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Codice di Condotta per i fornitori
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CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
INDICE
01 Introduzione
03
Due diligence e azioni correttive
5 I nostri Valori
25 Due Diligence
6 Il nostro Scopo
27 Indagini e azioni correttive
7 Come collaboriamo con i nostri fornitori
8 Come usare questo Codice di Condotta per i fornitori
02
Requisiti e aspettative
04 Allegato
30 Requisiti aggiuntivi allineati all’OCSE per i fornitori di metalli e minerali
11 Conformità alle leggi
12 Schiavitù moderna e lavoro minorile
13 Correttezza e rispetto
14 Salute e sicurezza
15 Ambiente
16 Clima
31 Riguardo ai gravi abusi associati all’estrazione, al trasporto o al commercio di minerali
32 Sostegno diretto o indiretto a gruppi armati non statali
33 Riguardo alle forze di sicurezza pubbliche o private
34 Riguardo alla corruzione e alla dichiarazione fraudolenta dell’origine dei minerali
17 Comunità
18 Diritti umani
19 Agire con integrità
35 Riguardo all’antiriciclaggio
36 Riguardo al pagamento di tasse, diritti e royalties dovuti ai governi
20 Segnalazione dei problemi
22 Requisiti vs. aspettative
05 Ulteriori risorse
38 Ulteriori risorse
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CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
Stimato partner commerciale,
Glencore si impegna a migliorare la vita quotidiana, approvvigionandosi in modo responsabile delle materie prime necessarie a sviluppare, sostenere e far progredire il mondo intorno a noi. È questo il senso e l’oggetto stesso del nostro lavoro.
L’approvvigionamento responsabile consiste nel nostro impegno nel tener conto delle considerazioni sociali, etiche e ambientali relative ai nostri prodotti e alle catene di approvvigionamento nonché alla gestione delle nostre relazioni con i fornitori. Vogliamo creare valore e opportunità nel lungo periodo per tutti i soggetti interessati, tra cui i nostri fornitori, le comunità e i Paesi in cui operiamo.
Come nostro fornitore, Xxx è un partner fondamentale nel nostro impegno per un approvvigionamento responsabile. Nel nostro Codice di Condotta per i fornitori, definiamo
i nostri requisiti e le nostre aspettative su una serie di argomenti, che comprendono trattare le persone con equità e rispetto,
operare in modo sicuro e responsabile e agire con integrità. Quando lavora con Glencore, le chiediamo di agire in modo coerente con il nostro Codice di Condotta per i fornitori. Inoltre, per quanto riguarda alcune aree ad alto rischio, tra cui la schiavitù moderna e il lavoro minorile, le chiediamo di trasmettere i nostri requisiti
ai suoi fornitori, e di impegnarsi per eliminare la schiavitù moderna e il lavoro minorile
dalle sue catene di approvvigionamento. Per quanto riguarda tutte le altre aree, la invitiamo inoltre a stabilire nei confronti dei suoi fornitori
aspettative simili a quelle del nostro Codice di Condotta per i fornitori.
Il suo impegno costante verso valori coerenti con il nostro Codice di Condotta per i fornitori ci consentirà di lavorare insieme per affrontare qualsiasi sfida con resilienza, rimanendo concentrati su ciò che sappiamo fare meglio: approvvigionarci in modo responsabile delle
materie prime che migliorano la vita quotidiana.
XXXX XXXXX
DIRETTORE GENERALE
IL NOSTRO CODICE PER I FORNITORI 3
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CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
01
01
01
Introduzione
Introduzione
02
Requisiti e aspettative
03
Due diligence e azioni correttive
04
Allegato
05
Ulteriori risorse
INTRODUZIONE
IN QUESTO CAPITOLO
5 I nostri Valori
6 Il nostro Scopo
7
Come collaboriamo con i nostri fornitori
8
Come usare questo Codice di Condotta per i fornitori
IL NOSTRO CODICE PER I FORNITORI 4
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CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
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01
Introduzione
Requisiti e aspettative
03
Due diligence e azioni correttive
04
Allegato
05
Ulteriori risorse
01
Introduzione
I nostri Valori
I nostri Valori guidano ogni nostra azione.
