FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER LA FORNITURA DI TONER E ALTRO MATERIALE DI CONSUMO PER APPARECCHIATURE INFORMATICHE - ANNO 2017.
FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER LA FORNITURA DI TONER E ALTRO MATERIALE DI CONSUMO PER APPARECCHIATURE INFORMATICHE - ANNO 2017.
L’Amministrazione Comunale di Rapallo intende affidare la fornitura di toner e altro materiale di consumo per apparecchiature informatiche per l'anno 2017.
La fornitura, considerato l'importo a base di gara, sarà assegnata secondo le procedure semplificate di cui all’art. 36 D.lgs. 50/2016, mediante l'ausilio del Mercato elettronico.
Il criterio adottato per la scelta del contraente è quello del prezzo più basso di cui all'art. 95 c.4 del D.Lgs 50/2016;
La ditta in indirizzo è invitata a formulare specifico preventivo con la propria offerta, con riferimento agli elementi meglio descritti nel presente foglio patti e condizioni.
La presente procedura di selezione dei contraenti è individuata con i codici identificativi:
CIG: ZD61C437B3 IPA: BOC5I8
1. – Oggetto e durata della fornitura
1.1. Gli articoli oggetto della fornitura sono elencati, sia nella tipologia che nella quantità, nell'allegato A);
1.2. I quantitativi previsti nell'allegato A) sono meramente indicativi e calcolati sulla base di un consumo presunto. Nel corso dell'anno il Comune potrà pertanto ordinare i quantitativi ritenuti necessari di ciascun consumabile;
1.3. Nel caso alcuni dei consumabili indicati nell'allegato A) non dovessero più essere necessari (ad es. per sostituzione o dismissione di alcune attrezzature), il Comune non sarà in alcun modo obbligato ad acquistarli, e potrà sostituirli con altre tipologie di consumabili presenti nell'elenco, ovvero, qualora siano acquisiti nuovi modelli di macchine, potrà sostituirli con altre tipologie di consumabili anche non presenti nell'allegato elenco purchè disponibili presso la ditta, previa richiesta preventivo;
1.4 Il Comune si riserva, inoltre la facoltà di acquistare anche solamente parte dei beni indicati in ciascun lotto, senza per questo che vengano modificate in alcun modo le condizioni contrattuali ed economiche; In questi casi l’appaltatore, non potrà porre eccezioni o richiedere indennizzi di alcun genere;
1.5 Nel caso in cui, prima del decorso del termine di durata, sia esaurito l'importo contrattuale, al fornitore potrà essere richiesto di incrementare il predetto importo fino alla concorrenza del limite di un quinto (20%) dello stesso;
1.6 Il contratto impegnerà comunque la ditta aggiudicataria per giorni 180 dalla data di stipula;
2. – Luogo e modalità di esecuzione della fornitura
2.1 La fornitura dovrà essere eseguita in più tranche con un minimo d'ordine di Euro 400,00;
2.2. La ditta dovrà effettuare le consegne a proprio rischio e facendosi carico delle spese di qualsiasi natura, ivi compreso trasporto ed imballaggio. La consegna dovrà avvenire tassativamente presso l’Ufficio Economato (terzo piano della sede Comunale) – dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,30, previo accordo con il personale dell'Ufficio – entro 10 (dieci) giorni lavorativi consecutivi, a partire dell’avvenuta comunicazione di cui ai punti precedenti. Non è ammessa la consegna in bancali.
2.3. Per l’inosservanza, anche parziale, dei suddetti termini e modalità, potrà essere applicata la penalità di € 25,00.= per ogni giorno di ritardo. Ai fini dell’applicazione di detta penalità, sarà considerata come non avvenuta la fornitura di articoli rifiutati con comunicazione inviata anche via mail o fax, del Servizio Economato, perché non aventi le caratteristiche richieste ovvero riscontrati non idonei o difettosi. La penalità suddetta verrà trattenuta al momento del pagamento della fattura.
3. – Profili qualitativi della fornitura
3.1. La ditta aggiudicataria si impegna a fornire materiale nuovo ed originale, intendendosi per originale il consumabile prodotto dalla stessa azienda che ha prodotto l’apparecchiatura utilizzatrice;
3.2 Il materiale deve essere consegnato in confezione originale, in modo che ne sia preservata l’integrità.
3.3. Al fine di verificare la corretta esecuzione della fornitura, l’Amministrazione procederà alla rilevazione dell’avvenuta e regolare esecuzione della stessa, anche con la collaborazione del fornitore.
3.4. Nel caso, a seguito dei controlli effettuati, si dovesse accertare la non corrispondenza della fornitura a quanto richiesto, la merce contestata verrà restituita e la ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla sua sostituzione entro il termine massimo di sei (6) giorni lavorativi, pena l’applicazione delle penali così come evidenziato all’art. 2.4.
