ARPA PUGLIA
ARPA PUGLIA
Agenzia Regionale per la Prevenzione e la Protezione dell’Ambiente Sede Direzione Generale: Corso Trieste, 27 –
70126 BARI
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Rinnovo parco autovetture a noleggio in dotazione di ARPA Puglia.
Adesione all’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1”:
- lotto 2 “Vetture operative ad alimentazione alternativa” – (CIG madre 8448492C24) – fornitore Lease Plan Italia (c.f. 06496050151) per la fornitura a noleggio di n. 3 Lancia Y Eco Chic 1.0 70CV Fire Flys Hybrid S&S per 60 mesi / 125.000 km
Opzioni:
a) modifica contrattuale con estensione fino a 72 mesi
b) acquisizione (se ancora in essere Accordo Quadro – lotto 2) di ulteriori 3 autovetture. Spesa massima presunta: € 138.197,28, iva esclusa (€168.600,68, iva inclusa)
Conto d’imputazione: 718.100.00030
CUI S05830420724202200043
CIG derivato 9192185F04
IL DIRETTORE GENERALE
• Vista la L. R. 22.01.1999, n. 6 di istituzione di questa Agenzia;
• Vista la Deliberazione di Giunta Regionale 26.07.2016 n. 1174;
• Visto il Decreto del Presidente della Giunta Regionale 07.09.2016, n. 544;
• Vista la Deliberazione del Direttore Generale di ARPA Puglia n. 637 del 20/10/2016;
Sulla base dell’istruttoria eseguita dall’U.O.S. Patrimonio ed Economato e della proposta formulata dal Dirigente Amministrativo presso la stessa, Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, che attesta la regolarità formale del procedimento ed il rispetto della legittimità:
Premesso che:
- nel corso del 2020 e del 2021 l’Agenzia ha rinnovato il proprio parco autovetture, aderendo ad iniziative di Consip S.p.A., come per legge;
- con nota prot. 26346 del 13/04/2022 il Servizio Gestione Tecnica e Manutentiva ha rappresentato:
“Come noto, è emerso in più occasioni che la dotazione di vetture della Direzione, anche a motivo dell’incremento del personale assegnato, non è più sufficiente a garantire gli spostamenti di servizio, tanto che, in talune occasioni, il personale è stato costretto a ricorrere all’uso di autovetture proprie.
La situazione di cui sopra è in via di aggravamento a motivo dell’avvio dei cantieri per l’efficientamento del DAP Brindisi e del DAP Lecce, i cui incarichi di Direzione dei Lavori e di Coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione, è stato affidato a personale interno al SGTM (ingg. De Santis e Xxxxx), con indubbio vantaggio economico per l’Agenzia.
Alla luce di quanto sopra, risulta indispensabile assegnare alla Direzione, e in particolare in via esclusiva al SGTM, n. 1 autovettura city car compatta, in modo da rendere autonomi i due professionisti nell’espletamento dei propri incarichi, in relazione alle esigenze di essere tempestivamente presenti sui luoghi dei due appalti, che si prevedono molto impegnativi per le caratteristiche delle opere da eseguire.
Avendo appreso dei modelli oggi disponibili nell’ambito dell’Accordo Quadro di Consip Veicoli a noleggio, si rappresenta che il fabbisogno può essere pienamente soddisfatto con l’acquisizione a noleggio 60 mesi – 125.000 km di n. 1 Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida.
Si ritiene doveroso precisare che, data l’imminente attivazione dei due cantieri di Brindisi e Lecce è necessario prevedere la pre-assegnazione immediata di 1 autovettura, non potendo attendere i tempi canonici di consegna di circa 120/150 giorni”.
- con nota prot. 26488 del 13/04/2022 il DAP Brindisi ha rappresentato:
“Si fa seguito alle comunicazioni informali intercorse e si rappresenta che, a motivo dell’ampliamento della dotazione organica del DAP Brindisi e, in particolare, della assegnazione di ulteriori n. 2 unità di personale che svolgono attività di verifica ed ispezione, risulta indispensabile assegnare al Dipartimento n. 2 autovetture city car compatte.
Avendo appreso dei modelli oggi disponibili nell’ambito dell’Accordo Quadro di Consip Veicoli a noleggio, si rappresenta che il fabbisogno del DAP può essere pienamente soddisfatto con l’acquisizione a noleggio 60 mesi – 125.000 km di n. 2 Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida.
Si ritiene doveroso precisare che, data l’urgenza di avviare le attività del nuovo personale, sarebbe opportuno richiedere la pre-assegnazione immediata di almeno 1 autovettura, potendo per la seconda attendere i tempi canonici di consegna di 120/150 giorni.
Si conferma che le attività per le quali il DAP necessità di nuove autovetture concorrono al raggiungimento dei LEA e, nei casi di emergenza, sono di supporto alle azioni di protezione civile”.
- l’U.O.S. Patrimonio ed Economato, nel consultare le iniziative CONSIP attive per il noleggio di autovetture, ha verificato che:
⮚ non risulta attiva alcuna Convenzione CONSIP per il noleggio autovetture;
⮚ risulta attivo l’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1”;
- l’Accordo in parola ha durata contrattuale di 18 mesi ed è prorogabile fino ad ulteriori 6 mesi ed i singoli Contratti di fornitura, attuativi dell’Accordo Quadro, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti mediante ordinativi di fornitura, hanno durata di 24, 36, 48, 60, 72 mesi;
- le autovetture richieste sono presenti nel Lotto 2 “Vetture operative ad alimentazione alternativa” dell’Accordo Quadro che vede quali Ditte aggiudicatarie i seguenti operatori economici:
ALD AUTOMOTIVE ITALIA S.r.l. |
ARVAL SERVICE LEASE ITALIA S.p.A. |
LEASEPLAN ITALIA S.p.A |
LEASYS S.p.A. |
SIFA Società Italiana Flotte aziendali S.p.A. |
- l’Accordo Quadro prevede che l’individuazione del Fornitore avvenga tra gli operatori aggiudicatari dell’Accordo Quadro attraverso l’utilizzo di uno strumento denominato Configuratore;
- il predetto configuratore, sulla base dei dati inseriti relativi al noleggio da richiedere in virtù di quanto richiesto dalle due strutture, ha individuato come fornitore la Lease Plan Italia S.p.A. per il noleggio di n. 3 Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida per 60 mesi / 125.000 km;
- la tabella riepilogativa dei costi di ogni singola vettura è la seguente:
DURATA | 60 MESI | |
KM | 125.000 | |
COLORE | Bianco pastello neve | |
INTERNI | Tessuto nero | |
CANONE MENSILE | € 156,75 | |
ASSICURAZ. SENZA FRANCHIGIA | € 20,00 | |
COPERTURA KASCO SENZA FRANCHIGIA | € 30,00 | |
PNEUMATICI INVERNALI | € 13,00 | |
Logo, montaggio e rimozione a fine noleggio di circa 35/40 cm di altezza per circa 50 cm di larghezza da apporre sugli sportelli anteriori (stimato massimo) | € 7,00 | |
OPTIONAL (totale € 7,04) | Omologazione 5 posti (codice 60K) | € 4,18 |
Ruotino di scorta (codice 803) | € 2,30 | |
Sovratappeti (codice 396) | € 0,56 | |
totale, iva esclusa | € 233,79 |
Considerato che:
- l’acquisizione di nuove vetture è stata contemplata nel Programma Biennale degli Acquisti di Beni e Servizi 2021/2022 con il CUI S05830420724202100005, del valore di € 1.800.000,00, iva esclusa;
- si è ritenuto, comunque, di generare un nuovo CUI, il S05830420724202200043, nell’aggiornamento della programmazione degli acquisti di beni e servizi 2022/2023, in fase istruttoria;
- la spesa per l’acquisizione di n. 3 Lancia Y per 60 mesi / 125.000 km ammonta ad € 42.082,20, iva esclusa;
- la spesa per la richiesta pre-assegnazione di 2 vetture (una per il DAP BR e una per la GTM) ammonta ad € 8.400,00, iva esclusa (per 6 mesi); in ogni caso, conviene precauzionalmente opzionare anche una terza vettura in pre-assegnazione per il DAP BR, per un totale massimo presunto di € 12.600,00, iva esclusa;
- precauzionalmente, è opportuno considerare nel valore del CIG e dell’impegno di spesa una somma aggiuntiva per:
a) eventuali variazioni dei prezzi (es. per cambio optional, ecc.);
b) conguagli per eccedenze chilometriche o risarcimento danni riscontrati alla riconsegna delle vetture, ecc.;
- è opportuno, inoltre, tenuto conto che, l’Accordo Quadro prevede la possibilità di proroga e modifica dei contratti considerare nel valore del CIG e dell’impegno di spesa una somma aggiuntiva anche per l’eventuale esercizio della modifica temporale, in modo da cautelarsi nel caso in cui al momento della scadenza dei contratti fossero momentaneamente non attingibili convenzioni Consip o Accordi quadro;
- è, inoltre, opportuno prevedere la possibilità di acquisire ulteriori autovetture (max 3) in caso di sopravvenute esigenze di altri Uffici; a tal proposito, la U.O.S. Patrimonio ed Economato –sempre utilizzando il configuratore dell’Accordo Quadro- ha verificato che anche in caso di acquisizione di 6 Lancia Y, l’affidataria sarebbe la medesima Lease Plan Italia;
- la spesa complessiva massima presunta, quindi, può essere così esplosa:
Modello Tipologia Contratto | Tipologia Contratto | Durata in mesi | Canone Mensile, i.e. | Totale Canone per 60 mesi, i.e., per autovettura | Valore esercizio eventuale estensione di n. 12 mesi, i.e., per singola vettura | Riserva eventuali addebito o aumenti canoni, i.e., per singola vettura | Totale spesa, i.e., per singola vettura | Quantità | Totale, iva esclusa |
Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida | 60 mesi/125.000 Km | 60 mesi | € 233,79 | € 14.027,40 | € 2.805,48 | € 2.000,00 | € 18.832,88 | 3 | € 56.498,64 |
Vettura in pre- assegnazione | 6 mesi | € 700,00 | 3 ( 2 + 1) | € 12.600,00 | |||||
Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida (opzione eventuale) | 60 mesi/125.000 Km | 60 mesi | € 233,79 | € 14.027,40 | € 2.805,48 | € 2.000,00 | € 18.832,88 | 3 | € 56.498,64 |
Vettura in pre- assegnazione | 6 mesi | € 700,00 | 3 ( 2 + 1) | € 12.600,00 |
(opzione eventuale) | |||||||||
TOTALE, i.e. | € 138.197,28 |
Dato, altresì, atto che:
- la Lease Plan Italia ha autocertificato il possesso dei requisiti previsti per contrarre con la Pubblica Amministrazione ed ha assolto gli obblighi relativi alla tracciabilità nell’ambito dell’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2”;
- al contratto discendente dalla adesione al lotto 2 è attribuito CIG derivato 9192185F04;
- in data 19/04/2022 la U.O.S. Patrimonio ed Economato ha verificato il DURC regolare dell’operatore (prot.
INAIL 31332642 valido fino al 07/06/2022);
Visto l’art. 5 comma 7 del decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito, dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, il quale dispone che: “Fermo restando quanto previsto all'articolo 1, commi 449 e 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, e all'articolo 2, comma 574, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, quale misura di coordinamento della finanza pubblica, le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'Istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, a totale partecipazione pubblica diretta o indiretta, relativamente alle seguenti categorie merceologiche: energia elettrica, gas, carburanti rete e carburanti extra-rete, combustibili per riscaldamento, telefonia fissa e telefonia mobile, ((autoveicoli di cui all'articolo 54, comma 1, lettere a), b), ad eccezione degli autoveicoli per il servizio di linea per trasporto di persone, e c), del codice della strada, di cui al decreto legislativo 30 aprile 1992, n. 285, autoveicoli e motoveicoli per le Forze di polizia e autoveicoli blindati,)) sono tenute ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, ovvero ad esperire proprie autonome procedure nel rispetto della normativa vigente, utilizzando i sistemi telematici di negoziazione messi a disposizione dai soggetti sopra indicati”.
