Provvedimento a contrarre n. 6/2019
Provvedimento a contrarre n. 6/2019
Oggetto: RINNOVO CONTRATTI DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E RINNOVO LICENZE ARGO XML PER AVCP, INVENTARIO E FACILE CONSUMO PER L’ANNO 2019.
Esigenza
Al fine di garantire continuità nella gestione informatizzata dei beni mobili e dei materiali di consumo, nonché assicurare il rispetto degli adempimenti previsti dalla L.190/2012, art.1, comma 32 in merito alla pubblicazione in formato XML dei contratti pubblici per l’affidamento di lavori, forniture e servizi contraddistinti da CIG, si evidenzia la necessità di procedere al rinnovo, per l’anno 2019, delle licenze d’uso dei software Inventario PGS, Facile Consumo PGS e Argo XML per AVCP, prodotti dalla ARGO SOFTWARE srl già in utilizzo presso l’ANVUR.
Si rende altresì necessario assicurare la prosecuzione del relativo servizio di assistenza e aggiornamento dei software sopra elencati fornito dalla ditta TELEXTITALIA sas, concessionaria esclusiva per il Lazio dell’assistenza sui software ARGO SOFTWARE.
Inoltre è necessario procedere all’acquisto del nastro carbon grafico indelebile ed etichette in poliestere per l’etichettatrice necessarie per inserire il numero inventario.
La ARGO SOFTWARE srl ha trasmesso, con data 6 dicembre 2018, le allegate proposte di rinnovo annuale dei contratti dei software Inventario PGS, Facile Consumo PGS e Argo XML per AVCP, con decorrenza 1 gennaio 2019, il cui prezzo è di seguito specificato:
- Inventario PGS, Facile Consumo PGS € 150,00 (oltre IVA)
- Argo XML per AVCP € 30,00 (oltre IVA)
La ditta TELEXTITALIA sas, ha inviato, in data 23 gennaio 2019, un’offerta complessiva - da acquistare tramite MEPA - che comprende oltre che gli interventi di assistenza e gli aggiornamenti per l’anno 2019, anche il rinnovo dei contratti dei software sopra elencati al medesimo prezzo applicato dalla ARGO SOFTWARE srl.
Tale offerta, dell’importo complessivo di € 780,00 (oltre IVA), comprende nello specifico:
- Licenza d’uso Inventario PGS, Facile Consumo PGS € 150,00 (oltre IVA)
- Licenza d’uso Argo XML per AVCP € 30,00 (oltre IVA)
- Assistenza 2019 (n. 3 interventi) € 600,00 (oltre IVA)
Infine ha inviato ha inviato, in data 28 gennaio 2019, un’offerta relativa al nastro carbongrafico indelebile ed etichette - da acquistare tramite MEPA - il cui prezzo è di seguito specificato:
- Nastro carbongrafico cod. TENA 2844.24 € 20,00 (oltre IVA)
- Etichette conf. 1000 € 60,00 (oltre IVA)
Modalità di acquisizione
L’acquisizione di tali servizi sarà effettuata in conformità alle modalità previste dalla normativa vigente e dal regolamento degli acquisiti in economia dell’ANVUR, ossia:
a) Per i servizi in convenzione, mediante adesione alle Convenzioni Consip, se presenti, ovvero utilizzando i parametri di prezzo-qualità delle convenzioni come limite massimo per la stipulazione dei contratti da effettuarsi sul MEPA;
b) Per i servizi non in convenzione presenti nel catalogo, mediante il MEPA;
c) Per i servizi non in convenzione, non presenti sul catalogo qualora non sia stato possibile affidarlo tramite il MEPA, ricorso all’affidamento diretto, previa indagine di mercato, se necessaria.
Le licenze riguardanti l’inventario e gli adempimenti AVCP sono particolarmente economiche, mentre l’assistenza è in linea con le condizioni di mercato. Possibili sostituzioni dell’attuale software con quello del software di URBI SMART DI PA DIGITALE, si valuteranno in occasione di un nuovo affidamento alla società PA DIGITALE del servizio gestione integrata della contabilità previsto a fine anno per il prossimo triennio.
Tenuto conto che le offerte presentate da TELEXTITALIA sas sono disponibili sul MEPA (codici TXANV2019, TENA 2844.24), si ritiene funzionale procedere all’acquisizione di quanto richiesto con un unico affidamento alla predetta ditta tramite un Ordine Diretto di Acquisto sul MEPA.
La spesa complessiva, pari ad € 860,00 (oltre IVA), troverà copertura per la parte relativa all’assistenza, pari ad € 600,00 (oltre IVA), sul capitolo 104027 “spese per acquisizione servizi resi da terzi e per help desk” codice U.1.03.02.19.002 e per la parte relativa al rinnovo delle licenze d’uso dei software ARGO SOFTWARE, pari ad € 180,00 (oltre IVA), sul capitolo 104039 “Licenze d’uso per software” codifica “U.1.03.02.07.006”, per la parte relativa all’acquisto nastro carbon grafico indelebile ed etichette, pari ad € 80,00 (oltre IVA), sul capitolo 104039 “Carta, cancelleria e altri beni di consumo” codifica “U.1.01.01.001.0004”
Si propone quale responsabile del procedimento il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Roma, 6 febbraio 2019
Il Dirigente dell’Area Amministrativo-Contabile (xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx)
*Documento informatico predisposto, firmato digitalmente e conservato ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.
IL DIRETTORE ESAMINATA LA PROPOSTA
DETERMINA
IL RINNOVO, PER L’ANNO 2019, DEI CONTRATTI DI MANUTENZIONE, ASSISTENZA E LICENZE D’USO DEI SOFTWARE ARGO XML PER AVCP, FACILE CONSUMO PGS E INVENTARIO PGS E L’ACQUISTO DEL MATERIALE DI CONSUMO MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA ALLA TELEXTITALIA SAS;
L’IMPEGNO DELLA SPESA PARI AD € 732,00 (IVA COMPRESA), SUL CAPITOLO 104027 “SPESE PER ACQUISIZIONE SERVIZI RESI DA TERZI PER HELP DESK” CODICE U.1.03.02.19.002, PER LA PARTE RELATIVA AL RINNOVO DELLE LICENZE D’USO DEI SOFTWARE ARGO SOFTWARE, PARI AD € 219,60 (IVA COMPRESA), SUL CAPITOLO 104039 “LICENZE D’USO PER SOFTWARE” CODIFICA “U.1.03.02.07.006” E PER LA PARTE RELATIVA ALL’ACQUISTO NASTRO CARBOGRAFICO INDELEBILE ED ETICHETTE, PARI AD € 97,60 (IVA COMPRESA), SUL CAPITOLO 104039 “CARTA, CANCELLERIA E ALTRI BENI DI CONSUMO” CODIFICA “U.1.01.01.001.0004”.
L’INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO NELLA PERSONA DEL XXXX. XXXXXXX XXXXXXX.
ROMA, 6 Febbraio 2019
IL DIRETTORE
(XXXX. XXXXXX XXXXXXXXXX)
*Documento informatico predisposto, firmato digitalmente e conservato ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.