FAC-SIMILE
FAC-SIMILE
MODULO DI DELEGA PER LA RAPPRESENTANZA ALL’ASSEMBLEA DEI PORTATORI DEL PRESTITO OBBLIGAZIONARIO
€900,001,000 6 Year Non-Call Capital Securities due 2080” (ISIN: XS2000719992) EMESSO DA ENEL S.P.A. (LE “OBBLIGAZIONI”) (1)
Il/La sottoscritto/a (2), soggetto legittimato all’intervento e all’esercizio del diritto di voto nell’Assemblea dei portatori delle Obbligazioni, convocata per il 9 dicembre 2021, in unica convocazione, in qualità di
(3) relativamente a n. Obbligazioni per un valore nominale complessivo pari a Euro , intestate a (4),
🞎 DELEGA
ovvero in caso di subdelega
Il/La sottoscritto/a (5), in qualità di soggetto delegato all’intervento e all’esercizio del diritto di voto nell’Assemblea dei portatori delle Obbligazioni, convocata per il 9 dicembre 2021, in unica convocazione, da parte di
(6),
in qualità di (7) relativamente a n. Obbligazioni per un valore nominale complessivo pari a Euro , intestate a
,
🞎 SUBDELEGA
1 Si rammenta che il delegato/subdelegato potrà intervenire in Assemblea ed esercitare il diritto di voto solo qualora sia pervenuta alla Società una comunicazione da Euroclear Bank S.A./N.V. o da Clearstream Banking, société anonyme, in conformità all’art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998.
2 Indicare nome, cognome, codice fiscale (o codice internazionale equivalente), indirizzo completo del domicilio del delegante.
3 Indicare la qualità del soggetto delegante (ad esempio, intestatario delle Obbligazioni, rappresentante legale, procuratore con potere di subdelega, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode).
4 Da compilare solo nel caso in cui l’intestatario delle Obbligazioni sia diverso dal firmatario della delega.
5 Indicare nome, cognome, codice fiscale (o codice internazionale equivalente), indirizzo completo del domicilio del subdelegante.
6 Indicare nome, cognome, codice fiscale (o codice internazionale equivalente), indirizzo completo del domicilio del delegante.
7 Indicare la qualità del soggetto delegante (ad esempio, intestatario delle Obbligazioni, rappresentante legale, procuratore con potere di subdelega, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode).
(8), con facoltà di essere sostituito/a da (9) e/o con facoltà di subdelega, a rappresentarlo/la nella suddetta Assemblea, che si terrà il giorno 9 dicembre 2021, alle ore 15.00, in Xxxx, xxxxxx Xxx Xxxxxxx x. 0, con l’intervento degli aventi diritto esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione ai sensi dell’art. 106, comma 2, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni dalla Legge n. 27/2020, la cui efficacia è stata da ultimo prorogata dal Decreto Legge 23 luglio 2021, n. 105, convertito in legge con modificazioni dalla Legge 16 settembre 2021,
n. 126, con il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione, ai sensi dell’art. 2415, comma 1, n. 2), c.c., e per mezzo di una delibera straordinaria, di modifiche ai termini e alle condizioni del prestito obbligazionario “€900,001,000 6 Year Non-Call Capital Securities due 2080” (ISIN: XS2000719992), consistenti, tra l’altro, nella modifica della durata del prestito e nell’eliminazione degli eventi di inadempimento, nonché in ulteriori modifiche al regolamento del prestito, al Trust Deed e all’Agency Agreement; deliberazioni inerenti e conseguenti.
conferendogli/le i poteri necessari per esercitare il diritto di voto, in suo nome e per suo conto (10).
Data e luogo | Firma del delegante / subdelegante |
Allegati:
1. Copia del documento di identità e/o passaporto del firmatario
2. Evidenza dei poteri di firma del delegante / subdelegante (11)
8 Indicare nome, cognome ovvero ragione sociale del delegato o del subdelegato, codice fiscale ovvero partita IVA (o altro codice internazionale equivalente), indirizzo completo del domicilio o della sede legale del delegato o del subdelegato.
9 Indicare nome, cognome ovvero ragione sociale del sostituto del delegato, codice fiscale ovvero partita IVA (o altro codice internazionale equivalente), indirizzo completo del domicilio o della sede legale dello stesso.
10 Si invitano i soggetti legittimati all’intervento e all’esercizio del diritto di voto in Assemblea nonché i loro delegati a tener conto delle disposizioni dettate dall’art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998 in materia di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.