Ritenuto necessario l’approvvigionamento dei servizi di noleggio autovetture in adesione alla attuale Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1 – Lotto 2 per acquisire le tre vetture richieste dalla UOS GTM e dal DAP BR;
L’istruttore | Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Firmato digitalmen |
Il Dirigente Proponente | Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx XXXXX XXXXXXXX CN = SCATTARELLA C = IT |
Acquisito il parere favorevole di competenza del Direttore Amministrativo reso ai sensi dell’art. 8, comma 4 della L.R. n. 6/1999 e s.m .i. e dell’art. 10, comma 7, punto 4 del R.R. 7/2008
Acquisito il parere favorevole di competenza del Direttore Scientifico reso ai sensi dell’art. 8, comma 2 della
L.R. n. 6/1999 e s.m .i. e dell’art. 10, comma 6, punto 6 del R.R. 7/2008
DELIBERA
per i motivi espressi in premessa che qui si intendono integralmente riportati per costituirne parte integrante, di:
APPROVARE:
- la richiesta prot. 26346 del 13/04/2022 del Servizio Gestione Tecnica e Manutentiva:
- la richiesta prot. 26488 del 13/04/2022 del DAP Brindisi;
te da XXX XXXXX
APPROVARE la spesa complessiva massima presunta di € 168.600,68, iva inclusa, precauzionalmente stimata tenendo conto di:
⮚ durata dei nuovi contratti di 60 mesi;
⮚ previsione di un costo aggiuntivo per eventuali conguagli per eccedenze chilometriche o riscontro di danni alla riconsegna delle vetture;
⮚ previsione di una possibile modifica dei contratti di noleggio con aumento temporale di n. 12 mesi;
⮚ pre-assegnazione di 2 autovetture (con opzione 3 autovettura) per 6 mesi;
⮚ acquisizione di ulteriori 3 vetture;
APPROVARE l’adesione al lotto 2 (Vetture operative ad alimentazione alternativa) dell’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1” con fornitore Lease Plan Italia S.p.A. (C.F. 06496050151) per la fornitura di n. 3 Lancia Ypsilon Fire Fly 70CV Start & Stop 1.0 Ibrida per 60 mesi/125.000 km;
DARE INCARICO al Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, quale Xxxxx ordinante Consip, di sottoscrivere e trasmettere -in nome e per conto del Direttore Generale- l’ordine diretto di acquisto alla Lease Plan Italia S.p.A., al fine della adesione al lotto 2 dell’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1”, concedendo allo stesso di discostarsi dalla spesa indicata nel presente atto -in caso delle predette variazioni previste;
CONFERMARE L’INCARICO alla U.O.S. Gestione Tecnica e Manutentiva, quale Ufficio competente, di gestire i contratti e provvedere alle liquidazioni delle fatture, nonché di gestire il parco auto agenziale (ed i relativi adempimenti), costituito dalle vetture a noleggio quanto dalle vetture di proprietà;
NOMINARE Direttori dell’esecuzione il Direttore del DAP Brindisi ed il Dirigente della UOS GTMcon i compiti, tra gli altri, di:
a) gestire -a mezzo di apposite disposizione di servizio rivolte al personale assegnato- le manutenzioni delle autovetture (revisioni, cambi gomme, ecc.) secondo il calendario indicato dal fornitore, ovvero in base alle esigenze che dovessero emergere in corso di contratto;
b) gestire direttamente e tempestivamente con il fornitore – con l’ausilio del personale assegnato- le denunzie di furto, incendio, danneggiamenti, sinistri, ecc., mettendo sempre per conoscenza il R.U.P.;
c) segnalare alla U.O.S. Gestione Tecnica e Manutentiva l’eventuale riconsegna della vettura (dichiarazioni di non riparabilità, ecc.) ed ogni problematica che possa determinare la necessità di sollevare contestazioni al fornitore, al fine di evitare il pagamento per servizi non effettivamente fruiti.
DARE ATTO che la spesa massima presunta riveniente dal presente atto, pari ad € 168.600,68, iva inclusa deve essere imputata al conto 718.100.00030 - annualità 2021, 2022, 2023, 2024, 2025.
Atto immediatamente esecutivo. Il presente provvedimento è trasmesso al Collegio dei Revisori dell’ARPA e pubblicato sul sito ufficiale dell’Agenzia nella Sezione “Albo Online”. Il numero generale del registro deliberazioni e la data di pubblicazione sono riportati nel Documento F, contenuto nella cartella compressa nella Sezione “Albo Online”, che costituisce parte integrante della deliberazione
2.5.4.5=TINIT-BRNVTI69L
2.5.4.42=XXXX
RSA/2048 bits
IL DIRETTBORRUNEOGVEINTOERALE
2022.04.26 09:12:39
Avv. Xxxx Xxxxx
CN=XXXXX XXXX C=IT
IL DIRETTORE SCIENTIFICO
Dott. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito istituzionale per il periodo della pubblicazione.