Delibera del Direttore Generale n. 9 del 12-01-2023
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
Delibera del Direttore Generale n. 9 del 12-01-2023
Proposta n. 2 del 2023
Oggetto: ADESIONE A CONVENZIONE QUADRO “SERVIZIO DI ACCOMPAGNAMENTO/TRASPORTO INTERNO DI PAZIENTI E DI TRASPORTO INTERNO ED ESTERNO DI CAMPIONI BIOLOGICI, EMOCOMPONENTI, MATERIALE SANITARIO E FARMACI, MATERIALE NON SANITARIO E DOCUMENTAZIONE CARTACEA PER LE XX.XX. / OSPEDALIERE / ENTI DEL SSRT” – LOTTO N. 1 AREA VASTA CENTRO – CIG 8112199E60 – CIG DERIVATO 958596086F - APPROVAZIONE SCHEMA DI CONTRATTO ATTUATIVO E RELATIVO PDI.
Dirigente: XXXXXXXX XXXXX
Struttura Dirigente: SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE
Delibera del Direttore Generale n. 9 firmata digitalmente il 12-01-2023
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
I.R.C.C.S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (Decreto Ministero della Salute del 02.08.2022)
Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Delibere/Disposizioni |
Contenuto | ADESIONE A CONVENZIONE QUADRO “SERVIZIO DI ACCOMPAGNAMENTO/TRASPORTO INTERNO DI PAZIENTI E DI TRASPORTO INTERNO ED ESTERNO DI CAMPIONI BIOLOGICI, EMOCOMPONENTI, MATERIALE SANITARIO E FARMACI, MATERIALE NON SANITARIO E DOCUMENTAZIONE CARTACEA PER LE XX.XX. / OSPEDALIERE / ENTI DEL SSRT” – LOTTO N. 1 AREA VASTA CENTRO – CIG 8112199E60 – CIG DERIVATO 958596086F - APPROVAZIONE SCHEMA DI CONTRATTO ATTUATIVO E RELATIVO PDI. |
Area Tecnico Xxx.xx | AREA TECNICO AMMINISTRATIVA |
Coord. Area Tecnico Xxx.xx | XXXX XXXXX |
Struttura | SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO DELL’OSPEDALE |
Direttore della Struttura | XXXXX XXXXXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXXXX XXXXXXX |
Immediatamente Esecutiva | SI |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
€ 86.271,43 | COSTI PER SERVIZI TRASPORTO | 4202406000 | 2023 |
€ 94.114,29 | COSTI PER SERVIZI TRASPORTO | 4202406000 | 2024 |
€ 94.114,29 | COSTI PER SERVIZI TRASPORTO | 4202406000 | 2025 |
€ 94.114,29 | COSTI PER SERVIZI TRASPORTO | 4202406000 | 2026 |
€ 70.585,71 | COSTI PER SERVIZI TRASPORTO | 4202406000 | 2027 |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 3 | |
B | 11 | PIANO DETTAGLIATO INTERVENTI |
“documento firmato digitalmente”
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)
Visto il D. Lgs.vo 30.12.1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24.02.2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale.
Dato atto che:
- con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 01.02.2021;
- con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 01.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;
- con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 01.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;
- con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 92 del 15.02.2021 si è provveduto ad assumere ulteriori disposizioni attuative relative all’organizzazione dell’A.O.U. Xxxxx in ordine alle Strutture semplici Intrasoc, Unità Professionali, Uffici e Incarichi professionali;
- con deliberazione del Direttore Generale n. 443 del 23.09.2022 l'A.O.U. Xxxxx ha disposto la presa d'atto del Decreto del Ministero della Salute del 02.08.2022, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 200 del 27.08.2022, con cui l’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx è stata riconosciuta Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (I.R.C.C.S.), per la disciplina di pediatria.
Su proposta della Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx, Responsabile f.f. della S.O.C. Supporto Amministrativo al Funzionamento dell’Ospedale, giusta Deliberazione del Direttore Generale n. 350 del 30.06.2022, la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto.
Visto:
- il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei contratti pubblici e ss.mm.ii.;
- che l'art. 1, comma 449 della Legge 296/2006 dispone che gli enti del Servizio Sanitario Nazionale sono tenuti ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle centrali regionali di riferimento ovvero, qualora non siano operative convenzioni regionali, le convenzioni-quadro stipulate da Consip S.p.A.;
- che per l’esercizio delle funzioni di acquisto di beni e servizi, le Aziende Sanitarie della Toscana si avvalgono dell’Ente di supporto tecnico-amministrativo regionale (Estar) - istituito con L.R.T. 40/2005 e ss.mm.ii.- , in qualità di centrale di committenza ex art. 37 D.Lgs. 50/2016 ed art. 1, comma 455, Legge 296/2006.
