Condizioni Generali di Fornitura/General Terms of supply
Condizioni Generali di Fornitura/General Terms of supply
Le presenti condizioni generali di fornitura, ove non derogate da specifico accordo scritto delle parti, si applicano a tutti gli ordini emessi da LLS TITANIUM Srl, e costituiscono parte integrante degli stessi.
1. Natura ed efficacia – Le presenti Condizioni Generali si applicano ad ogni Ordine di acquisto (di seguito l’”Ordine”) emesso da LLS TITANIUM Srl, tramite suoi procuratori debitamente autorizzati, nei confronti del Fornitore per la fornitura di Prodotti. Le Condizioni Generali formano parte integrante e sostanziale dell’Ordine cui si riferiscono e hanno lo scopo di stabilire i termini e le condizioni generali che regoleranno gli approvvigionamenti da eseguirsi in forza di specifici Contratti di Xxxxxxxxx.Xx Fornitore dovrà comunicare a LLS TITANIUM Srl l’accettazione dell’Ordine inviando a xxxxxx@xxx.xx copia dell’ordine firmato per accettazione dal Legale Rappresentante. Il Contratto di Fornitura si intende concluso al momento della ricezione, da parte di LLS TITANIUM Srl, della Conferma d’Ordine. In ogni caso, anche in assenza di tale Conferma d’Ordine, il Contratto di Fornitura si considera concluso e sottoposto alle Condizioni Generali per silenzio assenso trascorsi 5 (cinque) giorni solari dalla data di invio dell’Ordine e, comunque, qualora il Fornitore dia inizio alla realizzazione e/o alla fornitura dei beni indicati nell’Ordine.Condizioni contrattuali differenti dalle Condizioni Generali che vengano allegate, richiamate, aggiunte o modificate dal Fornitore non avranno validità alcuna se non espressamente accettate per iscritto da LLS TITANIUM Srl.
2. Consegna dei prodotti – Le modalità e i termini di consegna dei Prodotti sono specificati nell’Ordine. Tutti i Prodotti dovranno essere consegnati alla data e nel luogo specificati nell’Ordine. I termini convenuti per la consegna si intendono tassativi, e sono pertanto da escludersi i ritardi, a meno di espressa autorizzazione scritta di LLS TITANIUM Srl, fermo restando ogni diritto di LLS TITANIUM Srl al risarcimento del danno, nel caso in cui il Fornitore ritardi la consegna dei Prodotti, in tutto o in parte, rispetto alla data specificata nell’Ordine, LLS TITANIUM Srl avrà facoltà di risolvere il Contratto Fornitura in tutto o per la parte oggetto dell’inadempienza. Il diritto di proprietà e il rischio relativi ai Prodotti acquistati passa dal Fornitore a LLS TITANIUM Srl nel momento in cui LLS TITANIUM Srl emette comunicazione al Fornitore dell’avventa valutazione a campione della conformità di quanto approvvigionato, fermo restando la possibilità di LLS TITANIUM Srl di contestare la non conformità di parte della fornitura entro un tempo di 2 anni.
These general terms and conditions of supply, unless expressly provided for by the written agreement of the parties, apply to all orders issued by LLS TITANIUM Srl and form an integral part thereof.
1. Nature and Effectiveness ‐ These General Terms and Conditions apply to each Purchase Order (hereafter the "Order") issued by LLS TITANIUM Srl, through its duly authorized procurators, against the Supplier for the Delivery of Products. The General Terms and Conditions form an integral and substantial part of the Order to which they relate and are intended to establish the general terms and conditions governing the supplies to be executed under specific Supply Contracts. The Supplier shall inform LLS TITANIUM Srl of the acceptance of the Order by sending to xxxxxx@xxx.xx a copy of the signed order for acceptance by the Legal Representative. The Service Contract is to be concluded upon receipt by LLS TITANIUM Srl of the Order Confirmation. In any case, even in the absence of such Order Confirmation, the Supply Agreement shall be deemed to have been concluded and submitted to the General Terms for Silence Assent after 5 (five) calendar days from the date of dispatch of the Order, and in any case where the Supplier begin the realization and / or supply of the goods indicated in the Order. Terms and Conditions other than the General Conditions that are attached, recalled, added or modified by Supplier shall have no validity unless expressly accepted in writing by LLS TITANIUM Srl.
2. DELIVERY OF PRODUCTS ‐ Delivery terms and conditions of the products are specified in the Purchase Order. All Products must be delivered to the date and place specified in the Purchase Order. The deadlines agreed upon for delivery are deemed to be exhaustive and therefore delays may be excluded, unless express written permission is granted by LLS Titanium Srl, subject to any right of LLS Titanium Srl to compensation for damage, in case the Supplier delays the delivery of the products, in whole or in part, with respect to the date specified in the Purchase Order. LLS Titanium Srl shall have the right to terminate the Supply Agreement in whole or for the part of the defaulted. The ownership right and the risk related to the purchased products are passed by the Supplier to LLS Titanium Srl at the time when LLS Titanium Srl notifies the Supplier the conformity of what purchased against a sample evaluation, without prejudice to the possibility of LLS Titanium Srl to contest the non‐compliance of part of the supply within a 2‐years period.
3. Qualità e accettazione dei prodotti/servizi –
Il Fornitore garantirà che i processi, i prodotti e i servizi forniti corrispondano alla descrizione fornita e siano conformi alle relative specifiche, disegni, requisiti di processo, istruzioni di lavoro; Il Fornitore garantisce il rispetto di tutti i requisiti LLS TITANIUM Srl relativi all’approvazione di prodotti e servizi, metodi processi e apparecchiature oltre ai requisiti relativi all’approvazione del rilascio del prodotto; Il Fornitore si impegna ad impiegare personale con le qualifiche e l’esperienza adeguate a svolgere i compiti a lui assegnati e in numero sufficiente a garantire l’adempimento dei suoi obblighi per la specifica fornitura.
Il Fornitore accetta:
‐ i criteri di controllo per ogni indicatore, come di seguito :
• indicatore puntualità: la valutazione si basa sulla verifica della data di consegna a magazzino dell’ordine in confronto alla data di consegna indicata in S840201 “ RDA interna LLS”. Lo scostamento dalla data effettiva di consegna e quella richiesta viene valutato in percentuale rispetto al numero di giorni lavorativi intercorsi tra la data di inoltro ordine a fornitore e data di consegna richiesta. Esempio: data inoltro ordine 01/01/13 con consegna richiesta 31/01/13 = 22 gg/w ; consegna effettiva al 06/02/13 significa ritardo 4gg/w =18.1% .In base a questo vengono assegnate le votazioni come da seguente tabella sottostante;
• indicatore documentazione : la valutazione si basa sulla documentazione fornita dal fornitore e si verifica che corrisponda a quella che è stata richiesta al momento dell’ordine. In base a questo vengono assegnate le votazioni come da tabella sottostante;
• indicatore quantità : la valutazione si basa sulla quantità ricevuta a magazzino in relazione con la quantità indicata nell’ordine. In caso di una consegna inferiore o superiore all’ordine la votazione dipende dalla percentuale di particolari mancanti o eccedenti rispetto alla quantità d’ordine. In base a questo vengono assegnate le votazioni come da tabella sottostante;
• indicatore qualità : si verificano le caratteristiche chiave del prodotto/servizio richiesto nell’ordine applicando un controllo del 3% del lotto, salvo diversamente indicato in ordine.
La percentuale di tolleranza sfruttata è quella che determina la valutazione come da tabella sottostante;
3. QUALITY & ACCEPTANCE OF PRODUCTS/SERVICES ‐
Manufacturing processes, products and supplied services must be conform to the description given by the Supplier & fully in line with the related specifications, drawings, production requirements or work instructions.
The Supplier ensures compliance with all the requirements of LLS Titanium Srl related to the products and services approval, process, methods & equipment in addition to the requirements related to the approval for the product release.
The Supplier agrees to employ qualified & experienced staff to perform their own tasks & to guarantee the fulfilment of their commitments regarding the specified supply.
