DEFINIZIONI
Condizioni generali di utilizzo del Portale
DEFINIZIONI
Accordo ±qualsiasi accordo per la distribuzione di prodotti assicurativi di AWP P&C sottoscritto dall’Intermediario con AWP P&C.
AWP P&C o la Compagnia±AWP P&C S.A., Rappresentanza Generale -per l’I
20139 Milano.
Condizioni Generali –questo documento. Si tratta delle Condizioni Generali di utilizzo dei Portali Globy ed oAZis.
Contenuto - qualsiasi informazione o materiale comunque reso disponibile nei Portali.
Gruppo AWP P&C S.A. –Gruppo assicurativo di cui fa parte AWP P&C
Gestore delle credenziali - (incaricato ove l’Intermediaarvrià loa resspionasabuilitnà dai Societ
creare e gestire le utenze personali di accesso al Portale per conto dell’Inte
Intermediario ±un intermediario assicurativo, anche a titolo accessorio e/o esente, che abbia sottoscritto un Accordo con AWP P&C, per la distribuzione di prodotti assicurativi di AWP P&C. Marchio - un nome, un termine, un disegno, un simbolo o qualsiasi altra caratteristica che identifica i beni o i servizi di AWP P&C.
Portali/Portale –piattaforme gestionali messe a disposizione degli Intermediari che utilizzeranno il Portale (o i Portali) per il quale (o per i quali) riceveranno le credenziali di accesso, a seconda dei prodotti assicurativi distribuiti. I Portali sono:
- Globy (URL xxxxx://xxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx): Portale gestionale in uso agli intermediari, per l’emissione di pol. izze individuali Globy
- oAZis (URL xxxxx://xxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx): Portale gestionale in uso agli intermediari, per
(i) l’emissione dei certi, (fii) ila ccoanstultiaziodneedeli dloecumpenoti clonitazbilzi
delle polizze collettive (regolamenti premi ed estratti conto) e delle polizze individuali (estratti conto), (iii) lai’reapocrtcsuellasssegonalazione (per i soli intermediari esenti)
Società ±Intermediario costituito in forma di Società.
Utente –qualsiasi persona f isica che utilizzi i Portali. In caso di Intermediario non costituito in Società, l’UtenIntteermedciaorior. risponde all’
1. INFORMAZIONI GENERALI SUL PORTALE
e coll
Il Portale è gestito da AWP P&C, che ha sviluppato lo stesso al fine di sistemi gestionali agli Intermediari, consentendo loro di gestire direttamente comunicazioni in
sicurezza con AWP P&C, sia a livello operativo che commerciale.
2. INFORMAZIONI GENERALI SULLE CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO
Le Condizioni Generali costituiscono l’insieme del
l’accel Psorstaole. a
L’accesso e l’utilizzo del Portale costituiscono r Generali da parte dell’Utente.
Prima di utilizzare il Portale ed i relCoantdiziiovni i servi Generali e attenersi sempre al rigoroso rispetto delle stesse.
Per tutto ciò che non è regolato dalle presenti Condizioni Generali si rinvia agli Accordi sottoscritti daIlntelrm’ediario con AWP P&C i; tali Accordi prevalgono sul contenuto delle presenti Condizioni Generali, in caso di contrasto.
L’utilizzo del Portale è limitato nel tempo e nei contenuti all’adempimento dei rispettivi obblighi
contrattuali previsti negli Accordi. Ogni altro utilizzo è escluso.
3. CREDENZIALI 3(5 AC/C¶ESSO ALLE AREE RISERVATE DEL PORTALE
L'accesso e l'utilizzo delle aree riservate del Portale avviene tramite credenziali di autenticazione (password) rilasciate da AWP P&C esclusivamente agli Utenti autorizzati. Le persone non autorizzate che tentassero di accedere a queste aree del Portale potranno essere perseguite per legge.
AWP P&C creerà l’utenza ’rIenltaetrimev,eiandsiegaulirtoli,o qualora l’Intermedia Società, verrà comunicata la password individuale relativa alla persona formalmente incaricata dalla
Società che, qualGes“tore dellaevrà lca proessdibeilitnà ezlia raeslpoin”sabilità di creare altri
profili d’accesso nomaidndeattilallie vepndeiter, seciondocleoslingloalebcoomrpeatetnzoe ri e gl
e responsabilità, oltre all’accessporevisete. alle funzionalità
La responsabilità nella gestione delle credenziali delle sotto-utenze sarà in capo al suddetto “Gestore
delle credenziali”, che avrà anche l’obbligo di disabilitar Il Gestore delle credenziali deve assicurarsi che le password soddisfino i seguenti requisiti:
a) lunghezza minima di almeno 8 caratteri;
b) devono essere modificate almeno ogni 90 giorni;
c) Le regole di complessità delle password devono prevedere l'uso di lettere maiuscole e minuscole, nonché di numeri e caratteri speciali.