Atteso:
- che con Determinazione del Direttore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi di Estar n. 1604 del 15/11/2019, successivamente rettificata con Determinazioni n. 268 del 26/02/2020 e
n. 703 del 05/06/2020, è stata indetta una procedura aperta, svolta in modalità telematica, avente per oggetto la stipula di convenzione quadro ai sensi dell' art. n. 26 della Legge n. 488/1999 fra Appaltatore e ESTAR, per l’affidamento del servizio in oggetto suddivisa in 3 lotti, con durata di 72 mesi ed un quadro economico totale onnicomprensivo delle 3 convenzioni (Area Vasta Centro / Nord Ovest / Sud Est) stimato in euro 377.000.000,00 (IVA esclusa);
- che con Determinazione del Direttore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi di Estar n. 1196 del 21/07/2021 la procedura è stata aggiudicata, relativamente al Lotto n. 1 - Area Vasta Centro (CIG 8112199E60) al R.T.I. Coopservice C. Coop P.A. (mandataria) SVS Gestione Servizi Srl (mandante);
- che in data 21.09.2021 è stata sottoscritta la Convenzione Quadro (repertorio Estar n. 555 del 22/09/2021) relativa al Lotto n. 1, tra Estar e il RTI Coopservice C. Coop P.A. (mandataria) SVS Gestione Servizi Srl (mandante), con sede legale in Xxxxxx Xxxxxx (XX), Xxx Xxxxxxxx 0 C.F./P.I. 00310180351 avente validità di 6 anni (72 mesi), dal 21.09.2021 al 20.09.2027.
Visto:
- che con Determinazione del Dirigente Servizi Tecnico Xxx.xx di Estar n. 448 del 18/03/2022 è avvenuta la presa d’atto della costituzione della Società Consortile Consorzio Toscana Servizi
S.c.a.r.l. tra le società Coopservice S. Coop. P.A. (mandataria) e SVS Gestione Servizi Srl (mandante) per l’esecuzione del Servizio in oggetto.
- che tale Società Consortile, costituita tra le imprese facenti parte del R.T.I. aggiudicatario, non subentra nella titolarità dei contratti di Convenzione né dei contratti attuativi, ma si limita alla mera esecuzione del servizio, rappresentando in sostanza uno strumento operativo al servizio delle imprese appaltatrici, che mantengono responsabilità e titolarità dei relativi contratti.
- che con comunicazione del 20/06/2022 trasmessa a mezzo PEC, le due società Coopservice S. Coop. P.A. e SVS Gestione Servizi Srl hanno indicato la Società Consortile Consorzio Toscana Servizi S.c.a.r.l., con sede legale in Xxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxx x. 0 C.F. 02945580351, quale soggetto che riscuoterà le somme dovute e debitamente fatturate relative all’appalto in oggetto, manlevando la stazione appaltante A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S. da ogni responsabilità.
Considerato:
- che il capitolato normativo della convenzione prevede che le Amministrazioni contraenti stipulino, alle condizioni previste dallo stesso e dalla convenzione, un contratto attuativo, determinando la fissazione dei livelli di servizio delle attività oggetto contrattuale, inclusi tempi, modalità e luoghi di svolgimento dello stesso;
- che la stipula del contratto attuativo deve essere proceduta dall’approvazione da parte di Estar di una manifestazione di interesse e di un atto di adesione;
- che pertanto in data 23.02.2022, per le esigenze dell’A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S., si è proceduto a richiedere ad Estar, tramite la piattaforma START – Modulo Negozio Elettronico di ESTAR, nulla osta preventivo per l’avvio della procedura di adesione alla Convenzione Quadro in parola, Lotto N. 1 Area Vasta Centro, per l’importo complessivo di fornitura di euro 360.000,00 = oltre IVA di legge;
- che in data 07.03.2022 il RUP della suddetta Convenzione Quadro ha approvato la manifestazione di interesse presentata, autorizzando l’Amministrazione a presentare l’Atto di adesione, secondo quanto indicato nel capitolato normativo;
- che la fase di progettazione del servizio è proceduta fino al mese di settembre 2022, con l’effettuazione di sopralluoghi nel presidio ospedaliero, atti a valutare la tipologia di attività necessarie alla ns. azienda;
- che in tale fase è stato precisato al futuro esecutore che tra i “Servizi Obbligatori” attivabili nell’ambito della convenzione, l’A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S. avrebbe usufruito delle prestazioni relative al solo Art. 4.2 del Capitolato Tecnico, “Trasporto interno di tutti i campioni biologici, compresi quelli del Settore Centro Regionale Sangue, emocomponenti, materiale diagnostico, materiale sanitario e farmaci, materiale non sanitario e documentazione cartacea all’interno degli edifici delle strutture/padiglioni aziendali (anche non collegati)”.
