Accordo Quadro Tra
Accordo Quadro Tra
Il Consiglio Nazionale delle Ricerche (di seguito denominato “CNR”), C.F. 80054330586, con sede in Xxxx, Xxxxxxxx Xxxx Xxxx x. 0, rappresentato dalla Prof.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di Presidente e legale rappresentante, domiciliato per la carica presso la sede dello stesso CNR,
e
Fondazione TELETHON ETS (di seguito denominato “TELETHON”), iscritta, con determinazione della Regione Lazio del 30 marzo 2022, nella sezione "ALTRI ENTI DEL TERZO SETTORE", del Registro unico nazionale del Terzo settore, ai sensi dell'articolo 22 del D. Lgs. del 3 luglio 2017 n. 117 e dell'articolo 17 del Decreto Ministeriale n. 106 del 15/09/2020, acquisendo, per l’effetto la qualifica di ETS (Ente del Terzo Settore), C.F. e partita Iva 04879781005, con sede legale in Xxx Xxxxxx 00X, 00000 Xxxx (XX), rappresentato da Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, in qualità di Consigliere e Direttore Generale, domiciliato per la carica presso la sede della stessa Fondazione, munita dei giusti poteri per la firma del presente accordo.
(nel prosieguo, denominate congiuntamente anche “Enti” o “Parti” o individualmente “Ente” o “Parte”)
PREMESSO CHE
a) Il CNR, è un Ente pubblico nazionale di ricerca con competenza scientifica generale con il compito di svolgere, promuovere, diffondere, trasferire e valorizzare attività di ricerca nei principali settori di sviluppo delle conoscenze e delle loro applicazioni per lo sviluppo scientifico, tecnologico, economico e sociale del Paese, perseguendo l'integrazione di discipline e tecnologie diffusive ed innovative anche attraverso accordi di collaborazione e programmi integrati;
b) Il CNR svolge, promuove e coordina attività di ricerca con obiettivi di eccellenza in ambito nazionale e internazionale, finalizzate all'ampliamento delle conoscenze in senso lato nei principali settori di sviluppo, individuati nel quadro della cooperazione ed integrazione europea e della collaborazione con le università e con altri soggetti sia pubblici sia privati;
c) gli Istituti del CNR realizzano i programmi ed i progetti di ricerca loro affidati interagendo con il sistema produttivo, con le Università, le altre Istituzioni di ricerca e con gli Enti locali;
d) XXXXXXXX è un’organizzazione senza fini di lucro che persegue, nell’ambito delle proprie attività istituzionali il sostegno della ricerca medico scientifica sulle patologie neuromuscolari e sull’insieme
di malattie di origine esclusivamente genetica compiuta da proprie strutture ovvero da Enti, Istituti o Associazioni senza scopo di lucro che svolgano ricerca scientifica;
e) XXXXXXXX ha interesse a valorizzare i risultati della ricerca per promuoverne lo sviluppo, al fine di rendere disponibili tali risultati ai pazienti, realizzando, in tal modo, la propria missione;
f) TELETHON ha pienamente confermato il suo grande impegno nella gestione degli Istituti di ricerca Telethon tra cui il Telethon Institute of Genetics and Medicine (d’ora innanzi “TIGEM”), centro d’eccellenza per la ricerca genetica e l’Istituto San Xxxxxxxx Telethon per la terapia Genica (d’ora innanzi “TIGET”), ente di fatto generato per effetto della collaborazione tra XXXXXXXX e Ospedale San Xxxxxxxx S.r.l..(“OSR”) giusta Convenzione del 1 luglio 2017 prorogata con atto sottoscritto in data 17 dicembre 2021(di seguito congiuntamente “Istituti”);
g) XXXXXXXX, mette a disposizione una significativa dotazione di fondi per le attività di ricerca degli Istituti, sottoposte a revisioni periodiche da parte della propria Commissione Medico Scientifica.
h) Tra CNR e TELETHON è già intercorsa una pluriennale collaborazione di carattere scientifico regolata, nei suoi aspetti generali, da un Accordo Quadro quinquennale stipulato in data 20/01/2010 e pertanto fino al 19 gennaio 2015, avente ad oggetto la collaborazione scientifica tra i due Enti ed in particolare “la cooperazione tra le Parti volta a mantenere e sviluppare forme di collaborazione per la realizzazione congiunta di programmi scientifici di comune interesse finalizzati principalmente alla promozione ed incentivazione della ricerca medico-scientifica nel campo delle malattie genetiche e alla valorizzazione delle scoperte in termini di ricadute socio - economiche”.
i) In data 31 luglio 2014, CNR e TELETHON, intendendo rafforzare la sinergia creatasi in ambito scientifico per effetto dell’Accordo Quadro di cui al punto precedente, hanno sottoscritto un ulteriore Accordo Quadro di Collaborazione, sempre quinquennale e pertanto fino al 30 luglio 2019, volto a definire le principali modalità nelle quali il CNR si era impegnato a contribuire alla “raccolta fondi a sostegno dell’attività di ricerca condotta da Telethon”.
j) In attuazione della consolidata collaborazione tra le Parti sono allo stato attive alcune convenzioni operative aventi ad oggetto, tra l’altro, la collaborazione tra le Parti volta a sviluppare una sinergia funzionale allo svolgimento di attività tese a favorire la ricerca scientifica nel campo di progetti di comune interesse condotti congiuntamente da XXXXXXXX, nell’ambito del TIGEM, e da CNR, anche attraverso la collaborazione e/o il contributo di terze parti (di seguito “Progetti di Ricerca Congiunti”);
k) Il CNR conferma la disponibilità a che proprio personale (di seguito “Ricercatori”) abbia accesso all’Istituto TIGEM di TELETHON per la realizzazione di Progetti di Ricerca Congiunti senza richiedere il contributo di costi di struttura/personale;
l) XXXXXXXX, con riferimento a progetti di ricerca, di suo esclusivo interesse, condotti presso gli Istituti e finanziati da XXXXXXXX o dalla stessa realizzati in collaborazione e/o con il contributo finanziario di terze parti, profit o non profit, diverse dal CNR (di seguito “Progetti di Ricerca
Indipendenti”), potrebbe avere interesse a chiedere la collaborazione di Ricercatori del CNR, per lo svolgimento di attività di ricerca o anche per la supervisione ed il coordinamento nella qualità di responsabili scientifici di programmi di ricerca (di seguito “Prestazioni di ricerca TELETHON”);
m) Il CNR, fermo restando l’interesse a continuare ed ulteriormente sviluppare la collaborazione con XXXXXXXX nell’ambito dei Progetti di Ricerca Congiunti nell’ambito del TIGEM, riconosce che i Ricercatori possano essere destinatari di collaborazioni coordinate e continuative ex art. 409 c.p.c., aventi ad oggetto Prestazioni di ricerca TELETHON nell’ambito di Progetti di Ricerca Indipendenti condotti negli Istituti secondo i patti e le condizioni di cui al presente accordo (di seguito “Accordo”);
n) Con il presente Accordo le Parti non intendono in alcun modo dare corso ad attività imprenditoriali di produzione o scambio di beni o servizi ma solamente intendono soddisfare ai comuni fini istituzionali di promozione ed incentivo alla ricerca medico-scientifica finalizzata allo studio delle malattie genetiche
Tutto ciò premesso
Le Parti convengono quanto segue
Articolo 1 – Premesse e allegati
1.1 Le premesse che precedono formano patto.
1.2 Costituisce allegato del presente Accordo il documento dal titolo Inter Institutional Agreement “Allegato A”
Articolo 2 – Oggetto
2.1 Il presente Accordo ha ad oggetto la regolamentazione dei rapporti tra le Parti in riferimento ai Progetti di Ricerca Congiunti nell’ambito del TIGEM.