Sicurezza
Quando si tratta di sicurezza, non scendiamo a compromessi. Ci guardiamo le spalle
l’un l’altro e smettiamo di lavorare se c’è un problema di sicurezza
Integrità
Abbiamo il coraggio di fare ciò che è giusto, anche quando
è difficile. Manteniamo la parola data e ci trattiamo con correttezza e rispetto reciproci
Apertura
Siamo onesti e diretti nel comunicare. Ci sforziamo di migliorare condividendo le informazioni e incoraggiando il dialogo e il feedback
Semplicità
Lavoriamo in maniera efficiente e ci concentriamo su ciò che è importante.
Evitiamo inutili complessità e cerchiamo soluzioni semplici e pragmatiche
Responsabilità
Ci assumiamo la responsabilità delle nostre azioni. Parliamo con gli altri e li ascoltiamo per capire cosa si aspettano da noi. Ci impegniamo a migliorare sotto il profilo commerciale, sociale e ambientale
Spirito d’intraprendenza
Incoraggiamo nuove idee e ci adattiamo rapidamente al
cambiamento. Siamo sempre alla ricerca di nuove opportunità per creare valore e per migliorare e rendere più sicuro il nostro modo di lavorare
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CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
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Introduzione
Introduzione
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Requisiti e aspettative
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Due diligence e azioni correttive
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Allegato
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Ulteriori risorse
Il nostro Scopo
Lo Scopo di Glencore è garantire un approvvigionamento responsabile di beni che migliorano la vita quotidiana. Siamo una delle maggiori società al mondo nel settore delle risorse naturali. Realizziamo il nostro scopo attraverso la strategia di essere attivi in ogni fase della catena di approvvigionamento dei beni. La nostra diversità per distribuzione geografica, prodotti e attività massimizza il valore che creiamo per le nostre aziende e i vari soggetti interessati. I nostri fornitori sono partner fondamentali nel nostro impegno per un approvvigionamento responsabile.
IL NOSTRO CODICE PER I FORNITORI 6
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Introduzione
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Requisiti e aspettative
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Ulteriori risorse
Come collaboriamo con i nostri fornitori
Ci aspettiamo che i nostri fornitori condividano il nostro impegno verso pratiche commerciali etiche, sicure e responsabili, e sostengano i nostri Valori di sicurezza, integrità, responsabilità, apertura, semplicità e spirito di intraprendenza, come stabilito nel Codice di Condotta Glencore e nella nostra Politica di approvvigionamento responsabile.
Attribuiamo grande importanza ai rapporti con i nostri fornitori –
Questo significa che:
facciamo in modo di lavorare solo con fornitori che condividano il nostro impegno verso pratiche e comportamenti commerciali etici
trattiamo con rispetto i nostri fornitori
lavoriamo insieme ai nostri fornitori per aiutarli a comprendere le nostre aspettative
siamo equi, aperti e trasparenti nei nostri rapporti con loro (pur proteggendo la natura delle informazioni commercialmente sensibili)
non chiediamo ai nostri fornitori di operare in modi che mettano a rischio loro o la loro forza lavoro
non chiediamo mai ai nostri fornitori di agire in violazione della legge, dei nostri Valori o del nostro Codice
se i nostri fornitori violano la legge, prendiamo provvedimenti
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Ulteriori risorse
Come usare questo Codice di Condotta per i fornitori
Ai fini del presente Codice di Condotta per i fornitori, si definisce Fornitore qualsiasi individuo o organizzazione che fornisca, venda o affitti materiali, prodotti o servizi direttamente alle società Glencore.
Il nostro Codice di Condotta per i fornitori spiega i requisiti e le aspettative nei
confronti dei nostri fornitori e come lavorano con noi. Inoltre, questo Codice di Condotta per i fornitori stabilisce i requisiti per i nostri fornitori di metalli e
minerali, in linea con l’Allegato I delle Linee guida dell’OCSE (Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico)
sul dovere di diligenza per una catena di approvvigionamento responsabile di
minerali provenienti da zone di conflitto o
ad alto rischio, terza edizione (Linee guida dell’OCSE).
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Introduzione
Introduzione
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Requisiti e aspettative
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Due diligence e azioni correttive
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Allegato
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Ulteriori risorse
Chi è tenuto a seguire il Codice?
Quando lavorano con Glencore, chiediamo ai nostri fornitori di agire in modo coerente con il presente Codice di Condotta per i fornitori. Inoltre, incoraggiamo i nostri fornitori a fissare aspettative per i loro stessi fornitori, affinché agiscano in linea con il presente Codice di Condotta per i fornitori.