- che con nota Prot. 8536/2022 trasmessa a mezzo PEC in data 14/10/2022, questa Azienda ha inviato al Fornitore la richiesta di predisposizione del Piano Dettagliato degli Interventi (PDI);
- che Consorzio Toscana Servizi S.c.a.r.l. ha inviato tramite PEC del 02/12/2022 tale documento, approvato dal DEC del contratto tramite mail, conservata agli atti della struttura preponente, in quanto valutato aderente alle esigenze aziendali;
- che l’Atto di Adesione sarà inviato conseguentemente all’approvazione del presente atto.
Rilevata:
- l’esigenza di approvare lo schema di Contratto Attuativo (allegato alla presente Deliberazione sotto lett. “A”, quale parte integrante e sostanziale) e di provvedere alla sua stipula per il periodo dal 01/02/2023 – 20/09/2027, per l’importo presunto di € 360.000,00 oltre oneri fiscali (€ 439.200,00 IVA inclusa);
- la necessità altresì di provvedere allo stanziamento dei budget sui bilanci di competenza;
Tenuto conto:
- che nelle more dell’affidamento di specifica gara, il servizio di trasporto interno di materiali è stato svolto per l’A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S. dalla Società Cooperativa C.N.S. – Consorzio Nazionale Servizi, nell’ambito dell’appalto relativo al servizio di trasloco e facchinaggio, come specificato nel Contratto Attuativo sottoscritto dalle parti e che tale servizio sarebbe venuto a cessare a seguito dell’adesione alla convenzione in oggetto;
- che con nota del 07/12/2022 Prot. A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S. 10402/2022, a firma del responsabile della S.O.C. Supporto Amm.vo al Funzionamento dell’Ospedale, è stata comunicata alla società sopra richiamata l’adesione alla convenzione Estar in oggetto e pertanto l’intenzione di cessare l’esecuzione del servizio a far data dal 01/02/2023, subentrando il nuovo esecutore;
- che sempre con la nota del 07/12/2022 si è provveduto a richiedere, al fine dell’applicazione della clausola di salvaguardia occupazionale, il passaggio dei dipendenti interessati al nuovo affidatario, conformemente a quanto pattuito negli accordi con le Relazioni Sindacali di Estar;
Ritenuto di di nominare quale Responsabile dell’Esecuzione del contratto (RES), ex art. 31 D.Lgs. 50/2016, il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Collaboratore Amm.vo Prof.le, e Direttore dell’Esecuzione del contratto (DEC), ex art. 101 D.Lgs. 50/2016, il Sig. Xxxxxx Xxxxx, Collaboratore Amm.vo Prof.le, entrambi in forza presso la S.O.C. Supporto Amm.vo al Funzionamento dell’Ospedale.
Dato atto che il costo derivante dal presente atto, con specifico riferimento al relativo fattore produttivo, è stato previsto dal Responsabile del procedimento o suo delegato nelle stime contenute nei modelli CE aziendali e recepito in sede di Gruppo Monitoraggio Conto Economico (GMCE) istituito con Deliberazione del Direttore Generale nr. 141 del 22.03.2018 ad oggetto "Strumenti di controllo interno sulla gestione aziendale" e nominato con lettera del Direttore Amministrativo prot. nr. 4132 del 05.06.2018.
