Contract
Oggetto: Servizio sostitutivo di mensa. Adesione alla Convenzione Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell’Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, Buoni pasto 8, lotto 8, Sardegna, per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici al personale dipendente. CIG originario 73905445D7 – CIG derivato 77505937AC. Assunzione impegno di spesa
Il Direttore del Servizio
VISTA la legge regionale 8 agosto 2006 n.13 di “Riforma degli enti agricoli e riordino delle funzioni in agricoltura, “Istituzione delle Agenzie Agris Sardegna, Laore Sardegna e Argea Sardegna”;
VISTA la legge regionale 13 novembre 1998 n.31, recante “Disciplina del personale regionale e dell’organizzazione degli uffici della Regione” e successive modifiche;
VISTO lo Statuto dell’Agenzia Laore Sardegna, approvato con delibera della Giunta Regionale n. 5/15 del 3/02/2011;
VISTA la legge regionale 15 maggio 1995 n.14, recante “Indirizzo, controllo, vigilanza e tutela sugli enti, istituti ed aziende regionali” e successive modifiche;
VISTA la determinazione del Direttore Generale dell’Agenzia Laore Sardegna n. 42/2016 del 22/04/2016, con la quale è stato conferito l’incarico di Direttore del Servizio Personale alla Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx;
VISTO l’art. 00 xxx XXXX Xxxxxxx Xxxxxxxx per il personale dipendente: “l’Amministrazione e gli Enti assicurano il servizio mensa previsto dalla preesistente normativa, esclusivamente per il personale impiegato in attività lavorative che comportino la presenza anche in orario pomeridiano o in orario turnato, tramite consegna, unitamente alla busta paga, di buoni da utilizzare per il consumo di pasti o l’acquisto di generi alimentari presso esercizi commerciali convenzionati;
VISTO l’art. 00 xxx XXXX Xxxxxxx Xxxxxxxx per il personale dirigente dell' Amministrazione, Enti, Istituti, Agenzie e Aziende Regionali vigente: “Ai dirigenti spettano un numero di buoni pasto calcolato su base annua nella misura di due per settimana, per un totale di 100; essi vengono utilizzati nel numero massimo di 10 al mese, in relazione al servizio pomeridiano prestato”;
VISTO l’art.5 del Decreto Legge 95/2012, c.d. “Spending Review”, convertito in Legge n.135/2012, che dispone che il valore dei buoni pasto per i dipendenti pubblici non può superare il valore nominale di 7 euro per singolo buono;
VISTO l’art. 26 della L. n. 488/99 che ha affidato al Ministero dell’Economia e delle Finanze, il compito di stipulare, nel rispetto della normativa vigente di scelta del contraente, convenzioni con cui il fornitore si impegna ad accettare ordinativi di fornitura da parte delle Pubbliche Amministrazioni individuate ai sensi del D. Lgs. n.165/2001;
VISTO l’art. 1 comma 3 del D.L. 95/ 2012 convertito con modifiche dalla L. n. 135/2012, che disciplina gli acquisti di beni e servizi attraverso le convenzioni CONSIP e le Centrali di Committenza regionale;
VISTO: il Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 22/12/2015, pubblicato sulla
G.U. n. 28 del 04/02/2016 – emesso in attuazione dell’art. 1, comma 9, del D. L. n. 95 del 06/07/2012, convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 135 – il quale all’art. 1, comma 1, prevede che la prestazione del servizio sostitutivo di mensa mediante l’erogazione di buoni pasto cartacei è individuata quale ulteriore categoria merceologica alla quale vengono estesi gli obblighi di acquisto tramite convenzioni messe a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento, come previsto dal comma 7 dell’art. 1 del D.L. 95/2012 convertito dalla L. 135/2012;
VISTO il Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e successive modificazioni e integrazioni, "Codice dei contratti pubblici”;
VISTO l’art. 285 del D.P.R. 05.10.2010, n. 207 che disciplina i servizi sostitutivi di mensa;
PREMESSO CHE:
− la precedente fornitura di buoni pasto da distribuire ai dipendenti dell’Agenzia, è ormai esaurita;
− al fine di assicurare al personale dipendente la continuità del servizio sostitutivo mensa, occorre provvedere ad una nuova fornitura di buoni pasto da distribuire ai Dipendenti dell’Agenzia aventi diritto, per i mesi da settembre a dicembre 2018 e per l’anno 2019;
− le Amministrazioni, in base agli accordi sindacali sottoscritti, sono tenute al pagamento del servizio sostitutivo di mensa;
RILEVATO CHE:
− al fine di procedere all’acquisizione sopra richiamata, assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) il Direttore del Servizio Personale, per svolgere tale funzione ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs 50/2016.
