AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
SCHEMA DI CONTRATTO
AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
CONTRATTO PER LA PRESTAZIONE DEL SERVIZIO DI INTERMEDIAZIONE E CONSULENZA ASSICURATIVA (cd brokeraggio assicurativo) IN FA VORE DELL 'AGENZIA SPAZIALE ITALIANA.
CONTRATTO ASI N.
TRA
L'Agenzia Spaziale Italiana (d'ora innanzi indicata come ASI) con sede in Xxxxx Xxxxx, 00 00000 Xxxx - codice fiscale n. 97061010589 - rappresentata dal Direttore Generale .
E
...................................... (d'ora innanzi denominata indicata come Con- traente) con sede legale in , Via nO , - con capitale sociale
€ ..XXX.XXX= interamente versato, iscritta al Registro delle Società' del Tribu-
nale di al n - C.C.I.A.A. di n - Codice Fiscale e Parti- ta IVA n , rappresentata da nella sua qualità di .
PREMESSO CHE
- l'ASI per la prestazione del servizio di intermediazione e consulenza assicu- rativa (cd brokeraggio assicurativo) ha indetto una gara nazionale a procedu- ra aperta;
- che la Ditta è risultata aggiudicataria della gara come.da ----------------
- che devesi procedere alla stipulazione del contratto per la fornitura dei citati
l
TUTTO CIO' PREMESSO,
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 (Domicilio legale)
A tutti gli effetti del presente contratto la Ditta elegge domicilio legale in
Art. 2
(Oggetto e durata del contratto)
L'oggetto del presente contratto riguarda la prestazione del servizio di inter- mediazione e consulenza assicurativa (cd. brokeraggio assicurativo) in favore dell' Agenzia Spaziale Italiana, e del proprio personale, con riferimento a tut- te le proprie attività e sedi in Italia e all' estero (ivi inclusa, quindi, la Base sita a Malindi - Kenya) come meglio specificato nel successivo art. 3.
A tal fine fanno parte integrante del presente contratto l'offerta di gara della Ditta e il capitolato tecnico.
Il contratto avrà durata di tre annI con decorrenza presunta a partire dal
L'Amministrazione di riserva la facoltà di esercitare l'opzione di rinnovi an- nuali sino ad un massimo di due rinnovi. La volontà di esercitare tale opzione dovrà essere formalizzata dali' Amministrazione almeno tre mesi prima di o- gni scadenza contrattuale.
Al fine di assicurare la continuità del servizio, qualora non sia possibile pro-
cedere all'avvicendamento con il successivo aggiudicatario entro la scadenza contrattuale, la Ditta si impegna alla prosecuzione del servizio, alle medesime condizioni contrattuali per un periodo non superiore a quattro mesi.
Art. 3 (Obbligazioni della Ditta)
Sono a carico della Ditta tutti gli oneri e i rischi relativi alla prestazione delle attività e dei servizi oggetto del presente contratto, nonché ogni attività che si rendesse necessaria per la prestazione degli stessi o, comunque, opportuna per il corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi com-
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In ogni caso la Ditta si obbliga ad assegnare al servizio personale regolar- mente assunto, in regola con i contributi previdenziali e con tutti gli altri ob- blighi di legge, nonché ad osservare nell'esecuzione delle prestazioni con- trattuali tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore nonché quelle che dovessero essere emanate.
Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente alla data del contratto, resteranno ad esclusivo carico della Ditta.
La Ditta si obbliga a consentire al!' Amministrazione, per quanto di propria competenza, di procedere alle verifiche della piena e corretta esecuzione del- le prestazioni oggetto del presente contratto, prestando ogni utile collabora- zione.
La Ditta si obbliga a dare immediata comunicazione all' Amministrazione di
ogni circostanza che abbia influenza sull'esecuzione delle attività oggetto del presente contratto.
In particolare la Ditta si impegna a:
a) procedere all'identificazione, analisi e valutazione dei rischi, compresi quelli tipici dell' ASI, e delle problematiche collegate da evidenziare attraver- so la redazione di apposito elaborato scritto da prodursi entro 120 giorni natu- rali consecutivi dalla data di decorrenza contrattuale e da aggiornarsi in occa- sione della stipulazione delle singole coperture assicurative proposte x xxxxxx- ste;
b) analizzare le polizze esistenti, verificarne la loro adeguatezza in termini tecnici e giuridici, individuare eventuali ulteriori coperture occorrenti con presentazione, entro 180 giorni naturali consecutivi dalla data di decorrenza contrattuale , di una proposta di programma assicurativo finalizzato all'ottimizzazione delle coperture assicurative occorrenti, in esecuzione di quanto offerto, xxxxx gli indirizzi ulteriori dell 'Amministrazione;
c) analizzare le strategie di razionalizzazione adottabili al fine del consegui- mento di economie di spesa, in esecuzione di quanto offerto, xxxxx gli indiriz- zi ulteriori dell 'amministrazione;
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e) elaborare, sulla base dei dati fomiti dall'Amministrazione, dei capitolati speciali per l'affidamento dei servizi assicurativi (e delle particolari clausole da inserire negli atti di gara, afferenti il sistema di aggiudicazione e la qualifi- cazione dei concorrenti), anche per singole polizze, in tempo utile per consen- tire l'indizione e l'espletamento delle gara per il rinnovo delle polizze in sca- denza ovvero per attivare nuove coperture. Prestare assistenza e consulenza nelle varie fasi delle procedure di gara e nella gestione contrattuale dei servizi assicurativi medesimi;
f) effettuare la gestione dei contratti assicurativi, con il controllo delle polizze emesse, appendici, scadenze e ratei e ogni altra connessa attività amministra- tivo-contabile;
g) prestare attività di supporto in ordine a problematiche, dubbi o stime effet- tuate dall' Amministrazione sulla corretta attribuzione di valore ai beni da in- serire nelle polizze assicurative per evitare l'applicazione della C.d. "regola proporzionale";
h) effettuare la gestione dei sinistri attivi e passivi: trattazione per conto e nel- l'interesse dell'Amministrazione delle pratiche relative ai sinistri occorsi du- rante il periodo contrattuale, nonché a quelli già verificatisi e pendenti alla da- ta di conferimento dell'incarico, adoperandosi per l'interruzione della prescri- zione e segnalazione anticipata dei termini di decadenza, il tempestivo paga- mento da parte delle Compagnie Assicuratrici delle somme spettanti, nonché report periodico sull'andamento dei sinistri, corredato da valutazioni tecniche e proposte, entro il 10 novembre ed il 10 marzo di ogni anno;
i) effettuare la gestione della scadenza dei premi e, in generale, degli obblighi
verso le compagnie di assicurazione;
j) provvedere alla segnalazione preventiva (almeno 20 gg. prima) della sca- denza dei premi dovuti e pagamenti (in via eccezionale, in prossimità di sca- denze che coinvolgano l'Ente in procedimenti complessi in corso di espleta- mento, anche in via di anticipazione, per importi non superiori al 30% circa dei premi intermediati e per uno scoperto non superiore ai 30 giorni) dei pre-
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k) elaborare due rapporti annui da produrre, rispettivamente, entro il 10 set- tembre ed il 10 gennaio che, in relazione agli elementi principali del pro- gramma assicurativo di cui al punto b), evidenzi gli interventi effettuati e le attività da attuare a breve e medio termine;
l) fornisca pareri, anche scritti, e consulenza in ordine alle problematiche sulle garanzie fideiussorie e sulle coperture assicurative da richiedere agli appalta- tori di lavori pubblici ed ai fornitori di beni e servizi, con particolare riferi- mento a quelle previste dal decreto legislativo 12 aprile 2006, n,163 (codice dei contratti pubblici);
m) effettui incontri di formazione (nei termini indicati ed offerti in sede di gara) almeno sui seguenti argomenti:
• responsabilità civile e amministrativa nella pubblica amministrazione;
• responsabilità contabile dei dipendenti dell' Amministrazione;
• coperture assicurative da richiedere agli operatori economici e previste dalla normativa in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e for- niture;
• coperture assicurative previste dai contratti collettivi di lavoro del comparto di appartenenza;
• coperture assicurative del patrimonio immobiliare o di determinate at- tività;
• formazione e aggiornamento del personale direttamente impegnato nella gestione dei contratti assicurativi circa le nozioni fondamentali in materia assicurativa, le condizioni contrattuali specifiche e le pro- cedure di gestione delle diverse problematiche di natura tecnico- assicurativa, nonché di quelle relative alla gestione dei sinistri.
Gli incontri dovranno riguardare l'analisi della normativa, casi giurispruden- ziali, concreta lettura di clausole tipo di polizze assicurative, e prevedere per ogni argomento, salvo diversa indicazione dell 'Amministrazione, due lezioni speculari (i due interventi formativi speculari valgono una giornata formativa,
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n) attuazione (qualora offerto in sede di gara) di una piattaforma informatica disponibile via web (da rendere operativa entro il termine di 60 giorni dalla data di stipula del contratto);
o) verifichi (quidora offerto in sede di gara) la conformità delle garanzie fi- nanziarie prodotte all'Ente (a titolo indicativo e non esaustivo: RC varie, fi- deiussioni assicurative e bancarie) sulla base delle previsioni di legge, l'ido- neità del soggetto garante, nonché di fornire assistenza nella predisposizione degli atti stragiudiziali per il caso di escussione.
p) garantire che le polizze che saranno stipulate per la Base di Malindi siano conformi a quanto previsto dali' Accordo fra l'Italia e il Kenya relativo alla base di lancio e controllo di satelliti di San Marco-Malindi in Kenya ( con particolare riferimento all'art. VII);
L'aggiudicatario inoltre dovrà:
1) predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, atti a garantire elevati livelli di servizio;
2) osservare tutte le prescrizioni contenute nel capitolato speciale nonchè tutte le attività migliorative offerte in sede di gara;
3) osservare tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che saranno predisposte e comunicate dall' Amministrazione;
4) comunicare tempestivamente all'Amministrazione per quanto di pro- pria competenza, le eventuali variazioni della propria struttura orga- nizzativa coinvolta nell'esecuzione del contratto, indicando analitica- mente le variazioni intervenute èd i nominativi dei nuovi responsabili;
5) assicurare la totale riservatezza in merito a tutte le attività di cui viene a conoscenza per motivi professionali;
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7) impegnarsi a rispettare quant.o proposto in sede di offerta, fatte salve le diverse indicazioni da parte dei competenti uffici ASI.
8) rendersi disponibile agli incontri e riunioni richiesti dalla Agenzia, an- che presso una qualsiasi delle proprie sedi, comunicati con congruo anticipo.
Art. 4 (Responsabile del servizio)
La Ditta si impegna a nominare, entro i termini previsti al successivo art. 5 del presente contratto, il proprio Responsabile del servizio (già individuato e segnalato in sede di presentazione di offerta), quale referente e responsabile nei rapporti con l'Amministrazione, con il compito di curare ogni aspetto re- lativo a tali rapporti, al fine di dare completa esecuzione al contratto.
Art. 5
(Personale della Ditta addetto alla gestione operativa del Servizio)
Il personale addetto alla gestione operativa dell'attività oggetto del presente contratto dovrà essere di adeguata professionalità, con esperienza nel settore ed in xxx.xx di poter garantire il regolare svolgimento del servizio.
Tutto il personale impiegato nell'esecuzione del presente contratto dovrà es- sere di gradimento dell' Amministrazione.
Art. 6 (Garanzie e responsabilità)
Fermo quanto ulteriormente previsto nel presente contratto, l'aggiudicatario è responsabile:
a) del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare e a fare stipulare, modificare o integrare dalla Agenzia Spazi aie Italiana e della loro corretta gestione;
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b) di mancate tempestive segnalazioni volte a far modificare le condizio- ni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa dei com- petenti organi della Agenzia nonché dei dirigenti o funzionari preposti al servizio;
c) della intempestiva gestione dei sinistri, tale da determinare la mancata copertura.
Il Broker risponde, altresì, dei danni che si verifichino dopo la scadenza del contratto di cui al presente contratto, purché derivanti da comportamento o da negligenza posti in essere durante la vigenza dello stesso.
L'Amministrazione è esonerata da ogni responsabilità per danni, infortuni ed altro che potrebbero accadere al personale della Ditta nella esecuzione del contratto.
Art. 7
(Corrispettivi e valore applicato al contratto)
Il servizio di consulenza e brokeraggio di cui al presente capitolato non com- porta per l'Agenzia Spaziale Italiana alcun onere, né presente, né futuro, per compensi elo rimborsi.
Il compenso per lo svolgimento del servizio di brokeraggio e prestazioni ac- cessorie previste in esecuzione del presente contratto sarà corrisposto all 'affi- datario direttamente dalle compagnie assicuratrici nei limiti delle sottoindica- te percentuali di commissione sui premi di assicurazione, offerte in sede di gara:
a) percentuale massima di compensi che saranno posti a carico delle compa- gnie di assicurazione per le coperture RCA e Kasko: .
b) la percentuale di compensi che saranno posti a carico delle compagnie di assicurazione per le altre coperture (diverse dal ramo RCA e Ka- sko): .
L'aggiudicatario non potrà chiedere alle compagnie di assicurazione un compenso maggiore rispetto a quelle suindicate.
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L'importo stimato è pari a circa € 30.0000,00/anno (IVA esclusa) corrispon- dente ad un importo contrattuale complessivo pari ad € 90.000,00 (novanta- mila/OO) - IVA esclusa -.
Art. 8 (Cauzione)
A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto la Ditta ha prestato cauzione, di importo pari ad € ai sensi e nei termini previsti all'art. 113 del D.lgs. 163/06 e sS.mm.ii ..
10 svincolo della cauzione avverrà al termine del periodo di ultimazione dei servizi oggetto del presente contratto mediante dichiarazione liberatoria da parte dell 'Amministrazione.
Art. 9 (Inadempienze e penalità)
La Ditta si impegna a garantire che l'incarico venga svolto secondo le modali- tà e nei termini indicati nel presente contratto, nel capitolato speciale e nella propria offerta. Nessun ritardo, a qualsiasi causa o motivo dovuto, è consenti- to nel regolare espletamento del servizio.
Alla Ditta potranno essere eventualmente contestati eventuali inadempimenti contrattuali per i quali dovrà in ogni caso comunicare le proprie deduzioni all' Amministrazione nel termine massimo di lO giorni dalla stessa contesta- zione. Qualora dette deduzioni non siano ritenute accoglibili, saranno appli- cate penalità nelle misure sotto indicate:
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 lett. a) del presen- te contratto, € 50,00
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 letto b) del presen- te contratto, € 50,00
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 letto h) del presen- te contratto, € 50,00
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Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 lettoj) del presen- te contratto, € 50,00
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 letto k) del presen- te contratto, € 50,00
Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui all'art. 3 lett. n) del presen- te contratto, € 100,00
Per qualsiasi eventuale ulteriore inadempienza contrattuale l'ASI si riserva di applicare, in relazione alla rilevanza delle inadempienze stesse, penalità sino ad un massimo del 10% dell'importo contrattualmente previsto.
