GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT IN ESSE3
UNIVERSITA’ DEGLI STUDI MAGNA GRAECIA DI
CATANZARO
GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT IN ESSE3
(In fase di prima applicazione)
IMPORTANTE
Prima di procedere con la compilazione del Learning Agreement è necessario:
✓ Consultare il sito internet della sede di destinazione e verificare l’offerta didattica aggiornata e il
nominativo del Referente/Coordinatore Xxxxxxx che dovrà approvare il documento;
✓ Contattare il docente Referente Erasmus del proprio corso di studio e concordare le attività didattiche da inserire e che potranno essere riconosciute al termine della mobilità se conseguite all’estero con successo.
GLI STUDENTI CHE SI SONO CANDIDATI AL BANDO DI CONCORSO COME ISCRITTI AL CORSO DI LAUREA TRIENNALE, MA CHE PARTECIPERANNO QUANDO SARANNO ISCRITTI AL CORSO DI LAUREA MAGISTRALE DEVONO TEMPESTIVAMENTE COMUNICARE ALL’UFFICIO XXXXXXX I DATI RELATIVI ALLA NUOVA CARRIERA (MATRICOLA, DENOMINAZIONE DEL CORSO DI STUDIO)
PREMESSA – GLI STATI DEL LEARNING AGREEMENT
Il Leaqrning Agreement (di seguito LA) può assumere i seguenti STATI:
BOZZA: stato iniziale, il LA è in fase di elaborazione da parte dello studente; permane in bozza fino alla presentazione del LA.
PRESENTATO: dopo aver compilato in modo definitivo il LA, lo studente procede con la PRESENTAZIONE e quindi il LA è visualizzabile dal docente Referente Xxxxxxx per il proprio corso di studio.
REVISIONE: quando il docente Referente Xxxxxxx accede al LA per convalidarlo o respingerlo, il sistema gli assegna lo stato di REVISIONE e disabilita in questo modo l’accesso allo studente, garantendo l’invariabilità del dato fino al termine della sua operazione.
CONVALIDATO: il docente Referente Xxxxxxx approva la proposta di LA. In questo caso lo studente può visualizzare anche le eventuali note inserite dal Docente. In questa fase non è possibile stampare il modulo nel formato europeo.
RESPINTO: il docente Referente Xxxxxxx rifiuta la proposta di LA dello studente, in questo stato lo studente può visualizzare anche le note inserite obbligatoriamente dal docente.
APPROVATO: il Referente Xxxxxxx accetta la proposta di LA presentata dallo studente
Il Learning Agreement in Esse3 è articolato come segue:
✓ Dati personali e istituzionali;
✓ Before the Mobility che deve essere approvato prima della partenza per la sede di destinazione;
✓ During the Mobility da compilare nel caso sia necessario apportare modifiche alla sezione Before the mobility.
Il LA Before the mobility e il LA During the mobility si considerano validi solo se approvati dal docente Referente Xxxxxxx per corso di studio e dal referente Erasmus della sede ospitante.
Gli eventuali cambi di LA devono essere considerati eccezionali e devono essere adeguatamente motivati.
ACCESSO AL SISTEMA
Accedere ad Esse3 utilizzando le proprie credenziali Unicz e selezionare dal menu di destra “Mobilità Internazionale Outgoing”
La pagina relativa alla candidatura dello studente è divisa in sezioni:
✓ Dati Bando
✓ Candidatura bando
✓ 1 - Compilazione Modulo di candidatura
✓ 2 - Upload Allegati iscrizione
✓ 3 - Conferma iscrizione bando
✓ 4 - Pubblicazione dati graduatoria
IMPORTANTE: Si avvisano i candidati che i punteggi definitivi relativi agli esami sostenuti/CFU acquisiti sono quelli presenti nella graduatoria finale, cristallizzati alla data di presentazione della domanda online ed estrapolati dal sistema ESSE3 alla predetta data. Eventuali variazioni di punteggio che potrebbero comparire nella pagina personale dello studente nel sistema ESSE3 non saranno tenuti in considerazione in quanto derivanti da eventuali successivi aggiornamenti automatici dei dati nel sistema ESSE3 che avvengono successivamente alla data di presentazione definitiva della domanda online.
✓ 5 - Compilazione Learning Agreement
IMPORTANTE: link “Vai al Learning Agreement”
COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT
✓ Nella schermata di compilazione del Learning Agreement è presente una prima sezione DATI GENERALI dove sono visibili il riferimento al bando, la destinazione assegnata e dove viene indicato lo STATO del LA, che può assumere diversi valori, come mostrato nella precedente slides STATI DEL LEARNING AGREEMENT.
✓ La seconda sezione ASSOCIAZIONE ATTIVITA’ è riservata alla compilazione vera e propria del LA.
Nella sezione di sinistra Tabella “attività da sostenere all’estero” (Tabella A) devono essere inserite le attività didattiche che si intende sostenere all’estero (di seguito AD).
La sezione di destra Tabella “Attività da libretto da associare” (Tabella B) contiene la attività didattiche dell’Ateneo di appartenenza, presenti nel proprio piano di studi/lbretto, da associare alle attività didattiche che si intende sostenere all’estero.
La sezione “Associazioni effettuate” mostrerà la corrispondenza tra le attività da sostenere all’estero e le
attività del proprio piano di studi.
Tabella “attività da sostenere all’estero” (Tabella A) Inserire Attività didattiche esterne (attività offerte
dalla sede di destinazione e da sostenere all’estero).
Per inserire un’attività esterna, da sostenere all’estero, cliccare sul link “Aggiungi attività”:
Si apre questa schermata nella quale inserire i dati dell’attività didattica estera:
Compilare i campi richiesti:
► CODICE DELL’AD: inserirlo solo se è noto
► DESCRIZIONE AD: inserire correttamente la denominazione dell’attività estera
► CFU: Inserire il numero di CFU dell’attività estera. Campo obbligatorio!
► AD NON ASSSOCIABILE (TAF D): questo flag permette di indicare quali attività non dovranno poi essere associate con una corrispondente attività del libretto. Nel caso in cui un’attività di crediti liberi non abbia una corrispondente AD a libretto a cui associarla, alzare il flag in modo che il sistema la riconosca come NON ASSOCIABILE
►LINK WEB PROGRAMMA AD: inserire eventuale link web al programma dell’AD scelta Dopo aver compilato i campi confermare con l’apposito pulsante “CONFERMA”
Cancellare/modificare una AD da sostenere all’estero
Per cancellare un’attività estera creata per errore è sufficiente cliccare sul cestino accanto al nome dell’attività.
Non è possibile modificare un’attività estera creata, ma è necessario cancellarla e creare una nuova
Dopo aver inserito una o più AD da sostenere all’estero è importante associarla con una AD presente nel proprio libretto.
Per associare le attività didattiche, inserire nella Tabella A con le attività didattiche del proprio libretto (Xxxxxxx X), alzare il flag sulle caselle « Sel » per le due o più attività che si intende collegare e quindi premere sul pulsante ASSOCIA
Il sistema chiede una conferma prima di procedere:
Cancellare un’associazione:
Per cancellare l’associazione è sufficiente cliccare sulla voce “Rimuovi Associazione”
AGGIUNGI ATTIVITA’ DIDATTICA da Tabella “Attività da off. Del CDS oda off. Di ateneo
Per inserire attività didattiche del proprio Corso di Studio non ancora presenti nel libretto perché offerte in anni di corso successivi a quello di iscrizione, ma che s’intende associare ad attività da svolgere all’estero, selezionare il link Aggiungi attività
Selezionare il PERCORSO DI STUDI, l’ANNO DI OFFERTA (N.B. SCEGLIERE L’ANNO ACCADEMICO IN CUI SI SVOLGERA’
LA MOBILITA’) e l’ATTIVITA’ DIDATTICA tra quelle presenti nel menù a tendina e poi CONFERMA
La sezione Tabella “AD non associabili (TAF D)” riporta le attività (es. corsi di lingua) da sostenere all’estero che non
hanno una corrispondenza con attività presenti nel piano di studi Unicz.
Dopo aver effettuato le associazioni il LA si trova ancora in stato BOZZA
Prima di procedere con la presentazione e cliccare sul pulsante “PRESENTA IL LEARNING AGREEMENT”, è possibile inserire delle NOTE esplicative utili per la valutazione del docente
Per rendere definitiva la presentazione del Learning Agreement e affinché sia visibile in Esse3 al Referente Xxxxxxx è
necessario cliccare su “Conferma Learning Agreement”, dopo aver eventualmente inserito le note.
Lo stato del LA passa così da BOZZA a PRESENTATO.
Lo studente in questa fase, in attesa dell’approvazione da parte del docente, può effettuare delle stampe di riepilogo
utilizzando la “Stampa di Riepilogo”
In questa fase, se lo studente intende modificare un LA che si trova in stato “presentato”, ma che il docente non ha ancora “revisionato/approvato/respinto”, può farlo definendo un NUOVO LEARNING AGREEMENT.
Il nuovo LA andrà a sostituire il precedente
APPROVAZIONE DEL LA DA PARTE DEL DOCENTE REFERENTE XXXXXXX
Quando il docente Referente Xxxxxxx avrà revisionato il LA presentato dallo studente, potrà decidere di approvarlo oppure di respingerlo.
Il Learning Agreement approvato non necessita di firma autografa in originale. Un Learning Agreement approvato in Esse3 è firmato e valido per la mobilità.
Una volta che il Referente Xxxxxxx ha approvato il LA è possibile stampare il modulo nel formato europeo standard.
RIFIUTO DEL LEARNING AGREEMENT DA PARTE DEL DOCENTE
Nel caso in cui il Docente referente erasmue respinga il LA, lo studente vedrà il LA come “Respinto” e vedrà la nota con le motivazioni inserita dal docente.
Lo studente dovrà accedere nuovamente ad Esse3 e presentare un nuovo Learning Agreement, ripetendo le procedure sopra riportate.
ATTENZIONE: PREMENDO IL PULSANTE «NUOVO LEARNING AGREEMENT» IL DOCUMENTO TRANSITERA’ ANCORA IN STATO BOZZA E NON XXXX’ POSSIBILE ANNULLARE L’OPERAZIONE, RENDENDO NECESSARIA UNA NUOVA PRESENTAZIONE DA PARTE DELLO STUDENTE E SUCCESSIVA APPROVAZIONE DA PARTE DEL REFERENTE XXXXXXX.
QUESTA OPERAZIONE DEVE ESSERE UTILIZZATA SOLO NEL CASO IN CUI SI VOGLIANO EFFETTIVAMENTE APPORTARE MODIFICHE.
STAMPA DEL MODULO E INVIO ALLA SEDE DI DESTINAZIONE
Una volta approvato il LA deve essere inviato dallo studente alla sede di destinazione per l’approvazione da parte
del Referente Erasmus estero.
COME EFFETTUARE UNA MODIFICA AL LEARNING AGREEMENT - LEARNING AGREEMENT During the mobility
E’ possibile apportare modifiche al Learning Agreement durante la mobilità.
La Commissione Europea richiede che le eventuali modifiche siano limitate a casi eccezionali e ben motivati.
Per effettuare una modifica al LA già approvato dal Referente Erasmus:
►Cliccare il pulsante NUOVO LEARNING AGREEMENT
► Effettuare la modifica desiderata (ad es. sostituzione di un’associazione, aggiunta di una nuova attività da
sostenere all’estero, rimozione/modifica di un attività inserita) e cliccare su CONFERMA LEARNIN AGREEMENT
► Cliccare il pulsante PRESENTA LEARNING AGREEMENT
► Il LA tornerà in stato «PRESENTATO» in attesa di approvazione da parte del docente
► Il docente incaricato riceverà un’email che lo avvisa della presentazione di un nuovo LA da approvare
N.B. La modifica del LA non azzera le precedenti compilazioni approvate che resteranno storicizzate e memorizzate nel LA più recente