Contract
DIPARTIMENTO DI Dipartimento per la ricerca, la didattica e le relazioni esterne (D.A.R.D.R.E.) - Area Progetti - Settore III Progetti per Infrastrutture | Indicazioni generali |
Denominazione del servizio | Consulenza amministrativa in fase di presentazione e gestione dei progetti per infrastrutture e grandi progetti |
Principali caratteristiche del servizio | predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa per la presentazione di progetti per infrastrutture e grandi progetti, assistenza alla redazione di formulari e compilazione della modulistica, reperimento della firma del legale rappresentant |
Modalità di erogazione del servizio | Web, telefonico, e-mail, incontri, convegni, seminari, videoconferenze, call conference |
Modulistica | |
Eventuali costi a carico dell'utente | eventuali spese di bollo |
Tipologia di utenza | docenti - personale tecnico amministrativo, dottorandi, dottori di ricerca, assegnisti, ricercatori a tempo determinato, enti esterni |
Responsabile del servizio | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx |
STANDARD DI QUALITA' 2013
Dimensione | Sottodimensioni | Indicatori | Formula di calcolo | Valore standard |
Accessibilità | Accessibilità fisica | Indicazione sede fisica del Settore/Accesso fisico all'Ufficio/siti riferiti all'Ufficio | Numero giornate lavorative con apertura al pubblico / numero totale giornate lavorative | 90% |
Accessibilità multicanale | Servizio mediante telefono, fax, e-mail, web, posta ordinaria, incontri e riunioni | Numero informazioni fornite via telefono, mail e altro / Numero totale richieste pervenute | 95% | |
Tempestività | Tempestività | Tempo massimo dalla presentazione completa di un'istanza e l'erogazione della prestazione | Numero relazioni predisposte per gli Organi di Governo, numero di decreti, numero di Protocolli d'Intesa, ATS, RTS, Consortium Agreement, Grant Agreement stipulati, Lettere d'Intenti, comunicazioni varie/ Numero totale di istanze complete pervenute | 95% |
Trasparenza | Responsabile dell'ufficio del procedimento | Pubblicazione sul sito web della informazione riguardante il responsabile del servizio | Numero di giorni necessari per l'aggiornamento del sito web | 2 giorni |
Procedure di contatto | Pubblicazione sul sito web, divulgazione mediante posta ordinaria, mail, fax delle informazioni riguardanti le modalità di contatto | Numero di giorni necessari per l'aggiornamento del sito web o per l'espletamento delle diverse modalità di comunicazione | 2 giorni | |
Tempi di risposta | Formalizzazione Atti negoziali, pubblicazione e/o divulgazione delle iniziative promosse dal servizio | Numero giorni necessari per completare l'iter procedurale amministrativo / numero giornate lavorative | 5 giorni | |
Efficacia | Affidabilità | corrispondenza della prestazione erogata a quanto richiesto, grado di soddisfazione dell'utenza | Numero atti approvati e stipulati / Numero totale di istanze pervenute | 100% |
Compiutezza | Completezza e precisione delle prestazioni erogate | Numero totale delle pratiche evase / Numero pratiche non evase | 95% | |
Modalità per il monitoraggio del rispetto degli standard con indicazione della frequenza con la quale viene rilevato il valore dell`indicatore | A) REGOLAMENTO STANDARD QUALITA' | |||
B) RISULTATI DEL MONITORAGGIO (inserire link) in fase di elaborazione | ||||
Modalità di aggiornamento periodico degli standard con la tempistica prevista di aggiornamento | ANNUALE | |||
Modalità di presentazione dei reclami con indicazione della relativa procedura | IN FASE DI REGOLAMENTAZIONE | |||
Modalità di indennizzo automatico e forfettario in caso di mancato rispetto degi standard, con pubblicazione di appostita procedura/regolamento | IN FASE DI REGOLAMENTAZIONE | |||
Risultati di indagini sul grado di soddisfazione degi utenti | RISULTATO DI INDAGINI DI CUSTOMER SATISFACTION (inserire link) in fase di elaborazione | |||
Modalità di realizzazione delle indagini sul grado di soddisfazione degli utenti | QUESTIONARIO DI CUSTOMER SATISFACTION (inserire link) xxxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- dardre/questionario-area-progetti |