Contract
Il/La sottoscritto/a, partecipante ad una delle escursioni “Sulla Stessa Strada”, in proprio, nonché in qualità di genitore/tutore legale del/la figlio/a minore qualora prenda parte anch’esso all’escursione, ritratto nelle riprese video e/o nelle fotografie (di seguito anche le “Immagini”) realizzate durante la partecipazione alle escursioni organizzate da Mald’avventura di Xxxxxxx Xxxxxxxx (l’“Agenzia”) e promosse per fini benefici da Xxxxxxx Xxxxxxx S.r.l.
PREMESSO CHE
a) Xxxxxxx Xxxxxxx S.r.l., con sede in Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx x. 00 - Xxxxxx, codice fiscale e P. IVA 12368060013 (la “Società”) ha deciso di sostenere il reparto di neurochirurgia pediatrica dell’Ospedale Regina Margherita di Torino, attraverso la vendita dei biglietti per prendere parte alle escursioni “Sulla Stessa Strada” organizzate dall’Agenzia;
b) nel corso dell’escursione, la Società, anche per il tramite dell’Agenzia o dei suoi collaboratori che guideranno l’escursione, potrebbe acquisire Immagini dei partecipanti;
c) la Società intende utilizzare le Immagini per finalità promozionali dell’iniziativa benefico, attraverso la pubblicazione delle stesse su canali digitali (quali social network, sito internet, ecc.), come meglio specificato nell’informativa sul trattamento dei dati personali allegata alla presente liberatoria (di seguito anche la “Liberatoria”), che ne costituisce parte integrante;
d) il firmatario della Liberatoria è d’accordo a far utilizzare alla Società le Immagini proprie, e del/la figlio/a minore qualora partecipassero insieme, secondo i termini di seguito indicati,
DICHIARA
1. di cedere alla Società il diritto pieno, per un periodo di 10 (dieci) anni dalla partecipazione all’escursione, con facoltà di cessione a terzi, di utilizzare, duplicare, elaborare, trasmettere e/o diffondere xxx xxxxx x/x xxxxxxxxx x/x xxxx, via Internet, di riprodurre, pubblicare le Immagini, su ogni e qualsivoglia supporto, media e luogo, anche in modo ripetuto nel tempo sia in Italia sia all’estero;
2. fermo restando quanto previsto dal successivo punto 6., di rinunciare espressamente ad ogni diritto di esaminare e approvare gli eventuali materiali di comunicazione che verranno prodotti utilizzando le Immagini, anche oggetto di modifica e rielaborazione;
3. di garantire il pacifico godimento di tutti i diritti oggetto della presente e di manlevare sin d’ora la Società, i suoi cessionari e/o aventi causa da qualsiasi azione e/o pretesa di terzi relativamente alle Immagini ed al relativo utilizzo/sfruttamento, assumendone ogni relativa responsabilità;
4. di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e, per quanto occorrer possa, di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi o indennità di sorta in ragione di quanto sopra indicato;
5. come meglio puntualizzato nell’informativa sul trattamento dei dati personali ivi allegata, di concedere espressamente il proprio consenso ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) al trattamento e alla pubblicazione delle Immagini, per finalità promozionali dell’iniziativa benefica promossa dalla Società, in connessione con quanto sopra. Sarà sempre possibile revocare il proprio consenso, contattando la Società ai recapiti indicati nell’informativa allegata alla presente Liberatoria.
6. fatto salvo quanto sopra, il firmatario della Liberatoria vieta l’uso delle Immagini, in contesti che pregiudichino l’onore, la reputazione, la dignità personale ed il decoro, propri e, eventualmente, del minore con cui partecipa all’escursione.
Torino, lì 23 marzo 2022
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Xxxxxxx Xxxxxxx S.r.l., con sede in Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx x. 00 - Xxxxxx, codice fiscale e P. IVA 12368060013 (la “Società”).
2. Tipologia di dati trattati
Immagini dei Partecipanti all’Evento
Nel corso dell’escursione (“Evento”), la Società potrà raccogliere/scattare fotografie e video (le “Immagini”) dei soggetti iscritti che prenderanno parte all’Evento, anche minorenni (i “Partecipanti”). Le Immagini potranno essere raccolte anche per il tramite dell’agenzia che organizza l’escursione e/o dalle guide. Si tratta di dati personali che potrebbero essere puntualmente associati a soggetti identificati e che, in ogni caso, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare i Partecipanti all’Evento.
Dati identificativi
La partecipazione all’Evento prevede anche che i Partecipanti forniscano alla Società delle informazioni quali nome, cognome, telefono ed e-mail (i “Dati identificativi”). Tali dati sono necessari per identificare i Partecipanti all’Evento ricollegandoli individualmente alle Immagini.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Le Immagini e i Dati identificativi (di seguito, congiuntamente, i “Dati”) forniti alla Società saranno utilizzati esclusivamente per: (i) la raccolta, l’organizzazione e la diligente conservazione delle liberatorie in rapporto alle correlate Immagini per la piena realizzazione dell’Evento; (ii) la diffusione a fini promozionali mediante pubblicazione e trasmissione con vari mezzi (via etere e/o satellitare e/o cavo, internet, social network, pubblicità editoriale, newsletter via e-mail), così come previsto nella liberatoria cui la presente è allegata.
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti della Società è:
- l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, con riferimento alla finalità (i);
- il consenso dei Partecipanti all’Evento, con riferimento alle finalità (ii), prestato mediante sottoscrizione della liberatoria.
4. Destinatari della comunicazione dei Dati
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori della Società e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali la Società ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
5. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei dati e misure di sicurezza
Specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche sono state adottate dalla Società per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.
I Dati non saranno trattatati e conservati dalla Società per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (v. Paragrafo 3 di questa informativa): in particolare, un periodo che consenta: (i) di raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente e trattare i Dati al fine di realizzare l’Evento, e quindi per un periodo pari a quello prescrizionale previsto dalla legge; (ii) di effettuare, anche successivamente, attività promozionali con le Immagini, comunque non superiore a 2 anni dallo svolgimento dell’Evento.
6. Facoltatività del conferimento dei Dati
Gli interessati non sono tenuti ad acconsentire alla raccolta delle Immagini, né a conferire il consenso per le finalità (ii) indicata al precedente Paragrafo 3. Pertanto, l’eventuale rifiuto a sottoscrivere la liberatoria non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’Evento.
7. I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti
I Partecipanti all’Evento, quali interessati, sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, hanno il diritto di:
a. chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali;
b. ove applicabile ottenere la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento;
c. ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti alla Società, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società;
d. revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dalla Società basato sul consenso reso prima della revoca);
e. proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Al fine di esercitare i diritti di cui alle lettere a. – d., è sempre possibile contattare la Società ai seguenti recapiti:
• posta ordinaria: Xxxxxxx Xxxxxxx S.r.l., Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxx (XX).