CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
SCHEMA TIPO CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
L'anno 2015 in questo giorno del mese di in Pescara alla Xxx Xxxxxxxxxx, 00
TRA
il Comitato Organizzatore dei Primi giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia – Pescara 2015, con sede legale in Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx Xxxxx – 00000 Xxxxxxx (XX) e sede operativa in Xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 65124 Pescara (PE), C.F. 91127960689 e P.IVA 02113860684, di seguito denominato semplicemente “Comitato”, qui rappresentato dal dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, nato a ( ) il
, nella sua qualità di Direttore Generale, il quale interviene non in proprio ma nel nome, per conto e nell’interesse del Comitato,
E
con sede legale in , C.F. , P.IVA , di seguito denominato semplicemente “Sponsor”, legalmente rappresentato da , in qualità di , che ai fini del presente atto elegge il proprio domicilio fiscale presso la su indicata sede.
Vista la determinazione direttoriale del di approvazione dell’Avviso pubblico per la selezione di sponsor per la manifestazione dei Primi giochi del Mediterraneo Sulla Spiaggia Pescara – 2015 (di seguito anche “Avviso”) e dello “schema tipo contratto di sponsorizzazione”;
Premesso che:
- a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta per sponsorizzazione nell’ambito della manifestazione dei primi giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015;
- con determinazione direttoriale del è stata approvata la sponsorizzazione offerta dallo Sponsor per l’importo di € , oltre IVA al 22% pari ad € per un totale complessivo di € , che lo Sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell’impegno da parte del Comitato di eseguire le controprestazioni di cui al documento allegato al presente
contratto, formandone parte integrante e sostanziale, denominato “DIRITTI TITLE SPONSOR” oppure “DIRITTI MAIN SPONSOR” oppure “DIRITTI OFFICIAL PROVIDER”;
- quanto sopra costituisce parte integrante della stipulazione,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. Oggetto del contratto.
Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra il Comitato Organizzatore dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015 e a sostegno della manifestazione dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015.
2. Obblighi dello Sponsor.
Lo Sponsor si impegna a:
(descrizione della sponsorizzazione offerta: finanziaria, tecnica o mista) per un importo pari a
€ , oltre iva 22% pari ad € per un totale complessivo di
€ (diconsi euro ) in favore del Comitato quale corrispettivo delle controprestazioni che il Comitato si impegna ad erogare in conformità a quanto previsto nel documento allegato (Diritti Title Sponsor/Diritti Main Sponsor/ Diritti Official Provider).
(in caso di sponsorizzazione finanziaria)
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo Sponsor, nella misura del 40% contestualmente alla stipula del presente contratto mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale “Acconto Diritti - Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015”. A seguito del versamento del corrispettivo il Comitato emetterà relativa fattura. L’importo a saldo, pari al 60% del totale della sponsorizzazione, verrà versato dallo Sponsor entro e non il 15 settembre 2015 e, in tale circostanza, la causale del pagamento dovrà recare la seguente dicitura “Saldo Diritti - Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015”. Anche a seguito del versamento del saldo del corrispettivo il Comitato emetterà regolare fattura.
(in caso di sponsorizzazione tecnica)
L’erogazione della fornitura/servizio sarà effettuata dallo Sponsor secondo le modalità e tempistica indicate dal Comitato. In tal caso, è fatto obbligo della doppia fatturazione, ovvero la fatturazione dello Sponsor al
Comitato del valore del servizio o dei beni, soggetto ad iva, e la fatturazione del Comitato allo Sponsor di pari importo, sempre soggetto ad iva, per l’attività di promozione dell’immagine e/o dei prodotti e servizi dello Sponsor.
Per la fornitura di beni/erogazione dei servizi, lo Sponsor si impegna a realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa e a fornire, se del caso, le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d’arte. Sarà, altresì, a carico dello Sponsor ogni onere e spesa necessari a portare a compimento la fornitura/servizio.
Lo Sponsor è, infine, tenuto all’esatta osservanza della normativa vigente in materia di sicurezza, igiene dei lavoratori e prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali sul lavoro nonché in materia di assicurazioni sociali. Lo stesso è tenuto, altresì, al pagamento dei contributi dovuti ad INPS ed INAIL posti a carico del datore di lavoro sulla base della normativa di riferimento.
Lo Sponsor si impegna all’osservanza di condizioni normative e retributive non inferiori a quelle previste dai contratti collettivi di lavoro applicabili. E’ obbligatorio, al fine di garantire la sicurezza sui luoghi di lavoro, attenersi a quanto previsto dal D.Lgs. 81/08.
Lo Sponsor rimane, in ogni caso, l’unico datore di lavoro delle risorse umane impiegate nell’esecuzione dei servizi, pertanto non viene ad instaurarsi alcun vincolo di subordinazione dei lavoratori con il Comitato.
