Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Infrastrutture Fisiche ICT UFFICIO PROGRAMMAZIONE

Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Infrastrutture Fisiche ICT UFFICIO PROGRAMMAZIONE

Determinazione Dirigenziale

NUMERO REPERTORIO	GU/117/2019	del 19/03/2019
NUMERO PROTOCOLLO	GU/3497/2019	del 19/03/2019

Oggetto: Contratto di Appalto Specifico prot. n. GU 2563 del 3 marzo 2016 per la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management” - Proroga tecnica per garantire la continuità dei servizi, nella misura strettamente necessaria allo svolgimento dell’iter amministrativo finalizzato all’individuazione del nuovo contraente da parte di Consip S.p.A., dal 16 aprile 2019 al 31 dicembre 2019. RTI Enterprise Services Italia S.r.l. (mandataria) e Fujitsu Technology Solutions S.p.A. (mandante) Importo: € 1.720.407,65 (IVA esclusa al 22%) CIG: 6322760A9A CUP: J89J15001230004

IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX

Responsabile procedimento: Xxxxxxx Xxxxxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:

XXXXXXX XXXXXXXX

(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXX XXXXXXXXXX

PREMESSO CHE

l’attuale contratto d’Appalto Specifico prot. n. GU 2563 del 3 marzo 2016, avente per oggetto la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management” stipulato con il RTI aggiudicatario costituito da Enterprise Services Italia S.r.l. (già HP ES S.r.l., poi HPE Italia Srl) con Fujitsu Technology Solutions S.p.A., scadrà il 15.4.2019;

con dd n. 188/2016 si è preso atto del cambio di denominazione sociale della società HP Enterprise Italia S.r.l. in HPE Services Italia S.r.l.;

con dd n. 93/2017 si è preso atto del cambio di denominazione sociale della società HPE Services Italia S.r.l. in Enterprise Services Italia S.r.l.;

con dd 398/2017 si è proceduto alla sostituzione del Responsabile Unico del Procedimento e Direttore Esecutivo del Contratto nominati con la Determinazione Dirigenziale n. 318/2015 di aggiudicazione dell’Appalto Specifico in oggetto;

la Società Enterprice Services Italia S.r.l. con nota n.18235/2018 ha trasmesso l’informativa, con cui ha comunicato che a decorrere dal 1 aprile 2017 ha un nuovo brand commerciale in quanto è entrata a far parte del gruppo DXC.tecnology.; tale variazione non comporta nessun cambiamento a livello giuridico, poiché Enterprice Services Italia S.r.l. rimane l’operatore economico in Italia del Gruppo DXC.tecnology;

stante l’approssimarsi della scadenza del suddetto contratto, il Dipartimento Trasformazione Digitale ha intrapreso, in ossequio alla previsione di cui all’art. 1, comma 512 della L. n. 208/2015, una ricognizione completa degli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip S.p.A. e dagli altri soggetti aggregatori;

atteso che

il Comunicato del Presidente ANAC del 11.5.2016 avente ad oggetto: “Indicazioni operative alle stazioni appaltanti e agli operatori economici a seguito dell’entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici, D. Lgs. n. 50 del 18.4.2016” espressamente stabilisce che “…continuano ad applicarsi le disposizioni previgenti anche nei seguenti casi: affidamenti aggiudicati prima della data di entrata in vigore del nuovo Codice, per i quali siano disposti, fermo restando il divieto generale di rinnovo tacito e di proroga del contratto: proroghe tecniche – purché limitate al tempo strettamente necessario per l’aggiudicazione della nuova gara;….”;

la normativa di riferimento deve pertanto intendersi, essendo stato il contratto originario stipulato in data 3 marzo 2016 con prot. n. GU 2563, quella relativa al D. Lgs. n. 163/2006 (applicabile ratione temporis, ai sensi del sopracitato Comunicato ANAC dell’11.5.2016 in materia di regime transitorio);

