COMUNE DI MARTELLAGO
COMUNE DI MARTELLAGO
P. IVA: 00809670276 - CITTA’ METROPOLITANA DI V E N E Z I A C.F.: 82003170279
SETTORE AFFARI GENERALI
-SERVIZIO SEGRETERIA, CONTRATTI, GARE E APPALTI–
Martellago lì,
Spett. INVESTIGAZIONI E SICUREZZA SRL
VIA LISSU 26 SINNAI CA –
OGGETTO: ACQUISTO SERVIZIO DI TRASCRIZIONE SEDUTE CONSIGLIO COMUNALE E COMMISSIONI CONSILIARI 2021
- CIG ZE730267BE articolo 32, comma 14, d.lgs 18 aprile 2016, n. 50).
Con determinazione n del è stata affidata a codesto operatore economico la fornitura contrattuale in oggetto.
La spesa presunta trova copertura finanziaria nel competente intervento del bilancio di previsione:
importo | esercizio | capitolo | impegno | Codice conto finanziario |
1.006,50 | 2021 | 21600 | 1.03.02.13.005 |
Le fatture dovranno indicare gli estremi della presente lettera commerciale e il numero degli impegni di spesa sopra citati.
La prestazione è regolata dalle condizioni di seguito riportate.
1. Oggetto e Parti stipulanti
Il comune di Martellago affida all’operatore economico ISI SRL con sede a Sinnai (Ca) in via Lussu,26 - P.Iva 03767770922, la fornitura del servizio di trascrizione audio in digitale (word) in tutti i formati audio utilizzati dalla P.A., delle sedute del Consiglio Comunale, commissioni varie e convegni;
Il comune e l'operatore economico stipulano il contratto, col sistema dello scambio di lettere secondo gli usi del commercio, come segue:
a) Il comune, nella persona del xxxx. Xxxxx Xxxxxxx responsabile del settore Affari Generali domiciliato per la carica presso la sede comunale in P.zza Vittoria 1,
b) l'operatore economico, rappresentato da XXX Xxxxx, nato a Sinnai, il 13.01.1949, per la sua qualità di Legale rappresentante della ditta ISI srl con sede in via Lussu n. 26, città Sinnai, C.F./P. Iva 03767770922
2. Norme tecniche di riferimento
La prestazione regolata dalla presente lettera-contratto dovrà essere conforme al preventivo acquisito al protocollo generale dell'ente prot.578/2019 che prevede la la fornitura del servizio di trascrizione audio in digitale (word) in tutti i formati audio utilizzati dalla P.A., delle sedute del Consiglio Comunale, commissioni varie e convegni a € 33,00 iva esclusa per ogni ora di parlato registrato, tariffa al minuto pari a 0,55 al minuto iva esclusa;
Durante l’intera durata dell’appalto l’impresa affidataria dovrà garantire le seguenti caratteristiche minime:
1) Consegna del testo trascritto in formato word trasmesso via mail 5 giorni dalla data di trasmissione audio;
2) Prelievo della registrazione audio in supporto digitale entro le 8.30 del giorno successivo alla seduta in server FTP o tramite condivisione su server Dropbox;
3) Trascrizione formalmente fedele al parlato con un tasso di errore inferiore allo 0,2 per mille;
4) Conservazione di una copia dei file trasmessi, con relativa consegna su eventuale richiesta da parte dell’Ente, per un periodo massimo di 12 mesi;
La consegna del file relativo alla trascrizione dovrà effettuarsi mediante mail all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.xx, o altro indirizzo mail successivamente comunicato dall’ufficio Segreteria del Comune di Martellago.
3. Durata
L'efficacia del contratto ha inizio dalla stipulazione della presente.
Il contratto avrà validità di un anno dalla data di sottoscrizione dello stesso.
Resta inteso che il contratto è a termine, senza necessità di disdetta da parte del comune.
4. Stipulazione del contratto e inizio dell'esecuzione
La stipulazione del contratto avviene nella forma dello scambio di lettere commerciali sottoscritte digitalmente.
5. Modalità di esecuzione
Il contratto non potrà essere ceduto a pena di nullità dell’atto di cessione ed è vietato il subappalto.