Se un fornitore constata una violazione del presente Codice oppure fatti o circostanze che indicano o che potrebbero portare a una violazione del presente Xxxxxx, deve segnalarli all’ufficio Glencore o alla gestione dell’attività industriale competente entro un periodo di tempo ragionevole, e deve cooperare attuando qualsiasi indagine successiva.
Ci sforziamo di dare un contributo alle comunità ovunque operiamo, fornendo opportunità di lavoro e sostenendo le imprese locali. Le nostre strategie di approvvigionamento sono sviluppate a livello locale per riflettere i diversi ambienti in cui operiamo. Collaboriamo con i fornitori locali nel
contesto di queste strategie di approvvigionamento per comunicare le nostre aspettative e favorire la comprensione dei nostri requisiti.
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PER I FORNITORI
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
IN QUESTO CAPITOLO
REQUISITI E
ASPETTATIVE
11 Conformità alle leggi
12 Schiavitù moderna e lavoro minorile
13 Correttezza e rispetto
14 Salute e sicurezza
15 Ambiente
16 Clima
17 Comunità
18 Diritti umani
19 Agire con integrità
20 Segnalazione dei problemi
22 Requisiti vs. aspettative
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Conformità alle leggi
I fornitori devono rispettare tutte le leggi applicabili, comprese, ma non solo, le leggi riguardanti i diritti dei lavoratori, la salute e la sicurezza sul posto di lavoro, la protezione dell’ambiente, la sicurezza dei
prodotti, corruzione e tangenti, le sanzioni e i controlli commerciali, il riciclaggio di denaro, la concorrenza, la protezione dei dati e la privacy e l’agevolazione dell’evasione fiscale criminale.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Schiavitù moderna e lavoro minorile
I nostri fornitori devono avere tolleranza zero per qualsiasi forma di schiavitù moderna, lavoro forzato o lavoro minorile nelle loro operazioni e catene di approvvigionamento (come definito dall’Organizzazione internazionale del lavoro (ILO)).
I nostri fornitori non devono dare lavoro a nessuno al di sotto dell’età minima legale nazionale per il lavoro, e devono prendere
provvedimenti per garantire che tali persone non siano impiegate nelle loro catene di approvvigionamento.
I nostri fornitori devono impegnarsi attivamente per eliminare la schiavitù moderna e tutte le forme di lavoro minorile dalle loro catene di approvvigionamento, anche incorporando i requisiti di questa sezione in tutti i contratti con i subappaltatori e fornitori coinvolti
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
nella fornitura di materiali, prodotti o servizi a nostro favore.
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Correttezza e rispetto
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le norme fondamentali del lavoro dell’ILO e che trattino i propri lavoratori in modo equo e con rispetto.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori non discriminino ingiustamente o illegalmente in base a razza, nazionalità, religione, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, ascendenza, origine sociale o appartenenza sindacale.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino i diritti dei lavoratori alla legittima libertà di associazione e alla contrattazione collettiva.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori offrano termini e condizioni di impiego eque e trasparenti, tra cui una retribuzione, orari e condizioni di lavoro equi.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Salute e sicurezza
I nostri fornitori devono garantire ai propri lavoratori un ambiente di lavoro sicuro. I fornitori devono
valutare i pericoli e i rischi per salute e sicurezza nelle loro operazioni, e implementare controlli appropriati in tal senso al fine di proteggere i propri lavoratori, tra cui:
• stabilire requisiti di salute e sicurezza per le Operazioni del fornitore, compresa la distribuzione di adeguati dispositivi di protezione individuale, nonché la formazione dei lavoratori,
• applicando pratiche di lavoro sicuro
I nostri fornitori devono usare e trasportare materiali pericolosi in
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
modo sicuro e responsabile.
I prodotti dei nostri fornitori devono soddisfare tutte le specifiche applicabili di sicurezza dei prodotti.
SICUREZZA
APERTURA
INTEGRITÀ
SEMPLICITÀ
RESPONSABILITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Ambiente
Ci aspettiamo che i nostri fornitori si impegnino a identificare e ad affrontare gli impatti della loro attività sull’ambiente, applicando la gerarchia di mitigazione (evitare, ridurre al minimo, ripristinare/ mitigare, compensare), e si impegnino ad affrontare gli impatti della loro attività sulla
biodiversità, con l’ambizione di raggiungere
una perdita netta pari a zero.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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Clima
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Xxxxxxx dichiarato pubblicamente i nostri obiettivi in termini di
cambiamento climatico e l’ambizione di emissioni totali nette pari a zero, riconoscendo il contributo che i nostri fornitori possono dare per rendere questa ambizione una realtà.
I nostri fornitori devono fornire su richiesta i dati sull’impronta di carbonio dei prodotti consegnati a Glencore.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori sviluppino tabelle di marcia per la decarbonizzazione, ai fini della riduzione dell’impronta di carbonio dei loro prodotti e della relativa movimentazione e trasporto, in linea con gli obiettivi dell’Accordo di Parigi.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Comunità
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le comunità in cui operano e i diritti umani dei membri delle comunità, anche quando operano nelle comunità ospitanti di Glencore. Questo include il mantenimento relazioni basate sul rispetto e una comunicazione aperta e onesta con i soggetti interessati a livello locale.
In relazione alla fornitura di materiali, prodotti o servizi a Glencore, ci aspettiamo che i nostri fornitori identifichino gli impatti reali e potenziali delle loro attività sulle comunità che li ospitano, sia positivi che negativi, e che agiscano per evitare o attenuare gli impatti negativi nonché per promuovere le opportunità positive.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
INTEGRITÀ
RESPONSABILITÀ
APERTURA
SEMPLICITÀ
SPIRITO D’INTRAPRENDENZA
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Diritti umani
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino i diritti umani della loro forza lavoro riconosciuti a livello internazionale, come stabilito dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite (ONU), e in modo coerente con i Principi guida ONU su imprese e diritti umani.
Ci aspettiamo che i nostri fornitori comprendano e affrontino i rischi per i diritti umani che possono derivare dalle loro attività commerciali e dalla loro catena di approvvigionamento.
Se i fornitori causano o contribuiscono a un impatto negativo sui diritti umani nelle loro attività commerciali e nella catena di approvvigionamento, ci aspettiamo che prendano provvedimenti, o collaborino
a processi che consentano un rimedio adeguato.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
Dove applicabile, ci aspettiamo che i nostri fornitori sostengano, implementino e promuovano i Principi volontari sulla
sicurezza e i diritti umani. Questo include la formazione degli addetti alla sicurezza su tali principi, esprimendo chiaramente cosa ci si aspetta dal loro impegno nella sicurezza pubblica.
SICUREZZA
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SEMPLICITÀ
RESPONSABILITÀ
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Agire con integrità
I fornitori non devono tollerare atti di corruzione di nessun tipo, sia essa rivolta a un funzionario pubblico o a un privato. Non devono mai offrire, fornire o autorizzare
tangenti di nessun tipo, pagamenti agevolanti inclusi, né direttamente né indirettamente rivolti a un funzionario pubblico o a un privato. Non devono mai chiedere né accettare tangenti di nessun tipo, né direttamente né indirettamente.
I fornitori devono evitare conflitti d’interesse rispetto ai loro obblighi nei confronti di Glencore e prendere provvedimenti per dichiarare e gestire eventuali conflitti, anche rispetto ai loro lavoratori.
In linea con il nostro impegno per la trasparenza della titolarità effettiva, ci aspettiamo che i nostri fornitori considerino di rivelare pubblicamente i propri titolari effettivi.
I NOSTRI VALORI CHIAVE DA CONSIDERARE
SICUREZZA
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SEMPLICITÀ
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Segnalazione dei problemi
Ci aspettiamo che i nostri fornitori garantiscano ai soggetti interessati, compresa la forza lavoro e le relative comunità, l’accesso a meccanismi di gestione delle lamentele per
la segnalazione confidenziale di problemi, senza timore di ritorsioni. Un meccanismo di gestione delle lamentele è un modo per i soggetti interessati di segnalare in modo sicuro
e anonimo un problema riguardante possibili impatti negativi su di loro che coinvolgano un fornitore, e cercare una soluzione.
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PER I FORNITORI
Introduzione
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
02
Requisiti e aspettative
Come puoi effettuare una segnalazione?
