BOZZA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN PROSPERO E LE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO E DI PROMOZIONE SOCIALE PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI RICREATIVI E DI SOCIALIZZAZIONE E PER LA GESTIONE DEL CIRCOLO POLIVALENTE SAN PROSPERO
MODULO B
BOZZA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN PROSPERO E LE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO E DI PROMOZIONE SOCIALE PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI RICREATIVI E DI SOCIALIZZAZIONE E PER LA GESTIONE DEL CIRCOLO POLIVALENTE SAN PROSPERO
L’anno , il giorno del mese di presso la sede legale del Comune di San Prospero con la presente scrittura privata aventi per le parti forza di legge a norma dell’art. 1372 del Codice Civile,
TRA
Il Comune di San Prospero, C.F. 82002070363 con sede in San Prospero – sede provvisoria di Via Pace 2– qui rappresentato da , in qualità di Responsabile dell’Area Cultura Sport e Associazionismo che in questo atto agisce nell’esclusivo interesse del Comune in esecuzione del decreto del Sindaco di San Prospero n° / – Prot. n° /201 ;
E
l’Organizzazione di Volontariato o di promozione sociale
iscritta nel Registro Regionale e/o Comunale delle Organizzazioni di Volontariato e di Promozione Sociale in data / / ,
con sede legale in – via - Codice Fiscale: , rappresentata da in qualità di Presidente e legale rappresentante nato a e residente a in via ;
Premesso:
• Che il D. Lgs 117 del 3.07.2017 inteso quale “Codice del Terzo Settore” nel promuovere il valore e la funzione sociale degli enti del Terzo settore, dell'associazionismo, dell'attivita' di volontariato e della cultura e pratica del dono quali espressione di partecipazione, solidarieta' e pluralismo definisce, fra le altre, le modalità con cui le Amministrazioni pubbliche possono sottoscrivere convenzioni finalizzate allo svolgimento in favore di terzi di attivita' o servizi sociali di interesse generale,
• Che la LEGGE REGIONALE 21 febbraio 2005, n. 12 – “NORME PER LA VALORIZZAZIONE DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO” reca
disposizioni volte alla semplificazione della disciplina in materia di volontariato, associazionismo e promozione sociale;
• Che il Comune di San Prospero, intende promuovere l’Associazionismo e il Volontariato di Promozione Sociale del proprio territorio in quanto espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo favorendo l’implementazione di apporti originali al conseguimento di finalità di carattere sociale, civile, culturale;
• Che numerose sono le Associazioni attive sul territorio che si occupano di promozione, divulgazione e pratica di attività molteplici che risultano regolarmente iscritte all’Albo Comunale come libere forme associative ed al Registro Regionale delle Organizzazioni di volontariato, di cui alle l.n°266/91 e l.r. n°12/05 da almeno sei mesi e non sono in atto procedure di revoca;
• Che la presente convenzione ha quindi lo scopo di regolare i rapporti fra l’Associazione e il Comune, al fine di realizzare il Progetti operativi e gestionali sul territorio;
• Che l'associazione di volontariato/ promozione sociale è regolarmente iscritta nel Registro Regionale delle Organizzazioni di volontariato, di cui alle l.n°266/91 e l.r. N°12/05 o nel Registro Comunale da almeno sei mesi e non sono in atto procedure di revoca ;
▪ Che in esecuzione della Determinazione Dirigenziale n del
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1
OGGETTO DELLA CONVENZIONE
La presente Convenzione regola i rapporti che si instaurano tra il Comune e l’Associazione
per la realizzazione del Progetto operativo e gestionale per la realizzazione del Progetto operativo e gestionale di organizzazione di progetti ricreativi e di socializzazione e della gestione del Circolo Polivalente San Prospero, sito in Xxx Xxxxxxxx 0 a San Prospero , allegato alla presente convenzione, di cui fa parte integrante e sostanziale.
