Istruzioni operative per l’iscrizione al Portale SardegnaCAT e l’accesso alla sezione dedicata alla gara
Istruzioni operative per l’iscrizione al Portale SardegnaCAT e l’accesso alla sezione dedicata alla gara
a. Le Imprese interessate alla procedura dovranno preventivamente ed obbligatoriamente abilitarsi al Portale SardegnaCAT secondo le modalità di seguito indicate.
b. L’accesso alla sezione dedicata alla gara, necessario per la formulazione dell’offerta, è descritto alla successiva lett. j).
c. Ai fini della partecipazione alla procedura, ciascuna Impresa dovrà procedere all’iscrizione al Portale SardegnaCAT ed accedere alla sezione dedicata alla gara, seguendo le indicazioni di seguito riportate:
• accedere al sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
• procedere alla abilitazione al Portale SardegnaCAT (Sezione “Servizi per le Imprese” – “Registrazione al Portale e Iscrizione al mercato elettronico” cliccare su “Continua la registrazione”). L’impresa deve sottoscrivere l’informativa sulla privacy e compilare il Modulo on-line “Dati di registrazione”. Nel corso della procedura di compilazione del Modulo on-line, ciascuna Impresa avrà la possibilità di scegliere una chiave di accesso (user-id) mentre, riceverà via e-mail, al termine della stessa, una password per accedere al sistema informatico.
d. Le Imprese già iscritte al Portale SardegnaCAT non dovranno effettuare una nuova iscrizione, ma esclusivamente effettuare l’accesso alla sezione dedicata alla gara. Per comunicare eventuali modifiche nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (user-id e password); contattare il servizio di supporto (al recapito indicato all’art. f.).
Il sistema non consente l’accesso alla sezione dedicata alla gara oltre il termine di presentazione delle offerte.
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
Allegato Istruzioni di gara
e. Successivamente all’accesso alla sezione dedicata alla gara, perverrà una e-mail (all’indirizzo comunicato dall’Impresa stessa in fase di registrazione) con le indicazioni necessarie per l’inserimento dell’offerta sul Portale xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
f. In caso di necessità per lo svolgimento delle suddette operazioni le Imprese interessate potranno contattare il call center - numero verde 800 212036 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 08:30 alle 18:00) - x-xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxx.xx .
g. Si rende noto che il servizio di registrazione, formazione e supporto fornito, è completamente gratuito.
h. Si ricorda che l’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata e la password. Le comunicazioni per via telematica saranno effettuate da SardegnaCAT all’indirizzo e-mail comunicato dall’Impresa stessa al momento della registrazione e nella cartella personale dell’Impresa disponibile sul Portale (messaggio di sistema). È onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul sitowww.sardegnacat.itqualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.
i. Nel caso di partecipazione di R.T.I./Xxxxxxxx/G.E.I.E. l’invio della documentazione richiesta per l’abilitazione al Portale e l’accesso alla Sezione dedicata alla gara dovranno essere effettuati:
• dal Consorzio stesso, nel caso di Consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro, Consorzi tra Imprese artigiane, Consorzi stabili e Consorzi di concorrenti già costituiti;
• dall’Impresa qualificata come mandataria, nel caso di R.T.I. /G.E.I.E. costituiti/costituendi;
• dall’impresa consorziata che possiede i requisiti previsti per la mandataria nel caso di Consorzi costituendi.
j. Modalità di accesso alla Gara
Per accedere alla sezione dedicata alla Gara, l’Impresa dovrà:
1. Accedere al Portale. xxx.xxxxxxxxxxx.xx;
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
2. Inserire le chiavi di accesso (username e password) ed accedere all’area riservata;
3. Nell’area “Bandi” accedere alla sezione “Gare in Busta chiusa (RdO)”;
4. Accedere alla sezione "Gare in Busta chiusa (RdO) per tutti";
5. Cliccare sulla RDO di interesse;
6. Cliccare sul tasto "Esprimere interesse” e confermare cliccando su “OK”;
7. Nelle procedure multilotto ripetere le operazioni dal punto 4 al punto 6 per tutti i lotti di interesse.
Con il completamento della procedura sopra descritta è concluso l’accesso alla sezione dedicata al lotto di gara; il concorrente potrà accedere alla configurazione del lotto, all’area Allegati, alla Messaggistica e alla sezione dedicata all’inserimento dell’offerta.