L'operatore economico si obbliga ad effettuare direttamente la prestazione in oggetto nel rispetto di tutte le clausole e condizioni, nessuna esclusa od eccettuata, contenute nella presente lettera, nonché delle indicazioni impartite dal comune.
6. Corrispettivo
Il prezzo contrattuale comprende tutte le attività, i costi complessivi e globali necessari alla corretta esecuzione della prestazione.
L’ operatore economico non potrà esigere dal Comune, per la prestazione oggetto del presente contratto, pagamenti superiori al corrispettivo pattuito. Con il pagamento del suddetto corrispettivo, codesto operatore economico si intenderà soddisfatto di ogni sua pretesa.
7. Obblighi per la tracciabilità dei pagamenti
In ottemperanza a quanto previsto dalla legge 136/2010, e successive modificazioni ed integrazioni, in materia di normativa antimafia, ai fini della tracciabilità dei pagamenti l’ operatore economico presenterà idonea dichiarazione relativa al c/c dedicato;
- prende atto che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto da parte della stazione appaltante; questa, laddove riscontri l’inadempimento al divieto di cui al presente comma comunicherà per iscritto, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata a codesto operatore economico l’intenzione di avvalersi della presente clausola risolutiva. In questo caso, il contratto si intenderà risolto con la ricezione della citata dichiarazione di avvalersi della risoluzione.
8. DUVRI
Trattandosi di prestazione svolta fuori dai locali della stazione appaltante ai sensi del d.lgs 81/2008 non si da luogo alla redazione del duvri.
9. Termini e modalità di pagamento
Il pagamento da parte del Comune di Martellago avverrà in seguito a presentazione di regolare fattura elettronica, ai sensi dell’art. 25, comma 1, del D.L. n. 66/2014 convertito in legge n. 89/2014 e sarà effettuato nel termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento della stessa.
La fattura elettronica deve essere conforme all’esecuzione del servizio effettuato, inoltre deve rispettare le norme di cui al presente capitolato.
Tutte le fatture dovranno specificare dettagliatamente l’oggetto della prestazione a cui si riferiscono e il numero di impegno comunicato da parte del Comune oltre al cig.
Laddove nel corso della verifica o dell’istruttoria per la liquidazione emergano irregolarità dal documento unico di regolarità contributiva che non consentano a questo comune il pagamento, si attiverà l’intervento sostitutivo, di cui all’articolo 31, comma 3, del d.l. 69/2013, convertito in legge 98/2013.
Il comune effettuerà i pagamenti nei termini di legge previa verifica sulla correttezza della prestazione.
10. Responsabile del procedimento
Il xxxx. Xxxxx Xxxxxxx responsabile del settore Affari Generali è responsabile del procedimento.
11. Verifica
La verifica della prestazione sarà effettuata dal responsabile del procedimento.
12. Responsabilità
L’operatore economico si obbliga ad assumere ogni responsabilità per casi di infortuni e danni arrecati al comune in dipendenza di manchevolezze o di trascuratezze commesse durante l'esecuzione della prestazione
13. Controversie e foro competente
Eventuali controversie, che non potessero essere definite a livello di accordo xxxxxxx, saranno di competenza dell’autorità giudiziaria ordinaria. Foro competente è quello di Venezia.
14. Cauzione
Ai sensi del Regolamento dei contratti del Comune trattandosi di affidamento inferiore ai 20.000€ non è dovuta cauzione.
15. Domicilio
L’operatore economico elegge il proprio domicilio presso la sede del comune, in P.zza Vittoria 1 per tutta la durata della prestazione contrattuale.
Le notificazioni e le intimazioni verranno effettuate in forma amministrativa mediante pec.
16. Trattamento dei dati personali
Con la presente lettera il titolare della ditta ISI srl autorizza il Comune al trattamento dei suoi dati personali ai sensi del GDPR N. 679/16.
