CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Premessa
Ciascun soggetto pubblico o privato (CLIENTE) che intenda avvalersi dei servizi d’intermediazione, pubblicazione e coordinamento editoriale forniti dalla LEXMEDIA s.r.l. a Socio Unico (di seguito LEXMEDIA S.R.L.) con sede legale e fiscale in Roma, Xxx X. Xxxxxxxxx 00 – 00158 (CF./P.IVA 09147251004), all’atto della richiesta del preventivo aderisce senza riserve alle seguenti Condizioni Generali di Contratto, che costituiscono parte integrante e sostanziale di tutti i contratti di fornitura di servizi offerti dalla LEXMEDIA s.r.l. e si considerano note ed integralmente accettate senza riserve dal CLIENTE all’atto della conferma dell’Ordine, fatte salve eventuali diverse pattuizioni e/o clausole stampate o manoscritte sui documenti formalmente accettati dalle Parti.
1) OGGETTO DEL SERVIZIO E MODALITA’ DI ESPLETAMENTO
La LEXMEDIA s.r.l. si impegna, a fronte di esplicito ordine del CLIENTE:
• all’espletamento del servizio di coordinamento editoriale della pubblicità legale sugli organi ufficiali di stampa (G.U.U.E., G.U.R.I., G.U.R.S., B.U.R.), sulle varie testate giornalistiche nazionali ed internazionali, nonché sul sito del Ministero delle Infrastrutture e Osservatorio Regionale, nonché di tutte le attività connesse a tale servizio, secondo modalità e termini previsti nell’Allegato A;
• ad eseguire in modo professionale gli incarichi ed i servizi commissionati, in conformità alle vigenti disposizioni normative, nonché nel rispetto delle presenti condizioni generali e degli ulteriori accordi contrattuali definiti col singolo contraente.
2) MODALITÀ DI RICHIESTA PREVENTIVO
Le richieste di formulazione di un preventivo per tutti i servizi offerti dalla LEXMEDIA s.r.l., potranno essere inoltrate dal CLIENTE nei giorni lavorativi (da intendersi come ogni giorno feriale, escluso il sabato) dalle ore 9.00 alle ore 17.00, con le modalità di seguito riportate:
- a mezzo posta all’indirizzo “LEXMEDIA s.r.l., Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 00, 00000 Xxxx”
- telefonicamente al numero: 00.00.00.00.00;
- via fax al numero: 00.00.00.00.00;
- via email all’indirizzo: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
- mediante sito internet: xxx.xxxxxxxx.xx
- via pec all’indirizzo: xxxxxxx@xxx.xx
A tal fine è necessario che il CLIENTE specifichi l’oggetto della richiesta ed eventuali termini/condizioni ritenuti utili e necessari ai fini dell’accettazione dell’Offerta (a titolo esemplificativo e non esaustivo, budget a disposizione, eventuali preferenze per le testate giornalistiche, documentazione da allegare all’Offerta, referente, modalità di ricezione dell’Offerta, ecc.).
Salvo diversa pattuizione, le richieste di preventivo inoltrate a LEXMEDIA s.r.l., con qualsiasi delle modalità su indicate, NON rappresentano “Ordine Esecutivo di Acquisto”.
3) MODALITÁ DI INVIO PREVENTIVO
L’Offerta formulata da LEXMEDIA s.r.l., a seguito della richiesta di preventivo, verrà inviata al CLIENTE con le modalità dallo stesso indicate e nei tempi di emissione specificati all’allegato A del presente documento.
LEXMEDIA s.r.l. si impegna a far pervenire al CLIENTE la migliore Offerta possibile entro le 48 ore lavorative successive la ricezione della richiesta stessa, fermo restando l’impegno a fornire l’Offerta in minor tempo, qualora sussistano ragioni d’urgenza opportunamente segnalate dal CLIENTE stesso.
Le Offerte per le quali non è indicato un termine di validità, si intendono impegnative per LEXMEDIA s.r.l. per i successivi 90 giorni decorrenti dalla data di emissione, fatta salva l’ipotesi di servizio di pubblicazione (Allegato A), laddove le concessionarie effettuino aumenti ai prezzi di listino in data successiva a quella di emissione dell’Offerta: in tal caso, LEXMEDIA s.r.l. provvederà ad inviare nuova offerta al CLIENTE.
L’Offerta in preventivo va considerata un unicum non alterabile, di talchè l’eventuale apposizione della firma per accettazione sul preventivo da parte del cliente, rende inefficace qualsivoglia modifica e/o integrazione da questi richiesta, indipendentemente dalle modalità di comunicazione utilizzate (verbale o scritto): qualora, pertanto, vi sia l’interesse a modifiche e/o integrazioni del preventivo pervenuto, il cliente non dovrà sottoscriverlo per accettazione, e dovrà segnalare le rettifiche per iscritto, richiedendo di un ulteriore preventivo.
4) CONCLUSIONE CONTRATTO ED ESECUZIONE DEI SERVIZI
Il Contratto si intenderà perfezionato tra le parti in Roma, c/o la sede legale della LEXMEDIA s.r.l., nel momento in cui si riceverà comunicazione di accettazione dell’Offerta nella sua interezza in forma scritta e controfirmata, trasmessa dal CLIENTE a mezzo fax o email, così come esposta in preventivo.
Sarà onere del CLIENTE far pervenire tempestivamente alla LEXMEDIA s.r.l. tutte le informazioni e la documentazione utile all’espletamento dell’incarico, eseguendo tutti gli adempimenti e le misure (a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’indicazione e la variazione dei recapiti di riferimento e dei referenti, la specificazione delle credenziali di accesso ai portali, ecc.) necessarie per favorire il puntuale adempimento del contratto da parte di LEXMEDIA s.r.l..
5) RICHIESTE DI MODIFICA, RECESSO O ANNULLAMENTO ORDINE
Il CLIENTE non potrà richiedere modifiche all’Offerta formalmente accettata.
Tutte le richieste di modifica (integrazione ai servizi offerti, modifica e/o sostituzione dei testi, ecc.) dovranno essere formulate prima di fornire l’accettazione del preventivo ed, in ogni caso, in forma scritta, in modo da essere sottoposte al vaglio di fattibilità da parte dei responsabili preposti da LEXMEDIA s.r.l. e, dagli stessi, approvate o respinte.
L’accettazione delle modificazioni/integrazioni richieste dal CLIENTE, determinerà la caducazione dell’Offerta precedente e la necessaria emissione di una nuova Offerta scritta da parte di Lexmedia, che dovrà essere nuovamente sottoposta ad accettazione da parte del CLIENTE: nessuna modifica richiesta dal CLIENTE e non esplicitamente accettata da LEXMEDIA s.r.l. sarà resa esecutiva.
Il diritto di recesso potrà essere esercitato per iscritto dal CLIENTE finché il contratto non abbia avuto un principio di esecuzione, mediante l’invio a LEXMEDIA s.r.l. di apposita comunicazione, da effettuarsi alternativamente a mezzo e- mail certificata, fax, telegramma, o altro mezzo idoneo, fatto salvo il rimborso delle spese eventualmente sostenute in conseguenza dell’incarico fino a quel momento, di cui Lexmedia s.r.l. si riserva di richiedere integrale rimborso.
Ai fini della validità del recesso, la predetta comunicazione del CLIENTE dovrà pervenire alla LEXMEDIA s.r.l. nei termini indicati nel successivo Allegato A delle presenti Condizioni Generali di Contratto, ove è possibile trovare ulteriori modalità e tempistiche specifiche per le diverse tipologie di servizio.
6) TRATTAMENTO DEI DATI
LEXMEDIA s.r.l. dichiara che le informazioni e i dati acquisiti dal CLIENTE per l’espletamento del servizio, saranno trattati esclusivamente in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali connessi alla prestazione professionale commissionata, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali nel rispetto dell’informativa sul trattamento dei dati personali, il tutto ai sensi del D.lgs. 196/03 e ss.mm.ii. e del Regolamento UE n. 679/2016, con particolare riferimento ai seguenti articoli: art. 13
(titolarità), art. 15 (diritto di accesso), art. 16 (diritto di rettifica), art. 17 (diritto alla cancellazione), art. 18 (diritto di limitazione di trattamento) ed art. 20 (diritto alla portabilità dei dati).