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona del Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Vista la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto Legislativo n. 229/99;
DELIBERA
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1) l’adesione alla convenzione per l’affidamento del Servizio di “Accompagnamento / trasporto interno di pazienti e di trasporto interno ed esterno di campioni biologici, emocomponenti, materiale sanitario e farmaci, materiale non sanitario e documentazione cartacea per le Aziende Sanitarie / Ospedaliere / Enti del SSRT – Lotto 1, stipulata da Estar in data 21/09/2021, CIG di gara 8112199E60 e CIG derivato 958596086F;
2) di approvare lo schema di contratto attuativo e il PDI per il Servizio di cui sopra, allegati alla presente deliberazione sotto le lettere “A” e “B”, onde formarne parte integrante e sostanziale.
3) di autorizzare la stipula del contratto attuativo, che avverrà secondo le modalità descritte nel capitolato normativo e in quello tecnico, con il perfezionamento della procedura disponibile sulla piattaforma telematica “START”;
4) di nominare quale Responsabile dell’Esecuzione del contratto (RES) il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx e Direttore dell’Esecuzione del contratto (DEC) il Sig. Xxxxxx Xxxxx, entrambi in forza presso la S.O.C. Supporto Amm.vo al Funzionamento dell’Ospedale;
5) di dare atto che l’importo totale del contratto dal 01/02/2023 al 20.09.2027, stimato in € 439.200,00 IVA inclusa, grava presuntivamente sui seguenti Bilanci come segue:
- Bilancio 2023 (dal 01/02/2023 al 31/12/2023): CNRI 4202406000/ALB /DA230 € 86.271,43
- Bilancio 2024:
CNRI 4202406000/ALB /DA230 € 94.114,29
- Bilancio 2025:
CNRI 4202406000/ALB /DA230 € 94.114,29
- Bilancio 2026:
CNRI 4202406000/ALB /DA230 € 94.114,29
- Bilancio 2027 (dal 01/02/2027 al 20/09/2027): CNRI 4202406000/ALB /DA230 € 70.585,71
6) di dare atto che l’onere economico di € 180.385,71, riferito al periodo dal 01/02/2023 al 31/12/2024 è compreso nel bilancio pluriennale 2022–2024, approvato con Deliberazione del D.G. n. 360 del 26/07/2022 e che il restante importo di € 258.814,29, riferito al periodo dal 01/01/2025 al 20/09/2027, sarà imputato al rispettivo Bilancio pluriennale di competenza una volta che questo sarà adottato con specifico atto dell’A.O.U. Xxxxx I.R.C.C.S.;
8) di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, vista la necessità di procedere alla stipula del nuovo contratto entro il 01.02.2023, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e ss.mm.ii.;
9) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx X.X.X.X.X., oltre che sul portale amministrazione trasparente, sezione bandi di gara e contratti.
IL DIRETTORE GENERALE | |
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx) | |
IL DIRETTORE SANITARIO | IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO |
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) | (Dr. Xxxx Xxxxx) |
CONTRATTO ATTUATIVO/ ORDINATIVO DI FORNITURA CONVENZIONE
tra
“ESTAR” e “RTI COOPSERVICE (MANDATARIA) / SVS (MANDANTE)”
avente ad oggetto l’affidamento del
“Servizio di accompagnamento/trasporto interno di pazienti e di trasporto interno ed esterno di campioni biologici, emocomponenti, materiale sanitario e farmaci, materiale non sanitario e documentazione cartacea per le Aziende Sanitarie/Ospedaliere/Enti del SSRT” - Lotto n. 1 Area Vasta Centro CIG 8112199E60
“CONTRATTO ATTUATIVO/ORDINATIVO DI FORNITURA”
Il sottoscritto Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
per l’Amministrazione “Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx Istituto di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico”, di seguito XXX Xxxxx IRCCS
Direzione/Dipartimento/Altro C.F. 02175680483
Con sede in Firenze
Xxxxx X. Xxxxxxxxxx 00, 00000
Tel 000 00000 / PEC xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l’Amministrazione Contraente sopra indicata e a sottoscrivere il presente Contratto attuativo;
PREMESSO CHE
a) a seguito di “Manifestazione di interesse” dell’Amministrazione Contraente approvata dal Responsabile della Convenzione ed inviata al Fornitore in data /_ / , è stato sottoscritto dall'Amministrazione Contraente e approvato dal Responsabile della
Convenzione l’Atto di Adesione n. 20/09/2027;
del / /
con scadenza il giorno
b) l’Atto di adesione costituisce condizione per l’emissione dei relativi Ordinativi di Fornitura o stipula dei relativi contratti attuativi;
c) l’Amministrazione contraente ha approvato il “Piano Dettagliato delle modalità di svolgimento del Servizio (PDS)” in data / / , presentato dal Fornitore in data 02/12/2022 che obbliga lo stesso all’esecuzione delle prestazioni con le modalità ivi dedotte;
d) è stato assunto idoneo impegno di spesa di pari importo con decreto (o altro, SPECIFICARE) n. del ed è stato acquisito il relativo CIG derivato 958596086F;
e) ai sensi dell’art. 26 del Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro), valutata la sussistenza dei rischi da interferenza connessi alle prestazioni oggetto del presente contratto attuativo, è stato redatto il “Documento unico di valutazione dei rischi” (c.d. DUVRI) specifico, integrativo del DUVRI ricognitivo allegato alla documentazione di gara, che si allega al presente atto;
f) l’Ordinativo di Fornitura/contratto attuativo e tutte le comunicazioni ad esso connesse saranno trasmesse attraverso posta elettronica certificata (PEC) utilizzando gli indirizzi indicati nella Convenzione.
