Termini e Condizioni

Termini e Condizioni

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

Il presente contratto ha per oggetto l’evento/i o il/i corso/i descritto/i nel form di iscrizione online. Il perfezionamento del contratto tra il Partecipante e ROI GROUP S.r.l., avverrà nel momento in cui il Partecipante riceverà comunicazione scritta da parte di ROI GROUP S.r.l. contenente la formale accettazione della richiesta di iscrizione presentata dal Partecipante a ROI GROUP S.r.l.. Il modulo di iscrizione sarà considerato valido solo

se compilato in ogni suo spazio e debitamente firmato.

2. DATA, SEDE E DURATA DEI CORSI

La data, la sede e la durata di svolgimento del/i evento/i o corso/i corrispondono a quelle indicate nel form di iscrizione online. In ogni caso, le date ed i luoghi in cui i corsi si terranno sono puramente indicativi e come tali non vincolanti per ROI GROUP S.r.l., che si riserva la facoltà, in relazione alle proprie esigenze organizzative ed alle concrete possibilità logistiche, di modificare le date, le sedi di svolgimento dei corsi, nonché di sostituire i relatori già indicati con altri ritenuti, a suo insindacabile giudizio, idonei a tenere i relativi corsi, secondo quanto stabilito al successivo punto 5.

3. QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione, che dovrà essere versata al momento dell’iscrizione, potrà essere corrisposta con ricevuta bancaria, bonifico o carta di credito. Ogni ulteriore spesa per beni o servizi correlati alla partecipazione è a carico del Partecipante, il quale si impegna espressamente a tenere esonerata ROI GROUP S.r.l., nei confronti dei terzi, da ogni responsabilità al riguardo. Parimenti, il Partecipante si impegna a sollevare ROI GROUP S.r.l. da ogni responsabilità per eventuali danni arrecati a terzi.

4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO PARTICOLARI

Le offerte promozionali che prevedono forme di dilazione nel pagamento e/o riduzione del prezzo sono condizionate al rispetto dei termini di pagamento da parte del Partecipante; il ritardato pagamento farà venir meno la dilazione e/o riduzione concessa e il Partecipante sarà tenuto al pagamento immediato del prezzo intero secondo il listino prezzi di ROI GROUP S.r.l.

Eventuali somme versate in acconto non saranno rimborsate, ma saranno ritenute valide per successive iscrizioni, come specificato nel successivo punto 7. Eventuali rimborsi, se dovuti, saranno effettuati con lo stesso metodo utilizzato al momento dell’acquisto.

5. VARIAZIONI

Qualora ROI GROUP S.r.l. ritenesse per insindacabili ragioni che i corsi/eventi non possano svolgersi nelle date e nei luoghi indicati, si impegna a darne notizia ai partecipanti, che non avranno diritto ad alcun rimborso e/o risarcimento, comunicando per iscritto le nuove date e/o luoghi in cui si terranno gli eventi. Entro il termine di quattordici (14) giorni dal ricevimento della comunicazione il Partecipante, qualora impossibilitato a partecipare al corso/evento nelle nuove date o nella diversa sede, potrà chiedere, in sostituzione, di partecipare ad altro/i corso/i o evento/i, che sia organizzato dalla ROI GROUP entro i dodici mesi successivi, pena la perdita dell’intera quota che verrà definitivamente incamerata dalla società. In caso contrario si intenderà confermata la sua partecipazione al corso/evento alle nuove date e/o sedi indicate.

Nel caso in cui i relatori chiamati a tenere i corsi/eventi fossero impossibilitati a partecipare, ROI GROUP Srl si riserva di sostituirli con altri ritenuti, a suo insindacabile giudizio, idonei a tenere i relativi corsi, senza che i partecipanti possano avanzare contestazioni o pretese di alcun genere né recedere per tale ragione dai corsi. Qualora infine, per causa di forza maggiore ovvero in caso di limitazioni alla libertà di movimento o di riunione o in presenza di situazioni che possano creare problemi per la salute pubblica risulti non opportuno svolgere gli eventi/corsi con le normali modalità in presenza, la ROI GROUP ha facoltà di decidere di svolgere gli stessi in streaming. In tal caso il Partecipante, qualora non intenda partecipare con detta modalità, potrà chiedere, entro 14 (quattordici) giorni dalla comunicazione della ROI GROUP, di partecipare in sostituzione ad altro/i corso/i o evento/i, che sia organizzato dalla ROI GROUP entro i dodici mesi successivi. In mancanza si intenderà confermata la sua partecipazione al corso/ evento in streaming. In ogni caso non sarà dovuto al partecipante alcun rimborso/risarcimento.

6. FACOLTÀ DI RECESSO

Non si applica il diritto di recesso previsto dall’art. 52 del Codice del Consumo, avendo il presente contratto ad oggetto l’acquisto di titoli di ingresso ad evento organizzato in data prefissata. Tuttavia il Partecipante potrà comunque recedere entro quattordici (14) giorni decorrenti dalla conclusione del contratto mediante una raccomandata con avviso di ricevimento che dovrà essere inviata presso la sede di ROI GROUP S.r.l. in Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx (XX). In tal caso il Partecipante non avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione, ma solo a partecipare ad altro evento/corso organizzato da ROI GROUP entro i sei mesi successivi. Eventuali rimborsi, se dovuti, saranno effettuati con lo stesso metodo utilizzato al momento dell’acquisto.

La presente clausola non si applica nel caso di vendita di pacchetti di biglietti, la quale sia regolamentata da specifico contratto.

7. IMPOSSIBILITÀ A PARTECIPARE

In caso di impossibilità a prendere parte all’evento, il Partecipante potrà inviare a ROI GROUP

S.r.l., via Pec o raccomandata o via mail all’indirizzo xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, una comunicazione scritta, contenente la chiara enunciazione della propria volontà di rinunciare alla sua partecipazione. Nel caso in cui detta comunicazione sia ricevuta da ROI GROUP almeno 15 giorni prima dell’inizio dell’evento/corso, l’interessato avrà diritto a partecipare ad

uno o più eventi, proposti da ROI GROUP S.r.l. nell’arco dei 6 mesi successivi alla data dell’evento cui si è rinunciato, integrando l’eventuale differenza positiva tra la quota di partecipazione dell’evento scelto in sostituzione e quella dell’evento pagato. Non saranno rimborsate eventuali differenze negative. Qualora invece la predetta comunicazione scritta verrà ricevuta da ROI GROUP oltre i predetti termini, ma almeno 3 giorni prima dell’inizio dell’evento, il credito per la partecipazione all’evento sostitutivo, verrà decurtato del 50%. Nel caso in cui la predetta comunicazione scritta venga ricevuta da ROI GROUP S.r.l. negli ultimi due giorni prima dell’evento, il Partecipante non avrà diritto ad alcun imborso né a partecipare ad eventi sostitutivi. Le somme non riconosciute a credito si intendono a titolo risarcitorio per le spese già sostenute.

Nel caso il Partecipante abbia acquistato prodotti per la fruizione dei quali non è necessaria la presenza fisica (a titolo non esaustivo: dirette streaming, registrazioni audio e/o video), non trovano applicazione le previsioni contenute nel presente articolo e non è previsto alcun rimborso.

La presente clausola non si applica nel caso di vendita di pacchetti di biglietti, la quale sia regolamentata da specifico contratto.

8. DIVIETO DI REGISTRAZIONE

Durante lo svolgimento dei corsi/eventi, e per tutta la loro durata, è vietato effettuare audio e/o video registrazioni, anche di brevi porzioni degli interventi. Nel caso di corsi/eventi live streaming è ugualmente vietata la registrazione e l’eventuale riproduzione, anche se a scopi non di lucro.

9. FORO COMPETENTE

Per ogni controversia che dovesse derivare dalla esecuzione e/o interpretazione del presente contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Macerata.

10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Partecipante autorizza l’utilizzo da parte di ROI GROUP s.r.l. dei propri dati personali, nel rispetto e secondo le finalità di quanto previsto ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016. Qualora il Partecipante desideri non essere ripreso durante il corso/evento, dovrà segnalarlo entro 30 giorni prima dell’inizio dello stesso, inviando una email all’indirizzo xxx@xxxxxxxx.xx

Il Partecipante autorizza la pubblicazione, da parte di ROI GROUP S.r.l., delle immagini videoregistrate effettuate in occasione del corso per un periodo illimitato per fini pubblicitari e professionali. Con la sottoscrizione del presente modulo il Partecipante dichiara di non avere nulla a pretendere, ritenendo tale materiale concesso a titolo gratuito e rinuncia irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi o indennità di sorta.

Il Partecipante, previo consenso da prestarsi in calce al modulo di iscrizione, potrà inserire il proprio nominativo nella lista dei partecipanti all’evento, che verrà resa disponibile ai partecipanti stessi, al fine di permettere ai medesimi, qualora lo ritengano, di fissare incontri e scambiare contatti, per favorire nuove collaborazioni.

11. AUTORIZZAZIONE INVIO FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO

Il Partecipante autorizza ROI GROUP S.r.l. all’invio di documenti contabili e comunicazioni di natura amministrativa all’indirizzo mail fornito; nel rispetto della risoluzione del 04/07/2001 n. 107, la stampa su supporto cartaceo e la conservazione del documento è a cura del Partecipante. Le fatture recheranno la data di accredito del/dei versamento/i e saranno inviate generalmente entro il 16 del mese successivo a quello di ricevimento di ciascun accredito.

12. MODIFICHE ALLE CONDIZIONI GENERALI

ROI GROUP S.r.l. si riserva di modificare le presenti Condizioni Generali in qualsiasi momento, a propria discrezione o per ottemperare a disposizioni normative o regolamentari. Il Partecipante sarà soggetto ai termini delle Condizioni Generali vigenti al momento della sottoscrizione del form di iscrizione, salvo il caso in cui modifiche a tali termini siano imposte dalla legge applicabile o dalle autorità competenti (in tal caso, dette modifiche si riterranno applicabili anche alle iscrizioni effettuate precedentemente). Qualora una qualsiasi delle seguenti condizioni fosse ritenuta invalida, nulla o inapplicabile, la validità e l’efficacia delle altre condizioni non ne saranno pregiudicate.

13. RINUNCIA

Nel caso in cui il Partecipante non adempia alle presenti Condizioni Generali, il mancato esercizio da parte di ROI GROUP S.r.l. del diritto di agire nei suoi confronti non costituisce rinuncia ad agire per violazione di impegni assunti dallo stesso Partecipante.

TERMS AND CONDITIONS

1. AIM OF THE CONTRACT

The present contract relates to the course(s) described in the online registration form. The finalization of the contract between the Participant and ROI GROUP S.r.l. will take place when the Participant receives written communication from ROI GROUP S.r.l. containing the formal acceptance of the enrollment request submitted by the Participant to ROI GROUP S.r.l. The registration form will be considered valid only if completed in full and duly signed.

2. DATE, VENUE AND DURATION OF THE COURSES

The date, venue and duration of the course(s) correspond to those indicated in the online registration form. It is understood that the dates and places where the courses will be held are purely indicative and as such not binding for ROI GROUP S.r.l., which reserves the right, depending on the organizational needs and logistical capabilities at any one time, to change course dates and/or venues, as well as replace the speakers already named with others deemed, at its sole discretion, suitable to deliver the said course(s), as stated in point 5 below.

3. PARTICIPATION FEE

The participation fee, which must be paid at the time of registration, can be paid at any bank, with receipt, by bank transfer or credit card and. Any additional expenses for goods or services related to participation remains the responsibility of the Participant, who expressly undertakes to exonerate ROI GROUP S.r.l. and third parties, from any liability in this regard. Likewise, the Participant undertakes to exclude ROI GROUP S.r.l. from any liability for any damage caused to third parties.

4. SPECIAL PAYMENT CONDITIONS

Promotional offers that include forms of payment extension and/or price reduction are subject to compliance with the payment terms on the part of the Participant; late payment will nullify the extension and/or price reduction granted, and the Participant will be required immediately to pay the full price as stated on the ROI GROUP S.r.l. price list. Should the Participant fail to pay within five (5) days, the registration will be considered invalid and therefore cancelled. Any sums paid in advance will not be reimbursed, but will be considered valid for subsequent registrations, as specified in point 7 below. The reimbursement, if due, will be made using the same method used for payment.

5. VARIATIONS

Should ROI GROUP S.r.l. deem for incontestable reasons that the course cannot take place on

the dates and places indicated, it vouches to inform the Participants of the fact, Participants not being entitled to any indemnity and/or compensation, and to communicate in writing the new dates and/or locations where the training will be held. Within fourteen (14) days from the receipt of the communication, if the Participant is unable to attend the course on the new dates and/or locations, may request to attend another course organized by ROI GROUP within the following twelve (12) months as a substitute, otherwise the sum will transfer permanently to the company. Alternatively, participation in the alternative course will be confirmed on the new dates and/or at the new locations indicated.

If the speakers booked to deliver the courses are unable to do so, ROI GROUP Srl reserves the right to replace them with others deemed, at its sole discretion, suitable to deliver the respective courses, without Participants having the right to complain or register claims of any kind or to use the change of speaker as justification for withdrawal from the course(s). Finally, ROI GROUP may decide to hold the course(s) by streaming if, for reasons of force majeure, restrictions on freedom of movement or assembly, or situations that may cause public health problems, it is not appropriate to hold the course(s) as previously planned. In such a case, if the Participant does not wish to attend in this way, may request, within fourteen (14) days of being informed by ROI GROUP, to attend another course organized by ROI GROUP within the following twelve (12) months. Failure to do so will be considered as confirmation of participation in the course/event. Under no circumstances will the Participant be entitled to any indemnity/compensation.

6. RIGHT TO CANCEL

The right of withdrawal provided for in article 52 of the Consumer Code does not apply, as the subject of this contract is the purchase of tickets for an event taking place on a fixed date. However, the Participant may exercise their right to cancel within fourteen (14) days from the conclusion of the contract by means of a registered letter with acknowledgment of receipt to be sent to the headquarters of ROI GROUP S.r.l. at Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx (XX). In such case, the Participant will not be entitled to a reimbursement, but only to participate in another ROI GROUP course within the following six months. The reimbursement, if due, will be made using the same method used for payment. This clause does not apply to the sale of ticket packages, which are subject to a specific contract.

7. INABILITY TO ATTEND

Should the Participant be unable to take part in the event, the Participant may notify ROI GROUP

S.r.l. in writing, by means of registered letter, certified e-mail, or by e-mail to xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, clearly stating the wish to withdraw from participation. If the communication is received by ROI GROUP S.r.l. at least 15 days before the start of the event, the company gives the customer the right to participate in one or more events offered by ROI GROUP

S.r.l. within 6 months from the date of the event from which they have withdrawn, including any positive difference between the participation fee of the event chosen as a substitute and the fee

paid for the event. Should the alternative event(s) cost less no balance will be refunded. If ROI GROUP S.r.l. receives the aforementioned communication after the aforementioned deadline, but at least 3 days before the start of the event, the credit for participation in the alternative event will be reduced by 50%. If the written communication is received by ROI GROUP S.r.l. in the last two days before the event, the Participant will not be entitled to any reimbursement or to participate in alternative events. Any amount not refunded will be considered as compensation for expenses already incurred. In the event that the Participant has purchased products for the enjoyment of which physical presence is not required (including but not limited to: live streaming, audio and/or video recordings), the provisions of this article shall not apply and no refund shall be made. This clause does not apply to the sale of ticket packages, which is subject to a specific contract.

8. RECORDING IS PROHIBITED

During the course sessions, and throughout their full duration, it is forbidden to make audio and/or video recordings in the sessions, of whatever length. In the case of live-streamed courses, recording and copying, even if not for profit, is also prohibited.

9. JURISDICTION

For any controversy that may derive from the execution and/or interpretation of this contract the Court of Macerata will be exclusively competent.

10. TREATMENT OF PERSONAL DATA

The Participant authorizes ROI GROUP S.r.l. to process in the use of their personal data, in respect of and according to the purposes of the provisions of article 13 of the GDPR 679/2016. If the Participant does not wish to be filmed during the course, must notify by email at xxx@xxxxxxxx.xx no later than 30 days before to the start of the course.

The Participant authorizes the publication, by ROI GROUP S.r.l., of the videotaped footage made during the course for an unlimited period for advertising and professional purposes. By signing this form, the Participant confirms they have no objection to the use of such material which they grant free of charge irrevocably renouncing any right, action or claim whatsoever in relation to the payment of fees or indemnity.

Participants, who give their consent at the end of the registration form, will have their names included in the list of participants in the event, which will be made available to the participants themselves so that they can, if they wish, arrange meetings and exchange contacts to promote new collaborations.

11. AUTHORISATION TO SEND INVOICES IN ELECTRONIC FORMAT

The Participant authorizes ROI GROUP S.r.l. to send accounting documents and communications of an administrative nature to the email address provided; in compliance with the resolution of

04/07/2001 no. 107, the printing of a hard copy and its retention remaining the responsibility of the Participant. Invoices will bear the credit date of the payment(s) and will generally be sent by the 16th of the month following receipt.

12. CHANGES TO GENERAL CONDITIONS

ROI GROUP S.r.l. reserves the right to modify their sites and these General Conditions at any time, at its own discretion or to comply with regulatory or legal requirements. The Participant is subject to the terms of the General Conditions in force at the time of signing the registration form, except when changes to these terms are imposed by law or by the competent authorities (in this case, such changes will also apply to previous registrations). Should any of the following conditions be considered invalid, null or unenforceable, the validity and effectiveness of the other conditions will not be affected.

13. WAIVER

If the Participant fails to comply with these General Conditions, failure on the part of ROI GROUP

S.r.l. to exercise its right to act against the Participant does not constitute a waiver of action for violation of commitments made by the same Participant.