4. – Requisiti degli affidatari
4.1 Il soggetto individuato come affidatario a seguito della procedura avviata con la presente richiesta di preventivo di offerta deve essere in possesso dei requisiti di ordine generale per poter contrattare con le Pubbliche Amministrazioni, previsti dall’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 (v. All. B);
4.2. Gli appaltatori si impegnano ad assicurare la legalità e la trasparenza nella esecuzione dei
contratti pubblici;
5. – Obblighi derivanti dai rapporto di lavoro.
5.1 Il Soggetto aggiudicatario si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché la disciplina previdenziale e infortunistica. Sono a suo totale carico, gli obblighi e gli oneri dettati dalla normativa vigente in materia di assicurazioni antinfortunistiche, assistenziali, previdenziali.
5.2 Il Soggetto aggiudicatario si obbliga ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai Contratti collettivi ed Integrativi di Lavoro applicabili alla data di stipula del presente contratto alla categoria e nelle località di svolgimento delle attività, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni.
5.3 Il Soggetto aggiudicatario si obbliga, altresì, a continuare ad applicare i suindicati Contratti Collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione. Gli obblighi relativi ai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro di cui ai commi precedenti vincolano il Soggetto aggiudicatario anche nel caso in cui non aderisca alle associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto il periodo di validità del presente contratto.
5.4 Il Soggetto aggiudicatario si impegna, anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 1381 Cod. Civ., a far rispettare gli obblighi di cui ai precedenti commi del presente articolo anche agli eventuali esecutori di parti delle attività oggetto del contratto.
5.5 Nell'offerta economica l'offerente deve indicare, ai sensi dell'art.95 D.Lgs 50/2016, i costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
Il Soggetto aggiudicatario esonera le amministrazioni contraenti da ogni e qualsiasi responsabilità in merito, sia contrattuale sia extra-contrattuale.
6. – Elementi economici
6.1 L'importo del contratto è determinato in Euro 10.000,00 al netto dell'Iva;
6.2 Si intende che i prezzi contrattuali unitari rimarranno fissi ed invariati per la durata dell’intera fornitura;
6.3 Nulla sarà dovuto dal Comune di Rapallo in caso di mancato raggiungimento dell'importo contrattuale;
7. Termine e modalità di inoltro del preventivo – offerta
Per partecipare alla gara le ditte interessate dovranno produrre, esclusivamente sul MEPA per via telematica, entro le ore 12,00 del giorno indicato nella RDO, la seguente documentazione firmata digitalmente:
7.1. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA:
a) Dichiarazione sostitutiva ai sensi dell'art. 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445;sul possesso dei requisiti a contrarre ex art. 80 D.Lgs 50/2016, di cui al precedente art. 4, All. B).
b) Autocertificazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari - All. C)
7.2. DOCUMENTAZIONE ECONOMICA:
a) OFFERTA ECONOMICA, generata automaticamente dal sistema, consistente nell’indicazione del prezzo totale offerto ottenuto moltiplicando i quantitativi indicati nell'allegato A) per i prezzi unitari netti di ciascun articolo;
L'offerta deve inoltre indicare, ai sensi dell'art.95 D.Lgs 50/2016, i costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
b) Elenco contenente i prezzi unitari degli articoli proposti;
Potranno essere escluse dalla gara le ditte che produrranno la documentazione richiesta in modo incompleto o irregolare.
L’offerta è immediatamente vincolante per l’impresa, lo sarà per l’Amministrazione Comunale solo dopo l’esecutività del provvedimento di aggiudicazione e la conseguente comunicazione dell’ordine di fornitura.
L'Amministrazione potrà decidere, a proprio insindacabile parere, di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto (art.95 c. 10 D.Lgs 50/2016);
In caso di presentazione di offerte uguali, si procederà a sorteggio per individuare l’aggiudicatario.
8 . – Periodo di validità massima delle proposte di preventivo
8.1. La proposta di preventivo – offerta, è vincolante ed irrevocabile, per il concorrente, per un periodo di giorni novanta (90), dalla scadenza del termine per la sua presentazione.
9. Risoluzione del contratto
Ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile l’Amministrazione può ritenere risolto il contratto nei seguenti casi:
a) reiterati inadempimenti rispetto agli obblighi del contratto che si verifichino per più di n. 3 volte e siano preceduti da comunicazione scritta;
b) inosservanza delle direttive dell’Amministrazione in sede di avvio dell’esecuzione del contratto;
Ai sensi del Dl 95/2012, qualora entrassero in vigore convenzioni Consip o stipulate da Centrali di committenza Regionali che prevedano criteri economici più favorevoli;
10. - Modalità di pagamento
10.1 L’amministrazione provvederà al pagamento del corrispettivo della fornitura entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento delle fatture, previa verifica della correttezza delle prestazioni effettuate.