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
I concorrenti, sottoscritte le condizioni di registrazione, avranno la possibilità di scegliere una chiave di accesso (user-id) e verrà fornita la password per accedere al sistema informatico con il quale si svolgerà l’evento. Ogni concorrente disporrà di una cartella personale dove sarà resa disponibile la documentazione di gara anche sotto forma di file allegati. Il concorrente è tenuto a custodire diligentemente, assumendo tutte le opportune cautele, la propria chiave di accesso (user- id) a mezzo della quale verrà identificato, e la propria password, senza comunicarla o diffonderla a terzi o consentire, comunque, che terzi vi possano avere accesso. L’utilizzo degli identificativi per la partecipazione alla gara on-line è consentito unicamente ai soggetti che abbiano il potere di rappresentare il concorrente. Le comunicazioni per via informatica saranno effettuate all’indirizzo e- mail comunicato dai concorrenti al momento della registrazione e nella propria cartella personale disponibile sul Portale (messaggio di sistema). È onere del concorrente aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul portale SardegnaCAT qualsiasi variazione di questo indirizzo e-mail. Le offerte pervenute per via telematica dal concorrente identificatosi a mezzo di user-id e password sono a tutti gli effetti vincolanti ed impegnative.
Per poter partecipare alla procedura è opportuno verificare il possesso della dotazione tecnica minima come specificato nella home page del portale SardegnaCAT (requisiti minimi di sistema).
Il portale SardegnaCAT è erogato attraverso soluzioni e servizi certificati ISO/IEC 27001, standard di riferimento a livello mondiale sul tema della sicurezza, che attesta che i dati sensibili delle aziende che usufruiscono di tali soluzioni sono gestiti nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni.
Di seguito le istruzioni operative per la presentazione della documentazione amministrativa e dell’offerta economica.
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
1. PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (da inserire nell’area “Risposta di qualifica” della RdO)
Entro il termine indicato nella documentazione di gara il concorrente dovrà presentare nella busta chiusa digitale dedicata la documentazione amministrativa richiesta.
Per inserire la documentazione, il concorrente dovrà:
a) Accedere al Portale www.sardegnacat.itcon le chiavi di accesso in proprio possesso;
b) cliccare sulla RdO di interesse per accedere all’area “Mia risposta”;
c) cliccare sul link “Rispondi”;
d) cliccare sul link “Risposta di qualifica”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta”, per inserire la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione (in alternativa, cliccare sul link “Modifica risposta” in corrispondenza della sezione “Risposta di qualifica”);
e) completate le attività richieste, cliccare su “Salva e esci”
f) per trasmettere la propria risposta amministrativa (RdO di Qualifica) cliccare il tasto “Invia Risposta”;
2. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA (da inserire nell’area “Risposta tecnica” della RdO)
Per inserire la propria offerta tecnica, il concorrente dovrà:
a) Accedere al portale www.sardegnacat.itcon le chiavi di accesso in proprio possesso;
b) cliccare sulla RdO on line di interesse (lotto) per accedere all’area “Mia risposta”;
c) cliccare sul link “Risposta tecnica”;
d) completate le attività richieste, cliccare su “Salva e esci”
e) Per trasmettere la propria la risposta tecnica cliccare il tasto “Invia Risposta”
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f) In presenza di gara multilotto, la procedura deve essere ripetuta per ogni lotto di interesse.
3. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA (da inserire nell’area “Risposta Economica” della RdO)
Per inserire la propria offerta economica, il concorrente dovrà:
a) Accedere al portale www.sardegnacat.itcon le chiavi di accesso in proprio possesso;
b) cliccare sulla RdO on line di interesse (Lotto) per accedere all’area “Mia risposta”;
c) cliccare sul link “Risposta economica”;
d) completate le attività richieste, cliccare su “Salva e esci”
e) Per trasmettere la propria la risposta economica cliccare il tasto “Invia Risposta”
f) In presenza di gara multilotto, la procedura deve essere ripetuta per ogni Lotto di interesse.