Gli indumenti protettivi dovranno essere conformi alle norme d’igiene sul lavoro. Lo Sponsor dovrà fornire agli operatori tutti i materiali e i presidi di autotutela da rischi professionali in ottemperanza a quanto disposto dal T.U. sulla sicurezza, D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 s.m.
Il Comitato potrà chiedere allo Sponsor, in ogni momento nel corso dell’esecuzione del servizio, l’allontanamento e la sostituzione del personale resosi colpevole di gravi e/o ripetute negligenze ed inadempienze nello svolgimento del servizio preposto, con altro personale in possesso dei medesimi prescritti requisiti professionali.
(in caso di sponsorizzazione mista)
Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo Sponsor, nella misura del 40% contestualmente alla stipula del presente contratto mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale “Acconto Diritti - Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015”. A seguito del versamento del corrispettivo il Comitato emetterà relativa fattura. L’importo a saldo, pari al 60% del totale della sponsorizzazione, verrà versato dallo Sponsor entro e non il 15 settembre 2015
e, in tale circostanza, la causale del pagamento dovrà recare la seguente dicitura “Saldo Diritti - Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015”. Anche a seguito del versamento del saldo del corrispettivo il Comitato emetterà regolare fattura.
Altresì, l’erogazione della fornitura/servizio sarà effettuata dallo Sponsor secondo modalità e tempistica indicate dal Comitato. In tal caso, è fatto obbligo della doppia fatturazione, ovvero la fatturazione dello Sponsor al Comitato del valore del servizio o dei beni, soggetto ad iva, e la fatturazione del Comitato allo Sponsor di pari importo, sempre soggetto ad iva, per l’attività di promozione dell’immagine e/o dei prodotti e servizi dello Sponsor.
Per la fornitura di beni/erogazione dei servizi, lo Sponsor si impegna a realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente normativa e a fornire, se del caso, le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d’arte. Sarà, altresì, a carico dello Sponsor ogni onere e spesa necessari a portare a compimento la fornitura/servizio.
Lo Sponsor è, infine, tenuto all’esatta osservanza della normativa vigente in materia di sicurezza, igiene dei lavoratori e prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali sul lavoro nonché in materia di assicurazioni sociali. Lo stesso è tenuto, altresì, al pagamento dei contributi dovuti ad INPS ed INAIL posti a carico del datore di lavoro sulla base della normativa di riferimento.
Lo Sponsor si impegna all’osservanza di condizioni normative e retributive non inferiori a quelle previste dai contratti collettivi di lavoro applicabili. E’ obbligatorio, al fine di garantire la sicurezza sui luoghi di lavoro, attenersi a quanto previsto dal D.Lgs. 81/08.
Lo Sponsor rimane, in ogni caso, l’unico datore di lavoro delle risorse umane impiegate nell’esecuzione dei servizi, pertanto non viene ad instaurarsi alcun vincolo di subordinazione dei lavoratori con il Comitato.
Gli indumenti protettivi dovranno essere conformi alle norme d’igiene sul lavoro. Lo Sponsor dovrà fornire agli operatori tutti i materiali e i presidi di autotutela da rischi professionali in ottemperanza a quanto disposto dal T.U. sulla sicurezza, D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 s.m.
Il Comitato potrà chiedere allo Sponsor, in ogni momento nel corso dell’esecuzione del servizio, l’allontanamento e la sostituzione del personale resosi colpevole di gravi e/o ripetute negligenze ed inadempienze nello svolgimento del servizio preposto, con altro personale in possesso dei medesimi prescritti requisiti professionali.
Lo Sponsor è altresì tenuto:
- ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione;
- a mettere a disposizione del Comitato ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo.
- a dare esecuzione al rapporto di sponsorizzazione in coerenza con il ruolo e l’attività istituzionale del Comitato ed in assenza di pregiudizio o danno all’immagine della manifestazione dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia – Pescara 2015;
- a garantire che l’oggetto della sponsorizzazione non rientri nelle ipotesi di esclusione previste nell’Avviso.
3. Facoltà dello Sponsor.
L’importo che lo sponsor andrà a corrispondere al Comitato secondo le disposizioni sopra descritte non include la quota che lo sponsor intende reinvestire in comunicazione ad hoc.
Infatti, è facoltà dello Sponsor porre in essere ulteriori iniziative promo – pubblicitarie, i cui contenuti dovranno preventivamente essere autorizzati dal Comitato considerato che non dovranno essere in contrasto merceologico. Si precisa che la realizzazione di eventuali comunicazioni ad hoc e di eventuali iniziative promo – pubblicitarie sarà a totale cura, spese e rischio dello Sponsor e in nessun caso quanto investito in tali attività accessorie verrà detratto dall’importo che lo Sponsor dovrà corrispondere al Comitato a titolo di controprestazione. Per questioni di linearità comunicativa e di probabili economie legate alla standardizzazione della domanda, vi è la possibilità di rivolgersi, per la produzione grafica, ad un nostro fornitore ufficiale.