ORDINA
1) l’esecuzione delle prestazioni, come da PDS approvato, il cui avvio verrà formalizzato con apposito verbale, come previsto dall’art. 8 e s.s. del Capitolato normativo e dal Capitolato tecnico, da redigersi in contraddittorio, nell’incontro fissato per il giorno , presso XXX Xxxxx IRCCS;
2) le prestazioni oggetto del presente Ordinativo di Fornitura/contratto attuativo hanno termine il 20/09/2027;
3) L’importo delle prestazioni oggetto del presente Ordinativo di Fornitura/Contratto attuativo è pari a € 360.000,00 oltre oneri fiscali;
4) le fatture relative al presente Ordinativo di Fornitura/Contratto attuativo dovranno essere intestate a:
Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx Istituto di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico
Xxxxx Xxxxxxxxxx x. 00 Xxxxx - Xxxxxxx XXX 00000
Codice Fiscale 02175680483
Codice univoco ufficio UFGSYH
e dovranno indicare il Codice CIG del presente Ordinativo 958596086F;
5) l’Appaltatore è tenuto a fornire le informazioni contenute nel modello “Tracciabilità dei flussi finanziari”, ai sensi della Convenzione e ad adempiere a tutti gli obblighi connessi al
rispetto della legge 136/2010 (Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia), pena la risoluzione del presente contratto attuativo;
6) Per le parti non richiamate nel presente documento si fa espresso rinvio alla Convenzione, al Capitolato normativo ed al Capitolato Tecnico.
Data:
Il Responsabile dell'Ente - AOU Xxxxx IRCCS:
Il Responsabile della Ditta:
DEGLI INTERVENTI
LOTTO 1 Area vasta Centro
AZIENDA CONTRAENTE
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
N° ordine L1.03.02
Sommario
1. Premesse 3
2. Dati generali dell’Azienda Contraente 3
3. Modalità di esecuzione del servizio 4
3.1. Organizzazione adottata 4
3.2. Attrezzature e strumenti impiegati 5
3.3. Implementazione di Call Center e Sistema Informativo 6
3.4. Modalità di controllo di qualità 6
3.5. Avvio del Servizio 7
4. Piano operativo ed economico del servizio 7
4.1. Servizi Obbligatori 7
Sintesi delle tratte e corrispettivi economici 9
4.2. Servizi a completamento 10
4.3. Stima del personale allocato all’esecuzione del servizio 10
1. Premesse
Il Piano Dettagliato degli Interventi qui proposto descrive le modalità di erogazione del servizio richiesto, in conformità con quanto previsto in sede di presentazione dell’Offerta Tecnica.
Più in particolare, trattasi di documento a descrizione delle modalità applicative, redatto a valle dei sopralluoghi effettuati a seguito della Richiesta Preliminare di Fornitura.
Il presente PDI, previa valutazione di adeguatezza svolta in concomitanza con l’Azienda Contraente, rappresenta nel suo complesso la base per procedere all’approvazione dell’Ordinativo di Fornitura, l’emissione del quale rappresenta la formale accettazione del PDI.
Qualsiasi successiva modifica ai contenuti del PDI dovrà comunque essere formalizzata attraverso un Atto Aggiuntivo che verrà allegato al presente PDI.