LEXMEDIA s.r.l., facendo salve le disposizioni normative vigenti in materia di utilizzabilità dei dati acquisiti nell’esercizio della propria attività commerciale, si obbliga a non rivelare a terzi, identità dell’ente CLIENTE, dati e credenziali telematiche dei referenti indicati dall’ente CLIENTE, contenuti e termini dei contratti col singolo CLIENTE per ciascun servizio dallo stesso commissionato, con la sola eccezione dell’Autorità Giudiziaria.
Gli impegni assunti da LEXMEDIA s.r.l. nei confronti del CLIENTE e connessi alla riservatezza dei dati, si estendono anche al contenuto della documentazione di cui la stessa entrerà in possesso per l’espletamento del servizio commissionato.
LEXMEDIA s.r.l. garantisce inoltre l’adempimento degli obblighi di riservatezza e tutela dei dati personali indipendentemente dal perfezionamento del contratto di fornitura del servizio e/o dall’intervenuto annullamento dell’ordine da parte del CLIENTE.
La LEXMEDIA s.r.l. è responsabile nella misura ed entro i limiti previsti dal d.lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE n. 679/2016, del trattamento e della tutela dei dati personali ricevuti dal CLIENTE in occasione dell’incarico, ed adotta a tal fine i più adeguati strumenti di protezione degli archivi.
Ogni commessa è archiviata per 5 anni ad uso del CLIENTE.
7) FACOLTÀ DI NON ACCETTARE L’INCARICO
La LEXMEDIA s.r.l. si riserva la facoltà discrezionale ed insindacabile di accettare o rifiutare qualsivoglia proposta di incarico dell’ente CLIENTE e senza che tale diniego imponga alla stessa alcun onere di comunicazione e/o motivazione in favore del CLIENTE.
Fatti salvi eventuali diversi accordi, è facoltà di LEXMEDIA negare la pubblicazione al CLIENTE a fronte di pregresse inadempienze contrattuali.
In ogni caso, si intenderanno automaticamente rifiutati da LEXMEDIA s.r.l. gli incarichi aventi ad oggetto richieste contrarie a norme imperative, all’ordine pubblico ed al buon costume, ovvero risultino non attinenti alle materie rientranti negli ambiti di competenza della LEXMEDIA s.r.l..
8) GARANZIE E LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ
Garanzie prestate da LEXMEDIA
LEXMEDIA s.r.l. garantisce il buon fine del servizio commissionato, che verrà reso con la massima diligenza mediante
l’utilizzo delle informazioni ricevute dal CLIENTE.
LEXMEDIA s.r.l. non sarà ritenuta responsabile per ritardi, malfunzionamenti o interruzioni dei servizi connessi ad eventi imprevisti, imprevedibili o per cause di forza maggiore, ovvero nel caso di inadempimento, manomissione, frode o abuso da parte del CLIENTE o di un terzo, per casi e situazioni che la stessa non abbia potuto ragionevolmente impedire o anticipare.
In tali occasioni LEXMEDIA s.r.l. comunicherà immediatamente al CLIENTE la causa e la durata del disagio, mettendo a disposizione le proprie risorse ed il proprio know-how per limitare eventuali danni.
In ogni caso, in riferimento al singolo contratto sottoscritto con il CLIENTE, la responsabilità massima cumulativa ascrivibile all’operato di LEXMEDIA s.r.l. non potrà eccedere un importo pari al 25% del compenso versato dal CLIENTE per il servizio commissionato e confermato.
Garanzie prestate dal CLIENTE
Il CLIENTE è responsabile della veridicità dei dati forniti direttamente e/o attraverso propri referenti e/o rappresentanti, impegnandosi ad informare LEXMEDIA s.r.l., con apposita comunicazione scritta, delle eventuali variazioni e modifiche medio tempore intervenute.
Il CLIENTE esonera pertanto da qualsiasi responsabilità LEXMEDIA s.r.l., per inadempimenti e danni dipendenti da intervenute variazioni o modifiche dei dati, non tempestivamente comunicate a quest’ultima.
9) PAGAMENTI
LEXMEDIA s.r.l. provvederà ad anticipare tutte le spese necessarie all’espletamento dei servizi, salvo diversa pattuizione tra i contraenti, opportunamente formalizzata in seno all’Offerta ed attestata dall’emissione di un’unica Fattura.
Quest’ultima, in accordo al “Contratto di concessione per la raccolta di inserzioni da pubblicare nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana”, indicherà distintamente gli importi da corrispondere per la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale e gli importi dovuti alla LEXMEDIA s.r.l. per il servizio reso.
I compensi spettanti a LEXMEDIA, salvo diverse pattuizioni, dovranno essere regolati entro e non oltre 30 gg. dalla data di emissione della fattura ed il mancato pagamento nei termini ivi indicati, comporterà l’applicazione nei confronti del CLIENTE degli interessi moratori previsti dal d.lgs. n. 231/2002 e ss. mm. ii..
Resta fermo e confermato il diritto da parte della LEXMEDIA s.r.l. di ricorrere all’Autorità Competente indicata al successivo art. 12 delle presenti Condizioni, ai fini di tutelare le proprie ragioni di credito e/o i diritti tutti nascenti dai contratti stipulati con i propri CLIENTI.
10) RECLAMI
I reclami inoltrati dal CLIENTE alla LEXMEDIA s.r.l. – le cui fasi verranno documentate al CLIENTE – dovranno essere tempestivi e saranno gestiti in conformità alle procedure previste dal Sistema Operativo interno, al fine di approntare le azioni correttive più idonee previste dalla procedura per ridurre al massimo i disagi al CLIENTE.
LEXMEDIA declina qualsivoglia responsabilità per eventuali pregiudizi patiti dal CLIENTE, il quale non abbia per qualsivoglia ragione effettuato in tutto o in parte tempestiva segnalazione di anomalie riscontrate nell’opera di LEXMEDIA, laddove detto ritardo abbia comportato conseguenze non più riparabili e sia dipeso da fatto a quest’ultima non imputabile.
11) FORO COMPETENTE E NORMATIVA APPLICABILE
Eventuali controversie giudiziali insorgenti in relazione all’interpretazione, all’applicazione ed all’esecuzione delle presenti Condizioni e dei contratti sottoscritti tra LEXMEDIA ed il CLIENTE in virtù delle stesse, saranno deferite al Foro di Roma.
Per quanto non espressamente disciplinato dalle presenti condizioni generali del servizio, si rimanda per i singoli servizi all’Allegato A di seguito riportato e, più in generale, alla legge Italiana, con particolare riferimento alle normative specifiche di settore ed al Codice Civile.
ALLEGATI
Parte integrante del presente documento sono:
- Allegato A: Servizio di coordinamento editoriale
- Allegato B: Listino prezzi
ALLEGATO A: SERVIZIO DI COORDINAMENTO EDITORIALE
Per il servizio di coordinamento editoriale della pubblicità legale sugli organi ufficiali di stampa (G.U.U.E., G.U.R.I., G.U.R.S., B.U.R.), sulle varie testate giornalistiche nazionali ed internazionali nonché sul sito del Ministero delle Infrastrutture e sui siti regionali, nonché di tutte le attività connesse a tale servizio, LEXMEDIA s.r.l. si impegna ad ottimizzare gli spazi di scrittura mediante l’utilizzo di specifici procedimenti grafici, al fine di ottenere un contenimento dei costi per il CLIENTE, nel generale perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità sanciti dalla L. 241/90.
a) TEMPI DI EMISSIONE OFFERTA
LEXMEDIA s.r.l. si impegna a far pervenire al CLIENTE la migliore Offerta possibile (comprensiva di coordinamento editoriale, impaginazione testi, layout grafico personalizzato, elaborazione estratti) entro le 48 ore lavorative successive la ricezione della richiesta stessa, fermo restando l’impegno di predisporre un’Offerta in tempo ridotto qualora sussistano ragioni d’urgenza opportunamente segnalate dal CLIENTE stesso.
A tal fine si richiede al CLIENTE la trasmissione dei testi tramite e-mail e in formato “.doc”, per permettere al personale della LEXMEDIA s.r.l. di poterli elaborare in tempi brevi riducendo così i tempi di formulazione dell’Offerta.
Nel caso in cui la LEXMEDIA s.r.l. ritenga necessaria la ribattitura al computer di alcuni testi (perché pervenuti a mezzo fax o posta e inadatti alla scansione) e/o a fronte di richieste complesse (pubblicazione su riviste di settore di interesse del CLIENTE e/o su testate straniere e/o traduzione in lingua straniera dei testi da pubblicare), i tempi di trasmissione dell’Offerta saranno comunicati dal personale stesso.
b) ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ DI PUBBLICAZIONE
Per l’attivazione del servizio di pubblicazione il CLIENTE dovrà trasmettere, oltre all’accettazione del preventivo, gli atti che intende pubblicare (preferibilmente a mezzo posta elettronica e in formato .doc) in versione definitiva e completa. LEXMEDIA s.r.l., dalla ricezione dell’accettazione dell’Offerta corredata di testi, si impegna a far pubblicare gli stessi, su:
• G.U.R.I. (Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana) entro 2 gg.
• Testate Giornalistiche nazionali ed estere (quotidiani, periodici, ecc.), rispettando la tempistica di pubblicazione imposta dalla normativa vigente, salvo diversa indicazione da parte del CLIENTE e/o nel caso di testate giornalistiche che richiedano tempi tecnici di pubblicazione superiori.
• G.U.R.S. (Gazzetta Ufficiale della Regione Sicilia) nella prima data utile secondo le direttive imposte dalla redazione della Gazzetta Regione Sicilia.
• B.U.R. (Bollettino Ufficiale Regionale) nella prima data utile secondo le direttive imposte dalla Redazione del Bollettino Ufficiale della Regione di riferimento.
• G.U.U.E. (Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea), trasmettendoli entro le successive 24 ore all’U.P.U.U.E. (Ufficio delle Pubblicazioni dell’Unione Europea).
In ottemperanza a quanto disposto dal Codice sugli Appalti (d.lgs. n. 163/2006) e s.m.i. e dal D.M. 6 Aprile 2001 n. 20 e s.m.i., LEXMEDIA s.r.l. provvede per conto del CLIENTE, ad effettuare la pubblicazione del bando/avviso e/o esito di gara, previa registrazione, sui siti istituzionali (sito internet del Ministero delle Infrastrutture e siti regionali) entro 2
gg. dalla data di pubblicazione del testo sulla G.U.R.I. ove in possesso delle credenziali necessarie ad ottemperare il servizio, ovvero comunque entro 2 gg. dalla ricezioni delle predette credenziali.
Nell’ipotesi in cui il CLIENTE avesse provveduto per proprio conto ad effettuare le dovute registrazioni ai siti istituzionali, al fine di consentire lo svolgimento delle attività in questione nel rispetto della tempistica di pubblicazione imposta dalla normativa vigente, è tenuto a comunicare i propri codici di accesso alla LEXMEDIA entro e non oltre 24 ore dall’accettazione dell’Offerta.
c) RENDICONTAZIONE
La LEXMEDIA s.r.l., prenotati gli spazi pubblicitari necessari, comunicherà al CLIENTE le date previste per la pubblicazione e, per ogni singola gara, invierà tempestivamente al CLIENTE una rassegna stampa (c.d. GIUSTIFICATIVI), a comprova dell’avvenuta pubblicazione e relativa fattura.
d) ANNULLAMENTO ORDINE
Il CLIENTE può richiedere, per iscritto, l’annullamento dell’ordine di pubblicazione:
• per i quotidiani: entro le ore 12,00 del secondo giorno lavorativo precedente la data prevista per la pubblicazione (salva diversa comunicazione della Concessionaria di riferimento): successivamente a tale scadenza, LEXMEDIA s.r.l. non può garantire l’annullamento della pubblicazione (a causa delle esigenze tecniche d’impaginazione e stampa delle testate);
• per tutte le altre forme di pubblicità: ogni richiesta deve essere sottoposta a verifica di fattibilità.