Segnala la tua preoccupazione tramite il Programma di Segnalazione dei problemi di Glencore
Se un problema rimane irrisolto o chi fa la segnalazione non si sente a suo agio nell’utilizzare questi canali locali, il Programma di Segnalazione di Glencore offre canali di segnalazione anonimi per tutti i dipendenti, appaltatori, fornitori, partner commerciali e gli altri soggetti interessati di Glencore, compresi i nostri fornitori indiretti. Il Programma di Segnalazione dei problemi è gestito dalla sede principale di Glencore in Svizzera, ed è concepito per segnalare problemi in varie lingue e in modo sicuro. I problemi possono essere segnalati anche in modo anonimo.
Accedere al Programma di Segnalazione dei problemi di Glencore è facile
Numeri di telefono disponibili su
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Piattaforma Web
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
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CODICE DI CONDOTTA
PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Requisiti vs. aspettative
Nel nostro Codice di Condotta per i fornitori utilizziamo i termini “deve/ devono” e “ci si aspetta/ci aspettiamo”. Quando usiamo il termine “deve/devono”, significa che si tratta di un requisito per i fornitori di Glencore, e il mancato rispetto di tale requisito costituirà una violazione del contratto.
Quando usiamo il termine “ci si aspetta/ci aspettiamo”, significa che riteniamo che ciò costituisca una pratica commerciale responsabile e incoraggiamo i fornitori ad adottarla. In un audit dei fornitori,
ci aspettiamo di constatare che i nostri fornitori facciano sforzi ragionevoli
per soddisfare queste aspettative o ci forniscano una spiegazione ragionevole del perché non sono in grado di farlo.
Se un fornitore di Glencore non compie sforzi ragionevoli per soddisfare queste aspettative e non è in grado di fornire una spiegazione ragionevole, ciò può influire sulla volontà di Glencore di continuare a fare affari con quel fornitore.
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PER I FORNITORI
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
DUE DILIGENCE E
AZIONI CORRETTIVE
IN QUESTO CAPITOLO
25 Due Diligence
27 Indagini e azioni correttive
IL NOSTRO CODICE PER I FORNITORI 23
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Prendiamo sul serio l’osservanza del presente Codice di Condotta per i fornitori.
Sarà incorporato, per riferimento, in tutti i contratti con i fornitori.
IL NOSTRO CODICE PER I FORNITORI 24
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Due Diligence
Come stabilito nella nostra Politica di approvvigionamento
responsabile,disponiamo di un quadro di riferimento completo e di un piano d’azione per identificare e gestire i rischi chiave associati ai nostri fornitori, dalla
due diligence del fornitore, alla selezione, all’inserimento e al monitoraggio, fino al disimpegno.
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Due diligence e azioni correttive
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Allegato
Ulteriori risorse
Valutiamo i fornitori in base al rispettivo rischio e li indirizziamo verso il processo di due diligence e di gestione più appropriato al loro livello di rischio. I nostri fornitori sono tenuti a fornire a Glencore l’accesso alle informazioni pertinenti, su richiesta ragionevole. I nostri processi di due diligence tengono conto della diversa complessità, maturità e circostanze della nostra base di fornitori diversificata. Per i fornitori
di metalli e minerali conduciamo la due diligence in conformità con il quadro di due diligence in 5 fasi
definito nell’Allegato I delle Linee guida dell’OCSE sul dovere di diligenza per una catena di approvvigionamento responsabile di minerali provenienti da zone di conflitto o ad alto rischio, terza edizione (le “Linee guida dell’OCSE”).
Ampliamo ulteriormente i nostri requisiti per i fornitori di metalli e minerali nell’Allegato 1 di questo Codice di Condotta per i fornitori.
I nostri processi di due diligence affrontano i rischi dei fornitori
quando si tratta di osservanza delle leggi, rispetto dei diritti umani come l’uguaglianza, la non discriminazione e la diversità, rispetto dei diritti di libertà di associazione dei lavoratori, schiavitù moderna, lavoro minorile, salute e sicurezza, impatti ambientali e, dove
applicabile, i rischi associati all’Allegato II delle Linee guida dell’OCSE.
Ci avvaliamo di una varietà di strumenti che ci assistono nei nostri processi
di due diligence, i quali possono includere: ispezioni in loco, verifiche da parte di terzi, ottenimento di informazioni da fonti terze tra cui
autorità, organizzazioni internazionali e società civile, e consultazione di esperti e letteratura tecnica.
Adottiamo un approccio basato sul rischio per richiedere ai fornitori di fornire la prova della loro conformità ai requisiti del nostro Codice di
Condotta per i fornitori, e monitoriamo la conformità dei fornitori su base continua. Conduciamo una formazione dei fornitori basata sul rischio.
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Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
Indagini e azioni correttive
Laddove riscontriamo casi di inosservanza dei requisiti del nostro Codice di
Condotta per i fornitori, indaghiamo su tali eventi per capirne le cause e i fattori che vi contribuiscono, e adottiamo le azioni appropriate di conseguenza. I nostri fornitori sono tenuti a cooperare nell’indagine e nella valutazione degli impatti negativi potenziali o reali, e a consentire a Glencore l’accesso alle informazioni pertinenti su richiesta ragionevole.
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Due diligence e azioni correttive
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Allegato
Ulteriori risorse
Collaboriamo con i nostri fornitori e i soggetti interessati per affrontare le carenze identificate ed attenuare gli impatti negativi potenziali o reali in modo appropriato. Tuttavia, se
constatiamo che un fornitore non può o non vuole intraprendere azioni per dimostrare la conformità entro un
periodo di tempo concordato, possiamo riconsiderare la continuità della nostra relazione con quel fornitore fino alla cessazione del rapporto.
Nel caso in cui venissimo a conoscenza di fatti e circostanze che, secondo una valutazione ragionevole, indichino
che un fornitore ha violato, o potrebbe violare, tale Codice di Condotta (i) intenzionalmente, (ii) ripetutamente,
(iii) in un modo ritenuto grave e difficilmente rimediabile, o (iv) in circostanze in cui reputiamo che il fornitore non sia in grado o non
abbia l’intenzione di intervenire per dimostrare la conformità entro un termine concordato, ci riserveremo
il diritto di rescindere, mediante comunicazione scritta, i contratti stipulati con lo stesso fornitore, fatto salvo qualsiasi altro rimedio di cui possiamo disporre.
Per quanto riguarda i casi di non conformità dei nostri fornitori di metalli e minerali rispetto ai rischi identificati nell’Allegato II delle Linee guida dell’OCSE, ci atteniamo ai requisiti
di attenuazione e cessazione definiti
nell’Allegato I della Guida OCSE.
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
IN QUESTO CAPITOLO
30 Requisiti aggiuntivi allineati all’OCSE per
i fornitori di metalli e minerali
31 Riguardo ai gravi
ALLEGATO
abusi associati
all’estrazione, al trasporto o al commercio di minerali
32 Sostegno diretto o indiretto a gruppi
armati non statali
33 Riguardo alle forze di sicurezza pubbliche o
private
34 Riguardo alla corruzione e alla dichiarazione
fraudolenta dell’origine dei minerali
35 Riguardo all’antiriciclaggio
36 Riguardo al pagamento di tasse, diritti e
royalties dovuti ai governi
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04
Allegato
CODICE DI CONDOTTA
PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Requisiti aggiuntivi allineati all’OCSE per i fornitori di metalli e minerali
Ai nostri fornitori di metalli e minerali applichiamo requisiti particolari, oltre ai requisiti per tutti i fornitori di cui sopra, in linea con il quadro di due diligence in 5 fasi definito nell’Allegato I delle Linee guida dell’OCSE sul dovere di diligenza per una catena di approvvigionamento responsabile di minerali provenienti da zone di conflitto o ad alto rischio, terza edizione.
I nostri fornitori di metalli e minerali devono riconoscere i rischi di impatti negativi significativi che possono essere associati all’estrazione, al commercio, alla movimentazione e all’esportazione di minerali da zone di conflitto o ad
alto rischio. I nostri fornitori di metalli e minerali devono riconoscere che hanno la responsabilità di rispettare
i diritti umani e di non contribuire ai conflitti; devono impegnarsi per un approvvigionamento responsabile e non devono intraprendere alcuna azione che contribuisca al finanziamento dei conflitti. I nostri fornitori di metalli e minerali devono rispettare le risoluzioni
delle Nazioni Unite in materia di sanzioni o, se del caso, le leggi nazionali che attuano tali risoluzioni.
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Riguardo ai gravi abusi associati all’estrazione, al trasporto o al commercio di minerali
I nostri fornitori di metalli e minerali non devono tollerare né trarre profitto da, contribuire a, agevolare o facilitare l’esecuzione di:
qualsiasi forma di tortura, trattamento
crudele, inumano e degradante;
qualsiasi forma di lavoro forzato o obbligatorio, ossia un lavoro o servizio che viene estorto nei confronti di qualsiasi persona sotto la minaccia di una pena e per il quale detta persona non si è offerta volontariamente;
qualsiasi forma di schiavitù moderna, compreso il lavoro forzato e il lavoro minorile nelle operazioni (come definito dall’Organizzazione internazionale del lavoro);
lavoro da parte di chiunque abbia un’età inferiore all’età minima legale nazionale per il lavoro;
altre gravi violazioni dei diritti umani e abusi come la diffusa violenza sessuale;
crimini di guerra o altre violazioni del diritto internazionale umanitario, crimini contro l’umanità o genocidio.
I nostri fornitori di metalli e minerali devono immediatamente sospendere o interrompere i rapporti con i loro fornitori nel caso in cui constatino un ragionevole rischio che questi ultimi stiano commettendo tali abusi, si stiano approvvigionando da o siano collegati a qualsiasi parte che li commette.
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Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Sostegno diretto o indiretto a gruppi armati non statali
I nostri fornitori di metalli e minerali non devono sostenere direttamente o indirettamente gruppi armati non
statali, attraverso l’estrazione, il trasporto, il commercio, la movimentazione o l’esportazione di minerali.
Il “sostegno diretto o indiretto” a gruppi armati non statali attraverso l’estrazione, il trasporto, il commercio, la movimentazione o l’esportazione di minerali include, ma non si limita a, procurarsi minerali da, effettuare
pagamenti o fornire altrimenti assistenza logistica o attrezzature a gruppi armati non statali o a loro affiliati che:
i) controllano illegalmente i siti minerari o controllano in altro modo le vie di
trasporto, i punti in cui i minerali vengono commerciati e gli attori a monte della catena di approvvigionamento; e/o
ii) tassano illegalmente o estorcono denaro o minerali nei punti di accesso ai siti minerari, lungo le vie di trasporto o nei punti in cui i minerali vengono commerciati; e/o
iii) tassano illegalmente o commettono estorsioni ai danni di intermediari, società di esportazione o commercianti internazionali.
I nostri fornitori di metalli e minerali devono immediatamente sospendere o interrompere i rapporti con i loro fornitori nel caso in cui constatino un ragionevole rischio che questi ultimi si stiano rifornendo da o siano collegati a qualsiasi parte che fornisca supporto diretto o indiretto a gruppi armati non statali.
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Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Riguardo alle forze di sicurezza pubbliche o private
I nostri fornitori di metalli e minerali non devono fornire supporto diretto o indiretto alle forze di sicurezza pubbliche o private che controllano illegalmente i siti minerari, le vie di trasporto e gli attori a monte della
catena di approvvigionamento, tassano illegalmente o estorcono denaro o minerali nei punti di accesso ai siti minerari, lungo le vie di trasporto o
nei punti in cui i minerali vengono commercializzati, o tassano illegalmente o commettono estorsioni ai danni di intermediari, società di esportazione o commercianti internazionali.
Quando i nostri fornitori di metalli e minerali stipulano contratti con le forze di sicurezza pubbliche o private, devono ingaggiare tali forze di sicurezza in conformità con i Principi volontari sulla sicurezza e i diritti umani. In particolare, i nostri fornitori di metalli e minerali devono adottare politiche di screening per garantire che non vengano assunti individui o unità delle forze di sicurezza noti per essere stati responsabili di gravi abusi dei diritti umani.
Se constatano un rischio ragionevole, i nostri fornitori di metalli e minerali devono immediatamente ideare,
adottare e attuare un piano di gestione del rischio con i fornitori per prevenire o attenuare il rischio di sostegno diretto o indiretto alle forze di sicurezza pubbliche o private coinvolte negli abusi identificati sopra. In questi casi, se i tentativi di attenuazione falliscono, i nostri fornitori devono sospendere
o interrompere i rapporti con i loro fornitori entro sei mesi dall’adozione del piano di gestione del rischio.