4. Obblighi del Comitato.
Il Comitato si obbliga ad eseguire le controprestazioni di cui all’allegato documento recante la dicitura
(Diritti Title Sponsor/Diritti Main Sponsor/ Diritti Official Provider).
Il Comitato si impegna, per tutta la durata del presente accordo, a non stipulare contratti di sponsorizzazione con società, imprese, ditte, ecc. che svolgono attività concorrente con quella dello Sponsor.
Gli obblighi del Comitato sono sospensivamente condizionati all’effettivo versamento dell’acconto del corrispettivo da parte dello Sponsor.
5. Durata del contratto.
Il presente accordo ha durata dal momento della sua sottoscrizione sino all’esaurimento delle obbligazioni delle parti.
6. Recesso.
Il Comitato si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello Sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l’insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle “sponsorizzazioni escluse” di cui all’Avviso.
Il Comitato può recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento, avvalendosi delle facoltà consentite dall’art. 1671 del Codice Civile.
Il Comitato può risolvere, inoltre, il contratto nei seguenti casi:
1. in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nell’esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali;
2. in caso di concordato preventivo, di fallimento, di stati di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dello Sponsor;
3. nel caso in cui il Comitato abbia dovuto contestare più volte per iscritto allo Sponsor il servizio o il bene fornito o l'abbia dovuta richiamare all'osservanza degli obblighi contrattuali in dipendenza di inconvenienti che, a suo giudizio, si sono verificati;
4. per comprovata inadeguatezza sia nell’organizzazione del lavoro che degli interventi previsti; L’affidamento potrà inoltre essere revocato per sopraggiunti motivi di interesse pubblico, senza alcun onere o altro per il Comitato se non il pagamento per il servizio fino a quel momento reso.
7. Cessione del contratto.
E’ vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, anche nel caso in cui lo Sponsor venga incorporato in altra azienda e nei casi in cui lo Sponsor sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
8. Modificazioni contrattuali.
1. Ogni modificazione al contenuto del presente contratto sarà valida ed efficace solo se approntata nella forma scritta e se accettata per iscritto da entrambe le parti.
2. Conseguentemente la disapplicazione anche reiterata di una o più delle pattuizioni e delle clausole contenute nel presente contratto non dovrà intendersi quale abrogazione tacita.
3. Ogni comunicazione di consenso o di richiesta riferibile al presente contratto dovrà essere trasmessa all’altra parte nella forma scritta.
4. Tutte le comunicazioni dovranno essere inviate presso la sede dell’altra parte, così come indicato nel preambolo del presente contratto, oppure presso altro indirizzo comunicato preventivamente all’altra parte per iscritto.
9. Trattamento dei dati personali.
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.Lgs 30.06.2003 n. 196, i dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dal Comitato in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima.
I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
10. Controversie.
Eventuali controversie relative al presente contratto o comunque allo stesso anche indirettamente connesse, saranno definite in via amichevole. In caso contrario il Foro competente è quello di Pescara.
11. Spese, imposte e tasse.
Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello Sponsor. Il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso.
12. Disposizioni generali.
Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti. Le parti si danno reciprocamente atto che, oltre al documento materialmente allegato al presente contratto, formandone parte sostanziale, denominato “DIRITTI TITLE SPONSOR” oppure “DIRITTI MAIN
SPONSOR” oppure “DIRITTI OFFICIAL PROVIDER”, sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l’avviso pubblico approvato con determinazione direttoriale del 13 aprile 2015, l’offerta presentata dallo Sponsor in seno alla procedura di selezione degli sponsor (nota prot. n. /2015 conservata agli atti dal Comitato), e la lettera di invito alla stipula del presente accordo inviata dal Comitato allo Sponsor (nota prot. n. /2015 conservata agli atti dal Comitato).
Letto, approvato e sottoscritto.
per (Sponsor)
il Legale Rappresentante
per il Comitato Organizzatore Pescara 2015
il Direttore Generale Dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Ai sensi e per gli effetti 1341 e ss. Cod. Civ. si dichiara che sono stati oggetto di specifica trattazione e di approvazione espressa le clausole contraddistinte agli artt. 2 (Obblighi dello Sponsor); 6 (Recesso); 7 (Cessione del contratto); 8 (Modificazioni contrattuali); 9 (Trattamento dati personali); 10 (Controversie); 11 (Spese, imposte e tasse); 12 (Disposizioni generali).
per (Sponsor)
il Legale Rappresentante
per il Comitato Organizzatore Pescara 2015
il Direttore Generale Dr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx