GIUNTA ESECUTIVA
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE
GIUNTA ESECUTIVA
DELIBERAZIONE n. 13231
Oggetto: Affidamento della fornitura di 2 Capsule asimmetriche di tipo B e C per AGATA a favore della Società TNE S.p.A. ai sensi dell’art. 63, comma 3, lett b) n. 2 del d.lgs. 50/2016 -
C.I.G.: 92498322D7
La Giunta Esecutiva dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunita a Roma in data 14.09.2022, Premesso che
• con nota del 11.07.2022 (All. 1) il Direttore della Sezione di Milano, xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, chiede di affidare la fornitura di 2 Capsule asimmetriche di tipo B e C per AGATA a favore della Società TNE S.p.A., ai sensi dell’art. 63 comma 3, lettera b) del d.lgs. 50/16, per un importo di € 365.720,00, oltre IVA al 22%, per un importo complessivo di € 446.178,40;
• con nota prot. AOO_MI_0000100 del 30.05.2022 (All. 2) è stato affidato l’incarico di Responsabile Unica del Procedimento per l’affidamento del contratto di fornitura di 2 Capsule asimmetriche di tipo B e C per AGATA alla dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx, dipendente della Sezione di Milano dell’INFN;
• con relazione del 31.05.2022 (All. 3) la dott.ssa Xxxxxxxxx Million ha dichiarato che la Società MIRION Technologies France S.a.s. è l’unica in grado di effettuare la fornitura sopra descritta;
• in data 24.06.2022, la Società TNE S.p.A., in qualità di Rappresentante unica per l’Italia dei prodotti della Società MIRION Technologies France S.a.s., ha presentato l’offerta economica di € 365.720,00 oltre IVA (All. 4);
• con comunicazione del 14.04.2021 (All. 5), la Società Mirion Technologies France Sas., ha dichiarato che la TNE S.p.A. è distributore esclusivo dei prodotti Mirion per l’Italia fino al 30.06.2023;
• la società TNE S.p.A. ha dichiarato che l’offerta riguarda rivelatori segmentati prodotti dalla Mirion nello stabilimento di Lingolsheim (All. 6);
• con il verbale del 27.07.2022 (All. 7) la Commissione Tecnica, nominata con Disposizione del Presidente dell’INFN n. 24655 del 22.07.2022, ha espresso parere positivo sulla congruità dell’offerta presentata dalla Società TNE S.p.A., quale distributore esclusivo dei prodotti Mirion per l’Italia;
• alla procedura in argomento è stato attribuito - dall’Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC - il Codice di Identificazione Gara (CIG) n. 92498322D7;
Richiamati
• la Disposizione del Presidente INFN n. 24655 del 22.07.2022 di nomina della Commissione di congruità (All. 8);
• l'articolo 14 co. 5 dello Statuto dell'INFN, secondo cui la Giunta Esecutiva delibera in materia di contratti per lavori, forniture e servizi e prestazioni d'opera e professionali che esulano dalla competenza dei Direttori delle Strutture;
Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo Servizio gare e contratti
Ufficio Delibere e Programmazione
ge-A/13
Accertato che
• il presente intervento è inserito nel programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2022-2023, per l’anno 2022, dell’Istituto, ai sensi dell'art. 21 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i. - CUI: F84001850589202200060;
• la spesa complessiva di € 446.178,40, comprensiva di IVA, trova copertura nel bilancio 2022 dell’Istituto – Sezione di Milano – Esperimento GAMMA- capitolo U2020104002;
DELIBERA
1. di approvare le Specifiche tecniche (All. 9) e le Condizioni Contrattuali (All. 10) poste a base della procedura di affidamento della presente fornitura;
2. di affidare, ai sensi dell’art. 63 comma 3, lett. b) del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., la fornitura di 2 Capsule asimmetriche di tipo B e C per AGATA a favore della Società TNE S.p.A., in qualità di distributore esclusivo per l’Italia dei prodotti MIRON Technologies France Sas per un importo di € 365.720,00, oltre IVA al 22%;
3. di imputare la relativa spesa di € 446.178,40, comprensiva di IVA, nel bilancio 2022 dell’Istituto – Sezione di Milano – Esperimento GAMMA- capitolo U2020104002;
4. di subordinare l’efficacia del presente atto all’accertamento dell’insussistenza, a carico del privato contraente, delle cause di divieto, sospensione, o decadenza di cui all’art. 67 del d.lgs. n. 159/2011 e s.m.i. ed alla verifica in capo alla suddetta Società dei requisiti di partecipazione alla gara;
5. di incaricare il Direttore della Sezione di Milano dell’INFN ad assumere l’impegno di spesa nel bilancio dell’Istituto, prima che intervenga la stipula, con la Società TNE S.p.A., del contratto specificativo delle obbligazioni delle parti.
Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo Servizio gare e contratti
Xxxxxxx Xxxxxxxx e Programmazione
Titolario | Servizio Gare e Contratti- Affidamento UF | ||
Data GE | 14.09.2022 | Data CD | |
Componente di Giunta competente | Xxxxx Xxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxx | ||
Persona Referente | Xxxx Xxxxxxxxxx | ||
Struttura Proponenente | Sezione di Milano | ||
Direzione AC che ha curato l'istruttoria | DAF | ||
Tipologia di Atto (breve descrizione) | affidamento della fornitura di 2 Capsule asimmetriche di tipo B e C per AGATA a favore della Società TNE S.p.A. ai sensi dell’art. 63, comma 3, lett b) del d.lgs. 50/2016 - C.I.G.: 92498322D7 | ||
costo complessivo | 446.178,40 | ||
copertura finanziaria anno | progetto | capitolo di spesa | importo |
2022 | GAMMA | U2020104002 | 446.178,40 |
Allegato 1 | nota di trasmissione del Direttore della Sezione di Milano | ||
Allegato 2 | incarico di RUP del 30.05.2022 | ||
Allegato 3 | relazione di unicità UF | ||
Allegato 4 | offerta economica della Società TNE S.p.A. | ||
Allegato 5 | dichiarazione di distributore esclusivo TNE da parte della Società Mirion | ||
Allegato 6 | comunicazione TNE S.p.A. | ||
Allegato 7 | verbale della Commissione tecnica e relativo allegato | ||
Allegato 8 | Disposizione del Presidente INFN n. 24655 del 22.07.2022 di nomina della Commissione di congruità | ||
Allegato 9 | specifiche tecniche | ||
Allegato 10 | condizioni contrattuali | ||
Note o riferimenti Atti precedenti | |||
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Sezione di Milano
Milano, 11 Luglio 2022
Al Presidente INFN Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Alla Giunta Esecutiva INFN Xxxx Xxxx.ssa Xxxxxx Xxxxx
Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo
Al Xxxx. Xxxx Xxxxxxxxxx Servizio Gare e Contratti
Oggetto: trasmissione documentazione relativa all’acquisto di due capsule asimmetriche di tipo B e C per l’esperimento AGATA – procedura negoziata senza pubblicazione del bando ai sensi dell’art. 63, comma 3, lettera b) del Decreto Legislativo 50/2016 ” – CIG 92498322D7 – Importo Euro 365.720,00 IVA esclusa
Caro Presidente,
con la presente lettera Ti trasmetto la documentazione relativa all’acquisto di due capsule asimmetriche di tipo B e C per l’esperimento AGATA - procedura negoziata senza pubblicazione del bando ai sensi dell’art. 63, comma 3, lettera b) del Decreto Legislativo 50/2016 ” – CIG 92498322D7– Importo Euro 365.720,00 IVA esclusa; tutta la documentazione è disponibile nella RDA n. 102573.
L’offerta ammonta a Euro 365.720,00 IVA esclusa; l’importo totale di euro 446.178,40 trova copertura sul codice siope U2020104002 dell’esperimento GAMMA della Sezione di Milano – Esercizio Finanziario 2022.
Chiedo dunque che la fornitura venga assegnata alla Ditta MIRION Technologies (Canberra), rappresentata per l’Italia dalla Ditta TNE, per le motivazioni indicate nella documentazione allegata, segnalando l’allegata richiesta di esenzione dall’applicazione della fidejussione provvisoria che trasmetto con parere positivo.
Restando a disposizione per ogni chiarimento Ti invio i piu’ cordiali saluti.
Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i.
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589
INFN Milano - xxx Xxxxxxx,00 - 00000 Xxxxxx Tel + 00 00 00000000 – pec: xxxxxx@xxx.xxxx.xx http://:xxx.xx.xxxx.xx
Milano, 25 Maggio 2022
Alla Dott.ssa Bénédicte Million INFN Sezione di Milano
Oggetto: Incarico di Responsabile del Procedimento per l’acquisto a fornitore unico di due capsule asimettriche di tipo B e C per l’esperimento AGATA – importo presunto Euro 365.720,00 IVA esclusa
Xxxx Xxxxxxxxx,
Con la presente Ti viene conferito l’incarico di Responsabile del Procedimento per l’acquisto a fornitore unico di due capsule asimettriche di tipo B e C per l’esperimento AGATA – importo presunto Euro 365.720,00 IVA esclusa.
La gara è stata inserita nel Programma Biennale degli Acquisti 2022-2023 con codice CUI F84001850589202200060.
L’incarico dovra’ essere svolto secondo le attribuzioni stabilite dall’art. 31 del Decreto Legislativo n. 50/2016, nel rispetto delle comunicazioni all’Autorita’ di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture previsti dalla normativa vigente.
Cordiali saluti
Il Direttore Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
FIRMATA DIGITALMENTE
Ai sensi del D.Lgs. N. 82/2005 e s.m.i
31 maggio 2022
Relazione di unicità del fornitore per l’avvio di una gara a fornitore unico
per l’acquisto di due capsule asimmetriche AGATA
Nel MoU di AGATA, Phase 2 (2021-2031), l’INFN si è impegnato ad acquistare 16 capsule asimmetriche. Abbiamo dunque previsto di iniziare con 2 capsule nel 2022 per adempiere al contributo INFN previsto questo anno. I relativi fondi sono stati assegnati alla sezione di Milano.
Il progetto AGATA consiste in uno spettrometro di 180 capsule segmentate di germanio di forme esagonale irregolare (di 3 tipi, A, B e C definite per coprire l’angolo solido più vicino a 4π e minimizzare gli interstizi tra capsule) inserite in 60 criostati tripli asimmetrici. Ognuno dei cristalli di germanio è segmentato in 36 segmenti elettrici (6 fette nella profondità del cristallo e 6 settori sulla superficie esagonale) e incapsulato in un contenitore in alluminio sotto vuoto. Il rivelatore fornisce 37 segnali. La collaborazione AGATA ha definito le specifiche dettagliate delle capsule asimmetriche nel capitolato tecnico allegato.
Allego la lettera del Project Manager di AGATA, Xxxxxxxx Xxxxxxx, del 11 maggio 2022, dove richiede espressamente che si proceda all’acquisto di queste 2 capsule in continuità con quelle già acquistate dalla collaborazione alla stessa ditta MIRION (oggi le capsule asimmetriche acquistate 56) in quanto è attualmente l’unico fornitore di questi rivelatori a germanio iper-puro segmentato.
Secondo l’accordo stabilito tra la collaborazione AGATA e la ditta MIRION, viene applicato uno sconto quando la collaborazione acquista più capsule nello stesso anno solare. Nel 2022, saranno acquistati 6 capsule: le 2 capsule oggetto della presente richiesta, 2 capsule a carico del laboratorio GANIL, 1 capsula a carico del CNRS e 1 capsula a carico degli istituti e università collaboratori spagnoli, per cui il prezzo della singola capsula è previsto essere di 215.129,00€ scontato del 15%, cioè 182.860,00€ cadauna, incluso il trasporto ad uno dei laboratori qualificato dalla collaborazione (IKP, Saclay, IPHC i Liverpool) per il collaudo delle capsule AGATA.
Si chiede dunque di poter procedere all’acquisto di queste 2 capsule asimmetriche tramite gara con fornitore unico alla ditta MIRION.
L’importo presunto è di € 220 000.00 escluso IVA, sul capitolo apparati della sigla GAMMA.
L’oggetto non è presente in MEPA.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx – RUP
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
IL PRESIDENTE
DISPOSIZIONE N. 24655 22 luglio 2022
Il Presidente dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare:
- vista la richiesta del Direttore della Sezione di Milano, Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, del 11.07.2022 con la quale chiede l’autorizzazione per l’acquisto di due capsule asimmetriche di tipo B e C per il progetto AGATA della Sezione stessa, alla Ditta MIRION TECHNOLOGIES France SAS tramite la Ditta TNE Technology Nuclear Electronics (rappresentante esclusivo per l’Italia), per un importo di Euro 365.720,00 (IVA esclusa) – CIG: 92498322D7;
- considerato che nel caso di specie è necessario nominare un’apposita Commissione con il compito di verificare la congruità dell’offerta presentata per la fornitura su indicata;
- vista la nota e-mail del 13.07.2022 con la quale venivano proposti i nominativi dei Commissari;
- viste le dichiarazioni sostitutive di certificazione rese dai Commissari, attestanti l’insussistenza delle condizioni ostative di cui all’art. 35-bis del D. Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.;
- visto il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, nonché il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” per le parti ancora vigenti;
D I S P O N E
1) Di nominare una Commissione Tecnica alla quale è demandato il compito di formulare il parere di congruità relativo all’offerta presentata dalla Ditta MIRION TECHNOLOGIES France SAS tramite la Ditta TNE Technology Nuclear Electronics (rappresentante esclusivo per l’Italia), per un importo di Euro 365.720,00 (IVA esclusa), per l’acquisto di due capsule asimmetriche di tipo B e C per il progetto AGATA della Sezione di Milano - CIG: 92498322D7.