Gli importi derivanti dall'applicazione delle suddette penali saranno acquisiti mediante escussione del relativo importo della cauzione definitiva, con obbli- go del contraente di ricostituirla.
Nel caso di escussione, totale o parziale della garanzIa, la reintegrazione dell'importo della cauzione dovrà avvenire entro 15 giorni naturali e consecu- tivi dalla data della lettera di comunicazione al riguardo.
Ove ciò non avvenga entro tale termine, sorgerà per l'Amministrazione la fa- coltà di risolvere il contratto. La Ditta prende atto che l'applicazione delle pe- nali previste dal presente articolo non preclude il diritto dell' Amministrazione a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non eso- nera in nessun caso la Ditta dall'adempimento dell'obbligazione per la quale si è resa inadempiente e che ha fatto sorgere l'obbligo di pagamento della medesima penale.
Art. lO
(Risoluzione del contratto - Recesso unilaterale -)
A fronte di gravi inadempimenti l'Agenzia Spaziale Italiana si riserva la fa- coltà di disporre l'immediata risoluzione del contratto con oneri tutti a carico dell'affidatario. In tal caso l'Agenzia Spaziale Italiana, sussistendo ragioni di pubblico interesse, può indicare un termine ultimo per l'adempimento, co- munque non oltre 20 giorni, decorsi i quali il contratto si intenderà risolto.
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In caso di risoluzione del rapporto contrattuale, l'Agenzia Spaziale italiana si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio all'impresa che segue nella gradua- toria di merito.
L'Agenzia Spaziale Italiana si riserva in ogni caso la facoltà di recesso me- diante semplice dichiarazione a mezzo raccomandata A.R. con preavviso non inferiore 30 giorni. In caso di recesso nessun indennizzo potrà essere corri- sposto al broker, salvo solo il 10% del valore delle commissioni non percepite rispetto ai contratti di assicurazione già programmati formalmente dall'ammi- nistrazione.
Art. 11
(Clausola risolutiva espressa)
Fermo restando la facoltà di cui al precedente articolo 10, anche in presenza di un solo grave inadempimento, il contratto sarà risolto di diritto con sempli- ce comunicazione scritta, ai sensi dell'articolo 1456 c.c., nei seguenti casi:
a) dopo n. 5 applicazioni di penali di cui all'articolo 9 o, comunque, a seguito del maturare di oltre euro a titolo di penale;
b) anche a prescindere dalla fattispecie di cui al punto a), dopo tre contesta- zioni scritte debitamente motivate e documentate relative a violazioni del pre- sente capitolato speciale d'appalto e a carenze che possano pregiudicare il re- golare svolgimento del servizio;
c) cancellazione dell' affidatario dal registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi.
d) nel caso di insolvenza o di grave dissesto economico e finanziario della Ditta risultante dall'avvio di una procedura concorsuale o dal deposito di un ricorso/istanza che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizio- ne amichevole, la ristrutturazione dell'indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, cu-
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qualora taluno dei componenti l'organo di amministrazione o l'amministratore delegato o il direttore generale o il responsabile tecnico della Ditta siano condannati, con sentenza passata in giudicato, per delitti contro la Pubblica Amministrazione, l'ordine pubblico, la fede pubblica o il patrimo- nio, ovvero siano assoggettati alle misure previste dalla normativa antimafia; in caso di mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escussa entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell' Amministrazione;
In pendenza del procedimento di risoluzione, l'appaltatore ha l'obbligo di a- dempiere puntualmente a tutte le obbligazioni assunte.
Alla risoluzione del contratto conseguirà l'incameramento della cauzione de- finitiva. In ogni caso l'impresa aggiudicataria resta obbligata nei confronti del- la Agenzia Spaziale Italiana per il rimborso delle spese occorse e per il risar- cimento dei danni.
Resterà, inoltre, salva per l'Amministrazione la possibilità di applicazione di tutte le norme di legge e di regolamento in materia di inadempimento contrat- tuale. La risoluzione del contratto comporterà l'incameramento della cauzio- ne, nonché il risarcimento dell'eventuale maggIOr danno subito dall' Amministrazione ed il risarcimento di eventuali ulteriori danni.
Art. 12
(Assicurazioni ed obblighi derivanti dal rapporto di lavoro)
La Ditta si obbliga a mantenere attiva, per tutta la vigenza contrattuale, la po- lizza di assicurazione della responsabilità civile per danni conseguenti a ne- gligenze ed errori professionali, ai sensi dell'articolo 110, comma 3, d.lgs. n. 209/2005 e Regolamento ISVAP n.5 del 16/10/2006, con massimali non infe- riori a 2.500.000 euro per ciascun sinistro e a 5.000.000 all'anno globalmente per tutti i sinistri, richiesta in sede di stipula contrattuale. L'Amministrazione
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La Ditta si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipenden- ti, in base alle disposizioni legislative e regolamenti vigenti in materia di la- voro e di assicurazioni sociali, assumendo a proprio carico tutti gli obblighi relativi.
La Ditta si impegna ad attuare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nelle prestazioni oggetto del presente atto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti da contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data del presente atto, alla categoria e nella località in cui si svolgono i lavori, nonché condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni ed, in genere, da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la ca- tegoria, applicabile nella località.
La Ditta si obbliga altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti col- lettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione.
In caso di violazione degli obblighi predetti e previa comunicazione alla Ditta delle inadempienze denunciate dall'Ispettorato del Lavoro, l'Amministrazione si riserva il diritto di operare una ritenuta pari, al massimo, al 20% dell'importo contrattuale, ritenuta che sarà rimborsata solo quando l'Ispettorato citato avrà dichiarato che la Ditta si sia posta in regola, né questa potrà vantare diritto alcuno per il mancato o ritardato pagamento.
La Ditta è tenuta ad osservare ed a far osservare dal proprio personale le di- sposizioni di ordine interno che le fossero eventualmente comunicate dagli Uffici dell' Amministrazione.
Art. 13 (Riservatezza)
La Ditta è tenuta a garantire la massima riservatezza sulrinsieme degli atti di
propria competenza. Tutte le notizie relative al personale ed alle attività ,
dell' Amministrazione, comunque venute a conoscenza della Ditta in relazione all'esecuzione del presente contratto, non dovranno in alcun modo od in qual- siasi forma essere divulgate a terzi, né dovranno essere utilizzate sia da parte della Ditta sia da parte di chiunque collabori al suo lavoro, per fini diversi da quelli contemplati dal presente atto. I suddetti vincoli permarranno per la Dit-
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In applicazione di tale disciplina la Ditta è tenuta ad individuare il responsabi- le del trattamento dei dati entro i termini di 30 giorni dalla firma del presente contratto e di comunicarlo per iscritto all' Amministrazione.
Art. 14 (Subappalto)
Non è ammesso il subappalto.
Art. 15
(Obbligatorietà del contratto)
La Ditta riconosce che il presente contratto è vincolante dalla data di sotto- scrizione mentre per l'Amministrazione sarà vincolante solo dopo l'approvazione da parte dei competenti Organi dell'Amministrazione mede- suna.
Art. 16
(Oneri fiscali, spese contrattuali)
Ai sensi delle vigenti disposizioni, la Ditta è tenuta ad assumere a suo carico tutti gli oneri fiscali e tutte le spese contrattuali e di copia relative al presente contratto, nessuna esclusa od eccettuata.
A tal fine la Ditta dichiara, a tutti gli effetti di legge, che l'appalto di cui al presente contratto viene effettuato nell'esercizio di impresa.
PER L'AGENZIA SPAZlALE ITALIANA
(Sig./Dott. )
PERLA
(Sig./Dott. )
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PERLA
(Sig./Dott. )
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