CONSIDERATO CHE

in data 28 novembre 2017 Consip S.p.A. ha indetto una gara a procedura aperta per la conclusione di un Accordo Quadro per i servizi di Desktop outsourcing per le PA - edizione 3, indicando come data presunta di fine procedimento gara il 30 aprile 2019;

nelle more del tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’iter amministrativo finalizzato all’individuazione del nuovo contraente è comunque necessario mantenere in esercizio gli attuali servizi di Fleet Management per garantire la continuità operativa del parco strumentale periferico di Roma Capitale;

stante l’imminente scadenza del contratto in essere, occorre procedere alla proroga tecnica del contratto GU 2563/2016 relativo all’Appalto Specifico per la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip

denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management”, dal 16 aprile 2019 al 31 dicembre 2019;

con nota GU 2439 del 25 febbraio 2019 il Dipartimento Trasformazione Digitale, ha chiesto al RTI Enterprise Services Italia S.r.l. - Fujitsu Technology Solutions S.p.A. la trasmissione di un’offerta tecnico-economica per la prosecuzione dei servizi inerenti il contratto Prot n. 2563/2016, nella misura strettamente necessaria allo svolgimento della procedura per l’individuazione del nuovo contraente, evidenziando comunque la necessità di garantire la continuità dei servizi di gestione e manutenzione del parco strumentale periferico di Roma Capitale;

per la prosecuzione dei suddetti servizi il RTI ha presentato un’offerta, acquisita dal Dipartimento Trasformazione Digitale con nota GU 3137/2019, il cui costo complessivo per il periodo dal 16 aprile 2019 al 31 dicembre 2019 è pari a

€ 1.720.407,65 oltre IVA al 22%, e può essere così rappresentata:

Tipologia Servizio	Codice Servizio	Q.tà Totale	Canone Mensile (€)	Canone Mensile Totale (€)
Servizio di Gestione della PdL con presidio standard	GPDL3	2.700	10,80	29.160,00
Servizio di Gestione della PdL senza presidio	GPDL2	11.765	9,86	106.342,98
Servizio di presidio sedi standard (Canone per sede Bavastro, Ostiense, Petroselli, DTD, DTD2)	PRE1	6	3.920,00	23.520,00
Servizio di manutenzione PC desktop dell’ Amministrazione con Obsolescenza fino a 5 anni (comprensivo di Monitor)	MAN1	5.413	1,43	7.722,55
Servizio di manutenzione PC desktop dell’ Amministrazione con obsolescenza oltre i 5 anni (comprensivo di Monitor)	MAN12	6.660	1,82	12.121,20
Servizi di manutenzione stampanti e scanner personali dell’Amministrazione	MAN2	5.195	0,54	2.822,62
Servizio SPOC	SPU1	14.361	0,22	3.111,55
Servizio di presidio sedi VIP (Canone Assemblea Capitolina + Panetteria)	PRE2	2	8.800,00	17.600,00
Importo complessivo dei servizi (IVA 22% esclusa)				202.400,89

in riferimento all’offerta presentata dal RTI, alcuni dei servizi previsti nel contratto prot. n. 2563/2016 saranno esclusi dalla proroga tecnica, in quanto trattasi di prestazioni propedeutiche di avanzamento lavori e supporto funzionale necessarie per la programmazione degli interventi, il deployment delle forniture ed il finetuning dei servizi;

stante l’avvenuto rilascio in esercizio dei servizi e delle postazioni di lavoro, il Dipartimento Trasformazione Digitale ha provveduto a garantire la fornitura dei servizi “core” per assicurare i processi funzionali dell’Amministrazione;

la predetta offerta è da considerarsi congrua sia sotto il profilo economico, sia sotto il profilo dei servizi da garantire e delle prestazioni da espletare nel periodo di riferimento, in quanto i prezzi sono gli stessi dell’offerta presentata nella gara relativa all’Appalto Specifico per la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management” dal RTI Enterprise Services Italia S.r.l. - Fujitsu Technology Solutions S.p.A.;

per le modalità e i termini di erogazione dei servizi si fa riferimento al Contratto di Appalto Specifico, xxxx.XX n. 2563/2016, nonché nello stesso Accordo Quadro Consip;

la durata della prosecuzione del servizio è fissata per un periodo di mesi 8 e 15 gg., stimato per l’espletamento dell’iter amministrativo finalizzato all’individuazione del nuovo contraente, decorrenti dalla data di scadenza contrattuale, salvo ulteriore prosecuzione che dovesse rendersi necessaria in relazione al protrarsi dei tempi per l’aggiudicazione definitiva della gara d’appalto da parte di Consip S.p.A.;

nel caso in cui fosse aggiudicata la procedura di gara relativa Accordo Quadro per i servizi di Desktop outsourcing per le PA - edizione 3, nel periodo di vigenza del presente affidamento l’Amministrazione potrà risolverlo anticipatamente, senza oneri aggiuntivi;

il RTI, a garanzia dell’esatto e puntuale adempimento di tutti gli obblighi assunti dovrà tempestivamente costituire e trasmettere alla stazione appaltante il deposito cauzionale definitivo ex art. 113 del D. Lgs. n. 163/06 in misura corrispondente al 10% dell’importo contrattuale, per un importo pari ad € 172.040,76;

il RTI, ai sensi dell’art. 129, comma 1, del D. Lgs. n. 163/06, dovrà altresì stipulare e trasmettere unapolizza di assicurazione di importo pari a quello del contratto che copra i danni subiti dalla stazione appaltante a causa del

danneggiamento o della distruzione totale o parziale di impianti ed opere, anche preesistenti, verificatisi nel corso dell'esecuzione del servizio; la polizza dovrà inoltre assicurare la stazione appaltante per danni causati a terzi nel corso dell’esecuzione del servizio per un massimale pari a € 500.000,00 con decorrenza dalla data di consegna del servizio e sino alla data di emissione del certificato di verifica di conformità;

ai sensi dell’art. 118, comma 2, del D. Lgs. n. 163/2006 la quota delle prestazioni eventualmente subappaltabili non potrà superare il 30% dell’importo complessivo del presente affidamento;

qualora decida di ricorrere all’istituto del subappalto, il RTI dovrà obbligatoriamente provvedere al deposito del/i relativo/i contratto/i presso la stazione appaltante almeno venti giorni prima della data di effettivo inizio dell’esecuzione delle relative prestazioni unitamente alla/e dichiarazione/i del/i subappaltatore/i attestante/i il possesso dei requisiti generali di cui all’art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 affinché il Dipartimento Trasformazione Digitale possa procedere ai relativi controlli di legge;

Roma Capitale verificherà che nel/i contratto/i sottoscritto/i con il/i subappaltatore/i ed il/i subcontraente/i della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai servizi oggetto del presente affidamento sia inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. n. 136/2010;

in caso di autorizzazione al subappalto, il RTI dovrà trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei confronti del/i subappaltatore/i, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da esso corrisposti al/i subappaltatore/i;

le imprese sono in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dai DURC esibiti in atti; non risultano annotazioni sul sito dell’ANAC a carico delle Società facenti parte del RTI;

i controlli di competenza, di cui all’art. 38 del D.Lgs 163/2006 per le società del RTI, sono stati già effettuati con esito positivo per la stipula del contratto GU n. 2563/2016 e ripetuti durante la vigenza dello stesso, sempre con esito positivo;

con note riservate GB 50910/2018 e GB 51143/2018, per quanto previsto dalle norme sull’anti pantouflage (art. 53 c. 16 ter, D. lgs.165/2001), il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale ha verificato la non corrispondenza tra i nominativi prodotti dalle Società facenti parte del RTI ed i dipendenti di Roma Capitale, precedentemente trasmessi con note riservate GU 8696/2018 e GU 9267/2018;

con nota GU 9362/2018 le società costituenti il RTI hanno dichiarato, per quanto a diretta conoscenza, che non sussistono eventuali relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti delle stesse ed i dirigenti e i dipendenti dell'Amministrazione, ai sensi della Legge n. 190/2012, art.1, comma 9, lettera e);

come da nota del Segretariato Generale prot. RC/17838/2016: “…la proroga tecnica non si considera nuovo contratto – e in tal caso non implica la richiesta di un nuovo CIG né è sottoposta al pagamento di un nuovo contributo – solo se sia concessa per il tempo strettamente necessario a garantire la prosecuzione dello svolgimento del servizio (in capo al precedente affidatario), nelle more dell’espletamento delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo soggetto affidatario”, pertanto il CIG del presente affidamento è il

medesimo dell’Appalto Specifico conclusosi con la stipula del contratto d’appalto Prot. n. 2563/2016 (CIG n.

6322760A9A);

è stato generato il codice CUP: J89J15001230004;

ai sensi dell’art. 5 comma 2 del Protocollo d’Azione di vigilanza collaborativa, sottoscritto tra Roma Capitale e l’Autorità Nazionale Anticorruzione in data 19 luglio 2017, “Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni specifiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p. 318 c.p. 319 c.p. 319 bis c.p. 319 ter c.p. 319 quater 320 c.p. 322 c.p. 322 bis c.p.

346 bis c.p. 353 c.p. 353 bis c.p.”;

è stata acquisita la dichiarazione sostitutiva resa dall’RTI ai sensi del DPR 445/2000 e legge 136/2010 sulla “Tracciabilità dei flussi finanziari”, esibita in atti;

Viste le DD 318/2015, DD 188/2016 e DD 93/2017;

vista la DD 398/2017;

Visto contratto AS DTO2 Servizi Fleet Management GU/2563/2016;

visti il D. Lgs. n. 163/06 ed D.P.R. n. 207/2010 (applicabili ratione temporis); vista la direttiva di Giunta del 20 gennaio 2015;

visto l’art. 34, comma 3, dello Statuto approvato dall’Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; vista la Deliberazione di G.C. n. 40/2015, novellata da ultimo con Xxxxxxxxxxxxx xx X. X. x. 00/0000;

visto l’art. 5, comma 2 dell’Accordo di Vigilanza Collaborativa tra ANAC e Roma Capitale del 19.07.2017; visto l’art. 1456 del codice civile;

DETERMINA

per quanto esposto in narrativa,

• di autorizzare la proroga tecnica del contratto n. GU 2563/2016 con il RTI Enterprise Services Italia S.r.l. (mandataria) con sede legale in Xxx X. Xxxxxx, 0 00000 Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx (XX) - C.F. 00282140029 e Fujitsu Technology Solutions S.p.A. (mandante) con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxx C.F. 02897010969 - codice creditore 91917 - per garantire la continuità dei servizi nella misura strettamente necessaria allo svolgimento dell’iter amministrativo per l’individuazione del nuovo contraente da parte di Consip S.p.A., per il periodo dal 16 aprile 2019 al 31 dicembre 2019;

• di approvare l’offerta economica prot. GU 3137/2019 dell’importo pari a € 1.720.407,65 (IVA al 22% esclusa), presentata dal RTI Enterprise Services Italia con Fujitsu Technology Solutions S.p.A., allegata alla presente di cui forma parte integrante e sostanziale;

• di confermare RUP l’Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore della Direzione Infrastrutture Fisiche ICT del Dipartiment Trasformazione Digitale e DEC il Funzionario Tecnico Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx (DD 398/2017) i quali hanno dichiarato l’insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n.62/2013 - giuste note GU 3293/2019 e GU3292/2019;

• di dare attuazione a quanto previsto dal D.lgs. 33/2013 modificato con D.lgs. 97/2017, procedendo alla pubblicazione delle informazioni relative al presente atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito internet di Roma Capitale.

La spesa complessiva di € 2.098.897,33 di cui 1.720.407,65 per imponibile oltre IVA al 22% per € 378.489,68 grava sul grava il Bilancio 2019 come segue:

- per € 1.500.000,00 posizione finanziaria armonizzata U1.03.02.19001 voce economica 0SAI CdR 3TC;

- per € 363.847,13 posizione finanziaria armonizzata U1.03.02.19001 voce economica 0SAI CdR 1TC;

- per € 235.050,20 posizione finanziaria armonizzata U1.03.02.19005 voce economica 0SAH CdR 3TC. Il codice COAN 3TC e 1TC è 8007 100%;

Cronoprogramma n. CRPD2019001359.

Per le condizioni generali si fa riferimento all’Accordo Quadro DTO2 e al contratto AS DTO2 Servizi Flee Management xxxx.XX 2563/2016 che disciplina la fornitura oggetto del presente provvedimento.

Alla liquidazione della spesa si provvederà, ai sensi del D.P.R. n. 192/2012, a 60 gg. dalla data di ricevimento delle fatture, mediante determinazione dirigenziale, previa attestazione dell’effettiva erogazione del servizio che sarà controllata, nella qualità e quantità, dalla Direzione di riferimento del Dipartimento Trasformazione Digitale.

Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010, art.3, i c/c collegati al presente affidamento risultano essere – come da Modelli 45 allegati:

Enterprise Services Italia S.r.l. - Citybank N.A. - IBAN XX00X0000000000000000000000 Fujitsu Technology Solutions S.p.A - Deutsche Bank – IBAN XX00X0000000000000000000000.

Il Direttore

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

ENTERPRISE SERVICES ITALIA SRL ATI GIA' HPE SERVICES ITALIA SRL E HP C.F. 00282140029 X.Xxx

00282140029 cod. Soggetto 0000091917

Codice C.I.G. 6322760A9A

Tipo	Anno	Pos. Fin.	CDR	Risorsa	Ogg. Fin.	Descrizione doc. contabile	Importo	Numero Doc
Nuovo Impegno	2019	U10302190010SAI	3TC			proroga tecnica contratto di appalto specifico DTO2 dal 16.4.2019 al 31.12.2019 per i servizi di Fleet management	1.500.000,00 €	3190011402
Nuovo Impegno	2019	U10302190010SAI	1TC			proroga tecnica contratto di appalto specifico DTO2 dal 16.4.2019 al 31.12.2019 per i servizi di Fleet management	363.847,13 €	3190011403
Nuovo Impegno	2019	U10302190050SAH	3TC			proroga tecnica contratto di appalto specifico DTO2 dal 16.4.2019 al 31.12.2019 per i servizi di Fleet management	235.050,20 €	3190011404

IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX

Elenco Allegati

DESCRIZIONE

contratto_Fleet_GU2016002563.pdf

DD_GU_188_2016_PRESA_D'ATTO.pdf

DD_GU_93_2017_PRESA_D'ATTO.pdf

DD_398_2017.pdf

GU20190002439_Richiesta_offerta_proroga_DTO2_v1_signed.pdf

nota_ES_DXC_n._18235_2018.pdf

Offerta_proroga_tecnica_DOT2_GU20190003137_DTO.pdf

scheda_Consip_DTO3.docx

DURC_ES_SERVICES_ITALIA_SRLGU20190002004.pdf

DURC_FUJITSU_TECHNOLOGY_SOLUTIONS_GU20190001812.pdf

risposta_DORU GB20180050910_ES_.pdf

risposta_DORU_GB20180051143_Fujitsu.pdf

GU20180008696_Istanza_verifica_antipantouflage ES_Italia signed.pdf

GU20180009267_Istanza_verifica_antipantouflage_Fujitsu_signed.pdf

GU_9362_2018_dichiarazione_ex_dipendenti_e_parentele ES_Italia_.pdf

GU9362_2018_dichiarazione ex_dipendenti_e_parentele_Fujitsu_.pdf

cig_fleet.pdf

ENTERPRISE_SERVICES_ITALIA tracciabilità_GU20170006811.p7m

FUJITSU_TRACCIABILITA'.pdf

GU20190003292_DICHIARAZIONE_DEC_MARTURANO.pdf

GU20190003293_DICH._CONFLITTO_INTERESSI_RUP_MIGNACCA_signed_firmato.pdf

CRPD2019001359124237.pdf

Allegato_4 Capitolato_Tecnico_accordo_quadro.pdf

MOD_45_Enterprise_Services_Italia_Srl.pdf

Modello_45_FUJITSU_new.pdf

CHECK_LIST_proroga_tecnica_fleet_signed.pdf