INDICE
Approvato con delibera di Giunta n. 20 del 17.2.2020
Regolamento per la concessione in uso delle sale e dei servizi del
Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni della Camera di commercio di Bergamo
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INDICE
REGOLAMENTO 3
Articolo 1 – Strutture 3
Articolo 2 – Soggetti autorizzati all’uso delle sale 3
Articolo 3 – Modalità di prenotazione e tariffe 3
Articolo 4 – Agevolazioni 5
Articolo 5 – Obblighi della Camera di commercio e limitazioni di responsabilità 5
Articolo 6 – Obblighi e responsabilità del richiedente 5
Allegato 1 - Prospetto delle tariffe 6
Allegato 2 - Modello di contratto per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni 7
Condizioni generali di uso delle sale del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni 8
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REGOLAMENTO
Articolo 1 – Strutture
Il presente Regolamento disciplina la modalità di concessione delle sale congressuali del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni di via Xxxxxxxx n. 10 a Bergamo.
La Camera di commercio di Bergamo dispone delle seguenti sale, che possono essere prenotate esclusivamente per l’uso indicato nel seguente prospetto e secondo le modalità riportate al successivo articolo 3:
Sala | Metri quadrati | Posti | Uso |
Sala del Mosaico | 210 | 178 | Convegni - Riunioni - Conferenze stampa - Assemblee - Tavole rotonde |
Sala del Consiglio | 80 | 35 | Riunioni - Conferenze stampa - Assemblee - Tavole rotonde |
Saletta delle Tarsie | 25 | 10 | Conferenze stampa - Riunioni - Tavole rotonde |
Saletta dei Relatori | 15 | 8 | Riunioni - Tavole rotonde |
Zona catering | 70 | 50 | Pausa caffè - aperitivo |
Articolo 2 – Soggetti autorizzati all’uso delle sale
Possono presentare richiesta di uso delle sale di cui al precedente art. 1 i seguenti soggetti:
⬝ Soggetti istituzionali: Camere di commercio italiane, Unioni regionali, Unioncamere nazionale, Aziende speciali delle Camere di commercio, Camere di commercio italo - estere ed estere in Italia, Enti pubblici, Amministrazioni statali, centrali e periferiche, Ambasciate, Consolati;
⬝ Soggetti associativi: associazioni e organizzazioni di categoria, dei lavoratori e dei consumatori, ordini e collegi professionali della provincia di Bergamo;
⬝ Soggetti privilegiati: Società, associazioni, fondazioni nelle quali la Camera è coinvolta come socio o alle quali corrisponde un contributo annuale, Associazioni di promozione sociale e Organizzazioni di volontariato che operano per l’assistenza sociale e lo sport;
⬝ Soggetti esterni: imprese e altri soggetti privati.
L’uso delle sale è in ogni caso escluso:
⬝ per iniziative con esclusiva finalità di vendita e commercializzazione di prodotti;
⬝ per manifestazioni con finalità di propaganda politica;
⬝ qualora si ritenga che dalle finalità delle iniziative derivi un conflitto di interesse o un possibile pregiudizio o danno all’immagine dell’Ente e delle proprie iniziative;
⬝ per manifestazioni per le quali risulti incerta, a giudizio dell’Ente camerale, la salvaguardia dell’ordine pubblico, della sicurezza delle persone e dell’ambiente, il buon costume o il comune senso del pudore.
L’Ente si riserva la facoltà di non concedere la struttura senza doverne in alcun caso fornire giustificazione.
Articolo 3 – Modalità di prenotazione e tariffe
Le sale sono disponibili tutti i giorni della settimana.
La prenotazione si effettua tramite la piattaforma web Servizi Online accessibile dal sito istituzionale della Camera di Commercio di Bergamo.
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Alla conferma della prenotazione segue la sottoscrizione del contratto con le relative condizioni generali di uso, che sono parte integrante e sostanziale dello stesso.
La concessione delle sale avviene alle seguenti tariffe, fatte salve le misure agevolate per le categorie di soggetti istituzionali, associativi e privilegiati, come indicato nel successivo articolo 4.
Sale | Tariffa per la giornata intera dalle ore 8.00 alle ore 19.00 | Tariffa per la mezza giornata dalle ore 8.00 alle ore 13.00 dalle ore 14.00 alle ore 19.00 |
Sala del Mosaico | € 1.600 + I.V.A. | € 900 + I.V.A. |
Sala del Consiglio | € 900 + I.V.A. | € 600 + I.V.A. |
Ulteriori sale disponibili in abbinamento alla sala Mosaico o Consiglio.
Sale | Tariffa oraria |
Saletta delle Tarsie | € 40 + X.X.X. |
Xxxxxxx dei Relatori | € 30 + I.V.A. |
Zona catering | € 50 + I.V.A. |
La Camera di commercio ha facoltà di esigere dal richiedente il versamento preventivo di un deposito cauzionale pari al 30% della tariffa.
La cauzione sarà restituita a seguito del sopralluogo effettuato dalla Camera di commercio entro tre giorni dall’evento in cui sia accertato che dall’uso della sala non siano derivati danni ai locali, agli arredi e alle attrezzature ivi presenti.
Le tariffe riportate si riferiscono ai giorni e agli orari lavorativi da lunedì a venerdì dalle ore 8.00 alle ore 19.00.
Le tariffe in orario serale e notturno, da lunedì a venerdì, dalle 19.00 alle 8.00 sono incrementate del 30%. Le tariffe nelle giornate di sabato, domenica e festività infrasettimanali sono soggette all’incremento del 50%.
Le tariffe comprendono i costi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento, pulizia e di assistenza tecnica di regia riguardante l’uso e il normale funzionamento della dotazione strumentale presente nelle sale, nonché i costi dei seguenti servizi:
microfoni al tavolo relatori, radiomicrofoni da impugnatura, registrazione audio/video, videoproiettore e Pc portatile, collegamento internet, servizio wi-fi, allestimento del tavolo dei relatori con acqua minerale e, su richiesta, lavagna a fogli mobili.
Sono inoltre disponibili i seguenti servizi accessori alle tariffe orarie di seguito riportate:
Servizi | Tariffa oraria |
Videoconferenza, web streaming – live streaming per la divulgazione in diretta/differita di eventi | € 40 + I.V.A. |
Impianto di traduzione simultanea con esclusione del servizio di interpretariato | € 30 + I.V.A. |
Personale per reception | € 35 + I.V.A. |
Tecnico di regia per richieste al di fuori dell’orario di prenotazione delle sale e/o per altre esigenze | € 40 + I.V.A. |
La Camera di Commercio fornisce la collaborazione per ulteriori richieste di servizi accessori connesse agli eventi.
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Articolo 4 – Agevolazioni
La Camera di Commercio di Bergamo concede le proprie sale ai Soggetti istituzionali, Soggetti associativi e Soggetti privilegiati di cui all’art. 2 alle condizioni agevolate come di seguito specificato:
Soggetti a tariffa ridotta | Agevolazione |
Soggetti istituzionali: Camere di commercio italiane, Unioni regionali, Unione nazionale, Aziende speciali delle Camere di Commercio, Camere di commercio italo estere ed estere in Italia, Enti pubblici, Amministrazioni statali centrali e periferiche, Ambasciate, Consolati. | 60% della tariffa |
Soggetti associativi: Associazioni e organizzazioni di categoria, dei lavoratori e dei consumatori, ordini e collegi professionali della provincia di Bergamo. | 60% della tariffa |
Soggetti a tariffa privilegiata | Agevolazione |
Soggetti privilegiati: Società, associazioni, fondazioni nelle quali la Camera è coinvolta come socio o alle quali corrisponde un contributo annuale, Associazioni di promozione sociale e Organizzazioni di volontariato che operano per l’assistenza sociale e lo sport. | 45% della tariffa |
Bergamo Sviluppo, azienda speciale della Camera di commercio di Bergamo, è autorizzata all’uso delle sale per lo svolgimento di tutte le sue attività istituzionali.
La Camera di commercio si riserva la facoltà di concedere l’uso delle sale a Soggetti che cooperano con la stessa e con Bergamo Sviluppo per l’organizzazione di eventi di interesse comune e/o patrocinati dalla Camera, fatto salvo il pagamento di eventuali servizi accessori di cui al precedente art. 3 e dell’assistenza tecnica di regia che saranno oggetto di quotazione separata.
I servizi accessori non sono soggetti ad agevolazioni.
Articolo 5 – Obblighi della Camera di commercio e limitazioni di responsabilità
La Camera di commercio si obbliga a concedere i locali e a prestare i servizi secondo le modalità e i tempi indicati nel contratto, ed è sollevata da responsabilità come indicato nell’ art. 7 delle Condizioni generali di uso.
