UNIONE TERRE DI CASTELLI
UNIONE TERRE DI CASTELLI
( Prov. di Modena ) CONVENZIONE TRA
L’ UNIONE DI COMUNI TERRE DI CASTELLI E L’ ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
XXXXXXXX XXXXXXXX DI VIGNOLA
PER L’ ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO INTERCOMUNALE
Con la presente scrittura privata da registrarsi in caso d’ uso ai sensi dell’ art. 5 secondo comma del D. P. R. 26. 4. 1986 nr. 131,
TRA
- l ’ UNIONE DI COMUNI “ TERRE DI CASTELLI” , rappresentata dalla dr. ssa Xxxxxxxxxx XXXXX, nata a Pavullo nel Frignano ( MO) il 02 . 03 . 1969, la quale interviene nella sua qualità di Dirigente della Struttura Affari Generali dell’ Unione Terre di Castelli, con sede in Vignola, via Bellucci 1 , C. F. e Partita Iva 02754930366, a ciò espressamente autorizzata con deliberazione di Consiglio dell’ Unione n. 034 del 25 . 05. 2017 , di seguito denominata anche “ Unione”;
E
- l’ ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “ XXXXXXXX XXXXXXXX” di
Vignola, rappresentato dal xxxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX, nato a Modena il 26 . 03 . 1952, il quale interviene nella sua qualità di Dirigente scolastico pro tempore dell’ Istituto, con sede in Vignola, via Resistenza, C. F. 80011210368 , a ciò espressamente autorizzato con delibera di Consiglio di Istituto n. 12 del 28. 03 . 2017 , di seguito denominato anche “ I IS Paradisi”;
PREMESSO che:
- le biblioteche e i servizi documentali aperti sono strumenti di primaria importanza per promuovere una società basata sulla conoscenza e su pari opportunità di accesso all’ informazione per tutta la cittadinanza;
- la Legge Regionale n. 18 del 24. 03 . 2000 “ Norme in materia di Biblioteche, Archivi Storici, Musei e Beni Culturali” promuove la cooperazione e l’ attivazione di sistemi tra gli istituti culturali;
- dal 2007 la biblioteca dell’ I IS Paradisi fa parte del Sistema Bibliotecario dell’ Unione Terre di Castelli;
VISTI :
- la Convenzione t ra il Comune di Modena, la Biblioteca Estense Universitaria del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, l ’ Istituto per i Beni Artistici Culturali e Naturali della Regione Xxxxxx- Romagna, l ’ Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, la Fondazione Collegio San Carlo di Modena e la Fondazione Cassa Di Risparmio di Modena, i Sistemi Bibliotecari Intercomunali di Carpi, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, Nonantola, del Frignano, di Sassuolo, l ’ Unione Comuni Modenesi Area Nord, l’ Unione di Comuni Terre di Castelli, l’ Archivio di Stato di Modena, l ’ Istituto Storico di Modena, i l Centro Documentazione Donna di Modena, l’ Istituto Superiore A. Meucci di Carpi, la Fondazione ex- Campo Fossoli di Carpi, l’ Associazione Centro Culturale F. L. Ferrari di Modena e la Banca Popolare dell’ Xxxxxx- Romagna per la gestione del Polo Provinciale Modenese del Servizio Bibliotecario Nazionale, approvata con deliberazione di
Consiglio dell’ Unione n. 022 del 27 . 04. 2016 ;
- i l Regolamento che disciplina l ’ organizzazione del servizio Sistema Bibliotecario Intercomunale, adottato con deliberazione di Consiglio dell’ Unione n. 021 . del 27 . 04. 2016 ;
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto della Convenzione
La presente convenzione regola i rapporti derivanti dall’ adesione dell’ Istituto di Istruzione Superiore Xxxxxxxx Xxxxxxxx di Vignola al Sistema Bibliotecario Intercomunale dell’ Unione Terre di Castelli, per l ’ insieme degli obblighi e doveri discendenti dal complesso dei servizi erogati dal Polo Provinciale Modenese ( POLO MOD) del Servizio Bibliotecario Nazionale.
Art. 2 – Organizzazione e servizi del Sistema
L’ organizzazione del Sistema è disciplinata dal Regolamento del Sistema Bibliotecario Intercomunale citato in premessa, che qui si intende integralmente r ichiamato.
Tutti i servizi del Sistema si basano sul principio della cooperazione t ra gli istituti aderenti.
I l Sistema, sulla base di specifici programmi annuali e poliennali, assicura, promuove e predispone i servizi e/ o le iniziative di comune interesse f inalizzate alla f ruizione, valorizzazione, promozione e gestione del patrimonio librario, documentario e multimediale delle biblioteche aderenti, t ra cui:
- il coordinamento degli acquisti;
- l’ organizzazione e la gestione del prestito interbibliotecario;
- la periodica verifica della situazione organizzativa e degli strumenti informativi delle biblioteche afferenti al Sistema;
- la promozione, conoscenza e valorizzazione delle iniziative e/ o dei - patrimoni più qualificanti presenti negli istituti del Sistema;
- l ’ organizzazione di attività di promozione della lettura per scuole e per utenti delle diverse fasce d’ età;
- lo svolgimento coordinato dei servizi e delle funzioni bibliotecarie degli enti aderenti, in un’ ottica di collaborazione e integrazione, per la realizzazione di progetti condivisi f inalizzati al miglioramento e qualificazione dei servizi;
- l’ interscambio di informazioni, iniziative e servizi tra i Sistemi;
L’ attività del Sistema è f inalizzata ad assicurare agli istituti aderenti il più elevato grado di qualità ed efficacia dei servizi da essi gestiti.
Nell’ aderire al Sistema Bibliotecario l ’ I IS Paradisi si impegna a recepire quanto stabilito nel suddetto regolamento.
Art. 3 – Adesione al Polo Provinciale Modenese SBN
Ai sensi della convenzione per la gestione del POLO MOD citata in premessa, che qui si intende integralmente r ichiamata, l ’ Unione partecipa al POLO MOD in qualità di “ ente sottoscrittore”, l’ I IS in qualità di “ ente aderente”, in quanto convenzionato con l’ Unione.
I rapporti con l ’ Ente gestore e le modalità di r iparto delle spese di gestione sono regolati dalla predetta convenzione.
In particolare, nell’ ambito dei servizi erogati dal POLO MOD l ’ Ente gestore garantisce a tutti gli enti aderenti:
- l’ accesso ai servizi “ Sebina Open Library” ( catalogo, gestionale,
Opac, portale Biblio Mo) e alle banche dati di supporto all’ attività di catalogazione assicurando il collegamento all’ Indice del Servizio Bibliotecario Nazionale t ramite la configurazione di rete considerata più adeguata;
- l’ acquisizione, gestione e manutenzione dei server degli archivi catalografici, gestionali e dell’ OPAC, assicurando che le prestazioni siano adeguate alle esigenze dei servizi bibliotecari;
- la manutenzione del software applicativo e la relativa assistenza sistemistica, assicurando il regolare funzionamento del servizio di gestione del Polo nell’ orario di attività delle biblioteche ad esso collegate;
- l ’ aggiornamento del personale delle biblioteche e degli istituti collegati, qualora intervengano significative modifiche sulle modalità di erogazione dei servizi;
- la gestione delle r isorse f inanziarie derivanti dalle quote di partecipazione al Polo da parte degli enti e istituti aderenti a partire dalle decisioni assunte dal Comitato di gestione;
- la collegialità delle decisioni attraverso gli organismi di gestione del POLO MOD, i gruppi di lavoro e le commissioni istituite per problemi o progetti specifici.
Da parte loro, tutti i Sistemi Bibliotecari, le biblioteche e gli istituti singoli aderenti al POLO MOD sono tenuti:
- a garantire ai propri utenti l’ accesso ai patrimoni in dotazione, nei giorni della settimana stabiliti e secondo quanto previsto dallo “ Standard e obiettivi di qualità per Biblioteche, Archivi Storici e Musei
– Direttiva ai sensi dell’ art. 10 L. R. 18/ 2000 ” per quanto attiene a personale, spazi, orari, patrimoni ecc., elaborati dall’ Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali e approvati dalla Regione Xxxxxx- Romagna;
- ad attenersi alle disposizioni organizzative stabilite dagli organismi di gestione;
- a garantire un’ adeguata funzionalità del servizio nelle ore e giorni di apertura;
- a catalogare i propri patrimoni sulla base dati del Polo adeguandosi ai principi e alle procedure f issate nei protocolli operativi del POLO MOD;
- a garantire la partecipazione dei propri dipendenti a gruppi di lavoro e commissioni promossi dal Polo;
- a garantire, al personale preposto alla gestione del servizio, la partecipazione ai periodici incontri di aggiornamento e informazione professionale;
- al pagamento all’ Ente gestore delle fatture per i l concorso alle spese di gestione del POLO MOD, nei termini di legge.
Tutti gli enti facenti parte del Polo mettono a disposizione le proprie raccolte, i servizi e i r isultati delle proprie r icerche in campo biblioteconomico e documentale e rendono disponibili le r isorse informative, bibliografiche e documentali delle loro biblioteche a favore dell’ utenza complessiva. Si impegnano inoltre a consentire l ’ accesso ai r ispettivi sistemi informativi pubblici in rete agli utenti del Polo nel r ispetto delle norme per la tutela della privacy.
Art. 4 – Trattamento dei dati personali
I l Polo e le biblioteche aderenti, ciascuno per quanto di competenza, adottano i provvedimenti necessari al r ispetto delle norme vigenti sulla sicurezza informatica.
I dati contenuti negli archivi di Polo devono essere trattati in conformità alle norme vigenti a tutela dei dati personali e della sicurezza. Gli enti sottoscrittori e gli enti aderenti sono contitolari dei dati del Polo. I l Comitato di gestione adotta un disciplinare d’ attuazione da trasmettersi agli enti sottoscrittori e aderenti al Polo. I l responsabile del trattamento dei dati è l’ Ente gestore. I l responsabile del trattamento designa i delegati agli specifici t rattamenti, su proposta dei responsabili delle r ispettive strutture.
I l Polo e le biblioteche aderenti, ciascuno per quanto di competenza, adotteranno i provvedimenti necessari al r ispetto delle norme vigenti sulla sicurezza informatica.
I l POLO MOD potrà partecipare a sistemi di gestione condivisa tra i Poli della Regione Xxxxxx- Romagna, rendendo visibili reciprocamente le segnalazioni relative agli applicativi in uso. Potrà inoltre partecipare a sistemi standardizzati di autenticazione federata ( quali ad esempio quelli attualmente previsti nell’ ambito del progetto Fed ERa della Regione Xxxxxx- Romagna, o IDEM della rete GARR).
L’ Ente gestore e gli enti appartenenti al Polo si impegnano a recepire e attuare pienamente quanto previsto dalla legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali e sicurezza dei dati e dei sistemi.
I l trattamento dei dati personali degli utenti degli enti convenzionati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della r iservatezza, previsti dalla legislazione vigente. I l trattamento effettuato ha la f inalità di garantire:
- una più efficace organizzazione dei servizi;
- la stampa di eventuali statistiche ( in forma anonima).
I l trattamento viene effettuato con l’ immissione di dati personali non sensibili nel programma ( dati anagrafici, residenza ed eventuale altro recapito, telefono, ufficio di appartenenza, estremi di un documento di r iconoscimento, ecc.).
Art. 5 – Partecipazione agli organi di gestione del Sistema e del POLO MOD
Ai sensi di quanto previsto dal Regolamento del Sistema Bibliotecario Intercomunale e dalla Convenzione per la gestione del POLO MOD, l ’ I IS Paradisi assicura la partecipazione di propri rappresentanti alle r iunioni degli organi di gestione del Sistema e del Polo.
Art. 6 – Quota di adesione al Sistema
Tutti i servizi di Sistema, compresi quelli afferenti all’ automazione, sono sostenuti dal Sistema stesso, per conto delle biblioteche che ne fanno parte.
La quota annuale di adesione dell’ I IS Paradisi al Sistema Bibliotecario è così determinata:
- spese di adesione al Polo Provinciale Modenese del Servizio Bibliotecario Nazionale: quota stabilita dall’ Ente gestore in base ai parametri e criteri f issati nel Tariffario allegato alla Convenzione per
la gestione del POLO MOD;
- spese per acquisti, forniture, servizi: in base al consumo/ utilizzo effettivo;
- spese per attività di promozione e potenziamento del Sistema: a forfait, entro una forbice compresa tra un minimo di euro centocinquanta ( € 150, 00 ) e un massimo di euro cinquecentocinquanta ( € 550, 00 ) , da concordare in sede di Conferenza di Sistema in caso di adesione ai progetti;
- spese per i l coordinamento gestionale del Sistema e altre eventuali attività di coordinamento: in percentuale sulla base della popolazione scolastica.
L’ I IS Paradisi si impegna a versare all’ Unione i l 60 % della quota di propria competenza all’ inizio di ogni esercizio f inanziario e il conguaglio a consuntivo.
Art. 7 – Revoca e recesso
Le parti si r iservano la facoltà di revocare la presente convenzione nel caso in cui l’ inadempimento della controparte possa determinare il venir meno della f inalità complessiva e condivisa del progetto.
Ciascuna parte può recedere dalla presente convenzione dandone preavviso di almeno tre mesi.
Le eventuali controversie che dovessero insorgere tra le parti in merito all’ interpretazione della presente convenzione, previo esperimento di accordo bonario, saranno deferite all’ autorità competente.
Art. 8 – Durata della convenzione
La presente convenzione ha durata di anni due ( 2 ) a far tempo dalla sua sottoscrizione, e potrà essere r innovata alla scadenza con apposito atto, per eguale durata.
Art. 9 – Imposta di bollo
I l presente atto è esente dall’ imposta di bollo ai sensi dell’ art. 16 Tabella B D. P. R. 26 / 10/ 1972 n. 642 e ss. mm. ii. .
I l presente atto composto da numero nove pagine scritte per intero e numero diciotto r ighe della pagina dieci, viene sottoscritto con f xxxx digitale in corso di validità e sarà annotato nell’apposito elenco conservato presso il Servizio Segreteria Generale dell’ Unione Terre di Castelli.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
per l’ UNIONE TERRE DI CASTELLI
IL DIRIGENTE DELLA STRUTTURA AFFARI GENERALI
( dr. ssa Xxxxxxxxxx XXXXX) ____________________________________
per l’ ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “ XXXXXXXX XXXXXXXX” IL DIRIGENTE SCOLASTICO
( xxxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX) ___________________________________
Atto firmato elettronicamente secondo le norme vigenti: L. 15 marzo 1997 n. 59, DPR 10 novembre 1997
n. 513, D.P.C.M. 8 febbraio 1999, D.P.R. 8 dicembre 2000 n. 445, D.L. 23 gennaio 2002 n. 10 – Certificato rilasciato da InfoCert S.p.A. (http/xxx.xxxxx.Xxxxxxxx.xx).
Da sottoscrivere in caso di stampa) La presente copia, composta da x. xxxxx, è conforme all’originale firmato digitalmente.
(luogo) (data) (qualifica) (cognome-nome)