The Supplier agrees with:
‐Control criteria per each indicator as follows:
•PUNCTUALITY: The Evaluation is based on the verification/checking of the delivery of the goods at our warehouse compared to the delivery date indicated in the S840201 – LLS’s internal form. The deviation between the effective delivery date and the required date is assessed in percentage compared to the number of working days between the date of transmission of the Purchase Order and the required date of delivery
( for instance: Purchase Order transmitted on 01/01/2013 with required delivery date 31/1/2013 = 22 working days – Effective Delivery date: 6/02/2013
It means 4 working days of delay = 18,1%
Based on this, the rating is assigned as shown in the table below:
•DOCUMENTATION: The evaluation is based on the documents provided by the supplier. The documents and the supplied material have to be compliant.
Based on this, the rating is assigned as shown in the table below:
•QUANTITY: The evaluation is based on the quantity actually received at our warehouse compared to the ordered quantity. In case of a delivery with inferior/superior quantities in comparison with the ordered quantity, the rating depends on the percentage of the lack of material or on the oversupply.
Based on this, the rating is assigned as shown in the table below:
•QUALITY: It is based on the principal characteristics of the products/services required on the Purchase Order by applying an inspection on the 3% of the batch unless otherwise specified on the order.
The Percentage of the tolerance exploited is the one that determines the evaluation as shown in the table below:
Per ogni indicatore verrà attribuita una valutazione [Classe A: fornitori qualificati di affidabilità (media uguale o maggiore di 8) ‐ Classe B: fornitori qualificati di affidabilità perfettibile (media superiore a 6, ma inferiore a 8); ‐ Classe C: fornitori inaffidabili o non qualificati (media minore di 6)]
‐ le azioni di intensificazione a seguito di una valutazione di ogni indicatore in Classe B del Fornitore :
•classificazione B per indicatore puntualità: il Fornitore dalla prima consegna utile verrà sollecitato via mail alla consegna e sarà tenuto
‐ o alla conferma/tacito assenso della data di consegna, nel tal caso LLS TITANIUM Srl applicherà all’indicatore una tolleranza zero e si riserva di addebitare al fornitore un costo pari a 100€ per ogni giorno eccedente la data concordata;
‐ o alla modifica della data di consegna, nel tal caso LLS TITANIUM Srl si riserva di applicare al Fornitore una nota di credito pari a 100€ per ogni giorno eccedente la data in ordine;
•classificazione B per indicatore documentazione : il Fornitore dalla prima consegna utile sarà tenuto all’inoltro via mail di tutta la documentazione un giorno prima della spedizione, in caso contrario LLS TITANIUM Srl si riserva di non accettare i beni ordinati e restituirli a rischio e spese del Fornitore;
•classificazione B per indicatore quantità : il Fornitore dalla prima consegna utile è tenuto al rispetto stretto della quantità in ordine o eventualmente a una consegna eccedente e in tal caso LLS TITANIUM Srl si riserva di non riconoscere nessun costo al Fornitore per la quantità consegnata eccedente quella in ordine , in caso contrario LLS TITANIUM Srl si riserva di non accettare i beni ordinati e restituirli a rischio e spese del Fornitore;
•classificazione B per indicatore qualità : dalla prima consegna utile al controllo in accettazione della fornitura verrà applicato un controllo pari al 7% del lotto, nel tal caso LLS TITANIUM Srl si riserva di applicare al Fornitore una nota di credito pari al costo sostenuto per controlli aggiuntivi in accettazione;
Il Fornitore assicura alla LLS TITANIUM Srl il diritto di effettuare visite ispettive o di validazione processi/prodotti e riserva tale diritto anche ai clienti della LLS TITANIUM Srl;
Il Fornitore garantisce di rispettare i requisiti speciali, gli elementi critici e le caratteristiche chiave indicate nell’ordine ;
Il Fornitore garantisce di rispettare tutti i requisiti relativi a prove, ispezioni e verifiche (compresa la verifica del processo di produzione)indicati in ordine; Il Fornitore accetta qualsiasi implementazione del sistema qualità che LLS TITANIUM ritenga opportuna, per ogni fase della fornitura e a qualsiasi livello della catena di fornitura;
Il Fornitore garantisce di utilizzare fornitori esterni designati o approvati da LLS TITANIUM Srl, comprese le fonti di processo (per esempio processi speciali);
Il Fornitore garantisce di notificare a LLS TITANIUM Srl processi, prodotti o servizi non conformi e ottenere l’approvazione per il loro smaltimento;
Il Fornitore garantisce che i prodotti forniti siano privi di parti contraffatte e/o riprodotte;
Il Fornitore deve comunicare alla LLS TITANIUM Srl le modifiche a processi, prodotti o servizi compresi i cambiamenti dei loro fornitori esterni o del luogo di produzione al fine di ottenere la vincolante/necessaria approvazione di LLS TITANIUM Srl;
Il Fornitore garantisce di avere e conservare sempre le informazioni documentate, compresi i periodi di conservazione e i requisiti di smaltimento;
Il Fornitore assicura il diritto di accesso da parte di LLS TITANIUM Srl, dei suoi clienti e delle autorità preposte, alle aree applicabili delle strutture e alle informazioni documentate applicabili, a qualsiasi livello della catena di fornitura
Il Fornitore garantisce che il proprio personale, e quello di eventuali subfornitori, sia al corrente:
• del loro contributo alla conformità del prodotto o servizio;
• del loro contributo alla sicurezza dei prodotti;
• dell’importanza di un comportamento etico;
For each indicator, an evaluation will be assigned
CLASS A: Qualified Supplier of high reliability (equal or superior to 8)
CLASS B: Qualified Supplier of medium reliability(Superior to 6 but inferior to 8) CLASS C: Unreliable or unqualified supplier (inferior to 6)
‐Act of intensification following an evaluation for each indicator in CLASS B:
•CLASS B FOR PUNCTUALITY : From the first delivery, the supplier will receive a reminder by mail & he will :
‐be obliged to confirmation/tacit consent of the delivery date. In such case, LLS Titanium Srl will apply to the indicator a zero tolerance & reserves its right to charge the cost of 100 euro for each day of delay.
‐To modify the delivery date. In such case, LLS Titanium Srl reserves its right to issue a debit note amounting to 100 euro for each day of delay.
•CLASS B FOR DOCUMENTATION: From the first delivery, the supplier must send by mail all documents one day before the shipment otherwise LLS reserves its right not to accept the ordered goods & to return them at Supplier’s expenses.
•CLASS B FOR QUANTITY : From the first delivery, the Supplier must respect the ordered quantity.
In the case of exceeding quantities, LLS reserves its right not to accept the cost for the exceeding quantity and not to accept the ordered goods & to return it at Supplier’s Expenses.
•CLASS B FOR QUALITY: From the first delivery to the Acceptance Control at the arrival of the supply, we will apply an inspection equal to the 7% of the batch, in that case LLS Titanium Srl reserves the right to apply a debit note of equal amount to the cost incurred for the additional controls during the acceptance of the supply.
The Supplier guarantees to LLS Titanium Srl the right to carry out onsite inspections or processes/products validation visits & reserves also the same right to LLS’s customers.
The Supplier ensures the respect of special requirements, critical elements & key features indicated in the Purchase Order.
The Supplier ensures the respect of all the requirements related to tests, inspections & verifications (included the verification of the Product process) indicated in the Purchase Order.
In the case that LLS Titanium decides that it would be more convenient, the supplier has to accept any implementation of the quality system for each step of the supply.
The Supplier guarantees to use external supplier designated or approved by LLS Titanium Srl included the process sources (for instance Special Processes).
The Supplier assures LLS Titanium Srl about notifications related to any non‐ compliant process, product or service & must have the approval of LLS Titanium for the waste of the non‐compliant material.
The Supplier guarantees that the supplied products are not counterfeit or copied.
The Supplier has to report to LLS Titanium Srl any modification on processes, products or services included the modifications of the external suppliers or any change of location of the production in order to get LLS’s approval.
The Supplier ensures to have & save all the documented information included the retention period & waste requirements.
The Supplier ensures the right to LLS Titanium Srl and its Customers to have the possibility to visit the factory areas & to have access to the documented information regarding every step of the supply.
The Supplier ensures that its own staff & also the external supplier’s staff is informed about :
•Their contribution related to the compliance of the product or service
•Their contribution to the safety of the products
•The importance of the ethical behavior.