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Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
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Riguardo alla corruzione e alla dichiarazione fraudolenta dell’origine dei minerali
I nostri fornitori di metalli e minerali non devono offrire, promettere, dare o richiedere tangenti, e devono opporsi alla pretesa di tangenti per nascondere
o mascherare l’origine dei minerali o per travisare le tasse, i diritti e le royalties pagate ai governi ai fini dell’estrazione, del commercio, della movimentazione, del trasporto e dell’esportazione dei minerali.
Se i nostri fornitori di metalli e minerali constatano un ragionevole rischio di corruzione o dichiarazione fraudolenta dell’origine dei minerali, devono impegnarsi assieme ai loro fornitori per migliorare e tracciare le prestazioni, al fine di prevenire o attenuare i rischi di impatti negativi attraverso azioni misurabili adottate in tempi ragionevoli. Se i tentativi di attenuazione falliscono, i nostri fornitori di metalli e minerali devono sospendere o interrompere i rapporti con i loro fornitori.
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Riguardo all’antiriciclaggio
I nostri fornitori di metalli e minerali devono sostenere gli sforzi e contribuire all’effettiva eliminazione del riciclaggio di denaro se constatano un ragionevole rischio di riciclaggio di denaro derivante
da o connesso all’estrazione, al commercio, alla movimentazione, al trasporto o all’esportazione di minerali, relativo
alla tassazione illegale o all’estorsione di minerali nei punti di accesso ai siti minerari, lungo le vie di trasporto o nei punti in cui i minerali vengono commercializzati dai fornitori a monte.
Quando i nostri fornitori di metalli e minerali constatano un ragionevole rischio di riciclaggio di denaro, devono impegnarsi assieme ai loro fornitori per migliorare e tracciare le prestazioni, al fine di prevenire o attenuare i rischi di impatti negativi attraverso azioni misurabili adottate in tempi ragionevoli. Se i tentativi di attenuazione falliscono, i nostri fornitori di metalli e minerali devono sospendere o interrompere i rapporti con i loro fornitori.
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PER I FORNITORI
Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Ulteriori risorse
Riguardo al pagamento di tasse, diritti e royalties dovuti ai governi
I nostri fornitori di metalli e minerali devono garantire che, laddove applicabile, tutte le tasse, i diritti e le royalties
relativi all’estrazione, al commercio e all’esportazione di minerali da zone di conflitto e ad alto rischio siano pagate ai governi e siano divulgate in conformità con i principi stabiliti dall’Iniziativa per la trasparenza nel settore delle industrie estrattive (EITI).
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CODICE DI CONDOTTA
PER I FORNITORI
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Introduzione
Requisiti e aspettative
Due diligence e azioni correttive
Allegato
Ulteriori risorse
ULTERIORI
RISORSE
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01
Introduzione
02
Requisiti e aspettative
03
Due diligence e azioni correttive
04
05
Ulteriori risorse
Allegato
Ulteriori risorse
Esternamente
Iniziativa per la trasparenza nel settore delle industrie estrattive
Dichiarazione dell’ILO sui principi e i diritti
fondamentali nel lavoro e suoi seguiti
Linee guida dell’OCSE sul dovere di diligenza per una catena di approvvigionamento responsabile di minerali provenienti da zone di conflitto o ad alto rischio, terza edizione
Accordo di Parigi nell’ambito della Convenzione quadro delle Nazioni Unite sui cambiamenti climatici
Obiettivi di sviluppo sostenibile ONU
Patto globale ONU
Principi guida ONU su imprese e diritti umani
Dichiarazione universale dei diritti umani
Principi volontari sulla sicurezza e i diritti umani
Internamente
Il nostro Scopo I nostri Valori
Codice di Condotta Politiche anticorruzione Politica antiriciclaggio Politica sui diritti umani
Politica sulle prestazioni sociali
Politica di approvvigionamento responsabile
HSEC Standard sulle prestazioni sociali
Protocollo del trasporto su strada
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Il presente Xxxxxx di Condotta per i fornitori sostituisce gli Standard sui fornitori di Glencore e, laddove questi ultimi siano stati incorporati in un contratto, avrà efficacia quale modifica
di tale contratto e i riferimenti agli Standard sui fornitori di Glencore saranno considerati come riferimenti al Codice di Condotta per i fornitori.
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Glencore plc Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 XX-0000 Xxxx
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