VISTA
− la convenzione stipulata tra la Consip e la società Repas Lunch Coupon Srl, concernente la fornitura del servizio sostitutivo di mensa, mediante buoni pasto elettronici ( buoni pasto - ottava edizione – lotto 8- Lazio, Marche, Umbria, Abruzzo, Molise, Sardegna);
DATO ATTO CHE:
− la suddetta convenzione, stipulata tra la Consip S.p.A. e la Società Repas Lunch Coupon Srl, è attiva dal 12/12/2018;
RITENUTO:
− che il contenuto della Convenzione Buoni pasto Edizione 8, lotto 8, concernente la fornitura del servizio sostitutivo di mensa, mediante buoni pasto elettronici, soddisfa pienamente le esigenze dell'Amministrazione;
− pertanto, di aderire alla Convenzione Consip "fornitura del servizio sostitutivo di mensa, mediante buoni pasto elettronici (ottava edizione – lotto 8 - Sardegna)" attiva dal 12.12.2018;
CONSIDERATO CHE:
− l'adesione alla convenzione Consip citata, con cui si acquisisce una nuova modalità di erogazione del servizio, comporta un risparmio per i dipendenti rispetto alla situazione precedente, in quanto l'intero valore del buono pasto, pari a € 7,00, anziché € 5,29, è detraibile sia dal punto di vista fiscale che previdenziale e che tale
innovazione consente la diffusione di uno strumento digitale dematerializzato, nonché un risparmio sui costi di un' autonoma procedura di approvvigionamento;
ESAMINATA tale convenzione dalla quale emerge che:
− la medesima ha validità contrattuale di 24 mesi, con possibilità di proroga per ulteriori 12 mesi da parte di CONSIP SPA;
− i singoli contratti di fornitura, attuativi della convenzione, stipulati dalle amministrazioni contraenti mediante ordini di acquisto secondo quanto previsto nelle condizioni generali e nel capitolato tecnico, hanno una durata che viene fissata dall’unità ordinante nell’ordine di acquisto e che risulta ricompresa tra 12 e 24 mesi, a decorrere dalla data di emissione dell’ordine di acquisto;
− il lotto 8 (Lazio, Marche, Umbria, Abruzzo, Molise; Sardegna) – identificato con il CIG 73905445D7 - è stato aggiudicato dalla Consip S.p.A. alla società Repas Lunch Coupon Srl, con uno sconto pari al 19,50%, IVA 4% esclusa, sul valore nominale del buono pasto determinato da ciascun Ente;
RILEVATO CHE:
− in l’adesione alla convenzione sarà emesso l’ordinativo di fornitura con la ditta Repas Lunch Coupon Srl, tramite la piattaforma di ec-procurement xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx per un massimale di n. 18.850 buoni pasto, stimati per la durata del contratto fissata in anni due.