A fronte di errori e/o mancata pubblicazione, relativamente ai soli servizi di pubblicazione di cui al presente Allegato A, LEXMEDIA s.r.l. si impegna a pubblicare tempestivamente la rettifica (primo caso) o il testo (secondo caso).
Gli oneri di tale pubblicazione saranno a carico della LEXMEDIA s.r.l. unicamente in presenza di cause direttamente imputabili alla stessa (mancata prenotazione, errori nei testi che riguardano gli elementi sostanziali dell’avviso quali importi, scadenze, C.I.G., criteri di aggiudicazione, tipo di procedura, trasmessi correttamente dal CLIENTE, ma inviati in modo errato dalla LEXMEDIA alle varie concessionarie).
In tutti gli altri casi, i costi resteranno a carico del CLIENTE.
e) QUOTIDIANI: NORMATIVE DI RIFERIMENTO
LEXMEDIA declina qualsivoglia responsabilità per la mancata osservanza delle normative vigenti da parte degli inserzionisti.
A tal fine si rammenta che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 74 del Decreto Ministero Infrastrutture e Trasporti del 2/12/2016, n. 248, la pubblicazione degli avvisi e/o dei bandi deve essere effettuata sui principali quotidiani a DIFFUSIONE NAZIONALE e sui quotidiani a MAGGIORE DIFFUSIONE LOCALE nel luogo dove si eseguono i contratti; inoltre, per AREA INTERESSATA ai fini della pubblicazione sui quotidiani LOCALI, si intende il territorio della provincia cui afferisce l’oggetto dell’appalto e nell’ambito del quale si esplicano le competenze dell’amministrazione aggiudicatrice.
ALLEGATO B: LISTINO PREZZI GAZZETTA UFFICIALE REPUBBLICA ITALIANA
a) IMPORTI DOVUTI ALLA GAZZETTA UFFICIALE DELLA REPUBBLICA ITALIANA
Alle pubblicazioni sono applicate esclusivamente le tariffe ufficiali vigenti, indicate nell’apposita sezione del sito dell’Istituto (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), senza alcuna maggiorazione.
A tal proposito si precisa che l’importo dell’inserzione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana è determinato in funzione del numero di caratteri trasmessi, considerando una riga virtuale di massimo 77 caratteri, per un costo a carattere di € 0,2251 più IVA, per gli avvisi di carattere commerciale e di € 0,0917 più IVA per gli avvisi giudiziari, meglio riassunti dal seguente schema:
Avvisi Commerciali : Euro 17,33 più IVA a riga o frazione di riga da 77 battute
Xxxxxx Xxxxxxxxxx: Euro 7,06 più IVA a riga o frazione di riga da 77 battute
(per ogni ulteriore dettaglio si rimanda al succitato sito dell’istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.)
b) IMPORTI DOVUTI ALLA LEXMEDIA s.r.l.
i. Per i servizi resi d'intermediazione presso il portale telematico dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, la LEXMEDIA s.r.l. applica le seguenti tariffe:
Avvisi Commerciali: Euro (€) 5.99 oltre Iva a riga o frazione di riga da 77 battute.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx: Euro (€) 3.99 oltre Iva a riga o frazione di riga da 77 battute.
ii. Per i servizi di pubblicazione sui più importanti quotidiani nazionali e locali, l'importo dovuto alla LEXMEDIA
s.r.l. sarà redatto sulla base delle migliori quotazioni disponibili al momento dell'elaborazione dell'Offerta.