10.2 Si informa che, in base a quanto previsto dall'art. 17-ter c. 2 del D.P.R. 633/1972, così come modificato dal D.L. 190/2014, per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuati per conto del Comune, l'Iva sarà versata da quest'ultimo, e conseguentemente al fornitore sarà corrisposto unicamente il corrispettivo dovuto per la fornitura dei beni/servizi al netto dell'imposta , secondo modalita' e termini fissati con decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze.
10.3 Si informa inoltre che a partire dal 31/03/2015 il Comune potrà procedere al pagamento del corrispettivo esclusivamente dietro invio di fattura elettronica, ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 210 della legge 24 dicembre 2007, n. 244, e successive modificazioni, con le modalità tecniche previste dal Decreto Ministeriale n. 55 del 03/04/2013.
10.4 Ai sensi delle disposizioni di legge citate, la fattura dovrà essere completata con gli estremi della presente comunicazione, dell'impegno di spesa e del CODICE IPA, nonché del codice CIG comunicato, in base a quanto previsto dall'art. 25 c. 2 del D.L. 66/2014.
10.5 Sono fatte salve le prescrizioni normative, amministrative e regolamentari in materia di pagamenti da parte della Pubblica Amministrazione e particolarmente del reperimento del documento unico di regolarità contributiva nonché di quanto disposto dall’articolo 3 della Legge 13 agosto 2010,
n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.
10.6 In sede di liquidazione delle fatture verranno recuperate le eventuali penali applicate.
10.7 Eventuali contestazioni interromperanno i termini per il pagamento delle fatture.
11. - Tracciabilità dei flussi finanziari
11.1. L’esecutore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della L. n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all’appalto.
11.2. In relazione a quanto previsto dal precedente comma 1, l’esecutore è tenuto, in particolare:
a) a comunicare al Comune di Rapallo i dati relativi al conto corrente dedicato sul quale saranno effettuati i versamenti dei corrispettivi dell’appalto;
b) ad effettuare ogni transazione relativa all’appalto avvalendosi di banche o Poste Italiane s.p.a., esclusivamente con gli strumenti di pagamento consentiti dall’art. 3 della L. n. 136/2010;
c) a utilizzare il CIG fornito dal Comune di Rapallo nell’ambito dei rapporti con subappaltatori e subcontraenti fornitori e prestatori di servizi impiegati nello sviluppo delle prestazioni dell’appalto ed a inserire il medesimo nelle fatture inviate al Comune di Rapallo.
11.3 L’esecutore deve inserire nei contratti con i subappaltatori ed i subfornitori specifica clausola con la quale gli stessi si impegnano ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al subappalto e al subcontratto.
12. Imposta di Bollo
12.1 Ai sensi di quanto previsto dalla risoluzione 96/E dell’Agenzia delle Entrate del 16 dicembre 2013, il documento d’ordine del Mepa dev’essere assoggettato ad imposta di bollo, ai sensi dell’art. 2 della Tariffa parte prima , allegata al DPR n. 642 del 1972.
12.2 L’imposta assolta in relazione a tale documento è addebitata al fornitore;
13. – Rinvio ad altre norme
13.1. Per quanto non è specificatamente disposto dal presente capitolato d’oneri e per ogni effetto legale del contratto, si intendono qui richiamate tutte le norme e disposizioni emanate in materia di forniture e pubblici incanti.
13.2. La partecipazione alla gara, comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nella presente lettera di invito.
13.3. L’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di non aggiudicare l’appalto o di effettuare, qualora lo ritenesse conveniente, un’aggiudicazione parziale.
14. – Responsabile del Procedimento ed Ufficio Competente
14.1. Il Responsabile del Procedimento in ordine alla procedura di affidamento avviata con la presente richiesta di preventivo di offerta è la Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
14.2. L’Ufficio competente è l’Ufficio Economato, Tel. 0185/680239 fax 0185/54076 e-mail xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx.xx.
14.3. Il Responsabile del Procedimento svolge anche le funzioni di Direttore dell’esecuzione del contratto.
15. – Tutela della riservatezza
15.1. In base a quanto previsto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 16/2003, i dati conferiti in base alla presente richiesta di preventivo saranno utilizzati soltanto per lo sviluppo della procedura e degli adempimenti conseguenti, nonché saranno inseriti in specifica banca dati, periodicamente aggiornata.
15.2. Il Responsabile del Trattamento è il Comune di Rapallo nella persona del Dirigente dei Servizi Finanziari.
15.3. Gli interessati possono rivolgersi al Servizio Economato per qualsiasi informazione ed operazione correttiva rispetto al trattamento dei propri dati.