUSIONE
L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora:
• ritenga che possa derivare un conflitto d’interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
• ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;
• la reputi inaccettabile per motivi d’inopportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazioni riguardanti:
• propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
• pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;
• messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia
ART. 5 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA
La proposta, compilata in carta libera, sottoscritta e munita di timbro del soggetto proponente, e indirizzata al Comune di Catania, Ufficio Sponsorizzazioni, dovrà pervenire al Protocollo Generale dell’Ente, sito in Xxxxxx Xxxxx xx0 - xxxxx xx ore 13,00 del 10 novembre 2011, in busta chiusa e controfirmata, recante il nominativo del mittente e l’oggetto: PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE - MOSTRA “Artisti siciliani alla 54. Biennale di Venezia ” e contenere:
• I dati identificativi del soggetto proponente, sede legale e operativa, recapiti telefonici, fax, e-mail, iscrizione alla Camera di Commercio;
• Breve illustrazione dell’attività in cui il proponente opera;
• L’accettazione delle condizioni previste nel bando di sponsorizzazione;
• L’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni;
• In caso di sponsorizzazione economica, l’indicazione dell’importo offerto, espresso in cifre ed in lettere al netto dell’IVA, e l’impegno a provvedere al versamento nei modi e nei tempi che saranno concordati in sede contrattuale e comunque non oltre il 10.11.2011, sottoscritta dal legale rappresentante, con apposizione di firma leggibile per esteso
• In caso di sponsorizzazione tecnica, l’impegno alla fornitura di quanto elencato all’art.1 del bando e l’indicazione dell’importo economico della sponsorizzazione;
L’invio della proposta deve avvenire:
1 per mezzo del servizio postale, con Raccomandata con avviso di ricevimento;
2 a mano, con rilascio di ricevuta da parte dell’Ufficio Comunale ricevente.
L'offerta deve essere accompagnata dalla seguente autocertificazione attestante:
A) per le persone fisiche:
- l’inesistenza delle condizioni d’incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge 24.11.1981, n°689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
- l'inesistenza d’impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese);
Nel caso di associazione temporanea di più soggetti, l’offerta deve essere firmata da tutti i soggetti concorrenti, con la specifica delle percentuali di partecipazione e l’autocertificazione di cui sopra, deve essere presentata per ciascun soggetto concorrente.
B) Per le persone giuridiche:
oltre alle certificazioni sopra elencate, rese dai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti.
L’offerta deve essere, altresì, accompagnata da fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore
ART. 6 - PROCEDURA DI ASSEGNAZIONE
La proposta di sponsorizzazione è equivalente, a tutti gli effetti di legge, ad una proposta contrattuale irrevocabile.
Scaduto il termine di presentazione, un'apposita commissione procederà alla valutazione delle proposte, anche nell’ipotesi di una sola proposta se ritenuta conforme alle disposizioni prestabilite, che esprimerà le sue valutazioni sulla base del maggior contributo offerto (in termini economici o di beni forniti), considerando come primo classificato il soggetto che avrà corrisposto il contributo richiesto con il presente bando o più alto e di seguito gli altri soggetti in modo decrescente rispetto al contributo offerto.
La sponsorizzazione sarà aggiudicata con il soggetto proponente, con determinazione dirigenziale, previa formulazione di una graduatoria redatta sulla base del punteggio assegnato dalla commissione.
Nella stessa determinazione saranno indicate le eventuali esclusioni di proposte, per le motivazioni indicate all’art. 4 del presente avviso, effettuate dalla commissione.
Qualora i contributi offerti coprano solo parzialmente la spesa, lo Sponsee ricorrerà a più Sponsor contemporaneamente per coprire l’intera spesa necessaria, dando priorità ai soggetti che hanno offerto un contributo maggiore.
In caso di offerte uguali si procederà mediante sorteggio.
Qualora l’aggiudicazione ad uno o più Sponsor comporti un introito economico superiore alla spesa necessaria (€ 25.000,00 IVA inclusa), le somme eccedenti verranno utilizzate per incrementare i servizi o i materiali relativi al progetto stesso (per es. ulteriori materiale pubblicitario o maggiormente personalizzato, realizzazione di immagini - fotografie o illustrate; ecc.).
L’Ufficio Sponsorizzazioni inviterà il soggetto proponente per la stipula del contratto di sponsorizzazione.
In caso d’inadempimento, il soggetto sarà escluso dalla graduatoria, fermo restando il diritto dell’Amministrazione a procedere nei modi e con le forme di legge nei suoi confronti.
Eventuali ricorsi potranno essere presentati dagli interessati entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall’affissione della graduatoria all’Albo Pretorio presso la sede del Palazzo di Città – Xxxxxx Xxxxx, 0 Xxxxxxx e/o dalla pubblicazione sul sito web del Comune: xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx
ART. 7 - CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE E SUE PECULIARITA’
Il rapporto tra l’Amministrazione e lo Sponsor sarà disciplinato da apposito contratto di sponsorizzazione stipulato con scrittura privata non autenticata nel quale saranno esplicitati oneri e diritti delle parti.
Nel Contratto sono stabiliti in particolare:
- il diritto dello sponsor allo spazio pubblicitario;
- la durata del contratto di sponsorizzazione;
- gli obblighi a carico dello sponsor;
- le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze.
ART. 8 - ASPETTI FISCALI
La sponsorizzazione è soggetta alla normativa fiscale vigente.
Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo “spese di pubblicità” (d.lgs. 25-01-1992 n.74 modificato dal d.lgs. 25-02-2000 n.67 e dalla Legge 6 aprile 2005 n. 49), sono pienamente deducibili dal reddito d’impresa o commerciale.
ART. 9 - IMPEGNI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
L’Amministrazione Comunale:
- consentirà allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione presso le proprie sedi;
- riporterà, in termini di assoluta evidenza nelle comunicazioni ufficiali relative all’iniziativa,
il nome dello sponsor;
- evidenzierà il nome/marchio/logo dello sponsor nelle pagine web del Comune di Catania di pubblicizzazione dell’iniziativa.
ART. 10 - DISPOSIZIONI GENERALI
Le spese contrattuali (bolli, diritti di segreteria, eventuali registrazioni) saranno a carico della ditta sponsorizzatrice.
ART. 11 - CONTROVERSIE
Ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è sottoposta al competente Foro di Catania.
ART. 12 - NORME DI RINVIO
Per quanto non previsto nel presente regolamento, si applica la normativa legislativa vigente.
ART. 13 - INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura di sponsorizzazione telefonando ai nn° 095 7428006- 095 7428008 Xxxx. Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxx e 095/7423811 Sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
ART. 14 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. 30.03.2003, n. 196 i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti dall’Ufficio Sponsorizzazioni per la finalità di gestione dell’Avviso Pubblico e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto di sponsorizzazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione.
La presentazione della domanda da parte del candidato implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato all’Ufficio preposto alla conservazione delle domande e all’utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure concorsuali.
CATANIA, lì 24 Ottobre 2011
L’estensore Il Dirigente
x.xx Rag. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x.xx Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Allegati:
Allegato A) facsimile pieghevole 34,50 x 24,50 Allegato B) facsimile manifesto 100x140 Allegato C) facsimile manifesto 300x600