Contratto di Pubblicazione
Contratto di Pubblicazione
Il presente Contratto di Pubblicazione viene stipulato in data 1 Dicembre 2019 tra
Springer-Verlag Xxxxxx X.x.x., Xxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, Xxxxxx
(di seguito denominata “l’Editore”) e
Università degli Studi di Roma “La Sapienza” Xxxxxxxx Xxxx Xxxx 0
00000 Xxxx
(di seguito denominata “l’Università”, legalmente rappresentata dal suo “Rettore Pro Tempore” Professor Xxxxxxx Xxxxxx (data di nascita: Xxxxxx, Mese, Anno XYZ), Partita Iva: 02133771002 – Codice Fiscale 80209930587)
PREMESSO CHE, l’Università, come sopra rappresentata, per il tramite del suo Dipartimento di Statistica a cui è collegata la Rivista, è titolare di una rivista specializzata dal titolo
METRON,
registrata presso il Tribunale Civile di Roma con il numero 626/1949. (di seguito denominata la “Rivista”).
PREMESSO CHE, l’Editore è un editore esperto nella pubblicazione di riviste specializzate.
PREMESSO CHE, è volontà dell’Università che l’Editore si occupi della pubblicazione della Rivista e delle attività relative a questo connesse, ciascuna delle quali come definita nel presente Contratto di Pubblicazione. Non comportando con questo, in alcun modo, il trasferimento della titolarità della Rivista.
PERTANTO, TUTTO CIO’ PREMESSO, in considerazione dei termini e delle condizioni del presente Contratto di Pubblicazione, e dietro versamento di un corrispettivo, di cui con la presente si riconoscono ricezione ed adeguatezza, le Parti concordano quanto segue:
1. Pubblicazione
L’Editore pubblicherà e distribuirà la Rivista a partire dal Numero 1 del Volume 78, del 1 Gennaio 2020, in conformità con le sue pratiche e procedure standard, e così come definito nel presente Contratto di Pubblicazione, premesso che l’Editore intende pubblicare la Rivista con il marchio Springer.
2. Titolo e Designazione della Rivista
Nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione, la Rivista sarà designata quale pubblicazione ufficiale dell’Università, nelle modalità seguenti:
a. Tutti i numeri della Rivista in edizione cartacea riporteranno nella premessa e sulla copertina, in forma ben visibile, la seguente dicitura: “Rivista Ufficiale dell’Università”. Tutti i numeri della Rivista in edizione elettronica riporteranno la stessa dicitura, in forma altrettanto ben visibile.
b. L’Editore, in tutti i materiali promozionali principali della Rivista, identificherà opportunamente quest’ultima come pubblicazione ufficiale dell’Università.
3. Abbonamenti
3.1 Abbonamenti Istituzionali
“Abbonamenti Istituzionali” indicherà gli abbonamenti venduti nel mondo a biblioteche accademiche, mediche, aziendali, e di altra istituzione e ad altri abbonati a livello globale. Gli Abbonamenti Istituzionali alla Rivista includeranno tutti i numeri regolari ed ogni eventuale supplemento. L’Editore avrà la responsabilità di definire la quota annuale per gli Abbonamenti Istituzionali.
3.2 Abbonamenti Individuali
“Abbonamenti Individuali” indicherà gli abbonamenti venduti nel mondo a persone singole. Gli Abbonamenti Individuali alla Rivista includeranno tutti i numeri regolari ed ogni eventuale supplemento. L’Editore avrà la responsabilità di definire la quota annuale per gli Abbonamenti Individuali.
4. Titolarità della Proprietà Intellettuale
a. L’Università manterrà la titolarità sulla Rivista e su tutti i marchi commerciali, così come su tutti gli eventuali altri diritti di proprietà nella Rivista e negli altri nomi o simboli che la stessa Università fornirà per identificarla, ad eccezione di quanto disposto alla sottosezione 4(c).
b. Per ciò che concerne le Parti, l’Università manterrà la titolarità sui diritti d’autore in tutti gli articoli e in tutti i commenti contenuti nella Rivista che la stessa avrà fornito.
c. Nulla nel presente Contratto di Pubblicazione sarà interpretato quale pretesa da parte dell’Università in merito a qualsivoglia titolarità sulle proprietà intellettuali detenute o fornite dall’Editore o da terze parti ed utilizzate nella Rivista, o in connessione con questa.
d. L’Editore assegnerà a ciascun articolo della Rivista degli specifici DOI (identificatori digitali - Digital Object Identifiers) e si occuperà della relativa registrazione.
e. L’Università manterrà la titolarità dell’elenco degli abbonati alla Rivista (congiuntamente, l’“Elenco degli Abbonati”). Ad ogni modo, nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione e per un ragionevole periodo a seguire, l’Editore potrà inviare comunicazioni ed informazioni relative alle pubblicazioni e ad altri prodotti e servizi di possibile interesse professionale ai destinatari dell’Elenco. L’Università otterrà il consenso degli individui coinvolti nell’Elenco degli Abbonati prima di condividere tale elenco con l’Editore e farà sì che gli stessi individui siano conformi alle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
5. Diritti Conferiti
a. L’Università con la presente conferisce all’Editore, per l’intera durata del presente Contratto di Pubblicazione, e a livello globale, diritto e licenza esclusivi per produrre, pubblicare, distribuire, archiviare, tradurre e vendere la Rivista in tutte le lingue, le forme ed i supporti ora noti o in futuro concepiti o perfezionati.
b. Soggetta ai termini e alle condizioni del presente Contratto di Pubblicazione, l’Università con la presente conferisce all’Editore, per l’intera durata del presente Contratto di Pubblicazione, la licenza non esclusiva per l’utilizzo del nome dell’Università, del titolo della Rivista, e di qualsivoglia marchio commerciale, nome commerciale o logo a questi associati in connessione con l’esercizio dei diritti conferiti all’Editore ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione, e da questi ragionevolmente esercitati nel perseguimento dei propri diritti in qualità di editore della Rivista.
c. L’Università si riserva il diritto non esclusivo di riprodurre, di volta in volta, in forma cartacea ed elettronica, notizie, commenti ed altro materiale dell’Università, ad eccezione delle revisioni paritarie di articoli che potrebbero essere stati precedentemente pubblicati nella Rivista. L’Università non utilizzerà alcun materiale che potrebbe in qualche maniera deviare i ricavi dalla Rivista o in altro modo compromettere la capacità dell’Editore di commercializzare la Rivista come parte del suo programma editoriale su scala globale, né cercherà finanziamenti o partecipazioni di terza parte per la distribuzione di tale materiale senza l’approvazione dell’Editore, che non sarà in ogni caso irragionevolmente negata.
d. L’Università con la presente conferisce all’Editore il diritto di stampare singoli numeri di materiale che lo stesso Editore non abbia in inventario, al fine di soddisfare le richieste di titolati di abbonamento valido, evadere ordini fuori termine di volumi storici, e così via. I ricavi generati da tali vendite saranno inclusi nei Ricavi Netti così come definiti alla sezione 16.
e. Organismi di Conservazione Digitale: le Parti concordano che l’Editore avrà il diritto di affidare l’archivio dei contenuti della Rivista pubblicati nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione ad organismi di conservazione digitale come Portico (xxx.xxxxxxx.xxx) – o qualsivoglia altra repository di simile natura o che collabori con altre società impegnate nello sviluppo di nuove forme di archiviazione in futuro concepite o perfezionate.