VERIFICATO CHE:
− i corrispettivi dovuti al fornitore delle singole amministrazioni contraenti per la prestazione dei servizi oggetto di ciascun ordine di acquisto sono calcolati applicando
uno sconto, IVA esclusa, del 19,50% sul valore nominale del buono che è pari a 7,00 Euro;
− l'erogazione del buono pasto interviene con un differimento temporale di circa due
mesi rispetto al maturarsi delle previste condizioni;
− quantificato, alla luce del fabbisogno già maturato (settembre_dicembre 2018) e delle esigenze per l’anno 2019, in complessivi € 110.566,56 (comprensivo dell’IVA), l’importo necessario a far fronte al fabbisogno di buoni pasto dell’Agenzia;
DATO ATTO CHE:
− la struttura organizzativa incaricata dei rapporti con Consip e con il fornitore è il Servizio Bilancio e Contabilità, deputato a fungere da unità ordinante e approvvigionante;
DATO, ALTRESÌ, ATTO CHE:
− in relazione alla fornitura in oggetto, conformemente alla normativa vigente ed alle indicazioni formulate dall'Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, è stata richiesta ed ottenuta in via telematica l'assegnazione del seguente CIG derivato: 77505937AC, rispetto al CIG originario 73905445D7;
CONSIDERATO CHE
− la spesa complessiva di € 110.566,56, IVA 4% inclusa, necessaria per l'acquisto di che trattasi, graverà sui corrispondenti capitoli del bilancio 2018, come di seguito suddivisa:
1) Spese per servizio mensa personale dirigente capitolo SC10.0021 - € 7.918,56;
2) Spese per servizio mensa personale non dirigente capitolo SC10.0022 - € 102.648,00;
RITENUTO DI:
− dover provvedere all'emissione dell'ordinativo di fornitura dei buoni pasto da inviare alla società Repas Lunch Coupon Srl, fornitore del Lotto 8 relativo alla Regione Sardegna, per un totale complessivo di n. 18.850 buoni pasto elettronici, impegnando all’uopo la somma complessiva di € 110.566,56, IVA 4% inclusa;
− richiedere al Servizio Bilancio e Contabilità l'emissione dell'ordinativo di fornitura dei buoni pasto verso la Società Repas Lunch Coupon Srl, fornitore del Lotto 8 relativo alla Regione Sardegna, per un totale complessivo di n. 18.850 buoni pasto elettronici;
Tutto ciò premesso e considerato
DETERMINA
1. DI ADERIRE, mediante l’adozione delle previste procedure, alla Convenzione della Consip S.p.A. attualmente attiva, "fornitura del servizio sostitutivo di mensa, mediante buoni pasto cartacei (ottava edizione – lotto 8) - Sardegna" per l'acquisto di buoni pasto elettronici e servizi connessi, della quale risulta aggiudicataria la ditta Repas Lunch Coupon Srl – Xxxxxx XX xxxxxxxxx x. 0/0, XXXXXX (XX), X. XXX 00000000000, CIG originario 73905445D7 – CIG derivato 77505937AC;
2. DI DISPORRE in relazione al fabbisogno presunto dell'Agenzia per il periodo 2018/ 2019, la prenotazione di n. 18.850 buoni pasto elettronici del valore nominale di € 7,00 IVA esclusa, con uno sconto pari al 19,50%, per una spesa complessiva di € 110.566,56, IVA 4 % inclusa;
3. DI RICHIEDERE al Servizio Xxxxxxxx e contabilità incaricato dei rapporti con Xxxxxx e con il fornitore, di procedere alla sottoscrizione del contratto per il periodo massimo
previsto, all’ordine di fornitura e all'invio degli ordini di approvvigionamento fino alla concorrenza del numero di buoni prenotati;
4. DI IMPEGNARE la somma di € 110.566,56, sui rispettivi capitoli del bilancio 2018, così suddivisa:
− Spese per servizio mensa personale dirigente capitolo SC10.0021 - €
7.918,56, IVA 4% compresa;
− Spese per servizio mensa personale non dirigente capitolo SC10.0022 - € 102.648,00, IVA 4% compresa;
5. DI PRECISARE che le richieste di approvvigionamento saranno effettuate sulla base delle esigenze dell'Agenzia, mediante singoli ordinativi le cui somme saranno liquidate e pagate con i sopra indicati impegni di spesa;
6. DI PUBBLICARE la presente determinazione nell’albo delle pubblicazioni ufficiali dell’Agenzia e nella rete telematica interna;
7. DI TRASMETTERE copia della presente determinazione al Direttore Generale dell’Agenzia e al Servizio Bilancio e Contabilità.
Il Direttore del Servizio Personale
FirmaDotott.sdsaigAilbtaerltma Meunsctaes da
XXXXXXX XXXXXX
CN = XXXXXX XXXXXXX O = LAORE SARDEGNA/03122560927 C = IT