Il titolare del trattamento è il Comune di Martellago, con sede in Xxxxxx Xxxxxxxx xx. 0 – 00000 Xxxxxxxxxx (XX), Codice Fiscale e Partita Iva 00809670276;
Il Titolare del trattamento dei dati, informa l’interessato che la normativa in materia di protezione dei dati (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 e il Regolamento Europeo 679/2016, di seguito GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, identità personale e al diritto di protezione dei dati personali stessi.
Il legale rappresentante della ditta ISI srl viene incaricato come responsabile esterno del trattamento dei dati riferiti al ricorso oggetto dell’incarico.
In particolare, la nomina è riferita alle attività di trattamento dei dati personali effettuate nell’ambito delle seguenti Attività gestite dal Responsabile per conto del Titolare:
Trattamento | Descrizione | Tipologia dati | Categoria Interessati | Finalità |
trascrizione audio in digitale | Acquisizione dei dati relativi alle sedute del Consiglio comunale e commissioni consiliari | Dati personali | Persone fisiche. | Adempimento previsto da |
(word) in tutti i | norme di legge | |||
formati audio | e/regolamento | |||
sedute del | ||||
Consiglio | ||||
comunale e | ||||
commissioni | ||||
consiliari |
Il Responsabile si dichiara disponibile e competente per la piena attuazione di quanto ivi disposto, accetta la nomina, conferma la diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi che assume in relazione al dettato del RGPD, conferma, altresì, di disporre di una propria organizzazione che dichiara idonea a consentire il trattamento dei dati nel pieno rispetto delle prescrizioni legislative, ivi compreso il profilo della sicurezza, e si impegna a procedere al trattamento dei dati personali nel pieno rispetto di quanto imposto dall’art. 28 del RGPD.
Il Responsabile - così individuato e nominato, in relazione ai trattamenti di dati personali rientranti nell’ambito operativo e funzionale di propria competenza - sebbene non in via esaustiva, avrà i compiti e le attribuzioni di seguito elencate e dunque dovrà:
1. trattare i dati personali secondo le istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento;
2. effettuare la ricognizione delle banche dati e degli archivi elettronici relativi ai trattamenti effettuati in esecuzione dell’Attività;
3. tenere un registro, come previsto dall’art. 30 del GDPR di tutte le categorie di attività relative al trattamento svolte per conto del Comune in qualità di responsabile;
4. organizzare le strutture, gli uffici e le competenze necessarie e idonee a garantire il corretto espletamento dell’Attività;
5. xxxxxxxsi dal trattare i dati personali oggetto dell’Attività per finalità proprie;
6. non diffondere o comunicare a terzi i dati trattati attraverso l’Attività, al di fuori di quanto necessario per l’assolvimento di obblighi di legge o di quanto previsto nei contratti;
7. garantire l'affidabilità di qualsiasi dipendente che accede ai dati personali del Titolare ed assicurare, inoltre, che gli stessi abbiano ricevuto adeguate istruzioni e formazione (quali incaricati/autorizzati del trattamento) con riferimento alla protezione e gestione dei dati personali e che siano vincolati al rispetto di obblighi di riservatezza conformi alla presente Nomina. Il Responsabile esterno risponderà di eventuali violazioni ai sensi dell’art. 2049 del codice civile;
8. procedere alla nomina del proprio/i amministratore/i di sistema, in adempimento di quanto previsto dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) del 27.11.08, pubblicato in G.U. n. 300 del 24.12.2008, ove ne ricorrano i presupposti, comunicandolo prontamente al Titolare, curando, altresì, l’applicazione di tutte le ulteriori prescrizioni contenute nel suddetto provvedimento;
9. assistere tempestivamente il Titolare con misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di soddisfare l’obbligo del Titolare di procedere ad un DPIA (Valutazione di impatto sulla protezione dei dati) ai sensi art. 35 e ss del RGPD, con obbligo di notifica quando venga a conoscenza di un trattamento di dati che possa comportare un rischio elevato;
10. assistere il Titolare nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli artt. 32-36 RGPD, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile;