2.2 Il presente Accordo è volto altresì a definire i criteri e le condizioni di ammissibilità della collaborazione tra Ricercatori afferenti al CNR e la FT in riferimento ai Progetti di Ricerca Indipendenti condotti negli Istituti (di seguito, Progetti di Ricerca Congiunti e Progetti di Ricerca Indipendenti, congiuntamente “Progetti”)
Articolo 3 – Progetti di Ricerca Congiunti
3.1 Le Parti confermano di voler cooperare per mantenere e sviluppare forme di collaborazione per la realizzazione congiunta di programmi di ricerca, finanziati anche attraverso la collaborazione e/o il contributo di terze parti, in cui si inseriscono specifici Progetti di Ricerca Congiunta per i quali pertanto sussiste un comune interesse delle Parti, finalizzati principalmente alla promozione e incentivazione della ricerca medico - scientifica nel campo delle malattie genetiche e alla valorizzazione delle scoperte in termini di ricadute socio-economiche.
3.2 Le Parti, di comune accordo, decideranno di volta in volta se disciplinare i rapporti tra loro intercorrenti per la conduzione dei Progetti di Ricerca Congiunti attraverso la stipula di specifiche Convenzioni Operative tra TELETHON e la specifica struttura di CNR. In ogni caso le iniziative di cui al punto precedente dovranno svolgersi nel rispetto dei contenuti specifici e delle modalità operative di cui ai punti che seguono:
- in ragione delle finalità scientifiche espresse in premessa, il CNR si impegna a consentire l’accesso nelle proprie strutture dei ricercatori di TELETHON e a mettere a disposizione di TELETHON propri Ricercatori, ferma resta la compatibilità con i prioritari impegni istituzionali del Ricercatore presso l’ente di appartenenza ovvero con la ricerca dallo stesso xxx condotta. La disponibilità dei Ricercatori del CNR a favore di XXXXXXXX e di quelli di TELETHON a favore del CNR, presso le rispettive strutture, avverrà in ogni caso senza richiedere il contributo dei costi di struttura/personale di guisa che ciascun Ente provvederà al pagamento del proprio personale senza essere chiamato a corrispondere alcun onere finanziario per il personale dell’altro Ente;
- ai fini dello svolgimento delle attività di ricerca rientrante nei Progetti di ricerca Congiunta potranno essere utilizzate le strutture, le attrezzature e il personale del CNR e/o di TELETHON secondo le modalità che verranno concordate tra le Parti;
- l’oggetto e le condizioni dei rispettivi impegni, in termini di ricerca, strutture, risorse e personale, saranno concordati di volta in volta tra le Parti, secondo i criteri di maggiore praticità e convenienza nel rispetto della privacy e della salute-sicurezza sul lavoro.
3.3 Ogni risultato, brevettabile e non, (ivi inclusi, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, invenzioni, database, materiali, know-how, dati clinici) e i relativi diritti di proprietà industriale e/o intellettuale (“Risultato/i”) scaturito per effetto della collaborazione di cui al presente articolo (“Risultati Congiunti”) sarà di proprietà delle Parti in proporzione all’effettivo contributo di ciascuna Parte, fatto salvo quanto dispone la Legge in materia di proprietà industriale e fermo restando eventuali diritti di soggetti terzi e il diritto inalienabile degli inventori ad essere riconosciuti autori del trovato. Le Parti, sentito il Ricercatore afferente a CNR e/o quello afferente a TELETHON, concorderanno di volta in volta
attraverso la stipula di accordi ad hoc, attenendosi al modello allegato comunque perfezionabile di caso in caso (Inter Institutional Agreement “Allegato A”),:
i. le quote di titolarità dei Risultati congiunti in proporzione all’impegno reso da ogni singola Parte in termini di contributo e fermo restando diritti di terze parti;
ii. la modalità di gestione, protezione e valorizzazione dei Risultati Congiunti;
ii. la distribuzione degli eventuali proventi generati dallo sfruttamento dei Risultati Congiunti.
Le Parti si impegnano in buona fede a definire gli accordi ad hoc di cui sopra entro 30 giorni dalla notifica dell’intenzione di depositare una domanda di brevetto. In ogni caso le spese relative alla brevettazione dei Risultati Congiunti saranno suddivise tra le Parti in modo proporzionale alle quote di titolarità stabilite.
Le Parti, inoltre, si impegnano a concordare modalità ed autori di eventuali pubblicazioni scientifiche relative ai Risultati. Resta inteso che le Parti dovranno rappresentare ai propri Ricercatori che gli stessi dovranno indicare la doppia affiliazione (i.e. CNR e TELETHON) nelle pubblicazioni inerenti i Risultati Congiunti. In ogni divulgazione, pubblicazione scientifica o scritto relativi a tali Risultati dovrà essere menzionato l'intervento del CNR e di TELETHON quali Enti patrocinanti le attività medesime, sulla base dell’affiliazione dei relativi autori della ricerca.
3.4 Quanto al presente articolo deve intendersi efficace per il solo istituto TIGEM
Articolo 4 – Progetti di Ricerca Indipendenti
4.1 Il CNR riconosce che i Ricercatori possano essere destinatari di collaborazioni coordinate e continuative ex. art. 409 c.p.c, per la durata del presente Accordo, aventi ad oggetto Prestazioni di ricerca TELETHON nell’ambito dei Progetti di Ricerca Indipendenti, i cui contenuti e modalità operative dovranno essere regolate nel rispetto dei punti che seguono:
- TELETHON pianifichi ed organizzi l’attività di ricerca, in coordinamento con il Ricercatore, garantendo che CNR rimanga estraneo al rapporto di collaborazione coordinata e continuativa;
- le Prestazioni di ricerca TELETHON, oggetto della collaborazione con XXXXXXXX, vengano svolte al di fuori dell’orario di lavoro che vede impegnato il Ricercatore nei confronti del CNR, seppure liberamente determinabile da questi e senza interferire con lo stesso;
- le Prestazioni di ricerca TELETHON, oggetto della collaborazione con XXXXXXXX, siano compatibili con gli impegni del Ricercatore all’interno del CNR da intendersi in ogni caso prevalenti;
- l’attività oggetto di collaborazione, di cui anche indirettamente benefici il CNR, sia diversa dall’attività di servizio che il Ricercatore svolge a favore del CNR;
- l’attività oggetto di collaborazione sia eseguibile al di fuori degli spazi del CNR e utilizzando mezzi, beni ed attrezzature diverse da quelle di proprietà del CNR anche nel caso in cui il Ricercatore ne disponga per ragioni di ufficio.
Gli incarichi relativi alle Prestazioni di ricerca TELETHON nell’ambito dei Progetti di Ricerca Indipendenti dovranno essere oggetto di preventiva ed esplicita autorizzazione da parte del CNR (“Autorizzazione”), su richiesta dal Ricercatore, affinché il CNR possa valutare e dichiarare che l’incarico attribuito da XXXXXXXX al Ricercatore sia conforme all’ art. 53 del D.Lgs n. 165/2001 e xx.xx. e non sussistano situazioni di incompatibilità, o criteri di incarichi vietati per i pubblici dipendenti previsti dalla normativa vigente, dagli indirizzi generali, dalla prassi applicativa o dai regolamenti emanati dal CNR. Il CNR potrà negare l’Autorizzazione qualora non siano rispettate le condizioni di cui sopra e comunque al ricorrere di ragionevoli ed oggettive motivazioni.
4.2 Resta inteso che CNR non acquisirà alcun diritto sui Risultati generati (con o senza il contributo del Ricercatore) nell’esecuzione dei Progetti di Ricerca Indipendenti. Le Parti rappresenteranno ai Ricercatori che gli stessi avranno la facoltà di indicare la doppia affiliazione (i.e. CNR e TELETHON) nelle pubblicazioni inerenti ai Risultati dei Progetti di Ricerca Indipendenti (senza che ciò determini una diversa qualificazione del progetto medesimo).
Articolo 5- Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro
5.1 Nell’ospitare i Ricercatori nell’ambito dello svolgimento dell’attività dedicate ai Progetti, così come previsto dal presente Accordo le Parti si impegnano a:
a. garantire che locali, strutture, servizi e attrezzature messi a disposizione dei Ricercatori per lo svolgimento delle attività oggetto del presente Accordo siano in regola con la normativa, come tempo per tempo vigente, in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro, malattie professionali e radiazioni ionizzanti, ambientale, edilizia e urbanistica, adottando, a tal fine, tutti i provvedimenti necessari a: prevenire, impedire, far cessare o reprimere ogni violazione; aggiornare le misure di prevenzione in relazione ai mutamenti organizzativi e produttivi o in relazione al grado di evoluzione della tecnica della prevenzione e della protezione; regolamentare l’accesso ai locali e/o le modalità di utilizzo delle proprie strutture o attrezzature; evacuare i locali, allontanare persone, stabilire divieti di accesso, bloccare il funzionamento di impianti, macchinari o strumenti qualora si verifichino condizioni di pericolo per persone o cose; valutare eventuali rischi da interferenze mediante elaborazione di unico documento (DUVRI) che indichi le misure adottate per eliminarli o, ove ciò non sia possibile, ridurli al minimo; gestire ogni
rapporto con le pubbliche autorità e gli enti competenti richiedendo permessi, licenze, autorizzazioni, concessioni, nullaosta o effettuando comunicazioni, notifiche e denunce;
b. informare dettagliatamente i Ricercatori sui rischi riguardanti la sede, le strutture e gli ambienti presso i quali sono destinati ad operare, sulle procedure generali o di prevenzione e emergenza ivi adottate in relazione alla attività oggetto del presente Accordo o ad eventuali interferenze con attività altrui, nonché su misure di prevenzione e dispositivi di protezione individuale e collettiva in uso, così come indicati nel relativo Documento di Valutazione dei Rischi, come tempo per tempo vigente.
c. informare dettagliatamente i Ricercatori circa l’emissione di procedure interne adottate dal centro di ricerche a cui gli stessi si dovranno uniformare;
d. fornire o rendere comunque disponibili ai Ricercatori, previa eventuale consultazione col Responsabile del servizio di prevenzione e protezione e/o col medico competente, le procedure generali di sicurezza, i dispositivi di protezione individuale e collettiva necessari all’espletamento delle attività oggetto del presente Accordo, inclusa la collaborazione col proprio Esperto qualificato in caso di esposizione a radiazioni ionizzanti;
e. garantire, in qualità di datore di lavoro/committente, nei confronti dei Ricercatori di propria appartenenza, l’adempimento degli obblighi di formazione, generica e specifica, di cui agli artt. 36 e 37, d.lgs. 81/2008 s.m.i. vigilando affinché gli stessi non svolgano attività senza il prescritto giudizio di idoneità presso la sede della Parte Ospitante; qualora non si rilevi la coincidenza del rischio, la Parte Ospitante, garantirà l’adempimento degli obblighi di formazione per il maggior rischio specifico inerente l’attività svolta nella sua sede, nei confronti dei Ricercatori vigilando affinché gli stessi non svolgano attività senza il prescritto giudizio di idoneità;
f. effettuare, in qualità di datore di lavoro/committente, nei confronti dei Ricercatori di propria appartenenza, le attività di sorveglianza sanitaria di cui agli artt. 41 xx. x.xxx. 00/0000 x.x.x., xxxxxxxxx affinché gli stessi non svolgano attività senza il prescritto giudizio di idoneità presso la sede della Parte Ospitante;
g. far osservare ai Ricercatori, senza che ciò ne comporti l’inserimento stabile all’interno dell’organizzazione, tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro o malattie professionali, nonché le eventuali procedure, disposizioni o istruzioni impartite o comunque vigenti presso la sede delle attività oggetto del presente Accordo, in particolare, affinché gli stessi: si prendano cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti presso la sede su cui ricadano gli effetti delle loro azioni o omissioni; utilizzino correttamente le attrezzature di lavoro, le sostanze o i preparati pericolosi, i mezzi di trasporto, nonché i dispositivi di sicurezza in uso; segnalino immediatamente deficienze di mezzi o dispositivi nonché qualsiasi condizione di pericolo di cui vengano a conoscenza; non rimuovano o modifichino senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza o di segnalazione o di
controllo; non compiano di propria iniziativa operazioni o manovre che non siano di loro competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o altrui;
h. rendicontare periodicamente al proprio datore di lavoro/committente dei Ricercatori, tramite questi ultimi, l’adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro, se e in quanto riferibili alle attività oggetto del presente Accordo, comunicando tempestivamente eventuali infortuni occorsi ai Ricercatori, ospitati per i quali non viga un rapporto contrattuale con la Parte ospitante ovvero violazioni dagli stessi commesse, affinché possano eseguirsi i relativi obblighi di legge e/o assumersi i necessari provvedimenti.
5.2 Ai fini della tutela della maternità, in caso di gravidanza le ricercatrici dovranno tempestivamente comunicare il proprio stato alla Parte di appartenenza, che ne informerà a stretto giro la Parte ospitante, al fine di effettuare la valutazione dei rischi di cui all’art. 11 D. Lgs. 151/01.
Le ricercatrici devono ottemperare al Decreto 12 luglio 2007 (Gazzetta Ufficiale n. 1247 del 23/10/2007) in materia di astensione obbligatoria dall’attività lavorativa per i periodi di cui all’art. 16 D. Lgs. 151/01 (due mesi precedenti e tre mesi successivi la data effettiva del parto) salvo l’estensione al divieto così come disciplinato dall’art. 17 del D.Lgs 151/01.
Le Parti fanno espresso divieto alle ricercatrici durante il periodo di gravidanza e puerperio di frequentare, anche sporadicamente, ambienti dove sono presenti rischi dovuti ad agenti chimici pericolosi, a sostanze cancerogene o mutagene, ad agenti biologici di classe di rischio da 2 a 4, a sostanze radioattive, di svolgere attività pericolose ed insalubri, di effettuare movimentazione manuale di carichi e quant'altro previsto dal D. Lgs. 151/01 e individuato nel DVR della parte ospitante.
In relazione a quanto disposto dall’art.8 del D. Lgs. 151/01 in caso di radioesposizione, dagli art. 7 e 11 del D. Lgs. 151/01 e in situazione di lavori vietati o comunque ritenuti pregiudizievoli per la sicurezza e la salute delle ricercatrici, quest’ultime devono essere allontanate dalla mansione, a partire dall'accertamento dello stato di gravidanza e fino al settimo mese dopo il parto.
5.3 Le Parti garantiscono per i propri Ricercatori adeguata copertura assicurativa INAIL, nei modi e nei tempi qualora previsti dalla legge.
5.4 Le Parti si impegnano a far rispettare ai Ricercatori le procedure adottate dalla Parte Ospitante idonee a prevenire o contenere la diffusione del Covid e le istruzioni ivi contenute, tempo per tempo vigenti. Le Parti si impegnano inoltre a fornire tempestiva informazione in caso di contagio da Covid-19 dei Ricercatori, tramite comunicazione da parte di quest’ultimo.
Articolo 6- Durata
6.1 Il presente Accordo entrerà in vigore dalla data della sua sottoscrizione per la durata di 5 (cinque) anni.
6.2 Alla scadenza del termine, l’Accordo potrà essere prorogato per accordo scritto tra le Parti per un ulteriore periodo fino a 5 (cinque) anni. Salvo diversa volontà anche solo di una Parte, da comunicarsi per iscritto all’altra Parte, con almeno 90 (novanta) giorni di anticipo rispetto alla prima scadenza, nelle more della proroga, le Parti si danno reciprocamente atto che l’Accordo continuerà a produrre i suoi effetti fino al nuovo accordo e comunque per un tempo non eccedente a due annualità. Durante il periodo “ponte” tra la scadenza del presente Accordo e il nuovo accordo, la collaborazione sarà condotta secondo i patti e le condizioni di cui al presente Accordo nell’intento di garantire la prosecuzione senza soluzione di continuità delle attività in corso di esecuzione.
6.3 Le Parti potranno recedere dal presente Accordo in qualunque momento e per qualunque causa mediante comunicazione da inviarsi a controparte nel rispetto di un preavviso di almeno sei mesi. Il recesso potrà essere parziale ovvero interessare anche solo uno dei due Istituti.
6.4 La comunicazione avente ad oggetto il recesso potrà essere trasmessa con lettera raccomandata con avviso di ricevimento o anche PEC o con qualsiasi altro mezzo idonea a documentare la ricezione e non farà sorgere in capo alla parte ricevente diritto ad alcuna indennità o risarcimento di sorta.
6.5 Lo scioglimento del presente Accordo, per qualsivoglia causa, non produrrà alcun effetto sulle attività di ricerca in essere al momento dello scioglimento, che resteranno regolate, per quanto di ragione, dal presente Accordo o dalle Convenzioni Operative, se esistenti, oltre che dalle Autorizzazioni.
6.6 Resta inteso che le previsioni di cui al presente Accordo relative alla proprietà intellettuale, manterranno la loro piena validità ed efficacia, anche per il tempo successivo allo scioglimento, per qualsivoglia causa, del presente Accordo, con riferimento a tutte le invenzioni generate nell’esecuzione dei Progetti.
Articolo 7 - Riservatezza
7.1 Le Parti si impegnano, per sé e i propri dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori a mantenere la massima riservatezza sui contenuti della presente convenzione di cui dovessero venire a conoscenza, a qualsiasi titolo, in relazione all’esecuzione o in ogni caso per effetto della presente convenzione. Il presente obbligo di riservatezza vincolerà le Parti, i loro dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori, per tutta la durata della convenzione e per i 5 (cinque) anni successivi alla data della sua cessazione, per qualunque causa essa sia avvenuta, ferma restando la possibilità di comunicare le informazioni all’autorità
giudiziaria e/o competente laddove queste ne facciano richiesta espressa. Il presente obbligo di riservatezza si applicherà anche ai Risultati di ciascuna Parte e pertanto vincolerà l’altra Parte, i suoi dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori, per tutta la durata della convenzione e per i 5 (cinque) anni successivi alla data della sua cessazione, per qualunque causa essa sia avvenuta, ferma restando la possibilità di comunicare le informazioni all’autorità giudiziaria e/o competente laddove queste ne facciano richiesta espressa. Resta inteso che gli obblighi di confidenzialità relativi a qualsiasi informazione che rientri nella definizione di segreto commerciale prevista dalla Direttiva EU 2016/943 resteranno in vigore sino a che dette informazioni siano qualificabili come segreti commerciali secondo la Direttiva citata.
Resta inteso che le Parti potranno comunicare l’esistenza e i termini del presente Accordo a terzi laddove tale comunicazione si renda necessaria od opportuna per legge o in relazione alla valutazione e/o negoziazione da parte di TELETHON di accordi di qualsiasi natura con soggetti terzi, inclusi accordi che abbiano ad oggetto i o siano correlati ai Programmi e/o ai Risultati. Le Parti si danno reciprocamente atto che in nessun caso potranno essere considerate informazioni riservate quelle informazioni per le quali possa essere fornita prova che al momento della comunicazione siano generalmente note o facilmente accessibili agli esperti ed agli operatori del settore, o lo diventino successivamente per scelta del titolare.
7.2 Resta altresì inteso che XXXXXXXX potrà sottoscrivere con ciascun Ricercatore operante nell’ambito di Progetti di Ricerca Indipendente un accordo di confidenzialità specifico volto a disciplinare gli obblighi di segretezza e non uso dei Risultati generati nell’esecuzione dei Progetti di ricerca Indipendente, così come gli obblighi di collaborazione ai fini della gestione dei medesimi Risultati.
Articolo 8 - Trattamento dei dati personali
8.1 Le Parti si impegnano a rispettare i provvedimenti normativi e regolamentari in materia di data protection (come di seguito definiti), con particolare riferimento ai profili relativi alle modalità di trattamento dei dati, ai requisiti dei trattamenti di dati, alla designazione di soggetti autorizzati, alla custodia e alla sicurezza delle informazioni. Le Parti riconoscono che agire in piena conformità ai provvedimenti normativi e regolamentari in materia di data protection è una condizione essenziale per la corretta esecuzione della ricerca oggetto dell’Accordo Quadro.
8.2 Le Parti garantiscono di essere pienamente a conoscenza di tutti gli obblighi derivanti da qualsiasi normativa applicabile relativa al segreto professionale in campo medico e alla protezione dei dati personali dei pazienti, inclusi a titolo esemplificativo il Regolamento 679/2016/UE, il D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018 e s.m.i. ed i provvedimenti dell’Autorità Garante inerenti le attività di sperimentazione ed il trattamento di categorie particolari di dati.
8.3 Le Parti si impegnano, ciascuna per quanto di propria competenza, a mantenere la riservatezza e ad adottare ogni misura di sicurezza tecnica ed organizzativa imposta dalla normativa in materia di ricerca scientifica per proteggere i dati raccolti nell’esecuzione dell’attività di ricerca contro accidentali o illegittime distruzioni, accidentali perdite e danni, alterazioni, divulgazioni o accessi non autorizzati e contro ogni altra illegittima e non autorizzata forma di trattamento.
8.4 Le Parti riconoscono reciprocamente che per lo svolgimento della ricerca e di ogni altra attività inerente all’Accordo Quadro, le Parti agiranno quali Titolari autonomi del trattamento, ciascuno per quanto attiene il proprio ambito di competenza. Le Parti si impegnano affinché tutto il proprio personale coinvolto nello svolgimento nell’esecuzione dell’Accordo Quadro rispetti i provvedimenti normativi e regolamentari in materia di data protection e le istruzioni impartite relativamente alla protezione dei dati personali, inclusi gli aspetti relativi alla sicurezza e alla confidenzialità dei dati.
8.5 Ciascuna Parte per quanto di propria spettanza si impegna a fare si che il personale coinvolto all’interno delle attività di ricerca, sia informato in modo chiaro e completo circa la natura, le finalità, i risultati, le conseguenze, i rischi e le modalità del trattamento dei dati personali mediante il rilascio di una informativa, acquisendone ove necessario, il relativo consenso Tale informativa deve essere fornita prima che abbia inizio ciascuna attività di ricerca.
8.6 Nel caso in cui, per volontà di una delle Parti si dovesse configurare la necessità di trasmettere dati personali in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, tale Parte si impegna a comunicare all’altra i Paesi nei quali i dati potranno essere comunicati al fine di poter idoneamente informare l’interessato. Al fine di rendere lecita la trasmissione, le Parti concordano che le prescrizioni normative di riferimento sono quelle previste dagli articoli 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 del Regolamento 679/2016/UE; quindi qualora la trasmissione avvenisse in Paesi nei confronti dei quali non sussistessero decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (ex. articolo 45 del Regolamento 679/2016/UE) e non sussistessero le garanzie adeguate di cui all’articolo 46 del Regolamento 679/2016/UE, il trasferimento potrà essere effettuato solamente sulla base di apposito consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 49, comma 1, lettera a) del Regolamento 679/2016/UE. Nel caso in cui i dati vengano trasmessi in Paesi che non offrono lo stesso livello di tutela previsto dal Regolamento 679/2016/UE, le Parti adotteranno tutte le misure necessarie a garantire una sufficiente e adeguata tutela della privacy.
8.7 Tutti i dati di persone fisiche compresi quelli relativi al personale dipendente e i propri collaboratori verranno reciprocamente trattati dai due titolari del trattamento in conformità al Regolamento 679/2016/UE, al D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018 e s.m.i. ed ai provvedimenti dell’Autorità Garante. Tali trattamenti verranno effettuati per le seguenti finalità:
a) adempimenti di specifici obblighi amministrativi;
b) gestione ed esecuzione del rapporto e degli obblighi contrattuali;
c) attività di ricerca;
d) finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
e) gestione del contenzioso;
f) finalità statistiche;
g) servizi di controllo interno.
Le previsioni di cui al presente articolo assolvono i requisiti di informativa di cui all’articolo 13 del regolamento 679/2016/UE.
Le Parti dichiarano quindi espressamente di essere a conoscenza dei diritti a loro riconosciuti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 del Regolamento 679/2016/UE in particolare del diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione dei loro dati personali.
8.8 Le obbligazioni e le previsioni del presente articolo continueranno ad essere valide ed efficaci anche successivamente al termine dell’Accordo Quadro e/o dei suoi effetti, indipendentemente dalla causa per cui sia intervenuto.
8.9 Ciascuna parte che abbia provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati personali ne riporta di seguito i relativi dati di contatto unitamente all’identità del Titolare.
Per Telethon: Delegata dal Titolare – Direttore Generale Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx; DPO Avv. Xxxxxxx Xxxxx reperibile presso i seguenti contatti: Pec: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
Per il Consiglio Nazionale delle Ricerche: Delegato dal Titolare – Direttore Generale Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx; DPO: Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx reperibile presso i seguenti contatti: protocollo- xxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
8.10 Per la conduzione dei Progetti di Ricerca Congiunti le Parti concordano infine di valutarne di volta in volta l’assetto privacy a seconda delle specificità degli accordi all’interno delle eventuali Convenzioni Operative, come regolate al superiore art. 3.2. Ove le suddette Convenzioni Operative non dovessero essere sottoscritte, le Parti si danno reciprocamente atto che l’assetto privacy permane come autonoma titolarità.
Articolo 9 Responsabilità amministrativa degli enti EX DLGS. 231/01
Le Parti dichiarano di conoscere le previsioni di cui al D. Lgs. 231/2001 (il “Decreto”) e di impegnarsi ad improntare il proprio comportamento, finalizzato all’attuazione dell’Accordo, a principi di trasparenza e correttezza.
Al fine di prevenire la commissione dei reati previsti dal D. Lgs. 231/2001 ciascuna Parte ha adottato ed efficacemente attuato procedure aziendali e regole comportamentali idonee a prevenire la commissione dei reati previsti dal D. Lgs. 231/2001 e si impegna a mantenerle tutte efficacemente attuate per l’intera durata dell’Accordo.
CNR informa di aver adottato un proprio Codice di comportamento, in conformità ai principi previsti dal
D. Lgs. 231/2001, disponibili sul sito xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
Ciascuna Parte si impegna, nei rapporti con l’altra Parte, anche per i propri collaboratori, ad attenersi rigorosamente alle norme contenute nel Codice Etico, quale parte integrante del Modello adottato ex D. Lgs. 231/01 dall’altra Parte, dichiarando di conoscerlo globalmente e nelle sue singole parti, avendone presa completa e piena visione e accettandone integralmente tutti i termini e le condizioni.
L’inosservanza, anche parziale, di tali obbligazioni costituisce un inadempimento grave degli obblighi di cui all’Accordo che legittima la Parte che ne ha interesse a sospendere l’esecuzione dell’Accordo o nei casi più gravi a risolvere lo stesso con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 Cod. Civ.
L’elenco dei reati di cui al Decreto è tassativo ma potrebbe essere ampliato in futuro e la presente clausola si intenderà automaticamente estesa a tutti i reati contemplati nel Decreto introdotti anche successivamente alla data di sottoscrizione dell’Accordo
Articolo 10 – Risoluzione amichevole e Foro Competente
Le Parti tenteranno di risolvere, in forma amichevole, qualsiasi controversia dovesse insorgere in ragione ed in relazione al presente Accordo entro un termine massimo di 30 giorni dalla comunicazione con cui una Parte ne faccia richiesta.
In caso di esito negativo della risoluzione amichevole di cui al punto precedente, esclusivamente competente per tutte le eventuali controversie relative alla interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente Accordo, sarà il Foro di Roma, intendendosi derogata ogni diversa norma di competenza giudiziaria.
Articolo 11 – Disposizione Generale
11.1 Il presente Accordo contiene la manifestazione integrale degli accordi raggiunti tra le Parti e supera ed annulla qualsiasi precedente intesa fra le stesse intercorrente relativa a quanto forma oggetto dello stesso salvo le Convenzioni Operative allo stato in essere di cui alle premesse.
11.2 Qualunque clausola del presente Accordo Quadro potrà essere modificata a condizione che detta modifica venga effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Articolo 12 - Registrazione
Le Parti dichiarano che il presente Accordo, è soggetto a registrazione in caso d’uso con spese a carico di chi vi proceda.
Articolo 13 - Miscellanea
Il mancato esercizio di una delle Parti dei diritti e delle facoltà di cui al presente Accordo non costituisce, né potrà essere considerata, come rinuncia ad essi o rinuncia alla futura osservanza degli stessi; né la rinuncia scritta ad un qualsiasi termine, clausola, condizione o previsione, comporterà la rinuncia di un qualsiasi altro termine, clausola, condizione o previsione.
Articolo 14 - Dichiarazioni della Parti
Le Parti riconoscono e si danno reciprocamente atto che ogni singola clausola del presente Accordo è stata oggetto di trattativa e quindi non trovano applicazione gli articoli 1341 e 1342 del Codice civile.
Per Fondazione Telethon ETS Per CNR
Organizzazione: FONDAZIONE TELETHON/04879781005 | 10. | |
Data: 29/08/2022 08:33:46 | 08.2022 13:18:54 UTC | |
Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Direttore Generale | Dott. | |
, lì | , lì |
Firmato digitalmente da: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
XXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Allegato A
INTER-INSTITUTIONAL AGREEMENT FOR JOINT INVENTION MANAGEMENT
Fac simile of the agreement provided by art. 3.3 of the Agreement signed on
This Inter-Institutional Agreement for Joint Invention Management (the “IIA”) is between the Parties identified below.
Except for the Convention signed between the parties on ("Collaboration Agreement")
according to which this IIA is executed, no binding agreement between the Parties will exist until this IIA has been signed by all Parties. Unsigned drafts of this IIA shall not be considered offers.
NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and premises herein contained, the parties hereby agree as follows:
The Terms and Conditions for Inter-Institutional Agreement for Joint Invention Management attached hereto as Exhibit A are incorporated herein by reference in their entirety (the “Terms and Conditions”). In the event of a conflict between provisions of this IIA and the Terms and Conditions, the provisions in this IIA shall govern. Capitalized terms used in this IIA without definition shall have the meanings given to them in the Terms and Conditions.
The section numbers used in the left hand column in the table below correspond to the section numbers in the Terms and Conditions.
1. Definitions | ||
Parties | FT CNR Other? | |
Effective date | , 20 | |
Patent rights to Joint Invention: | ||
Application no/ Date of filing | Title | Inventor(s) (include employer for each) | ||
Collaboration agreement | The results of the following collaboration agreement will be governed by this IIA: [Identify agreement, or enter “None”] | |||
Managing party | ||||
Management fee | 15% | |||
2.2. Third-party interests | ||||
[Identify specific encumbrances, or enter “None”] | ||||
3.4. Allocable percentage of patent expenses | ||||
FT | % | |||
CNR | % | |||
3.5(a) Past patent expenses | ||||
[Identify € amount and Parties incurring expenses.] | ||||
3.5(c) Patent expense cap | ||||
None | ||||
5.3(a) Allocable percentage of net consideration | ||||
FT | % | |||
CNR | % | |||
5.3(b) Licensing expense cap | ||||
€ 50,000 | ||||
5.3(c) Management Fee cap | ||||
€ 50,000 | ||||
11.10. Address for notice | ||
For FT: | Fondazione Telethon Attn: Telethon Technology Transfer Office (TTTO) Addr: Xxx Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxxxx (Xxxxx) Phone: x00 00 000000000 | |
For CNR: | Attn: Addr: Fax: Phone: E-mail: | |
13. No Other Promises and Agreements; Representation by Counsel.
Except for those provided by the Collaboration Agreement, each party expressly warrants and represents and does hereby state and represent that no promise or agreement which is not herein expressed has been made to it in executing this IIA except those explicitly set forth herein and in the Terms and Conditions, and that such party is not relying upon any statement or representation of the other party or its representatives. Each party is relying on its own judgment and has been represented by legal
counsel. Said legal counsel has read and explained to such party the entire contents of this IIA and the Terms and Conditions incorporated by reference herein. Each party hereby warrants and represents that it understands and agrees to all terms and conditions set forth in this IIA and said Terms and Conditions.
IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have caused their duly authorized representatives to execute this Inter-Institutional Agreement for Joint Invention Management.
FT By Name Title Date | CNR By Name Title Date |
For the purposes of Article 1341 of the Civil Code, the Parties acknowledge and represent that this Agreement has been negotiated.
Party 1 By Name Title Date | Party 2 By Name Title Date |
Exhibit A
TERMS AND CONDITIONS FOR INTER-INSTITUTIONAL AGREEMENT FOR JOINT INVENTION MANAGEMENT
These Terms and Conditions (“Terms and Conditions”) are attached to and incorporated into an Inter-Institutional Agreement for Joint Invention Management (“IIA”). All Section number references in these Terms and Conditions shall be references to provisions in these Terms and Conditions unless explicitly stated otherwise.
Right - of Net Consideration, as set forth
Background
A. As co-owners of the Joint Invention, the Parties are entering into the IIA for the management of the Joint Invention, for their mutual benefit and for the public benefit.
B. The Agreement does not provide for any rights or obligations with respect to any future research project or any future research collaboration between the Parties, unless a specific joint research collaboration agreement is identified in Section 1 of the IIA.
1. Definitions.
“Agreement” means collectively (i) the Terms and Conditions, and (ii) the IIA.
“Allocable Percentage of Net Consideration” means the percentage of
%- allocated to the Other Party by the Managing Party as consideration for the granting of Managing Party License
in Section 5.3(a) of the IIA.
“Allocable Percentage of Patent Expenses” means the respective responsibility allocated to each Party for Patent Expenses, as set forth in Section 3.4 of the IIA.
“Collaboration Agreement” means the joint research collaboration agreement, the results of which the Parties wish to have governed by the Agreement, as set forth in Section 1 of the IIA.
“Confidential Information” means any non-public information which is maintained by a Party as confidential, including as examples, biological materials, computer source codes, diagrams, electronic files, trade secrets, patent applications, technical information, research data, draft publications, License Agreements, terms, and so forth, but excluding however any information which the recipient Party can establish by
competent written proof (a) was in the public domain through no act or omission of the recipient Party or its employees, agents, successors or assigns in breach of this Agreement; or (b) was lawfully disclosed to the recipient Party by third parties having a right to disclose it; or
(c) was already known by the recipient Party at the time of disclosure by the disclosing Party; or (d) was independently developed by the recipient Party without any reliance on the Confidential Information from the recipient Party; or
(e) is required by law or regulation to be disclosed publicly.
“Effective Date” means such date as set forth in Section 1 of the IIA.
“Inventors” mean individuals who are joint inventors of the Joint Invention, and who made inventive contributions to the Joint Invention
“Joint Invention” means the invention
options for license or sub-license agreements (an “Option Agreement”), or any other agreements involving the granting of rights to Licensee in the Joint Invention, or any portion thereof or, in general, granting Licensee the right to make, use, offer to sell and/or sell products or services covered by Patent Rights, or any agreement granting an option for such a license or any other agreement involving the grant of right to Licensee in the Patent Rights or any portion thereof.
“License Consideration” means collectively all of the money or other items of value (excluding research grants) payable by a Licensee (or its sublicensees, successors and assigns) under a License or Option Agreement for rights to use the Joint Invention, which payments are payable to the Managing Party pursuant to the License or Option Agreement.
Examples of such License Consideration
entitled as
(“Invention”)
include up-front license fees (whether
developed by
(the
cash, equity, or other consideration),
“Inventor/s”) , co-owned by the Parties and covered by Patent Rights defined in this Agreement according to the following share of co-ownership :
“License Agreement” means individually or collectively any and all license agreements and sub-license agreements,
annual maintenance fees, patent expense reimbursements, milestone fees, minimum royalties, earned royalties, and so forth.
“Licensee” means any third party who has been granted rights pursuant to an Option
Agreement or License Agreement in the Joint Invention or any portion thereof.
“Licensing Expenses” means all reasonable out-of-pocket costs and expenses incurred by the Managing Party for negotiating and entering into License and Option Agreements for the Joint Invention, including for example outside attorneys’ fees and expenses. In addition, other related expenses, such as travel relating to negotiation of a License Agreement, may be treated as Licensing Expenses if mutually agreed upon in writing by the Parties. For avoidance of doubt, the salaries and costs of each Party’s technology transfer office or legal affairs office are not included as outside costs for purposes of calculating the Licensing Expenses.
“Management Fee” means a portion of the License Consideration, excluding Patent Expense reimbursements, retained by and payable to the Managing Party as consideration for the Managing Party performing the management duties set forth in Sections 3, 4 and 5, as set forth in Section 1 of the IIA.
“Managing Party” means the Party so designated in Section 1 of the IIA, who has the management responsibilities with respect to the Joint Invention as set forth
in Sections 3, 4 and 5. There may be changes in the designated Managing Party pursuant to Section 10.6.
“Net Consideration” means all of the License Consideration, minus the Patent Expenses, Licensing Expenses and Management Fee.
“Other Party” means the Party other than the Managing Party.
“Parties” means the entities identified as the Parties in Section 1 of the IIA; and “Party” means any one of the Parties.
“Patent Expenses” means all reasonable outside expenses incurred in connection with obtaining patent protection for the Joint Invention, both past and future, including for example, (i) attorneys’ fees payable to the patent attorney who prepares, files and prosecutes patent applications for the Joint Invention,
(ii) fees payable to the Euripean Patent Office and to other governmental foreign patent offices, (iii) translation fees, and
(iv) costs for prior art searches. For avoidance of doubt, the salaries and costs of each Party’s technology transfer office or legal affairs office are not included as outside costs for purposes of calculating the Patent Expenses.
“Patent Rights” means all patents and patent applications set forth in Section 1 of the IIA or that result from the joint efforts of two or more Parties under the Collaboration Agreement, if any, and any corresponding foreign patent application, issued patent, continuations, continuations-in-part (but only to the extent that the claims in the continuations- in-part have Inventors from two or more Parties and are entitled to a priority date from a patent application otherwise included in this definition), divisionals, substitutions, re-examinations, re-issues, and so forth.
2. Representations, Warranties and Covenants.
2.1 Assignment by Inventors. Each Party represents and warrants that, wherever required under the applicable law, its Inventors have already assigned to it or its governing system or board all of their rights in the Joint Invention, and that such Party will use diligent efforts to cause its Inventors to sign any additional papers as may be necessary to evidence such assignment.
2.2 Ownership and No-Conflict. Each Party represents and warrants to the knowledge of its technology transfer office or other licensing office or
department, it has not granted any rights to any entity or person to acquire any rights in the Joint Invention. If there is any conflict between the Agreement and any applicable law, regulation or governmental act, then the provisions of such applicable law, regulation or governmental act shall prevail.
2.3 Grant of Authority. Each Party represents and warrants that it has authority to delegate the duties concerning the Joint Invention as set forth in Section 3, 4 and 5 to the Managing Party. The Managing Party represents and warrants to each Other Party that it has the power and authority to act – where necessary - on behalf of all Other Party as the Managing Party with respect to its designated duties respecting the Joint Invention.
2.4 Competing Technologies. The Agreement does not restrict any Party from developing or acquiring interests in technologies which may compete with a Joint Invention or improve upon a Joint Invention, and from commercializing such technologies.
3. Patent Prosecution.
3.1 Authority and Coordination. The Managing Party shall have the responsibility and authority to take all reasonable actions necessary and appropriate to seek national, European, foreign or international patent protection for the Patent Rights (e.g.: EPC, PCT) in accordance with the terms of the Agreement and in line with the decisions taken by the Parties. The patent strategy for the Patent Rights shall be determined jointly by the Parties and the Managing Party shall keep the Other Party informed as to all material matters relevant to the patent prosecution process and decisional matters, and the Managing Party shall give due consideration to any recommendations made by the Other Party concerning the patent prosecution matters. Without limiting the generality of the foregoing, the Managing Party shall confer with the Other Party regarding (i) selecting the outside patent counsel to prepare and prosecute the patent application for the Patent Rights; (ii) the scope of claims to be included in the patent application; (iii) if Patent Expenses are being shared by the Parties and are not being paid or reimbursed by a Licensee, a budget for the Patent Expenses for the Joint Invention and performance against
such budget; (iv) responses to inquiries and actions from the patent agencies; and
(v) an action plan with respect to any challenges against the Patent Rights if the Managing Party is responsible for defending such challenge under Section 7. If a Licensee has been delegated authority over patent prosecution, the Managing Party can fulfill its obligations under the preceding sentence by conferring with the Other Party regarding such matters and conveying the collective input of the Parties to the Licensee in accordance with a License Agreement mechanism that allows the Managing Party such input.
3.2 Patent Ownership. The patent applications and issued patents for the Joint Invention shall be in the name of, and jointly owned by, the Parties or their written designees.
3.3 Information. The Managing Party shall instruct the patent attorney who is hired to prosecute the patent applications (i) to furnish copies to the Other Party of all draft and final patent applications, and all correspondence with patent agencies, and all material reports and analysis by the patent attorney, with respect to the Patent Rights, and (ii) to respond openly and promptly to the Other Party's inquiries; provided, however, that
Other Party shall direct any comments or recommendations on patent drafting, strategy, responses to National Patent Offices and the like to the Managing Party and not to the patent attorney. In addition, a Managing Party can, with the consent of the Other Party, satisfy its obligations under clause (i) above with respect to USPTO, EPO filings, and any other national filings, whether or not the Patent Rights have been licensed, by providing to the Other Party information to allow them to access the USPTO Private PAIR, or epoline or the relevant further national database, for such filing.
3.4 Patent Expense Allocation. Section 3.4 of the IIA sets forth the manner in which the Patent Expenses will be allocated among the Parties.
3.5 Patent Expenses Shared Among the Parties. The Patent Expenses are being shared among the Parties, and the following provisions shall apply:
(a) Section 3.5(a) of the IIA shows the Patent Expenses incurred prior to the Effective Date and the Parties incurring such expenses. Within 60 days of the Effective Date, the other Parties shall pay their Allocable Percentages of Patent Expenses with respect thereto to the
Parties that incurred such expenses, except as provided for in the following Section 3.5 (c).
(b) Each Party is responsible for ensuring that payment of all Patent Expenses, except as provided for in the following Section 3.5 (c), is made in a timely manner.
(c) Notwithstanding the foregoing, expenditures for Patent Expenses, incurred prior and/or after the Effective Date (according to Sections 3.5.(a) and 3.5.(b) above), may not exceed the cap set forth in Section 3.5(c) of the IIA, if any, absent the advance written consent of the Other Parties. This Section 3.5(c) shall not apply in the event that a Licensee is paying or reimbursing the Patent Expenses.
(d) Upon at least a 60 day prior written notice from a Party (the “Withdrawing Party”) to all other Parties, the Withdrawing Party may decline to make future payments of its Allocable Percentage of Patent Expenses for one or more types of anticipated Patent Expenses (e.g., expense for continuing to prosecute a particular patent application, or for maintenance of a particular patent, etc.). Upon such notice, the other Parties are
entitled to take over the ownership share of the Withdrawing Party (divided into equal parts, unless otherwise agreed by such assignee Parties) free-of-charge but against reimbursement of costs of this transfer and pursue prosecution or maintenance in its own name and at its own risk and expense while the Withdrawing Party shall reasonably assist the other Parties. Upon execution of this right (e.g. non-payment of costs), the Withdrawing Party shall cease to have any rights, interest or Allocable Percentage in Net Consideration realized from the Patent Rights for which the Withdrawing Party has elected to cease paying its Allocable Percentage of Patent Expenses. The same shall apply accordingly when a Party does not intend to file for patent protection and/or does not intend to initiate national phases in certain countries.
3.6 Cooperation of Inventors. Each Party shall use its good faith and diligent efforts to cause its Inventors under its employ to cooperate and provide assistance as is reasonably requested in connection with the preparation or prosecution of the patent applications for the Joint Invention, in connection with any proceedings applicable to a challenge
to the Patent Rights or an infringement of the Patent Rights, and in connection with the provisions of Section 9 with respect to prior review of publications by Licensees.
4. Licensing.
4.1 Authority and Coordination. The Managing Party shall have the responsibility, obligation and authority to diligently pursue all reasonable efforts to identify suitable prospective Licensees for the Joint Invention, and to negotiate and enter into one or more License Agreements for the Joint Invention. The Managing Party shall keep the Other Party promptly and reasonably informed as to the plans and activities of the Managing Party with respect to the licensing matters, and the Managing Party shall give due consideration to the recommendations made by the Other Party with respect to the licensing matters.
4.3 License Agreements. The License Agreements to be entered into by the Managing Party with respect to the Joint Invention shall contain financial terms and general legal terms which are customary for a university license agreement for the type of technology involved in the Joint Invention, including for example:
a. Customary financial terms, generally including license fees, maintenance fees, milestone fees, royalties and sublicense fees.
b. Terms as to “field of use,” territory, and exclusive or non-exclusive nature.
c. In the event of an exclusive license grant, an obligation on the Licensee to pursue commercially reasonable and diligent efforts to commercialize the Joint Invention and the provision of due diligence milestones.
d. In the event of any exclusive license, an obligation on the Licensee to pay all past and future Patent Expenses.
e. The reserved right for the Parties to use the Joint Invention for academic, research and non commercial clinical purposes of the Parties.
f. The reserved right for the Parties to publish the general scientific findings from their research related to the Joint Invention, subject to customary terms for prior
review by the Licensee in accordance with Section 9.
g. No assignment of any ownership interests in the Joint Invention.
h. Standard indemnity obligations on the Licensee in favor of the Parties, and standard disclaimers by the Parties against all warranties, express or implied.
i. Restriction to using the names of the Parties only in connection with factually based materials related to the Licensed Invention and the business of the Licensee, and specifically restricting the use of the name of any Party or its governing system or board in any name, brand or trademark related to Licensed Invention or any product created therefrom.
j. Standard confidentiality terms regarding licensed Know- How, if any.
5. Calculation of Net Consideration Shares.
5.1 License Consideration Shares. The Managing Party shall have the
responsibility, obligation and authority to diligently manage, administer and enforce the Licensee’s performance of the License Agreement, including without limitation, communicating and requesting the License Consideration payable under the License Agreement, and performing such audit under the License Agreement as the Managing Party deems appropriate. The Managing Party shall keep and shall be fully informed by Other Parties as to all receipts of the License Consideration in accordance with Section 5.4. The Parties shall keep each other reasonably informed of any material delinquencies, deficiencies or defaults by the Licensee in performing the License Agreement.
5.2 Recovery of Patent Expenses from Licensee. To the extent that the Licensee reimburses previously incurred Patent Expenses, said reimbursements shall be paid to the Parties in proportion to the prior Patent Expenses actually paid by each Party, except in the circumstances described in Section 3.5(d).
5.3 Net Consideration. The Managing Party shall communicate to the Other Party the Allocable Percentages of Net Consideration calculated after deduction of the following amounts:
(a) first, the Patent Expenses (which shall be distributed to the Parties in proportion to the prior Patent Expenses actually paid by each Party, except in the circumstances described in Section 3.5(d)),
(b) second, the Licensing Expenses due to the Managing Party (not to exceed the cap set forth in Section 5.3(b) of the IIA, if any, except to the extent that a Licensee is explicitly reimbursing those expenses or paying a license documentation fee or similar fee for that purpose) and
(c) third, the Management Fee, due to the Managing Party (not to exceed the cap set forth in Section 5.3(c) of the IIA, if any, except to the extent that a Licensee is explicitly reimbursing those expenses).
5.4 Reports and Payments to Other Parties. The Managing Party shall make the calculations as to the allocation of the License Consideration in accordance with the terms of the Agreement and furnish to the Other Party a written report of such receipts and calculations (including itemized amounts for Licensing Expenses). The reports and payments
shall be mailed to the Other Party at their addresses as specified in Section 11.10.
5.5 Inventors’ Distribution. With respect to the Parties’ policies and agreements for sharing with its Inventors a portion of the Net Consideration, each Party shall be responsible for making its own distributions to its respective Inventors.
5.6 Allocation of Proceeds. The Parties acknowledge that in some circumstances gross licensing proceeds received by the Managing Party must be allocated for the purposes of making payments under the Agreement. Such circumstances include the licensing of the Joint Invention together with other inventions or a Party withdrawing under Section 3.5(d) from participating in payment of Patent Expenses for some portion of the Joint Invention. If allocation is required, the Parties shall negotiate in good faith an equitable allocation of the gross licensing proceeds. If the Parties are unable to agree upon an equitable allocation, such matter shall be resolved in accordance with Section 11.3.
6. Infringement by Third Parties. If any Party learns of a potential infringement of the Patent Rights, they
will promptly notify in writing the other Parties. The Parties acknowledge that an exclusive License Agreement will generally provide a first right to the Licensee to pursue patent infringement claims against third parties who infringe the licensed Patent Rights. In the absence of a Licensee pursuing third party infringers of the licensed Patent Rights, the Parties will determine in good faith how to proceed against such potential infringer.
7. Challenge against Patent Rights. If any challenge is made against the Patent Rights, the Parties shall confer and endeavor to agree how best to defend against such challenge. If no agreement is reached within 30 (thirty) days from the notice of the challenge, then the Parties may jointly or separately defend against the challenge, as they deem most appropriate and at their sole cost and expense. In the event of License Consideration, the Party defending the rights at their sole costs should be reimbursed for the total costs.
8. Confidential Information.
Each Party agrees to maintain the confidentiality of the Other Parties’ Confidential Information, and to not use the Other Party’s Confidential
Information, other than in accordance with the terms and purposes of the Agreement. If any Confidential Information from another Party is required by law, regulation or court order to be disclosed, the disclosing Party shall be given written notice and an opportunity to challenge such disclosure.
9. Publications.
Each Party reserves the right to publish the general scientific findings from its own research related to the Joint Invention, in accordance with each Party’s own policies and practices as communicated in writing time by time by the Parties. If a License Agreement or Option Agreement provision requires that the Licensee receive an advance copy of the proposed publication by any of the Parties relating to the Joint Invention to review for disclosure of Licensee’s confidential information or other customary reasons, then the Parties shall comply with such provision, provided that the Parties shall not be required to furnish advanced copies more than 30 days prior to the submission and the Parties shall not be prevented from publishing.
10. Term and Termination; Change in Managing Party.
10.1 Term Duration. The term of the Agreement shall continue for the life of the last to expire of the Patent Rights for the Joint Invention and the last to expire of the License Agreements, unless terminated earlier in accordance with the provisions below.
10.2 No Termination without Cause. There shall be no right of termination except as provided for in clause 10.3 below
10.3 Breach. If a Party is in breach of its obligations under the Agreement, and the breach is not cured within 30 days after written notice of the breach is delivered to the breaching Party, then any other Party may elect to terminate the Agreement.
10.4 Joint Agreement. If all Parties agree in writing to terminate the Agreement, then the Agreement shall be so terminated.
10.5 Effect of Termination.
(a) Upon any termination, the Managing Party shall make available to the Other Party copies of all relevant documents called for under the Agreement applicable to the Joint Invention, to the
extent that copies have not been furnished previously.
(b) Upon any termination, each Party shall continue to be co-owners of the Joint Invention and the related Patent Rights and License Agreements.
(c) Upon any termination of the Agreement, such termination shall not affect (i) the Collaboration Agreement and any right provided thereto and/or (ii) any previously signed License Agreement; and the applicable provisions of the Agreement shall continue to be applied with respect to each such previously signed License Agreement, notwithstanding the termination of the Agreement.
11. General Provisions.
11.1 Assignment. The Parties shall not assign their ownership share in the Joint Invention or the Patent Rights to any third party without the prior written consent of the other Parties. The Agreement may not be assigned by any Party without the prior written consent of the other Parties, which consent shall not be unreasonably withheld. The Agreement binds and inures to the benefit of the
Parties and their respective successors and permitted assigns.
11.2 Use of Names; Exception for Managing Party. The Parties may issue a press release concerning the Agreement or any License Agreement, only so long as it is reviewed and approved in writing by the Parties, which approval will not be withheld unreasonably. The Agreement does not confer any right on any Party to use any name, trademark or other designation of any other Party (including any contraction, abbreviation or simulation of a Party’s name) in advertising, publicity, or any promotional activities. Notwithstanding the foregoing, the Managing Party may use the name of the Other Parties in connection with pursuing any Patent Rights for the Joint Invention and with respect to entering into and managing any License or Option Agreement for the Joint Invention.
11.3 Jurisdiction. The parties shall make every attempt to amicably resolve any dispute or claim relating to this Agreement. Any controversy or claim arising out of or relating to this Agreement, or the breach thereof, shall be the exclusive competence of the Court of Rome.
11.4 Disclaimers. Except as set forth in Section 2, no Party extends any warranties of any kind, either express or implied, including but not limited to the warranties or merchantability or fitness for a particular purpose, with respect to the Joint Invention. In addition, each of the Parties expressly disclaims any warranty that the practice of the Joint Invention will not infringe any patent, copyright, trademark, or other rights of third parties. No Party will make statements, representations, or warranties, or accept liabilities or responsibilities, with respect to or potentially involving the other Party, that are inconsistent with this Section. In no event will a Party be liable to the Other Parties for any indirect, incidental, special, consequential or punitive damages arising out of the Agreement.
11.5 Entirety. The Agreement, together with the Collaboration Agreement constitutes the entire agreement between the Parties with respect to the Joint Invention. The Agreement supersedes and replaces all prior understandings, negotiations, representations, agreements and commitments related to the Joint Invention except for the Collaboration
Agreement. The Agreement may be amended or altered only by a written instrument which is signed by all Parties. In case of contradictions between any provision of this Agreement and similar provisions of the Collaboration Agreement, the provisions of this Agreement shall prevail.
11.6 No Implied Rights. Nothing in the Agreement shall be construed to imply any license rights or other commitments with respect to any future research, or any intellectual property rights, or any Know-How or technology, other than for the express terms set forth in the Agreement relative to the Joint Invention. It is understood that each Party shall be entitled to use the Joint Invention for its internal research purposes (including internal researches sponsored by third parties), excluding any kind of direct or indirect commercial exploitation.
11.7 No Waiver. Any delay by a Party to enforce any right under the Agreement shall not act as a waiver of that right, nor as a waiver of the Party’s ability to later assert that right relative to any particular factual situation.
11.8 Construction. The headings for the paragraphs for the Agreement have been added for convenience only and shall not be used to construe or alter the meaning of the words in such paragraphs. Each Party has participated in the negotiations and drafting for the Agreement.
11.9 Enforceability. If any provision of the Agreement is found to be unenforceable for any reason, all other provisions of the Agreement shall nevertheless remain in full force and effect, so long as the essential rights and benefits of the Agreement are realizable.
11.10Notices. Any notice required by the Agreement shall be given in writing and given by any reasonable means, such as mail, overnight delivery service,
telecopy facsimile transmission (with receipt verified), or hand delivery; but not electronic mail transmission. Notices to the Parties shall be given as specified in Section 11.10 of the IIA. A Party may change its address from time to time by delivering written notice of the change of address to the other Parties.
11.11Compliance with Law. Each Party agrees to comply with all national, state and local laws and regulations which may be applicable to its activities pursuant to the Agreement.
11.12Governing Law. The Agreement shall be construed and enforced in accordance with Italian laws.