SCHEMA CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI DI INTRATTENIMENTO MUSICALE, CULTURALE E SPORTIVO ESTATE 2022 PRESSO LA FORTEZZA MEDICEA.
SCHEMA CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI DI INTRATTENIMENTO MUSICALE, CULTURALE E SPORTIVO ESTATE 2022 PRESSO LA FORTEZZA MEDICEA.
TRA
COMUNE DI SIENA con sede a Siena – Xxxxxx xxx Xxxxx, 0 – P.IVA: 00050800523 nella persona del Sindaco , nato a il , codice fiscale , in qualità di legale rappresentante;
E
La CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E AGRICOLTURA DI AREZZO
– SIENA - P.IVA: ……….nella persona del Presidente , nato a il , codice fiscale , in qualità di legale rappresentante;
premesso
• che con Deliberazione di Giunta Comunale n. del è stata approvata la realizzazione di un progetto che preveda la ideazione, organizzazione e promozione di un cartellone di eventi estivi di carattere culturale e sportivo da organizzare nello spazio della Fortezza Medicea di Siena, nel periodo dal 10 giugno al 30 settembre 2022;
• il Regolamento per l’uso della Fortezza Medicea, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n.431/1986 e modificato con deliberazione di Consiglio Comunale n.244/1998;
• la legge regionale n. 25 del 18 Marzo 2016 “Riordino delle funzioni provinciali in materia di turismo in attuazione della l.r. 22/2015. Modifiche alla l.r. 42/2000 e alla l.r. 22/2015”, attribuisce ai Comuni le funzioni in materia di esercizio delle strutture ricettive, esercizio delle attività professionali, accoglienza e informazione relativa all'offerta turistica del territorio comunale;
• la legge regionale n. 86 del 20 dicembre 2016, nuovo “Testo Unico sul sistema turistico regionale”, ha riconosciuto, per la prima volta in modo esplicito, il ruolo strategico del turismo, attraverso la promozione, valorizzazione e attuazione di politiche di gestione coordinate;
• la legge 580/93 e s.m.i. ed in particolare quelle apportate dal decreto legislativo n. 219/2016 in attuazione della delega di cui all'articolo 10 della legge 7 agosto 2015, n. 124, per il riordino delle funzioni e del finanziamento delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, all'art. 2 (d bis) attribuisce alle Camere di Commercio funzioni relative alla valorizzazione del patrimonio culturale, nonché sviluppo e promozione del turismo in collaborazione con enti ed organismi competenti;
• considerato che la suddetta legge, nella versione attualmente vigente, art. 2 (lett. g) prevede altresì che anche tali attività siano svolte in convenzione con altri soggetti e debbano esplicitarsi esclusivamente tramite cofinanziamento con oneri a carico delle controparti non inferiore al 50% dei costi per la realizzazione dell'iniziativa;
• alla luce del contesto normativo e dell'importanza del settore turistico-culturale per l'economia del territorio si ritiene di individuare forme di collaborazione tra la Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena ed il Comune di Siena per
l'attuazione di interventi ritenuti prioritari per il settore turistico-culturale del territorio;
• la Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena ed il Comune di Siena, nell'ambito delle rispettive competenze istituzionali, intendono perseguire la finalità di valorizzare il sistema turistico-culturale del territorio, tramite il sostegno ad iniziative che abbiano ricadute positive per l’economia locale anche in termini di incremento dei flussi turistici;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 – Obiettivo della convenzione
Il Comune di Siena e la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena con il fine di promuovere lo sviluppo del sistema economico locale con particolare attenzione alla promozione del turismo e della cultura, programmando una serie di interventi integrati di sostegno a favore del territorio, si pongono l'obiettivo di incrementare l'offerta di attivita di spettacolo dal vivo ed arricchire il calendario delle attivita di intrattenimento musicale, culturale, sportivo ed enogastronomico presenti in citta nella stagione estiva, attraverso la realizzazione di un programma di eventi nella Fortezza Medicea nel periodo dal 10 giugno al 30 settembre 2022.
Il cartellone degli Eventi di spessore qualitativo in campo artistico e sportivo rappresenta una leva per promuovere un territorio con lo scopo di valorizzare le risorse culturali, artistiche, storiche e sociali di un contesto urbano che ha fatto dei principi della sostenibilità la propria cifra identificativa. L’organizzazione di eventi artistici e sportivi di qualità ha la capacità di incidere sul futuro di una città, innescando meccanismi di creazione di valori determinanti per lo sviluppo locale in una prospettiva non solo economica, ma anche ambientale, culturale e sociale. Organizzare un evento di qualità artistica, genera una grande varietà di benefici per un territorio: promuove, diffonde e valorizza l’immagine di un’area, attira flussi turistici e risorse economiche, promuove investimenti per il miglioramento dei servizi, reca impulso allo sviluppo di attività collaterali e alla creazione di associazioni locali, contribuisce a creare una forte identità culturale e a rafforzare il capitale sociale di un intero sistema urbano e territoriale.