La gestione degli accessi e la trasmissione di ogni dato dovrà essere operata secondo la normativa
in materia di protezione dei dati personali.
LI’ntermediario garantisce che coloro a cui verranno conferite le credenziali collegate esclusivamente a un singolo individuo incaricato, ovvero dipendenti o collaboratori autorizzati, prenderanno le necessarie misure per mantenere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, nonché tutte le condizioni necessarie per il funzionamento della trasmissione telematica.
ConseguentInetemrmeedniatrioeè,resplon’sabile in modo esclusivo verso la Compagnia, nonché
verso le competenti Autorità, per quanto possa costituire, nell'ambito dell'utilizzo del Portale, dallo stesso o dai propri f ruitori effettuato, comportamento o fatto sanzionabile ex lege.
La Società provvederà ad indicare ad AWP P&C i dati del Gestore delle credenziali mediante la compilazione di apposito modello fornito da AWP P&C che, dopo la f xxxx, dovrà essere inviato ad AWP P&C.
4. PROPRIETA' INTELLETTUALE
Il Portale Globy è di proprietà del Gruppo AWP P&C S.A, mentre il Portale oAZis è di proprietà di AWP P&C, tutti i relativi diritti di proprietà intellettuale sono riservati.
I nomi oAZis ®, Globy® e AWP P&C, i Marchi, presenti nel Portale sono di proprietà di AWP P&C o
essa ne detiene i relativi diritti.
Salvo laddove diversamente ed espressamente precisato, i Xxxxxx, le fotografie, i testi, i messaggi pubblicitari, ed in generale ogni e qualsiasi informazione o materiale comunque reso disponibile nel
Portale (“Contenuto”), nonché, l’ideazione, la veste gra del Portale, sono di proprietà del gruppo AWP P&C S.A. e di AWP P&C.
È espressamente vietato l'uso dei Marchi e del Contenuto per qualsiasi scopo incluso, in via
esemplificativa, l'impiego come metatag in altre pagine o siti sulla rete Internet o come adwords senza l'autorizzazione scritta di AWP P&C o del gruppo AWP P&C S.A..
L’Utente riconosce espressamente la titolarità dei al Contenuto e ai Xxxxxx e, quindi, si impegna ad utilizzare il Contenuto e i Marchi solo ed
esclusivamente nei limiti e secondo le condizioni delle presenti Condizioni Generali.
È ammessa la riproduzione su supporto cartaceo o informatico dei Portali e degli elementi in esso contenuti o riprodotti, a condizione che tale riproduzione sia strettamente limitata ad uso personale,
escludendo ogni altro uso a fine pubblicitario e/o duplicare, distribuire, trasmettere, visualizzare, eseguire, riprodurre, pubblicare, concedere in licenza,
creare lavori derivati, trasferire o vendere informazioni, software, prodotti o servizi ottenuti dal Portale,
con eccezione delle riproduzioni consentite ai sensi del paragrafo precedente. E’vietato e costituisce
reato ai sensi dell’Artd.el1l7’1Arte.r 4d7e3lldaeluLtil.iczzoo,6d3i3c/e19p4e1 riproduzione o modifica, mediante qualsiasi procedura o su qualsiasi supporto, di tutto o parte del
Portale, ovvero del Contenuto o dei Marchi.
5. LINK IPERTESTUALI
AWP P&C vieta espressamente l'utilizzo di caching, collegamenti ipertestuali non autorizzati al Portale e si riserva il diritto di disattivare qualsiasi collegamento o f rame non autorizzato e, in particolare, non riconosce alcun tipo di responsabilità per il Contenuto disponibile in qualsiasi altro sito Internet collegato al Portale.
AWP P&C non esercita, né è tenuta ad esercitare, alcuna forma di controllo non autorizzato su qualsiasi altro sito Internet collegato al Portale e declina ogni responsabilità per danni diretti o indiretti
derivanti dall’utilizzo ndoniauttoraizzlatio a squialtsiaisi.altroLs'itoaIcntecrneetscoslloegato ai
Portali avviene ad esclusivo rischio dell'Utente.
6. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA'
AWP P&C non è in alcun modo responsabile né può essere ritenuta responsabile per eventuali danni diretti o indiretti derivanti alle apparecchiature informatiche e/o di comunicazione utilizzate dell'Utente per accedere e navigare nel Portale, ivi inclusa ogni responsabilità eventualmente associata alla diffusione di virus tramite la rete internet.
A titolo meramente esemplificativo, rimane esclusa, salvo i casi di dolo o colpa grave e quanto diversamente stabilito per specifici servizi, ogni responsabilità di AWP P&C S.A. per danni, diretti o
indiretti, comunque subiti dall’Utente o da terzi in relaz mancato utilizzo del Portale, così come del fatto che il Portale funzioni senza interruzioni od errori e,
in particolare, in relazione a e/o in connessione con:
(a) diffusione tramite la rete internet di malware;
(b) non correttezza, incompletezza, erroneità del Contenuto;
(c) perdita di dati, opportunità coremlazmioenircocmimaerlciaili o prof
instaurate o instaurande dall’Utente sdtelePsorstaloe
(d) ritardo, malfunzionamento, sospensione o interruzione della connessione al Potale;
anche
(e) erroneo funzionamento delle apparecchiature di c (f ) erronea utilizzazione del Portale da parte dell’Utent
7. ESCLUSIONE DI GARANZIE
Salvo quanto diversamente stabilito per specifici servizi, il Contenuto ed ogni altra informazione del
Portale vengono forniti “come sono”. AWP P&C non fornis esplicite e/o implicite, incluse, tra l'altro, garanzie o condizioni di diritto o garanzie implicite di
commerciabilità o idoneità per scopi particolari o di non violazione rispetto al Portale, o rispetto al loro
funzionamento o al Contenuto del Portale. Pur ritenendo che il Contenuto sia accurato, completo ed aggiornato, AWP P&C non fornisce alcuna dichiarazione o garanzia circa l'accuratezza, la completezza e l'attualità delle informazioni accessibili del Portale.
8. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Le Parti dichiarano di avere piena e completa conoscenza dei propri obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati (ovverossia il GDPR 2016/679 del 27 Aprile 2016, il Codice Privacy –D.Lgs 196/2003- e qualsiasi altra legge, regolamento, raccomandazione o parere
dell’Unione Europea o dell’Italia che sostituisca, normativa sulla protezione dei dati) applicabile alle attività di trattamento effettuate nel contesto dell’Accordo.
Ciascuna parte si impegna a rispettare tutti gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti sulla protezione dei dati, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutti gli obblighi giuridici relativi alla protezione dei dati personali ad essi applicabili nella loro qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, considerato che ciascuna parte elabora rispettivamente i dati personali per il proprio scopo esclusivo come definito dal presente accordo.
Ciascuna delle Parti garantisce all'altra che tutti i dati personali relativi agli Utenti e ai Clienti, raccolti per le sole f inalità previste dalle presenti Condizioni Generali, saranno ottenuti in modo legittimo, che effettuerà qualsiasi notifica richiesta e che otterrà, e in ogni momento manterrà una registrazione del
trattamento in conformità con la normativa sulla protezione dei dati (se applicabile) appropriata per l'adempimento degli obblighi previsti dalle presenti Condizioni Generali.
Inoltre, ciascuna Parte garantisce che, ove richiesto dalla normativa, gli Utenti abbiano prestato tutti i consensi necessari per il trattamento dei propri dati personali.
Tutti i dati personali relativi agli Utenti e ai Clienti saranno utilizzati solo allo scopo indicato dalle presenti Condizioni Generali, e per gli scopi strettamente correlati, nel rispetto degli obblighi relativi alla protezione dei dati personali richiesta in Italia, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), del Codice Privacy e della normativa di settore.
9. GIURISDIZIONE e LEGGE APPLICABILE
Le Condizioni Generali sono regolate dalla legge italiana e dovranno essere interpretate esclusivamente in base alla stessa. Tutte le controversie derivanti dalle Condizioni Generali, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione saranno di competenza, in via esclusiva, del Foro di Milano.
10. MODIFICHE ALLE CONDIZIONI GENERALI
AWP P&C si riserva il diritto di modificare le Condizioni Generali aggiornando il Portale senza preavviso o altra formalità. L'Utente conviene che, qualora una parte delle Condizioni Generali risulti essere inapplicabile, la parte rimanente delle Condizioni Generali stesse rimarrà pienamente valida ed applicabile. Utilizzando il Portale l'Utente accetta di essere vincolato da tali eventuali modifiche e di dover consultare periodicamente il presente documento online per prendere visione delle Condizioni Generali di volta in volta vigenti.