2) Di chiamare a far parte della Commissione di cui al punto 1) i Signori:
XXXXXXX XXXXXXX | (PRESIDENTE) | (SEZIONE DI FIRENZE) |
XXXXXX X. NAPOLI | (MEMBRO) | (LABORATORI NAZIONALI DI LEGNARO) |
XXXXXXX XXXXXXX | (MEMBRO) | (SEZIONE DI MILANO) |
I componenti della Commissione sono designati incaricati del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, nonché il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” per le parti ancora vigenti, con riferimento ai soli dati e per le finalità connesse alle attività ad essi affidate.
IL PRESIDENTE
Prof. Xxxxxxx ZOCCOLI1
/SF
1 Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs. n. 82/2005 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589
Presidenza INFN – Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx (Xxxxxx) - xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxx.xx
tel. x00 00 00000000 - fax x00 00 00000000 – e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx - xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx xxxx@xxxxxx.xxxx.xx - PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Technical specifications
AGATA GE DETECTOR
Ind. | Date | Historic of modifications |
A | 10/12/2021 | Original issue |
04/02/2022 | update |
1
Table of contents
7. Customer acceptance tests 5
8. Annealing of the detector 6
2
AGATA is a detection unit made of three HPGe detectors in semi-coaxial configuration sharing a common cryostat. Each crystal has a pyramid shape: the front-end features a section shaped like an irregular hexagon but the opposite (rear) end has still a cylindrical shape. The crystals have three slightly different shapes. Their external surface is electrically segmented into 36 parts. Each crystal is mounted in a vacuum-tight capsule.
2.1 Crystals
The crystals will be made of n-type HPGe, with an impurity concentration between 0.3 and 1.8 1010/cm3. The maximum impurity concentration has to be placed at the front end of the capsule. The manufacturer will provide a measurement of impurities concentration (accuracy of +/- 0.05 1010/cm3) at the centre and sides of the two ends (front and rear).
2.2 Crystal specification
Impurity concentration on front and back parts as well as capacity and resistivity as a function of the applied high voltage will be submitted by the manufacturer.
2.3 CRYSTALLOGRAPHIC AXES
The 100 Germanium crystallographic axis will pass through the central corner of the three capsules when assembled as a triplet with an accuracy of +/- 3°. Crystal orientation will be marked on the external capsule's front end or be provided on specific drawings. Crystal orientation will be the same for all crystals.
2.4 CRYSTAL SIZE
If one dimension is out of the specifications, the manufacturer will inform the AGATA Management Board. An agreement will be discussed if the efficiency of the detector is acceptable.
The crystal sizes will be as follows:
▪ length 90 (+0.6 -1.4) mm
▪ rear side diameter 80 (+0.6 -0.6) mm
▪ Crystal central hole: nominal diameter 10 mm extends to 13 mm from the front end.
The net Germanium weight will be provided from the manufacturer.
2.5 Crystal shape:
Xxxxxxx will have 6 side faces that are flat and narrowing, forming an irregular hexagon on the detector's front end. The cylindrical part at the rear end must be at least 5 mm long.
There are three different crystal shapes (named A/red, B/green and C/blue) as defined in the AGATA collaboration publication in Figure 1 and 2 on p. 224 and 225 (Nuclear Instruments and Methods in Physics Research A 618 (2010) 223–233).
3
2.6 CRYSTAL SEGMENTATION:
The crystals' external electrode will be segmented into 36 parts with 6 longitudinal segmentations and 5 transversal segmentations. Longitudinal segmentation lines will be on the middle of the narrowing external faces. Transversal segmentation lines will divide the detector into parallel sections with a width of 8, 13, 15, 18, 18 and 18mm, respectively, starting with 8mm from the hexagonal end of the crystal. The outer contact segmentation gap width will be a nominal of 0.5 mm.
3.1. CAPSULE:
Each crystal will be mounted in a vacuum tight capsule. A unlimitedly re-usable canister model is requested.
3.2. WALL THICKNESS
3.3. DRAWING:
The manufacturer will submit a drawing of the capsule's rear end showing the position of vacuum feedthroughs and threaded holes for detector and board mounting.
3.4. SEGMENT CABLING:
The manufacturer will supply the drawing of cabling of the segments at the vacuum feedthroughs. The cabling scheme will be the same for all capsules. The manufacturer will provide the capacitance and inductance of the cabling used inside the capsules.
3.5. MATERIAL:
There will be no material containing fluorine inside the capsule.
The operational voltage Vop will be at least the following:
Vop ≥ (10 x Vdepl + 7500) / 11 where:
▪ Vop = operating voltage
▪ Vdepl = depletion voltage
▪ V in volts
Maximum operating voltage will be 5000 V.
5.1. DELIVERY:
Within 18 months after the signature of the ordering.
4
5.2. ACCEPTANCE:
The AGATA detector acceptance test will consist of a factory acceptance test (FAT) and eventually a customer acceptance test (CAT) if XXXXX collaboration needs it. In this case the CAT has to be finished within two months after delivery. The FAT and CAT are described in section 6 and 7.
5.3. WARRANTY:
The manufacturer has to provide a full warranty for a minimum of two years starting with the FAT, and CAT if present.
6.1. Full volume:
Measurement of the FWHM for 1.33MeV (60Co):
Guaranteed value: ≤ 2.35keV
Measurement of the FWHM at 122keV (57Co):
Guaranteed value: ≤ 1.35keV
Peak shape: FWTM / FWHM:
Guaranteed value: ≤ 2.0
Measurement conditions:
The source is positioned in front of the detector, Count rate ≤ 1000 counts per second, Gaussian shaping time: 6µs.
6.2. FOR THE SEGMENTS:
Measurement of the FWHM at 1.33MeV (60Co):
Guaranteed value: ≤ 2.30keV
Measurement of the FWHM at 60keV(241Am):
Guaranteed value: ≤ 1.30keV Mean value: ≤ 1.20keV
All segments will be measured at 60keV and at 1.33MeV Measurement conditions:
The source is in front of each segment. Count rate ≤ 1000 counts per second. Gaussian shaping time: 6µs.
6.3 EFFICIENCY:
The efficiency of the detector at 1.33 MeV will be measured with a 60Co source at 25 cm distance from the Ge front end.
7. CUSTOMER ACCEPTANCE TESTS:
These will be performed using a test cryostat of the AGATA Collaboration equipped with 37 cold input stages and using commercial electronics.
Any non-compliance observed during CAT has to be justified by the customer as not related to a defect test cryostat. These tests will be carried out within 2 months of the detector being received.
5
To map out the Customer Acceptance Tests, the serial number of the test cryostat and electronics used will be provided by the customer to the manufacturer as well as operating conditions.
The following information will be provided by the customer to the manufacturer.
7.1 Full volume:
Measurement of the FWHM for 1.33MeV (60Co):
Guaranteed value: ≤ 2.35keV
Measurement of the FWHM at 60keV (241Am):
Guaranteed value: ≤ 1.30keV
Peak shape: FWTM / FWHM:
Guaranteed value: ≤ 2.0
Measurement conditions:
The source is positioned in front of the detector. Count rate ≤ 1000 counts per second
Gaussian shaping time: 6µs.
7.2 FOR ALL THE SEGMENTS:
Measurement of the FWHM at 1.33MeV (60Co):
Guaranteed value: ≤ 2.30keV Mean value: ≤ 2.15 keV
Measurement of the FWHM at 60keV(241Am):
Guaranteed value: ≤ 1.30 keV Mean value: ≤ 1.20keV
Measurement conditions:
The source is in front of each segment. Count rate ≤ 1000 counts per second. Gaussian shaping time: 6µs.
7.3 EFFICIENCY:
The efficiency of the detector at 1.33 MeV will be measured with a 60Co source at a distance of 25 cm from the front of the Ge crystal.
Before delivery, the supplier will perform an annealing cycle of the encapsulated detector which includes at least 10 hours at 100°C. The detector is guaranteed to withstand further annealing cycles at the customer up to a maximum temperature of 102 0C within the warranty period. Any defect occurring during annealing, as long as annealing is being performed under following conditions at customer’s site, will be covered by warranty period.
Annealing procedure: Maximum temperature increase: 10 degrees per hour Maximum temperature: 102 0C
6
Milano, 1 giugno 2022
Allegato 2: CONDIZIONI CONTRATTUALI CIG 92498322D7
1. VALIDITA’ OFFERTA:
Le offerte devono avere una validità non inferiore a 180 giorni.
2. GARANZIA DEFINITIVA:
L’esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia definitiva secondo quanto previsto all’art.
103 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante cauzione o fideiussione bancaria o polizza assicurativa. L’importo della garanzia è ridotto nel suo importo in tutte le ipotesi previste dall’art. 93, comma 7, del d.lgs. 50/2016 e s.m.i.. E’ facoltà dell’offerente costituire la cauzione con le modalità di cui al co. 2 dell’art. 93.
Il beneficiaro della garanzia è l’"Istituto Nazionale di Fisica Nucleare".
L’atto fideiussorio deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta dell’INFN.
La cauzione è prestata a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all’esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l’appaltatore e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione.
L’Impresa si impegna a tenere valida ed efficace la garanzia per tutta la durata del contratto e a reintegrarla ove l’INFN se ne sia avvalso, entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta. In caso di mancato reintegro il contratto si intende risolto, salvo il risarcimento del danno.
3. PENALI:
In caso di mancato o inesatto o ritardato adempimento delle prestazioni contrattuali sarà applicata una penale pari al 0,3‰ dell’importo contrattuale per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10%, secondo i criteri dettagliati nel Capitolato Tecnico, fatto salvo i ritardi imprevisti per cause di forza maggiore, anche dipendenti dal mancato approvvigionamento di componenti divenuti obsoleti in fase di
esecuzione del contratto, così come previsto dalla normativa vigente.
La fissazione delle penali non preclude la risarcibilità di eventuali ulteriori danni o la risoluzione del contratto se l’ammontare delle penali raggiunge l’importo della garanzia definitiva.
4. TERMINI DI CONSEGNA:
La fornitura dovrà essere consegnata, ex works, in uno dei siti incaricati dei tests di accettazione da parte della collaborazione AGATA (IKP-Colonia, CEA-IRFU-Saclay, Liverpool University o IPHC- Strasbourg), entro 18 mesi dalla data di stipula dell’ordine.
Le spese di trasporto devono essere incluse nell’offerta.
5. AUMENTI / DIMINUZIONI:
L’INFN, nel rispetto dell’art. 106, commi 1 e 2 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., può ammettere variazioni al contratto, in aumento o in diminuzione; nel caso in cui la variazione sia fino alla concorrenza massima di un quinto del corrispettivo contrattuale indicato al precedente art. 5, ai sensi del comma 12 dell'art. 106 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i l’IMPRESA non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto e si impegna ad eseguire, mediante atto di sottomissione delle modifiche richieste dal RUP ed adeguatamente motivate, le prestazioni alle stesse condizioni del contratto principale. Oltre tale limite l’IMPRESA ha facoltà di risolvere il contratto.
6. SUBAPPALTO:
L’Impresa potrà subappaltare le prestazioni contrattuali dietro autorizzazione dell’INFN, e in conformità all’art. 105 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., solo se lo avrà dichiarato in sede di offerta.
7. DIVIETO CESSIONE CONTRATTO:
E’ fatto divieto all’Impresa di cedere, a qualsiasi titolo, il contratto, a pena di nullità della cessione medesima.
8. OBBLIGHI DELL’APPALTATORE:
L’Impresa si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di retribuzione, previdenza e assistenza.
L’Impresa si obbliga, inoltre, all’osservanza delle norme in materia di sicurezza sul lavoro, ai sensi del d.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. L’Impresa si obbliga, per quanto compatibile, a far osservare ai propri dipendenti e Collaboratori il Codice di comportamento in materia di anticorruzione del personale INFN, pubblicato nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale INFN. Nelle ipotesi di grave violazione delle disposizioni ivi contenute, l’INFN si riserva la facoltà di risolvere il contratto.
pag. 1 di 2
L’Impresa si obbliga al rispetto delle disposizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter del d.lgs. n. 165/2001 e
s.m.i. in materia di conferimento di incarichi o contratti di lavoro ad ex dipendenti INFN, pena l’obbligo di restituzione dei compensi illegittimamente percepiti ed accertati in esecuzione dell’affidamento.
9. VERIFICA DI CONFORMITÀ:
La verifica della conformità delle prestazioni eseguite a quelle pattuite sarà effettuata dall’AGATA detector team e confermato dal RUP ai sensi dell’art. 102, comma 2, del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con i criteri stabiliti nel Capitolato Tecnico ed entro 30 giorni dalla data di ultimazione delle prestazioni oggetto del contratto.
10. FATTURAZIONE E PAGAMENTI:
Il pagamento sarà effettuato entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento di ciascuna fattura dopo il collaudo, previo rilascio contestuale del certificato di pagamento da parte del RUP, secondo la seguente ripartizione delle tranche di pagamento per ciascuna capsula:
• Prima fattura: 30% alla conferma, da parte dell’INFN, dei relativi tests,
• Seconda fattura: 70% alla consegna.
La fattura sarà indirizzata a:
I.N.F.N. Sezione di Milano Xxx Xxxxxxx, 00
I - 20133 MILANO (MI)
Il pagamento sarà effettuato mediante bonifico su conto corrente dedicato del quale l’Impresa si obbliga a garantire la tracciabilità ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i.
Il pagamento sarà, inoltre, subordinato alla verifica della regolarità contributiva e fiscale dell’Impresa. Per le fatture emesse dal 1° luglio 2017 si applica il meccanismo dello split payment ex art. 17-ter D.P.R. 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017).
11. RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO E RECESSO:
Nel caso di inadempimento delle obbligazioni contrattuali l’INFN si riserva il diritto di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1453 c.c., con comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata a/r, con un preavviso di 20 (venti) giorni.
Restano in ogni caso impregiudicati i diritti dell’INFN al risarcimento di eventuali danni e all’incameramento della garanzia definitiva.
L’INFN si riserva, inoltre, il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 20 (venti) giorni da comunicarsi all’Impresa mediante raccomandata a/r.
In caso di recesso all’Impresa spetterà il corrispettivo limitatamente alla prestazione eseguita e al decimo dell’importo delle forniture non eseguite ai sensi dell’art. 109 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., secondo i corrispettivi e le condizioni previsti nel contratto.
12. GARANZIA:
Per i beni oggetto del contratto l’appaltatore dovrà fornire il migliore schema di garanzia, e comunque non inferiore a 24 mesi.
13. FORO COMPETENTE:
Per eventuali controversie tra le Parti inerenti al Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
I dati personali saranno raccolti e trattati conformemente al regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. esclusivamente ai fini del presente procedimento e secondo quanto indicato nell’informativa disponibile presso la seguente pagina web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
Titolare del Trattamento: Istituto Nazionale di Fisica Nucleare: e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx Responsabile della Protezione dei Dati: e-mail: xxx@xxxx.xx.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - RUP
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Milano, 1 giugno 2022
CONTRACTUAL CONDITIONS
CIG 92498322D7
1. QUOTATION VALIDITY:
The quote must have a validity of at least 180 days.
2. FIDEJUSSIORY GUARANTEE:
The executor of the contract is obliged to provide a definitive guarantee of 10% of the total amount of the
supply, in accordance with the provisions of art. 103 of Legislative Decree 50/2016 and subsequent amendments, by means of a deposit or bank guarantee or insurance policy. The amount of the guarantee is reduced in all cases provided by art. 93, paragraph 7, of Legislative Decree 50/2016 and subsequent amendments. The bidder has the right to lodge the security with the procedure as per par. 2 of art. 93. The beneficiary of the performance bond is INFN "Istituto Nazionale di Fisica Nucleare".
The deed of surety must expressly provide for the waiver of the benefit of the prior examination of the principal debtor; the waiver of the exception referred to in art. 1957, paragraph 2, of the Civil Code, as well as the effectiveness of the guarantee itself within 15 days, upon simple written request of the INFN. The deposit is given to guarantee the fulfillment of all the obligations of the contract and the compensation for damages deriving from any non-fulfillment of the obligations themselves, as well as to guarantee the reimbursement of the extra amounts paid to the executor of the contract compared to the final liquidation amounts, without prejudice to in any case, the reimbursement of the greater damage to the contractor and ceases to have effect only on the date of issue of test certificate or certificate of regular execution.
The Company undertakes to keep the guarantee valid and effective for the entire duration of the contract and to reinstate it if the INFN had already done it, within 10 (ten) days from the request date. If not reintegrated, the contract is considered terminated, except for compensation for damage
3. PENALTIES:
In the event of failure or incorrect or delayed fulfillment of the contractual services, a penalty equal to 0,3‰ of the contractual amount for each day of delay will be applied with a maximum of 10 %, according to the criteria detailed in the Technical Specifications. Delays due to circumstances beyond the tenderer control shall be excluded.
The setting of the penalties does not preclude the reimbursement of any further possible damage or the termination of the contract if the amount of the penalties reaches the amount of the definitive guarantee.
4. TERMS OF DELIVERY:
The capsules must be delivered, ex works, to one of the AGATA collaboration sites for the acceptance tests (IKP-Cologne, CEA-IRFU-Saclay, Liverpool University or IPHC-Strasbourg), within 18 months from the stipulation date of the purchase order. Please include the delivery expenses in your quotation.
5. INCREASES / DECREASES:
INFN, in compliance with art. 106, comma 1and 2 of the Legislative Decree n. 50/2016 and subsequent
amendments, may admit changes to the contract, increasing or decreasing; in the event that the variation is up to a maximum of one fifth of the contractual consideration indicated in the previous art. 4, pursuant to paragraph 12 of art. 106 of Legislative Decree. n. 50/2016 and subsequent amendments, the COMPANY cannot terminate the contract and must provide, by submitting the changes required by the RUP and adequately justified, the services under the conditions of the main contract. Beyond this limit, the COMPANY can terminate the contract.
6. SUBCONTRACTING:
The Company may subcontract the contractual services with the authorization of the INFN, and in
accordance with art. 105 of Legislative Decree 50/2016 and subsequent amendments, only if previously declared in the offer.
7. PROHIBITION OF CONTRACT TRANSFER:
It is forbidden, for the company, to transfer the contract for any reason, under penalty of nullity of the
transfer itself.
8. OBBLIGATIONS OF THE CONTRACTOR:
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The Company undertakes to comply with all the obligations deriving from the laws and regulations in force regarding remuneration, pension and assistance.
The Company also undertakes to comply with the rules on safety at work, pursuant to Legislative Decree no. 81/2008 and subsequent amendments. The Company undertakes, as far as compatible, to make its employees and collaborators observe the Code of Conduct on the anti-corruption of INFN staff, published in the "Transparent Administration" section of the INFN institutional website. In the event of a serious violation of the provisions contained therein, INFN reserves the right to terminate the contract.
The Company undertakes to comply with the provisions of art. 53, paragraph 16-ter of the legislative decree n. 165/2001 and subsequent amendments in the matter of conferring assignments or employment contracts to former INFN employees, under penalty of the obligation to return the compensations illegally received and ascertained in execution of the assignment.
9. TESTS:
The capsules will be tested by the AGATA collaboration detector team and confirmed by the RUP as for art. 102, comma 2, d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. following criteria detailed in the Technical Specifications and within 30 days from the delivery and test of the capsules.
10. INVOICING AND PAYMENT:
Payment will be made within 30 (thirty) days of each invoice following successful acceptance test, with certificate of payment from the RUP, as for the following scheme for each capsule:
- First invoice: 30% after tests have been validated by INFN,
- Second invoice: 70% after delivery.
The invoice should be addressed to:
I.N.F.N. Sezione di Milano Xxx Xxxxxxx, 00
I - 20133 MILANO (MI)
Payment will be made by bank transfer to a dedicated current account of which the Company will ensure traceability pursuant to Law 136/2010 and subsequent amendments.
Payment will also be subject to verification of the Company's tax and contribution regularity.
For invoices issued from 1 July 2017, the split payment mechanism pursuant to art. 17-ter Presidential Decree 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017) is applied.
11. TERMINATION FOR BREACH AND WITHDRAWAL:
In the event of non-fulfillment of contractual obligations, the INFN reserves the right to terminate the contract pursuant to and for the purpose of art. 1456 of the Italian Civil Code, by written communication to be sent by registered letter with return receipt, with a notice period of 20 (twenty) days.
In any case, INFN's rights to compensation for any damage and forfeiture of the definitive guarantee remain unaffected.
The INFN also reserves the right to unilaterally withdraw from the contract at any time, with a notice of at least 20 (twenty) days to be communicated to the Company by registered letter with return receipt.
In the event of withdrawal, the Company will be entitled to the consideration limited to the service performed and one tenth of the amount of the supplies not performed pursuant to art. 109 of Legislative Decree no. 50/2016 and subsequent amendments, according to the fees and conditions provided in the contract.
12. GUARANTEE:
For the goods covered by the contract the contractor must provide the best warranty scheme with a minimum of 24 months.
13. JURISDICTION:
Any disputes between the Parties shall be exclusively decided by the Court of Rome - Italy.
14. PROCESSING OF PERSONAL DATA:
Personal data will be collected and processed in a accordance to the EU Regulation No. 2016/679 and Legislative Decree No. 196/2003 subsequent amendments exclusively for the purposes of this proceeding and as indicated in the information available at the following web page xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
Data Controller: National Institute of Nuclear Physics: e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx Data Protection Officer: e-mail: xxx@xxxx.xx.
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