Le parti si impegnano a collaborare e a scambiarsi le opportune informazioni, al fine di perseguire gli obiettivi sociali del Progetto operativo e gestionale e di integrare le attività previste con quelle degli altri soggetti che partecipano alla programmazione e alla realizzazione di analoghe attività nel territorio comunale;
ART. 2
OBBLIGHI DELL’ASSOCIAZIONE
L’Associazione si impegna a realizzare il progetto di cui all’articolo precedente, fornendo le seguenti risorse:
Risorse umane
- N volontari aderenti all’Associazione, in possesso di specifica competenza e preparazione per gli interventi cui sono destinati ed assicurati contro gli infortuni e le malattie connesse allo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, ai sensi dell’art.4 e 7 comma 3° della legge n. 266 dell’11-08-1991 e Decreti Ministeriali attuativi.
- N dipendenti o collaboratori, in quantità non prevalente rispetto ai volontari, né per numero che per prestazioni. I dipendenti o collaboratori sono regolati dai contratti di lavoro in vigore e dalle normative previdenziali e fiscali in materia.
Risorse strumentali
- (elenco dei beni di consumo, dei materiali, delle attrezzature, degli arredi, delle sedi, messe a disposizione dall’Associazione).
Servizi a supporto
- Comunicazioni permanenti e relazioni con il Comune,
- Coordinamento e supervisione dei volontari e dei dipendenti dell’ Associazione,
- Servizi Amministrativi per assicurare il rimborso dei volontari e le remunerazione di dipendenti dell’ Associazione, se dovuti;
- Formazione dei volontari e dei dipendenti dell’associazione, impiegati nel progetto nonché emanazione di specifiche direttive, atte a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di interesse della presente convenzione.
- Assicurazione dell’ Associazione, con polizza di responsabilità civile verso terzi, per se stessa, i volontari e i dipendenti impegnati, per qualsiasi evento che possa verificarsi, sollevando espressamente il Comune da qualsiasi responsabilità per danni conseguenti l’attività oggetto del presente accordo.
Il Responsabile dell’Associazione per le attività indicate nella presente convenzione è il sig. , che ha i seguenti recapiti:
Tel.
Indirizzo sede
ART. 3
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ DA PARTE DELL’ASSOCIAZIONE
L’associazione svolgerà l’attività convenzionata con piena autonomia organizzativa e gestionale e si impegna a conformare le proprie attività a tutte le normative e disposizioni nazionali e regionali per il settore, nonché alla programmazione sociale e sanitaria dell’ambito distrettuale, osservando i Regolamenti comunali operanti.
Il personale dell’Associazione operante a qualunque titolo non ha alcun vincolo di subordinazione nei confronti del Comune e risponde dell’operato esclusivamente al responsabile dell’ Associazione designato.
L’Associazione si impegna a garantire le seguenti modalità di svolgimento delle attività previste dalla presente convenzione:
- I volontari e i dipendenti svolgeranno i compiti assegnati nelle sedi, nelle giornate, con gli orari e con le modalità indicati nel Progetto operativo e gestionale;
- In caso di impossibilità a prestare l’attività, i volontari e i dipendenti dell’Associazione saranno tempestivamente sostituiti. Se ciò non fosse possibile, l’Associazione informerà tempestivamente il Comune e, assieme ad esso metterà in atto tutte le azioni opportune per evitare o limitare gli inconvenienti per gli utenti,
ART. 4 OBBLIGHI DEL COMUNE
Per la realizzazione del Progetto operativo e gestionale oggetto della presente convenzione il Comune si impegna a:
• Coinvolgere l’Associazione nei tavoli di coordinamento relativi alla programmazione delle attività di promozione sociale, culturali, sportive ecc. del territorio;
• FORNIRE ALL’Associazione la struttura denominata Polivalente San Prospero situata a Xxx Xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxxxx 0 ( dati catastali Foglio 20, Part, 97, Sub 5) che, sprovvista di arredi ed attrezzature, comprende:
Piano terra:
• locale atto al funzionamento di un punto di ristoro/bar
• locale cucina attiguo con relativo porticato
• servizi Primo piano:
• sala polivalente per attività ricreative con capienza non superiore ai 99 posti
• due vani ad uso di ufficio e deposito
• servizi
Il punto di ristoro/bar si configura come un'attività di somministrazione di bevande e alimenti nell'ambito di attività di intrattenimento e svago e, pertanto, deve funzionare ad uso esclusivo e contestuale delle attiività del Circolo e dei suoi soci.
La cucina si configura come uno spazio funzionale alle attività ricreative e di aggregazione del Circolo e pertanto deve anch'essa funzionare ad uso esclusivo e contestuale delle attività realizzate nel Circolo per i soci o per le iniziative da esso promosse.
• Spazio esterno:
• campo da gioco su sabbia e spazi circostanti
Tale concessione in uso comporta il pagamento da parte del Concessionario del corrispettivo annuo offerto nel progetto operativo e gestionale pari ad euro 1.000 annui, da versarsi in due rate semestrali anticipate da versare entro 5 giorni dall’inizio di ogni semestre.
L’Associazione, si impegna ad utilizzare e fare utilizzare la struttura data in concessione in modo corretto, impegnandosi a mantenerla in perfetto stato di efficienza, conservazione, così da poterla riconsegnare al concedente, al termine della concessione, in perfetto stato di funzionalità.
• Erogare un contributo complessivo di Euro 6.000,00 (oneri fiscali eventualmente previsti), quale concorso parziale del finanziamento del Progetto operativo e gestionale.
Il pagamento avverrà secondo le seguenti modalità:
una quota pari al _33 % dell’importo complessivo dopo una anno dall’avvio dell’intervento, a fronte di rendicontazione delle spese sostenute;
una quota pari al 33 % al termine del secondo anno, a fronte di rendicontazione delle spese sostenute;
il saldo, pari a al __________34_______% al termine delle attività previa valutazione da parte del comune di una relazione sui risultati conseguiti, contenente anche la rendicontazione complessiva delle spese sostenute
Il responsabile del Comune per l’attuazione della presente Convenzione è la Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxx, che ha i seguenti recapiti:
Tel. 000.000000
Indirizzo sede: Xxx Xxxx 0 00000 Xxx Xxxxxxxx
E-mail xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx
Il responsabile del Comune vigilerà costantemente la regolare esecuzione del Progetto operativo e sovraintenderà alle valutazioni previste nei commi precedenti.
ART. 5
ALTRI ONERI PER LA SEDE
Sono altresì a carico dell’Associazione:
I) le spese necessarie per il personale addetto alla pulizia, funzionamento e custodia dei locali messi a disposizione, sollevando il Comune da ogni responsabilità relativa ai rapporti fra il concessionario medesimo e i propri collaboratori, con specifica deroga a quanto previsto dall'art. 1676 del codice civile;
II) le spese per i consumi di energia elettrica, combustibili, acqua, telefono, materiale vario e quant'altro necessiti alla normale attività della struttura;
III) le spese di manutenzione ordinaria dei locali.
Si intende per manutenzione ordinaria dei locali:
a) riparazione e rifacimento di parti di intonaci interni, tinteggiature interne; riparazione di rivestimenti e pavimenti interni, in conseguenza dell’uso;
b) riparazione e sostituzione di parti accessorie, di infissi e serramenti interni, in conseguenza dell’uso;
c) riparazione e sostituzione di apparecchi sanitari e relative rubinetterie, in conseguenza dell’uso;
d) riparazione e sostituzione di parti accessorie di tutte le apparecchiature e tubazioni, in conseguenza dell'uso;
e) cambio lampade, interruttori, punti presa, valvole, apparecchi di illuminazione;
f) verifica periodica degli idranti ed estintori;
g) manutenzione degli spazi verdi.
Spetta all'Amministrazione Comunale, a mezzo dei suoi organi: - Effettuare gli interventi di manutenzione straordinaria.
L'Ufficio Tecnico Comunale controllerà, la corretta e regolare esecuzione degli interventi ed il rispetto dei tempi di realizzazione e dei modi indicati nel progetto tecnico. A tal fine lo stesso Ufficio indicherà i dipendenti preposti ad ispezioni e controlli, che dovranno segnalare per iscritto eventuali inadempienze o irregolarità.
