Calendario delle comunicazioni
L’amministrazione in pillole
Calendario delle comunicazioni
_Supporto alla didattica (14.09.2018)
_Seminari tecnico scientifici (14.09.2018)
_Quadro economico di contratti e progetti (16.10.2018)
_Visiting Scholars e Visiting Phd (16.10.2018)
_Conferimento incarichi di collaborazione a personale esterno (12.11.2018)
_Uso agenzia viaggi Travel arranger (14.12.2018)
_Amministrazione del PC dipartimentale in dotazione
_Sicurezza Sistema laboratori, didattica e servizio
Travel arranger
Il Politecnico di Milano ha stipulato un contratto con l’agenzia viaggi Ventura SpA per la gestione integrata delle trasferte di lavoro per i dipendenti del Politecnico di Milano, nell’ambito dell’accordo quadro CONSIP.
Principali servizi erogati nell’ambito del contratto
• Biglietteria aerea
NB. La tassa di soggiorno sarà saldata in loco dal richiedente. Non è possibile includerla nelle prenotazioni
• Biglietteria ferroviaria
• Biglietteria marittima
• Prenotazione Hotel (nazionali ed internazionali)
• Noleggio di veicoli
• Visti consolari
• Altro: parcheggi, NCC, ecc..
A seguito della ricezione della richiesta di trasferta il fornitore dovrà proporre al
Richiedente, non meno
di tre soluzioni di
viaggio.
Operatività del servizio
I canali di richiesta sono di due tipi (on line e off line). Il contratto prevede principalmente la modalità di
richiesta on line tramite il travel tool.
Modalità on line “missioni”
il servizio è accessibile dal portale missioni del Politecnico (successivamente all’autorizzazione della missione).
Modalità off line
Il servizio è attivo tramite call center o invio di una mail.
Orari
Il servizio è operativo con i seguenti orari:
In tutti gli altri orari è
attivo un servizio di
emergenza H24
N.B. Il servizio di emergenza dovrà essere utilizzato esclusivamente in casi di vera necessità
- tutti i giorni feriali (a esclusione del 24 dicembre e del 31 dicembre) dalle ore 8.00 alle ore 21.00
- 24 dicembre e 31 dicembre (se feriali) dalle ore 8.00 alle ore 16.00
Contatti
telefono: 0000.0000000
(il medesimo numero è attivo per la modalità di emergenza H24)
email: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Modalità di accesso del servizio on line
Il pulsante per accedere ai servizi di prenotazione biglietti e alberghi
sarà visibile solo dopo l’autorizzazione della missione.
Il viaggiatore riceverà dall’agenzia 3 alternative di viaggio e indicherà quella preferita.
Il servizio è rivolto a personale docente, assegnisti, dottorandi, personale tecnico e amministrativo del Politecnico di Milano.
Le richieste di missione potranno essere inoltrate all'agenzia Ventura SpA da parte dei singoli viaggiatori attraverso il travel tool dell’agenzia, accessibile dal portale “Richiesta missione” del Politecnico di Milano alla voce "Servizi on line".
Informazioni dettagliate sulla intranet di Ateneo: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx- fare-per/contabilita-
e-acquisti/viaggi-e- biglietteria/
Successivamente all’autorizzazione della missione compilata dall’utente, verrà abilitato un pulsante sul portale “richiesta missioni” utile per l’accesso al travel tool dell’agenzia.
L’utente potrà quindi effettuare direttamente la prenotazione del viaggio tra la rosa di proposte presentate da Xxxxxxx XxX.
Modalità off line con invio mail
1_scrivere una mail a xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx + FONDAMENTALE in cc viaggi-dastu@ xxxxxx.xx con richiesta di ciò che si intende acquistare
(dettagliare la richiesta con: date/orari/tipologia biglietto – tipologia soggiorno, ecc. se si preferisce, indicare nome albergo già scelto)
2_l’agenzia invia una mail con più soluzioni
3_rispondere scegliendo la soluzione preferita confermando l’acquisto e fornire i seguenti dati: struttura pagante DASTU + codice progetto es: DDO6DOTA05 + nome responsabile fondo 4_l’agenzia a sua volta invia i biglietti di viaggio e per l’albergo, inoltra un voucher
5_non è necessario fare RDA con questa procedura
IMPORTANTE: per ospiti
stranieri è necessario
fornire all’agenzia il documento di viaggio degli ospiti per non incorrere
Dalla casella di posta xxxxxx-xxxxx@xxxxxx.xx il “travel arranger dastu” (persona designata: Xxxxx Xxxxx) visiona ogni richiesta e in caso di bisogno interviene.
A chi rivolgersi
Xxxxx XXXXX
Organizzazione eventi e comunicazione
xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx 02/2399.56040