AMBASCIATA D’IRLANDA A ROMA
AMBASCIATA D’IRLANDA A ROMA
GARA D'APPALTO PER SERVIZI DI MANUTENZIONE GIARDINI 2017
L’Ambasciata d’Irlanda a Roma richiede il servizio di una società qualificata nella manutenzione delle aree verdi, giardinaggio, riqualifica di prati, siepi, fiori, aiuole, arbusti, vasi e della piscina dell’Ambasciata a Villa Spada, Xxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00000 Xxxx.
Il contratto è offerto sulla base di un periodo iniziale di un anno e rinnovabile annualmente a discrezione dell’Ambasciata, per un periodo massimo di tre anni complessivi, sempre subordinati alla prestazione soddisfacente e alle esigenze dell’Ambasciata.
Specifica dei requisiti
Il lavoro comprenderà tutti i servizi di giardinaggio e manutenzione inclusi il taglio dell’erba, la potatura delle siepi, la messa a dimora delle piante, la piantagione di nuovi fiori e arbusti, diserbatura, annaffiatura, concimazione, rimozione di fiori e arbusti secchi, potatura, diserbatura, applicazione di erbicida, fertilizzazione, rinnovo del terreno e dei composti, smaltimento dei rifiuti da giardino, pulitura dei vialetti e manutenzione della piscina.
Una lista dettagliata dei requisiti è acclusa nell’Allegato 1. Ai candidati è richiesto di presentare una proposta relativa al servizio e all’attrezzatura in dotazione e che definisca come la società si propone di soddisfare i requisiti richiesti.
All’incaricato sarà richiesta la presenza in loco per 5 giorni a settimana (dal lunedì al venerdì) e di garantire un minimo di 15 ore a settimana per 52 settimane di servizio. Questo monte ore potrà subire variazioni in base ai cambiamenti stagionali e alle esigenze dell’Ambasciata. Sarà richiesta la compilazione di un foglio presenza settimanale che sarà registrato e sottoposto al responsabile dell’Ambasciata che controllerà l’esecuzione del servizio.
I candidati potranno visitare l’Ambasciata e le aree verdi in oggetto previo appuntamento con un membro dello staff dell’Ambasciata, entro il 26 maggio 2017. Per l’appuntamento si prega di contattare la sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxx al seguente indirizzo e-mail xxxxxxxxx[dot]spada[at]dfa[dot]ie oppure telefonando allo 06 58523830.
Requisiti dei candidati
I candidati devono essere società registrate ed esperte in manutenzione aree verdi e giardinaggio, dotati di uno staff qualificato ed esperto in grado di prestare il servizio richiesto. I candidati devono presentare una proposta che includa le referenze della società e confermare di essere in grado di soddisfare le esigenze dell’Ambasciata, così come da Allegato 1, oltre a fornire i dettagli delle attrezzature che verranno utilizzate per svolgere il servizio.
Assicurazione per infortunio per gli appaltatori e/o Terzi
I candidati devono fornire prova di aver stipulato un’assicurazione per i propri dipendenti e un’assicurazione di responsabilità civile a coprire il rischio di infortunio per i propri dipendenti e/o terzi da intendersi come lo staff dell’Ambasciata o visitatori che potrebbero essere accidentalmente lesi durante le operazione di giardinaggio.
Proposta economica
I candidati devono fornire una proposta economica a prezzo fisso onnicomprensiva e annuale come specificato nell’Allegato 2.
Il costo onnicomprensivo e fisso deve includere l’assicurazione, gli spostamenti e i pasti per gli operai, il trasporto degli stessi da e verso l’Ambasciata, le attrezzature da giardinaggio, incluso il costo del carburante per gli stessi. L’Ambasciata coprirà il costo di piante, semi, composto, pesticida, erbicida e qualsiasi altra spesa correlata. L’acquisto dei sopraccitati articoli deve essere approvato in anticipo dal responsabile dell’Ambasciata.
Pagamento
Il pagamento avverrà mensilmente dietro presentazione della fattura (solo cartacea) e dei documenti che attestino e includano la conferma del rispetto di tutti i requisiti assicurativi applicabili, delle norme ambientali, delle norme del lavoro e degli adempimenti fiscali.
Contratto
Sarà richiesto al candidato selezionato di firmare un accordo per il corretto adempimento del contratto. Il rispetto delle Condizioni relative all’assicurazione, alla Salute e alla Sicurezza, agli adempimenti fiscali e di accesso alle informazioni. Se tale documentazione non verrà presentata in tempi brevi, l’Ambasciata si vedrà costretta a considerare un candidato sostitutivo.
L’aggiudicazione dell’appalto non stabilirà in nessun caso un rapporto di lavoro dipendente con l’Ambasciata d’Irlanda, il Ministero degli Affari Esteri irlandese o il Governo d’Irlanda.
Criteri di selezione
Ai candidati sarà richiesto di dimostare la loro abilità nel fornire servizi di manutenzione aree verdi e giardinaggio. Devono dunque fornire:
• Comprovata esperienza nella fornitura del servizio di manutenzione giardini presso clienti con richieste simili a quelle dell’Ambasciata. I candidati dovranno includere almeno due referenze che l’Ambasciata si riserva il diritto di contattare
• Dettagli della copertura assicurativa, come da succitato paragrafo sull’Assicurazione
• Proposta relativa al servizio e alle attrezzature fornite
• Proposta economica
• Dichiarazione di Bona Fides
I candidati che non forniranno la succitata documentazione non potranno accedere al successivo grado di valutazione.