6. Diritti Accessori
L’Editore avrà l’esclusivo diritto di concedere in licenza, a qualsivoglia terza parte, il diritto di esercitare, in tutte le forme ed i formati ora noti o in futuro concepiti o perfezionati, qualsivoglia diritto accessorio associato alla Rivista, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, il diritto di tradurre in qualsivoglia lingua, autorizzare, estrarre stralci, ed adattare la Rivista, in forma intera o in parte. L’Editore profonderà ogni impegno commercialmente ragionevole per selezionare, quali sub-licenziatari che esercitino qualsivoglia dei succitati diritti, organismi che mantengano standard di alta qualità. L’Editore informerà l’Università, su richiesta di quest’ultima, in merito all’esercizio di qualsivoglia tra i succitati diritti.
7. Opere Concorrenti
a. L’Università, per l’intera durata del presente Contratto di Pubblicazione, non entrerà in nuove affiliazioni con altre riviste professionali o commerciali, né in altro modo si impegnerà ufficialmente nella pubblicazione di alcuna revisione paritaria di riviste professionali o commerciali che, secondo l’opinione dell’Editore, potrebbero entrare direttamente in conflitto o in concorrenza con la proficua pubblicazione della Rivista.
b. Nella misura legalmente ammissibile, nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione, l’Università non permetterà che il Capo Redattore presti servizio in una carica analoga per una rivista di simile contenuto o carattere pubblicata da qualsivoglia parte altra dall’Editore. L’Editore accetta, in ogni caso, che il Capo Redattore della Rivista possa prestare servizio quale membro del Comitato Editoriale di altre riviste.
8. Responsabilità dell’Università
a. L’Università eserciterà il controllo esclusivo sullo sviluppo e sul contenuto editoriale della Rivista, soggetta alle linee guida per autori e agli standard e alle pratiche editoriali che l’Editore avrà di volta in volta in vigore, e avrà la responsabilità di mantenere sempre un alto livello di qualità dei contributi pubblicati.
b. L’Università nominerà un Redattore Capo che avrà in capo la responsabilità di gestire tutti gli aspetti quotidiani dello sviluppo editoriale e che eserciterà il controllo sul materiale da mandare in stampa.
Il Capo Redattore sarà responsabile per le revisioni paritarie di tutti gli articoli ricevuti; le revisioni paritarie saranno eseguite in conformità con le linee guida per autori e gli standard e le pratiche editoriali che l’Editore avrà di volta in volta in vigore nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione, come, a titolo di esempio non esaustivo, il Codice Etico per Capi Redattori qui allegato all’Annesso A.
c. La redazione dell’Università avrà la responsabilità di fornire all’Editore i manoscritti visionati ed accettati includendo, a titolo di esempio non esaustivo, tutte le illustrazioni, i grafici, le tabelle, i diagrammi e le leggende, ed il tutto entro le tempistiche di pubblicazione così come definite dal dipartimento di produzione dell’Editore e presentate in redazione annualmente. Tutto il materiale sarà consegnato all’Editore in forma elettronica nei formati che lo stesso Editore ragionevolmente specificherà.
d. L’Università, tramite la sua redazione o in altro modo, fornirà all’editore tutti i permessi, i contratti per le opere create su commissione, gli accordi di trasferimento dei diritti di autore, e qualsivoglia altra documentazione che l’Editore riterrà ragionevolmente necessaria per la pubblicazione della Rivista, e presterà ragionevole collaborazione all’Editore nel garantire tale documentazione.
e. L’Università selezionerà un Comitato Editoriale per garantire rappresentanza sul piano internazionale ed in merito a competenze diversificate. Tale Comitato Editoriale sarà composto da circa 15 membri, tutti nominati dall’Università e fornirà al Capo Redattore il supporto di cui quest’ultimo ragionevolmente necessiterà per rispettare le tempistiche di pubblicazione della Rivista, ottimizzare la qualità e migliorare la reputazione e le vendite della Rivista.
9. Responsabilità dell’Editore
a. L’Editore avrà in capo la responsabilità di pubblicare la Rivista, inclusi tutti i costi di produzione, distribuzione, gestione dell’inventario, definizione dei prezzi, promozione, pubblicizzazione ed incasso delle quote degli abbonamenti.
b. L’Editore sarà responsabile per il design ed il layout della Rivista in ogni supporto, inclusi il design della copertina e la carta (il “Design della Rivista”), la selezione della carta e la definizione delle tirature. L’Università avrà il diritto di approvare il Design iniziale della Rivista. Ad ogni modo, qualora l’Università dovesse richiedere che il Design iniziale della Rivista contenga elementi non ragionevoli o consueti, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, una tipologia od un colore speciali di carta, l’Editore si riserva il diritto di caricare sulla stessa Università gli extra costi associati al soddisfacimento di tale richiesta. Una volta finalizzato il Design iniziale della Rivista, qualora l’Università dovesse richiedere di modificarlo, la stessa Università si farà carico dei costi necessari per l’implementazione di tali modifiche.
c. L’Editore avrà la responsabilità del copy editing e della produzione della Rivista, in tutti i formati. Il copy editing tecnico manterrà sempre un livello di qualità alto e conforme al programma di pubblicazione di riviste dell’Editore. Lo stile del copy editing dell’Editore sarà conforme agli standard generalmente accettati per le riviste scientifiche professionali e, qualora l’Università lo dovesse richiedere, sarà sviluppato consultando la sua redazione.
d. L’Editore sarà l’unico responsabile per la pianificazione, l’implementazione e la gestione della promozione, della commercializzazione e della pubblicizzazione della Rivista verso i mercati mondiali appropriati, confrontandosi in merito di volta in volta con l’Università.
e. L’Editore fornirà una relazione annuale all’Università e, su richiesta, al Capo Redattore e al Comitato Editoriale. Tale relazione includerà informazioni di sintesi relative ai ricavi risultanti dagli abbonamenti e dalle pagine pubblicitarie, al budget e all’utilizzo della pagina editoriale, ed una indicizzazione delle prestazioni.
f. A sue proprie spese, l’Editore fornirà all’Università /Capo Redattore e al Comitato Editoriale un sistema online per la gestione e la presentazione dei manoscritti per tracciarne i progressi e lo status attraverso il processo di presentazione e revisione.