ART. 6 RENDICONTAZIONE
AI fine di consentire il controllo del Comune sulla gestione degli della struttura data in concessione, il concessionario deve presentare all'Ufficio Associazionismo e Volontariato, entro il 31 gennaio di ogni anno:
- una relazione sulla situazione della struttura, comprendente la proposta degli interventi di ordinaria manutenzione che il concessionario deve attuare, nonché una relazione sulla ordinaria manutenzione effettuata nell'anno precedente;
- una relazione sulla gestione della struttura e sulla realizzazione del Progetto operativo e gestionale svolta nell'anno precedente con la relativa rendicontazioni ed il programma dell'attività da effettuare l'anno successivo. Detto programma di attività potrà essere modificato dal Comune nel caso in cui venga riscontrata una inadeguatezza del
medesimo ai criteri di utilizzo degli spazi.
ART. 7
DECADENZA - RISOLUZIONE - RECESSO - REVOCA
Oltre che per scadenza naturale, la convenzione può cessare per decadenza o revoca della concessione, per risoluzione o per recesso.
Decadenza :
La decadenza dalla concessione verrà pronunciata, previa contestazione scritta, nei seguenti casi:
a) cessione della concessione o della convenzione;
b) esercizio di attività diverse da quelle ammesse senza il preventivo assenso del Comune;
d) chiusura ingiustificata o/e non autorizzata degli spazi e delle strutture o di loro parti rilevanti per più di trenta giorni consecutivi nel corso di un esercizio;
e) inosservanza da parte del concessionario di norme di leggi, regolamenti, provvedimenti comunali o per motivi di ordine pubblico;
Risoluzione:
L'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto, previa diffida ad adempiere ai sensi degli artt. 1453 e 1454 Cod. Civ., in caso di mancato adempimento agli obblighi indicati nell'art.2 e 3 della presente Convezione.
Si procederà alla risoluzione del contratto, ai sensi dell'art. 1456 Cod. Civ. nei seguenti casi:
a) mancato pagamento del canone;
b) gravi mancanze o negligenze nella manutenzione, come attestato nei verbali di sopralluogo o nella messa a norma;
Recesso:
a) Il concessionario ha l'obbligo di proseguire la gestione per tutta la durata della convenzione, salvo causa di forza maggiore o altra causa a lui non imputabile. In tale ipotesi dovrà essere preventivamente data comunicazione al Comune.
b) Le strutture date in concessione fanno parte del patrimonio comunale, pertanto, per esigenze indifferibili o per motivi di pubblico interesse, potranno
essere oggetto di recesso dal contratto da parte dell'Amministrazione, ai sensi ell'art.1671 del Cod. Civ., in qualunque tempo.
Tale facoltà verrà esercitata per iscritto, mediante invio di apposita comunicazione a mezzo di raccomandata X.X. xxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx 00 (xxxxxx) giorni prima della data del recesso.
In tal caso l'Amministrazione si obbliga a pagare al concessionario un'indennità il cui importo sarà proporzionalizzato in base agli impegni assunti dall’associazione e non differibili
Revoca:
- la concessione può essere revocata per motivi di pubblico interesse;
- qualora si verifichino gravi inadempimenti in pendenza della stipula del contratto.
ART. 8 DURATA
La presente Convenzione decorre a partire e fino
a in caso di mancata conclusione del progetto entro il termine, la convenzione potrà essere prorogata con apposito provvedimento per il tempo strettamente necessario e previo accertamento della presenza di ragioni di convenienza e pubblico interesse.
ART. 9 NORME FINALI
Eventuali osservazioni e contestazioni di inadempienze in merito all’attuazione della presente Convenzione, devono essere comunicate alla controparte che dovrà rispondere entro 30 gg.
Trascorso tale termine senza ottenere risposta o perdurando la condizione di disaccordo sull’attuazione della convenzione, le parti hanno difficoltà di recedere dalla Convenzione.
In caso di controversie in merito all’applicazione della presente convenzione, sarà competente a giudicare il Foro di Modena.
Per le controversie in materia di rapporti di lavoro si rinvia a quanto disposto dall’art.806 del Codice di Procedura Civile.
La presente convenzione viene registrata solo in caso d’uso. In tal caso le spese di registrazione sono a totale carico del richiedente.
Il valore della presente convenzione è di Euro 6.000,00.
Per tutto quanto disciplinato dalla presente convenzione si applicano le norme del codice civile e delle leggi in materia.
Xxxxx, approvato e sottoscritto:
PER IL COMUNE DI SAN PROSPERO
PER L’ ASSOCIAZIONE