11. VIOLAZIONE DELLE CONDIZIONI GENERALI
AWP P&C si riserva il diritto di ricorrere a tutte le misure e rimedi disponibili ai sensi della legge applicabile, nel caso di violazione delle Condizioni Generali relative all'utilizzo del Portale, ivi incluso il diritto di iln'iabcicreessaolle’Ult’euntielizzo del Portale.
12. GESTIONE DEI "COOKIES"
Il Portale potrebbe memorizzare informazioni nel computer o dispositivo utilizzato dall'Utente sotto
forma di file “cookie" o simo,illi’Utteecntoelodgeivees.leASglezgioerneireguatrtde “Cookies”pubblicata sul Portale.
13. MANLEVA
L’Utente si impegnindaennee AWoPbPb&lC iS.gA.aperaognti eeqnuaelsirasei conseguenza dovesse derivare dall'utilizzazione illecita, indebita, ovvero contra legem, del servizio prestato tramite i Portali.
Conseguentemente, l’Utente dichiara di essere, sin
P&C, nonché verso le competenti Autorità, per quanto possa costituire, nell'ambito dell'utilizzo del Portale, dallo stesso o dai propri f ruitori effettuato, comportamento o fatto sanzionabile ex lege.
Da restituire
0RGXOR dSenHtifUic azOion¶eLdella persona incaricata dalla Società per la gestione delle credenziali di accesso al Portale
(Gestore delle credenziali)
Compilazione necessaria solo per gli Intermediari costituiti in forma di Società
La Società incarica il Gestore delle credenziali che avrà la responsabilità di creare e gestire le utenze personali di accesso al Portale per conto dell’, cIomnetpreevristmo eal dpuintoa3rdielloe Condizioni Generali di utilizzo del Portale.
Il Gestore delle credenziali dovrà impegnarsi a fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. L’attiGveistotreàdellde cereldenziali dovrà essere conforme a quanto previsto dal GDPR (Regolamento UE n. 679 del 2016), in particolare per quanto concerne la Sicurezza del trattamento (art.32 del GDPR), nonché (per gli Intermediari nominati Responsabili del trattamento dei dati personali) alle istruzioni in materia di Privacy ricevute tramite il DPA - Data Processing Agreement -
allegato all’Accordo che re.gola la distribuzione d Su richiesta, il Gestore delle credenziali dovrà fornire ad AWP P&C la documentazione utile a dimostrare l’adempimenotsvoolgimdeentgo ldeil prooprnioeinrcairicoc(eos.nnonmeinsa sdii all incaricati al trattamento dei dati personali).
Dati della persona che viene incaricata dalla Società quale Gestore delle credenziali di accesso al Portale ai sensi degli artt. 24 e 32 del GDPR ±Regolamento UE n. 279 del 2016 - che verranno rilasciate da AWP P&C.
Ragione sociale Signor/Signora Indirizzo email Nato/a a il Codice f iscale
In qualità di: Legale rappresentante Dipendente Altro (indicare) .
Data:
Firma del legale rappresentante
Informativa per la Privacy
Abbiamo cura dei suoi dati personali
AWP P&C S.A., Rappresentanza Generale per l’Italia Xxxxxx 00 00000 XXXXXX, è una compagnia assicurativ in Italia in regime di stabilimento che fornisce prodotti e servizi assicurativi.
La tutela della sua privacy è una delle nostre priorità. La presente informativa per la privacy illustra
quale tipologia di dati personali saranno raccolti, le modalità e il motivo della raccolta e i soggetti con cui saranno condivisi o a cui saranno divulgati. La preghiamo di leggerla con attenzione.
1. Chi è il titolare del trattamento?
Un titolare del trattamento è la persona f isica o giuridica che controlla ed è responsabile della conservazione e dell’uso dei dati personali in form del trattamento, secondo quanto definito dalle leggi e dai regolamenti in materia di protezione dei dati.
2. Come otteniamo e utilizziamo i suoi dati personali?
Raccoglieremo e utilizzeremo i suoi dati personali, che ci fornirà in prima persona, per le f inalità, in virtù delle basi giuridiche e per i periodi di conservazione indicati di seguito:
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODI DI CONSERVAZIONE |
Consentire al portale e garantire la creazione e gestione degli account | Perseguimento del legittimo interesse di Allianz Partners (GDPR Articolo 6 (1) f ) di garantire la gestione sicura account | Per tutto il tempo necessario a fornirle i servizi e f inché avrà un account attivo presso di noi. Qualora il suo account risulti inattivo, entro 6 mesi dalla disattivazione. |
Nei casi consentiti dalle leggi applicabili, lei ha comunque il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali o di richiederci di interromperlo secondo le modalità indicate nella sezione 5.