Criteri di aggiudicazione dell’appalto
L’Ambasciata sceglierà la proposta più vantaggiosa a livello economico, nel rispetto dei seguenti criteri: Prezzo annuale onnicomprensivo e fisso per per un periodo di tre anni: 400 punti Qualità del personale e delle attrezzature: 400 punti
Continuità e affidabilità del servizio 200 punti
Procedura per la candidatura
Gli interessati dovranno iscriversi gratuitamente all'indirizzo xxx.x-xxxxxxx.xxx.xx (portale del governo irlandese per gli appalti) e presentare la loro domanda tramite questa casella di posta elettronica sicura. I concorrenti possono sottoporre la propria candidatura anche tramite e-mail scrivendo alla sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxx al seguente indirizzo: xxxxxxxxx[dot]spada[at]dfa[dot]ie
Le domande e le richieste di chiarimento potranno essere inviate solo via posta elettronica a Xxxxxxxxx Xxxxx (xxxxxxxxx[dot]spada[at]dfa[dot]ie) oppure tramite il servizio di messaggistica elettronica del portale governativo. Le risposte verranno inviate a tutti, tramite il servizio E-tender e il sito web dell'Ambasciata.
La data di scadenza per la presentazione delle domande è lunedì 5 giugno 2017 alle ore 17.30. Si prevede che il contratto abbia inizio a partire dal 1 luglio 2017.
ALLEGATO 1
Servizio richiesto | Frequenza | |
Manutenzione delle aiuole | diserbo, rastrellamento, rimozione dei detriti, rimozione piante secche, reimpianto di aiuole e potatura. Reimpianto delle piante nella parte anteriore della residenza due volte l’anno. Applicazione del diserbante. | Quotidiana Al bisogno Al bisogno |
Manutenzione del viale e dei vialetti | Diserbatura regolare e rastrellamento della ghiaia. Applicazione del diserbante. Lavaggio a pressione dei vialetti e dei terrazzi. Rimozione dei detriti dai canali di drenaggio. | Settimanale Al bisogno Al bisogno Al bisogno |
Taglio dell’erba | Taglio di tutti i prati. Rimozione di erbacce e muschio. | Settimanale |
Cura degli alberi | Potatura e cura degli alberi presenti nel giardino. Individuazione di alberi morti o malati, con particolare attenzione agli alberi più grandi e rimozione dei rami e dei relativi detriti. | Settimanale Al bisogno |
Manutenzione della piscina | Pulizia quotidiana della piscina e rimozione delle foglie Controllo quotidiano del PH e del cloro nella piscina ed eventuale correzione | Quotidiana nei mesi estivi |
ALLEGATO 2: proposta economica
I candidati devono fornire una proposta economica a prezzo fisso onnicomprensiva e annuale secondo il formato sottostante sulla base dei servizi che devono essere forniti per un totale di 15 ore settimanali per 52 settimane a partire dalla firma del contratto. I prezzi devono essere espressi in Euro (€) e privi di IVA, la cui percentuale deve essere inserita separatamente.
Prezzo in Euro esente da IVA | Percentuale di IVA da applicare | |
Prezzo onnicomprensivo valido per il primo anno per la fornitura di tutti i servizi come specificato nel bando di gara e nell’Allegato 1 | ||
Tariffa oraria fissa per ogni servizio di giardinaggio aggiuntivo oltre l’orario specificato nell’Allegato 1 (le ore di lavoro straordinario devono essere preventivamente approvate dal Responsabile dell’Amministrazione) |
ALLEGATO 3
Dichiarazione di Bona Fides
QUESTA DICHIARAZIONE, DEBITAMENTE COMPILATA, DEVE ESSERE SOTTOSCRITTA DA TUTTI I CANDIDATI.
Nome del candidato:
Indirizzo:
Io sottoscritto dichiaro con la presente di offrire all’Ambasciata d’Irlanda in Italia la fornitura di un servizio di manutenzione aree verdi e giardini in conformità alle richieste del Ministero degli Affari Esteri per gli appaltatori e in conformità ai termini e alle condizioni del contratto del Ministero degli Affari Esteri così come stabilito nei requisiti per l’appalto che ho letto, compreso e che accetto nella loro interezza.
Confermo che tutte le informazioni e gli impegni contenuti o a cui si fa riferiemento nell’appalto (i) sono accurati e corretti e (ii) riflettono accuratamente le nostre capacità finanziarie e operative.
Confermo che le tariffe base da noi quotate per l’appalto nella Scheda Finanziaria avranno valenza per tutta la durata del contratto.
Confermo che la situazione finanziaria dell’azienda è in regola e che, se selezionata, sarà in grado di fornire all’Ambasciata un valido certificato di Regolarità Fiscale o una Dichiarazione di Idoneità (da richiedersi presso l’Agenzia delle Entrate) entro 10 giorni lavorativi.
Sottoscrivo che nessun accordo giuridicamente vincolante esisterà tra la società e l’Ambasciata finché la nostra offerta non verrà accettata e non saranno trascorsi quindici giorni dalla ricezione di una notifica scritta e formale nella quale ci viene comunicato che la nostra società è stata selezionata quale candidato più economicamente vantaggioso.
Sono a conoscenza del fatto che l’Ambasciata non ha l’obbligo di accettare l’offerta più vantaggiosa a livello economico e può abbandonare o terminare la ricerca in ogni momento.
Firma:
Nome in stampatello:
Nome del candidato: Partita IVA n.
Indirizzo:
Telefono: Fax:
Email: