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DETERMINAZIONE N. 591 /2021
OGGETTO: Determinazione a contrarre tramite ordinativo di adesione alla Convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 6” Lotto 1, ID 2187 (CIG master: 8335254532) per l’acquisizione di Licenze di sistemi operativi e pacchetti applicativi e la prosecuzione della fornitura e dei servizi essenziali all’operatività dell’Agenzia.
IL DIRETTORE GENERALE
VISTI gli articoli 19 (Istituzione dell’Agenzia per l’Italia Digitale), 21 (Organi e statuto), 22 (Soppressione di DigitPA e dell’Agenzia per la diffusione delle tecnologie per l’innovazione; successione dei rapporti e individuazione delle effettive risorse umane e strumentali) del decreto legge n. 83 del 22 giugno 2012, recante “Misure urgenti per la crescita del Paese”, convertito, con modificazioni, nella legge n. 134 del 7 agosto 2012 e s.m.i. e l’articolo 14-bis (Agenzia per l’Italia digitale) del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 (Codice dell’amministrazione digitale) e s.m.i.;
VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 gennaio 2014 (pubblicato sulla GURI n. 37del 14 febbraio 2014), che ha approvato lo Statuto dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID);
VISTO il decreto 20 aprile 2021 del Ministro per l’innovazione tecnologica e la transizione digitale, registrato dalla Corte dei Conti in data 28 aprile 2021 n.996, con il quale è confermato l’incarico di Direttore Generale dell’Agenzia per l’Italia digitale all’xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, conferito con D.P.C.M. del 16gennaio 2020, ai sensi dell’art.21, comma 2, del decreto legge 22 giugno 2012 n.83, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012 n.134;
VISTO il Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2020 - 2022, approvato con
D.P.C.M. 17 luglio 2020, registrato dalla Corte dei Conti in data 4 settembre 2020 al n. 2053;
VISTO il Regolamento di contabilità, finanza e bilancio, adottato in via definitiva con DT n. 4/2016 e approvato con Decreto “Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica” a firma del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione e del Ministro dell’Economia e Finanze del 1° settembre 2016, registrato alla Corte dei conti in data 26 settembre 2016 al n. 2636 (pubblicato sulla GURI n. 241 del 14 ottobre 2016);
TENUTO CONTO che:
− l’Agenzia, per l’operatività dei propri uffici, si avvale attualmente di licenze d’uso per tutti i prodotti Microsoft utilizzati in AgID relativi, in particolare, ai sistemi operativi, agli applicativi a supporto del lavoro di ufficio e del lavoro collaborativo, ai servizi pubblicati all’esterno, alla organizzazione delle banche dati e all’amministrazione del dominio;
− i servizi, precedentemente descritti, sono erogati a seguito del contratto, (prot. 5851 del 20 maggio 2020) stipulato su MePA (6172596), in esito alla RdO n. 2528999 CIG 8232926974, in esecuzione alla determinazione di indizione DT DG n. 38 del 28/02/2020 e alla determinazione di aggiudicazione
DT DG n. 205 del 23/04/2020;
− il citato contratto, stipulato con la società KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. UNIPERSONALE di SAN GIORGIO BIGARELLO (MN), P. IVA 02048930206 (stante l’esercitata facoltà di richiesta di estensione e ripetizione dei servizi analoghi prot. 7212 del 29.03.2021, accettata con prot. 7229 del 29.03.2021) giungerà a naturale scadenza il prossimo 28/11/2021;
− occorre assicurare la continuità dei servizi citati per garantire le necessità operative dell’Agenzia per il periodo successivo alla scadenza citata;
VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i., recante “Codice dei contratti pubblici” e le principali disposizioni che regolano gli acquisti di beni e servizi, che obbligano fra l’altro a verificare la disponibilità a ricorrere agli strumenti del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx di Consip s.p.a, fra cui l’art. 1, comma 449 e 450 della legge n. 296 del 27 dicembre 2006 e s.m.i. e la Legge 28 dicembre 2015, n. 208, contenente “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2016)” con particolare riferimento ai commi da 494 a 520;
CONSIDERATO che, in linea con il contesto normativo vigente brevemente richiamato in precedenza che obbliga le amministrazioni pubbliche, al fine di garantire l’ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, di provvedere ai propri approvvigionamenti esclusivamente e principalmente attraverso il ricorso agli strumenti di acquisto in convenzione Consip S.p.A., si è riscontrata la possibilità di aderire alla Convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 6” Lotto 1 - ID 2187 (CIG master: 8335254532), per assicurarsi licenze e servizi Microsoft, per i sistemi operativi, gli applicativi a supporto del lavoro di ufficio e del lavoro collaborativo, i servizi pubblicati all’esterno, l’organizzazione delle banche dati e l’amministrazione del dominio, come previsti dalla stessa Convenzione;
VISTO l’Appunto del 29 dicembre 2021 con cui il Responsabile del Servizio CERT-PA dell’Ente:
− rileva la necessità di assicurare, senza soluzione di continuità, le licenze e servizi Microsoft essenziali alla continuità operativa degli Uffici dell’AgID;
− propone di aderire alla citata Convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 6” Lotto 1 - ID 2187 (CIG master: 8335254532), tramite ordinativo diretto di adesione per richiedere alla Telecom Italia S.p.a. di Milano (MI), Partita IVA 00488410010), per 36 mesi dalla data di stipula e per l’importo stimato di € 165.211,20 IVA esclusa, pari ad € 201.557,67 IVA inclusa, le licenze Microsoft e servizi essenziali per le attività dell’Agenzia, tenuto conto del dimensionamento stimato e da dettagliare in sede di perfezionamento dell’ordinativo di adesione;
− propone il Responsabile Unico del Procedimento e il Direttore dell’esecuzione che avrà il compito di seguire la TD su MePA e la successiva fase di esecuzione e verifica di conformità, in linea con gli adempimenti previsti dal contesto normativo e tecnico vigente;
− chiede di procedere con urgenza, confermando che l’iter è essenziale, in quanto indispensabile e funzionale alle esigenze delle attività lavorative del personale dell’AgID;
VISTI:
− il Bilancio di previsione 2020 e triennio 2020-2022, adottato con Determinazione n. 212 del 13 maggio 2020, corredato del parere favorevole del Collegio dei revisori dei conti, espresso nella relazione del 13aprile 2020 (prot. n. 5499 del 12 maggio 2020) e approvato con Decreto “Presidenza del Consiglio dei Ministri” a firma del Ministro per l’innovazione tecnologica e la digitalizzazione del 3 settembre 2020, registrato al n. 2817 del 23 settembre 2020, presso l’ufficio del Bilancio e per il riscontro di regolarità amministrativo-contabile del Segretariato Generale della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
− la Determinazione n. 7 del 9 gennaio 2021 (registrata come da comunicazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per la trasformazione digitale - Capo Dipartimento, acquisita al protocollo AgID con il nr. 2021-8888 del 22 aprile 2021) con la quale il Direttore Generale autorizzala gestione provvisoria del budget 2021;
− la copertura di budget del Servizio Programmazione, Pianificazione e Controllo di gestione del 29 ottobre 2021;
CONSIDERATO, che l’iniziativa di base era già riportata nella determinazione n. 464 del 29 ottobre 2020 di “Adozione del Programma biennale degli acquisti di beni e servizi per il biennio 2021 - 2022, ai sensi dell’articolo 21 del D.lgs. n. 50/2016 (Codice dei contratti pubblici). Aggiornamento della determinazione n. 307/2019 - programma annuale e triennale degli acquisti di beni e servizi dell’Agenzia per l’Italia Digitale”, nell’ambito della programmazione dell’Area proponente;
CONSIDERATO che sono state acquisite le dichiarazioni inerenti l’assenza di situazioni di conflitto di interesse e di cause di incompatibilità e di astensione, previste dagli artt. 42 e 77, commi 4, 5 e 6, del D.lgs. 50/2016 e
s.m.i., e dall’art. 35-bis del D.lgs. 30 marzo 2001, n. 165 del Responsabile del procedimento e Direttore dell’esecuzione proposto;
DETERMINA
1. Di procedere sulla piattaforma xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx di Consip S.p.A. a perfezionare con la Telecom Italia
S.p.a. di Milano (Mi), Partita IVA 00488410010, l’ordinativo di adesione alla Convenzione Consip, “Microsoft Enterprise Agreement 6” Lotto 1 - ID 2187 (CIG master: 8335254532, per assicurare, senza soluzione di continuità, per 36 mesi, le licenze e servizi Microsoft essenziali alla continuità operativa degli Uffici dell’AgID per un importo complessivo massimo stimato di € 165.211,20 IVA esclusa, pari ad € 201.557,67 IVA inclusa;
2. Di imputare sulle voci di budget indicate dal servizio competente l’importo per l’adesione alla Convenzione richiamata;
3. Di nominare, ai sensi degli articoli 31, 101, 102 e 111 del D.lgs. n. 50/2016 Xxxxxxx Xx Xxxxxx quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione per tutti gli adempimenti previsti dal contesto vigente, fra cui la contemporanea comunicazione delle date di effettivo inizio e fine attività, sia ai referenti della trasparenza, per le pubblicazioni previste, sia ai referenti del bilancio, ai fini della copertura definitiva di budget, nonché per tutti gli adempimenti previsti dal contesto normativo vigente e dalla Convenzione cui si aderisce;
4. Di incaricare, per la predisposizione dell’ordinativo e la verifica della documentazione necessaria ai fini del perfezionamento dell’adesione alla Convenzione di cui trattasi, Xxxxx Xxxxxxx, in qualità di punto istruttore dell’Ufficio competente e la dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, in qualità di Punto Ordinante, con il supporto del Servizio Tesoreria e Approvvigionamenti;
5. Di delegare per la stipula del relativo ordinativo di adesione la dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Punto Ordinante abilitato sulla piattaforma MePA xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
6. Di dare mandato al referente per la trasparenza dell’Area CERT-PA per le pubblicazioni sul PAT AgID. Roma,
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
XXXXXXXXX XXXXXXX
Firmato digitalmente da XXXXXXXXX XXXXXXX
Data: 2021.11.02 17:10:59 +01'00'