2. Dati generali dell’Azienda Contraente
I dati di riferimento del presente Piano Dettagliato degli Interventi, da utilizzarsi per il successivo Ordinativo di Fornitura, sono i seguenti:
IDENTIFICATIVO DEL DOCUMENTO
NUMERO IDENTIFICATIVO | Ver. n. L1.03.01 |
DATA DI EMISSIONE | 29/11/2022 |
L’identificazione univoca dell’Azienda Contraente sono riportati nella tabella a seguire:
DATI GENERALI DELL’AZIENDA CONTRAENTE
DENOMINAZIONE | Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx |
CODICE FISCALE | |
INDIRIZZO | |
REFERENTE | |
N. TELEFONO | |
PEC |
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3. Modalità di esecuzione del servizio
3.1. Organizzazione adottata
Il modello organizzativo che verrà implementato ricalca quanto previsto come modello generale in sede di Offerta Tecnica. L’implementazione del modello generale si concretizza attraverso l’indicazione nominale dei seguenti profili di riferimento per la gestione del servizio.
GESTORE DEL SERVIZIO | Xxxxx Xxxxxxx |
RESPONSABILE DEL COORDINAMENTO DEL SERVIZIO | Xxxxxxxx D’Xxxxxxxx |
Inoltre, per quanto riguarda la Centrale Operativa messa a disposizione per l’operatività, nel caso specifico il riferimento è alla C.U.O collocata presso Xxx Xxx Xxxxxxxx, 00_ Xxxxxxx.
I contatti della CO sono i seguenti
Email_ xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Per quanto riguarda infine il personale operativo, questo verrà selezionato in fase di assorbimento del personale attualmente impiegato secondo quanto previsto dalla clausola sociale. All’interno di tale personale operativo verranno identificati i capi turno/capi squadra che completeranno la struttura organizzativa del servizio.
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3.2. Attrezzature e strumenti impiegati
Per le attrezzature, gli strumenti ed i veicoli impiegati si conferma quanto già prospettato in sede di Offerta Tecnica. L’elenco delle principali attrezzature viene riportato di seguito
Alla firma dell’Ordinativo di Fornitura verrà allegato inoltre elenco delle attrezzature di proprietà dell’Azienda Contraente prese in carico dall’Appaltatore, e verranno individuati gli spazi messi a disposizione sempre dall’Azienda Contraente per l’esecuzione del servizio. Verrà inoltre allegato l’elenco dei mezzi e delle attrezzature specifiche di proprietà dell’appaltatore che verranno impiegati sul servizio.
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3.3. Implementazione di Call Center e Sistema Informativo
A partire dalla data di avvio del servizio, verranno attivati sia il Call Center che i moduli del Sistema Informativo come da Offerta Tecnica, oltre che i correlati processi di Disaster Recovery.
Sempre in tale occasione verranno implementate le tratte attivabili e le rispettive codifiche, la prima struttura dell’anagrafica locali, e saranno identificati nominalmente gli utenti che dovranno avere accesso ai diversi moduli del SI, con i relativi privilegi.
Resta inteso che l’elenco dei profili abilitati per l’accesso ai diversi moduli potrà essere in ogni momento integrato o rivisto sulla base delle esigenze organizzative dell’Azienda Contraente. Resta inteso anche che la definizione delle tratte attivabili potrà subire modifiche come previsto dal Capitolato Tecnico del servizio.
La specifica attivazione delle funzionalità di tracciabilità in real time del Sistema Informativo (modulo Sono Qui) avverrà in maniera graduale, a seguito della ricognizione puntuale delle infrastrutture tecnologiche disponibili (es: reti wi-fi) e alla definizione dei protocolli di accesso, oltre che alla ricognizione e alla formalizzazione del parco dei supporti impiegati per il servizio. Verrà comunque immediatamente attivata la tracciabilità complessiva del servizio (presa in carico, consegna, ecc.) in modo da garantire la continua verifica del rispetto dei livelli di servizio atteso
3.4. Modalità di controllo di qualità
Il controllo di qualità che verrà implementato ricalca e recepisce quanto presentato in Offerta Tecnica di gara. In particolare, verranno attivate contestualmente le attività di controllo di processo e di risultato, secondo piani di campionamento secondo la norma UNI ISO 2859. Gli aspetti verificati saranno
Rispetto della programmazione (fattore critico di successo)
Rispetto delle tempistiche (fattore critico di successo)
Presenza degli operatori nelle fasce di turno
Rispetto delle metodologie
Completezza delle prestazioni
Rispetto delle norme comportamentali, si sicurezza e della privacy.
In particolare, sulle performances di rispetto della programmazione e delle tempistiche di risposta si manterrà un elevatissimo livello di controllo – intendendo così che il lotto di controllo riguarderà l’intera
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popolazione dei trasporti effettuati – e gli LQA da raggiungere saranno quelli già previsti in sede di Offerta Tecnica.
3.5. Avvio del Servizio
Al fine di migliorare ed ottimizzare l’esecuzione delle attività programmate, in coerenza a quanto previsto dall’art. 12.10 del Capitolato Tecnico di gara, si stabilisce una fase transitoria della durata di 3 mesi a partire dalla data di avvio del servizio. Al termine della fase transitoria, sarà redatto un “verbale di messa a regime” di tutti i servizi.
4. Piano operativo ed economico del servizio
Di seguito vengono identificati i dettagli del Piano operativo e il conseguente dimensionamento economico, che diventerà la base del successivo Ordinativo di Fornitura.
4.1. Servizi Obbligatori
Con riferimento ai servizi obbligatori operativi (di accompagnamento/trasporto pazienti interno, trasporto interno di campioni e trasporto esterno di campioni) nella tabella a seguire vengono elencate le specifiche tratte attivabili, rimandando al Capitolato Tecnico per i dettagli delle definizioni (più nello specifico ai paragrafi 12.4.1.1, 12.4.1.2, 12.4.1.3).
Resta intesa l’attivazione contestuale dei servizi obbligatori di gestione.
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Servizi Obbligatori
A.2. Trasporto Interno Beni
Tabella riepilogativa dei servizi previsti
n ° | TIPOLOGIA ATTIVITA' | ORARI DA SCHEMA | Specifiche | tot giri | Note | |
1 | LATTE: Consegna latti da pastorizzare e Cestelli vuoti al LACTORIUM | 07:00 | 07:30 | TIN verso tutti i Reparti | 1° giro | Solo ritiro cestino porta latte vuoti |
11:00 | 11:45 | 2° giro | Ritiro latte da Centro Latte e consegna a reparti | |||
13:50 | 14:00 | 3° giro | Ritiro tiralatte sporchi | |||
17:10 | 17:30 | 4° giro | Ritiro latte centro e consegna ai reparti | |||
2 | LAB.ANALISI: attività di magazzinaggio- Rit./Cons. sporco pulito approvvigionamento taniche bidoni - Stoccaggio del materiale Estar consegnato conferimento rifiuti punto di raccolta temporaneo) | 07:30 | 08:00 | varie | 1° giro | Orari variabili |
14:00 | 15:00 | Magazzino | 2° giro | |||
12:00 | 13:00 | Smaltimento rifiuti | 3° giro | |||
15:10 | 15:50 | varie | 4° giro | |||
16:10 | 16:50 | varie | 5° giro | |||
18:20 | 19:00 | varie | 6° giro | |||
3 | GIRI PROGRAMMATI | 08:10 09:40 12:00 | 08:30 10:00 12:15 | CENTRO TAMPONI | 1° giro | |
CENTRO TAMPONI | 2 ° giro | |||||
CENTRO TAMPONI | 3° giro | |||||
13:30 | 13:40 | CENTRO TAMPONI | 9° giro | |||
12:15 | 12:30 | FIBROSI CISTICA | 4° giro | Ritiro esami e consegna a laboratorio | ||
14:50 | 15:00 | FIBROSI CISTICA | 5° giro | |||
15:50 16:50 13:00 | 16:00 17:00 13:30 | FIBROSI CISTICA | 6° giro | |||
FIBROSI CISTICA | 7° giro | |||||
LATTE TIN | 8° giro | Sistemazione carrello in reparto | ||||
4 | ISTOLOGICI: Ritiro e consegna Esami Istologici | 08:00 | 08:10 | B.O. Laboratorio | 1° giro | |
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n ° | TIPOLOGIA ATTIVITA' | ORARI DA SCHEMA | Specifiche | tot giri | Note | |
5 | PROVETTE: Prelievi ed Esami Programmati Raccolta richieste contenitori (ghiaccio ecc…) giro prelievi alle ore 10.00 passare anche da centro tamponi | 08:30 | 09:00 | TIN/ RTA/ SUB/ Neuro Chir/ PMA/ LMO/ Onco/ DH Dialisi/ Laboratorio | 1° giro | Se presente esame "tacronimus" consegnare entro le 9:00 in Lab. Analisi |
09:00 | 09:40 | 2° giro | ||||
10:00 | 10:40 | 3° giro | Ritiro provette dai reparti | |||
6 | FARMACI: giro farmaci ordinati via FAX (invio fax entro le ore 11) | 13:00 | 13:30 | Farmacia/ tutte le degenze DH | 1° giro | Ritiro farmaci dal magazzino e consegna ai reparti |
7 | SACCHE: Ritiro e distribuzione Sacche NPT | 17:30 | 18:20 | Tutte le degenze | 1° giro | 3 volte/Settimana (Lun/Merc/Ven) |
8 | CENTRO PRELIEVI: Ritiro provette dal centro prelievi e Lab. Analisi | 13:40 | 13:50 | 1° giro | ||
15:00 | 15:10 | 2° giro | ||||
16:00 | 16:10 | 3° giro | ||||
17:00 | 17:10 | 4° giro | ||||
Come indicato dal Capitolato Tecnico (par. 14.4.2) le tratte classificate come brevissime di cui al servizio di accompagnamento pazienti e brevi di cui al servizio di trasporto interno di materiale biologico e campioni diagnostici, compreso materiale sanitario e non e documentazione cartacea saranno oggetto di una ri- valutazione iniziale dopo i primi 2 mesi dall’attivazione del servizio.
Resta inteso che, sempre come previsto dal Capitolato Tecnico del servizio, durante tutta la durata di vigenza contrattuale, eventuali modifiche organizzative e/o strutturali che potranno avvenire all’interno delle Aziende Sanitarie/Ospedaliere porteranno a modifiche e rivalutazione delle tratte stesse.
Sintesi delle tratte e corrispettivi economici
Si propone una quotazione per il servizio come da allegato A.
Verrà confermata e revisionata, previo accordo, in caso di variazioni e richieste integrative.
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4.2. Servizi a completamento
Il capitolato di servizio prevede l’attivazione di servizi a completamento del servizio principale, distinti tra “Servizi Complementari” e “Servizi Accessori su richiesta”. In particolare, i servizi attivabili a completamento sono:
a. servizi di trasporto esterno di campioni biologici, materiali diagnostici, materiale sanitario e farmaci, materiale non sanitario e documentazione cartacea verso ente/strutture fuori regione
b. servizi interni di movimentazione e stoccaggio/conferimento di materiale e documentazione destinato ai reparti/servizi/archivi
c. servizi di cui agli art. 4.1. nella fascia notturna
d. servizi di cui agli art. 4.1, 4.2 e 4.3 per eventi straordinari
e. servizi accessori su richiesta
4.3. Stima del personale allocato all’esecuzione del servizio
Si prevede l’impiego di 2 persone da dedicare all’esecuzione del servizio, con eventuale integrazione di personale per ulteriori ed eventuali servizi complementari e accessori.
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Allegato A
AOU XXXXX Gestione Magazzini e distribuzione Beni/Materiali economali, farmaci, materiali sanitari e posta/Arredi e Tecnologie Varie | |||||||||||||
Attività | N° operatori dedicati | ORE settimana | GG servizio | orari servizio | Tipo tratta | Durata in min./km | Valore UN. Tratta € | N° tratte GIORNO | N° GG | N° tratte x giri programmati | Totale Settimana | Totale ANNO | Totale Mese |
A.2 Trasporti Interni Beni | 1 | 35 | Lun/Ven | 7:00/14:00 | H - tratta lunga singola | 60 | 18,912 € | 7 | 5 | 35 | 661,92 € | 34.419,84 € | 2.868,32 € |
A.2 Trasporti Interni Beni | 1 | 35 | Lun/Ven | 12:00/19:00 | H - tratta lunga singola | 60 | 18,912 € | 7 | 5 | 35 | 661,92 € | 34.419,84 € | 2.868,32 € |
Complessivo | Settimana | Anno | Mese | ||||||||||
1.323,84 € | 68.839,68 € | 5.736,64 € | |||||||||||
CONSORZIO TOSCANA SERVIZI
Coopservice S.Coop.p.A.
Sede legale, Direzione e Amministrazione: Xxx Xxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxx Xxxxxx P.IVA 00000000000
Tel. 0000 00000 – xxxx@xxxxxxxxxxx.xx – xxx.xxxxxxxxxxx.xx
SVS Gestione Servizi Srl
Sede Legale ed Operativa: Xxx Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx P. IVA 00000000000
Tel. 0000 000000 - xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx