GALLERIE DEGLI UFFIZI
Ministero per i Beni e le Attività Culturali e per il Turismo
GALLERIE DEGLI UFFIZI
Piazzale degli Uffizi – 50122 ( Firenze) - Codice Fiscale: 94251640481
PROT. 8484-P DEL 8/10/2020 16/2020
Atto di Concessione in Uso
Codice in materia di Beni Culturali e Ambientali approvato con d.lgs n. 42 del 22.10.2004
D.M. N. 139 DEL 24.03.1997
D.M. DEL 8.04.94
Il Direttore delle Gallerie degli Uffizi
PREMESSO
- Il dettato degli artt. 106 e 115 del Codice dei beni culturali e del paesaggio, approvato con d.lgs. 22.10.2004 n° 42, e s.m.i;
- l’art. 53 del D.lgs. 30.03.2001 n. 165, il quale disciplina il conferimento d’incarichi professionali agli impiegati civili dello Stato;
- L’accordo stipulato tra Amministrazione ed XX.XX. in data 19 Dicembre 2018 ed il relativo disciplinare;
VISTI
- l’art 1, comma 315 della l. 27.12.2017 n. 205, secondo cui ”in occasione di manifestazioni culturali e altri eventi gestiti o attuati nei luoghi di cultura appartenenti allo Stato da terzi concessionari o autorizzati ai sensi dell’ articolo 115 del codice di cui al decreto legislativo 22 gennaio 2004 numero 42 e le prestazioni svolte dal personale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo finalizzate a garantire la tutela del patrimonio culturale e la sicurezza dei luoghi e degli utenti in relazione alle predette attività si considera prestazioni accessorie diverse dallo straordinario. In deroga all’articolo 43 della legge 27 dicembre 1997 numero 449, le somme destinate alle retribuzioni del personale per ciascuna attività di valorizzazione, manifestazione o evento sono versate dai terzi concessionari o autorizzati, prima dell’inizio delle prestazioni all’entrata del bilancio dello Stato e riassegnate, con decreto del Ministero dell’economia e delle finanze, allo stato di previsione del Ministero dei beni e delle
attività culturali e del turismo, con imputazione ad apposito piano gestionale del pertinente capitolo di spesa, e sono assegnate ai soggetti interessati secondo criteri stabiliti mediante contrattazione collettiva integrata”;
- le circolari della Direzione Generale Xxxxxxxx n. 16 del 14.02.2018, n. 36 del 09.04.2018 e n. 69 del 19.07.2018;
- il Protocollo d’intesa per l’applicazione dell’Accordo Nazionale concernente le attività eseguite nell’ambito di contratti e convenzioni per conto terzi sottoscritto in data 10.10.2018 dalle Gallerie degli Uffizi, dalla R.S.U e dalle XX.XX;
- la richiesta del 02/10/2020, ricevuta da Trial Travel Srl, per ottenere l’autorizzazione ad effettuare l’evento: visita riservata per max. 10 persone (n° 1 gruppo) presso la Galleria degli Uffizi, come di seguito specificato;
- il regolamento per le concessioni in uso spazi delle Gallerie degli Uffizi;
- considerato che nulla osta all’accoglimento di tale istanza, purché vengano rispettate le condizioni di seguito prescritte a tutela delle opere d’arte in custodia a questa Amministrazione. Tutto ciò premesso e considerato,
CONCEDE
a Trial Travel Srl di seguito indicato come concessionario, nella persona del rappresentante legale l’Amministratore Sig. Xxxxxxx Xxxxxxx, con sede in xxx X. Xxxxxxxxx, xx 00 – 00000 - XXXXXX - X.X./X. XXX 00000000000, di poter effettuare l’evento di cui in oggetto nel giorno 11 Ottobre 2020, dalle h. 19.00 alle 22.00. L’organizzazione dell’evento dovrà avvenire al di fuori dell’orario di apertura museale.
Il concessionario potrà usufruire della struttura museale per finalità di promozione culturale concessa dietro pagamento di un canone di concessione pari ad € 5.000,00 (cinquemila/00), da versare anticipatamente alla data di occupazione degli spazi sul Conto Corrente intestato a: Gallerie degli Uffizi - IBAN IT 38 V 01030 02828 00000 12694 10, codice BIC/SWIFT = XXXXXXX0X00; codice CUC SIAB17N3), c/o Monte dei Paschi di Siena Agenzia n° 31 - Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx xx 00/x - 00000 (Xxxxxxx). Nella causale di bonifico indicare: canone di concessione per atto n° 16/2020 – evento “visita riservata in Galleria Uffizi del 11/10/2020”. Copia della contabile dell’avvenuto pagamento dovrà essere inviata all’Ufficio Concessioni delle Gallerie degli Uffizi (tramite e-mail a: xx-xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx).
La presente concessione è incedibile e subordinata alle seguenti condizioni:
a) che siano rispettati i valori artistici e storici dell’immobile e degli spazi concessi in uso;
b) che il concessionario si assuma, con la sottoscrizione per adesione del presente atto, la responsabilità patrimoniale in proprio per eventuali danni a persone e/o cose nell’ambito degli spazi concessi in uso, anche se causati dai partecipanti all’evento;
c) che sia osservata la normativa in materia di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (Dlgs 81/2008 e s.m.i. - Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro) e le disposizioni in materia di prevenzione incendi. Sarà cura del concessionario, ove previsto, presentare anche attraverso un tecnico abilitato di propria fiducia - in tempo utile per l’esame da parte del Funzionario di riferimento per le Gallerie degli Uffizi - tutta la documentazione tecnico- autorizzativa prevista dalle su richiamate disposizioni normative, tra cui a titolo indicativo ma non esaustivo: il progetto di allestimento, il Duvri e/o Piano di Emergenza relativi all’evento, SCIA o – ove necessaria – l’autorizzazione della Commissione di Vigilanza per il pubblico spettacolo). E’ obbligo del Concessionario adempiere puntualmente al coordinamento delle attività propedeutiche e funzionali alla realizzazione dell’evento, con particolare riferimento agli adempimenti tecnico-organizzativi previsti ai sensi dell’Art. 26 DLgs 81/2008 e s.m.i. e del
T.U.L.P.S. - Testo Unico delle Leggi Pubblica Sicurezza, nonché di non alterare direttamente o indirettamente le condizioni di sicurezza e salute nei luoghi interessati dall’evento e nelle aree di passaggio comuni. Con riferimento agli spazi concessi in uso con il presente atto, il concessionario conferma di aver preso visione dell’informativa sui rischi presenti sui luoghi di lavoro interessati dalla presente concessione in uso. Il concessionario conferma altresì di aver preso visione dell’informativa recante le misure di prevenzione da Covid-19 poste a tutela della salute dei fornitori ed utenti esterni delle Gallerie degli Uffizi, a lui trasmessa dal concedente in sede di invio del presente atto di concessione. Il concessionario è tenuto a rendere edotti circa le suddette misure di prevenzione sia i propri dipendenti/collaboratori che i visitatori presenti durante l’evento e - per quanto di propria competenza - ha l’obbligo di adempiere alle disposizioni di legge in materia prevenzione del contagio, informando i soggetti in parola circa l’obbligo di osservanza delle corrette prassi igieniche, dotando il proprio personale dei previsti DPI ed operando i necessari controlli sul rispetto delle distanze di sicurezza durante l’evento. Sempre con riferimento ai propri dipendenti/collaboratori ed ai partecipanti all’evento il concessionario ha anche l’obbligo di segnalare al referente per le Gallerie degli Uffizi presente sul posto eventuali casi di contagio (o sospetto contagio) di cui dovesse venire a conoscenza: tale obbligo permane anche nei 14 gg. successivi alla data di svolgimento dell’evento (o dal rilascio completo degli spazi, ove successivo);
d) che il concessionario provveda a proprie spese a pulire e tenere in ordine i locali in uso, provvedendo al ripristino degli ambienti non appena terminata l’occupazione degli spazi: in caso di verificata mancata osservanza (totale o parziale) le eventuali spese di ripristino saranno addebitate al concessionario anche successivamente alla chiusura dell’evento od al rilascio degli spazi concessi in uso;
f) che sia stipulata e prodotta a cura del concessionario una polizza assicurativa a copertura dei rischi sub b), valida per tutta la durata della concessione spazi (da trasmettere all’Amministrazione in tempo utile per le dovute verifiche) con massimale unico RCT non inferiore ad € 2.000.000,00 per sinistro (in caso di danni arrecati al fabbricato, alle strutture ed ai beni/opere d’arte in esso contenuti il massimale per sinistro potrà essere anche inferiore, con il limite minimo tuttavia di Euro 200.000,00). Tale polizza dovrà garantire anche la copertura risarcitoria anche per danni causati a persone e/o cose dai partecipanti all’evento per il quale è rilasciata la presente concessione in uso, e la copertura assicurativa per eventuali infortuni occorsi al personale delle Gallerie degli Uffizi coinvolto nell’organizzazione dell’evento;
g) che in caso di sinistro e di successive liquidazioni parziali dei danni da parte della compagnia assicurativa, anche se riferite ad imposte dovute per legge, le eventuali differenze restino a carico del concessionario;
h) che i costi per allestimenti e disallestimenti tecnici autorizzati, per i presidi relativi agli impianti elettrici (nel caso di assenza dell’elettricista di servizio delle Gallerie degli Uffizi svolto a cura della Ditta Masi Srl – Firenze) od agli ascensori di servizio (Ditta Otis o altre autorizzate presso le Gallerie degli Uffizi) - riguardanti sia l’impiego di materiali che la manodopera - siano ad esclusivo carico del concessionario;
i) non sono ammesse riprese video effettuate con utilizzo di droni e/o apparecchiature simili sia all’interno degli spazi di competenza delle Gallerie degli Uffizi e relative pertinenze ed anche nello spazio aereo sovrastante;
l) che restino a carico del concessionario anche gli eventuali oneri di registrazione del presente atto presso l’Agenzia delle Entrate e le spese per le marche da bollo previste per legge.
Durante lo svolgimento dell’evento per il quale è rilasciata la presente concessione in uso, e per tutto il periodo di validità temporale della stessa, l’accesso agli spazi museali sarà consentito unicamente al personale di staff del concessionario munito di apposito cartellino di riconoscimento, il quale è tenuto a verificare che agli ambienti museali concessi in uso accedano soltanto coloro che debbano effettivamente parteciparvi. Non sarà consentito l’accesso agli ambienti museali a coloro i quali non intendano osservare le prescrizioni previste dalla normativa anti Covid-19; così come saranno invitati ad uscire immediatamente da detti ambienti, i soggetti che non osservino e rispettino le suddette prescrizioni una volta all’interno del museo.
Coloro che hanno titolo a partecipare all’evento ed il personale di staff del concessionario non potranno sottrarsi ai controlli di sicurezza predisposti dalla Direzione delle Gallerie degli Uffizi, e/o dalle autorità competenti (es. metal detector, spannellatura, termo-scanner, ecc.).
Il personale delle Gallerie degli Uffizi è autorizzato al controllo sui titoli di accesso e sull’identità delle persone, al fine di impedire ingressi a persone non autorizzate, e non consentirà l’accesso ad estranei (ospiti e personale di staff del concessionario, ecc.) in ambienti non interessati direttamente dall’evento.
Il concessionario è tenuto ad informare preventivamente il proprio staff, gli invitati ed i partecipanti all’evento circa le misure di sicurezza e le prescrizioni sopra riportate.
La diffusione di qualsiasi tipo di materiale divulgativo o promozionale (cataloghi, brochures, inviti, menù, ecc., anche in formato digitale) riferito all’evento per il quale è rilasciata la presente concessione in uso potrà avvenire soltanto dietro autorizzazione dell’Amministrazione concedente: il concessionario deve trasmettere detto materiale (anche via e-mail, in formato .pdf) all’Ufficio Concessioni, in tempo utile per l’esame da parte del Direttore delle Gallerie degli Uffizi, il quale eventualmente autorizzerà.
Eventuali riprese fotografiche e/o filmate effettuate dal concessionario o da suoi incaricati durante l’evento e per tutto il periodo per il quale è rilasciata la presente concessione in uso potranno essere utilizzate esclusivamente per finalità di documentazione interna, od a scopo strettamente personale. Nel caso di divulgazione di immagini e/o filmati realizzati durante il periodo di validità della presente concessione in uso, anche se effettuate dai partecipanti all’evento, il concessionario sarà ritenuto unico responsabile per eventuali violazioni della normativa sulla privacy (Regolamento U.E. 2016/679 - General Data Protection Regulation).
In caso di accertata diffusione non autorizzata di immagini e/o filmati con finalità di promozione e/o marketing di prodotti, o di un marchio aziendale, il Direttore delle Gallerie degli Uffizi si riserva la possibilità di riquantificare il canone di concessione applicato alla presente
concessione, anche sulla base del tariffario dell’Ufficio Permessi pubblicato sul sito web istituzionale delle Gallerie degli Uffizi.
A tutela dei beni esposti negli spazi concessi in uso il concessionario dovrà avvalersi - durante il periodo di validità della presente concessione in uso - di personale in forza a questa Amministrazione, che presterà la propria attività al di fuori dell’orario di servizio secondo le modalità in premessa indicate. Il Concessionario dovrà adottare, in favore del suddetto personale, tutte le misure necessarie a prevenire e/o limitare eventuali situazione di rischio di natura “interferenziale” che possano verificarsi con i propri lavoratori o per ogni ulteriore circostanza o evenienza.
Per garantire lo svolgimento della iniziativa in oggetto, si autorizza l’impiego di n° 10 addetti di personale di area II° e III°, i cui oneri sono a carico del concessionario il quale si assume l’obbligo di corrispondere contestualmente alla firma del presente atto l’importo quantificato in € 1.712,00 (millesettecentododici/00) - salvo riquantificazioni motivate da esigenze di servizio che saranno comunicate al concessionario medesimo tramite lettera o e-mail entro il giorno 09/10/2020 – da versare sul c/c attivato presso la Banca d’Italia xxx xxxx’Xxxxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxx (intestazione conto: Banca d’Italia – Filiale di Firenze IBAN: XX00X0000000000000000000000 - Bic/Swift: XXXXXXXXXXX).
Nella causale di versamento dovrà essere obbligatoriamente specificato il seguente oggetto: Gallerie Uffizi: pagam. c/terzi concess. n° 16/2020 – evento “Visita riservata in Galleria Uffizi” del 11/10/2020 - Capo 29, Capitolo 2584, art.21. Copia della quietanza del suddetto versamento dovrà essere inviata prima della sottoscrizione del presente atto direttamente all’Ufficio concessioni delle Gallerie degli Uffizi (tramite e-mail a: xx-xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx).
I versamenti di tutti gli importi quantificati nel presente atto di concessione dovranno pervenire al netto di eventuali oneri o commissioni bancarie per l’Amministrazione. Eventuali costi aggiuntivi non quantificabili in sede di sottoscrizione, anche se dovuti a variazioni apportate al programma originario dell’evento, resteranno comunque a carico del concessionario.
Il concessionario si impegna contestualmente alla firma del presente atto ad assolvere preliminarmente, in riferimento all’organizzazione dell’evento per il quale gli spazi vengono concessi, qualsiasi obbligo di legge riferibile alla normativa S.I.A.E. sul diritto di autore, e ad eventuali ulteriori adempimenti previsti da leggi e/o regolamenti (anche di Enti Locali territorialmente competenti).
Il Direttore delle Gallerie degli Uffizi si riserva - qualora lo ritenga necessario per esigenze di sicurezza o di tutela e comunque in caso di sopravvenute ed imprevedibili necessità - la facoltà di revocare il presente atto in ogni momento, previo preavviso al concessionario.
Eventuali variazioni apportate al programma originario dell’evento per il quale è rilasciata la presente concessione in uso spazi, da richiedere a cura del concessionario in tempo utile per l’approvazione da parte del Direttore delle Gallerie degli Uffizi, saranno ammesse soltanto preventiva autorizzazione e previo adeguamento del DUVRI e del Piano di Sicurezza di cui al precedente punto c), ove previsti. Qualora il concessionario non rispetti quanto previsto dal programma o progetto presentato ed autorizzato dall’Amministrazione, la Direzione delle Gallerie degli Uffizi si riserva di sospendere immediatamente la concessione degli spazi e disporre l’immediata sospensione dell’organizzazione dell’evento, anche se questo è già in corso. L’Amministrazione si riserva comunque la rideterminazione degli oneri a carico del concessionario.
Nel caso in cui in seguito alla verifica da parte degli addetti delle Gallerie degli Uffizi sia accertato che il numero dei partecipanti non è rispondente a quanto dichiarato dal concessionario in sede di richiesta o di sottoscrizione del presente atto, l’Amministrazione addebiterà al concessionario medesimo gli eventuali adeguamenti sul canone di concessione previsto dal tariffario in vigore e gli altri costi eventualmente necessari.
Il Direttore delle Gallerie degli Uffizi consentirà l’uso dei beni solo dietro esibizione della presente concessione e delle quietanze dei pagamenti dovuti.
Il presente atto viene sottoscritto dal concessionario in tutte le pagine, per presa visione ed accettazione di tutte le prescrizioni imposte.
Firenze, lì
IL CONCESSIONARIO IL DIRETTORE
Dr. Xxxx X. Xxxxxxx