La presente convenzione ha pertanto lo scopo di regolare i rapporti tra il Comune di Siena e la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena nel raggiungere le finalità di cui sopra, individuando le modalità e linee guida per la realizzazione dello stesso con l’intento di ampliare il coinvolgimento i altri enti e/o soggetti privati.
Art. 2 – Impegni delle parti
Il Comune di Siena e la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena si impegnano a individuare di comune accordo le linee guida per la realizzazione del calendario estivo 2022 nello spazio della Fortezza Medicea, le tipologie dei principali eventi e le modalità di organizzazione degli stessi, le attività di comunicazione degli eventi e di promozione del progetto stesso.
Le parti si impegnano a coprire i costi di realizzazione al 50%. Per l’attuazione delle attività congiunte relative all’iniziativa, la CCIAA si impegna a cofinanziare l’iniziativa con un importo massimo pari ad euro 50.000,00 che verranno liquidate al Comune di Siena dietro presentazione
della rendicontazione finale delle spese.
Per disciplinare l’organizzazione di tale evento il Comune di Siena costituisce un apposito Comitato di coordinamento presieduto dal Sindaco o delegato, al quale partecipano un rappresentante della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo – Siena, un rappresentate del Servizio comunale competente per la gestione del progetto, un rappresentante del soggetto economico cui verrà affidata la gestione del calendario di eventi, un eventuale rappresentante degli stakeholder del territorio, che le parti potranno individuare di comune accordo.
Il calendario di eventi da realizzarsi nel periodo dal 10 giugno al 30 settembre 2022, dovrà rispettare le seguenti linee guida:
• almeno n. 2 eventi culturali con artisti di fama internazionale;
• almeno n. 4 eventi culturali con artisti di fama nazionale;
• almeno n. 6 eventi con realtà locali;
• n. 1 evento di premiazione delle imprese della Provincia di Siena;
• n. 1 festival di danza della durata di almeno 3 giorni;
• n. 1 festival jazz della durata di almeno 3 giorni;
• n. 1 rassegna di teatro di almeno 3 giorni;
Singoli eventi, festival e rassegne dovranno prevedere sia artisti di fama nazionale, internazionale e di fama minore, dando comunque spazio, ove opportuno, anche alle realtà locali;
Il Comune di Siena e la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo – Siena si riservano di valutare anche in un secondo momento ulteriori iniziative da inserire in calendario.
Il calendario dovrà preventivamente essere approvato da entrambe le parti, così come ogni altro evento che venga eventualmente proposto durante lo svolgimento della manifestazione.
3. Obblighi del Comune di Siena
Il Comune di Siena si impegna a coprire il 50% dei costi di realizzazione per un importo pari ad euro 50.000,00 e si assumerà, inoltre, l’onere della gestione del progetto attraverso il Servizio Gestione Grandi Eventi e TULPS - Direzione Turismo, Comunicazione e Commercio.
Il Comune di Siena metterà a disposizione:
▪ la Fortezza Medicea quale sede per la realizzazione del progetto;
▪ la sosta gratuita nelle aree esterne per parcheggio automezzi di produzione per l’allestimento dei concerti, previo accordo con la Siena Parcheggi S.p.A;
▪ l’utilizzo del palco di mt 10X12 di proprietà comunale qualora disponibile e previo accordo con il competente Servizio Manutenzione; resteranno a carico del gestore la redazione del collaudo del palco e del corretto montaggio dello stesso;
▪ l’utilizzo dei bagni all’interno della Fortezza Medicea, con pulizie a cura del gestore e da integrare comunque con servizi igienici portatili in quantità idonea a seconda della tipologia dei vari eventi;
▪ l’utilizzo degli impianti per l’erogazione di acqua già disponibili nello spazio;
▪ il personale della Direzione Turismo, Comunicazione e Commercio per la realizzazione del progetto grafico;
▪ i canali web e social quale supporto alla comunicazione;
▪ le affissioni gratuite dei manifesti per tutti gli eventi nelle quantità consentite dal Regolamento comunale per la disciplina delle pubbliche affissioni.
Il Comune di Siena si riserva la facolta di:
• utilizzare lo spazio nelle date al di fuori del programma approvato al fine di organizzare iniziative in autonomia o di concederlo in particolari casi a soggetti terzi, in modo comunque compatibile con la programmazione che xxxx concordata tra le parti;
• concedere le aree verdi interne alla fortezza alle associazioni sportive cittadine per l'effettuazione delle attività all’aperto compatibilmente con gli eventi ivi programmati.