4. MODALITÀ DI INSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELLA RdO
Per inserire i documenti sul portale il concorrente dovrà:
a) accedere all’area di interesse (Risposta di qualifica, tecnica e economica) della RdO;
b) per ciascun parametro, cliccare sul link “Carica”;
c) selezionare un metodo di caricamento dalla lista “opzioni Allegati”;
d) cliccare su “Sfoglia” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
e) cliccare su “Allega” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);
f) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati;
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
g) per ciascun documento da allegare, ripetere le operazioni dalla lettera b) alla lettera f) seguendo l’ordine progressivo dei parametri;
h) al termine delle attività cliccare su “Salva e esci”.
5. NOTE PER L’INSERIMENTO DEI DOCUMENTI A PORTALE
All’interno delle aree di Risposta (Qualifica, Economica) il concorrente inserire le informazioni richieste e/o dovrà allegare i documenti nelle Sezioni e nei parametri corrispondenti.
Nell’inserimento dei file a Portale è necessario seguire le seguenti regole:
a) dovranno essere inseriti separatamente e non raggruppati (si consiglia di non caricare file o cartelle zippate, potrebbero creare conflitto con la firma digitale);
b) dovranno conservare, nel nome del file, la dicitura originaria (ad es. Dichiarazione soggetti art. 80 D.Lgs. 50 del 2016_Mario Rossi);
c) dovranno essere in formati di comune diffusione (preferibilmente pdf, word, xls, rtf);
d) non dovranno superare la dimensione di 100 MB per ogni allegato per un totale di 3 GB.
I documenti per i quali è richiesta la sottoscrizione a mezzo di firma digitale dovranno essere firmati dai soggetti autorizzati (si rimanda a quanto prescritto nel disciplinare di gara).
Non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa contenente un documento privo di firma digitale (laddove richiesta).
Prima di trasmettere un documento, si raccomanda di verificare di averlo firmato digitalmente.
6. TRASMISSIONE TELEMATICA DELL’OFFERTA
a) Xxx trasmettere la propria risposta cliccare il tasto “Invia Risposta” per renderla visibile all’Amministrazione dopo i termini di chiusura per la presentazione delle offerte.
b) A seguito della conferma, il concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale l’avvenuta “pubblicazione” dell’offerta e quindi la trasmissione dell’offerta. Il dettaglio delle
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singole offerte sarà accessibile all’Amministrazione solo successivamente alla data di chiusura stabilita per la presentazione delle offerte.
c) I concorrenti hanno la facoltà di predisporre la propria offerta utilizzando la funzione “Salva”, in tal caso l’offerta risulta in stato “Da pubblicare” e pertanto non presentata. Al fine della presentazione delle offerte detti concorrenti dovranno, comunque, procedere secondo quanto indicato al punto precedente.
d) Il sistema non accetta la “pubblicazione” di un’offerta o la modifica di un’offerta già “pubblicata” dopo il termine perentorio indicato nella documentazione per la presentazione dell’offerta in busta chiusa digitale.
e) Le offerte non “pubblicate” non saranno visibili all’Amministrazione e si intendono pertanto non presentate. Il Concorrente dovrà visualizzare nella cartella personale l’avvenuta “pubblicazione” dell’offerta (stato della risposta “Pubblica”). È onere e cura di ciascun concorrente verificare entro il termine lo stato della propria risposta e la completezza della propria offerta in termini sia di contenuto delle buste che compongono l’offerta che di firma digitale delle buste, ove richiesta.
f) Il sistema invia automaticamente al concorrente una e-mail di avviso di avvenuta “pubblicazione” dell’offerta.
g) I concorrenti possono modificare l’offerta precedentemente inviata entro e non oltre il termine perentorio indicato nella documentazione tramite la funzione “Modifica risposta” e successivamente confermare la modifica tramite il tasto “Conferma”.
h) Le operazioni di inserimento a Portale e trasmissione telematica di tutta la documentazione richiesta rimangono ad esclusivo rischio dell’Impresa partecipante, pertanto, non saranno accettati reclami, se, per un motivo qualsiasi, tutta la documentazione non venga allegata a Portale e non pervenga entro i termini fissati dall’Amministrazione.
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
i) Si invitano pertanto le Imprese ad iniziare il processo di inserimento con largo anticipo rispetto alla scadenza prevista onde evitare la non completa e quindi mancata trasmissione dell’offerta decorso tale termine.
j) È onere di ciascun concorrente verificare l’offerta inviata. L’Amministrazione considererà unicamente l’ultima offerta inviata dal Concorrente entro il termine di scadenza stabilito per la presentazione.
k) I concorrenti possono ritirare l’offerta precedentemente “pubblicata” entro e non oltre il termine della presentazione delle offerte utilizzando il tasto “Cancella la tua risposta”. I concorrenti potranno successivamente inviare una nuova offerta entro il termine di chiusura della gara secondo quanto indicato ai punti precedenti.
l) È onere e cura di ciascun concorrente verificare entro il termine fissato per la presentazione delle offerte:
• lo stato della propria risposta che dovrà essere in stato “Pubblicata” al fine di essere presentata all’Amministrazione;
• l’apposizione della firma elettronica digitale sulle documenti trasmessi che compongono l’offerta, ove richiesta;
• la completezza e correttezza secondo le indicazioni presenti nella documentazione di gara e relativi allegati in essa citati della propria offerta “Pubblicata”.
La “pubblicazione” dell’offerta costituisce accettazione implicita da parte del concorrente di tutta la documentazione di gara, allegati inclusi.
7 SUPPORTO NELL’UTILIZZO DEL PORTALE E MALFUNZIONAMENTI
a) Per informazioni sulla modalità di inserimento e trasmissione della documentazione richiesta e in caso di necessità di supporto tecnico, guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, i concorrenti hanno la facoltà di contattare il call center - numero verde 800
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212036 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 08:30 alle 18:00) - e- xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
8 INFORMAZIONI SULLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA – MESSAGGISTICA
a) Le funzioni “Messaggistica” e “Allegati” sono attive durante tutto il periodo di svolgimento della gara.
b) Ciascun concorrente che abbia ultimato la registrazione al portale SardegnaCAT ed effettuato l’accesso alla Sezione dedicata alla gara, potrà:
• visualizzare i messaggi ricevuti nella sezione “Messaggi”; la presenza di un nuovo Messaggio nella cartella di un concorrente viene notificata via e-mail;
• consultare i documenti presenti nell’area “Allegati”; la presenza di un nuovo allegato nella cartella di un concorrente viene notificata via e-mail al concorrente;
• È onere e cura di ciascun concorrente prendere visione dei messaggi e degli allegati presenti.
Per inviare una Richiesta di chiarimenti il concorrente dovrà:
• accedere alla RdO;
• cliccare sul link “Messaggi” posizionato alla sinistra dello schermo;
• cliccare su “Crea messaggio”;
• compilare la richiesta;
• cliccare su “Invia messaggio”.
9 EVENTUALI RETTIFICHE ALLA PROCEDURA DI GARA
Procedura aperta finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro per la Fornitura con contratto estimatorio di Strumentario e Dispositivi Medici Impiantabili per Interventi di osteosintesi e materiale correlato per la Sala Operatoria della S.C. Ortopedia e Traumatologia dell’Azienda Ospedaliera X. Xxxxxx per il periodo di 24 mesi, con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi. Codici Cig vari.
a) L’Amministrazione si riserva di apportare modifiche/rettifiche alla procedura di gara entro i termini di legge. Le modifiche/rettifiche saranno notificate via mail ai concorrenti che abbiano ultimato la registrazione al Portale SardegnaCAT e l’accesso alla Sezione dedicata alla gara.
b) È onere e cura di ciascun concorrente prendere visione dei messaggi e degli allegati di gara.
10 AGGIUDICAZIONE A SISTEMA
a) Successivamente allo svolgimento di tutte le fasi di valutazione delle offerte ricevute, l’Amministrazione compilerà la graduatoria dei concorrenti che hanno effettuato offerta in base al criterio di aggiudicazione specificato nella documentazione che disciplina la procedura.
b) L’aggiudicazione a sistema è subordinata al giudizio di congruità dell’offerta, alla verifica del possesso dei requisiti specificati nella documentazione che disciplina la procedura, oltre che alla approvazione dell’organo dell’Amministrazione a ciò preposto.
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