ACCORDO DI PARTECIPAZIONE
ACCORDO DI PARTECIPAZIONE
(incluse: attività sportive, concorsi, mailing list)
Articolo 1 - Termini e condizioni
Con la sottoscrizione in fondo alla pagina “iscrizione”si accettano i seguenti termini e condizioni: TAG SPORT SAGL (nel proseguo ORGANIZZATORE) organizza i Mundial Camp (nel proseguo CAMP) descritti nel sito web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx e negli altri strumenti informativi predisposti. I successivi termini e condizioni si applicano ai CAMP (e al relativo programma) indicati nella prenotazione e nel modulo di pagamento. Per PARTECIPANTE s’intende sia il minore iscritto e partecipante al CAMP sia il genitore/tutore autorizzato a rappresentarlo ai sensi e per gli effetti di legge e del presente accordo.
Nell’accordo di partecipazione sono inclusi i concorsi, le newsletter e le mailing List programmate dall’ORGANIZZATORE.
Articolo 2 - Oggetto
L’ORGANIZZATORE con il presente contratto, in base alla quota di partecipazione corrisposta dal Partecipante (quota da versare prima dell’inizio delle attività), s’impegna a corrispondere i seguenti servizi/ beni durante i CAMP oggetto della prenotazione (così come indicato all’articolo 3), sulla base del relativo programma descritto nella specifica sezione del sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx:
- 1 kit di allenamento composto da: 2 maglie, 2 calzettoni, 1 pantaloncino, 1 borraccia, 1 sacca/zainetto
- allenamenti tecnici giornalieri (dal lunedì al venerdì) diretti da allenatori diplomati UEFA
- eventuali attività integrative d’intrattenimento (letture, disegno, piscina, informazioni culturali e sportive, incontro con personaggi dello sport e dell’intrattenimento).
- 5 pasti (pranzi)
Articolo 3 - Iscrizione
Per l’iscrizione al CAMP è richiesta (nell’ordine) la completa compilazione del modulo di registrazione contenente i dati e le informazioni del PARTECIPANTE, la compilazione del questionario relativo alle eventuali esigenze alimentari speciali e alle particolari condizioni mediche del PARTECIPANTE, la compilazione del modulo di registrazione contenente i dati e le informazioni del genitore/tutore con patria potestà, la conferma di sottoscrizione del presente accordo di partecipazione, la sottoscrizione della liberatoria per il trattamento dei dati personali e del materiale video/fotografico.
L’iscrizione è personale e non cedibile ed i servizi verranno erogati solo nei confronti del soggetto iscritto. Tutti i prezzi sono indicati in franchi svizzeri. L’ORGANIZZATORE è responsabile e deve ritenersi obbligato esclusivamente dei costi, servizi e beni indicati all’art 2; ogni altro eventuale costo e/o servizio, direttamente e/o indirettamente collegato al CAMP, in cui incorre il PARTECIPANTE è di sua
esclusiva facoltà e responsabilità, se non previsto dal programma o dal presente contratto. Il PARTECIPANTE autorizza, l’invio e la trasmissione, da parte dell’ORGANIZZATORE della fattura/conteggio relativa ai servizi acquistati (quota d’iscrizione) mediante modalità elettroniche (nella fattispecie attraverso trasmissione all’indirizzo di posta elettronica inserito in sede di registrazione) o cartacea. Con la compilazione e l’invio del formulario d’iscrizione il partecipante é impegnato ad assumersi i costi di registrazione pari a Chf 90.- qualora dovesse annullare (oltre i 7 giorni dall’iscrizione) in un secondo momento la sua iscrizione (vedi art.4)
Articolo 4 - Recesso - Cancellazione della prenotazione e rimborso
Il PARTECIPANTE che intende recedere e cancellare l’iscrizione deve trasmettere la richiesta di annullamento all’ORGANIZZATORE all’indirizzo xxxx@xxx-xxxxx.xxx oppure attraverso raccomandata all’indirizzo TAG PORT SAGL Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx.