4. Obblighi della Camera di Commercio
La Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena si impegna a:
• supportare economicamente il progetto per un importo coprendo il 50% dei costi di realizzazione per un importo pari ad euro 50.000,00;
• collaborare con il il Servizio Gestione Grandi Eventi e TULPS - Direzione Turismo, Comunicazione e Commercio nella messa in atto del progetto;
• a nominare un suo rappresentante nel comitato organizzativo del progetto;
• svolgere azioni di promozione a beneficio degli operatori del territorio.
Art. 5 – Modalità di svolgimento e durata della convenzione
La liquidazione avverrà dietro presentazione della rendicontazione finale delle spese sostenute ritenute ammissibili, come disciplinato dal “Regolamento per la concessione di contributi e di patrocini della Camera di Commercio di Arezzo-Siena” vigente alla data di sottoscrizione della presente convenzione.
Il Comune di Siena garantisce, anche tramite l’utilizzo del logo, la massima visibilità alla compartecipazione della Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di Arezzo- Siena sui media e su tutto il materiale promozionale dell’iniziativa.
Il Comune di Siena si impegna ad attivare/sostenere/promuovere nell’anno 2022 l'iniziativa anche in collaborazione con le Associazioni e le imprese del territorio, che operano nell’ambito della promozione del territorio.
La presente convenzione avrà durata dal 1 gennaio 2022 al 31 dicembre 2022, con possibilità di proroga di ulteriori due mesi per le attività correlate alla presentazione della rendicontazione finale.
Articolo 6 – Recesso
Le parti possono recedere dalla convenzione prima del termine della stessa per motivate ragioni, con esplicitazione attraverso comunicazione a mezzo di PEC inviata con anticipo di almeno trenta giorni.
L'Amministrazione si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dalla presente convenzione per motivi di pubblico interesse; la volontà di recesso viene comunicata dall'Amministrazione previa adozione di motivato atto.
Articolo 7 – Codice Etico. Norme di comportamento. Disciplina per la prevenzione della corruzione
La Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena ha sottoscritto il Codice Etico del Comune di Siena ed è cosciente che l'accertamento di violazione delle norme del suddetto codice comporta la risoluzione del contratto per colpa.
Entrambe le parti dovranno attenersi, personalmente e tramite il personale preposto, agli obblighi di condotta, per quanto compatibili, previsti dal “Codice di Comportamento”, così come definito dal
D.P.R. 62/2013 e dal Codice di Comportamento del Comune di Siena, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 38 del 30.01.14 ed essere coscienti che la violazione degli obblighi derivanti dal citato codice comporta la risoluzione del contratto.
Articolo 8 - Obbligo di riservatezza e tutela della privacy
Nell’esecuzione del presente contratto, il Comune di Siena e la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Arezzo-Siena si impegnano a rispettare e a far rispettare ai propri dipendenti, ai collaboratori a qualsiasi titolo contrattualizzati nonche ai prestatori di servizi e fornitori, il vincolo di riservatezza su tutte le informazioni, i dati, le documentazioni e le notizie relative al contenuto del medesimo che non siano gia di dominio pubblico ovvero la cui diffusione e oggettivamente necessaria per la corretta esecuzione del contratto.
Le Parti si danno reciprocamente atto di essere state rispettivamente informate, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 - “General Data Protection Regulation” (c.d. GDPR) e 5
del D.lgs 196/2003, per quanto applicabile, in merito al trattamento dei propri dati personali e autorizzano, in conformita alla riferita normativa, tale trattamento per i soli scopi inerenti all’esecuzione del presente contratto nonche alla divulgazione dei dati a terzi, tra cui i rispettivi consulenti legali e professionali, ai revisori legali dei conti, agli istituti di credito, alle assicurazioni, societa finanziarie, di recupero del credito, di leasing, di factoring, Enti Pubblici, Organismi di revisione o vigilanza.
Art. 9 Clausola di rinvio
Per quanto non disciplinato, indicato e precisato nel presente contratto l'Amministrazione e il concessionario fanno riferimento alle disposizioni del Codice Civile e di altre leggi vigenti per la disciplina di aspetti generali in materia di contratti, nonché alle disposizioni di leggi e regolamenti vigenti per la disciplina dei contratti pubblici.
Xxxxx, approvato e sottoscritto
IL COMUNE LA CCIAA AREZZO-SIENA
Il Sindaco Il Presidente
Avv. Xxxxx xx Xxxxx Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx