CONVENZIONE OPERATIVA

Consiglio Nazionale delle Ricerche

CONVENZIONE OPERATIVA

TRA

CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE (di seguito CNR)

Struttura Tecnica di particolare rilievo (SPR) Biblioteca

della Direzione Centrale Supporto alla Rete Scientifica e alle Infrastrutture del CNR Sede Roma, piazzale Xxxx Xxxx 7

rappresentata dal Responsabile, Dott. Xxxxxxx Xx Xxxx

E

Stazione Sperimentale per l’industria delle Pelli e delle Materie Concianti srl (di seguito SSIP)

Sede Napoli, via Nuova Poggioreale n. 39 rappresentata dal Direttore generale, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx,

nel seguito congiuntamente definiti “Parti”

PREMESSO CHE

− l’art.15 della L. 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni sancisce che le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune;

− è stato stipulato l’Accordo Quadro tra il CNR e il SSIP, in data 20/11/2017, prot. SSIP n. 1494 del 20/11/2017, prot. CNR n. 0076301, teso ad individuare e sviluppare iniziative comuni da formalizzare con Convenzioni operative;

− l’Art. 4 dello stesso Accordo Quadro disciplina le modalità di definizione delle Convenzioni Operative;

− la STPR Biblioteca del CNR:

• è la principale biblioteca italiana della scienza e della tecnica a carattere multidisciplinare e ha il compito di coordinare il Sistema Bibliotecario del CNR;

• ha il compito di raccogliere e conservare le pubblicazioni scientifiche e tecniche realizzate in Italia (Deposito legale - Legge 15 aprile 2004, n. 106, Decreto del Presidente della Repubblica 3 maggio 2006, n.252, Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx 0 ottobre 1987, n. 475);

• nell’ambito del suo ingente patrimonio librario e documentale, dispone di collezioni librarie di carattere tecnico scientifico di alto pregio a livello nazionale e internazionale che sono valorizzate e messe a disposizione di un pubblico più ampio sia nazionale che internazionale anche grazie al Polo SBN costituito con l’INGV, denominato “Polo delle scienze”. Al “Polo delle scienze” possono aderire altri Enti che accettino gli oneri e gli obblighi derivanti da tale partecipazione, nell’ottica della valorizzazione e diffusione dei patrimoni bibliografici e documentali, al fine di contribuire alla semplificazione delle attività di gestione e alla razionalizzazione delle risorse, sviluppando strumenti e servizi innovativi per le proprie attività;

• ospita un “Laboratorio di digitalizzazione” costituito da 2 scanner planetario Metis DS Gamma e n. 2 scanner Immage Data Scan Pro2000 e tali strumentazioni sono a disposizione per l’esecuzione di attività di digitalizzazione del patrimonio storico di interesse scientifico- tecnologico e archivistico-culturale;

• ha costituito il Gruppo di lavoro “Digitalizzazione del patrimonio storico” che ha tra gli obiettivi “fornire servizi di digitalizzazione alla rete scientifica del CNR e ad altre istituzioni mettendo a disposizione expertise e attrezzature in dotazione” come da Provvedimento n. 1/2016, Costituzione gruppo di lavoro “Digitalizzazione del patrimonio storico” prot. n. 0018926 del 21/03/2016;

• fa parte della rete NILDE per il servizio di document delivery;

− la Stazione Sperimentale per l’industria delle Pelli e delle Materie Concianti (SSIP):

• è un organismo di ricerca nazionale, di diritto pubblico, costituito dalle Camere di commercio di Napoli, Pisa e Vicenza, che opera a servizio della filiera conciaria, attraverso attività di ricerca industriale e sviluppo precompetitivo, attività di certificazione di prodotti e/o processi produttivi, formazione, analisi, consulenza avanzata alle imprese, alle pubbliche amministrazioni ed enti pubblici, documentazione e bibliografia tecnica, divulgazione scientifica ed iniziative orientate all’implementazione dello sviluppo dell’industria conciaria e dei settori utilizzatori di cuoio;

• fu istituita nel 1885 e dotata sin dall’origine di una Biblioteca specializzata per rispondere in tempo reale alle necessità delle istituzioni di riferimento, attraverso il servizio di catalogazione bibliografica che permetteva, già all’epoca, il reperimento di pubblicazioni e lavori di ricerca in tempo reale, al fine di fornire ogni possibile contributo per lo sviluppo delle attività di ricerca;

• conserva un patrimonio di indiscutibile interesse storico e scientifico fortemente identitario del territorio;

• contempla nel suo patrimonio bibliografico circa 2.000 monografie e circa 100 titoli di seriali, nonché circa 446 atti di proceedings relativi a Congressi nazionali ed internazionali di settore, che consentono di ampliare ulteriormente l’orizzonte di ricerca;

• conserva documentazione che rappresenta la vita dello stesso Istituto dagli anni della fondazione, attraversando il periodo della guerra, fino ad oggi e che ne costituisce il patrimonio archivistico che andrebbe valorizzato, con il riordino e l’archiviazione digitale;

• custodisce altri beni documentali di interesse collettivo come apparecchiature, strumentazioni analitiche e di conceria, utensili (per esempio per la fabbricazione dei guanti) di varie grandezze, alcuni ancora oggi utilizzati;

- esiste concorde volontà delle Parti di dar seguito alla presente Convenzione operativa per le finalità di seguito specificate;

TUTTO CIÒ PREMESSO

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 (Premesse)

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente convenzione e si intendono integralmente ripetute e trascritte nel presente articolo.

Art. 2

(Disciplina dei rapporti tra le Parti)

I rapporti tra le Parti sono disciplinati dalle disposizioni contenute:

- nell’art.15 della L. 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni;

- nell’Accordo Quadro tra il CNR e il SSIP, in data 20/11/2017 prot. SSIP n. 1494 del 20/11/2017, prot.

CNR n. 0076301;

- nella presente Convenzione Operativa articolata ai sensi dell’art. 4, del suddetto Accordo;

- in tutte le leggi che disciplinano le attività oggetto dell’Accordo e della presente Convenzione Operativa.

Art. 3 (Finalità ed obiettivi)

Le finalità e gli obiettivi della presente Convezione operativa sono la valorizzazione e tutela del patrimonio bibliografico, museale, archivistico della Stazione sperimentale per l’industria delle pelli e delle materie concianti.

Art. 4

(Oggetto della Convenzione Operativa)

L’attività sarà volta alla catalogazione, digitalizzazione, accesso alle risorse documentali a vocazione internazionale che rappresentano l’appartenenza al territorio in cui è radicata l’antica lavorazione e la sapiente artigianalità delle pelli.

In particolare:

1. la SSIP possiede circa 2.000 monografie e circa 100 titoli di seriali. Allo stato attuale le monografie sono recuperabili nell’archivio degli spogli in “MySQL” mentre i periodici sono catalogati in ACNP con codice identificativo NA044.

Le parti si impegnano a:

a) informatizzare il posseduto rendendolo accessibile possibilmente attraverso l’esportazione dei dati in SBN;

b) adottare la rete formalizzata NILDE per il servizio di document delivery;

c) digitalizzare il patrimonio nell’ottica di una fruibilità controllata tramite inserimento di username e password;

d) collegare possibilmente gli spogli dei periodici posseduti da SSIP al sistema web di catalogazione in ACNP che amplierebbe ulteriormente la ricerca degli articoli per il servizio di document delivery;

2. per quanto riguarda il patrimonio archivistico della vita della SSIP, le parti si impegnano a valorizzarlo con il riordino e l’archiviazione digitale dei documenti;

3. per quanto riguarda gli altri beni di interesse collettivo come apparecchiature, utensili (per esempio per la fabbricazione dei guanti) di varie grandezze, alcuni ancora oggi utilizzati, essi andrebbero ripuliti e catalogati per costituire un museo speciale dove poter trasmettere anche filmati che richiamano determinati momenti storici corredati dalle numerose fotografie in bianco e nero (anche queste da catalogare) che testimoniano l’attività della Stazione negli anni e il suo impatto sociale;

4. si rende necessaria anche una condivisione di alcune risorse bibliografiche centralizzate del Consiglio Nazionale delle Ricerche per il fabbisogno scientifico dei ricercatori dell’Istituto tra cui:

a) Web of Science e Scopus che consentono ricerche bibliografiche sempre aggiornate, ricerche bibliometriche nella misurazione dell’impatto scientifico e brevettuale delle pubblicazioni dell’Istituto e dei suoi ricercatori oltre a un continuo aggiornamento del proprio curriculum mediante l’iscrizione ai servizi che offrono gli stessi;

b) alcuni pacchetti editoriali che contemplano riviste o e-books di argomenti di attinenza all’Istituto come l’ambiente, la scienza dei materiali, i modelli matematici e la chimica: ACS, Annual Reviews, Elsevier, Reaxys, RSC, Science, Wiley.

Art. 5

(Responsabili scientifici e Referenti)

Responsabile scientifico per STPR Biblioteca del CNR è il dott. Xxxxxxx Xx Xxxx. Responsabile scientifico per la SSIP è il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

Referente per STPR Biblioteca è la dott.ssa Mariarosaria Aletta. Referente per SSIP Biblioteca è la dott.ssa Carmelina Grosso.

Art. 6

(Oneri a carico delle parti)

Per lo svolgimento delle attività di cui all’art. 4, le parti si avvarranno del proprio personale dipendente. Per le attività di cui al punto 4 dell’art. 4 della presente Convenzione, che prevedono la condivisione di risorse bibliografiche pagate dal CNR, la Biblioteca potrebbe prevedere un rimborso delle quote pagate per gli abbonamenti di interesse della SSIP secondo modalità da definirsi in atti separati.

Art. 7 (Obblighi degli Enti)

La STPR Biblioteca si impegna a trattare il materiale con la massima cura e accortezza.

Con la sottoscrizione della presente Convenzione, la Stazione Sperimentale per l’industria delle Pelli e delle Materie Concianti srl manleva espressamente e tiene indenne da ogni e qualsiasi responsabilità, danno, costo e spesa il CNR, la STPR Biblioteca e il personale impiegato nell’attività oggetto della presente Convenzione.

Art. 8

(Tempi di attuazione e durata)

La presente Convenzione ha la durata di cinque anni a decorrere dalla sua sottoscrizione e potrà essere rinnovata per un uguale periodo mediante ulteriore atto scritto tra le Parti salvo disdetta da parte di uno dei contraenti da comunicarsi all’altro contraente a mezzo di raccomandata a/r entro e non oltre sei mesi dalla scadenza.

Le Parti si impegnano ad avviare pienamente le attività entro il 2018 dalla firma della presente convenzione.

Art. 9

(Obbligo di riservatezza e trattamento dati)

Ciascuna delle Parti si impegna a garantire il riserbo circa tutte le informazioni, dati, documenti, compresi quelli di carattere tecnico scientifico, oggetto della presente Convenzione e ad utilizzarli esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopra descritte.

Le Parti, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE n. 2016/679, chiariscono che i rispettivi titolari del trattamento sono la SSIP e STPR Biblioteca del CNR come individuate in premessa del presente atto. Inoltre, si informano reciprocamente che il trattamento dei dati personali conferiti ai fini della partecipazione al presente accordo, nonché quelli legati all'esecuzione della presente, saranno raccolti e trattati con modalità automatizzate ed informatizzate, saranno comunicati solo ai responsabili del trattamento o soggetti autorizzati preposti alla gestione del servizio in oggetto; non saranno trasferiti a paesi terzi, saranno conservati e trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità del presente accordo.

Il responsabile del trattamento per la SSIP è il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx.

Il responsabile del trattamento per STPR Biblioteca del CNR è la dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx

Inoltre, le parti si rendono reciprocamente noto che i rispettivi interessati potranno esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, in particolare, il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati trattati o la limitazione del loro trattamento.

Art. 10 (Recesso)

Ciascuna delle Parti avrà la facoltà di recedere dalla presente Convenzione operativa, senza oneri o corrispettivi, dandone comunicazione scritta alle altre Parti con un preavviso di almeno 90 (novanta) giorni. In caso di recesso restano salve le eventuali iniziative già avviate congiuntamente, salvo che le Parti di comune accordo non decidano diversamente.

Il recesso dal presente atto è consentito ove le Parti valutino congiuntamente l’impossibilità di proseguire in maniera proficua ed efficace le attività individuate nello stesso.

(Modifiche all’Accordo)

Le Parti potranno apportare, di concerto ed esclusivamente in forma scritta, eventuali modifiche al presente Atto, nonché integrazioni alle attività di cui all’art. 4, per adeguamenti a rilevanti e mutate esigenze delle stesse. I documenti di modifica sono inviati alle strutture competenti.

Art. 12

(Proprietà ed utilizzazione dei risultati di progetti, studi e ricerche)

I risultati degli studi svolti in collaborazione dai due contraenti, secondo lo spirito della presente Convenzione, potranno essere divulgati ed utilizzati da ciascuna Parte, previo assenso dell'altra, purché sia sempre riconoscibile la provenienza degli stessi dalla presente attività di collaborazione.

In ogni caso, le Parti sono obbligate a citare l'attività di collaborazione nell'ambito della quale è stato svolto il lavoro di ricerca.

Art. 13

(Legge applicabile e Foro competente)

Il presente Atto è regolato dalla Legge dello Stato Italiano. Per tutto quanto non espressamente indicato, restano ferme le disposizioni previste dalle norme vigenti in materia, in quanto compatibili. Le Parti, nell’adempimento dei rispettivi obblighi derivanti dal presente Atto, sono tenute a osservare e rispettare quanto previsto dai rispettivi Codici Etici.

Le Parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dall’interpretazione o esecuzione del presente Xxxx.

Ove non sia possibile raggiungere un accordo ai sensi del comma precedente, sarà competente il giudice ordinario o amministrativo, in relazione alla materia oggetto del contendere.

Art. 14 (Comunicazioni)

Le comunicazioni relative al presente atto sono inviate ai seguenti indirizzi: per il CNR:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

X.xx Xxxx Xxxx, 0 - 00000 XXXX Mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx

per la SSIP:

Biblioteca

Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx x. 00 - 00000 Xxxxxx Mail: x.xxxxxx@xxxx.xx

(Firma digitale, imposta di bollo e registrazione)

Il presente Atto è stipulato mediante scrittura privata in formato elettronico ed apposizione di firma digitale delle Parti, come disposto dall’art. 15, comma 2 bis, della L. n. 241/1990.

Il presente Xxxx, i cui oneri di bollo sono assolti a cura del CNR, ai sensi dell’art. 6 del Decreto del MEF del 17 giugno 2014, è soggetto a registrazione solo in caso d’uso, ai sensi dell’art. 4, Tariffa Parte Seconda, annessa al D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131.

Art. 16 (Disposizioni finali)

Per quanto non espressamente previsto dal presente Accordo si fa rinvio alle norme vigenti in materia. LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO.

Per il Consiglio Nazionale delle Ricerche - SPR Biblioteca Xxxxxxx Xx Xxxx

Per la Stazione Sperimentale per l’industria delle Pelli e delle Materie Concianti srl Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Firmato digitalmente da

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

CN = Xxxxxxxxx Xxxxxxx O = non presente

C = IT