3. Chi potrà accedere ai suoi dati personali?
Ci assicureremo che i suoi dati personali siano trattati in maniera compatibile con le finalità indicate in precedenza.
Per le f inalità indicate, i suoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti che operano in qualità di titolari del trattamento:
x Autorità pubbliche, consulenti tecnici, periti, avvocati
Per le f inalità indicate, possiamo inoltre condividere i suoi dati personali con i seguenti soggetti che operano in qualità di responsabili del trattamento dietro nostre istruzioni:
x altre società del Gruppo Allianz, periti e consulenti tecnici, società di servizi per le attività gestionali (IT, posta, gestione documenti)
Inf ine, possiamo condividere i suoi dati personali, in caso di riorganizzazione prevista o effettiva, fusione, vendita, joint venture, trasferimento o altra cessione della totalità o di parte del nostro business, asset o titoli (anche in sede di procedure di insolvenza o di analoga natura).
4. Dove saranno trattati i suoi dati personali?
I suoi dati personali possono essere trattati all’interno e (SEE) dai soggetti indicati nella sezione 3, sempre nel rispetto dei limiti contrattuali riguardanti
riservatezza e sicurezza e in linea con le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei
dati. Non divulgheremo i suoi dati personali a sog relativo trattamento.
Laddove trasferissimo i suoi dati personali fuori società del Gruppo Allianz, lo faremo nel rispetto delle norme aziendali vincolanti di Allianz approvate dall’Autorità Garante esullanPorivtacey (Bcindoinmg CeorpSoratteaRnuldesa, BrCRd), cAhellianz definiscono le opportune misure di tutela dei dati personali e sono legalmente vincolanti per tutte le società del Gruppo Allianz. Le BCR di Allianz e l’ accessibile sul sito di Allianz: xxxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx/xx_XX/xxxxxxx-xxxxxxxx---xxxxxxx-
corporate-rules-.html. Xxxxxxx non si applichino le BCR di Allianz, ci adopereremo invece per assicurare che il trasferimento dei suoi dati personali fuori dallo SEE sia opportunamente tutelato
come all’interno dello SEE. Per conosracsfeerrimeenti l(aed esempio le Clausole contrattuali standard), è possibile contattarci ai recapiti indicati nella sezione 7.
5. Quali sono i suoi diritti in riferimento ai suoi dati personali?
Secondo le modalità previste dalla legge o dai regolamenti applicabili, Lei ha il diritto di:
misur
x Accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’o dati del(i) titolare(i) del trattamento, del(i) responsabile(i) del trattamento e i soggetti a cui potranno
essere divulgati;
x Revocare il suo consenso in qualunque momento, nel caso in cui il consenso costituisca la base del trattamento;
x Aggiornare o rettif xxxxx i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti;
x Richiedere la cancellazione dei suoi dati personali dai nostri archivi nel caso in cui non siano più necessari per le f inalità indicate in precedenza;
x Limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne
abbia contestato l’esattezza, per il periodo neces
x Opporsi al trattamento dei suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
x Ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
x Presentare un reclamo presso di noi e/o l’autori dati.
Potrà esercitare i suddetti diritti contattandoci come indicato nel dettaglio nella sezione 7, fornendo nome, indirizzo e-mail e scopo della richiesta.
6. Come può opporsi al trattamento dei suoi dati personali?
Se consentito dalla legge o dai regolamenti applicabili, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali o di richiederci di interromperlo.
A seguito della sua richiesta, non potremo più procedere al trattamento dei suoi dati personali salvo nel caso in cui le leggi e i regolamenti lo consentano.
È possibile esercitare questo diritto con le medesime modalità indicate per tutti gli altri diritti citati nella sezione 5.
7. In che modo può contattarci?
In caso di domande in merito alle modalità di utilizzo dei suoi dati personali, potrà contattarci tramite e- mail o posta:
AWP P&C S.A.
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Data Protection Officer Xxxxx Xxxxxx 00
20139 MILANO
E-mail: xxxxxxxXxX_XXX@xxxxxxx.xxx
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La presente informativa è sottoposta regolarmente a revisione. Le comunicheremo direttamente eventuali modifiche di rilievo che potrebbero essere di suo interesse. La presente informativa per la privacy è stata aggiornata a settembre 2024.