Articolo 6 – Obblighi e responsabilità del richiedente
Gli obblighi e le responsabilità in capo al richiedente sono dettagliati nelle Condizioni generali di uso delle sale del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni che regolano le modalità e i termini di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi e formano parte integrante e sostanziale del Contratto.
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Allegato 1
PROSPETTO DELLE TARIFFE DELLE SALE CONFERENZE DEL PALAZZO DEI CONTRATTI E DELLE MANIFESTAZIONI AL NETTO DELL’I.V.A. | ||||
TARIFFA | Sala del Mosaico | Sala del Consiglio | ||
Giornata intera | Mezza giornata | Giornata intera | Mezza giornata | |
Tariffa intera | € 1.600 | € 900 | € 900 | € 600 |
Tariffa ridotta 60% della tariffa intera | € 960 | € 540 | € 540 | € 360 |
Tariffa privilegiata 45% della tariffa intera | € 720 | € 405 | € 405 | € 300 |
SERVIZI ACCESSORI | Costo orario |
Videoconferenza, web streaming - live streaming per la divulgazione in diretta/differita di eventi | € 40 |
Impianto traduzione simultanea con esclusione del servizio di interpretariato | € 30 |
Personale per reception | € 35 |
Tecnico di regia | € 40 |
Saletta delle Tarsie (in abbinamento alla sala Mosaico o Consiglio) | € 40 |
Saletta dei Relatori (in abbinamento alla sala Mosaico o Consiglio) | € 30 |
Spazio per allestimento catering (in abbinamento alla sala Mosaico o Consiglio) | € 50 |
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Allegato 2
MODELLO DI CONTRATTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLE SALE E DEI SERVIZI DEL PALAZZO DEI CONTRATTI E DELLE MANIFESTAZIONI
Con riferimento alla richiesta di concessione in uso delle sale e dei servizi congressuali, tra la Camera di commercio di Bergamo (d’ora innanzi per brevità “Concedente”)
e
con sede in Via P.IVA/ Cod. Fiscale (d’ora innanzi per brevità “Richiedente”)
SI STIPULA QUANTO SEGUE
Il CONCEDENTE si obbliga, a fronte del pagamento anticipato dei corrispettivi di seguito specificati, a concedere in uso le sale e i servizi del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni alle Condizioni Generali allegate che costituiscono parte integrante del presente Contratto:
A) Sala Mosaico / Xxxxxxxxx Xxx persone 178 / 35 €
B) Servizi accessori €
da utilizzare il giorno dalle ore alle ore per lo svolgimento della seguente manifestazione “ ”
Si pattuisce, in base alle tariffe in vigore, il seguente corrispettivo:
A) Sala/e €
B) servizi accessori €
Totale imponibile €
IVA 22% €
Totale generale €
Il RICHIEDENTE si obbliga a versare, entro due (2) giorni lavorativi antecedenti alla manifestazione, l’importo totale concordato, mediante bonifico bancario a favore della Camera di Commercio di Bergamo presso – UBI BANCA SPA – IBAN: Cod. Naz. IT Check 92 Cin W Abi 03111 Cab 11101 Conto 000000017436 e inviando la ricevuta dell’ordine di bonifico attestante l’avvenuto pagamento tramite la piattaforma web Servizi Online, accessibile dal sito della Camera di commercio di Bergamo.
Le sale non verranno messe a disposizione nel caso di mancata dimostrazione, nei termini sopra indicati, dell’avvenuto integrale pagamento dell’importo concordato.
Il Richiedente si obbliga a rispettare le Condizioni Generali di uso, che fanno parte integrante del presente contratto, che dichiara di conoscere e accettare e a restituire il presente contratto firmato per accettazione, almeno due giorni lavorativi prima dello svolgimento dell’evento, tramite la piattaforma web Servizi Online.
Non è concessa l’installazione e/o l’uso di attrezzature non specificamente indicate nel presente contratto. Contratto n. /anno
p. IL SEGRETARIO GENERALE IL RESPONSABILE UFFICIO PROVVEDITORATO (firmato digitalmente ai sensi dell’art. 24 del X.Xxx. 82/2005) | IL RICHIEDENTE (firma digitale o autografa accompagnata da documento di identità del sottoscrittore) |
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CONDIZIONI GENERALI DI USO DELLE SALE DEL PALAZZO DEI CONTRATTI E DELLE MANIFESTAZIONI
Art. 1 Condizioni generali
Le presenti Condizioni Generali disciplinano le modalità e i termini di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi del Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni della Camera di Commercio di Bergamo, con sede in Bergamo, Largo Belotti, 16 (d’ora innanzi identificato, per brevità, come “il Concedente”) in ottemperanza del Regolamento approvato con delibera di Giunta n. 20 del 17 febbraio 2020.
Con la stipula dell’allegato “Contratto”, il Concedente mette a disposizione del Richiedente la sala e i servizi richiesti attraverso lo sportello virtuale della piattaforma web Servizi Online, accessibile dal sito della Camera di commercio di Bergamo. Il Richiedente dichiara espressamente di aver preso visione e/o di conoscere le caratteristiche strutturali e tecniche delle sale e dei servizi e che gli stessi sono idonei alla manifestazione, esonerando a tale fine il Concedente da qualsiasi responsabilità.
Il Richiedente prende, altresì, atto che negli spazi congressuali non interessati alla manifestazione, il Concedente può organizzare manifestazioni concomitanti, consentendo l’uso a terzi di locali diversi da quelli dati in uso al Richiedente.
E’ fatto d’obbligo al Richiedente di precisare nei comunicati stampa e nel materiale pubblicitario dallo stesso diffusi, che la manifestazione si terrà presso il Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni della Camera di Commercio di Bergamo, xxx Xxxxxxxx, 00.
Art. 2
Modalità di uso delle Sale e servizi
Gli spazi concessi verranno usati esclusivamente per lo svolgimento della manifestazione come descritta dal Richiedente nella richiesta effettuata on line.
Il Richiedente è tenuto, sotto la propria responsabilità, a non permettere l’ingresso di persone oltre il numero consentito dalla capienza delle sale, intendendosi per tale il numero dei posti di ciascuna sala (come indicato nel Regolamento all’art.1).
Il Richiedente riconosce in ogni caso il diritto del Concedente a non ammettere all’ingresso un numero di persone eccedente la capienza della sala prenotata.
Il Richiedente si impegna a non svolgere manifestazioni in conflitto con la natura e le funzioni istituzionali del Concedente, né contrarie all’ordine pubblico, al buon costume e al comune senso del pudore.
Salvo diversa pattuizione, l’oggetto delle manifestazioni deve avere carattere economico, scientifico, didattico, culturale, sportivo.
Nell’interesse della migliore preparazione e attuazione della manifestazione, il Richiedente si impegna a fornire precise informazioni sul programma di svolgimento della stessa almeno 10 giorni prima del suo inizio.
Pubblicità e vendita di servizi di qualsiasi natura non possono avere luogo all’interno delle sale, salvo diversi accordi.
Art. 3
Installazioni aggiuntive nelle sale
L’introduzione nelle sale, da parte del Richiedente, di macchinari, strumenti, addobbi, scenografie, ecc., dovrà essere preceduta da specifica richiesta scritta e non potrà avvenire senza il preventivo e discrezionale consenso del Concedente.
In ogni caso l’introduzione di tali elementi non sarà ammessa qualora comporti alterazione o manomissione delle strutture e degli arredi ovvero comprometta la sicurezza dell’ambiente.
Le strutture impiegate dal Richiedente dovranno essere autoportanti. E’ fatto assoluto divieto di effettuare, all’interno delle sale ed all’esterno del Palazzo, ritocchi di colore e di imbiancature, operazioni di taglio di materiali: tutti gli allestimenti dovranno essere preventivamente completati e soltanto assemblati in loco.
La predisposizione e l’installazione degli elementi aggiuntivi sono effettuate a cura e spese del Richiedente e devono essere eseguite sotto il controllo del Concedente. Resta inteso che il Richiedente è il solo responsabile per qualsiasi conseguenza o danno, anche a terzi, derivante dall’installazione di tali elementi e che il Richiedente stesso si impegna a sollevare e tenere indenne il Concedente da qualsiasi pretese di terzi in merito.
Tutti i materiali di allestimenti posti in opera dal Richiedente devono essere di tipo ignifugo.
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Il Richiedente deve inoltre possedere e conservare nella sede della manifestazione i certificati attestanti la caratteristica di cui sopra, nei modi previsti dalla legge.
In ogni caso tutte le installazioni aggiuntive di cui al presente articolo eventualmente predisposte dal Richiedente dovranno essere conformi a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli impianti.
Le uscite di sicurezza dovranno essere lasciate libere e ben visibili, come pure gli estintori, gli idranti, i cartelli segnaletici di sicurezza e di divieto.
Art. 4
Orario di uso delle sale
L’orario di uso delle sale deve essere preventivamente concordato con il Concedente e deve essere riportato nella richiesta effettuata on line.
Il prolungamento della manifestazione oltre l’orario comporterà addebiti supplementari a carico del Richiedente, secondo le tariffe indicate nel Regolamento per la concessione delle sale.
Nel caso in cui il protrarsi della manifestazione oltre l’orario previsto comporti sovrapposizioni con altre iniziative programmate nella giornata, il Concedente potrà richiedere il risarcimento del danno causato.
Art. 5
Riconsegna delle sale al termine del periodo di uso
Al termine del periodo di uso, il Richiedente dovrà riconsegnare le sale ed i locali d’appoggio liberi da persone e cose nello stato e consistenza in essere al momento iniziale in cui li ha ricevuti.
Qualora all’inizio del periodo di uso il Richiedente non abbia constatato per iscritto al Concedente eventuali difetti circa l’integrità di tutte le strutture e arredi degli spazi in uso, il Richiedente si ritiene responsabile degli eventuali ammanchi, danneggiamenti o manomissioni rilevati al termine della manifestazione, e si obbliga fin d’ora al risarcimento del danno causato.
Il Richiedente sarà, inoltre, ritenuto responsabile degli eventuali danni a cose o persone, ammanchi e manomissioni verificatisi durante il periodo di uso delle sale e solleverà e terrà indenne il Concedente da eventuali pretese di terzi al riguardo.
Il Concedente declina ogni responsabilità inerente alla custodia dei beni di proprietà di terzi, depositati per l’evento e ai danni da chiunque arrecati a tali beni e il Richiedente solleverà e terrà indenne il Concedente da eventuali pretese di terzi al riguardo.
Art. 6
Responsabilità del Richiedente – Obbligo di copertura assicurativa
Nell’ambito delle sale e delle aree prese in consegna, il Richiedente è il solo responsabile dell’attività svolta e dei beni di proprietà del Concedente e/o di terzi – esposti, depositati, e/o comunque introdotti da parte di chiunque, siano essi custoditi o incustoditi.
Il Richiedente, anteriormente al periodo di uso dei servizi congressuali, deve sottoscrivere idonea polizza assicurativa, contro i danni da furto, incendio e danneggiamento delle cose introdotte nei locali concessi in uso, oltre che per quanto sia tenuto a pagare per responsabilità civile.
Tutte le polizze di assicurazione contratte in tal senso devono contenere la clausola di rinuncia all’azione di rivalsa nei confronti del Concedente.
Il Richiedente mantiene pertanto sollevato il Concedente da tutti i danni relativi agli eventi di cui sopra, assumendosene in toto e in proprio la responsabilità.
Art.7
Ambito di responsabilità del Concedente
Con l'accettazione da parte del Richiedente delle presenti Condizioni generali, il Concedente assume l'obbligo di fornire le sale e i servizi come descritti nel contratto. Ogni ulteriore servizio congressuale non espressamente riportato nel contratto deve essere richiesto per iscritto. In riferimento ai servizi suddetti verrà applicata la tariffa relativa in vigore, che il Richiedente dichiara di ben conoscere.
Resta inteso che gli eventuali costi per i servizi accessori sono addebitati al Richiedente secondo le tariffe indicate nel Regolamento per la concessione delle sale.
Resta inteso che il Concedente è esonerato da qualsiasi responsabilità in caso di inadempimento dovuto a cause di forza maggiore quali, fra l'altro, sciopero (che comunque coinvolga il personale addetto alla
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Manifestazione), black-out elettrico, guasti tecnici alle apparecchiature delle sale che non siano dovuti a mancati interventi di manutenzione, eventi naturali straordinari.
In caso di inadempienza del Concedente, che comporti l’impedimento o la grave alterazione del normale svolgimento dell’evento, sarà esclusivamente dovuto un risarcimento danni pari al 100% del corrispettivo netto globale pattuito o versato, escluso ogni ulteriore risarcimento.
Art. 8
Ulteriori prestazioni di servizi a richiesta
Eventuali prestazioni di servizi resi al Richiedente direttamente da terzi fornitori, incaricati dal Concedente ovvero dal Richiedente stesso, saranno a cura e spese dello stesso. In tal caso, il Richiedente è tenuto con congruo anticipo a comunicare per iscritto al Concedente la natura di tali servizi ed il nominativo del relativo fornitore, che deve risultare noto per professionalità ed affidabilità. Resta comunque inteso che in nessun caso il Concedente può essere ritenuto responsabile per i servizi resi dai fornitori con obbligo di manleva a carico del Richiedente a favore del Concedente. Il Concedente non assume inoltre veste di depositario e/o custode dei beni mobili che il Richiedente introduce nei locali destinati alle manifestazioni, sia direttamente sia tramite terzi.
Art. 9 Corrispettivo
I corrispettivi di concessione delle sale e dei servizi sono determinati sulla base del Regolamento e del relativo tariffario che il Richiedente dichiara di ben conoscere e di accettare.
La Camera di commercio ha facoltà di esigere dal richiedente il versamento preventivo di un deposito cauzionale pari al 30% della tariffa. La cauzione sarà restituita a seguito del sopralluogo effettuato dalla Camera di commercio entro tre giorni dall’evento in cui sia accertato che dall’uso della sala non siano derivati danni ai locali, agli arredi e alle attrezzature ivi presenti.
Il Richiedente si obbliga a pagare, almeno due giorni lavorativi prima della manifestazione, le spese per il noleggio della sala e dei servizi connessi e come quantificati nel contratto secondo le seguenti modalità:
Bonifico bancario in favore della Camera di Commercio di Bergamo
codice IBAN IT 92 W 03111 11101 000000017436 - Carta di credito - Bancomat.
Per le Pubbliche Amministrazioni soggette a Tesoreria Unica il pagamento deve essere effettuato sul conto 0319377.
La Camera di Commercio emetterà la relativa fattura.
In caso di mancato pagamento secondo i predetti termini e modalità, sarà facoltà del Concedente rifiutare al Richiedente l’uso delle sale e degli spazi.
Art. 10
Facoltà di recesso del Richiedente
In caso di recesso del Richiedente esercitato nei 10 giorni precedenti la data di inizio della manifestazione, il Concedente applicherà al Richiedente una penale del 25% sul corrispettivo complessivo.
Art. 11
Osservanza dei regolamenti amministrativi
Il Richiedente è tenuto ad osservare i regolamenti e le prescrizioni di pubblica sicurezza (comprese le segnalazioni per la predisposizione dei servizi di controllo e sicurezza), le norme di igiene, le norme generali e particolari relative all'organizzazione ed all'esercizio delle attività inerenti lo svolgimento della manifestazione, nonché quelle in tema di diritti d'Autore (SIAE) e deve munirsi a propria cura e spese di tutte le licenze ed autorizzazioni previste, intendendosi esclusa ogni responsabilità del Concedente per eventuali omissioni od inosservanze di tali disposizioni.
All’interno del Palazzo è vietato:
a) fumare in tutti i locali;
Art. 12
Obblighi di comportamento
b) introdurre animali (ai sensi del Regolamento per il benessere e la tutela degli animali approvato dal Consiglio comunale di Bergamo con deliberazione n. 101/53 Prop. det. nella seduta del 24/7/2017);
c) introdurre sostanze infiammabili;
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d) consentire l’accesso alle sale a un numero di persone eccedente a quello previsto dall’articolo 1 del Regolamento;
e) manomettere o disattivare, anche momentaneamente, gli impianti delle luci di emergenza;
f) porre ostacoli, anche se facilmente removibili, alle vie di esodo;
g) puntare chiodi o staffe nei muri, affiggere manifesti o cartelloni o altro materiale informativo sia all’interno sia all’esterno delle sale, al di fuori degli spazi a ciò eventualmente destinati;
h) usare, nelle campagne pubblicitarie, frasi o espressioni che associno l’organizzazione dell’evento alla Camera di Commercio se non espressamente autorizzate;
Nella zona catering è consentito esclusivamente l’allestimento di piccoli coffee break o aperitivi leggeri che non comportino l’utilizzo di apparecchiature elettriche per la preparazione o il riscaldamento di vivande.
Il Richiedente si obbliga a ritirare il materiale lasciato presso le sale il giorno stesso in cui termina l’evento o comunque entro le 24 ore successive, subordinatamente alle esigenze della Camera di Commercio.
In caso contrario, la Camera di Commercio si ritiene autorizzata allo sgombero del materiale depositato, addebitando al concessionario le spese conseguenti.
Le attrezzature e gli arredi dei locali si intendono dati nello stato in cui si trovano.
Il Richiedente risponderà di eventuali danni, furti, deterioramenti arrecati durante l’uso.
Per l’eventuale uso del logo, dei caratteri distintivi dell’Ente e per la richiesta di patrocinio, si rinvia all’apposito regolamento disponibile sul sito istituzionale.
Art. 13
Clausola risolutiva espressa
A valere quale xxxxxxxx risolutiva espressa ex art. 1456 del Codice Civile, si attribuisce al Concedente la facoltà di risolvere il Contratto qualora il Richiedente non adempia ad una delle seguenti obbligazioni:
obbligo di preventivo pagamento del corrispettivo concordato;
obbligo di inviare il Contratto e le Condizioni Generali debitamente sottoscritti prima della realizzazione dell’iniziativa alla Camera di Commercio di Bergamo;
obbligo di rispettare le condizioni previste;
obbligo di munirsi delle licenze e autorizzazioni qualora necessarie (art. 11).
Art. 14 Controversie
Le parti sottoporranno le controversie derivanti dal contratto o in relazione a esso al tentativo di mediazione previsto dal Servizio di conciliazione della Camera Arbitrale di Milano. Nel caso in cui il tentativo fallisca, il foro territoriale competente per tutte le controversie derivanti dal contratto o in relazione allo stesso, sarà quello di Bergamo.
Art. 15 Contratto
Il Contratto per la Concessione in uso delle sale e dei servizi di Palazzo dei Contratti e delle Manifestazioni, sottoscritto per accettazione, deve essere trasmesso al Concedente almeno due giorni lavorativi prima dello svolgimento della manifestazione e implica la conoscenza e il rispetto delle presenti condizioni generali di contratto.
Non verrà garantita la concessione delle sale e dei servizi richiesti, senza il rispetto di quanto indicato al capoverso precedente.
Art. 16 Informativa privacy
La Camera di Commercio di Bergamo garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti e della riservatezza degli interessati.
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S’informano gli interessati che i dati sono raccolti dalla Camera di commercio per lo svolgimento dell’attività di competenza nonché di funzioni istituzionali.
Finalità e legittimazione al trattamento. I dati sono raccolti e trattati per la gestione delle sale conferenze.
Modalità del trattamento. I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o cartacei attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di concessione delle sale.
I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati che per legge o per regolamento sono tenuti a conoscerli.
I dati possono essere conosciuti dai dipendenti dell’Ente che seguono il procedimento e incaricati del trattamento e da ogni altro soggetto interessato ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241.
I dati personali potranno essere inoltre comunicati anche a soggetti esterni incaricati a svolgere specifici servizi connessi con la gestione delle sale.
Periodo di conservazione. I dati forniti saranno trattati e conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
I diritti dell’interessato e forme di tutela:
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, la limitazione del trattamento che lo riguarda, la trasformazione dei dati in forma anonima o di opporsi al trattamento.
All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo e ricorso all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.
Titolare del trattamento dei dati è la Camera di Commercio di Bergamo, xxxxx Xxxxxxx 00 - 00000 Xxxxxxx. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD)
Presso l’Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo xxx@xx.xxxxxx.xx
Il sottoscritto Richiedente dichiara di aver preso conoscenza delle Condizioni Generali di Contratto sopra riportate, che accetta ed approva incondizionatamente.
Il Concedente CAMERA DI COMMERIO DI BERGAMO | Il Richiedente |
firmato digitalmente ai sensi dell’art.24 del D.Lgs. 82/2005
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, il sottoscritto Richiedente dichiara di aver preso conoscenza e di accettare espressamente le disposizioni contenute negli articoli seguenti: 1. Condizioni Generali, 3. Installazioni aggiuntive nelle sale, 5. Riconsegna delle sale al termine del periodo di uso, 6. Responsabilità del Richiedente, – Obbligo di copertura assicurativa, 7. Ambito di responsabilità del Concedente, 8. Ulteriori prestazioni di servizi a richiesta, 10. Facoltà di recesso del Richiedente, 11. Osservanza dei regolamenti amministrativi, 12. Obblighi di comportamento,13. Xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx,
00. Controversie.
Il Richiedente
firmato digitalmente ai sensi dell’art.24 del D.Lgs. 82/2005
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