10.Formato, Frequenza e Numero degli Articoli
a. Le Parti concordano che la Rivista sia pubblicata nella frequenza seguente: un (1) volume all’anno, composto da tre (3) numeri regolari di circa centotrenta (130) pagine editoriali ciascuno, per un numero di articoli editoriali totale annuo di venti (20), senza includere la premessa ed altro materiale che l’Editore riterrà necessario per la pubblicazione della Rivista. Viene inteso e concordato che il Capo Redattore ed il Comitato Editoriale si adopereranno per aumentare il volume annuo della Rivista fino ad almeno trenta (30) articoli all’anno entro i prossimi 5 anni. Eventuali modifiche alla frequenza di pubblicazione o al budget annuale articolo/pagine dovranno essere concordate in forma scritta tra l’Università e l’Editore entro il 1 Giugno dell’Anno di Abbonamento precedente all’anno nel quale dette modifiche dovranno essere implementate.
b. L’edizione stampata della Rivista avrà una dimensione delle pagine pari a 135x235mm, potrà avere una copertina a quattro colori, e sarà rilegata a caldo fintanto che ciascun numero ottemperi alle specifiche della stampante per tale tipo di rilegatura.
c. L’edizione elettronica della Rivista potrà essere pubblicata attraverso SpringerLink o qualsivoglia altro formato o mezzo di distribuzione elettronica di volta in volta fornito dall’Editore, o per suo tramite. I file elettronici attualmente compaiono su SpringerLink in formato PDF e HTML.
d. In ciascun numero della Rivista, inoltre, l’Editore prevedrà due (2) pagine libere per annunci dell’Università ed altre informazioni relative alla stessa.
11.Autori e Open Choice dell’Editore
a. Nessun costo di pubblicazione sarà applicato agli autori, ad eccezione di quanto disposto nella presente sezione 11.
b. Gli autori potranno scegliere di versare un contributo aggiuntivo per fornire l’accesso gratuito alla versione online dei loro articoli al pubblico generale attraverso il programma dell’Editore “Open Choice”, ai sensi delle linee guida di detto programma, così come di volta in volta in vigore. L’Università accetta che un contributo aggiuntivo possa essere caricato sugli autori che sceglieranno il programma Open Choice o derivati di quest’ultimo. Ogni contributo aggiuntivo di questo tipo ottenuto dagli autori sarà incluso nei Ricavi Netti della Rivista.
c. Per ogni articolo pubblicato con Open Access come risultato del programma Open Choice dell’Editore, viene definito che:
- i diritti d’autore di tale articolo saranno mantenuti dall’autore stesso, e
- sarà applicabile la licenza Creative Commons Attribution.
d. L’Editore si riserva il diritto di applicare costi di pubblicazione a quegli autori i cui contributi da pubblicare contengano immagini a colori, pieghevoli o altre caratteristiche similari, e materiale eccezionale che aumenterebbe i costi di produzione dell’Editore per un importo superiore al massimale de minimis. Tali eventuali costi così applicati non saranno inclusi nei Ricavi Netti della Rivista.
12.Supplementi
x. Xx volta in volta, l’Università o l’Editore potranno sponsorizzare o organizzare una sponsorizzazione per supplementi alla Rivista. Lo sponsor pagherà all’Editore tutti i costi, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, i costi di produzione e distribuzione dei supplementi.
b. Per altri supplementi sponsorizzati dall’Università (i “Supplementi Sponsorizzati dall’Università”), l’Editore fatturerà all’Università solo i costi diretti già approvati per la produzione di tali Supplementi Sponsorizzati dall’Università. L’Università potrà acquistarne copie dall’Editore. I costi per tali copie aggiuntive saranno quotati prima della data di stampa dei Supplementi Sponsorizzati dall’Università e saranno basati sul superamento dei costi di produzione del numero, sulla dimensione del numero e sulla quantità dei numeri che saranno acquistati. I pagamenti per i Supplementi Sponsorizzati dall’Università non saranno inclusi nei Ricavi Netti della Rivista. L’Università pagherà per ciascun Supplemento Sponsorizzato dall’Università entro trenta (30) giorni dalla data di ricezione della fattura dell’Editore.
13.Digitalizzazione dei Volumi Arretrati
a. L’Editore, in collaborazione con l’Università, ha digitalizzato i numeri dei volumi arretrati dal 68 (2010) al 70 (2012) (i “File Arretrati”). Tali File Arretrati saranno resi disponibili al mercato in formato elettronico dall’Editore, o per suo tramite. Nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione, il diritto dell’Editore di creare e diffondere i File Arretrati sarà esclusivo.
b. L’Editore si farà carico di tutti i costi di digitalizzazione dei File Arretrati e ne deterrà la titolarità. Pertanto non sarà tenuto a trasferirli all’Università salvo laddove diversamente concordato in forma scritta. L’Università non utilizzerà, disporrà, autorizzerà, copierà né diffonderà per proprio conto i File Arretrati salvo laddove diversamente autorizzata a farlo ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione.
c. L’Editore avrà il diritto esclusivo di codificare elettronicamente e vendere o in altro modo dare accesso a tutti i File Arretrati per la Rivista nel corso della validità del presente Contratto di Pubblicazione.
d. I proventi che l’Editore otterrà dalle vendite di tutti i File Arretrati saranno inclusi nei Ricavi Netti della Rivista.
e. Alla scadenza o risoluzione del presente Contratto di Pubblicazione, e senza ulteriori pagamenti dovuti all’Università, l’Editore avrà il diritto non esclusivo di mantenere un archivio digitale permanente di tali file al fine di fornire un accesso online continuo agli abbonati che avranno diritto ad accedere alla Rivista come parte di SpingerLink o di qualsivoglia altro database e che avranno ricevuto l’accesso alle Riviste tramite qualsivoglia altro database in qualsivoglia tempo antecedente tale scadenza o risoluzione. In alternativa, l’Editore potrò consegnare il contenuto applicabile agli abbonati tramite qualsivoglia supporto di memorizzazione elettronica nel momento in cui sarà terminato l’accesso online di tali abbonati.
f. Alla risoluzione o mancato rinnovo del presente Contratto di Pubblicazione (salvo i casi di risoluzione da parte dell’Editore ai sensi della Sottosezione 17(b) o (c)), l’Università e l’Editore discuteranno in buona fede qualsivoglia richiesta dell’Università di acquistare i File Arretrati. Ad ogni modo, nulla nella presente sottosezione 13(f) sarà interpretato come modifica dei diritti dell’Editore ai sensi della sottosezione 13(e), e le Parti riconoscono espressamente il diritto permanente e la licenza non esclusiva dell’Editore ad utilizzare i File Arretrati per le finalità definite alla sottosezione 13(e).
14.Copie Complementari
a. L’Editore fornirà accesso online al Capo Redattore e all’ufficio centrale dell’Università per visionare l’edizione elettronica della Rivista sul portale internet dell’Editore, attualmente noto come SpringerLink. Inoltre, il Capo Redattore avrà il diritto di scaricare e diffondere gli articoli della Rivista per proprio utilizzo personale e di condividerli con colleghi della ricerca per il loro utilizzo professionale, non commerciale, a condizione che l’autore (gli autori) di detti articoli abbia (abbiano)
dato il consenso. L’accesso ed il download cui si fa riferimento nella presente sezione sono da intendere ad esclusivo utilizzo personale ed individuale. Gli articoli scaricati non potranno essere condivisi con biblioteche o altri organismi abbonati alla Rivista (o potenziali abbonati) alla tariffa intera pubblicata.
b. In aggiunta, l’Università riceverà quattro (4) copie di ciascun numero stampato della Rivista per un utilizzo interno all’Università (per la biblioteca) e per fini promozionali ma non per la rivendita.
c. Il Redattore Capo riceverà una (1) copia di ciascun numero stampato per utilizzarla nella richiesta di manoscritti. Inoltre, ciascun membro del Comitato Editoriale riceverà una (1) copia di ciascun numero stampato per utilizzo personale.
d. L’Editore fornirà al Capo Redattore e a ciascun membro del Comitato Editoriale libero accesso alla versione elettronica della Rivista.
e. L’autore corrispondente di ciascun articolo riceverà un estratto gratuito elettronico del proprio articolo.
15.Pubblicità
a. L’Editore ed i suoi rappresentanti dei media (includendo le agenzie esterne) deterranno il diritto esclusivo di offrire pagine pubblicitarie, definirne le tariffe, e procedere alla fatturazione delle pagine pubblicitarie che appariranno sulla Rivista. Su richiesta dell’Università, l’Editore si consulterà con la stessa in merito all’utilizzo e alla nomina di agenzie esterne. Le pubblicità saranno coerenti con la missione professionale ed educativa dell’Università, e con la sua reputazione.
b. Qualora un possibile inserzionista dovesse prendere contatti con il Capo Redattore, o con un membro del Comitato Editoriale, l’Università si impegna a fare quanto nelle sue possibilità per rimandare tale possibile inserzionista all’Editore.
c. Il Capo Redattore riceverà l’approvazione sulle prime uscite di tutte le pubblicità (vale a dire la prima apparizione di una pagina pubblicitaria che apparirà poi su più numeri della Rivista), a condizione che tale approvazione non sia irragionevolmente negata e non risulti in un ritardo nella pubblicazione.
d. L’Editore si riserva il diritto di pubblicizzare propri prodotti nelle eventuali pagine rimanenti dal layout e dalla creazione della Rivista.
16.Termini Finanziari
a. L’Editore riconoscerà all’Università una royalty annuale pari al 10% dei Ricavi Netti dalla Rivista per ciascun anno solare. Ai fini del presente Contratto di Pubblicazione, i “Ricavi Netti dalla Rivista” indicheranno i ricavi realizzati da:
vendite degli abbonamenti stampa e stampa+online, inclusi gli Abbonamenti Istituzionali ed Individuali ed escludendo gli Abbonamenti ai Membri di Società, al netto dei consueti sconti agli agenti per gli abbonamenti,
vendite online, incluse le vendite ai consorzi e gli abbonamenti singoli esclusivamente online, al netto dei consueti sconti agli agenti per gli abbonamenti,
vendite delle ristampe
vendite di licenze, quali vendite da traduzioni e ricavi dall’esercizio di diritti accessori,
vendite di spazi pubblicitari, ad eccezione di qualsivoglia commissione riconosciuta ai rappresentanti media dell’Editore, e dei ricavi dal programma Open Choice.
b. L’Editore riconoscerà all’Università una royalty annuale su tutte le vendite dei File Arretrati pari al 10% dei “Ricavi Netti dai File Arretrati” per ciascun Anno di Abbonamento. I “Ricavi Netti dai File Arretrati” indicheranno l’importo effettivamente ricevuto dall’Editore direttamente dalla vendita dei File Arretrati, al netto dei costi di digitalizzazione e distribuzione, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, gli oneri di linea, gli oneri per i venditori di terza parte, le imposte e le tasse.
c. Quale espressa eccezione alle disposizioni di royalty del presente Contratto di Pubblicazione, nessuna royalty sarà dovuta in relazione alle copie stampate o elettroniche della Rivista fornite a fini promozionali o di marketing come definito ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione, o come atto di cortesia nei confronti dell’Università, al Capo Redattore o al Comitato Editoriale.
d. Entro ogni mese di Maggio, sarà emesso un estratto conto per l’anno solare precedente, e qualsivoglia pagamento dovuto all’Università sarà effettuato entro quattro settimane, in Euro. L’estratto conto includerà dichiarazioni scritte relative all’anno solare precedente, con calcoli sufficientemente dettagliati dei ricavi realizzati da ciascuna categoria per supportare l’Editore nella computazione dei pagamenti dallo stesso versati all’Università.
e. L’Editore avrà il diritto, in ogni momento nel corso della durata del presente Contratto di Pubblicazione ed in seguito, di compensare eventuali importi fatturati e non pagati che l’Università dovrà all’Editore con somme che l’Editore dovrà all’Università ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione.
f. L’Editore renderà tutti i pagamenti dovuti senza alcuna trattenuta d’imposta o altra deduzione (“Imposte”), salvo laddove tale deduzione d’imposta sia disposta dalla legge. Il carico fiscale, laddove applicabile, sarà applicato all’Università. L’Editore provvederà ad un versamento puntuale delle imposte richieste dalla legge e – su richiesta dell’Università – ne fornirà evidenza. Qualora sussistessero gli estremi per procedere con una richiesta di riduzione/esenzione d’imposta (per esempio sulle basi di una convenzione fiscale), l’Università ne fornirà all’Editore evidenza sufficiente affinché quest’ultimo possa prendere in considerazione tale riduzione o esenzione. Laddove necessario, l’Editore collaborerà con l’Università per disporre tale riduzione/esenzione.
g. I pagamenti dovuti all’Università saranno versati esclusivamente sul seguente conto bancario: (Conto nr.) (Codice Swift- /BIC-)
(Routing- / Codice di Avviamento Bancario) (IBAN) (Ragione Sociale della Banca) (Indirizzo della Banca) (Stato della Banca)
h. L’Università accetta di finanziare la Rivista con un importo annuale forfettario pari a 5.000 Euro (+IVA al 4%) per un periodo di 2 anni a partire dal 1 Gennaio 2020. A seguito di detto periodo, i termini finanziari potranno essere ridiscussi. Qualora l’Università sarà interessata all’acquisto di copie della Rivista, Xxxxxxx le offrirà ad una tariffa speciale scontata. Il pagamento annuale sarà reso in 3 rate uguali alla ricezione della fattura a seguito della pubblicazione di ciascun numero.
17.Xxxxxx e Risoluzione
a. Il presente Contratto di Pubblicazione acquisterà efficacia alla firma finale delle Parti e rimarrà in forza per una durata iniziale di due anni, vale a dire fino alla conclusione dell’Anno di Abbonamento 2021 (la “Durata”). A scanso di qualsivoglia eventuale equivoco, gli Anni di Abbonamento saranno considerati terminati al (i) 31 Dicembre del relativo Anno di Abbonamento e (ii) alla data in cui l’ultimo numero del volume di quell’anno sarà stato pubblicato, a seconda di quali delle due date occorra per ultima.
b. Dato il rapido cambiamento della situazione nell’attività di pubblicazione delle riviste, le Parti si impegnano a ridiscutere la durata del presente Contratto nel secondo anno dello stesso. Nel corso di tale periodo, l’Editore e l’Università collaboreranno alla rianalisi ed alla discussione delle prestazioni della Rivista e si adopereranno per collaborare ad un potenziale rinnovo del presente Contratto di Pubblicazione e per definire termini di reciproco beneficio. A seguito delle discussioni inziali, ed entro e non oltre il 30 Giugno 2021, l’Editore indicherà all’Università in forma scritta se sarà sua intenzione rinnovare il presente Contratto, proponendo, nel caso, i possibili termini di tale rinnovo.
c. Ciascuna tra le Parti potrà risolvere immediatamente il presente Contratto di Pubblicazione laddove
(i) sia nominato un curatore fallimentare per l’altra Parte o per le proprietà di quest’ultima; (ii) l’altra Parte si renda insolvente o incapace di pagare i propri debiti alla loro maturazione, o concluda un concordato per il beneficio dei suoi creditori; (iii) l’altra Parte presenti ricorso o qualora siano avviati procedimenti legali contro la stessa o per suo conto ai sensi di qualsivoglia procedura concorsuale, legge sull’insolvenza o sullo sgravio dei debiti applicabili, e qualora tali procedimenti non siano ritirati o accantonati entro sessanta (60) giorni dalla loro data di inizio; o (iv) qualora l’altra Parte venga liquidata o sciolta, o sia incapace di ottemperare pienamente ai suoi obblighi ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione.
d. Qualora una delle Parti si renda inadempiente nell’esecuzione di qualsivoglia dei suoi obblighi materiali ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione, l’altra Parte avrà il diritto di emettere una comunicazione scritta di tale inadempienza. Se la Parte inadempiente non dovesse porre rimedio a tutti gli aspetti materiali dell’inadempienza così notificata entro sessanta (60) giorni dalla ricezione di detta comunicazione, la Parte che avrà emesso la notifica di inadempienza avrà il diritto di risolvere il presente Contratto di Pubblicazione tramite una ulteriore comunicazione scritta.
e. Entro sessanta (60) giorni dalla scadenza o dalla risoluzione anticipata del presente Contratto di Pubblicazione, salvo i casi di risoluzione voluta dall’Editore ai sensi della sottosezione 17(b) o (c), l’Editore fornirà all’Università l’Elenco degli Abbonati.
f. Alla scadenza o risoluzione del presente Contratto di Pubblicazione:
l’Editore avrà il diritto irrevocabile, permanente, gratuito e non esclusivo di distribuire i numeri della Rivista pubblicati nel corso della Durata ed i File Arretrati ai sensi della sezione 13, tramite qualsivoglia supporto elettronico ora noto o in futuro concepito o perfezionato.
L’Editore avrà il diritto irrevocabile, permanente, gratuito e non esclusivo di concedere in licenza, a qualsivoglia terza parte, il diritto di esercitare, in tutte le forme ed i formati ora noti o in futuro concepiti o perfezionati, qualsivoglia dei diritti accessori associati con i numeri della Rivista pubblicati nel corso della Durata ed i File Arretrati, ai sensi della sezione 13, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, il diritto di tradurre, in qualsivoglia lingua, autorizzare, estrarre, ed adattare i numeri della Rivista pubblicati nel corso della Durata, in forma intera o in parte, ai sensi della sezione 6 del presente Contratto di Pubblicazione.
18.Riservatezza
a. Per ciascuna delle Parti, “Informazioni Riservate” indicherà tutte le informazioni segrete o di proprietà che la stessa Parte tratterà come tali. Le forme tangibili di Informazioni Riservate dovranno essere chiaramente identificate come “riservate” o “di proprietà” al momento della loro divulgazione. Per assurgere a Informazione Riservata, qualsivoglia informazione divulgata oralmente o visivamente dovrà essere indicata come “riservata” o “di proprietà” al momento della sua divulgazione o con comunicazione scritta entro trenta (30) giorni da tale divulgazione. Le
informazioni seguenti e tutti i relativi documenti che le conterranno saranno trattate come Informazioni Riservate indipendentemente dal requisito di identificarle come “riservate” o “di proprietà” al momento della loro divulgazione: l’Elenco degli Abbonati, gli articoli non pubblicati, le politiche per la definizione dei prezzi dell’Editore ed altre questioni finanziarie e commerciali che siano relative /o possano riguardare la Rivista, inclusi i Supplementi non pubblicati.
b. Nessuna delle Parti divulgherà o utilizzerà alcuna Informazione Riservata che avrà ottenuto dall’altra Parte nel corso della Durata del presente Contratto di Pubblicazione per finalità diverse da quelle qui definite, salvo i casi in cui: (i) il ricevente abbia ottenuto tale Informazione Riservata da fonti lecite con il permesso di divulgarla, scevre da ogni vincolo di riservatezza; (ii) l’Informazione Riservata sia stata resa disponibile al pubblico generale da una persona o da un organismo scevri da ogni vincolo di riservatezza e non attraverso il ricevente; (iii) l’Informazione Riservata sia stata resa nota al ricevente prima della divulgazione dell’altra Parte del presente Contratto di Pubblicazione, dei suoi rappresentanti o dei suoi agenti; (iv) l’Informazione Riservata sia stata sviluppata dal ricevente indipendentemente e senza fare riferimento o affidamento alla divulgazione dell’altra Parte del presente Contratto di Pubblicazione, dei suoi rappresentanti o dei suoi agenti; o (v) al ricevente sia stata fatta richiesta di divulgarla ai sensi della legge applicabile o da un tribunale o agenzia governativa, ma solo dopo che al divulgatore sia stata data ragionevole opportunità di ottenere un ordine di protezione o analogo rimedio.
19.Dichiarazioni, Garanzie ed Indennità
a. L’Università dichiara e garantisce di: (i) avere il diritto e l’autorità di sottoscrivere il presente Contratto di Pubblicazione; che (ii) la persona che sottoscrive il presente Contratto di Pubblicazione per proprio conto ha il diritto e l’autorità di farlo; e che (iii) nessun materiale nella Rivista (diverso da quanto disposto dall’Editore) infrangerà alcun diritto d’autore, o licenza o obbligo di riservatezza né violerà alcun diritto di proprietà o altro diritto di alcuno o conterrà alcuna questione che possa essere calunniosa o in altro modo imputabile, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, qualsivoglia azione relativa ad un danno risultante dall’utilizzo di pratiche o formule divulgate nella Rivista e che
(iv) l’Università avrà i diritti necessari per conferire all’Editore il diritto di digitalizzare i File Arretrati in conformità con la sezione 13 del presente Contratto di Pubblicazione.
b. L’Università indennizzerà e manterrà l’Editore indenne da qualsivoglia perdita, danno, spesa (inclusi ragionevoli onorari per spese legali), recupero o sentenza risultanti da qualsivoglia violazione o presunta violazione di qualsivoglia delle dichiarazioni, garanzie o clausole contrattuali dell’Università, con particolare riguardo alla digitalizzazione dei File Arretrati, soggetto ai limiti definiti di seguito.
c. L’Editore dichiara e garantisce di: (i) avere il diritto e l’autorità di sottoscrivere il presente Contratto di Pubblicazione; che (ii) la persona che sottoscrive il presente Contratto di Pubblicazione per proprio conto ha il diritto e l’autorità di farlo; e che (iii) nessuna pubblicità intesa per la pubblicazione del Giornale infrangerà alcun diritto d’autore o marchio commerciale, né violerà alcun diritto di proprietà o altro diritto di alcuno o conterrà alcuna questione che possa essere calunniosa.
d. L’Editore indennizzerà e manterrà l’Università indenne da qualsivoglia perdita, danno, spesa (inclusi ragionevoli onorari per spese legali), recupero o sentenza risultanti da qualsivoglia violazione o presunta violazione di qualsivoglia delle dichiarazioni, garanzie o clausole contrattuali dell’Editore come definite alla sottosezione 19(c), soggetto ai limiti definiti di seguito.
e. Ciascuna delle Parti informerà tempestivamente l’altra in merito ad eventuali ricorsi avanzati contro l’una o l’altra che, se perseguiti, potrebbero costituire una violazione di qualsivoglia delle garanzie rese dall’Editore o dall’Università nel presente Contratto di Pubblicazione. L’Università si difenderà da qualsivoglia di tali ricorsi contro la stessa avanzati avvalendosi di un supporto legale di sua
selezione. L’Editore presterà ragionevole collaborazione all’Università in tale difesa e potrà unirsi alla stessa avvalendosi di un supporto legale di propria selezione e a proprie spese. Dopo aver consultato l’Editore e debitamente considerato qualsivoglia obiezione che quest’ultimo potrà presentare, l’Università potrà risolvere ogni ricorso contro la stessa presentato.
20.Legge Applicabile e Giurisdizione
Il presente Contratto di Pubblicazione sarà disciplinato da, ed interpretato in conformità con la legge italiana. Il tribunale di Milano, Italia, avrà giurisdizione esclusiva.
21.Forza Maggiore
Nessuna delle Parti sarà ritenuta responsabile per un eventuale ritardo o una mancata prestazione nella misura in cui questi siano causati da circostanze che vadano oltre il ragionevole controllo della Parte eventualmente coinvolta, includendo, a titolo di esempio non esaustivo, incendi, alluvioni, scioperi, atti terroristici, azioni civili, governative o militari o atti divini. Qualora il ritardo o la mancata prestazione di una Parte dovessero prolungarsi per un periodo di almeno sessanta (60) giorni, in ogni caso, l’altra Parte avrà il diritto di emettere una notifica di risoluzione ai sensi della sottosezione 17(b).
22.Rapporti tra le Parti
Nulla di quanto contenuto nel presente Contratto di Pubblicazione sarà interpretato o considerato dalle Parti o da qualsivoglia terza persona come a costituire una relazione diversa da quella di contraenti indipendenti tra l’Editore e l’Università. Nessuna delle Parti avrà il diritto o l’autorità, né riterrà di avere il diritto o l’autorità, di vincolare l’altra Parte in alcun modo, né alcuna delle Parti sarà ritenuta responsabile per atti o omissioni dell’altra.
23.Imposta sul Valore Aggiunto
Tutti gli importi menzionati nel presente Contratto di Pubblicazione sono esenti da IVA o altre simili imposte. In caso di IVA, o altre simili imposte, imponibile/dovuta, l’Editore e l’Università pagheranno rispettivamente all’Università e all’Editore, in aggiunta ed in contemporanea al pagamento del corrispettivo dovuto, un importo pari all’importo dell’IVA o di simile imposta.
24.Comunicazioni ed Indirizzi
Tutte le comunicazioni scritte ai sensi del presente Contratto di Pubblicazione saranno consegnate personalmente, o tramite posta raccomandata o email certificata; fax (confermato da uno dei metodi precedenti); o servizi di corrieri notturni che traccino regolarmente le consegne, al contatto e all’indirizzo indicati di seguito. Le comunicazioni saranno ritenute validamente consegnate alla loro effettiva ricezione, a condizione che il mittente ne trattenga una ricevuta di conferma. Per quanto attiene alle eccezioni motivate, in ogni caso, (i) le comunicazioni scritte da una delle Parti in relazione alla nomina del Capo Redattore e dei membri del Comitato Editoriale potranno essere consegnate via email ai rispettivi contatti definiti di seguito o in altro modo indicati in forma scritta dalle Parti di volta in volta, e (ii) entrambe le Parti potranno modificare i contatti e gli indirizzi indicati notificando all’altra Parte in forma scritta i nuovi indirizzi da utilizzare e consegnando tale notifica per mezzo di posta prioritaria o corriere.
Per le comunicazioni all’Università: (Nome)
(Carica)
Università degli Studi di Roma “La Sapienza” Xxxxxxxx Xxxx Xxxx, 0
00000 Xxxx
Alla cortese attenzione di: (Persona + Carica) email: (indirizzo di posta elettronica)
Per le comunicazioni all’Editore
Springer-Verlag Xxxxxx X.x.x., Xxx Xxxxxxxxx 00, 00000, Xxxxxx, Xxxxxx Alla cortese attenzione di: Xxxxxxxxxx Xxxxx
email: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx
25.Varie ed Eventuali
Il presente Contratto di Pubblicazione sarà vincolante e avrà efficacia a beneficio dei successori e dei cessionari dell’Università e dei successori e dei cessionari dell’Editore. L’Editore potrà cedere i propri diritti e delegare i propri doveri a sua discrezione. Dato il ruolo unico dell’Università quale titolare della Rivista, l’Università non potrà cedere i propri diritti né delegare i propri doveri senza il previo consenso dell’Editore. Qualora una o più delle disposizioni del presente Contratto di Pubblicazione dovesse essere ritenuta inapplicabile ai sensi di legge, ciascuna di tali disposizioni sarà esclusa dal presente Contratto di Pubblicazione e la totalità del contratto sarà interpretato come se tale disposizione fosse in questo modo esclusa. Il presente Contratto di Pubblicazione definisce l’intero accordo tra le Parti in merito al suo oggetto e supera e sostituisce tutte le dichiarazioni e gli accordi precedenti, orali o scritti. Non potrà essere modificato se non tramite accordo scritto tra le Parti. La sezione 4, 13(e), 13(f), 16(f), 17(d), 19, 20, 21, 23, 24 e 25 sopravvivranno alla scadenza o risoluzione anticipata del presente Contratto di Pubblicazione.
IN RAPPRESENTANZA DI QUANTO PRECEDE, le Parti hanno disposto che il presente Contratto di Pubblicazione sia sottoscritto alla Data di Efficacia.
Nome dell’Università | Springer-Verlag Italia S.r.l |
Da: | Da: Xxxxxxxx Xxxxxxx Rappresentante con procura |
Nome: | Da: Xxxxxxxxxx Xxxxx Direttore Generale con procura |
Carica: | |
Data: | Data: |
Numero della Rivista: 40300 GPU/PD/PS/ED/DS/Data: 71/201/355
Numero della Persona Giuridica: 1132 Springer-Verlag Italia S.r.l. Springer – Società Titolare di Riviste – 06/2018
Annesso A: Codice Etico dell’Editore per Editori di Riviste Accademiche
COPE
1. La Rivista è un membro del Comitato per l’Etica delle Pubblicazioni (COPE – Committee on Publication Ethics) di cui il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a rispettare le Pratiche Principali.
2. L’Editore ha la responsabilità di garantire che le riviste che pubblica aderiscano agli standard etici editoriali e di pubblicazione raccomandati dal COPE, e l’Editore sosterrà il Capo Redattore (i Capi Redattori) nel perseguimento del rispetto di tali standard. In relazione alle questioni etiche di pubblicazione e ricerca, il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a rispettare le linee guide ed i flussi del COPE o qualsivoglia altra linea guida fornita dall’Editore. Il piano d’azione finale dovrebbe essere definito dal Capo Redattore (dai Capi Redattori). Nei casi più difficili, o laddove non esista una relativa linea guida del COPE, il Capo Redattore (i Capi Redattori) potrà (potranno) chiedere la consulenza dell’Editore, ed alcuni casi potranno richiedere la collaborazione di Capo Redattore (Capi Redattori) ed Editore per essere risolti. Le Pratiche Principali, le linee guida generali ed i flussi del COPE sono disponibili sul sito web del COPE (http: //xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx).
3. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a conoscere le politiche editoriali e le informazioni fornite per gli autori della Rivista.
4. Qualora la Rivista abbia più di un Capo Redattore, viene inteso che le responsabilità relative alla Redazione della Rivista saranno condivise tra la totalità di questi.
Revisione Paritaria
5. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) ad ottemperare alla politica sulla revisione paritaria della Rivista (vale a dire aperta, singolo cieco, doppio cieco).
6. La revisione paritaria è una componente essenziale delle pubblicazioni di ricerca. E’ intesa a valutare la validità delle ricerche riportate così come la relativa idoneità all’ambito e alle finalità della rivista. Al fine di mantenere l’integrità delle pubblicazioni, il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a garantire che tutti i manoscritti riportanti dati di ricerca primaria o analisi secondarie di dati di ricerca primaria, accettati per essere pubblicati nella Rivista, siano sottoposti a revisione paritaria da revisori competenti in un settore rilevante e/o in una metodologia pertinente, così come giudicato dalle loro pubblicazioni, e scevri da possibili pregiudizi. Tali pregiudizi possono includere, a titolo di esempio non esaustivo, qualsivoglia collaborazione recente tra i revisori e gli autori del manoscritto. Il requisito in capo al Capo Redattore (ai Capi Redattori) di garantire l’assenza di conflitti di interesse tra i revisori paritari si applica espressamente ai revisori paritari suggeriti dagli autori del manoscritto.
7. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) ad ottenere un minimo di due revisori paritari per ciascun manoscritto che riporti dati di ricerca primaria o analisi secondarie di dati di ricerca primaria. E’ noto che in alcune circostanze eccezionali, e nella fattispecie nei settori di nicchia o emergenti, possa risultare impossibile ottenere due revisori paritari indipendenti. In tali casi, il Capo Redattore (i Capi Redattori) potrà (potranno) definire di pubblicare sulla base di una sola relazione di revisione paritaria. Affinché il Capo Redattore (i Capi Redattori) possa (possano) assumere una decisione sulla base di un’unica relazione, tale relazione paritaria dovrà soddisfare gli standard definiti nella seguente sezione 8.
8. Le relazioni di revisione paritaria dovrebbero essere redatte in lingua inglese e fornire valutazioni critiche costruttive dell’opera degli autori, soprattutto in relazione all’appropriatezza dei metodi utilizzati, all’accuratezza dei risultati, e alla consistenza dei risultati a supporto delle conclusioni. Le decisioni editoriali dovrebbero essere basate sui commenti dei revisori paritari che ottemperino a questi criteri piuttosto che su raccomandazioni basate su relazioni di revisioni paritarie brevi e superficiali e non supportate da un razionale scientifico.
9. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a verificare indipendentemente i dati di contatto dei revisori suggeriti dagli autori o da altre terze parti. Indirizzi di posta elettronica istituzionali, laddove disponibili, saranno preferibili per invitare i revisori. Ciascun manoscritto dovrebbe essere rivisto da almeno un revisore non suggerito dall’autore.
10. I manoscritti che non riportino dati di ricerca primaria o analisi secondarie di dati di ricerca primaria, quali gli Editoriali, le Recensioni sui Libri, i Commenti o gli Articoli Opinionisti, potranno essere accettati senza la necessità di essere accompagnati da due relazioni di revisioni paritarie. Tali manoscritti dovrebbero essere valutati dal Capo Redattore (dai Capi Redattori) laddove l’oggetto trattato rientri nel settore di esperienza dello stesso (degli stessi); laddove l’oggetto trattato non rientri nel settore di esperienza del Capo Redattore (dei Capi Redattori), tali manoscritti dovrebbero allora essere valutati almeno da un revisore esperto indipendente o da un membro del Comitato Editoriale.
Gestione dei Manoscritti
11. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a rendere agli autori i servigi professionali richiesti nel settore. La corrispondenza dovrebbe essere evasa in una maniera puntuale e professionale. E l’organizzazione attuata dovrebbe garantire che eventuali assenze del personale di redazione non risultino in una riduzione dei servizi resi agli autori.
12. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a fare pieno uso del sistema online di presentazione e revisione paritaria fornito dall’Editore e, laddove necessario, mantenere sistemi di tracciabilità offline al fine di preservare una completa registrazione delle revisioni paritarie di ciascun manoscritto e, in caso di utilizzo di tracciabilità offline, il Capo Redattore (i Capi Redattori) dovrebbe (dovrebbero) caricare tali registrazioni nel sistema online di presentazione e revisione paritaria nel più breve tempo possibile.
Riservatezza
13. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a rispettare e mantenere la riservatezza di tutto il materiale presentato alla Rivista e dovrebbe (dovrebbero) garantire che tale materiale rimanga riservato lungo l’intera durata della revisione.
Contenuti Calunniosi e Diffamatori
14. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a chiedere la consulenza dell’Editore qualora dovesse (dovessero) ritenere che un manoscritto contenga materiale potenzialmente calunnioso o diffamatorio.
Politiche Editoriali e Standard Specifici di Settore (cancellare la sezione #15 per riviste mediche e di scienze sociali)
15. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a garantire che i manoscritti accettati per la pubblicazione siano conformi alle politiche editoriali, ai requisiti di ricerca specifici e agli standard etici della Rivista per il settore pertinente. Ad esempio, laddove un manoscritto contenga dati da soggetti umani o animali, o da specie vegetali a rischio, il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a garantire che tale manoscritto sia conforme agli standard etici internazionalmente accettati o comparabili a livello nazionale per tale ricerca. Per esempio, gli standard internazionali per la ricerca sugli esseri umani sono definiti nella Dichiarazione di Helsinki dell’Associazione Mondiale dei Medici e nelle linee guida nazionali intese per la protezione della sicurezza e dei diritti dei partecipanti alla ricerca. La ricerca sulle specie animali e vegetali a rischio dovrebbe essere
condotta in conformità con gli standard definiti nella Dichiarazione della Politica IUCN sulla Ricerca che coinvolge Specie a Rischio di Estinzione e nella Convenzione sul Commercio Internazionale in Specie a Rischio di Fauna e Flora Selvatica. Ulteriori informazioni sui suddetti standard e su quelli per la ricerca animale sono disponibili presso l’Editore. In casi di incertezza, il Capo Redattore (i Capi Redattori) dovrebbe (dovrebbero) richiedere la consulenza dell’Editore.
Conflitti di interesse del Capo Redattore (dei Capi Redattori)
16. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) ad informare l’Editore in merito a qualsivoglia interesse che potrebbe influenzare, o essere percepito come tale, la sua (loro) decisione di Capo Redattore (Capi Redattori) della Rivista. Gli interessi finanziari e non (includendo, a titolo di esempio non esaustivo, i rapporti personali, gli interessi professionali e le opinioni personali) dovrebbero essere resi noti. Si evidenzia che la dichiarazione di tali interessi non disqualifica il Capo Redattore (i Capi Redattori) dal ruolo ricoperto nella Rivista.
17. Sebbene il Capo Redattore (i Capi Redattori) possa (possano) pubblicare nella rivista cui è (sono) a capo, lo stesso (gli stessi) è tenuto (sono tenuti) a garantire che un membro (anziano) del Comitato Elettorale venga nominato perché si assuma la responsabilità di supervisionare la revisione paritaria ed il processo decisionale relativo all’accettazione o al rigetto dei manoscritti presentati dal Capo Redattore (dai Capi Redattori) e/o di cui lo stesso (gli stessi) sia (siano) co-autore (co-autori).
18. Laddove il Capo Redattore (i Capi Redattori) abbia (abbiano) un conflitto di interesse in relazione ad uno specifico manoscritto, un membro (anziano) del Comitato Elettorale dovrebbe essere nominato perché si assuma la responsabilità di supervisionare la revisione paritaria ed il processo decisionale relativo a tale manoscritto.
19. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a garantire che i membri del Comitato Editoriale non siano coinvolti nel processo di revisione paritaria e decisionale relativo a manoscritti di cui siano autori o in relazione ai quali abbiano o possano avere conflitti di interesse.
20. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) che presenti (presentino) alla Rivista un manoscritto di cui sia (siano) l’autore (gli autori) dovrà (dovranno) ottemperare alle politiche editoriali della Rivista relative agli autori in merito alla divulgazione dei possibili conflitti di interesse.
Reclami, ricorsi e problematiche post-produzione
21. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) è tenuto (sono tenuti) a predisporre una procedura scritta per la gestione dei ricorsi e dei reclami e dovrebbe (dovrebbero) chiedere la consulenza dell’Editore qualora non ne avesse (avessero) una. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) dovrebbe (dovrebbero) prontamente rispondere ai reclami (sottoscritti così come anonimi) e, in collaborazione con l’Editore, laddove applicabile, seguire le linee guida definite nei flussi del COPE sui segnalanti (whistleblowers). Tutti i reclami ragionevoli dovrebbero essere gestiti puntualmente. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) dovrebbe (dovrebbero) chiedere la consulenza dell’Editore nelle situazioni più difficili, particolarmente laddove una problematica potrebbe richiedere la pubblicazione di una ritrattazione o di una espressione di preoccupazione. I casi irrisolti potranno essere presentati al COPE per consulenza.
22. I reclami contro il Capo Redattore (i Capi Redattori) saranno analizzati dall’Editore in prima istanza ma potranno, se opportuno, essere ricondotti di fronte ad un mediatore indipendente o al COPE per consulenza.
Varie ed Eventuali
23. Il Capo Redattore (i Capi Redattori) non dovrebbe (dovrebbero) agire come rappresentante (rappresentanti) dell’Editore né rendere dichiarazioni ai media, postare commenti o scrivere editoriali ove dichiari (dichiarino) di rappresentare l’Editore senza il previo accordo di quest’ultimo.