- Se la richiesta di cancellazione perviene all’ORGANIZZATORE a meno di 7 giorni dall’inizio del CAMP, al
PARTECIPANTE verrà trattenuto/addebitato un importo pari a CHF 140 come compensazione e rimborso per le spese di registrazione, servizi già predisposti e parzialmente eseguiti e merce già acquistata, la parte eccedente (in caso di pagamento quota già avvenuto) verrà rimborsata al partecipante mediante bonifico bancario/postale.
- Se la richiesta di cancellazione perviene all’ORGANIZZATORE a più di 7 giorni dalla data di inizio del
CAMP, al PARTECIPANTE verrà trattenuto/addebitato un importo pari a CHF 90 come compensazione e rimborso per le spese di registrazione, servizi già predisposti e parzialmente eseguiti e merce già acquistata, la parte eccedente verrà rimborsata al partecipante mediante bonifico bancario/postale.
- Se la richiesta di cancellazione perviene all’ORGANIZZATORE il giorno di inizio del CAMP o
successivamente, il PARTECIPANTE non ha diritto ad alcun rimborso della quota d’iscrizione pagata.
- Nel caso in cui il PARTECIPANTE non si presenti al CAMP o si presenti in ritardo, per qualsiasi motivo, non è previsto alcun rimborso, totale o parziale, dell’importo pagato.
- In caso d’infortunio del PARTECIPANTE durante il CAMP non é previsto alcun rimborso (si consiglia di
stipulare eventuale polizza assicurativa a copertura della quota d’iscrizione).
- In caso d’infortunio prima dell’inizio del CAMP vigono le disposizioni sopra elencate
- Se il recesso verrà effettuato entro 7 giorni dalla data d’iscrizione, l’eventuale somma già pagata verrà restituita integralmente.
Articolo 5 - Annullamento del Camp e rimborso
L’ORGANIZZATORE, in base a tutte le iscrizioni pervenute, si riserva la facoltà di cancellare qualsiasi CAMP, se ritiene che il numero dei partecipanti previsto per un dato CAMP sia insufficiente per lo svolgimento dello stesso. L’ORGANIZZATORE farà ogni sforzo commercialmente sostenibile per mantenere il programma così come pubblicato; tuttavia il partecipante viene sin da ora informato che il programma finale può essere modificato a causa di fattori al di fuori del proprio controllo e non prevedibili. L’ORGANIZZATORE può, a propria esclusiva discrezione, fornire servizi sostitutivi o beni di qualità paritetica. Nel caso in cui il CAMP venga annullato, la responsabilità dell’ORGANIZZATORE è limitata esclusivamente al rimborso completo della quota di partecipazione pagata: l’ORGANIZZATORE non sarà responsabile di altre eventuali spese sostenute dal PARTECIPANTE direttamente o indirettamente collegate all’annullamento, nonché di danni, rimborsi di qualsiasi genere a titolo di perdita, ritardo, inconveniente, delusione, connessi a tale circostanza.
L’annullamento del Camp verrà comunicato a mezzo email e la somma pagata verrà restituita entro i sette giorni lavorativi successivi in base alle modalità indicate dal partecipante.
In caso di Camp svolti su due settimane consecutive nella stessa località e qualora in una delle due settimane non ci siano abbastanza iscritti per uno svolgimento qualitativo dell’attività, é facoltà dell’ORGANIZZATORE di proporre al PARTECIPANTE di spostare la sua iscrizione nella settimana con più iscritti e di annullare una delle due settimane di CAMP.
Situazione Coronavirus: se a causa della situazione sanitaria le autorità competenti impediscano lo svolgimento delle attività oggetto del presente contratto, l’ORGANIZZATORE rimborserà integralmente l’eventuale quota d’iscrizione già pagata.
Articolo 6 - Particolari condizioni mediche ed esigenze speciali
Con la sottoscrizione del presente accordo, il PARTECIPANTE dichiara e certifica di non essere soggetto ad alcuna condizione medica o disabilità che potrebbe creare un pericolo per lui o per gli altri partecipanti al CAMP. Il PARTECIPANTE, in un qualunque momento in cui venga a conoscenza di una tale condizione, si impegna ed obbliga ad informare immediatamente l’ORGANIZZATORE attraverso mail da inoltrare a xxxx@xxx-xxxxx.xxx (con conferma di ricezione da parte dello stesso), di qualsiasi impedimento fisico esistente, malattia, disabilità o qualsiasi altra condizione per cui è richiesta un’attenzione medica o un alloggio speciale durante il CAMP. In questi casi, l’ORGANIZZATORE farà tutti gli sforzi possibili, compatibilmente con le caratteristiche della struttura ospitante il CAMP, ma non garantisce la possibilità di ospitare chi versa in tali condizioni.
Situazione Coronavirus: i bambini che presentano sintomi riconducibili alle problematiche correlate al covid-19, menzionate nelle disposizioni cantonali consultabili sul sito xxxxx://xxx0.xx.xx/xxx/xxx/xxxxx00/ home/ devono rimanere a casa ed i familiari devono informare le autorità competenti per i controlli del caso.
Articolo 7 - Partecipazione ad attività sportiva: esclusione responsabilità dell’organizzazione per eventi imprevedibili connessi all’attività sportiva
Con la sottoscrizione del presente accordo, il PARTECIPANTE riconosce che giocare o praticare il calcio è un’attività potenzialmente pericolosa. Il PARTECIPANTE accetta che si sta iscrivendo volontariamente al CAMP, assumendosi tutti i rischi connessi alla partecipazione alle relative attività sia calcistiche sia ricreative (piscina, giochi di gruppo ecc.), e non limitati a cadute, contatti, scontri con altri partecipanti, ma anche agli effetti del tempo, tra cui calore, pioggia, umidità, nonché alle condizioni dei campi di allenamento e delle strutture: tutti rischi compresi e considerati dal PARTECIPANTE o da chi ne esercita la patria potestà o la tutela. Dopo aver letto questa rinuncia, e presa conoscenza di queste possibilità, e in considerazione dell’accettazione del presente accordo, l’ORGANIZZATORE e i suoi rappresentanti, agenti, funzionari, tecnici, o chiunque agisca in suo nome, non sono responsabili di qualsiasi danno (lesione, infortunio, malattia, ecc.) derivante dalla partecipazione alle attività previste durante il CAMP. Ogni PARTECIPANTE a copertura di eventuali infortuni, lesioni ecc. é libero di poter stipulare privatamente una polizza assicurativa, non esiste una polizza a carico dell’ORGANIZZATORE a coperture di tali eventi.
Articolo 8 - Esclusione responsabilità dell’organizzazione per servizi non previsti dal contratto
L’ORGANIZZATORE è obbligato a fornire solo i servizi espressamente previsti dal presente contratto ed è quindi responsabile esclusivamente dei servizi e beni come indicato all’articolo 2, con le relative modalità descrittive. Ogni altra attività e servizio non espressamente previsto dal contratto a carico dell’ORGANIZZATORE deve ritenersi pertanto esclusa. L’ORGANIZZATORE non si assume alcuna responsabilità per eventuali lesioni personali, danni alla proprietà o altre perdite, incidenti, ritardi, inconvenienti o irregolarità che possono verificarsi a causa di un qualunque atto o omissione da parte di un qualsiasi fornitore, o a causa di ogni altra questione fuori dal proprio controllo, incluso eventuali ritardi o cancellazioni nei mezzi di trasporto utilizzati per raggiungere la sede del CAMP. L’ORGANIZZATORE non ha alcuna conoscenza particolare per quanto riguarda la situazione finanziaria dei fornitori, le relative condizioni di non sicurezza, eventuali pericoli per la salute, rischi meteorologici o climatici estremi, che possano verificarsi durante il CAMP. L’ORGANIZZATORE non è responsabile della perdita o furto di eventuali oggetti lasciati dal PARTECIPANTE, custoditi o incustoditi, all’interno della/e struttura/e sede del CAMP e/o durante tutte le attività previste.
Articolo 9 - Comportamento e responsabilità dei partecipanti
Al PARTECIPANTE durante lo svolgimento del CAMP è richiesta disciplina. Il PARTECIPANTE dovrà essere obbligatoriamente affidato alla custodia degli incaricati dell’ORGANIZZATORE ad inizio giornata e preso in consegna alla fine: il PARTECIPANTE non verrà affidato a soggetti diversi dai genitori/tutori in assenza di comunicazione contenente le generalità del soggetto autorizzato al ritiro. Gli incaricati dell’ORGANIZZATORE sono i soli soggetti autorizzati alla sorveglianza e far rispettare tale disciplina. Ogni PARTECIPANTE è tenuto a seguire le indicazioni degli incaricati. Alcune indicazioni a titolo esemplificativo: indossare l’abbigliamento del kit ufficiale durante gli allenamenti tecnici, non allontanarsi dal gruppo durante la permanenza nella struttura sportiva, non utilizzare gli attrezzi in modi diversi da quelli per cui sono messi a disposizione, non provocare situazioni di pericolo per sé e per gli altri, non portare fuori dalla struttura qualsiasi oggetto o attrezzatura di proprietà del centro o dell’ORGANIZZATORE, non infastidire con comportamenti scorretti gli altri partecipanti o i frequentatori del centro, osservare le norme di sicurezza e di igiene, non portare (o tenere spenti) telefoni cellulari all’interno della struttura. Il PARTECIPANTE è responsabile di ogni eventuale danno arrecato, direttamente o indirettamente, alla struttura e alle attrezzature presenti, agli altri frequentatori del centro, nonché del danno causato a terzi per propria colpa.
L’ORGANIZZATORE si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di interrompere parzialmente e/o definitivamente la partecipazione al CAMP a seguito di comportamenti non consoni e idonei. La non idoneità può includere, senza alcun limite, qualsiasi comportamento che, a prescindere dalla sua causa, è inadeguato o offensivo o interferisce con lo svolgimento dei servizi e delle attività durante il CAMP, o può costituire pericolo o imbarazzo. In caso di allontanamento e/o espulsione dal CAMP non si ha diritto al rimborso, parziale o totale, della quota d’iscrizione pagata.
Articolo 10 - Ingresso e visione degli allenamenti
I genitori, amici, conoscenti potranno assistere alle sessioni di allenamento (compatibilmente alle eventuali disposizioni sanitarie in vigore al momento dello svolgimento dei camp) in apposite zone a loro dedicate secondo modalità concordate con la struttura dove si svolge l’attività sportiva, senza interferire
nell’esecuzione del programma e delle attività collegate, mantenendo sempre un comportamento corretto ed educato, senza urlare, distrarre ed influenzare i ragazzi. L’ORGANIZZATORE si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di allontanare dalla struttura coloro che non manterranno un comportamento idoneo.
L’accesso alle zone riservate per assistere agli allenamenti non dà diritto all’accesso gratuito agli altri eventuali servizi disponibili presso la struttura di svolgimento del CAMP (ad esempio, piscina, aree benessere, ecc.), la cui fruizione dovrà essere concordata e regolata dall’interessato direttamente con il gestore della struttura.
Articolo 11 - Escursioni, spostamenti e trasporto dei partecipanti
Essendo il PARTECIPANTE un minore, con la sottoscrizione del presente accordo il genitore/tutore con patria potestà autorizza fin da ora il PARTECIPANTE a partecipare ad eventuali escursioni didattiche e/o ludiche, anche al di fuori della struttura sede del CAMP, eventualmente previste nel programma del CAMP, nonché a far viaggiare il PARTECIPANTE in bus o attraverso altri mezzi di trasporto predisposti dall’ORGANIZZATORE e/o da altri fornitori del servizio (Comune, Hotel, Agenzia Viaggi, ecc.), per qualsiasi eventuale necessità e attività prevista durante il CAMP stesso (a titolo puramente esemplificativo, navette hotel-campi, escursioni, piscina, bus navetta ecc.).
Articolo 12 - Liberatoria utilizzo foto e riprese video
L’ORGANIZZATORE nell’ambito dello svolgimento delle attività previste durante il CAMP, realizzerà fotografie e/o riprese video dei partecipanti al CAMP. Con la sottoscrizione del presente accordo, il genitore/ tutore accetta di concedere all’ORGANIZZATORE l’autorizzazione ad utilizzare tali fotografie e/o riprese video per gli scopi promozionali, informativi e commerciali dell’ORGANIZZATORE, senza la richiesta di fee, commissioni, diritti, royalties. Alla fine della settimana l’ORGANIZZATORE realizzerà dei servizi fotografici e video del Camp che potranno essere eventualmente acquistati solo dagli interessati che hanno partecipato al Camp e solo per scopi personali. É espressamente esclusa la possibilità di acquisto dei servizi per scopi commerciali. L’ORGANIZZATORE é l’unico proprietario di tutto il materiale digitale (video/foto) prodotto durante lo svolgimento dei CAMP. Con la sottoscrizione ed accettazione del presente accordo, il genitore/ tutore accetta di concedere all’ORGANIZZATORE l’autorizzazione ad utilizzare il materiale audio/video/foto ricevuto dagli stessi (genitori/tutori) derivante da partecipazione a concorsi promozionali o attività simili senza la richiesta di fee, commissioni, diritti, royalties.
Articolo 13 - Iscrizione di più partecipanti da parte dello stesso genitore/tutore
Nel caso in cui il genitore/tutore, autorizzato a rappresentarli, iscriva al CAMP due o più minori, gli effetti dell’accettazione del presente accordo si intendono validi per ogni singolo PARTECIPANTE iscritto dal genitore/tutore.
Articolo 14 - Autorizzazione al trattamento dei dati personali
Con la sottoscrizione del presente accordo il genitore/tutore, avendone ricevuto completa informativa, esprime il consenso e autorizza l’ORGANIZZATORE (TAG SPORT SAGL titolare del trattamento dei dati ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 19 giugno 1992 Stato 1° gennaio 2014 e
successive modifiche), al trattamento dei propri dati personali e di quelli del/i PARTECIPANTE/I iscritto/i al CAMP, al fine di ricevere informazioni riguardanti attività, promozioni, proposte commerciali, novità relative ai CAMP e alle altre attività realizzate dall’ORGANIZZATORE, inoltre l’ORGANIZZATORE ha facoltà di fornire i dati dei PARTECIPANTI ai propri partner/sponsor. Per poter offrire dei camp di qualità e ad un prezzo vantaggioso, lavoriamo insieme ai nostri sponsor e con la vostra iscrizione accettate di essere contattati dai nostri partner/sponsor per scopi commerciali secondo le disposizioni di legge vigenti.
Possono venire a conoscenza dei dati in questione, in qualità di responsabili o incaricati, collaboratori e/o dipendenti dell’ORGANIZZATORE, soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normative regolamentari o comunitarie, nonché soggetti cui la comunicazione dei dati sia necessaria o sia comunque funzionale alla gestione dei rapporti tra ORGANIZZATORE e PARTECIPANTE. I dati non saranno oggetto di diffusione al di fuori dei casi sopra evidenziati.
In ogni momento il genitore/tutore potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 19 giugno 1992 (Stato 1° gennaio 2014) e successive modifiche.
Si conferma di aver letto l’accordo di partecipazione ed il relativo regolamento contrattuale che si approva in ogni sua parte incluso la privacy policy consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xxx
CLUSOLE VESSATORIE
Con la sottoscrizione dell’accordo di partecipazione, il genitore/tutore dichiara di avere letto, compreso ed accettato ogni sua singola parte e vengono specificatamente approvate per essere state lette e ritenute conformi alla volontà di essi contraenti le condizioni, i patti e le autorizzazioni contenuti : all’articolo 4 – recesso e cancellazione della prenotazione e rimborso, articolo 5 – annullamento del camp e rimborso, articolo 6 – particolari condizioni mediche ed esigenze speciali, articolo 7 – partecipazione ad attività sportiva: esclusione responsabilità dell’organizzatore per eventi imprevedibili connessi alla attività sportiva, articolo 8 – esclusione responsabilità dell’organizzatore per eventi servizi non previsti dal contratto, articolo 12 – liberatoria utilizzo foto e riprese video, articolo 14 – autorizzazione al trattamento dei dati personali.