11 Campo riferito al caso in cui il delegante / subdelegante sia una persona giuridica.
ISTRUZIONI PER LA NOTIFICA DELLA DELEGA/SUBDELEGA
Il rappresentante può, in luogo dell’originale, consegnare o trasmettere una copia della delega e dell’eventuale subdelega, anche su supporto informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, unitamente a copia sottoscritta di un documento di identità e, in caso di persona giuridica, della documentazione comprovante i poteri di firma, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identità del delegante ovvero, in caso di subdelega, depositando copia della dichiarazione con cui il subdelegante attesta la conformità della copia delle delega all’originale e l’identità del delegante. Inoltre, il delegante dovrà consegnare il proprio valido certificato di voto (c.d. “voting certificate”) alla persona dalla quale intenda farsi rappresentare. La delega/subdelega, compilata in ogni suo campo, redatta con carattere leggibile e debitamente sottoscritta, può essere fatta pervenire a Enel S.p.A. (i) via fax al numero x00 0000000000, indicando come riferimento “Delega di voto”, almeno due giorni di mercato aperto prima della data fissata per l’Assemblea (ossia entro il 7 dicembre 2021) o (ii) in via elettronica fino all’avvio dei lavori assembleari, tramite apposita e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.
In aggiunta alla trasmissione della delega e/o subdelega all’Emittente via fax o tramite e-mail con le modalità sopra indicate e ferma la possibilità di consegnare o trasmettere una copia della delega e/o dell’eventuale subdelega secondo quanto precisato nel precedente capoverso, l’originale della delega e/o subdelega può essere consegnato o fatto pervenire entro l’inizio dei lavori assembleari a mezzo posta all’indirizzo Enel S.p.A. – Legal and Corporate Affairs – Viale Regina Margherita n. 137 – 00000 Xxxx, indicando come riferimento “Delega di voto”.
Resta fermo quanto previsto nel paragrafo “Modalità di svolgimento dell’Assemblea” dell’avviso di convocazione in merito all’intervento in Assemblea da parte degli aventi diritto.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Enel S.p.A., con sede legale in Roma, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx x. 000, X. XXX 00000000000 (di seguito, “Enel” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Dati Personali (come infra definiti) in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile (artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – “GDPR” e X.Xx. 30 giugno 2003, n. 196) e dalla presente informativa.
Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)
Il Titolare ha nominato un RPD che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.
Oggetto e Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi (es. nome, cognome, xxxxxxxxx) da Lei comunicati o i dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (“Dati Personali”) per la partecipazione all’Assemblea dei portatori del prestito obbligazionario “€900,001,000 6 Year Non-Call Capital Securities due 2080” (ISIN: XS2000719992) del prossimo 9 dicembre 2021 (l’“Assemblea”) a mezzo di delega e per le ulteriori attività assembleari, come a mero titolo di esempio, votazioni ed interventi.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati, per le finalità di seguito indicate, manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Finalità e base giuridica del trattamento
Enel tratterà i Xxxx Personali in relazione allo svolgimento dell’Assemblea con particolare riguardo alla partecipazione a mezzo delega.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo di legge in capo al Titolare di garantire l’esercizio da parte Sua – anche a mezzo di soggetti delegati o subdelegati – dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in relazione allo svolgimento dell’Assemblea.
Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento dei suddetti Dati Personali comporta, pertanto, l’impossibilità di partecipare all’Assemblea a mezzo delega.
Destinatari dei Dati Personali
In ossequio al principio di minimizzazione dei dati, i Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
a) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati al trattamento dei dati prima, durante e successivamente allo svolgimento dell’Assemblea;
b) a società terze o altri soggetti nella loro qualità di Titolari autonomi o che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento.
Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo nei casi previsti dal GDPR.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali conferiti saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano perseguite le finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, e non verranno in alcun caso comunicati a terzi, salvo che in adempimento a obblighi di legge o di regolamento. Tale periodo, oltre ad essere coerente con la normativa in materia di impugnazione delle delibere assembleari, tiene conto di quanto prescritto dal Regolamento emittenti approvato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 in materia di pubblicazione di informazioni regolamentate sul sito internet degli emittenti stessi (cfr. in particolare art. 77, comma 1-bis, art. 84-quater, comma 1).
Esercizio dei diritti da parte degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, è possibile esercitare i seguenti diritti:
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c) accedere e chiederne copia;
d) richiedere la rettifica;
e) richiedere la cancellazione;
f) ottenere la limitazione del trattamento;
g) opporsi al trattamento;
h) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail: xxxxxxx.xx@xxxx.xxx.
Per maggiori informazioni relative ai Dati Personali è possibile rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati di Enel, come sopra indicato, inserendo inderogabilmente nell’oggetto “Assemblea degli obbligazionisti di Enel S.p.A.”.
Le ricordiamo che, ai sensi della normativa applicabile, è assicurato il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, 00; Tel. (x00) 00.000000, PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.
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