11. astenersi dal trasferire i dati personali trattati per conto del Comune al di fuori dello Spazio Economico Europeo senza il previo consenso scritto del Comune; in caso di consenso, la Società dovrà assicurarsi che il trattamento avvenga verso Paesi terzi e Organizzazioni internazionali che garantiscano un livello di sicurezza e protezione adeguato;
12. notificare al Comune, senza ingiustificato ritardo e comunque non oltre le ventiquattro
(24) ore da quando ne abbia avuto conoscenza, ai sensi dell’art.33 del GDPR, se si sia verificato un Data breach anche presso i propri Sub-responsabili, adottando, di concerto con il Titolare, nuove misure di sicurezza atte a circoscrivere gli effetti negativi dell’evento e a ripristinare la situazione precedente;
13. avvertire prontamente il Comune, entro tre (3) giorni lavorativi, in merito alle eventuali richieste degli interessati che dovessero pervenire al Responsabile inviando copia delle istanze ricevute all’indirizzo di posta elettronica certificata xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.Xxxxxxxxxx.xx e assistere il Titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate al fine di soddisfare l’obbligo del Titolare di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato;
14. avvisare immediatamente, e comunque entro tre (3) giorni lavorativi, il Titolare del trattamento, di qualsiasi richiesta o comunicazione da parte dell’Autorità Garante o di quella Giudiziaria eventualmente ricevuta inviando copia delle istanze all’indirizzo di
posta elettronica certificata xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.Xxxxxxxxxx.xx per concordare congiuntamente il riscontro;
15. adottare adeguati processi e ogni altra misura tecnica idonea ad attuare le istruzioni fornite dal Titolare e predisporre idonee procedure interne finalizzate alla verifica periodica della corretta applicazione e della congruità degli adempimenti posti in essere.
Il Responsabile tiene indenne e manlevato il Titolare (e ciascuno dei suoi rispettivi dipendenti e agenti) da ogni perdita, costo, spesa, multa e/o sanzione, danno e da ogni responsabilità di qualsiasi natura (sia essa prevedibile, contingente o meno) derivante da o in connessione con una qualsiasi violazione da parte del Responsabile degli obblighi della normativa applicabile o delle disposizioni contenute nella presente Nomina.
L’implementazione da parte del Responsabile delle misure tecniche e organizzative previste dal presente atto sarà effettuata nell’ambito delle attività contrattualmente pattuite e del relativo corrispettivo.
La Nomina decorre dalla data della sua sottoscrizione e rimarrà in vigore sino alla risoluzione o scadenza del Contratti o cessazione dei servizi da eseguirsi in relazione all’Attività.
17 Stipula del contratto
La presente lettera-contratto è sottoscritta dalle parti come sopra rappresentate mediante scambio secondo gli usi commerciali attraverso il canale della posta elettronica certificata. Restano acquisiti al fascicolo:
➢ il file sottoscritto con firma digitale da parte del dirigente/responsabile di servizio del comune/della provincia;
➢ la prova della trasmissione del file, protocollato in forma elettronica, all'aggiudicatario;
➢ la prova della ricezione alla Pec dell'aggiudicatario;
➢ il file ricevuto dall'aggiudicatario all'indirizzo Pec del comune.
➢ Il perfezionamento del contratto avviene alla data della ricezione della Pec che la seconda delle parti abbia trasmesso alla prima che abbia assunto l'iniziativa della trasmissione della lettera-contratto.
Tutte le spese relative alla sottoscrizione del contratto e sue consequenziali, nessuna esclusa, sono a totale carico dell’affidatario. Il contratto sarà registrato sono in caso d’uso (art. 6 del D.P.R. n. 131/1986).
Ai sensi dell’art.53 delle regole del sistema e-procurement e del Dpr642/72 l’affidatario è tenuto a versare l’imposta di bollo nella misura forfettaria di 16,00€.
18 rinvio
Per quanto non previsto nella presente lettera invito si fa rinvio al codice civile, al Regolamento UE 679/2016, al Codice Privacy 196/2003 e s.m.e.i..
IL RESPONSABILE
SETTORE AFFARI GENERALI
SERVIZIO SEGRETERIA, CONTRATTI, GARE E APPALTI
Xxxxx Xxxxxxx
(firmato digitalmente)
- documento firmato digitalmente -
ai sensi dell’art. 24 del Dlgs n. 82/2005